PERBUP NO 006 TAHUN 2016 PETUNJUK PELAKSANAAN EVALUASI SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

BUPAT I PACI T AN
P R OV I NSI J A WA T I MUR iJI
,-

.

•

•

^

•

I

"'

P ER A T UR A N BUPAT I PACI T AN
NOMOR
6

T AHUN 2 0 1 6
T ENT A NG
P ET UNJ UK PELAK SANAAN EVA L ui k SI S I S T E M A K UNT A BI L I T A S K I N E R J A
INST ANSI P EMER I NT A H SAT UAN K E R J A P ER A NGK A T DA ER A H
DI LINGK UNGAN P EMER I NT A H K A BUP A T EN PACI T AN
DENGAN R AHMAT T UHAN Y ANG MAHA E S A
BUPAT I
i
i

Menimb ang

•
;

: b ahwa dalam rangka penilaian keb erhasilan capaian kinerja
organisasi sesuai Pasal 6 Peratu ran Menteri Pendayagunaan
Apa ra tu r Negara da n Reformasi B irokra s i Nomor 12 Ta h u n 2015
tentang
PedomanjiI j Evalu asi

Atas
Implementasi
Sistem
Aku nta b ilita s Kinerja; Ins ta ns i Pemerintah, perlu menetapkan
Peratu ran B u pa ti tentang Petu nju k Pelaksanaan Evalu asi Sistem
Aku nta b ilita s Kinerja Ins ta ns i Pemerintah Satu an
Kerja
Perangkat D aerah d i Lingku ngan Pemerintah Kab u paten Pacitan iI
i

Mengingat

PACI T AN, yxwvutsrponmlkjihgfedcbaYWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA

:

I

1. U ndang- U ndang I Nomor
23

Ta h u n
2014
tentang
Pemerintahan D aerah sebagaimana telah beberapa ka li
diu b a h tera khir dengan U ndang- U ndang Nomor 9 Ta h u n
2015;
I
2. Peratu ran Pemerintah Nomor 8 Ta h u n 2006 tentang
Pelaporan Keu angan da n Kinerja Instansi Pemerintah;
3. Peratu ran Presiden Nomor 29 Ta h u n 2014 tentang Sistem
Aku nta b ilita s Kinerja Ins ta ns i Pemerintah;
i
4. Peratu ran Menteri Pendayagunaan Apa ra tu r Negara da n
Reformasi B irokra s i Repu b lik Indonesia Nomori 12 Ta h u n
2015 tentang Pedoman Evalu asi Atas Implementasi Sistem
Aku nta b ilita s Kinerja Instansi Pemerintah;
5. Peratu ran G u b erriu r Jawa Timu r Nomor 91 Ta hu n 2014
tentang Petu nju k Pelaksanaan Evalu asi Sistem Aku nta b ilita s
Kinerja Ins ta ns i Pemerintah Satu an Kerja Perangkat D aerah
d i Lingku ngan Pemerintah D aerah Provinsi Jav^a Timu r da n

Pemerintah D aerah Kab u paten/Kota se Ja wa Timiir

M EM UT USK A N: yxwvutsrponmlkjihgfedcbaYWVUTSRPONMLKJIHGFED
Menetapkan

: P ER A T UR A N BUPAT I T ENT A NG P ET UNJ UK PELAK SANAAN
EVA L UA SI S I S T E M - A K UNT A BI L I T A S K I N E R J A I NST ANSI
P EMER I NT A H
SAT UAN K E R J A
P ER A NGK A T
DA ER A H
DI LINGK UNGAN P EMER I NT A H K A BUP A T EN PACI T AN.
BAB I
KETENTU AN U M U M

;

Pasal 1
D alam Peratu ran B u p a ti in i yang dima ks u d dengan :
1. D aerah adalahKabu patenPacitan. \

2. Pemerintah D aerah adalah Pemerintah Kab u paten Pacitan.

|

3. B u p a ti adalah B u p a ti Pacitan.
4. Sistem Aku nta b ilita s Kinerja Insta nsi Pemerintah, yang selanju tnya disingkat
SAKIP, adalah rangkaian sistematik da ri berbagai aktivitas, alat da n prosedu r
yang dirancang u n tu k tu ju a n penetapan da n pengu ku ra n, pengu mpu lan data,
pengklasifikasian, pengikhtisaran^ da n pelaporein kinerja pada ins ta ns i
pemerintah, dalam rangka pertanggungjawaban da n peningkatan kinerja
instansi pemerintah.
\
5. Kinerja adalah kelu aran/ hasil da ri kegiatan/program yang telah a ta u hendak
dicapai sehu b u ngan dengan penggunaan anggaran dengan ku a ntita s da n
ku a lita s teru ku r.jiI
j
6. Kelu aranyvutsrponmlkjigfedcaJ
(output) adalah b arang a ta u ja s a yang diha s ilka n oleh kegiatan yang
dilaksanakan u n tu k men du ku n g pencapaian sasaran da n tu ju a n program da n
keb ijakan.

