SOP Rumah Tangga dan sampah
Komplek UKM Barat Universitas Padjadjaran
Jl. Raya Bandung - Sumedang Km 21 Jatinangor 45363
Telp. (022) 7782020 Email: kontaklises@gmail.com
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa. Karena
atas rahmat dan hidayah-Nya Standard Operational Procedure (SOP) Divisi Rumah Tangga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran ini dapat kami susun. SOP ini kami susun dengan
maksud memberi pedoman dan petunjuk teknis bagi anggota Lises Unpad dalam
melaksanakan kegiatan rumah tangga.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang secara langsung atau
tidak langsung mendukung tersusunnya SOP ini, terutama kepada rekan-rekan staf Divisi
Rumah Tangga dan kepada seluruh anggota Lises Unpad yang sangat membantu dalam
penyusunan SOP ini.
Untuk kesempurnaan SOP ini kami menerima kritik dan saran yang konstruktif baik dari
Dewan Pengurus, Dewan Pertimbangan Pengurus ataupun dari seluruh anggota Lises Unpad.
Semoga SOP yang kami susun ini dapat memberi manfaat untuk kemajuan Lises Unpad.
Jatinangor, Februari 2013
Divisi Rumah Tangga
DAFTAR ISI
BAB
I.
Halaman
KATA PENGANTAR ..............................................................................
i
DAFTAR ISI ..........................................................................................
ii
PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...............................................................................
1
1.2 Tujuan ............................................................................................ 1
II.
III.
1.3 Manfaat ........................................................................................
2
1.4 Ruang Lingkup ..............................................................................
2
1.5 Sistematika ..................................................................................
2
FORMAT PENULISAN DAN PRINSIP PELAKSANAAN ..........................
3
2.1 Format Penulisan SOP ..................................................................
3
2.2 Prinsip Pelaksanaan SOP ..............................................................
4
URAIAN SOP .......................................................................................
4
3.1 SOP Pelayanan Tamu .................................................................
4
3.2 SOP Piket Harian ..........................................................................
6
3.3 SOP Pemeliharaan Fasilitas dan Barang Inventaris .....................
8
3.4 SOP Peminjaman Barang Inventaris ............................................
9
3.5 SOP Pemakaian Fasilitas .............................................................. 11
3.6 SOP Pemakaian Kostum .............................................................. 12
3.7 SOP Pemakaian Perlengkapan Makeup ...................................... 14
3.8 SOP Pengadaan Perlengkapan Makeup ...................................... 16
3.9 SOP Pengadaan Peralatan Rumah Tangga .................................. 18
3.10 SOP Pengadaan Air Minum ......................................................... 20
IV
PENUTUP .....................................................................................
22
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran (Lises Unpad) sebagai salah satu Unit
Kegiatan Mahasiswa yang ada di lingkungan Universitas Padjadjaran memiliki semangat untuk
melestarikan, mencintai dan menggali nilai-nilai luhur seni dan budaya Sunda yang dituangkan
melalui berbagai kegiatan kemahasiswaan. Sarana dan prasarana yang memadai sangat
diperlukan untuk mendukung kegiatan tersebut.
Divisi Rumah Tangga adalah salah satu divisi yang berada di dalam struktur organisasi
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran yang bergerak di bidang kesejahteraan. Dalam
menjalankan tugasnya Divisi Rumah Tangga
memiliki tugas pokok dalam pengadaan,
pemeliharaan dan pengefektifan sarana dan prasarana di lingkungan Lises Unpad.
Untuk mendukung pelaksanaan tugas tersebut diperlukan suatu pedoman tertulis
yang dapat digunakan sebagai acuan kerja. Namun selama ini Divisi Rumah Tangga Lingkung
Seni Sunda Universitas Padjadjaran belum memiliki pedoman tertulis tersebut. Oleh karena
itu, penyusunan Standard Operational Procedure (SOP) sangat diperlukan agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar, efektif, efisien dan dapat dipertanggungjawabkan.
1.2 TUJUAN
Standard Operational Procedure (SOP) Divisi Rumah Tangga Lingkung Seni Sunda
Universitas Padjadjaran disusun dengan tujuan:
1. Terwujudnya pedoman dan standar kerja dalam pelaksanaan tugas pokok Divisi Rumah
Tangga.
2. Terwujudnya persamaan persepsi dalam semua kegiatan yang berhubungan dengan rumah
tangga Lises Unpad.
3. Terwujudnya alur pelaksanaaan kegiatan rumah tangga Lises Unpad yang efektif, efisien
dan mudah dalam melaksanakannya.
1.3 MANFAAT
Manfaat Standard Operational Procedure (SOP) dalam pelaksanaan kegiatan rumah
tangga Lises Unpad antara lain:
1. Sebagai standarisasi kegiatan rumah tangga yang dilakukan oleh anggota Lises Unpad.
2. Memberikan informasi yang lengkap mengenai mekanisme yang ada di dalam rumah
tangga Lises Unpad.
3. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan.
4. Memastikan pelaksanaan kegiatan rumah tangga dapat berlangsung dalam berbagai situasi
secara efektif, efisien dan akuntabel.
5. Meningkatkan pelayanan bagi anggota Lises Unpad dan pihak lain yang memerlukan
bantuan.
1.4 RUANG LINGKUP
Standard Operational Procedure (SOP) ini digunakan untuk seluruh anggota Lises
Unpad dan pihak lain yang bekerjasama dengan Lises Unpad.
1.5 SISTEMATIKA
Sistematika penulisan Standard Operational Procedure (SOP) ini terdiri dari empat bab.
Bab I Pendahuluan berisi tentang latar belakang, tujuan, manfaat, ruang lingkup, dan
sistematika penulisan. Bab II Format dan Prisip Pelaksanaan SOP berisi tentang penjelasan isi
form SOP dan prinsip pelaksanaan SOP. Bab III Uraian SOP menjelaslan rincian setiap SOP yang
dibuat. Dan Bab IV Penutup yang berisi kata-kata akhir.
BAB II
FORMAT PENULISAN DAN PRINSIP PELAKSANAAN
2.1 Format Penulisan SOP
Dokumen Standard Operational Procedure (SOP) merupakan dokumen yang berisi
prosedur-prosedur yang distandarkan, yang secara keseluruhan prosedur-prosedur tersebut
membentuk satu kesatuan proses. Adapun informasi yang dimuat dalam dokumen SOP antara
lain sebagai berikut:
1. Nama SOP
Nama prosedur yang distandarkan.
2. Nomor SOP
Nomor prosedur yang distandarkan.
3. Tanggal Pembuatan
Tanggal pertama kali SOP dibuat.
4. Tanggal Revisi
Tanggal SOP direvisi.
