BAB VI : TABEL DAN MAIL MERGE
VI.1. Table
Table digunakan untuk membuat tabel. Fitur table didalam word 2007 telah disempurnakan dengan setting design dan layout yang lebih terstruktur sehingga proses pembuatan tabel menjadi lebih
mudah dan cepat. Berikut adalah cara untuk membuat tabel : 1. Pilih tab Insert
2. Tekan tombol Table lalu drag hingga jumlah yang diperlukan. 3. Sesuaikan tabel dengan margin pada dokumen
4. Tempatkan kursor pada bagian bawah dan ujung paling kanan tabel, pilih tab Layout pada grup Rows Colums tekan tombol Insert Right untuk menambah 1 kolom baru disebelah
kanan 5. Dengan cara yang sama pada langkah ke 4, sekarang tekan tombol Insert Below untuk
menambahkan baris baru dibagian bawah.
VI.2. Mail Merge
Mail Merge berguna untuk membuat satu set dokumen lengkap dengan data yang sama misalnya nama dan alamat pada surat juga digunakan pada bagian amplop atau label. Berikut adalah
cara untuk dapat menggunakan mail merge : 1. Buatlah sebuah surat
2. Pilih tab Mailings 3. Pada grup Start Mail Merge tekan tombol Select Recipients, kemudian pilih Type New List
4. Seteleah kotak dialog New Address List tampil masukkan nama pada bagian First Name dan alamat pada bagian Address Line 1
5. Tekan New Entry untuk menambah record data baru, kemudian masukkan nama dan alamat baru. Ulangi langkah ini hingga dicapai jumlah surat yang dibutuhkan.
6. Setelah selesai tekan tombok OK 7. Pada kotak dialog Save Address List dibagian File name ketikan sebuah nama file untuk
menyimpan data alamat yang baru dibuat, kemudian tekan tombol Save 8. Tempatkan kursor pada bagian kepala surat untuk menambahkan nama orang yang akan
dikirim surat 9. Tekan tombol Insert Merge Field pada grup Write Insert Fields, kemudian pilih field
First Name
10. Tempatkan kursor pada bagian alamat surat akan dikirimkan 11. Tekan tombol Insert Merge Field ada grup Write Insert Fields, kemudian pilih field
Address Line 1 12. Pada grup preview results tekan tombol Preview Results untuk menampilkan data nama dan
alamat pada field yang telah disiapkan 13. Untuk mengganti data tekan tombol Next Record pada grup Preview Results
14. Untuk kembali ke data sebelumnya tekan tombol Previous Record.
BAB VII : FASILITAS BANTU DAN PERCETAKAN
Kategori