Deskripsi Proses login Menu utama

USER GUIDE SISTEM INFORMASI AKADEMIK | UMMI 8

1. Deskripsi

Aplikasi Sistem Informasi Akademik adalah aplikasi yang berbasiskan web yang digunakan untuk membantu menunjang kegiatan akademis . Aplikasi ini bersifat online dan dapat diakses oleh pengguna yang terhubung ke jaringan Internet sehingga pengguna dapat menggunakan aplikasi ini dari mana saja dan kapan saja. SIAK juga mengintegrasikan proses bisnis dari semua instansi,fakultas,prodi untuk memudahkan proses pemantauan. Memiliki 6 kategori pengguna diantaranya: 1. Admin 2. Staf keuangan 3. Staf akademik 4. Pembatu Rektor akademik 5. Pembantu Rektor keuangan 6. Rektor Fungsi Dokumen ini khusus membahas mengenai petunjuk pemakaian untuk pengguna yang antara lain dapat melakukan: Manfaat  Memudahkan pendataan mahasiswa  Memudahkan penerimaan mahasiswa baru  Memudahkan pelaporan keuangan  Memudahkan pendataan pegawai

2. Proses login

Untuk menggunakan aplikasi SIAK, setiap pengguna harus melakukan proses login yang bertujuan untuk melakukan otentikasi sah atau tidaknya account anda mengakses SIAK. Proses USER GUIDE SISTEM INFORMASI AKADEMIK | UMMI 9 login juga mengidentifikasi tipe dan hak akses anda sehingga menu yang ditampilkan khusus untuk keperluan anda . Halaman untuk login dapat diakses di http:www. seperti pada Gambar 1. Gambar 1. Halaman login Pengguna memasukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua dan kemudian klik tombol untuk proses otentikasi. Setelah otentikasi berhasil, akan ditampilkan halaman seperti Gambar 2. USER GUIDE SISTEM INFORMASI AKADEMIK | UMMI 10 Gambar 2. Halaman utama

3. Menu utama

Ketika pengguna SIAK sudah memilih role dan organisasi, maka akan langsung muncul halaman awal utama yang ditampilkan khusus untuk pengguna SIAK seperti pada Gambar 2 Halaman awal ini menampilkan kegiatan yang akan dilakukan oleh pengguna yang bersangkutan. Dari halaman awal ini dapat diakses menu-menu yang terdapat pada menu bar berwarna biru di bagian atas. Pada bagian atas menu bar terdapat pada saat itu. Kemudian juga terdapat Nama Pengguna pada bagian kanan atas dan Role yang dimilikinya. Tiap pengguna memiliki hak akses yang berbeda. Menu-menu yang terdapat pada menu bar abu abu di bagian atas antara lain:  menu pmb Menampilkan kegiatan daftar kegiatan penerimaan mahasiswa baru.  menu pembayaran Menampilkan biaya registrasi,kuliah, pembayaran registrasi, pembayaran kuliah dan penundaan spp.  menu perkuliahan Dapat melakukan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan perkuliahan, misalnya absensi, penilaian, dan lain-lain.  Menu user management Dapat menampilkan tentang pembuatan user aplikasi pembuatan group akun dosen dan akun mahasiswa.  Menu Report Dapat memilih report yang akan dicetak. USER GUIDE SISTEM INFORMASI AKADEMIK | UMMI 11  Menu master Mnampilkan data master dan setup modul-modul.

4. Menu pmb