2. Toolbars, adalah baris yang berisi tombol-tombol dengan icon aplikasi yang digunakan untuk menjalankan suatu fungsi perintah dengan cepat dan mudah. 3. Scroll Bar, atau baris penggulung, berfungsi menggeser layar ke atas dan ke bawah dengan - 11. Open
Pemrograman Komputer B
OPEN OFFI CE
WRI TER
Pengenalan OpenOffice
OpenOffice adalah perangkat lunak open source untuk office suite dengan kemampuan seandal office
suite
komersial seperti MS Office, dengan menggunakan openoffice
pengguna tidak perlu
memikirkan biaya yang harus dikeluarkan untuk mendapatkan perangkat lunak ini.
Openoffice Writer
Writer adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat dan mengatur dokumen.
Menu
Bar
Tit le Bar
Status Bar
Gambar Tampilan antar muka openoffice writer
1. Menu Bar (baris menu), adalah baris di jendela aplikasi yang berisi menu-menu dan fungsi
utama dari sebuah aplikasi tertentu, seperti File, Edit, View , I nsert, Format, Tools,
Window s dan Help.
2. Toolbars, adalah baris yang berisi tombol-tombol dengan icon aplikasi yang digunakan untuk
menjalankan suatu fungsi perintah dengan cepat dan mudah.
3. Scroll Bar, atau baris penggulung, berfungsi menggeser layar ke atas dan ke bawah dengan
Vertical Scroll Bar, atau ke kiri dan ke kanan dengan Horizontal Scroll Bar.
4. Status Bar, memampilkan berbagai informasi mengenai aktifitas yang berlangsung di aplikasi
aktif. I nformasi tersebut dapat berupa informasi banyaknya halaman penyimpanan.
A. Membuat dokumen baru
Pembuatan dokumen baru dapat dilakukan dengan 3 cara, yaitu:
1. Mengakses menu File Æ New Æ Text Document
2. Menekan tombol toolbar New Æ Text Document
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
1
Pemrograman Komputer B
3. Menekan tombol shortcut Ctrl+ N
B. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen yang ada, dapat dilakukan dengan dua cara:
1. Mengakses menu File Æ Open
2. Menekan tombol toolbar Open
3. Atau menekan shortcut Ctrl+ O
4. Pilih nama file yang akan dibuka pada kotak dialog Open dan tekan tombol Open.
C. Menyimpan Dokumen
1.
2.
3.
4.
Menekan Ctrl+ S
Atau memilih menu File Æ Save
Atau menekan toolbar Save
Jika baru pertama kali disimpan, akan muncul kotak dialog Save As. Ketik nama file dan field
File Name dan tekan tombol Save atau tombol Enter.
D. Menutup Dokumen yang terbuka
Setelah menyimpan dan telah selesai pengeditan, maka document dapat ditutup dengan
melakukan klik menu File Æ Close atau Ctrl + W atau klik tanda silang pada file kerja.
E. Mencetak Dokumen
Untuk pencetakan dokumen ke media kertas dilakukan dengan cara:
1. Klik menu File Æ Print
2. Atau dengan menekan toolbar Print File Directly
atau Ctrl+ P.
3. Kemudian akan muncul kotak dialog Print, lakukan pengaturan dan tekan tombol OK untuk
mencetak dokumen ke printer.
F. Mengatur Format Halaman
Untuk mengatur ukuran kertas kerja, margin dan lain-lain. Langkah-langkahnya adalah:
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
2
Pemrograman Komputer B
1. Mengatur ukuran kertas
Pilih menu Format Æ Page. Maka kotak dialog Page Style akan ditampilkan.
