Sistem pengendalian persediaan barang berbasis web pada Diskominfo Porvinsi Jawa Barat

RIWAYAT HIDUP PENULIS

  I. DATA DIRI

  Nama : Fuad Suyudi Tempat/Tanggal Lahir : Cirebon, 28 Februari 1989 Jenis Kelamin : Laki-laki Kewarganegaraan : Indonesia Alamat : Jl. Kipanunggul RT.03 RW.01 No.147 Kec.

  Gegesik Kab. Cirebon Telepon : 085295737973 Email : fuadsuyudi@gmail.com

  II. PENDIDIKAN FORMAL

  a. : SDN 1 Panunggul Tahun 1998-2001

  b. : SMP Negeri 1 Gegesik Tahun 2001-2004

  c. : SMA Negeri 1 Gegesik Tahun 2004-2007

  d. : D-III Teknik Komputer Universtitas Tahun 2007-2010

  Padjadjaran Bandung

  e. : Universitas Komputer Indonesia Bandung Tahun 2011-2013

  III. PENDIDIKAN NON FORMAL

SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG BERBASIS WEB PADA DISKOMINFO PROVINSI JAWA BARAT SKRIPSI

  Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana

FUAD SUYUDI 10111930 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2014

  

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb.

  Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kekuatan, petunjuk, rahmat serta segala karuniaNya kepada penulis untuk dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul ”SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG BERBASIS WEB PADA DISKOMINFO PROVINSI JAWA BARAT ”.

  Karya ilmiah ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan mata kuliah Tugas Akhir pada Program Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Informatika. Telah banyak pihak yang membantu dalam penyusunan skripsi ini, baik secara moril maupun materil. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan dan rasa terima kasih yang sebesar- besarnya kepada :

  1. Ayah, Ibu, Kakak serta Adek yang selalu memberikan semangat, dorongan motivasi, kasih sayang serta doa yang tidak henti-hentinya yang selalu menyertai penulis.

  2. Bapak Harsa Wara Prabawa, S.Si., M.Pd. selaku Dosen Pembimbing yang senantiasa memberikan bimbingan, ilmu, saran dan waktu luangnya sehingga penulis dapat menyelesaikan karya ilmiah tugas akhir ini.

3. Ibu Dian Dharmayanti, S.T., M.Kom. selaku Dosen Reviwer terima kasih atas semua masukannya.

  4. Bapak Eko Radiantoro Suharto selaki pembimbing pada tempat penelitian terima kasih atas semua bantuanya

  5. Teman-teman mahasiswa yang telah memberikan dukungan dan bantuan selama masa perkuliahan berlangsung yang tidak bisa penulis sebutkan namanya satu-persatu.

  Dan semua pihak yang membantu penulis baik langsung maupun tidak langsung, semoga Allah SWT membalasnya. Akhir kata sebagai makhluk Tuhan penulis menyadari pasti ada kekurangan dan kelemahan yang terdapat pada karya ilmiah skripsi ini.

  Untuk itu penulis mengharapkan adanya masukan berupa kritik dan saran dari semua pihak. Semoga karya ilmiah ini bermanfaat dan kita tidak akan pernah berhenti untuk menuntut ilmu sepanjang hidup kita. Amin. Wassalamualaikum Wr. Wb.

  Bandung, Februari 2014 Penulis

  

Daftar Isi

  Abstrak…………………………………………………………………….. i Abstract……………………………………………………………………. ii Kata Pengantar…………………………………………………………… iii Daftar isi…………………………………………………………………… v Daftar

  Gambar………………………………………………………….…. x Daftar

  Tabel………………………………………………………….… xiv Daf tar Simbol………………………………………………………… xviii Daftar Lampiran……………………………………………………….... xxi

