28
6. Pencairan Sementara
a. Entry Pencairan Sementara
Untuk melakukan pengisian data pencairan sementara maka lakukan langkah-langkah dibawah ini :
1. Klik
, 2.
Pilih sub menu pencairan sementara, 3.
Klik ,
4. Klik
maka akan muncul form pengisian yang masih kosong, kemudian isi setiap kolom-kolom yang disediakan sesuai dengan data yang dibutuhkan,
29
5. Kosongkan nomor pengeluaran karena akan secara otomatis terisi saat data telah
disimpan, 6.
Klik maka akan muncul lookup Pengajuan Pencairan Dana, pilih nomor
Pengajuan Pencairan Dana yang diinginkan kemudian klik baris data tersebut dan klik OK.
7. Masukkan data-data yang dibutuhkan pada masing-masing kolom masih kosong,
8. Isi kolom yang masih kosong pada tabel detail KBS yang terletak pada bagian bawah
form, klik untuk menambahkan baris akun kemudian klik dua kali dan
tekan enter pada kolom akun maka akan muncul lookup akun. Setelah muncul lookup akun maka pilih akun yang diinginkan dengan cara klik baris akun kemudian klik OK.
Klik untuk menghapus,
30
9. Klik
atau untuk menyimpan data.
b. Ubah Pencairan Sementara
Untuk mengubah data pencairan sementara maka ikuti langkah-langkah dibawah ini : 1.
Klik ,
2. Pilih sub menu pencairan sementara,
3. Cari data pencairan sementara yang akan diubah berdasarkan kriteria pencarian yang
telah disediakan kemudian klik untuk memulai pencarian,
4. Klikdata yang diinginkan kemudian klik
, 5.
Apabila data yang diinginkan sudah muncul, maka lakukan edit data pada kolom yang diinginkan, data yang sudah disetujui atau approve sudah tidak dapat di ubah lagi.
6. Klik
atau untuk menyimpan data yang telah diubah.
c. Approve Pencairan Sementara
Untuk approve atau menyetujui pencairan sementara maka ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Klik
, 2.
Pilih sub menu pencairan sementara, 3.
Cari data pencairan sementara yang akan disahkan atau approve berdasarkan kriteria pencarian yang telah disediakan kemudian klik
untuk memulai pencarian, 4.
Klik data yang diinginkan kemudian klik ,
5. Klik
apabila data pencairan sementara sudah benar. 6.
Maka status KBS sudah disetujui.
d. Hapus Pencairan Sementara
Kategori