Untuk Paper Format:
Format digunakan untuk menentukan tipe kertas yang digunakan
Width digunakan untuk menentukan lebar kertas
Height digunakan untuk menentukan tinggi kertas
Orientation digunakan untuk menentukan orientasi kertas
•
•
•
•
2. Merapikan paragraph
• Blok paragraph yang akan dirapikan
• Klik menu Format Æ Paragraph
• Pada kotak dialog paragraph atur besar spasi antar paragraph pada bagian Spacing Æ
Above Paragraph dan Spacing Æ Below paragraph
• Tekan tombol OK
3. Jarak antar baris
Untuk mengatur spasi antar baris.
• Tandai naskah yang akan diatur
• Klik menu Format Æ Paragraph
• Akan muncul kotak dialog Paragraph
• Ubahlah Line Spacing sesuai kebutuhan
• Tekan tombol OK
G. Format Huruf
1. Memilih tipe huruf
• Klik menu Format Æ Character
• Akan muncul kotak dialog, pilihlah tipe huruf, tipe tampilan dan ukurannya pada tab Font
• Kemudian klik OK.
2. Menambahkan efek pada karakter
Untuk lebih memperindah karakter, dapat ditambahkan efek huruf. Caranya:
• Pilih menu Format Æ Character dari kotak dialog Character pilih tab Font Effects
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
3
•
•
Pemrograman Komputer B
Pilih efek huruf yang dibutuhkan
Kemudian klik OK.
H. Menggunakan I ndentasi
Kita dapat mengatur indentasi paragraph pada terhadap margin kiri dan margin kanan atau
keduanya. Selain itu kita dapat juga hanya dibaris pertama paragraph. Berikut langkahlangkahnya:
1. Pilih area dengan meletakkan kursor diparagraph yang anda atur indentasinya
2. Pilih menu Format ÆParagraph
3. Pilih tab I ndent & Spacing di kotak dialog Paragraph
4. Lakukan pengisian dan pemilihan parameter dikotak baris isian I ndent, seperti berikut:
• Before Text, menentukan jarak indentasi dari margin kiri sebelum teks
• After Text , menentukan jarak indentasi dari margin kanan setelah teks
• First Line, indentansi kiri hanya untuk baris pertama saja
5. Klik tombol OK.
Selain menggunakan cara di atas, dapat juga menggunakan garis mistar atau horizontal ruler
sebagai pengatur indentansi. Caranya geser (drag) tanda indentansi yang terdapat di garis mistar.
indentasi kiri
Dapat juga menggunakan toolbar
indentansi kanan
atau
I . Membuat List
A. Bullet
Bullet biasanya digunakan untuk membuat daftar (list).
Caranya:
1. Pilih menu FormatÆ Bullets and Numbering.
2. Dari kotak dialog bullets and numbering pada tab bullets pilihlah tipe bullet yang ingin
dipakai, lalu pilih OK
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
4
Pemrograman Komputer B
B. Numbering
1. Pilih menu Format Æ Bullets and Numbering.
2. Dari kotak dialog bullets and numbering pada tab numbering pilihlah tipe numbering yang
ingin dipakai, lalu pilih OK
J. Menyisipkan Header dan Footer
Untu k menyisipkan header dan footer pada doku men digunakan langkah berikut:
1. Pilih menu I nsert Æ Header atau Footer
2. Aturlah header atau footer tersebut dengan membuka menu Format Æ Page Æ tab Header
atau Footer dikotak dialog Page Style
3. Pilih dan ubah beberapa parameter yang telah disediakan. Kita dapat melihat perubahannya
melalui jendela preview di samping kanan kotak dialog.
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
5
Pemrograman Komputer B
Mengubah parameter tab Header
Mengubah parameter tab Footer
Untuk menambah insert teks di header dan footer . Kita dapat memasukkan teks di area
header atau footer yang aktif dengan cara pilih menu I nsert Æ Field Æ pilih field yang
diinginkan. (seperti gambar dibawah ini).
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
6
Pemrograman Komputer B
K. Penomoran Halaman
Nomor halaman merupakan bagian dari Header dan Footer, langkah-langkahnya:
1. Pilih menu I nsert Æ field Æ Page Numbers.
Jangan lupa meletakan kursor mouse di tempat header atau footer.