  BAB 1 PENDAHULUAN……………………...……………………………

  1

  1.1 Lata r Belakang Masalah…………………………………… 1

  1.2 R umusan Masalah……….………………………………… 2

  1.3 Maksud dan Tujuan………..……………………………… 2

  1.4 Batasan Masalah…………………………………………… 3

  1.5 Metodologi Penelitian ………………………………...…… 4

  1.6 Sistematika Penulisan ………………………………...…… 6

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA… ………………………..……………… 9

2.1 Tinjauan Perusahaan……………………………………… 9

  2.1.1 Sejarah Instansi………………………….………………… 9

  2.1.2 V isi dan Misi Perusahaan………………………………… 13

  2.1.3 Identitas Perusahaan……………………………………… 13

  2.1.4 Struktur Organi sasi dan Deskripsi Kerja………………… 15

2.2 Landasan Teori…………………………………………… 27

2.2.1 Sistem Informasi……………………….………………… 27

  2.2.1.1 Piramida Sistem I nformasi Manajemen………………… 27

2.2.2 Persediaan Barang……………………………….………… 29

2.2.2.1 Jenis Persediaan Barang……………………….………… 29

  2.2.2 .2 Fungsi Persediaan Barang……………….……………… 30

  2.2.3 Manajemen Persediaan …………………………..……...… 30 2.2.3.

1 Tipe Persediaan…………………………………………… 32

  2.2.3.2 Fungsi Persediaan………………………..……………… 32

  2.2.3.3 Komponen Biaya Persediaan ……………….…………… 33

  2.2.3.4 Model Persediaan………………………………………… 34

  2.2.3.5 Economi c Order Quantity (EOQ)………………………… 37

  2 .2.4 Bahasa Pemrograman……………………………………… 40

  2.2.4.1 HTML………………………………….………………… 40

  2.2.4.2 PHP…………………………………….………………… 41

  2.2.4.3 Javascript………………………………………………… 43

  2.2.4.4 CSS…………………………………….………………… 46

  2.2.4.5 MySQL…………………………………………………… 47

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM………..………… 51

3.1 Analisis Sistem…………………………………………… 51

3.1.1 Analisis Masalah……………………….………………… 51

  3.1.2 Analisis Sist em yang Sedang Berjalan…………………… 51

  3.1.3 Analisis Atu ran Bisnis……………………………………… 56

  3.1.4 Ana lisis Metode Persediaan………………………………… 58

  3.1.5 Analisis K ebutuhan Non Fungsional……………………… 65

  3.1.5.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras …………….……… 65

  3.1.5.2 Analisis K ebutuhan Perangkat Lunak…………………… 66

  3.1.5.3 Analisis Jaringan ………………………………………… 67

  3.1.5.4 Analisis Pengguna…………………………..…………… 68

  3.1.6 Analisis Data……………………………………..………… 71

  3.1.7 Analisis Kebutuhan Fungsional ……………………….…… 73 3.

  1.7.1 Diagram Konteks………………………………………… 73

  3.1.7.2 DF D (Data Flow Diagram)……………………………… 74

  3.1 .7.2.1 DFD Level 1…………………………………………… 74

  3.1.7.2.2 DFD Level 2 Proses 2 Pengelolaan Data Akun ………… 74

  3.1.7.2.3 DFD Level 2 Proses 3 Pengelolaan Data Bidang …...… 75

  3.1.7.2.4 DFD Level 2 Proses 4 Trans aksi Barang……………… 76

  3.1.7.2.5 DFD Level 2 Proses 6 Pengelolaan Data Barang ……… 76

  3.1.7.2.6 DFD Level 3 Proses 4.2 Pengadaan Barang………….… 77

  3.1.7.2.7 DFD Level 3 Proses 4.3 Permintaan Barang……...…… 77

  3.1.9 Sp esifikasi Proses………………………………………..… 78

  3.