5. Tanggal Efektif
Tanggal SOP mulai diberlakukan.
6. Disahkan Oleh
Pengesahan oleh Ketua Umum Lises Unpad.
7. Uraian SOP
Menjelaskan langkah-langkah kegiatan secara terperinci dan sistematis dari prosedur
yang distandarkan.
8. Keterangan
Berisi informasi yang berupa aturan tambahan, peringatan, ataupun hal-hal yang perlu
mendapat perhatian khusus mengenai prosedur yang harus dilaksanakan.
2.2 Prinsip Pelaksanaan SOP
Pelaksanaan Standard Operational Procedure (SOP) harus memenuhi prinsip-prinsip
sebagai berikut:
1. Konsisten
SOP harus dilaksanakan secara konsisten dari waktu ke waktu oleh seluruh anggota
Lises Unpad.
2. Komitmen
SOP harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dari seluruh jajaran organisasi
dan anggota Lises Unpad.
3. Transparan
Pelaksanaan SOP harus terbuka terhadap segala penyempurnaan untuk memperoleh
prosedur yang benar-benar efisien dan efektif.
4. Mengikat
SOP harus mengikat pelaksana dalam melaksanakan prosedur sesuai dengan standar
yang telah ditetapkan.
5. Didokumentasikan
Seluruh prosedur yang telah distandarkan harus didokumentasikan dan tercatat
dengan baik, sehingga dapat digunakan sebagai referensi.
BAB III
URAIAN SOP
3.1 SOP Pelayanan Tamu
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/001
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PELAYANAN TAMU
Pelaksana
1
2
Penerima
tamu
No
Aktivitas
1.
Meminta data
Identitas dari setiap
tamu yang datang
2.
Mencatat
tujuan Penerima
dan keperluan dari tamu
tamu yang datang
3.
Mengarahkan tamu Penerima
ke staf yang ingin tamu
ditemui
4.
Menyiapkan jamuan Penerima Staff
untuk tamu
tamu
yang
dituju
5.
Berkomunikasi
mengenai maksud
dan tujuan dari
tamu yang datang
Staff
yang
dituju
6.
Konfirmasi
Staff
yang
dituju
Keterangan:
3
Perlengkapan
Buku tamu
Buku tamu
Air minum dan
makanan
Mutu Baku
Output
Identitas tamu
tercatat
Waktu
2 menit
Tercatatnya
tujuan
yang
ingin ditemui
oleh tamu
2 menit
Tamu bertemu
dengan orang
yang dituju
2 menit
Tamu
mendapat
jamuan
5 menit
Maksud
dan Tentatif
tujuan
tamu
tersampaikan
DP
atau
DPP
Adanya sebuah Tentatif
keputusan
3.2 SOP Piket Harian
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/002
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PIKET HARIAN
Perlengkapan Kebersihan
1. Sapu ijuk/plastik
2. Sapu lidi
3. Lap pel
4. Lap kaca
5. Lap bersih
6. Cairan pembersih lantai
7. Cairan pembersih kaca
8. Cairan pembersih alat makan
9. Sekop sampah
10.Tempat sampah
11.Ember
12.Spons
Prosedur
1. Anggota kebersihan datang di tempat (sekre) dengan waktu tentatif, kemudian mengisi jam
kedatangan pada daftar hadir yang sudah disiapkan. Apabila tidak dapat hadir, segera
memberitahukan kepada Ketua Divisi masing-masing yang bertugas pada hari.
2. Mengambil alat-alat kebersihan yang diperlukan dari tempat penyimpanan alat.
3. Menyapu semua bagian ruangan dalam sekre, halaman luar, tempat latihan dan ruang gamelan.
4. Mengepel semua bagian ruangan yang telah disapu.
5. Membersihkan seluruh kaca dan jendela yang ada di semua ruangan.
6. Mengembalikan semua alat-alat kebersihan ke tempat penyimpanan semula.
7. Mengisi jam pulang pada daftar hadir yang sudah disiapkan.
Rincian tugas/Pekerjaan
Ruangan Dalam (lantai 1 dan lantai 2).
1. Membersihkan ruangan dalam dari sampah yang berserakan, seperti sampah kering, puntung
rokok dan sampah basah.
2. Merapihkan barang-barang yang tergeletak tidak beraturan.
3. Menata barang-barang yang beradadi dalam ruangan sesuai dengan tempatnya semula.
4. Mengepel semua bagian ruangan dalam.
5. Membersihkan kaca bagian dalam dan pentilasi udara dari debu.
Halaman Luar dan Teras Luar
1. Membersihkan halaman luar dari sampah yang berserakan, seperti sampah kering dan
sampah basah.
2. Merapihkan barang-barang yang tergeletak tidak beraturan,
3. Menyapu halaman luar.
4. Mengepel teras luar.
5. Menyiram tanaman.
6. Membersihkan kaca bagian luar dan pentilasi udara dari debu.
Ruang Latihan dan Ruang Gamelan
1. Membersihkan ruang latihan dan ruang gamelan dari sampah yang berserakan, sampah
plastik.
2. Merapihkan barang-barang yang tergeletak tidak beraturan.
3. Menyapu ruang latihan dan ruang gamelan.
4. Mengepel ruang latihan dan runang gamelan.
5. Membersihkan kaca ruang latihan.
Keterangan:
3.3 SOP Pemeliharaan Fasilitas dan Barang Inventaris
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/003
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PEMELIHARAAN FASILITAS DAN BARANG INVENTARIS
No
1.
2.
Aktivitas
Melakukan
pengecekan
kondisi fasilitas
dan barang
inventaris secara
berkala
Adanya laporan
kerusakan
(Insidental)
1
Divisi
Rumah
Tangga
Pelaksana
2
3
Mutu Baku
Perlengkapan
Output
Buku
Diketahuinya
Inventarisasi kondisi
fasilitas dan
barang
inventaris
Anggota
Lises
Unpad
3.
Menyusun
anggaraan
pemeliharaan
dan perbaikan
Divisi
Rumah
Tangga
4.
Pencairan dana
pemeliharaan
dan perbaikan
5.
Pelaksanaan
pemeliharaan
dan perbaikan
Divisi
Rumah
Tangga
6.
Membuat
laporan
keuangan
Divisi
Rumah
Tangga
Bendahara
Umum
Waktu
Tentatif
Diterimanya
laporan
kerusakan
Tentatif
Alat tulis
Pengajuan
dana kepada
Bendahara
Umum
1 hari
Kwitansi
Dana diterima
oleh Divisi
rumah Tangga
Tentatif
Kondisi
fasilitas dan
barang
inventaris
kembali
normal
Tercatatnya
pengeluaran
Tentatif
Nota
1 hari
Keterangan:
Untuk pemeliharaan fasilitas dan barang inventaris yang memerlukan biaya besar dan jangka
panjang, pengajuan ditujukan kepada pihak rektorat melalui bagian kemahasiswaan dengan
membuat sebuah proposal.