2. Untuk mengatur jenis tampilan penomoran halaman, kita dapat mengubahnya dengan cara:
Pilih menu Format Æ Page Æ pilih tab Page, lalu ubah pada bagian layout setting sesuai
jenis tampilan penomoran yang kita inginkan.
L. Menempatkan Footnote
Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) merupakan informasi tambahan mengenai
suatu topik di dalam dokumen. I kuti langkah berikut untuk membuat footnote:
1. Tempatkan kursor mouse diteks yang diinginkan
2. Pilih menu I nsert Æ Footnote, lalu akan muncul kotak dialog footnote
Kita dapat memilih tipe numbering dengan memilih dua opsi, yaitu:
1. Automatic, writer akan secara otomatis melakukan setting default footnote anda dalam
bentuk angka, dari 1 hingga seterusnya
2. Character, kita dapat memilih simbol-simbol tertentu untuk mengisi footnote. Klik tombol
titik-titik ( …) . Maka akan tampil kotak dialog special character yang memungkinkan kita
memilih jenis karakter yang diinginkan. Setelah itu klik OK atau Cancel untuk
membatalkan.
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
7
Pemrograman Komputer B
M. Menambahkan simbol
Langkah-langkahnya:
Pilih menu I nsert Æ Special Character maka akan tampil kotak dialog seperti di atas, lalu pilih
simbol, klik OK.
N. Membuat Kolom
Biasanya dalam satu halaman pada surat kabar atau majalah dibagi menjadi beberapa kolom.
Untuk melakukannya sorot bagian yang ingin diubah, kemudian pilih menu Format Æ Columns,
pilih akan membagi berapa bagian. lalu klik OK.
O. Menggunakan Style
Style merupakan kumpulan huruf atau pengaturan paragraf tampilan teks pada dokumen. Untuk
membuat dokumen-dokumen yang pendek, style boleh diabaikan.
Fitur-fitur yang dapat disertakan pada style adalah:
- Paragraf
: format seluruh paragraph
- Karakter
: format satu karakter atau lebih
- Frame
: format frame untuk teks dan grafik
- Page
: format struktur dokumen, termasuk bagian-bagian dari halaman seperti nomor
halaman dan margin.
- Numbering : format number dan bullet untuk list
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
8
Pemrograman Komputer B
Untuk menggunakan style, langkah-langkahnya adalah sbb:
1. Blok kata atau paragraph atau lainnya yang akan menggunakan style
2. Klik menu Format Æ Styles and formatting atau tekan tombol F11
3. Pilihlah fitur apa yang digunakan, lalu pilih style yang akan digunakan
P. Mencari dan Mengganti teks
Open office mampu mencari, menemukan dan mengganti kata tertentu di dokumen yang aktif
yang telah dibuat.
Q. Mencari kata di dokumen aktif
1. Sorot teks untuk membatasi daerah pencarian kata
2. Pilih dan klik menu Edit Æ Find & Replace lalu akan tampil kotak dialog Find & Replace
seperti gambar di bawah ini:
R. Autocorrect
Fungsi Autocorrect pada writer dapat digunakan untuk melakukan perbaikan kesalahan
pengetikan setiap kata. Misalnya kita ketik “and” yang seharusnya “dan”. Caranya pilih menu
Tools Æ Autocorecct untuk menampilkan kotak dialog Autocorrect.
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
9
Pemrograman Komputer B
S. Spellcheck
Spellcheck adalah fasilitas untuk menguji ejaan bahasa yang tersedia pada openoffice writer.
Bahasa yang dapat digunakan tergantung pada dictionary (pustaka) yang diaktifkan. Secara
default pustaka yang dipakai adalah English.