;
7. Hasil (outcome) adalah segala sesu atu yang mencerminkan berfu ngsinya
kelu a ra n da ri kegiatan- kegiatan dalam s u a tu program.
•
8. Laporan Kinerja adalah ikhtis a r yang menjelaskan secara ringkas da n lengkap
tentang capaian kinerja yang dis u s u n berdasarkEin renca na ! kerja yang
ditetapkan da la m rangka pelaksanaan APBN/APBD.
9. Aku nta b ilita s Kinerja adalah
perwu ju dan kewajiban
s u a tu ins ta ns i
u n tu k
mempertanggungjawabkan
keberhasilan/kegagalan
pemerintah
pelaksanaan program da n kegiatan yang telah diamanatkan para pemangku
kepentingan da la m rangka mencapai mis i organisasi secara teru ku r dengan
sasaran/target kinerja yang telah ditetapkan melalu i laporan kinerja ins ta ns i
pemerintah yang dis u s u n secara periodik.
10. Aparat Pengawasan In tern Pemerintah adalah Inspektorat Kab u paten Pacitan
yang secara fu ngsional melaksanakan pengawasan intern.

B AB II
RU ANG LINGKU P
Pasal 2
Petu nju k Pelaksanaan Evalu asi Sistem Aku nta b ilita s Kinerja Insta nsi Pemerintah
adalah sebagaimana terseb u t dalam Lampiran da n meru pa ka n bagiah yang tida k
terpisahkan dari Peratu ran in i.
\

BAB III
KETENTU AN PENUTUP
Pasal 3
Peratu ran B u pa ti in i mu la i b erla ku pada tanggal diu nda ngka n.

\

Agar setiap orang mengetahu inya, memerinta hka n pengu ndangan Peratu ran
B u pa ti in i dengan penempatannya dalam B erita D aerah Kab u paten Pacitan.
\

D itetapkan d i Pacitan

I

Padatanggal

!

2 5 - 1

BUPAT I

'

I

- ;2016

yvutsrponmlkiged

PACI T AN

j

•

i
\

'

Cap.t t d
I NDAR T AR T O

Di undangkan di P ac i t an
Pada t anggal 2 5 J an uar i 2 0 1 6
S E K R BT A R I S DA ER A H
K A BUP A T EN PACI T AN

Drs.SUK O WI Y ONCM M
Pe m bi na Ut am a Mady a

NIP. 1 9 5 9 1 0 1 7 1 9 8 5 0 3 1 0 1 5 jiI
i

BE R I T A DA ER A H K A BUP A T EN PACI T AN T AHUN 2 0 1 6 NOMOR 6

\

• •

e. Petu nju k Pelaksanaan evaluasi sistem a ku nta b ilita s kinerja ins ta ns i
pemerintah (SAKIP) in i, dis u s u n selaras dengan keb ijakan Pemerintah
sebagaimana ya ng tertu a ng dalam pedoman u m u m evaluasi sistem
a ku nta b ilita s
kinerja
ins ta ns i yang
ditetapkan oleh
Menteri
Pendayagunaan Apa ra tu r Negara da n Reformasi B irokra si Nomor 12
Ta hu n 2015.tjiJI
j

\
MAKSU D D AN TU JU AN
\ jiI
I
a. Petu nju k pelaksanaan evaluasi sistem a ku nta b ilita s kinerja ins ta ns i
pemerintah (SAKIP) SKPD d i lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan
in i dima ks u dka n u n tu k :
:
1. Memb erikan pa ndu a n bagi evaluator u n tu k :
a) Memahami tu ju a n evaluasi da n penetapan ru a ng lin gku p
evaluasi;
|yvutsrponmlkigedcbaYWVUTSRPONMLKJIHGEDCBA
,
1
b) Memahami strategi evaluasi serta metodologi yang digu na ka n
da la m evaluasi;iJI
J
i
;
c) Menetapkan langkah- langkah kerja yang ha ru s ditempu h da la m
proses evaluasi;
|
d) M enyu s u n Laporan Hasil Evalu asi (LHE) serta • mema ha mi
mekanisme pelaporan ha s il evaluasi serta proses pengolahan
datanya.
i
2. Menjadi pa ndu a n dalam mengelola pelaksEinaan evaluasi sistem
a ku nta b ilita s
kinerja j ins ta ns i
pemerintah
(SAKIP)
SKPD
d i lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan.
j
b. Tu ju a n evaluasi sistem a ku nta b ilita s kinerja in s ta n s i; pemerintah
(SAKIP) SKPD d i lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan adalah
sebagai b er ik u t:
|
a. Memperloleh informasi tentang implementasi SAKIP;
b. Menilai a ku nta b ilita s kinerja ins ta ns i d i lingku nga n: Pemerintah
Kab u paten Pacitan;
J
<
c. Memb erikan saran perb aikan u n tu k peningkatan kinerja SKPD da n
pengu atan
sistem a ku nta b ilita s kinerja ins ta ns i ; pemerintah
dilingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan; da n
d. Memonitor tinda k la nju t rekomendasi ha sil evaluasi periode
sebelumnya.
RU ANG LINGKU P EVALU ASI
j
a. Ru ang lingku p evaluasi melipu ti :
i
1) Evalu asi sistem a ku nta b ilita s kinerja ins ta ns i pemerintah (SAKIP)
SKPD d i lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan d ila ku ka n
melalu i penilaian da n evaluasi atas penerapan Sistem Aku nta b ilita s
Kinerja Ins ta ns i Pemerintah (SAKIP) da n pencapsiian kinerja
organisasi;
i
;
2) Sebagai dasar pertimb angan bagi para pengamb il keb ijakan dalam
rangka pemb erian penghargaan da n sanksi dib erikan kepada SKPD
di lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan atas dasar ha sil
evaluasi sistem a ku nta b ilita s kinerja SKPD selama 1 (satu) ta h u n
da n diserahkan pada ta h u n b eriku tnya .
:
b . E ntitas evaluasi Sistem Aku nta b ilita s kinerja Instansi \ Pemerintah
(SAKIP) yang dipa nta u adalah s elu ru h SKPD dilingku nga n Pemerintah
Kab u paten Pacitan.
}
PENUGASAN
|
i
a. Evalu asi Sistem Aku nta b ilita s Kinerja Ins ta ns i Pemerintah (SAKIP)
SKPD d i lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan dilaksanakan oleh
Tim evaluasi yang dib entu k oleh Ins pektu r Kab u paten Pacitan.
b. Tim evaluasi terdiri da ri Apa ra tu r Pengawas In tern Pemerintah (APIP)
d i lin gku p Inspektorat Kab u paten Pacitan.
•