  1.10 Kamus Data………………………………………….…… 84

  3.2 P erancangan Sistem………………………………………… 85

  3.2.1 Perancangan Sistem Basis Data …………………………… 86 3.

  2.1.1 Skema Relasi………………………………………..…… 86

  3.2.1.2 Diagram relasi ……………………………...……..……… 86

  3.2.1.3 Struktur Tabel ………………………...…………..……… 87 3.2.

  2 Perancangan Id…..………………………………………… 90 3.2.2.

  1 Pengkodean Id Barang…………………………………… 90

  3.2.2.2 Pengkodean Id Transaksi Barang………………………… 91

  3.2.3 Peranca ngan Arsitektur……...…………………………… 91

  3.2.3.1 Struktur Menu …………………………………….……… 91

3.2.4 Perancangan Antarmuka…………………………………… 93

  3.2.4.1 Perancangan Antarmuka Administrator………………… 94 3.2.4.2 Perancangan Antarmuka Pengurus Gudang.

  …………… 97

  3.2.4.3 Perancangan Ant armuka Kepala Gudang……………… 106

  3.2.4.4 Perancangan Antarmuka Kepala Bidang……………… 111 3.2.

5 Perancangan Pesan…………………………………..…… 115

3.2.6 Jaringan Semantik………………………………………… 117

  3.2.7 Pe rancangan Prosedural……………………………..…… 119

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN………………………… 125

  4.1 Implementasi sistem ……………………………………….. 125

  4.1.1 Lingkungan Implementasi sistem ………………………… 125

  4.1.2 Implementasi Basis Data …………………………………. 126

  4.1.3 Implementasi Antar Muka ………………………………… 129

  4.2 Pengujian sistem …………………………………………… 132

  4.2.1 Rencana Pengujian ……………………………………….. 132

  4.2.2 Prosedur Kasus Pengujian dan Hasil Pengujian alph …….. 136

  4.2.2.1 Pengujian Login User ……………………….…………. 137

  4.2.2.2 Pengujian Lupa Password User…….………………….. 137 4.2.2.3 Pengujian Edit Data Karyawan.

  ………….……………. 138

  4.2.2.4 Pengujian Edit password Karyawan …………………... 138

  4.2.2.5 Pengujian tambah data bidang………………………… 139

  4.2.2.6 Pengujian edit data bidang……..……………………… 140

  4.2.2.7 Pengujian tambah data permintaan ……………..……….. 140 4.2.2.8 Pengujian edit data permintaan...

  ………………….…... 141 4.2.2.9 Pengujian tambah data barang.. ………………………... 141

  4.2.2.10 Pengujian edit data barang ………..………………….. 142

  4.2.2.11 Pengujian tambah data pengadaan …………………… 142

  4.2.2.12 Pengujian edit data pengadaan ……………………….. 143

  4.2.2.13 Pengujian tambah data penerimaan ………………….. 143

  4.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian …………………………….. 144

  4.2.4.1 Pengujian Persediaan dengan metode EOQ…………… 144

  4.2.4.2 Kesimpulan Hasil Pengujian Metode….………………. 145

  4.2.5 Pengujian Beta …………………………………………… 145

  4.2.5.1 Wawancara ……………………………………………… 146

  4.2.5.2 Kesimpulan Pengujian Beta …………………………… 150

  BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ………………………………… 151

  5.1 Kesimpulan …………………………………………………. 151

  5.2 Saran ………………………………………………………… 151

  Daftar Pustaka………………………………………………..………… 153

  

Daftar Pustaka

  [1] Pressman, Roger. 2005. Software Engineering: A Practitioner's Approach. New York : McGraw-Hill. [2] Deitiana Tita. 2011. Manajement Oprasional Strategi dan Analisa Service dan Manufaktur. Jakarta : Mitra Wacana Media. [3] akses 29 Agustus 2013 [4] Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Media. [5] Handayaningrat, Soewarno. 2000. Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan Manajemen. Jakarta: PT. Gunung Agung. [6] T. Hani Handoko. 1984. Dasar-Dasar Manajemen Produksi dan Operasi. Yogyakarta : BPFE. [7] T. Hani Handoko. 1999. Dasar-dasar Manajemen Produksi dan Operasi. Surakarta : UNS PRESS. [8] Komputer Wahana. 2001. Desain Web Dengan Microsoft FrontPage 97. Yogyakarta : Andi. [9] 2010. PHP & MySql Secara Otodidak. Jakarta : Mediakita. [10] Wijaya Hendra. 2003. Belajar Sendiri Oracle9i Database. Jakarta : Elex Media Komputindo. [11] Prima Edi Tarigan. 2003. Menguasai Oracle SQL. Jakarta : Elex Media Komputindo. [12] Komputer Wahana. 2009. Panduan Praktis Menguasai Pemrograman Web dengan JavaScript 2009. Yogyakarta : Andi. [13] Saputra Agus. 2013. CSS3 Panduan Praktis dan Trik Jitu. Jakarta : Jasakom.