Untuk mengaktifkan Spellcheck bisa denga cara, yaitu:
T. Thesaurus
Thesaurus menawarkan kata-kata dan frase-frase alternative. Pilihlah frase yang diinginkan dan
pilih menu Tools Æ Language Æ Thesaurus atau tekan Ctrl+ F7, klik pada kata atau frase
yang muncul untuk mengganti kata yang telah dimaksud.
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
10
Pemrograman Komputer B
U. Mengekspor Dokumen ke format PDF
Dokumen pada writer dapat diekspor ke format Adobe PDF. Dapat dilakukan dengan cara :
1. Pilih menu File Æ Export atau dengan menekan toolbar Export directy as PDF
2. Muncul kotak dialog Export isikan nama file dan tentukan tipe format filenya
3. Kemudian tekan tombol Save.
V. Membuat tabel
Untuk membuat tabel, langkah-langkahnya adalah sbb:
1. Pilih menu Table Æ I nsert Æ table atau Ctrl+ F12 maka akan muncul kotak dialog
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
11
Pemrograman Komputer B
2. Pilih berapa kolom dan baris yang dibutuhkan
3. Autoformat, untuk memilih format tabel yang disediakan
4. Lalu klik OK
W. Mengatur Format Tabel
Kita dapat mengatur tabel yang kita buat dengan cara aktifkan tabelnya lalu akan muncul kotak
dialog seperti di bawah ini:
X. Menyisipkan Dropcap
1. Pilih menu Format Æ Paragraph Æpilih tab Drop Caps
2. Atur sesuai kebutuhan lalu klik OK
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
12
Pemrograman Komputer B
Y. Memasukkan Gambar
1. Pilih menu I nsert Æ Picture
2. Jika pilih From File artinya kita dapat memasukkan gambar dari file gambar yang sudah
tersimpan di komputer atau Scan untuk kita scan dulu.
Z. Membuat Daftar I si dan Daftar I ndex
1. Pilih menu I nsert Æ I ndexes and Tables Æ Entry
2. Lalu akan muncul kotak dialog, aturlah sesuai kebutuhan, kalau sudah klik OK.
Referensi:
http:/ / faramita.staff.gunadarma.ac.id/ Downloads/ files/ 30918/ Openoffice_Writer.doc
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
13
OPEN OFFI CE
WRI TER
Pengenalan OpenOffice
OpenOffice adalah perangkat lunak open source untuk office suite dengan kemampuan seandal office
suite
komersial seperti MS Office, dengan menggunakan openoffice
pengguna tidak perlu
memikirkan biaya yang harus dikeluarkan untuk mendapatkan perangkat lunak ini.
Openoffice Writer
Writer adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat dan mengatur dokumen.
Menu
Bar
Tit le Bar
Status Bar
Gambar Tampilan antar muka openoffice writer
1. Menu Bar (baris menu), adalah baris di jendela aplikasi yang berisi menu-menu dan fungsi
utama dari sebuah aplikasi tertentu, seperti File, Edit, View , I nsert, Format, Tools,
Window s dan Help.
2. Toolbars, adalah baris yang berisi tombol-tombol dengan icon aplikasi yang digunakan untuk
menjalankan suatu fungsi perintah dengan cepat dan mudah.
3. Scroll Bar, atau baris penggulung, berfungsi menggeser layar ke atas dan ke bawah dengan
Vertical Scroll Bar, atau ke kiri dan ke kanan dengan Horizontal Scroll Bar.
4. Status Bar, memampilkan berbagai informasi mengenai aktifitas yang berlangsung di aplikasi
aktif. I nformasi tersebut dapat berupa informasi banyaknya halaman penyimpanan.
A. Membuat dokumen baru
Pembuatan dokumen baru dapat dilakukan dengan 3 cara, yaitu:
1. Mengakses menu File Æ New Æ Text Document
2. Menekan tombol toolbar New Æ Text Document
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
1
Pemrograman Komputer B
3. Menekan tombol shortcut Ctrl+ N
B. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen yang ada, dapat dilakukan dengan dua cara:
1. Mengakses menu File Æ Open
2. Menekan tombol toolbar Open
3. Atau menekan shortcut Ctrl+ O
4. Pilih nama file yang akan dibuka pada kotak dialog Open dan tekan tombol Open.
C. Menyimpan Dokumen
1.