c. Evalu asi Sistem Aku nta b ilita s Kinerja Ins ta ns i Pemerintah (SAKIP)
SKPD d i lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan mengacu pada
Peratu ran Menteri Pendayagunaan Apa ra tu r Negara da n Reformasi
B irokrasi Nomor 12 ta h u n 2015 tentang Pedoman Evalu asi atas
Implementasi Sistem Aku nta b ilita s Kinerja Instansi Pemerintah.
1.5

SISTEMATIKAjiI
1
;
Sistematika petu nju k pelaksanaan evaluasi Sistem Aku nta b ilita s Kinerja
Instansi Pemerintah (SAKIP) jSKPD dilingku nga n Pemerintah D aerah
Kab u paten Pacitan terdiri da ri: \
PENDAHU LU AN
a. B AB I
B
AB
II
PELAKSANAAN EVALU ASI SECARA U MU M
b.
EVALU ASI AKU NTABILITAS KINERJA
c. B AB III
B
AB
IV
PELAPORAN HASIL EVALU ASI
d.
PENUTUP
e. B A B V
LAMPIRAN LAMPIRAN

I

B AB II
PELAKSANAAN EVALU ASI SECARA U M U M
3.1

STRATEGI EVALU ASI SISTEM AKU NTABILITAS KINERJA INSTANSI
PEMERINTAH (SAKIP)jiI
j
a. Pelaksanaan evaluasi Sistem Aku nta b ilita s Kinerja Ins ta ns i Pemerintah
difoku skan u n tu k peningkatan m u tu penerapan manajemen berbasis
kinerja
da n peningkatan | kinerja SKPD dilingku nga n ; Pemerintah
Kab u paten Pacitan dalam rangka mewu ju dka n ins ta ns i; pemerintah
yang b erorientasi pada hasil.'
b. Strategi yang a ka n dijalankan menggu nakan prins ip:
1) partisipasi da nyvutsrponmlkjigfedcaJ
coeualuation dengan p ih a k yang dievaluasi;
2) proses
konsu lta si yang
terb u ka dan
memfoku skan
pada
pemb angu nan da n pengembangan serta implementasi komponen
u ta ma SAKIP.

2.2

TAHAPAN EVALU ASI
\
Tahapan evaluasi melip u ti :
;
1. Evalu asi laporan kinerja SKPD dilingku ngam Pemerintah Kab u paten
Pacitan.
j
:
i
2. Penyu su nan pemeringkatan dan penetapan kategori ha sil evaluasi bagi
SKPD d i lingku nga n Pemerintah Kab u paten Pacitan.
3. Melaporkan ha sil evaluasi kepada B u p a ti.
4. Melaporkan ha s il evaluasi I sistem a ku nta b ilita s kinerja ; Pemerintah
D aerah kepada Menteri Pendayagunaan Apa ra tu r Negara da n Reformasi
B irokrasi dengan temb u san kepada Menteri D alam Negeri da n
G u b emu r Jawa Timu r.
\
iJI