  153

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

  DISKOMINFO (Dinas Komunikasi Dan Informatika) Provinsi Jawa Barat adalah instansi yang bertanggung jawab atas pengolahan informasi dalam lingkungan Pemerintahan Jawa Barat. Tanggung jawab instansi ini mencakup penyediaan sistem informasi daerah dan pemberian solusi dalam pengolahan data Pemerintahan Jawa Barat. Kantor ini terletak di Jl.

  Tamansari No 55 Bandung. Kantor DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat memerlukan banyak barang untuk menunjang operasional kerjanya seperti alat cetak kantor (ACK) dan alat tulis kantor (ATK). Barang-barang tersebut dikelola oleh pengurus gudang. Persediaan barang yang baik sangat dibutuhkan oleh Kantor DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat untuk mendukung oprasional kerja setiap harinya, sehingga jika persediaan barang tersedia dengan baik maka operasional kerjanya akan berjalan dengan lancar dan optimal.

  Berdasarkan wawancara dengan salah seorang pengurus gudang, diperoleh informasi bahwa pengadaan barang yang ada di Kantor DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat dipasok dalam periode 1 bulan sekali. Dalam wawancara tersebut juga pengurus gudang mengalami kesulitan dengan manajement persediaan barang di kantor DISKOMINFO dikarenakan sulitnya pemetaan persediaan yang optimal terhadap kebutuhan barang terutama berkenaan dengan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk pemesanan barang seperti map dinas, amplop dinas, kop surat, box arsip dan omslah yang membutuhkan waktu kurang lebih 2 minggu untuk proses pencetakan, dan pengiriman dari pemasoknya karena barang tersebut paling sering dibutuhkan oleh banyak bidang sehingga stok yang tersedia sering mengalami kehabisan dan dapat menyebabkan terhentinya aktifitas kantor, dan untuk barang-barang yang jarang dibutuhkan oleh banyak bidang dapat menyebabkan terjadinya penumpukan barang di gudang, sedangkan barang akan dipesan setiap periode kepada pemasok dengan anggaran dana yang disediakan sebesar Rp 4 juta dan dana tersebut tidak boleh lebih. Belum lagi kartu persediaan barang dan pencatatan masih tulis tangan yang dapat menyebabkan kerusakan kartu barang atau hilangnya data pengarsipan dikarenakan belum adanya system yang dapat mengelola data-data dan mencetak kartu barang dengan instan.

  Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan, maka dapat disimpulkan bahwa DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat membutuhkan sebuah sistem yang dapat memantau persediaan barang, sistem yang dapat mengkalkulasi dan menentukan barang yang di pesan ke pemasok, memanajemen barang yang keluar dan barang yang masuk serta mengelola informasi persediaan barang dengan baik.

  1.2 Rumusan Masalah

  Berdasarkan latar belakang masalah, maka dirumuskan sebuah masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membangun sistem yang dapat mengendalikan persediaan barang di DISKOMINFO sehingga memudahkan bagian gudang untuk mengelola data barang.

  1.3 Maksud dan Tujuan

  Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah membangun sistem pengendalian persediaan barang di DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat.

  Sedangkan tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah : 1. Untuk mempermudah dan mempercepat proses permintaan barang.

  2. Untuk membantu bagian gudang dalam memperoleh data persediaan barang secara akurat.

  3. Untuk mempermudah bagian gudang dalam mengkalkulasi dan menentukan kapan barang akan di pesan ke pemasok.

1.4 Batasan Masalah

  Batasan masalah dalam laporan ini dilakukan sesuai dengan realitanya dilapangan. Batasan masalah dari laporan ini yaitu sebagai berikut : 1.

  Data yang diolah dalam sistem ini diantaranya adalah data user, data barang, data pemasok, data persediaan barang, data permintaan barang dan data pengadaan barang.

  2. Data yang diolah adalah data barang yang diambil dari history kartu persediaan barang dari bulan januari

• – desember tahun 2012.