2.
3.
4.
Menekan Ctrl+ S
Atau memilih menu File Æ Save
Atau menekan toolbar Save
Jika baru pertama kali disimpan, akan muncul kotak dialog Save As. Ketik nama file dan field
File Name dan tekan tombol Save atau tombol Enter.
D. Menutup Dokumen yang terbuka
Setelah menyimpan dan telah selesai pengeditan, maka document dapat ditutup dengan
melakukan klik menu File Æ Close atau Ctrl + W atau klik tanda silang pada file kerja.
E. Mencetak Dokumen
Untuk pencetakan dokumen ke media kertas dilakukan dengan cara:
1. Klik menu File Æ Print
2. Atau dengan menekan toolbar Print File Directly
atau Ctrl+ P.
3. Kemudian akan muncul kotak dialog Print, lakukan pengaturan dan tekan tombol OK untuk
mencetak dokumen ke printer.
F. Mengatur Format Halaman
Untuk mengatur ukuran kertas kerja, margin dan lain-lain. Langkah-langkahnya adalah:
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
2
Pemrograman Komputer B
1. Mengatur ukuran kertas
Pilih menu Format Æ Page. Maka kotak dialog Page Style akan ditampilkan.
Untuk Paper Format:
Format digunakan untuk menentukan tipe kertas yang digunakan
Width digunakan untuk menentukan lebar kertas
Height digunakan untuk menentukan tinggi kertas
Orientation digunakan untuk menentukan orientasi kertas
•
•
•
•
2. Merapikan paragraph
• Blok paragraph yang akan dirapikan
• Klik menu Format Æ Paragraph
• Pada kotak dialog paragraph atur besar spasi antar paragraph pada bagian Spacing Æ
Above Paragraph dan Spacing Æ Below paragraph
• Tekan tombol OK
3. Jarak antar baris
Untuk mengatur spasi antar baris.
• Tandai naskah yang akan diatur
• Klik menu Format Æ Paragraph
• Akan muncul kotak dialog Paragraph
• Ubahlah Line Spacing sesuai kebutuhan
• Tekan tombol OK
G. Format Huruf
1. Memilih tipe huruf
• Klik menu Format Æ Character
• Akan muncul kotak dialog, pilihlah tipe huruf, tipe tampilan dan ukurannya pada tab Font
• Kemudian klik OK.
2. Menambahkan efek pada karakter
Untuk lebih memperindah karakter, dapat ditambahkan efek huruf. Caranya:
• Pilih menu Format Æ Character dari kotak dialog Character pilih tab Font Effects
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
3
•
•
Pemrograman Komputer B
Pilih efek huruf yang dibutuhkan
Kemudian klik OK.
H. Menggunakan I ndentasi
Kita dapat mengatur indentasi paragraph pada terhadap margin kiri dan margin kanan atau
keduanya. Selain itu kita dapat juga hanya dibaris pertama paragraph. Berikut langkahlangkahnya:
1. Pilih area dengan meletakkan kursor diparagraph yang anda atur indentasinya
2. Pilih menu Format ÆParagraph
3. Pilih tab I ndent & Spacing di kotak dialog Paragraph
4. Lakukan pengisian dan pemilihan parameter dikotak baris isian I ndent, seperti berikut:
• Before Text, menentukan jarak indentasi dari margin kiri sebelum teks
• After Text , menentukan jarak indentasi dari margin kanan setelah teks
• First Line, indentansi kiri hanya untuk baris pertama saja
5. Klik tombol OK.
Selain menggunakan cara di atas, dapat juga menggunakan garis mistar atau horizontal ruler
sebagai pengatur indentansi. Caranya geser (drag) tanda indentansi yang terdapat di garis mistar.
indentasi kiri
Dapat juga menggunakan toolbar
indentansi kanan
atau
I . Membuat List
A. Bullet
Bullet biasanya digunakan untuk membuat daftar (list).
