BAB II PROSES PENJUALAN TOKO

BAB II

PROSES PENJUALAN TOKO ELEKTRONIK 2. Analisis Sistem

2.1 Gambaran Sistem Yang Berjalan

 Bagian pengaturan barang/gudang memproses pengiriman barang ke pelayanan pembelian, kemudian dicatat kedalam laporan barang keluar.

 Barang yang diterima dari gudang akan dilakukan pencatatn kedalam laporan barang masuk.

 Jika ada konsumen yang membeli barang, maka konsumen akan di data kedalam data konsumen, untuk mempermudah proses penjualan barang dalam pencatatan laporan penjualan.

 Kemudian, laporan barang dan laporan penjualan akan dibuatkan laporan stok dan penjualan untuk diberikan kepada pemilk usaha.

 Dan pemilik usaha akan melakukan pencatatan laporan keuangan.

\

Bisnis proses secara detail dalam usaha penjualan barang elektronik ini akan di jelaskan dalam bentuk dokumen flow.

Layanan Penjualan Pengaturan Barang/Gudang Pemilik Usaha Penerimaan Barang Laporan barang masuk Proses Penjualan Barang Laporan Penjualan Memproses Laporan Laporan Stok Dan penjualan Memproses Pengiriman Barang Laporan barang keluar Laporan Stok Dan Penjualan Memproses Laporan Laporan keuangan

Data-data dan informasi yang tersedia pada mekanisme proses usaha penjualan barang elektronik, dapat di paparkan sebagai berikut;

a) Data pengiriman barang (Barang keluar)

Untuk data pengiriman barang akan di sebutkan item-item yang ada di dalamnya, ini bertujuan untuk mempermudah dalam proses pengiriman barang. Data di dalamnya adalah; tanggal pengiriman, nama barang, merk barang, dan jumlah barang

b) Data penerimaan barang (Barang masuk)

Pada data penerimaan barang ini memuat laporan-laporan barang yang di terima dari gudang yang berisikan data-data; tanggal penerimaan, nama barang, merk barang, dan jumlah barang.

c) Data penjualan

Di dalam data penjualan berisikan tentang proses transaksi yang di lakukan antara bagian penjualan dengan pelanggan, laporan data di dalamnya adalah; No. Nota, nama pelanggan, nama barang, merk barang, harga barang, dan jumlah barang.

d) Data pelanggan

Data pelanggan ini dibuat untuk mempermudah proses pengiriman barang kepada pelanggan, data-datanya; No. Nota, nama pelanggan, alamat pelanggan, No. Hp pelanggan.

2.2 Analisa Kebutuhan dan Permasalahan 2.2.1 Proses Bisnis

Dalam proses bisnis pengiriman barang hanya melibatkan antara pengaturan barang/gudang dengan pelayanan penjualan, tanpa melalui pihak pemilik usaha. Pemilik usaha hanya di berikan laporan stok penjualan dan hasil penjualan oleh layanan penjualan, seharusnya pemilik usaha juga memiliki laporan tentang pengiriman dan penerimaan barang antara pengaturan barang/gudang dengan layanan penjualan agar mengetahui proses usahanya tersebut.

2.2.2 Data dan Informasi

 Data

Proses pendataan dalam pengturan barang/gudang hanya melakukan pencatatan barang yang keluar, tanpa membuat data barang yang masih ada atau stok barang.

Seharusnya pengaturan barang juga membuat data tentang data stok barang, agar bagian penjualan mengetahui barang apa saja yang masih ada di gudang.

 Informasi

Pada pengaturan barang/gudang juga memerlukan informasi tentang laporan penjualan, yaitu berupa laporan sisa barang/stok barang yang masih ada di bagian penjualan, seharusnya pelayanan penjualan memberikan laporan stok barang mereka agar pengaturan barang dapat mengetahui barang yang sudah habis di bagian penjualan dan barang bisa dikirim langsung oleh bagian pengaturan barang tanpa melalui pelaporan terlebih dahulu dari pihak penjualan.