2.3

METODOLOGI EVALU ASI
j
mela ku ka n evaluasi
sistem
Motodologi
ya ng
digu na ka n u n tu k
a ku nta b ilita s kinerja ins ta ns i pemerintah (SAKIP) dengan menggu nakan
teknik ^criteria referrenced survey" dengan cara menilai secara keselu ru han
(1 ta hu n), sebagaimana tertu a ng da la m Lembar Kriteria Evalu asi (LKE)
dengan b erdasarkan kepada : I
a. Kebenaran norma tif sebagaimana yang ditetapkan da la m pedoman
Laporan Kinerja;
;
;
;
b. Kebenaran norma tif ya ng b ersu mb er pada modu l- modu l a ta u b u k u b u k u petu nju k mengenai SAKIP;
c. Kebenaran norma tif ya ng b ersu mb er pada berbagai p ra ktik manajemen
stratejiky manajemen kinerja dan sistem a ku nta b ilita s kinerja yang b aik.
D alam menilai apakah s u a tu j instansi telah memenu hi s u a tu kriteria ,
ha ru s didasarkan pada fakta ob yektif da n professional Judgement da ri para
evaluator da n supervisor.
j

2.4

TEKNIK EVALU ASI
j
Teknik evaluasi pada dasamya meru pa ka n cara/ alat/ metode ya ng
digu na ka n u n tu k mengu mpu lka n da n analisis data. Berbagai tekn ik
evaluasi dapat dipilih u n tu k digu naka n da n ha ru s dapat men d u ku n g
penggunaan metode evaluasi yang telah ditetapkan, sehingga ma mp u
menjawab tu ju a n dila ku ka nnya evaluasi in i.

i

1

2.5

KERTAS KERJA EVALU ASI
Pendoku mentasian langkah evaluasi dalam kertas kerja perlu d ila ku ka n
agar pengu mpu lan data da n analisis fakta-falcta dapat ditelu s u ri kemb a li
da n dijadikan dasar u n tu k penyu su na n Laporan Hasil Evalu asi (LHE).
Setiap langkah evaluator ya ng cu ku p penting da n setiap penggu naan
teknik evaluasi ha ru s didoku menta s ika n dalam Kertas Kerja Evalu asi
(KKE). Kertas kerja terseb u t b erisi fakta da n 'data ya ng dianggap relevan
da n b era rti u n tu k peru mu s a n temu a n permasalahan. D ata da n deskripsi
fakta in i ditu lis mu la i da ri u ra ia n fakta ya ng ada, analisis, sampai pada
kesimpu lannya.

2.6

ORGANISASI DAN JAD W AL EVALU ASI
a. Pengorganisasian
evaluasi ; laporan kinerja SKPD dilingku nga u
Pemerintah Kab u paten Pacitan sepenu hnya dikenda lika n oleh Tim
evaluasi. Selanju tnya ha sil evaluasi terseb u t dapat digu na ka n sebagai
b ahan informasi kepada B u p a ti .
b . Ha l- ha l ya ng b erka ita n dengan perencanaan, pelaksanaan da n
pengendalian evaluasi, seperti penanggung ja w a b evaluasi, mekanisme
penerb itan s u ra t tu gas, penerb itan laporan ha sil evaluasi tetap
mengiku ti keb ijakan- keb ijakan ya ng ditetapkan oleh B u pa ti.;
c. Hasil evaluasi laporan kinerja SKPD diselesaikan paling lamb at b u la n
Mei ta h u n berjalan da n dila porka n kepada! B u p a ti u n tu k selanju tnya
d ikir im kepada Kementerian Pendayagunaan Apa ra tu r Negara da n
Reformasi B irokra s i, dengan temb u san kepada Kementerian D a la m
Negeri da n G u b emu r Ja wa Timu r.

B AB III
EVALU ASI KINERJA iJI
i

3.1

U MU M
i
Terdapat beberapa langkah kerja ya ng b erkaitan dengan evaluasi Sistem
Aku nta b ilita s Kinerja Ins ta ns i Pemerintah (SAKIP) ya ng tida k dapat
dilepaskan da ri ru a n g lingku p da n tu ju a n evaluasi. Langkah- langkah kerja
terseb u t terdiri da ri
\
a. evaluasi atas capaian komponen a ku nta b ilita s kinerja; da n
b . penilaian da n penyimpu lan. '

3.2

EVALU ASI ATAS KOMPONEN AKU NTABILITAS KINERJA
a. Evalu asi Sistem Aku nta b ilita s Kinerja Ins ta ns i Pemerintah (SAKIP)
difoku skan pada kriteria - kriteria yang ada dalam Lembar Kriteria
Evalu asi (LKE) dengan tetap memperhatikan ha sil evaluasi ta h u n
sebelumnya, ma ka is u - is u penting yang ingih diu ngka p mela lu i evaluasi
adalah sebagai b er ik u t:
1) Kesu nggu han dalam menyu s u n, mereyiu da n menyempu ma ka n
laporan kinerja agar berfoku s pada hasil;
2) pemb angu nan
sistem pengu ku ra n
da n
pengu mpu la n da ta
kinerjanya;
\
3) pengu ngkapan in forma s i' pencapaian kinerja ins ta ns i pemerintah
dalam Laporan Kinerja (LKj);
4) Monitoring da n evaluasi terhadap pencapaian kinerja, pelaksanaan
program, khu s u s nya program strategis.
5) Keterkaitan komponen- komponen perencanaan kinerja dengan
penganggaran, keb ijakan pelaksanaan da n pengendalian serta
pelaporannya;jiI
5
6) Capaian kinerja u ta ma ;
7) Tingkat a ku nta b ilita s kinerja;
8) Memastikan dis u s u nnya rencana a ks i terhadap rekomendasi ha s il
evaluasi ya ng b elu m ditinda kla nju ti.
!
b. Evalu asi Sistem a ku nta b ilita s kinerja ins ta ns i pemerintah, terdiri atas
evaluasi penerapan komponen menejemen kinerja (Sistem AKIP) ya ng
melipu ti perencanaan kinerja, pengu ku ra n kinerja, pelaporan kinerja,
evaluasi kinerja interna l, d a n pencapaian kinerja.
c. Evalu asi penerapan menejemen kinerja jju ga melipu ti ; penerapan
keb ijakan penyu s u na n doku men penetapan kinerja d a n indika tor
kinerja u ta ma (IKU) sampai saat dila ku ka n evaluasi.
d. Evalu asi atas pencapaian kinerja organisasi tida k hanya difoku s ka n
pada pencapaian kinerja ya ng tertu a ng dalam doku men Laporan Kinerja
(LKj) semata, tetapi ju ga da ri su mb er la in yang a ku ra t da n relevan
kinerja instansi pemerintah. ;
e. Lembar Kriteria Evalu asi (LKE) da n penjelasannya beserta templete LKE
u n tu k evaluasi laporan kinerja.