Caranya:
1. Pilih menu FormatÆ Bullets and Numbering.
2. Dari kotak dialog bullets and numbering pada tab bullets pilihlah tipe bullet yang ingin
dipakai, lalu pilih OK
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
4
Pemrograman Komputer B
B. Numbering
1. Pilih menu Format Æ Bullets and Numbering.
2. Dari kotak dialog bullets and numbering pada tab numbering pilihlah tipe numbering yang
ingin dipakai, lalu pilih OK
J. Menyisipkan Header dan Footer
Untu k menyisipkan header dan footer pada doku men digunakan langkah berikut:
1. Pilih menu I nsert Æ Header atau Footer
2. Aturlah header atau footer tersebut dengan membuka menu Format Æ Page Æ tab Header
atau Footer dikotak dialog Page Style
3. Pilih dan ubah beberapa parameter yang telah disediakan. Kita dapat melihat perubahannya
melalui jendela preview di samping kanan kotak dialog.
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
5
Pemrograman Komputer B
Mengubah parameter tab Header
Mengubah parameter tab Footer
Untuk menambah insert teks di header dan footer . Kita dapat memasukkan teks di area
header atau footer yang aktif dengan cara pilih menu I nsert Æ Field Æ pilih field yang
diinginkan. (seperti gambar dibawah ini).
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
6
Pemrograman Komputer B
K. Penomoran Halaman
Nomor halaman merupakan bagian dari Header dan Footer, langkah-langkahnya:
1. Pilih menu I nsert Æ field Æ Page Numbers.
Jangan lupa meletakan kursor mouse di tempat header atau footer.
2. Untuk mengatur jenis tampilan penomoran halaman, kita dapat mengubahnya dengan cara:
Pilih menu Format Æ Page Æ pilih tab Page, lalu ubah pada bagian layout setting sesuai
jenis tampilan penomoran yang kita inginkan.
L. Menempatkan Footnote
Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) merupakan informasi tambahan mengenai
suatu topik di dalam dokumen. I kuti langkah berikut untuk membuat footnote:
1. Tempatkan kursor mouse diteks yang diinginkan
2. Pilih menu I nsert Æ Footnote, lalu akan muncul kotak dialog footnote
Kita dapat memilih tipe numbering dengan memilih dua opsi, yaitu:
1. Automatic, writer akan secara otomatis melakukan setting default footnote anda dalam
bentuk angka, dari 1 hingga seterusnya
2. Character, kita dapat memilih simbol-simbol tertentu untuk mengisi footnote. Klik tombol
titik-titik ( …) . Maka akan tampil kotak dialog special character yang memungkinkan kita
memilih jenis karakter yang diinginkan. Setelah itu klik OK atau Cancel untuk
membatalkan.
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
7
Pemrograman Komputer B
M. Menambahkan simbol
Langkah-langkahnya:
Pilih menu I nsert Æ Special Character maka akan tampil kotak dialog seperti di atas, lalu pilih
simbol, klik OK.
N. Membuat Kolom
Biasanya dalam satu halaman pada surat kabar atau majalah dibagi menjadi beberapa kolom.
Untuk melakukannya sorot bagian yang ingin diubah, kemudian pilih menu Format Æ Columns,
pilih akan membagi berapa bagian. lalu klik OK.
O. Menggunakan Style
Style merupakan kumpulan huruf atau pengaturan paragraf tampilan teks pada dokumen. Untuk
membuat dokumen-dokumen yang pendek, style boleh diabaikan.
Fitur-fitur yang dapat disertakan pada style adalah:
- Paragraf
: format seluruh paragraph
- Karakter
: format satu karakter atau lebih
- Frame
: format frame untuk teks dan grafik
- Page
: format struktur dokumen, termasuk bagian-bagian dari halaman seperti nomor
halaman dan margin.