2.2.3 Sistem

Kinerja sistem pembuatan laporan tentang data ini masih di lakukan proses dengan pencatatan atau manual, padahal hal ini dapat memakan waktu lama dalam membuat hasil laporan barang karana media pencatatan yang terpisah dan mudah hilang, untuk itu dalam proses penjualan ini seharusnya meggunakan aplikasi yang sesuai untuk kebutuhannya, misalnya dalam membuatkan kode di setiap barang agar mempermudah proses pencarian barang jika sedang di perlukan untuk penjualan.

2.3 Sistem Usulan

Dalam proses bisnis di sistem usulan ini dapat diketahui perubahan-perubahan sistem kinerja dalam penjualan barang, dan ini akan di jelaskan dalam bentuk dokumen flow sistem usulan sebagai berikut:

Layanan Penjualan Pengaturan Barang/Gudang Pemilik Usaha Penerimaan Barang Laporan barang masuk Proses Penjualan Barang Laporan Penjualan Memproses Laporan Laporan Stok Dan penjualan Memproses Pengiriman Barang Laporan barang keluar Memproses Laporan Laporan Stok Laporan Stok Dan Penjualan Memproses Laporan Laporan keuangan

Data-data dan informasi yang tersedia pada mekanisme proses usaha penjualan barang elektronik, dapat di paparkan sebagai berikut;

a) Data pengiriman barang (Barang keluar)

Untuk data pengiriman barang akan di sebutkan item-item yang ada di dalamnya, ini bertujuan untuk mempermudah dalam proses pengiriman barang. Data di dalamnya adalah; tanggal pengiriman, nama barang, kode barang, merk barang, dan jumlah barang b) Data penerimaan barang (Barang masuk)

Pada data penerimaan barang ini memuat laporan-laporan barang yang di terima dari gudang yang berisikan data-data; tanggal penerimaan, nama barang, kode barang, merk barang, dan jumlah barang.

c) Data penjualan

Di dalam data penjualan berisikan tentang proses transaksi yang di lakukan antara bagian penjualan dengan pelanggan, laporan data di dalamnya adalah; No. Nota, nama barang, kode barang, merk barang, harga barang, dan jumlah barang.

d) Data pelanggan

Data pelanggan ini dibuat untuk mempermudah proses pengiriman barang kepada pelanggan, data-datanya; No. Nota, nama pelanggan, alamat pelanggan, No. Hp pelanggan.

e) Data stok sisa barang

Stok sisa barang ini di data oleh bagian pengaturan barang dan penjualan, hal ini mempermudah untuk mengetahui barang apa saja yang masih tersisa, biasanya sisa barang ini dilaporkan dalam bentuk stok, data didalamnya; nama barang, kode barang, merk barang, dan stok barang.

BAB III

DESAIN SISTEM ( MODEL TERSTRUKTUR )

3.1 Rancangan Basis Data 3.1.1 Diagram Relasi Tabel

3.1.2 Struktur Tabel  Penerimaan

NO FIELD TYPE WIDH KETERANGAN

1. Tgl_Penerimaan Date 8 Primary key

2. Kode_Barang Text 4 Kode Barang

3. Nama_Barang Text 10 Nama Barang

4. Merk_Barang Text 10 Merk Barang

5. Jumlah_Barang Numeric Long Integer Jumlah Barang  Pengiriman

NO FIELD TYPE WIDH KETERANGAN

1. Tgl_Pengiriman Date 8 Primary key

3. Nama_Barang Text 10 Nama Barang

4. Merk_Barang Text 10 Merk Barang

5. Jumlah_Barang Numeric Long Integer Jumlah Barang

 Stok Barang

NO FIELD TYPE WIDH KETERANGAN

1. Kode_Barang Text 4 Primary key

2. Nama_Barang Text 10 Nama Barang

3. Merk_Barang Text 10 Merk Barang

4. Stok_Barang Numeric 4 Stok Barang

 Penjualan

NO FIELD TYPE WIDH KETERANGAN

1. No_Nota Text 4 Primary key

2. Kode_Barang Text 4 Kode Barang

3. Nama_Barang Text 10 Nama Barang

4. Merk_Barang Text 10 Merk Barang

5. Harga_Barang Numeric Long Integer Harga Barang

6. Jumlah_Barang Numeric Long Integer Jumlah Barang

 Pelanggan

NO FIELD TYPE WIDH KETERANGAN

1. No_Nota Text 4 Primary key

2. Nama_Pelanggan Text 15 Nama Pelanggan

3. No_Hp Text 12 No Hp

3.2 Rancangan Proses

3.2.1 Diagram Konteks

Data Pengiriman Laporan barang keluar

DataPenerimaan

Laporan Barang Masuk

Data Penjualan Data Stok Barang

Data Stok Barang Laporan Keunagan

Proses

Penjualan

Pengaturan Barang

3.2.2 Data Flow Diagram Data Barang Data Stok Data Barang T.Pengiriman Data Stok T.Stok Data Penerimaan Data Penjualan Data Stok