3.3

PENILAIAN DAN PENYIMPULAN |
1. Evalu asi atas laporan kinerja 'ha ru s menyimpu lka n ha sil penilaian atas
fakta ob yektif dalam mengimplementasikan perencanaan kinerja,
pengu ku ra n kinerja, pelaporan kinerja, evaluasi kinerja da n capaian
kinerja
sesuai dengan kriteria masing- masing komponeri yang ada
da la m LKE .
•
j
2. Langkah penilaian dila ku ka n sebagai b er ik u t:
a. D alam mela ku ka n penilaian, terdapat 3 (tiga) variable ya itu :
1) komponen;
i
2) su b komponen; da n
;
3) kriteria.
i
i

!

yxwvutsrponmlkjihgfedcbaYWVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA

b . Setiap Komponen penilaian dib erika n alokasi n ila i sebagai b eriku t

No

K o m po ne n

1

Perencanaan
Kinerja

30%

2

Pengu ku ran
Kinerja

25%

3

Pelaporan
Kinerja

15%

4

Evalu asi
Interna l

10%

5

Capaian
Kinerja

Bobot

!

1

a; Rencana Strategis (10%), melipu ti:
\ 1) Pemenuhan Ren
tjiJI s tra (2%), i
1 2) Ku alitas R 5 n s t r a (5%),
dan
1 3) Implementasi Renstra (3%)
b] Perencanaan Kinerja Ta hu na n (20%),
1 melipu ti:
•' 1) Pemenu ha iRKT( 4 % ) ,
i 2) Ku alitas R KT(10%), da n ;
i 3) Implementa s iRKT(6%).
'
a.; Pemenuhan pengu ku ra n (5%);
b.; Ku alitas pengu ku ra n (12,5%); \
c'Implementa s i pengu ku ra n (7,5%).
a; Pemenuhan pelaporan (3%);
b : Ku alitas pelapbran(7,5%);
c'Pemanfaatan jielaporan(4,5%).'
a. Pemenu han evaluasi (2%);
!
b. ' Ku alitas evaluasi (5%);
;
c. ^Pemanfaatan ha sil evaluasi (3%).
a ; Kinerja yang d ilaporkan (output) (5%);
b, Kinerja yang d ilaporkan (outcome) (10%);
c. j Kinerja ta h u n berjalan (benchmark) (5%);
!

*

T o t al

;

Sub-K o m po ne n

i

100%

t

i

Penilaian terhadap angka 1 sampai 4 terka it dengan penerapan SAKIP
pada ins ta ns i pemerintah, \ sedangkan angka 5 terka it dengan
pencapaian kinerja, b aik yang telah tertu a ng daleim doku men Laporan
Kinerja (LKj) ma u p u n d a la m: doku men lainhya. Angka 5a, 5b da n 5c,
penilaian didasarkan pada pencapaian kinerja yang telah disajikan
dalam Laporan Kinerja (LKj) ma u p u n doku men pendu ku ng seperti
Pengu ku ran Kinerja.
i
j
;
c. Setiap su b - komponen a ka n dib agi kedalam beberapa pemya ta a n
sebagai kriteria pemenu han
su b - komponen terseb u t.
Setiap
pertanyaan/pemyataan a ka n dijawab dengan y a/t i dak a ta u a/b/c
a ta u a/b/c/d/e. Jawab an y a/t i dak dib erika n u n tu k pertanyaanpertanyaan yang langsu ng dapat dijawab ya a ta u tidak. Jawab an
a/b/c/d/e da n a/b/c dib erika n u n tu k pertanyaan- pertanyaan a ta u
pemyataan- pemyataan
yang menggu nakan skala ordinal da n
biasanya terka it dengan 1 ku a lita s da n pemanfaatan s u a tu su b komponen tertentu .
;
d. Setiap jawab annya "Ya" a ka n dib erika n nila i 1 sedangkan ja wa b a n
"Tidak" ma ka a ka n dib erika n nila i 0.
e. U n tu k ja wa b a n a/b/c/d/e dan a/b/c, penilaian didasarkan pada
kriteria tertentu da nyvutsrponmlkjigfedcaJ
judgement
evaluator serta memperhatikan
petu nju k pada petu nju k pelaksanaan in i.
f. Apab ila pertanyaan ya ng' digu na ka n dalam kriteria b erhu b u nga n
dengan kondis i yang memerlu ka n penyimpu la n, karena terdiri da ri
beberapa su b kriteria, (misal kriteria mengenai kondisi sasaran a ta u
Indika tor Kinerja, b erhu b u ngan dengan leb ih da ri satu sasaran a ta u
indika tor kinerja, penilaian "Ya" a ta u "Tidak" d ila ku ka n atas masingmasing sasaran a ta u indika tor kinerja b a r u kemu dia n dita rik
s impu la n secara menyelu mh).