- Numbering : format number dan bullet untuk list
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
8
Pemrograman Komputer B
Untuk menggunakan style, langkah-langkahnya adalah sbb:
1. Blok kata atau paragraph atau lainnya yang akan menggunakan style
2. Klik menu Format Æ Styles and formatting atau tekan tombol F11
3. Pilihlah fitur apa yang digunakan, lalu pilih style yang akan digunakan
P. Mencari dan Mengganti teks
Open office mampu mencari, menemukan dan mengganti kata tertentu di dokumen yang aktif
yang telah dibuat.
Q. Mencari kata di dokumen aktif
1. Sorot teks untuk membatasi daerah pencarian kata
2. Pilih dan klik menu Edit Æ Find & Replace lalu akan tampil kotak dialog Find & Replace
seperti gambar di bawah ini:
R. Autocorrect
Fungsi Autocorrect pada writer dapat digunakan untuk melakukan perbaikan kesalahan
pengetikan setiap kata. Misalnya kita ketik “and” yang seharusnya “dan”. Caranya pilih menu
Tools Æ Autocorecct untuk menampilkan kotak dialog Autocorrect.
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
9
Pemrograman Komputer B
S. Spellcheck
Spellcheck adalah fasilitas untuk menguji ejaan bahasa yang tersedia pada openoffice writer.
Bahasa yang dapat digunakan tergantung pada dictionary (pustaka) yang diaktifkan. Secara
default pustaka yang dipakai adalah English.
Untuk mengaktifkan Spellcheck bisa denga cara, yaitu:
T. Thesaurus
Thesaurus menawarkan kata-kata dan frase-frase alternative. Pilihlah frase yang diinginkan dan
pilih menu Tools Æ Language Æ Thesaurus atau tekan Ctrl+ F7, klik pada kata atau frase
yang muncul untuk mengganti kata yang telah dimaksud.
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
10
Pemrograman Komputer B
U. Mengekspor Dokumen ke format PDF
Dokumen pada writer dapat diekspor ke format Adobe PDF. Dapat dilakukan dengan cara :
1. Pilih menu File Æ Export atau dengan menekan toolbar Export directy as PDF
2. Muncul kotak dialog Export isikan nama file dan tentukan tipe format filenya
3. Kemudian tekan tombol Save.
V. Membuat tabel
Untuk membuat tabel, langkah-langkahnya adalah sbb:
1. Pilih menu Table Æ I nsert Æ table atau Ctrl+ F12 maka akan muncul kotak dialog
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
11
Pemrograman Komputer B
2. Pilih berapa kolom dan baris yang dibutuhkan
3. Autoformat, untuk memilih format tabel yang disediakan
4. Lalu klik OK
W. Mengatur Format Tabel
Kita dapat mengatur tabel yang kita buat dengan cara aktifkan tabelnya lalu akan muncul kotak
dialog seperti di bawah ini:
X. Menyisipkan Dropcap
1. Pilih menu Format Æ Paragraph Æpilih tab Drop Caps
2. Atur sesuai kebutuhan lalu klik OK
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
12
Pemrograman Komputer B
Y. Memasukkan Gambar
1. Pilih menu I nsert Æ Picture
2. Jika pilih From File artinya kita dapat memasukkan gambar dari file gambar yang sudah
tersimpan di komputer atau Scan untuk kita scan dulu.
Z. Membuat Daftar I si dan Daftar I ndex
1. Pilih menu I nsert Æ I ndexes and Tables Æ Entry
2. Lalu akan muncul kotak dialog, aturlah sesuai kebutuhan, kalau sudah klik OK.
Referensi:
http:/ / faramita.staff.gunadarma.ac.id/ Downloads/ files/ 30918/ Openoffice_Writer.doc
Pertemuan 11 ‐ Jeje, SKom, MMSI – Universitas Gunadarma
13