Data Penerimaan Data Barang T.Penerimaan

Data Penjualan T.Penjualan

Laporan Penjualan

Laporan Penerimaan Laporan Stok Barang

Laporan Stok dan Penjualan Laporan Keuanagan

PengirimanBaran

g

Bagian Pengaturan/ Barang

Proses

Penjualan

Pelaporan

Pemilik Usaha Pelayanan Penjualan

3.3 Rancangan Input Output 3.3.1 Arsitektur (Sistem/Program)

3.3.2 Rancangan Form 3.3.2 Rancangan Form

 Form Login

Login

Menu Utama

Data Barang Transaksi Laporan

Pengiriman Barang Penerimaan Barang Stok Barang

Exit

Penjualan

Lap. Pengiriman Barang Lap. Penerimaan Barang

Lap. Stok Barang Lap. Penjualan

 Algoritma Form Login: - Algoritma Form Activate:

Jika aplikasi dijalankan maka form login akan tampil terlebih dahulu Tombol masuk dan bisa di klik.

- Algoritma masuk klik “Login”

Membaca isian Username dan password, Jika Username masih kosong maka muncul informasi “Username masih kosong” dan kursor menuju isian username, Jika Password masih kosong maka muncul informasi “Password masih kosong” dan kursor menuju isian Password, Jika Username dan password sudah terisi maka system akan melakukan verifikasi dengan mencocokkannya dengan database user JikaUsername dan password sesuai maka muncul pemberitahuan “Anda telah Berhasil Login” dan aplikasi akan menutup form login dan langsung menuju form menu utama Jika Username dan password tidak sesuai maka akan muncul pemberitahuan “Password Salah” kemudian menampilkan informasi “Anda memilik 2 kesempatan lagi dan aplikasi akan secara otomatis kembali mengaktifkan form login. Jika kembali salah maka akan muncul pemberitahuan “Password Salah” kemudian menampilkan informasi “Anda memilik 1 kesempatan lagi dan aplikasi akan secara otomatis kembali mengaktifkan form login. Jika masih salah sampai yang ketiga kalinya maka aplikasi akan langsung tertutup otomatis.

 Algoritma Form Menu Utama: - Algoritma Form Activate:

Jika aplikasi dijalankan maka form menu utama akan tampil terlebih dahulu Tombol untuk memilih item-item di dalamnya dan bisa di klik.

- Algoritma Data barang

Dalam data barang berisikan sub-sub yang bisa di klik kembali di dalamnya sesuai menu yang sudah di siapkan, di dalam data barang berisikan item-item; Pengiriman barang, penerimaan barang, stok barang dan kembai.

- Algoritma Transaksi

Di Algoritma ini berisikan data-data tentang transaksi penjualan, jika di klik maka akan timbul formulir pengisian yang di isikan untuk pelanggan item-itemnya berisikan; No. Nota, kode barang, nama barang, nama pembeli, merk barang, jumlah barang, harga barang, dan total harga.

- Algoritma Laporan

Jika algoritma laporan di klik maka, form akan menuju ke pelaporan.

 Form Data Barang

 Algoritma Form Data Barang: - Algoritma Form Activate:

Jika aplikasi dijalankan maka form data barang akan tampil terlebih dahulu Tombol untuk memilih item-item di dalamnya dan bisa di klik.