i

jiI

g. D alam memb erikan penilaian "ya" a ta u "tida k" ma u p u n "a/b/c/d/e",
evaluator ha ru s menggu nakanyvutsrponmlkjigfedcaJ
professional Judgement-nya
dengan
mempertimb angkan ha l- ha l ya ng mempengaru hi pada setiap kriteria ,
da n d id u ku n g dengan s u a tu kertas kerja evaluasi.
•
h . Setelah setiap pertanyaan dib erikan nila i ma ka penyimpu lan a ka n
dila ku ka n sebagai b eriku t:
1) Tahap pertama diju mla h ka n nila i pada setiap pertanyaan pada
setiap su b - komponen sehingga ditem'u kan s u a tu angka tertentu
misal: su b - komponen Indika tor Kinerja mempu nya i alokasi n ila i
10% da n memiliki 10 (sepuluh) tju ah pertanyaan. D a ri 10
(sepuluh) pertanyaan terseb u t, apab ila terdapat 3 (tiga) ja wa b a n
"ya", ma ka nila i u n tu k su b - komponen terseb u t adalah : [3/10] x
10 = 3;
\tjiJI
2) U n tu k kriteria yang b erhu b u nga n dengan kondis i ya ng
memerlu ka n penyimpu lan, karena terdiri da ri beberapa s u b
kriteria, pen yimpu la n ; tentang kriteria d ila ku ka n mela lu i nila i
rata- rata;iJI
1
3) Tahap b eriku tnya adalah mela ku ka n penju mlahan s elu ru h nila i
su b - komponen ya ng ada sehingga ditemu ka n s u a tu angka
tertentu u n tu k total nila i dengan range nila i antara 0 sampai
dengan 100.jiI
I
Setelah setiap pertanyaan dib erikan nila i ma ka penyimpu lan a ka n yvutsrponm
dila ku ka n sebagai b eriku t: ;
Penyimpu lan atas ha sil reviu terhadap Sistem Aku nta b ilita s Kinerja
Instansi
Pemerintah
d ila ku ka n dengan
menju mlahkian
angka
tertimb ang da ri masing- masing komponen.
;
Nilai ha s il a khir da ri penju mlahan komponen- komponen
a ka n
dipergu nakan u n tu k menentu ka n tingka t a ku nta b ilita s Ins ta ns i
Pemerintah ya ng b ersangku tan terhadap Idnerjanya, dengan kategori
sebagai b er ik u t:

I

No

K at e go ri

NUai Angka

AA

>90- 100
>80- 90

BB

>70-80

B

>60-70

CC

>50-60

I nt e rpre t asi
Sangat Me m uaskan
Me m uaskan,
M emimpin
peru b alian, b erkinerja tinggi
da n sangat a ku nta b el •
Sangat | Bai k ,
Aku nta b el,
b erkinerja
b aik,
memiliki
sistem manajemen kinerja ya ng
andal.
Bai k , Aku nta b ilita s kinerjanya
su dah b aik, memiliki • sistem
yang dapat digu na ka n u n tu k
manajemen kineija da n perlu
sedikit perb aikan.
[
(memadai)
,
Cuk upiI I
Aku nta b ilita s kenerjanya cu ku p
b aik, taat keb ijakan, memiliki
sistem yang dapat digu na ka n
u n tu k memprodu ksi informasi
kinerja
u n tu k
pertanggu ng
ja wa b a n,
perlu
b anyak
perb aikan tida k mendasar.