3.4 SOP Peminjaman Barang Inventaris
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/004
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS
No
Aktivitas
1.
Konfirmasi
mengenai barang
yang akan dipinjam
2.
Memastikan
bahwa barang
tidak sedang/akan
digunakan
3.
Menyerahkan
surat peminjaman
yang ditujukan
kepada Divisi
Rumah Tangga
4.
Pelaksana
1
2
Pemohon
Divisi
Rumah
Tangga
3
Perlengkapan
Mutu Baku
Output
Divisi rumah
tangga
mengetahui
akan ada
peminjaman
Waktu
2 menit
Buku
peminjaman
Peminjaman
dijinkan atau
ditolak
Tentatif
Pemohon
Surat
peminjaman
Ditermanya
surat
peminjaman
2 menit
Mengisi buku
peminjaman
barang
Pemohon
Buku
peminjaman
Peminjaman
tercatat
2 menit
5.
Menyerahkan
kartu identitas
sebagai jaminan
Pemohon
KTP/KTM
Adanya
jaminan
1 menit
6.
Serah terima
barang yang
dipinjam
Pemohon
Barang yang
dipinjam
Barang
diterima oleh
pemohon
Tentatif
7.
Mengembalikan
dan melaporkan
kondisi barang
yang sudah
dipinjam
Pemohon
Barang yang
dipinjam
Barang
diterima
kembali
Tentatif
Divisi
Rumah
Tangga
8.
Memberi uang
pemeliharaan
secara sukarela
Keterangan:
Pemohon
2 menit
3.5 SOP Pemakaian Fasilitas
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/005
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PEMAKAIAN FASILITAS
No
Aktivitas
Pelaksana
1
2
Pengguna
3
Perlengkapan
1.
Konfirmasi
mengenai fasilitas
yang akan dipakai
2.
Ijin penggunaan
fasilitas
3.
Mempersiapkan
Pengguna Divisi
fasilitas yang akan
Rumah
dipakai
Tangga
Pemakaian fasilitas Pengguna
Fasilitas yang
akan
digunakan
Fasiitas yang
digunakan
5.
Pelaporan kondisi Pengguna
fasiltas yang telah
digunakan
Fasiitas yang
digunakan
6.
Mengembalikan
Pengguna
dan
menyimpan
fasilitas yang telah
digunakan
Fasiitas yang
digunakan
4.
Divisi
Rumah
Tangga
Mutu Baku
Output
Divisi Rumah
Tangga
mengetahui
akan ada
pemakaian
fasilitas
Pengguna
boleh
menggunakan
fasilitas yang
diperlukan
Fasilitas dalam
kondisi siap
untuk dipakai
Pengguna
memakai
fasilitas sesuai
dengan tujuan
Diketahuinya
kondisi fasilitas
sesudah
pemakaian
Kondisi rapi
dan bersih
seperti pada
kondisi semula
Waktu
2 menit
Tentatif
Tentatif
Tentatif
3 menit
Tentatif
Keterangan:
SOP ini digunakan untuk kepentingan penggunaan fasilitas dengan rentang waktu yang singkat
(digunakan pada saat itu juga) oleh anggota intern Lises Unpad.
3.6 SOP Pemakaian Kostum
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/006
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PEMAKAIAN KOSTUM
Pelaksana
1
2
Pengguna
No
Aktivitas
1.
Konfirmasi
mengenai kostum
yang akan dipinjam
2.
Ijin pemakaian
kostum
3.
Mempersiapkan
Pengguna Divisi
kostum yang akan
Rumah
dipakai
Tangga
4.
Mengisi
kartu Pengguna
pemakaian kostum
(Check 1)
5.
Penggunaan
kostum
6.
Mengisi
kartu Pengguna
pemakaian kostum
(Check 2)
3
Perlengkapan
Divisi
Rumah
Tangga
Mutu Baku
Output
Divisi Rumah
Tangga
mengetahui
akan ada
pemakaian
kostum
Waktu
3 menit
Pengguna
boleh
menggunakan
kostum yang
diperlukan
Tentatif
Kostum
Kostum dalam
kondisi siap
untuk dipakai
Tentatif
Kartu
Pemakaian
Kostum
Tercatatnya
nama
peminjam,
jenis kostum
dan jumlah
kostum yang
digunakan
Pengguna
Kartu
Pemakaian
Kostum
10
menit
Pengguna
memakai
kostum sesuai
dengan tujuan
Tentatif
Kostum yang
dikembalikan
sesuai dengan
Check 1
10
menit
7.
Pelaporan kondisi Pengguna
kostum yang telah
digunakan
Kostum yang
digunakan
Diketahuinya
kondisi kostum
sesudah
pemakaian
5 menit
8.
Mengembalikan
Pengguna
dan
menyimpan
kostum yang telah
digunakan
Kostum yang
digunakan
Kondisi rapi
dan bersih
seperti pada
kondisi semula
Tentatif
Keterangan:
Pengguna wajib melakukan perbaikan atau penggantian jika kostum yang dikembalikan dalam
kondisi rusak atau hilang.
3.7 SOP Pemakaian Perlengkapan Makeup
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/007
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PEMAKAIAN PERLENGKAPAN MAKEUP
Pelaksana
1
2
Pengguna
No
Aktivitas
1.
Konfirmasi
mengenai
perlengkapan
makeup yang akan
dipinjam
2.
Ijin pemakaian
perlengkapan
makeup
3.
Mempersiapkan
Pengguna Divisi
perlengkapan
Rumah
makeup yang akan
Tangga
dipakai
4.
Mengisi
kartu Pengguna
pemakaian
perlengkapan
makeup (Check 1)
5.
Penggunaan
perlengkapan
makeup
3
Perlengkapan
Divisi
Rumah
Tangga
Pengguna
Mutu Baku
Output
Divisi Rumah
Tangga
mengetahui
akan ada
pemakaian
perlengkapan
makeup
Waktu
3 menit
Pengguna
boleh
menggunakan
perlengkapan
makeup yang
diperlukan
Tentatif
Hard case
makeup
Perlengkapan
makeup dalam
kondisi siap
untuk dipakai
Tentatif
Kartu
pemakaian
perlengkapan
makeup
Tercatatnya
kondisi awal
perlengkapan
makeup yang
akan digunakan
10
menit
Pengguna
memakai
perlengkapan
makeup sesuai
dengan tujuan
Tentatif
6.
