PENGENALAN PROGRAM EHRA STUDI Environmental Health Risk Assessment EHRA

72 | P a g e

B. PENGENALAN PROGRAM EHRA

a. Menu ENTRY digunakan untuk entry data kuesioner EHRA 2014 b. Menu BACKUP digunakan untuk menyimpan semua data yang telah dientry c. Menu EpiInfo terdiri dari submenu EPED untuk membuat perintah, ENTERXR untuk membuat template entry data, About Us, dan Quit untuk keluar dari program EHRA Sub menu ENTRY Sub menu BACKUP Sub menu EpiInfo ENTRY, Untuk entry data kuesioner BACKUP, Untuk menyimpan semua data yang telah dientry QUIT, Untuk keluar dari program EHRA 73 | P a g e C. PETUNJUK OPERASIONAL ENTRY DATA STUDI EHRA Sebelum melakukan entry data pastikan bahwa kuesioner sudah ditandatangani oleh EnumeratorPewawancara, Supervisor, dan Koordinator Lapangan. Apabila sudah terpenuhi, lakukan langkah- langkah berikut : 1. Dari menu utama EHRA pilih menu ENTRY, lalu tekan tombol enter hingga muncul tampilan seperti gambar berikut 2. Hal-hal yang perlu diperhatikan saat melakukan entry data adalah sebagai berikut Pilih menu ENTRY Tekan tombol enter pada keyboard 74 | P a g e a. Kursor yang sedang aktif. Pada jendela program EHRA ditunjukkan oleh tulisan pada pojok kiri baris kedua dari bawah. Pada contoh terlihat bahwa kursor sedang aktif pada “ID1. Propinsi” maka pada pojok kiri baris kedua dari bawah akan muncul tulisan “ID 1 : You must enter data”. ID1 adalah nama variable You must enter data adalah sifat variabel, pada contoh berarti variabel ini harus diisi, tidak boleh kosong b. Posisi Record. Pada jendela program EHRA ditunjukkan oleh tulisan pada bagian pojok kanan bawah. Pada contoh terlihat tulisan Rec = 1. Hal ini berarti saat ini sedang aktif record nomor 1. c. Valid value. Nilaijawaban yang diperkenankan diisi ketika melakukan entry data. Pada contoh terlihat bahwa yang boleh diisi dalam variabel ID1. Propinsi hanya nama propinsi saja. Apabila terlihat tulisan Valid value 0 to 6 artinya yang boleh diisi hanya berupa angka dalam interval 0 sampai dengan 6. Untuk melihat pilihan jawaban yang bisa diisikan dalam suatu variabel tekan tombol F9 pada keyboard. d. Menyimpan hasil entry kuesioner. Apabila anda telah memasukkan semua data yang tercantum dalam satu kuesioner maka pada pojok kiri bawah akan muncul tulisan “Write data to disk YNEsc?”  Tekan “Y” jika anda telah merasa yakin dengan hasil entry kuesioner tersebut. Data akan tersimpan dan kursor akan kembali pada ke pertanyaan awal point 2.a dan record pada pojok bawah sebelah kanan akan bertambah 1 record.  Tekan “N” atau tombol fungsi esc” jika anda merasa belum yakin terhadap hasil entry kuesioner dan masih ada yang perlu diperbaikiedit. Data tidak akan tersimpan dan kursor akan kembali pada pertanyaan awal di record yang sama. Nama variabel yang sedang aktif Sifat variabel Posisi Record Pilihan jawaban yang diperkenankan 75 | P a g e Pilihan untuk menyimpan hasil entry kuesioner. Muncul jika data telah selesai dientri Jawaban untuk menyimpan data hasil entry kuesioner. Ketik “Y” pada keyboard Jawaban untuk tidak menyimpan data hasil entry kue sioner. Ketik “Nesc” pada keyboard 76 | P a g e e. Editing. Apabila terdapat kuesioner yang harus dilakukan edit ulangdiubah isinya maka lakukan langkah berikut :  Tekan tombol Ctrl dan F secara bersama-sama maka pada baris paling bawah jendela program EHRA akan muncul tulisan “FIND:F2-Rec F3-1st F4-Next SF4-Browser F7-Rec F8-Rec Ctrl- N Rec= ”  Menekan tombol F3 anda akan ke record awalpertama  Menekan tombol F4 anda akan ke record terakhir yang sudah terisi  Menekan tombol F7 anda akan menuju satu record sebelumnya  Menekan tombol F8 anda akan menuju satu record berikutnya  Menekan tombol ctrl dan N anda akan menuju record baru yang akan dimasukkan datanya Tekan Tombol Ctrl+F Tekan tombol F3 akan ke record awal Tekan tombol F4 akan ke record terakhir yang diisi Tekan tombol F7 akan pindah ke 1 record sebelumnya Tekan tombol F8 akan pindah ke 1 record berikutnya 77 | P a g e  Untuk mencari record yang akan diedit tekan tombol F2 lalu masukkan nomor record yang ingin anda edit pada pojok kanan-bawah jendela program EHRA f. Apabila anda sudah selesai dan akan keluar dari template entry data, tekan tombol fungsi F10 pada keyboard. Maka akan kembali ke menu utama EHRA 2012 g. Setiap kali selesai melakukan entry data maka data tersebut HARUS disimpan. Untuk itu pilih menu BACKUP lalu tekan enter selanjutnya akan muncul pesan”Pastikan bahwa anda akan BACKUP data?” pilih ok dan enter, maka semua data yang sudah anda entry akan tersimpan dalam direktori C\EHRA\BACKUP Tekan tombol F2 untuk mencari nomor record tertentu Ketik nomor record yang akan dicari untuk diedit DI SINI Tekan Tombol “enter” 78 | P a g e h. Perlu diperhatikan bahwa TIDAK SEMUA variabel harus diisi karena terdapat pertanyaan lompat yang sudah diprogram dalam template entry data i. Apabila telah selesai melakukan entry data dan ingin keluar dari menu utama tekan tombol fungsi F10

D. LANGKAH MENGGABUNGKAN DATA STUDI EHRA