2. Hasil koreksi ujian diserahkan kepada tata usaha kemudian hasil ujian tersebut dicatat kedalam arsip nilai siswa oleh tata usaha
3. Siswa menerima laporan akademik mereka masing-masing
c. Proses Pendataan siwa
SISWA Pegawai Tata Usaha
Mulai
Mengisi Form Pendataan
Form Pendataan yang telah diisi
Form Pendataan yang telah diisi
Catat data siswa
Arsip data siswa
Membuat Laporan
pendataa n siswa
Arsip data siswa
Gambar 4.3 Proses pendataan siswa
1. Siswa mengisi formulir pendataan diri siswa guna kelancaran administrasi
2. Data siswa yang telah diisi oleh siswa kemudian di kumpulkan oleh pegawai
tata usaha 3.
Pegawai tata usaha mengarsipkan data diri siswa
Universitas Sumatera Utara
4.2 Perencanaan Perancangan Sistem
Perencanaan dan perancangan merupakan sebuah tahap awal dalam membangun sebuah situs. Perencanaan yang matang akan memberikan hasil akhir yang bagus.
Dalam membuat sebuah situs, tentukan terlebih dahulu tujuan dari situs yang akan dibuat karena bentuk desain dan isi sebuah situs sangat tergantung dari tujuan situs itu
dibuat.
Membuat suatu situs memerlukan persiapan, perencanaan yang baik, tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang karena menyangkut semua elemen
yang membentuk situs. Situs ini dirancang dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemogramannya dan MySQL sebagai databasenya, serta Dreamweaver 8 digunakan
sebagai media untuk membuat layout dari situs yang telah dirancang.
Sebelum membangun situs, perlu dilakukan identifikasi awal antara lain: 1. Situs apa yang akan dibuat?
2. Siapa saja pengunjung yang diharapkan berkunjung ke situs tersebut? 3. Apa saja aktivitas yang dapat pengunjung lakukan dalam situs tersebut?
4. Apa target yang ingin dicapai dari pembuatan situs tersebut?
Situs yang akan dibuat dalam tugas akhir ini adalah situs lembaga pendidikan pemerintahan, dalam hal ini adalah SMP Negeri 1 Dolok Batu Nanggar, yang
menyediakan informasi-informasi mengenai lembaga pendidikan tersebut, termasuk didalamnya berita yang berkenaan dengan sekolah, dan artikel yang berguna bagi
pengunjung.
Universitas Sumatera Utara
Pada situs SMP Negeri 1 Dolok Batu Nanggar, penulis juga menyediakan beberapa aktivitas lain diantaranya, memberikan kritik dan saran melalui fasilitas
buku tamu, forum diskusi sesama pengunjung situs, mengirim artikel sehingga bisa berbagi informasi sesama pengunjung, memberikan polling terhadap mata pelajaran
apa yang dianggap sulit oleh siswa, melihat daftar guru SMP Negeri 1 Dolok Batu Nanggar, dan melihat kalender pendidikan.
4.3. Perancangan DFD Data Flow Diagram