- Algoritma pengiriman barang

Dalam algoritma ini berisikan tentang laporan pengiriman data barang yang di isi oleh bagian pengaturan gudang, item-item didalamnya; Tanggal pengiriman, kode barang, nama barang, merk barang, dan jumlah barang. Jika kode barang di masukkan benar

maka nama barang dan merk barang secara otomatis akan terisi, nama dan merk barang sudah disediakan dalam data base yang sudah dibuatkan kode di setiap masing masingnya. Jika kode barang yang dimasukan salah maka, nama barang dan merk barang akan berisikan tulisan “error”

- Algoritma penerimaan barang

Algoritma penerimaan barang ini bertujuan untuk pelaporan pada bagian pengiriman barang, didalam form penerimaan barang ini berisikan item-item tentang data masukan barang, isinya; tanggal penerimaan, kode barang, merk barang, nama barang dan jumla barang, dalam item tanggal penerimaan bisa di isi oleh pelayanan penjualan.

- Algorima Stok Barang

Jika algoritma stok barang di klik maka, form akan menuju ke form stok barang  Form Pengiriman Barang

- Algoritma pengiriman barang

Dalam form pengiriman barang, berisi inputan data barang yang akan di kirim, “klik kembali” maka akan kembali ke menu utama, “klik kirim” maka data akan di kirim ke pelaporan.

- Algoritma penerimaan barang

Form penerimaan barang juga berisi item input data, “klik kembali” maka akan kembali keenu utama. “klik terima” maka laporan akan diterima dan dikirim untuk pelaporan ke pemilik usaha.

 Form Stok Barang

- Algoritma form Srok Barang

Dalam form sto barang juga berisikan inputan data, “klik kembali” maka akan kembali ke menu utama, “klik kirim” maka data stok barang akan di kirim ke pelapaporan stok.

 Form Transaksi

- Algoritma Form Transaksi

Jika korsur di arahkan ke menu transaksi, maka akan timbul sub item penjualan, dan jika “klik penjualan” maka form akan menuju ke penjualan.

- Algoritma Form Transaksi penjualan

Di dalam form ini berisikan inputan data-data untuk proses penjualan, “klik kembali” maka akan kembali ke menu utama, namun jika di “klik kirim” transaksi penjualan akan terkirim ke pelaporan, akan tetapi jika inputan masih kosong maka transaksi tidak dapat terkirim.

 Form Laporan

- Algoritma Form Laporan

Jika korsur di arahkan ke laporan maka akan timbul sub item di bawahnya, yang bisa di klik langsung tanpa meng klik laporan terlebih dahulu.

- Algoritma form semua laporan

Pada form ini terdapat folder-folder laporan transaksi penjualan dan pengiriman, “Klik Kembali” maka akan kembali ke form menu utama, jika ingin membuka hasil laporan, pilih salah satu laporan yang ingin di lihat, “klik folder” lalu “klik buka” maka laporan akan terbuka.

BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang

Sebuah usaha yang bergerak dalam bidang penjualan, toko elektronik ini bukanlah satu-satunya yang ada di daerah tersebut, namun untuk strategi tempat penjualannya sangat strategis karena usahanya bertempatkan ditengah kota, setiap harinya usaha ini melakukan kegiatan

penjualan barang elektronik secara langsung dengan system pengiriman. Objek dalam penjualan elektronik ini sangat beragam mulai dari TV, AC, Kulkas, Laptop, dan lain-lain. Dari masing-masing barang yang sudah disebutkan memiliki variasi jenis atau merk berbeda begitu juga dengan harganya.

Namun dalam proses penjualan masih ada saja kendala yang di alami, dalam proses penjualn maupun dalam hasil pelaporan, karena sistem yang digunakan masih sangat sederhana yaitu sistem manual, untuk itu pelaporannya memakan waktu lama. Baik itu pelaporan enjualan maupun stok barang.

Dan disini akan di usulkan beberapa perubahan sistem yang di jalankan, hal ini bertujuan untuk memudahkan dan mempercepat proses penjualan dan pelaporan. Misalnya saja, cara yang masih manual bisa dig anti dengan cara sistem yang di jalankan oleh aplikasi, agar proses pe jualan ini dapat berjalan dengan baik.