Mengisi
kartu Pengguna
pemakaian
perlengkapan
makeup (Check 2)
Kartu
pemakaian
perlengkapan
makeup
Perlengkapan
makeup yang
dikembalikan
sesuai dengan
Check 1
10
menit
7.
Pelaporan kondisi Pengguna
perlengkapan
makeup yang telah
digunakan
Perlengkapan
makeup yang
digunakan
Diketahuinya
kondisi
perlengkapan
makeup
sesudah
pemakaian
5 menit
8.
Mengembalikan
Pengguna
dan
menyimpan
perlengkapan
makeup yang telah
digunakan
Perlengkapan
makeup yang
digunakan
Kondisi rapi
seperti pada
kondisi semula
Tentatif
Keterangan:
Pengguna atau penanggung jawab makeup wajib melakukan penggantian jika terjadi kehilangan
peralatan makeup yang telah digunakan.
3.8 SOP Pengadaan Perlengkapan Makeup
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/008
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PENGADAAN PERLENGKAPAN MAKEUP
No
Aktivitas
1.
Melakukan
pengecekan
kelengkapan
peralatan
makeup
2.
Adanya
laporan
peralatan
makeup tidak
lengkap atau
habis
Menyusun
anggaran
belanja
perlengkapan
makeup
Pengajuan
anggaran
kepada
Bendahara
Umum
3.
4.
5.
Pencairan
dana
pengadaan
perlengkapan
makeup
6.
Pembelian
perlengkapan
makeup
1
Pengguna
Pelaksana
2
Divisi
Rumah
Tangga
3
Perlengkapan
Pengguna
Divisi
Rumah
Tangga
Divisi
Rumah
Tangga
Bendahara
Umum
Bendahara
Umum
Divisi
Rumah
Tangga
Mutu Baku
Output
Diketahuinya
kondisi
kelengkapan
peralatan
makeup
Waktu
10
menit
Laporan
diterima oleh
Divisi Rumah
Tangga
3 menit
Alat tulis
Tersusunnya
daftar
belanja
10
menit
Form
pengajuan
dana
Bendahara
Umum
mengetahui
pengeluaran
uang kas
Tentatif
Divisi Rumah
Tangga
menerima
uang dari
Bendahara
Umum
Peralatan
makeup yang
dibutuhkan
lengkap
kembali
Tentatif
Tentatif
7.
Membuat
laporan
keuangan
Keterangan:
Divisi
Rumah
Tangga
Nota
Tercatatnya
rincian
pengeluaran
10
menit
3.9 SOP Pengadaan Peralatan Rumah Tangga
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/009
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PENGADAAN PERALATAN RUMAH TANGGA
No
Aktivitas
1
Pelaksana
2
Divisi
Rumah
Tangga
1.
Melakukan
pengecekan
kelengkapan
peralatan
rumah tangga
2.
Laporan
kehilangan
atau tidak
lengkapnya
peralatan
rumah tangga
3.
Menyusun
anggaran
belanja
peralatan
rumah tangga
Divisi
Rumah
Tangga
4.
Pengajuan
anggaran
kepada
Bendahara
Umum
Divisi
Rumah
Tangga
5.
Pencairan
dana
pengadaan
peralatan
rumah tangga
Anggota
Lises
3
Perlengkapan
Divisi
Rumah
Tangga
Bendahara
Umum
Bendahara
Umum
Mutu Baku
Output
Diketahuinya
kondisi
kelengkapan
peralatan
rumah
tangga
Waktu
10
menit
Adanya
laporan
kepada Divisi
Rumah
Tangga
3 menit
Alat tulis
Tersusunnya
daftar
belanja
10
menit
Form
pengajuan
dana
Bendahara
Umum
mengetahui
pengajuan
dana untuk
Divisi Rumah
Tangga
Tentatif
Divisi Rumah
Tangga
menerima
uang dari
Bendahara
Umum
Tentatif
6.
Pembelian
peralatan
rumah tangga
Divisi
Rumah
Tangga
7.
Membuat
laporan
keuangan
Divisi
Rumah
Tangga
Keterangan:
Nota
Adanya
peralatan
rumah
tangga yang
dibutuhkan
Tentatif
Tercatatnya
rincian
pengeluaran
10
menit
3.10 SOP Pengadaan Air Minum
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/010
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PENGADAAN AIR MINUM
No
Aktivitas
1
Pelaksana
2
Divisi
Rumah
Tangga
3
Perlengkapan
Mutu Baku
Output
Diketahuinya
kondisi
kelengkapan
peralatan
rumah
tangga
1.
Melakukan
pengecekan
ketersediaan
air minum
2.
Laporan air
minum habis
Anggota
Lises
Divisi
Rumah
Tangga
Adanya
laporan
kepada Divisi
Rumah
Tangga
3.
Menyiapkan
uang talangan
Anggota
Lises
Divisi
Rumah
Tangga
Uang
pembelian
air minum
disiapkan
4.
Pemesanan
air minum via
telepon atau
sms
Anggota
Lises
Divisi
Rumah
Tangga
5.
Pembayaran
Anggota
Lises
Divisi
Rumah
Tangga
6.
Mencatat
nama dan
jumlah uang
talangan yang
dikeluarkan
Anggota
Lises
Divisi
Rumah
Tangga
Hand phone
Kartu
pembelian air
minum
Waktu
10
menit
3 menit
10
menit
Air minum
telah dipesan
Tentatif
Air minum
lunas dibayar
2 menit
Tercatatnya
transaksi
yang harus
diganti
2 menit
7.
Pembayaran
uang talangan
oleh Divisi
Rumah
Tangga
Keterangan:
Divisi
Rumah
Tangga
Buku laporan
keuangan
Divisi Rumah
Tangga
Uang
talangan
lunas dibayar
Tentatif
BAB IV
PENUTUP
Demikianlah Standard Operational Procedure (SOP) ini kami susun sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan rumah tangga Lises Unpad. Kami menyadari bahwa dalam penulisan
SOP ini masih terdapat banyak kekurangan. Upaya perbaikan (revisi) secara berkala sangat
diperlukan agar aturan yang ada di dalam SOP ini tetap sesuai dengan kondisi terkini.
Standard Operational Procedure (SOP) merupakan bagian dari aspek penyelenggaraan
rumah tangga Lises Unpad yang memiliki peran penting dalam menciptakan kegiatan rumah
tangga yang efisien, efektif dan konsisten. Oleh karena itu, kami mengajak seluruh anggota
Lises Unpad untuk mendukung pelaksanaan berbagai kegiatan rumah tangga Lises Unpad
sesuai dengan aturan yang telah distandarkan.
