Abstrak — Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang
dan menggambarkan desain pekerjaan dan analisa pekerjaan pada karyawan PT Chandra ELC di S idoarjo. Penelitian ini
menggunakan metode kualitatif atau studi kasus. Sumber data yang digunakan adalah data perimer dan data sekunder. Teknik
penumpulan data menggunakan wawancara dan observasi. Pengujian keabsahan data akan menggunakan teknik triangulasi
sumber Data akan diolah menggunakan reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan..
Hasil temuan penelitian menunjukkan bahwa perusahaan sudah menerapkan dekripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan
yang dibutuhkan. Penerapan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan PT Chandra Elc di sidoarjo dapat dikatakan sudah
baik, namun perlu di perjelas lagi di karenakan setiap pekerjaan yang ada di masing masing jabatan memiliki perbedaan
spesifikasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan. Sehingga setiap karyawan tidak bisa di pindah pindahkan jabatannya ataupun
ditempatkan secara acak. Penerima jabatan harus memiliki kualifikasi spesifikasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan yang
sesuai dengan jabatan yang akan diterima.
Kata kunci : Analisa pekerjaan, desain pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, deskripsi pekerjaan
I. PENDAHULUAN
Sumber daya manusia pada hakekatnya me rupakan salah satu modal dan me megang suatu peran yang paling
penting dalam mencapai tujuan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan sangat perlu untuk dapat mengelola sumber daya
manusia yang dimilikinya dengan sebaik mungkin. Hal demikian merupakan salah satu kunci sukses bagi suatu
perusahaan
dalam mewu judkan
keseimbangan antara
kebutuhan karyawan dengan tuntutan dan kema mpuan perusahaan, agar keseimbangan dapat berke mbang secara
produktif dan wajar Mangkunegara, 2009, p. 1. Data Badan Pusat Statistik melaporkan pertu mbuhan
ekonomi pada triwu lan II tahun 2013 mencapai 5,81, dibandingkan dengan pertumbuhan ekonomi pada triwulan I
tahun 2012. Produk Do mestik Bruto PDB atas dasar harga berlaku pada triwu lan II tahun 2013 mencapai Rp. 2.210,1
triliun, sedangkan PDB atas dasar konstan 2000 mencapai Rp. 688,9 triliun wa rtaekonomi.co.id, 2013. Menurut Todaro
seorang pakar ekono mi internasional, mengatakan bahwa faktor utama yang menentukan pertumbuhan ekonomi suatu
negara adalah kara kter dan sumber daya manusia negara tersebut, sehingga apabila sumbe r daya manusia suatu negara
tersebut tidak bagus, maka ekono mi suatu negara tersebut akan berda mpak te rjad i krisis. Ha l de mikian juga d iungkapkan
oleh Kishore Mahbubani 2013, dekan National University of Sing
apore dalam bukunya dengan judul “Asia Hemister Baru Dunia” mengatakan bahwa dua kunci kemajuan peradaban
Barat adalah education dan science – technology sumber daya
manusianya. De mikian halnya di Indonesia, kondisi
pembangunan ekonomi
berjalan baik,
tapi kondisi
pengetahuan, skill dan kualitas sumber daya manusia yang belum me mada i me mbuat pembangunan ekonomi turut
me micu terjadinya
konflik dan
krisis. sosbud.kompasiana.com, 2013.
Dala m perusahaan harus terdapat suatu departemen yang dalam pela ksanaan tugasnya adalah mengatur fungsi
perencanaan sumber daya manusia. Da la m me laksanakan tugas tersebut, maka departe men yang bersangkutan akan
mengka lkulasikan pe riha l ju mlah karya wan yang akan diberikan we wenang dala m hal jabatan atau tanggung jawab
pekerjaan. Dengan demikian, job design dan job analysis diperlukan oleh suatu perusahaan agar kinerja peke rjaan bisa
dila ksanakan secara efektif. Ivancevich 2007, p. 183 menyatakan bahwa job design me rujuk pada tahap pertama
saat manaje men menc iptakan suatu pekerjaan dengan merinci tugas dan tanggung jawabnya.
