USER GUIDE SISTEM INFORMASI AKADEMIK | UMMI
8
1. Deskripsi
Aplikasi Sistem Informasi Akademik adalah aplikasi yang berbasiskan web yang digunakan untuk membantu menunjang kegiatan akademis . Aplikasi ini bersifat online dan dapat diakses
oleh pengguna yang terhubung ke jaringan Internet sehingga pengguna dapat menggunakan
aplikasi ini dari mana saja dan kapan saja. SIAK juga mengintegrasikan proses bisnis dari semua
instansi,fakultas,prodi untuk memudahkan proses pemantauan. Memiliki 6 kategori pengguna diantaranya:
1.
Admin
2.
Staf keuangan
3.
Staf akademik
4.
Pembatu Rektor akademik
5.
Pembantu Rektor keuangan
6.
Rektor
Fungsi
Dokumen ini khusus membahas mengenai petunjuk pemakaian untuk pengguna yang antara lain dapat melakukan:
Manfaat
Memudahkan pendataan mahasiswa Memudahkan penerimaan mahasiswa baru
Memudahkan pelaporan keuangan Memudahkan pendataan pegawai
2. Proses login
Untuk menggunakan aplikasi SIAK, setiap pengguna harus melakukan proses login yang
bertujuan untuk melakukan otentikasi sah atau tidaknya account anda mengakses SIAK. Proses
USER GUIDE SISTEM INFORMASI AKADEMIK | UMMI
9
login juga mengidentifikasi tipe dan hak akses anda sehingga menu yang ditampilkan khusus untuk keperluan anda . Halaman untuk login dapat diakses di http:www. seperti pada
Gambar 1.
Gambar 1. Halaman login
Pengguna memasukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua dan kemudian klik tombol untuk proses otentikasi. Setelah otentikasi berhasil, akan ditampilkan
halaman seperti Gambar 2.
USER GUIDE SISTEM INFORMASI AKADEMIK | UMMI
10
Gambar 2. Halaman utama
3. Menu utama
Ketika pengguna SIAK sudah memilih role dan organisasi, maka akan langsung muncul halaman awal utama yang ditampilkan khusus untuk pengguna SIAK seperti pada Gambar 2
Halaman awal ini menampilkan kegiatan yang akan dilakukan oleh pengguna yang bersangkutan. Dari halaman awal ini dapat diakses menu-menu yang terdapat pada menu bar
berwarna biru di bagian atas. Pada bagian atas menu bar terdapat pada saat itu. Kemudian juga terdapat Nama Pengguna pada bagian kanan atas dan Role yang dimilikinya. Tiap
pengguna memiliki hak akses yang berbeda.
Menu-menu yang terdapat pada menu bar abu abu di bagian atas antara lain:
menu pmb
Menampilkan kegiatan daftar kegiatan penerimaan mahasiswa baru.
menu pembayaran
Menampilkan biaya registrasi,kuliah, pembayaran registrasi, pembayaran kuliah dan penundaan spp.
menu perkuliahan
Dapat melakukan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan perkuliahan, misalnya absensi, penilaian, dan lain-lain.
Menu user management
Dapat menampilkan tentang pembuatan user aplikasi pembuatan group akun dosen dan akun mahasiswa.
Menu Report
Dapat memilih report yang akan dicetak.
USER GUIDE SISTEM INFORMASI AKADEMIK | UMMI
11
Menu master
Mnampilkan data master dan setup modul-modul.
4. Menu pmb