Jl. Raya Bandung - Sumedang Km 21 Jatinangor 45363
Telp. (022) 7782020 Email: kontaklises@gmail.com
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa. Karena
atas rahmat dan hidayah-Nya Standard Operational Procedure (SOP) Divisi Rumah Tangga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran ini dapat kami susun. SOP ini kami susun dengan
maksud memberi pedoman dan petunjuk teknis bagi anggota Lises Unpad dalam
melaksanakan kegiatan rumah tangga.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang secara langsung atau
tidak langsung mendukung tersusunnya SOP ini, terutama kepada rekan-rekan staf Divisi
Rumah Tangga dan kepada seluruh anggota Lises Unpad yang sangat membantu dalam
penyusunan SOP ini.
Untuk kesempurnaan SOP ini kami menerima kritik dan saran yang konstruktif baik dari
Dewan Pengurus, Dewan Pertimbangan Pengurus ataupun dari seluruh anggota Lises Unpad.
Semoga SOP yang kami susun ini dapat memberi manfaat untuk kemajuan Lises Unpad.
Jatinangor, Februari 2013
Divisi Rumah Tangga
DAFTAR ISI
BAB
I.
Halaman
KATA PENGANTAR ..............................................................................
i
DAFTAR ISI ..........................................................................................
ii
PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ...............................................................................
1
1.2 Tujuan ............................................................................................ 1
II.
III.
1.3 Manfaat ........................................................................................
2
1.4 Ruang Lingkup ..............................................................................
2
1.5 Sistematika ..................................................................................
2
FORMAT PENULISAN DAN PRINSIP PELAKSANAAN ..........................
3
2.1 Format Penulisan SOP ..................................................................
3
2.2 Prinsip Pelaksanaan SOP ..............................................................
4
URAIAN SOP .......................................................................................
4
3.1 SOP Pelayanan Tamu .................................................................
4
3.2 SOP Piket Harian ..........................................................................
6
3.3 SOP Pemeliharaan Fasilitas dan Barang Inventaris .....................
8
3.4 SOP Peminjaman Barang Inventaris ............................................
9
3.5 SOP Pemakaian Fasilitas .............................................................. 11
3.6 SOP Pemakaian Kostum .............................................................. 12
3.7 SOP Pemakaian Perlengkapan Makeup ...................................... 14
3.8 SOP Pengadaan Perlengkapan Makeup ...................................... 16
3.9 SOP Pengadaan Peralatan Rumah Tangga .................................. 18
3.10 SOP Pengadaan Air Minum ......................................................... 20
IV
PENUTUP .....................................................................................
22
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran (Lises Unpad) sebagai salah satu Unit
Kegiatan Mahasiswa yang ada di lingkungan Universitas Padjadjaran memiliki semangat untuk
melestarikan, mencintai dan menggali nilai-nilai luhur seni dan budaya Sunda yang dituangkan
melalui berbagai kegiatan kemahasiswaan. Sarana dan prasarana yang memadai sangat
diperlukan untuk mendukung kegiatan tersebut.
Divisi Rumah Tangga adalah salah satu divisi yang berada di dalam struktur organisasi
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran yang bergerak di bidang kesejahteraan. Dalam
menjalankan tugasnya Divisi Rumah Tangga
memiliki tugas pokok dalam pengadaan,
pemeliharaan dan pengefektifan sarana dan prasarana di lingkungan Lises Unpad.
Untuk mendukung pelaksanaan tugas tersebut diperlukan suatu pedoman tertulis
yang dapat digunakan sebagai acuan kerja. Namun selama ini Divisi Rumah Tangga Lingkung
Seni Sunda Universitas Padjadjaran belum memiliki pedoman tertulis tersebut. Oleh karena
itu, penyusunan Standard Operational Procedure (SOP) sangat diperlukan agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar, efektif, efisien dan dapat dipertanggungjawabkan.
1.2 TUJUAN
Standard Operational Procedure (SOP) Divisi Rumah Tangga Lingkung Seni Sunda
Universitas Padjadjaran disusun dengan tujuan:
1. Terwujudnya pedoman dan standar kerja dalam pelaksanaan tugas pokok Divisi Rumah
Tangga.
2. Terwujudnya persamaan persepsi dalam semua kegiatan yang berhubungan dengan rumah
tangga Lises Unpad.
3. Terwujudnya alur pelaksanaaan kegiatan rumah tangga Lises Unpad yang efektif, efisien
dan mudah dalam melaksanakannya.
1.3 MANFAAT
Manfaat Standard Operational Procedure (SOP) dalam pelaksanaan kegiatan rumah
tangga Lises Unpad antara lain:
1. Sebagai standarisasi kegiatan rumah tangga yang dilakukan oleh anggota Lises Unpad.
2. Memberikan informasi yang lengkap mengenai mekanisme yang ada di dalam rumah
tangga Lises Unpad.
3. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan.
4. Memastikan pelaksanaan kegiatan rumah tangga dapat berlangsung dalam berbagai situasi
secara efektif, efisien dan akuntabel.
5. Meningkatkan pelayanan bagi anggota Lises Unpad dan pihak lain yang memerlukan
bantuan.
1.4 RUANG LINGKUP
Standard Operational Procedure (SOP) ini digunakan untuk seluruh anggota Lises
Unpad dan pihak lain yang bekerjasama dengan Lises Unpad.
1.5 SISTEMATIKA
Sistematika penulisan Standard Operational Procedure (SOP) ini terdiri dari empat bab.
Bab I Pendahuluan berisi tentang latar belakang, tujuan, manfaat, ruang lingkup, dan
sistematika penulisan. Bab II Format dan Prisip Pelaksanaan SOP berisi tentang penjelasan isi
form SOP dan prinsip pelaksanaan SOP. Bab III Uraian SOP menjelaslan rincian setiap SOP yang
dibuat. Dan Bab IV Penutup yang berisi kata-kata akhir.
BAB II
FORMAT PENULISAN DAN PRINSIP PELAKSANAAN
2.1 Format Penulisan SOP
Dokumen Standard Operational Procedure (SOP) merupakan dokumen yang berisi
prosedur-prosedur yang distandarkan, yang secara keseluruhan prosedur-prosedur tersebut
membentuk satu kesatuan proses. Adapun informasi yang dimuat dalam dokumen SOP antara
lain sebagai berikut:
1. Nama SOP
Nama prosedur yang distandarkan.
2. Nomor SOP
Nomor prosedur yang distandarkan.
3. Tanggal Pembuatan
Tanggal pertama kali SOP dibuat.
4. Tanggal Revisi
Tanggal SOP direvisi.
5. Tanggal Efektif
Tanggal SOP mulai diberlakukan.
6. Disahkan Oleh
Pengesahan oleh Ketua Umum Lises Unpad.