Menurut Nawawi 2011, p. 103, analisis pekerjaan adalah proses menghimpun informasi mengenai setiap
jabatanpekerjaan, yang berguna untuk mewu judkan tujuan bisnis sebuah perusahaan. Analisis pekerjaan itu sendiri
dila kukan untuk mengidentifikasi fungsi-fungsi esensial suatu pekerjaan mela lui prosedur yang sistematik, yaitu spesialisasi
tingkat tinggi yang dituntut sebagai persyaratan oleh suatu pekerjaan yang harus dipenuhi oleh pekerja yang akan
me la ksanakannya. Sedangkan menurut Dessler 2011, p. 116, job analysis merupakan prosedur untuk menentukan tanggung
jawab dan persyaratan keteramp ilan yang dibutuhkan dari pekerjaan dan jenis orang yang harus dipekerjakan untuk
pekerjaan tersebut.
Sebagai contoh dari aplikasi analisa pekerjaan global adalah Mercedes -Benz. Analisa pekerjaan me ma inkan peran
penting dalam masa depan perusahaan Mercedes -Benz. Dengan me miliki ratusan deskripsi pekerjaan yang berbeda,
pabrik Me rcedes-Benz d i Alaba ma relatif menyederhanakan dan menstandarisasikan serta sedikit terdapat deskripsi
pekerjaan atau jenis pekerjaan yang berbeda. Ha l ini me mpe rmudah karya wan untuk berpindah dari satu pekerjaan
ke pe kerjaan lainnya karena mere ka be kerja sebagai tim, dan hal in i juga mendorong karyawan untuk mencari tahu diluar
pekerjaan me re ka untuk mene mukan cara meningkat kan kegiatan operasi d i pabrik, sehingga produktivitas dan kua litas
bisa ditingkatkan o leh karyawan. Dengan sistem baru tersebut, terbukti Mercedes-Ben z di Alaba ma dapat me mpe rluas
pabriknya keseluruh dunia, yaitu di A me rika, Afrika Se latan, Bra zil, danJerman dengan menggunakan sistem produksi yang
ANALISA PEKERJAAN DAN DESAIN PEKERJAAN PADA PT CHANDRA ELC DI SIDOARJO
Iwenas Jaya Lownata Gunawan Program Manajemen Bisnis, Program Studi Manajemen, Universitas Kristen Petra
Jl. Siwalankerto 121-131, Surabaya E-mail: iwenasjayalgyahoo.com
baru, termasuk didala mnya adalah deskripsi peke rjaan yang lebih sederhana dan luas Automotive Ne ws, 2001, dala m
Dessler, 2011, p. 143. PT. Chandra ELC merupakan perusahaan retail
elektronik yang berada di Jalan Ga jah Mada No. 120 Sidoarjo. PT. Chandra ELC perta ma ka li berdiri pada tahun 1985 yang
me layani kebutuhan
masyarakat akan
produk-produk elektronik yang ditunjang dengan harga murah dan
berkualitas. Dala m outlet PT. Chandra ELC dapat dite mui berbagai produk dengan mere k Sanyo, Modena, Sa msung, LG,
ACER, Sony, Sanken, Sharp, Ph ilips, Uchida, A kira, Electrolu x, A xio dan me rek-mere k yang la in. Masalah yang
sering ka li muncul pada perusahaan yaitu tumpang tindih tanggung jawab antara karyawan ja m kerja perta ma dan
karyawan ja m kerja kedua. Sepert i SPM SPM atau SPG Pro motion Girl dan SPG SPM atau SPG Pro motion Girl
yang sama-sa ma me la kukan pencatatan penjualan barang harian. Apabila terjad i kesalahan dala m pencatatan penjualan
ma ka akan berda mpak saling menyalahkan antara karya wan jam kerja pertama dan karyawan jam kerja kerdua.
