Panduan Unggah Akun Siswa Kolektif

5

b. Panduan Unggah Akun Siswa Kolektif

Untuk menambah siswa secara kolektif langkahnya sebagai berikut : ● Klik tombol tanda panah keatas. ● Klik tombol Unduh format data siswa. ● Setelah file berhasil diunduh di komputer anda, silahkan isi file excel tersebut dengan data siswa pastikan semua cellspreadsheet berformat teks. ● Setelah selesai melakukan edit data, silahkan simpan excel tersebut. ● Buka kembali menu unggah data siswa, kemudian klik pilih XLS dan klik unggah untuk mengunggah data siswa. 6 ● Keterangan pengisian data siswa pada Excel : 1. Kolom A untuk NO adalah Nomor Urut data dan wajib diisi. 2. Kolom B untuk KODE SISTEM diabaikan saja, ini adalah kode sistem yang diberikan oleh SIAP, jangan melakukan perubahan apapun pada kolom ini jika ternyata sudah ada isinya . 3. Kolom C untuk NOMOR INDUK, jika terdapat nomor induk siswa yang berlaku internal sekolah, silahkan diisikan dan jika tidak ada silahkan dikosongkan tidak wajib diisi. 4. Kolom D untuk NISN, jika siswa memiliki NISN harap diisikan dan jika tidak ada silahkan dikosongkan tidak wajib diisi. 5. Kolom E untuk NAMA, wajib diisikan nama lengkap Siswa. 6. Kolom F u ntuk JENIS KELAMIN, diisikan dengan huruf “L” untuk laki-laki dan ”P” untuk perempuan. 7. Kolom G untuk TEMPAT LAHIR, wajib diisi. 8. Kolom H untuk TANGGAL LAHIR, wajib diisi dengan standar penulisan YYYY-MM- DD contoh : 2000-02-27, dengan format kolom = TEXT. 9. Kolom I untuk ALAMAT, wajib diisi dengan alamat lengkap siswa. 10. Kolom J untuk TINGKAT, wajib diisi dengan angka sesuai dengan tingkatan siswa tersebut. Contoh : untuk SD 1-6, untuk SMP 7-9, untuk SMA 10-12. 11. Kolom K untuk TAHUN MASUK, wajib diisi tahun masuk siswa disekolah berupa angka dengan standar penulisan YYYY, contoh : 2012. Tips : - Data siswa bisa anda salin tempel copy paste dari data siswa sekolah anda yang ada di DAPODIK - Untuk memudahkan pengerjaan sesuaikan urutan kolomnya dengan standar upload file di SIAP dan ubahlah seluruh kolom file excel tersebut dengan format TEXT - File excel harus berformat .XLS excel 97-2003 7 8

3. Panduan Cetak Akun Siswa