7. Uraian SOP
Menjelaskan langkah-langkah kegiatan secara terperinci dan sistematis dari prosedur
yang distandarkan.
8. Keterangan
Berisi informasi yang berupa aturan tambahan, peringatan, ataupun hal-hal yang perlu
mendapat perhatian khusus mengenai prosedur yang harus dilaksanakan.
2.2 Prinsip Pelaksanaan SOP
Pelaksanaan Standard Operational Procedure (SOP) harus memenuhi prinsip-prinsip
sebagai berikut:
1. Konsisten
SOP harus dilaksanakan secara konsisten dari waktu ke waktu oleh seluruh anggota
Lises Unpad.
2. Komitmen
SOP harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dari seluruh jajaran organisasi
dan anggota Lises Unpad.
3. Transparan
Pelaksanaan SOP harus terbuka terhadap segala penyempurnaan untuk memperoleh
prosedur yang benar-benar efisien dan efektif.
4. Mengikat
SOP harus mengikat pelaksana dalam melaksanakan prosedur sesuai dengan standar
yang telah ditetapkan.
5. Didokumentasikan
Seluruh prosedur yang telah distandarkan harus didokumentasikan dan tercatat
dengan baik, sehingga dapat digunakan sebagai referensi.
BAB III
URAIAN SOP
3.1 SOP Pelayanan Tamu
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/001
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PELAYANAN TAMU
Pelaksana
1
2
Penerima
tamu
No
Aktivitas
1.
Meminta data
Identitas dari setiap
tamu yang datang
2.
Mencatat
tujuan Penerima
dan keperluan dari tamu
tamu yang datang
3.
Mengarahkan tamu Penerima
ke staf yang ingin tamu
ditemui
4.
Menyiapkan jamuan Penerima Staff
untuk tamu
tamu
yang
dituju
5.
Berkomunikasi
mengenai maksud
dan tujuan dari
tamu yang datang
Staff
yang
dituju
6.
Konfirmasi
Staff
yang
dituju
Keterangan:
3
Perlengkapan
Buku tamu
Buku tamu
Air minum dan
makanan
Mutu Baku
Output
Identitas tamu
tercatat
Waktu
2 menit
Tercatatnya
tujuan
yang
ingin ditemui
oleh tamu
2 menit
Tamu bertemu
dengan orang
yang dituju
2 menit
Tamu
mendapat
jamuan
5 menit
Maksud
dan Tentatif
tujuan
tamu
tersampaikan
DP
atau
DPP
Adanya sebuah Tentatif
keputusan
3.2 SOP Piket Harian
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/002
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PIKET HARIAN
Perlengkapan Kebersihan
1. Sapu ijuk/plastik
2. Sapu lidi
3. Lap pel
4. Lap kaca
5. Lap bersih
6. Cairan pembersih lantai
7. Cairan pembersih kaca
8. Cairan pembersih alat makan
9. Sekop sampah
10.Tempat sampah
11.Ember
12.Spons
Prosedur
1. Anggota kebersihan datang di tempat (sekre) dengan waktu tentatif, kemudian mengisi jam
kedatangan pada daftar hadir yang sudah disiapkan. Apabila tidak dapat hadir, segera
memberitahukan kepada Ketua Divisi masing-masing yang bertugas pada hari.
2. Mengambil alat-alat kebersihan yang diperlukan dari tempat penyimpanan alat.
3. Menyapu semua bagian ruangan dalam sekre, halaman luar, tempat latihan dan ruang gamelan.
4. Mengepel semua bagian ruangan yang telah disapu.
5. Membersihkan seluruh kaca dan jendela yang ada di semua ruangan.
6. Mengembalikan semua alat-alat kebersihan ke tempat penyimpanan semula.
7. Mengisi jam pulang pada daftar hadir yang sudah disiapkan.
Rincian tugas/Pekerjaan
Ruangan Dalam (lantai 1 dan lantai 2).
1. Membersihkan ruangan dalam dari sampah yang berserakan, seperti sampah kering, puntung
rokok dan sampah basah.
2. Merapihkan barang-barang yang tergeletak tidak beraturan.
3. Menata barang-barang yang beradadi dalam ruangan sesuai dengan tempatnya semula.
4. Mengepel semua bagian ruangan dalam.
5. Membersihkan kaca bagian dalam dan pentilasi udara dari debu.
Halaman Luar dan Teras Luar
1. Membersihkan halaman luar dari sampah yang berserakan, seperti sampah kering dan
sampah basah.
2. Merapihkan barang-barang yang tergeletak tidak beraturan,
3. Menyapu halaman luar.
4. Mengepel teras luar.
5. Menyiram tanaman.
6. Membersihkan kaca bagian luar dan pentilasi udara dari debu.
Ruang Latihan dan Ruang Gamelan
1. Membersihkan ruang latihan dan ruang gamelan dari sampah yang berserakan, sampah
plastik.
2. Merapihkan barang-barang yang tergeletak tidak beraturan.
3. Menyapu ruang latihan dan ruang gamelan.
4. Mengepel ruang latihan dan runang gamelan.
5. Membersihkan kaca ruang latihan.
Keterangan:
3.3 SOP Pemeliharaan Fasilitas dan Barang Inventaris
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/003
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PEMELIHARAAN FASILITAS DAN BARANG INVENTARIS
No
1.
2.
Aktivitas
Melakukan
pengecekan
kondisi fasilitas
dan barang
inventaris secara
berkala
Adanya laporan
kerusakan
(Insidental)
1
Divisi
Rumah
Tangga
Pelaksana
2
3
Mutu Baku
Perlengkapan
Output
Buku
Diketahuinya
Inventarisasi kondisi
fasilitas dan
barang
inventaris
Anggota
Lises
Unpad
3.
Menyusun
anggaraan
pemeliharaan
dan perbaikan
Divisi
Rumah
Tangga
4.
Pencairan dana
pemeliharaan
dan perbaikan
5.
Pelaksanaan
pemeliharaan
dan perbaikan
Divisi
Rumah
Tangga
6.
Membuat
laporan
keuangan
Divisi
Rumah
Tangga
Bendahara
Umum
Waktu
Tentatif
Diterimanya
laporan
kerusakan
Tentatif
Alat tulis
Pengajuan
dana kepada
Bendahara
Umum
1 hari
Kwitansi
Dana diterima
oleh Divisi
rumah Tangga
Tentatif
Kondisi
fasilitas dan
barang
inventaris
kembali
normal
Tercatatnya
pengeluaran
Tentatif
Nota
1 hari
Keterangan:
Untuk pemeliharaan fasilitas dan barang inventaris yang memerlukan biaya besar dan jangka
panjang, pengajuan ditujukan kepada pihak rektorat melalui bagian kemahasiswaan dengan
membuat sebuah proposal.