6

C

>30- 50 iI

K urang , sistem da n ta ta na n
ku ra n g dapat dia nda lka n,
iyvutsrponmlkigedcbaYWVUTSRPONMLKJIHGEDCBA
memiliki sistem u n tu kiIi
manajemen kinerja ta pi perlu
b anyak perbadkan minor fis
perb aikan ya ng mendasar.
Sangat K urang ,Sistem da n
0-30
tatanan tida k dapat dia nda lka n
u
n tu k penerapan manajemen
!
kinerja; Perlu b anyak '
;
perb aikan, sebagian peru b ahan
yang sangat mendasar.
i

7

D

i

1
1

4. D alam rangka u n tu k menjaga obyektivitas dalam penilaian ma ka
dila ku ka n reviu secara b eijenjang atas proses da n ha s il evaluasi serta
pengendalian da ri evaluator dengan pengatu ran sebagai b er ik u t:
a. Reviu tingka t 1 d ila ku ka n d i masing- masing tim evaluator oleh
supervisor tim ;
b . Reviu tingka t 2 d ila ku ka n dalam b entu k foru m panel, kh u s u s u n tu k
menentu ka n pemeringkatan Nilai da n penentu an katagori ha sil
evaluasi da n pengendalian serta pemb erian penghargaan da n sanksi.

1

B AB IV
PELAPORAN HASIL EVALU ASI
j
4.1

U MU M
a. Setiap s u ra t tugas u n tu k pelaksanaan evaluasi ha ru s menghasilkan
Kertas Kerja Evalu asi
(KKE) da n Laporan Hasil Evalu asi
(LHE).
Laporan Hasil Evalu asi in i dis u s u n b erdasarkan berbagai ha s il
pengu mpu lan data da n fakta serta analisis yang didoku menta sika n
dalam Kertas Kerja Evalu asi. \
b . Su mb er data u n tu k pelaporan hasil evaluasi dan laporan kinerja adalah
Lembar Kriteria Evalu asi (LKE), yang diisi da n dilengkapi selama proses
evaluasi dilaksanakan.
;
c. Laporan
Hasil
Evalu asi ; (LHE)
dis u s u n
b erdasarkan
prins ip
kehati- hatian da n mengu ngkapkan ha l- ha l penting bagi perb aikan
manajemen kinerja insta nsi yang dievalu asi. Permasalahan a ta u
temu a n hasil evaluasi da n .saran perb aikannya ha ru s diu ngka pka n
secara jelas da n dikomu nika s ika n kepada p ih a k yang dievalu asi u n tu k
mendapatkan konfirmasi a ta u p u n ta n ^ a p a n secu ku pnya.
d. Penulisan LHE ha ru s mengiku ti kaidah'- kaidah u m u m penu lisan
;
laporan yang b aik, ya itu antara la in :
1. Penggunaan ka lima t dalam laporan, diu payakan menggu nakan
ka lima t yang jelas da n bersifat persu asif u n tu k perb aikan. Aka n
tetapi disa ra nka n tida k menggu nakan ju ngkapan yang amb ivalen
a ta u memb ingu ngkan dalam proses penyimpu lan da n kompila s i
data;jiI
1iJI
i
2. Evalu ator ha ru s b erha ti- ha ti dalam menginterpretasikan data hasil
evaluasi, menyimpu lka n da n menu angkarinya dalam laporan.

FORMAT D AN ISI LAPORAN HASIL EVALU ASI
Format Laporan Hasil Evalu asi (LHE) oleh Tim evaluasi ditu a ngka n da la m
b entu k s u ra t, dengan contoh sebagai b er ik u t:

Kop Setda Kab u paten Paci a n yvutsrponmlkigedcbaYWVUTSRPONMLKJIHG
LAPOR AN H A SI L EVA L UA SI LAPOR AN K I N E R J A
SK P D
K A BUP A T EN PACI T AN T AHUN 2 0 ....
Nomor
Tanggal
Lampiran
Satu an Kerja
Ta h u n

065/ !

/041/20

20....iII

D alam rangka pelaksanaan Peratu ran Pemerintah Nomor 8
Ta h u n 2006 tentang Pelaporan Keuangan da n Kinerja Ins ta ns i
Pemerintah, Peratu ran Presiden Nomor | 29 Ta h u n 2014 tentang
Aku nta b ilita s Kinerja Instansi Pemerintah, Peratu ran Menteri
Pendayagunaan Apa ra tu r Negara da n Reformasi B irokra si Nomor 12
Ta h u n 2015 tentang Pedoman Evalu asi Atas Implementasi Sistem
Aku nta b ilita s Kinerja Ins ta ns i Pemerintah (SAKIP)dan Peratu ran
B u pa ti Pacitan Nomor
Ta h u n 2016 tentang Petu nju k Pelaksanaan
Evalu asi Sistem Aku nta b ilita s Kinerja Iristansi Pemerintah Satu an
Kerja Pemerintah D aerah; d i Lingku ngan Pemerintah ! Kab u paten
Pacitan, disampaikan ha l- ha l sebagai b erilcu t:
i
1. Tim telah mela ku ka n evaluasi atas
pelaksanaan
Sistem
Aku nta b ilita s
Kinerja
Instansi
Pemerintah
(SAKIP)
SKPD(Badan/Dinas/Instansi/Biro)
Kab u paten Pacitan,
dengan tu ju a n :
a. Memperoleh informasi tentang implementasi Sistem AKIP;
b. Memantau dan menilai a ku nta b ilita s kinerja;
c. Memb erikan saran perb aikan u n tu k peningkatan kinerja da n
pengu atan a ku nta b ilita s ins ta ns i;
d. Memonitor tinda k la nju t ha sil evaluasi periode sebelumnya.
(lima) komponen besar
2. Evalu asi dila ksa na ka n; terhadap menejemen kinerja, ya ng melipu ti:
a. Perencanaan Kineija ;!
b . Pengu ku ran Kineija; ;
c. Pelaporan Kineija;
j
d. Evalu asi Kinerja; danj
e. Capaian Kinerja.
!
Laporan Kinerja (LKj) ta h u n 20.., merupEikan salah s a tu doku men
ya ng dievalu asi sela in! Rencana Strategis (Renstra), doku men
Rencana Kinerja Ta hu na n (RKT), doku men Penetapan Kinerja (PK),
sertadoku menterkaitlainnya.
3. Hasil Evalu asi yang ditu a ngka n dalam b en tu k nila i dengan kis a ra n
mu la i da ri 0 sampai dengan 100, ya ng selanju tnya dib erika n
"kategori peringkat" u n tu k menentu ka n tingka t keb erhasilan
a ku nta b ilita s kineija ins ta ns i ya ng b ersangku tan sesuai dengan
kriteria dalam penilaian. \
Hasil
evaluasi
atas i sistem
a ku nta b ilita s kinerja
SKPD
(B adan/D inas/Instansi/B iro/Kantor) j.nihfU
\ Kab u paten
Pacitan, memperoleh nila i sebesar
J.
dengan kategori