Berdasarkan pada latar bela kang diatas, ma ka peneliti ingin mene lit i tentang analisa pekerjaan dan desain pekerjaan
dala m upaya meningkat kan produktiv itas kerja karya wan pada PT. Chandra Elc di Sidoarjo, d imana harapan peneliti bahwa
dengan adanya penerapan analisa pekerjaan dan desain pekerjaan
maka produktiv itas kerja ka ryawan suatu
perusahaan dapat ditingkatkan. Batasan dalam penelit ian ini adalah analisa peke rjaan dan desain pekerjaan pada
perusahaan retail PT Chandra ELC d i Jalan Ga jah Mada No. 120 Sidoarjo di Kota Sidoarjo. Ru musan masalah untuk
penelitian ini ada lah bagaimana ga mbaran desain pekerjaan dan analisa pekerjaan pada PT Chandra ELC di Sidoarjo?
Sedangkan tujuan dari penelit ian ini adalah untuk merancang dan mengga mbarkan desain peke rjaan dan analisa pekerjaan
pada karyawan PT Chandra ELC di Sidoarjo.
Gambar 1. Kerangka Konseptual Analisa Pekerjaan dan Desain Pekerjaan pada PT . Chandra ELC.
Sumber: Ivancevich 2005, Noe 2010, Hasibuan 2009.
Dari gamba r 1, s ecara konseptual penelit ian ini me mbahas tentang analisa peke rjaan dan desain pekerjaan guna
menghasilkan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi peke rjaan. Berikut in i me rupakan definisi konseptual dari pengelolahan
yang dilaku kan oleh peneliti, Analisa pekerjaan me rupakan deskripsi mengenai bagaimana satu pekerjaan berbeda dari
yang lainnya dala m hal kebutuhan, aktiv itas, dan ketera mp ilan yang diperlukan. Informasi yang didapat mela lui analisa
jabatan, yaitu menginformasikan tentang aktiv itas pekerjaan, standar pekerjaan, konteks pekerjaan, persyaratan personalia,
perilaku manusia dan alat alat yang akan digunakan.
Desain pekerjaan adalah desain pekerjaan me rupakan proses untuk mendefinisikan cara pekerjaan yang a kan
dila kukan dan tugas -tugas yang akan dibutuhkan pada suatu pekerjaan. Informasi yang di peroleh dari desain pekerjaan
yaitu jenis jenis pekerjaan, situasi pekerjaan dan struktur pekerjaan.
Deskripsi pekerjaan adalah Deskripsi pe kerjaan me rupakan uraian pekerjaan yang menggambarkan tugas -
tugas, tanggung jawab, syarat-syarat kerja dan kegiatan pekerjaan uta ma. Informasi yang didapat dari deskripsi
pekerjaan yaitu identifikasi peke rjaan atau jabatan, hubungan tugas dan tanggung jawab, standar wewenang pekerjaan,
syarat kerja diura ikan dengan jelas, ringkasan pekerjaan atau jabatan, dengan menguraikan bentuk umu m pekerjaan dengan
hanya mencantumkan fungsi-fungsi dan aktifitas utamanya, penjelasan jabatan dibawah dan diatasnya.
Spesifikasi pekerjaan adalah Spesifikasi pe kerjaan me rupakan suatu penjelasan tertulis terhadap pengetahuan,
ketera mpilan, ke ma mpuan, perila ku dan kara kteristik lainnya untuk efektiv itas kinerja terhadap pekerjaan yang dila kukan.
Adapun informasi yang didapat dalam spesifikasi pe kerjaan mencakup pada tingkat pendidikan peke rja , jenis kela min
pekerja , keadaan fisik pe kerja, pengetahuan dan kecakapan pekerja , batas umur peke rja , status pernikahan, pengala man
kerja, minat pekerja, emosi dan tempramen pekerja.
II. METODE