3.4 SOP Peminjaman Barang Inventaris
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/004
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PEMINJAMAN BARANG INVENTARIS
No
Aktivitas
1.
Konfirmasi
mengenai barang
yang akan dipinjam
2.
Memastikan
bahwa barang
tidak sedang/akan
digunakan
3.
Menyerahkan
surat peminjaman
yang ditujukan
kepada Divisi
Rumah Tangga
4.
Pelaksana
1
2
Pemohon
Divisi
Rumah
Tangga
3
Perlengkapan
Mutu Baku
Output
Divisi rumah
tangga
mengetahui
akan ada
peminjaman
Waktu
2 menit
Buku
peminjaman
Peminjaman
dijinkan atau
ditolak
Tentatif
Pemohon
Surat
peminjaman
Ditermanya
surat
peminjaman
2 menit
Mengisi buku
peminjaman
barang
Pemohon
Buku
peminjaman
Peminjaman
tercatat
2 menit
5.
Menyerahkan
kartu identitas
sebagai jaminan
Pemohon
KTP/KTM
Adanya
jaminan
1 menit
6.
Serah terima
barang yang
dipinjam
Pemohon
Barang yang
dipinjam
Barang
diterima oleh
pemohon
Tentatif
7.
Mengembalikan
dan melaporkan
kondisi barang
yang sudah
dipinjam
Pemohon
Barang yang
dipinjam
Barang
diterima
kembali
Tentatif
Divisi
Rumah
Tangga
8.
Memberi uang
pemeliharaan
secara sukarela
Keterangan:
Pemohon
2 menit
3.5 SOP Pemakaian Fasilitas
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/005
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PEMAKAIAN FASILITAS
No
Aktivitas
Pelaksana
1
2
Pengguna
3
Perlengkapan
1.
Konfirmasi
mengenai fasilitas
yang akan dipakai
2.
Ijin penggunaan
fasilitas
3.
Mempersiapkan
Pengguna Divisi
fasilitas yang akan
Rumah
dipakai
Tangga
Pemakaian fasilitas Pengguna
Fasilitas yang
akan
digunakan
Fasiitas yang
digunakan
5.
Pelaporan kondisi Pengguna
fasiltas yang telah
digunakan
Fasiitas yang
digunakan
6.
Mengembalikan
Pengguna
dan
menyimpan
fasilitas yang telah
digunakan
Fasiitas yang
digunakan
4.
Divisi
Rumah
Tangga
Mutu Baku
Output
Divisi Rumah
Tangga
mengetahui
akan ada
pemakaian
fasilitas
Pengguna
boleh
menggunakan
fasilitas yang
diperlukan
Fasilitas dalam
kondisi siap
untuk dipakai
Pengguna
memakai
fasilitas sesuai
dengan tujuan
Diketahuinya
kondisi fasilitas
sesudah
pemakaian
Kondisi rapi
dan bersih
seperti pada
kondisi semula
Waktu
2 menit
Tentatif
Tentatif
Tentatif
3 menit
Tentatif
Keterangan:
SOP ini digunakan untuk kepentingan penggunaan fasilitas dengan rentang waktu yang singkat
(digunakan pada saat itu juga) oleh anggota intern Lises Unpad.
3.6 SOP Pemakaian Kostum
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/006
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PEMAKAIAN KOSTUM
Pelaksana
1
2
Pengguna
No
Aktivitas
1.
Konfirmasi
mengenai kostum
yang akan dipinjam
2.
Ijin pemakaian
kostum
3.
Mempersiapkan
Pengguna Divisi
kostum yang akan
Rumah
dipakai
Tangga
4.
Mengisi
kartu Pengguna
pemakaian kostum
(Check 1)
5.
Penggunaan
kostum
6.
Mengisi
kartu Pengguna
pemakaian kostum
(Check 2)
3
Perlengkapan
Divisi
Rumah
Tangga
Mutu Baku
Output
Divisi Rumah
Tangga
mengetahui
akan ada
pemakaian
kostum
Waktu
3 menit
Pengguna
boleh
menggunakan
kostum yang
diperlukan
Tentatif
Kostum
Kostum dalam
kondisi siap
untuk dipakai
Tentatif
Kartu
Pemakaian
Kostum
Tercatatnya
nama
peminjam,
jenis kostum
dan jumlah
kostum yang
digunakan
Pengguna
Kartu
Pemakaian
Kostum
10
menit
Pengguna
memakai
kostum sesuai
dengan tujuan
Tentatif
Kostum yang
dikembalikan
sesuai dengan
Check 1
10
menit
7.
Pelaporan kondisi Pengguna
kostum yang telah
digunakan
Kostum yang
digunakan
Diketahuinya
kondisi kostum
sesudah
pemakaian
5 menit
8.
Mengembalikan
Pengguna
dan
menyimpan
kostum yang telah
digunakan
Kostum yang
digunakan
Kondisi rapi
dan bersih
seperti pada
kondisi semula
Tentatif
Keterangan:
Pengguna wajib melakukan perbaikan atau penggantian jika kostum yang dikembalikan dalam
kondisi rusak atau hilang.
3.7 SOP Pemakaian Perlengkapan Makeup
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/007
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PEMAKAIAN PERLENGKAPAN MAKEUP
Pelaksana
1
2
Pengguna
No
Aktivitas
1.
Konfirmasi
mengenai
perlengkapan
makeup yang akan
dipinjam
2.
Ijin pemakaian
perlengkapan
makeup
3.
Mempersiapkan
Pengguna Divisi
perlengkapan
Rumah
makeup yang akan
Tangga
dipakai
4.
Mengisi
kartu Pengguna
pemakaian
perlengkapan
makeup (Check 1)
5.
Penggunaan
perlengkapan
makeup
3
Perlengkapan
Divisi
Rumah
Tangga
Pengguna
Mutu Baku
Output
Divisi Rumah
Tangga
mengetahui
akan ada
pemakaian
perlengkapan
makeup
Waktu
3 menit
Pengguna
boleh
menggunakan
perlengkapan
makeup yang
diperlukan
Tentatif
Hard case
makeup
Perlengkapan
makeup dalam
kondisi siap
untuk dipakai
Tentatif
Kartu
pemakaian
perlengkapan
makeup
Tercatatnya
kondisi awal
perlengkapan
makeup yang
akan digunakan
10
menit
Pengguna
memakai
perlengkapan
makeup sesuai
dengan tujuan
Tentatif
6.
Mengisi
kartu Pengguna
pemakaian
perlengkapan
makeup (Check 2)
Kartu
pemakaian
perlengkapan
makeup
Perlengkapan
makeup yang
dikembalikan
sesuai dengan
Check 1
10
menit
7.