N ilai sebagaimana terseb u t, meru pa ka n a ku mu la s i penilaian
terhadap s elu ru h komponen AKIP yang dipa nta u dilingku nga n
SKPD (B adan/D inas/Instansi/B iro)
!
Kab u paten Pacitan,
dengan rincia n sebagai b er ik u t: nihfU
fin yvutsrponmlkigedcbaYWVUTSRPONMLKJIHGEDCBA

no
a
b
c

K o m po ne n

Perencanaan Kinerja
Pengu ku ran Kinerja
Pelaporan Kinerja \

!
!

UnhniOODOt

30% iJI
25%
15%

Ni lai HasU
Ev al uasi
i

i

d
e

Evalu asi Interna l ;
Capaian Kinerja
J u m 1a h

i

i

10%
20%

1

100%

(Dalam poin a sampai dengan e menyajikan hasil penilaian atas
berbagai a trib u t a ku nta b ilita s insta nsi yang telah ; ditu a ngka n
dalam LKE, yang dapat mengindikasikan tingka t Aku nta b ilita s
Kinerja Instansi)
5. B erdasarkan hasil evaluasi yang telah dilaksanakan, terdapat
beberapa h a l yang dapat disarankan/direkomendasikan kepada
Kab u paten Pacitan
B adan / D inas / Instansi/ B iro / Kan tor ..'.
agar d ila ku ka n beberapa h a l sebagai b er ik u t:
!
a
1
! '.
b
i
!
:
ciI
[iI
1
;
dtjiJI
t
e.
D emikian disampaikan hasil evaluasi atas a ku nta b ilita s kinerja
B adan/D inas/Instansi/B iro/KantorjiI
I
Kab u paten Pacitan,
dengan harapan pada ta h u n - ta h u n selanju tnya menjadi leb ih b a ik
da n terarah.
'
TIM EVALUATOR

Mengetahu i
An. BU PATI PACITAN
Sekretaris D aerah

1
2
3
4
5

D rs. SUKO WIYONO. M M
Pembina U tama Madya
NIP

PENYAMPAIAN LAPORAN HASIL EVALU ASI
a. Ku mp u la n Laporan Hasil \ Evalu asi (LHS) laporan kinerja SKPD
dilingku ngan Pemerintah Kab u paten Pacitan yang d ila ku ka n oleh Tim
evaluasi disampaikan kepada B u p a ti.
dilingku nga n ; Pemerintah
b . Hasil Evalu asi laporan kinerja SKPD
Kab u paten Pacitan selanju tnya disampaikan B u p a ti kepada SKPD yang
b ersangku tan dengan temb u san kepada :
a. Menteri Pendayagunaan Apa ra tu r Negara da n Reformasi B irokra s i.
b . Menteri D alam Negeri.
j

I

B AB V
PENUTUP
5.1

HAL- HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
a. Sebuah evaluasi, terma su k evaluasi laporan kinerja meru pa ka n b agian
da ri s iklu s manajemen ya ng tidak terlepas da ri peru b ahan paradigma
b a ru dalam manajemen pemerintahan teru ta ma mela lu i manajemen
kinerja ya ng b erorientasi hasil.
b. U n tu k dapat mencapai tu ju a n terseb u t, para penyelenggara evaluasi
ha ru s mengembangkan keahlian profesionalnya, terma su k mengiku ti
perkemb angan terb a ru d iiJIi b idang manajemen pemerintahan da n
a u diting, agar dapat memb erikan su mb angan ya ng b era rti u n tu k
perb aikan kinerja ins ta ns i pemerintah. yvutsrponmlkigedcbaYWVUTSRPONMLKJIHGEDCBA

BUPAT I PACI T AN
Cap.t t d
I NDAR T AT OtjiJII

1