2. Tujuan

Tujuannya untuk menganalisis sistem penjualan barang elektronik 3. Manfaat

Manfaat dari analisi ini adalah, untuk mempermudah dan mempercepat proses penjualan, serta mengetahui kelemahan-kelemahan sistem yang di jalankan sekarang.

maka nama barang dan merk barang secara otomatis akan terisi, nama dan merk barang sudah disediakan dalam data base yang sudah dibuatkan kode di setiap masing masingnya. Jika kode barang yang dimasukan salah maka, nama barang dan merk barang akan berisikan tulisan “error”

- Algoritma penerimaan barang

Algoritma penerimaan barang ini bertujuan untuk pelaporan pada bagian pengiriman barang, didalam form penerimaan barang ini berisikan item-item tentang data masukan barang, isinya; tanggal penerimaan, kode barang, merk barang, nama barang dan jumla barang, dalam item tanggal penerimaan bisa di isi oleh pelayanan penjualan.

- Algorima Stok Barang

Jika algoritma stok barang di klik maka, form akan menuju ke form stok barang

 Form Pengiriman Barang

- Algoritma pengiriman barang

Dalam form pengiriman barang, berisi inputan data barang yang akan di kirim, “klik kembali” maka akan kembali ke menu utama, “klik kirim” maka data akan di kirim ke pelaporan.

- Algoritma penerimaan barang

Form penerimaan barang juga berisi item input data, “klik kembali” maka akan kembali keenu utama. “klik terima” maka laporan akan diterima dan dikirim untuk pelaporan ke pemilik usaha.

 Form Stok Barang

- Algoritma form Srok Barang

Dalam form sto barang juga berisikan inputan data, “klik kembali” maka akan kembali ke menu utama, “klik kirim” maka data stok barang akan di kirim ke pelapaporan stok.

 Form Transaksi

- Algoritma Form Transaksi

Jika korsur di arahkan ke menu transaksi, maka akan timbul sub item penjualan, dan jika “klik penjualan” maka form akan menuju ke penjualan.

- Algoritma Form Transaksi penjualan

Di dalam form ini berisikan inputan data-data untuk proses penjualan, “klik kembali” maka akan kembali ke menu utama, namun jika di “klik kirim” transaksi penjualan akan terkirim ke pelaporan, akan tetapi jika inputan masih kosong maka transaksi tidak dapat terkirim.

 Form Laporan

- Algoritma Form Laporan

Jika korsur di arahkan ke laporan maka akan timbul sub item di bawahnya, yang bisa di klik langsung tanpa meng klik laporan terlebih dahulu.

- Algoritma form semua laporan

Pada form ini terdapat folder-folder laporan transaksi penjualan dan pengiriman, “Klik Kembali” maka akan kembali ke form menu utama, jika ingin membuka hasil laporan, pilih salah satu laporan yang ingin di lihat, “klik folder” lalu “klik buka” maka laporan akan terbuka.

BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang

Sebuah usaha yang bergerak dalam bidang penjualan, toko elektronik ini bukanlah satu-satunya yang ada di daerah tersebut, namun untuk strategi tempat penjualannya sangat strategis karena usahanya bertempatkan ditengah kota, setiap harinya usaha ini melakukan kegiatan

penjualan barang elektronik secara langsung dengan system pengiriman. Objek dalam penjualan elektronik ini sangat beragam mulai dari TV, AC, Kulkas, Laptop, dan lain-lain. Dari masing-masing barang yang sudah disebutkan memiliki variasi jenis atau merk berbeda begitu juga dengan harganya.

Namun dalam proses penjualan masih ada saja kendala yang di alami, dalam proses penjualn maupun dalam hasil pelaporan, karena sistem yang digunakan masih sangat sederhana yaitu sistem manual, untuk itu pelaporannya memakan waktu lama. Baik itu pelaporan enjualan maupun stok barang.

Dan disini akan di usulkan beberapa perubahan sistem yang di jalankan, hal ini bertujuan untuk memudahkan dan mempercepat proses penjualan dan pelaporan. Misalnya saja, cara yang masih manual bisa dig anti dengan cara sistem yang di jalankan oleh aplikasi, agar proses pe jualan ini dapat berjalan dengan baik.

2. Tujuan

Tujuannya untuk menganalisis sistem penjualan barang elektronik 3. Manfaat

Manfaat dari analisi ini adalah, untuk mempermudah dan mempercepat proses penjualan, serta mengetahui kelemahan-kelemahan sistem yang di jalankan sekarang.