Pelaporan kondisi Pengguna
perlengkapan
makeup yang telah
digunakan
Perlengkapan
makeup yang
digunakan
Diketahuinya
kondisi
perlengkapan
makeup
sesudah
pemakaian
5 menit
8.
Mengembalikan
Pengguna
dan
menyimpan
perlengkapan
makeup yang telah
digunakan
Perlengkapan
makeup yang
digunakan
Kondisi rapi
seperti pada
kondisi semula
Tentatif
Keterangan:
Pengguna atau penanggung jawab makeup wajib melakukan penggantian jika terjadi kehilangan
peralatan makeup yang telah digunakan.
3.8 SOP Pengadaan Perlengkapan Makeup
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/008
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PENGADAAN PERLENGKAPAN MAKEUP
No
Aktivitas
1.
Melakukan
pengecekan
kelengkapan
peralatan
makeup
2.
Adanya
laporan
peralatan
makeup tidak
lengkap atau
habis
Menyusun
anggaran
belanja
perlengkapan
makeup
Pengajuan
anggaran
kepada
Bendahara
Umum
3.
4.
5.
Pencairan
dana
pengadaan
perlengkapan
makeup
6.
Pembelian
perlengkapan
makeup
1
Pengguna
Pelaksana
2
Divisi
Rumah
Tangga
3
Perlengkapan
Pengguna
Divisi
Rumah
Tangga
Divisi
Rumah
Tangga
Bendahara
Umum
Bendahara
Umum
Divisi
Rumah
Tangga
Mutu Baku
Output
Diketahuinya
kondisi
kelengkapan
peralatan
makeup
Waktu
10
menit
Laporan
diterima oleh
Divisi Rumah
Tangga
3 menit
Alat tulis
Tersusunnya
daftar
belanja
10
menit
Form
pengajuan
dana
Bendahara
Umum
mengetahui
pengeluaran
uang kas
Tentatif
Divisi Rumah
Tangga
menerima
uang dari
Bendahara
Umum
Peralatan
makeup yang
dibutuhkan
lengkap
kembali
Tentatif
Tentatif
7.
Membuat
laporan
keuangan
Keterangan:
Divisi
Rumah
Tangga
Nota
Tercatatnya
rincian
pengeluaran
10
menit
3.9 SOP Pengadaan Peralatan Rumah Tangga
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/009
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PENGADAAN PERALATAN RUMAH TANGGA
No
Aktivitas
1
Pelaksana
2
Divisi
Rumah
Tangga
1.
Melakukan
pengecekan
kelengkapan
peralatan
rumah tangga
2.
Laporan
kehilangan
atau tidak
lengkapnya
peralatan
rumah tangga
3.
Menyusun
anggaran
belanja
peralatan
rumah tangga
Divisi
Rumah
Tangga
4.
Pengajuan
anggaran
kepada
Bendahara
Umum
Divisi
Rumah
Tangga
5.
Pencairan
dana
pengadaan
peralatan
rumah tangga
Anggota
Lises
3
Perlengkapan
Divisi
Rumah
Tangga
Bendahara
Umum
Bendahara
Umum
Mutu Baku
Output
Diketahuinya
kondisi
kelengkapan
peralatan
rumah
tangga
Waktu
10
menit
Adanya
laporan
kepada Divisi
Rumah
Tangga
3 menit
Alat tulis
Tersusunnya
daftar
belanja
10
menit
Form
pengajuan
dana
Bendahara
Umum
mengetahui
pengajuan
dana untuk
Divisi Rumah
Tangga
Tentatif
Divisi Rumah
Tangga
menerima
uang dari
Bendahara
Umum
Tentatif
6.
Pembelian
peralatan
rumah tangga
Divisi
Rumah
Tangga
7.
Membuat
laporan
keuangan
Divisi
Rumah
Tangga
Keterangan:
Nota
Adanya
peralatan
rumah
tangga yang
dibutuhkan
Tentatif
Tercatatnya
rincian
pengeluaran
10
menit
3.10 SOP Pengadaan Air Minum
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
SOP/RT/13/010
Februari 2013
Februari 2013
Ketua Umum Lises Unpad
Divisi Rumah Tanggga
Lingkung Seni Sunda Universitas Padjadjaran
(
)
PENGADAAN AIR MINUM
No
Aktivitas
1
Pelaksana
2
Divisi
Rumah
Tangga
3
Perlengkapan
Mutu Baku
Output
Diketahuinya
kondisi
kelengkapan
peralatan
rumah
tangga
1.
Melakukan
pengecekan
ketersediaan
air minum
2.
Laporan air
minum habis
Anggota
Lises
Divisi
Rumah
Tangga
Adanya
laporan
kepada Divisi
Rumah
Tangga
3.
Menyiapkan
uang talangan
Anggota
Lises
Divisi
Rumah
Tangga
Uang
pembelian
air minum
disiapkan
4.
Pemesanan
air minum via
telepon atau
sms
Anggota
Lises
Divisi
Rumah
Tangga
5.
Pembayaran
Anggota
Lises
Divisi
Rumah
Tangga
6.
Mencatat
nama dan
jumlah uang
talangan yang
dikeluarkan
Anggota
Lises
Divisi
Rumah
Tangga
Hand phone
Kartu
pembelian air
minum
Waktu
10
menit
3 menit
10
menit
Air minum
telah dipesan
Tentatif
Air minum
lunas dibayar
2 menit
Tercatatnya
transaksi
yang harus
diganti
2 menit
7.
Pembayaran
uang talangan
oleh Divisi
Rumah
Tangga
Keterangan:
Divisi
Rumah
Tangga
Buku laporan
keuangan
Divisi Rumah
Tangga
Uang
talangan
lunas dibayar
Tentatif
BAB IV
PENUTUP
Demikianlah Standard Operational Procedure (SOP) ini kami susun sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan rumah tangga Lises Unpad. Kami menyadari bahwa dalam penulisan
SOP ini masih terdapat banyak kekurangan. Upaya perbaikan (revisi) secara berkala sangat
diperlukan agar aturan yang ada di dalam SOP ini tetap sesuai dengan kondisi terkini.
Standard Operational Procedure (SOP) merupakan bagian dari aspek penyelenggaraan
rumah tangga Lises Unpad yang memiliki peran penting dalam menciptakan kegiatan rumah
tangga yang efisien, efektif dan konsisten. Oleh karena itu, kami mengajak seluruh anggota
Lises Unpad untuk mendukung pelaksanaan berbagai kegiatan rumah tangga Lises Unpad
sesuai dengan aturan yang telah distandarkan.