  3. Data barang yang di olah merupakan barang yang memiliki tingkat kebutuhan tinggi seperti map dinas, amplop dinas, kop surat, box arsip dan omslah.

4. Informasi – informasi yang akan dihasilkan dari aplikasi ini yaitu : a.

  Informasi persediaan barang.

  b.

  Informasi permintaan barang.

  c.

  Informasi pengadaan barang.

5. Batasan masalah dari segi sistem aplikasi sebagai berikut : a.

  Economic Order Quantity (EOQ). Karena untuk mengendalikan

  persediaan barang harus memiliki asumsi sebagai berikut : 1)

  Waktu menunggu kedatangan barang diketahui dan konstan 2)

  Penerimaan barang yang di pesan bersifat instan 3)

  Tidak ada quantity discount 4)

  Safety stock harus ditentukan dengan menjaga kedatangan barang yang tempat waktu

  [2] .

  Dari asumsi yang ada pada Metode EOQ, dapat di terapkan untuk data dan system yang akan dibangun.

  b.

  Proses yang ada didalam aplikasi ini adalah pengolahan data permintaan barang, pengolahan data barang, pengolahan data user, pengolahan data pemasok, rekomendasi pengadaan barang, dan pengelolaan laporan.

  Metode Pengendalian Persediaan yang di gunakan adalah c.

  Monitoring yang disajikan dalam bentuk grafik.

  6. Pendekatan analisis pembangunan perangkat lunak yang digunakan adalah pendekatan analisis terstruktur.

  

7. Aplikasi web ini menggunakan bahasa pemgraman HTML, PHP, CSS,

JavaScript dan menggunakan XAMPP sebagai web server.

1.5 Metodologi Penelitian

  Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Tahap pengumpulan data

  Metode pengumpulan data merupakan faktor penting demi keberhasilan penelitian. Hal ini berkaitan dengan bagaimana cara mengumpulkan data, siapa sumbernya dan apa alat yang digunakan. Berikut ini metode yang dipakai untuk pengumpulan data : a.

  Studi pustaka Studi ini dilakukan dengan cara mempelajari, meneliti dan menelaah berbagai literatur-literatur dari perpustakaan yang bersumber dari buku- buku teks, jurnal ilmiah, situs-situs di internet dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan pengendalian persediian barang.

  b.

  Studi lapangan Studi ini dilakukan dengan cara mengunjungi tempat yang akan diteliti, hal ini meliputi :

  1) Wawancara

  Wawancara yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan Tanya jawab kepada bagian gudang di kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Propinsi Jawa Barat.

  2) Observasi

  Observasi yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung di kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Provinsi Jawa Barat.

2. Metode Pembangunan Perangkat Lunak

  Metode pembangunan perangkat lunak dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan paradigma perangkat lunak secara waterfall. Alur dari metode waterfall dapat dilihat pada Gambar 1.1.

  [1]

Gambar 1.1 Alur Metode Waterfall menurut Pressman

  Penjelasan dari alur metode waterfall adalah sebagai berikut : a.

  Komunikasi Komunikasi merupakan analisis terhadap kebutuhan software dan tahap untuk mengadakan pengumpulan data dengan melakukan pertemuan dengan pihak pegawai dan observasi di kantor DISKOMINFO, maupun mengumpulkan data-data tambahan baik yang ada di jurnal, artikel, maupun dari internet.

  b.

  Perancangan Proses perancangan merupakan lanjutan dari proses komunikasi.

  Tahapan ini akan menghasilkan dokumen pengguna requirement atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan pengguna dalam pembuatan sistem pengendalian persediaan barang.

  c.

  Pemodelan Proses pemodelan ini akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan software yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada rancangan struktur data, arsitektur software, representasi interface dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement.

  d.

  Kontruksi Proses konstruksi merupakan proses membuat kode. Coding atau pengkodean merupakan penerjemahan desain dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Programmer akan menerjemahkan transaksi yang diminta oleh pengguna. Tahapan inilah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu software, artinya penggunaan komputer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut untuk kemudian bisa diperbaiki.

  e.

  Penyerahan Sistem Proses penyerahan sistem merupakan tahapan final dalam pembuatan sistem pengendalian persediaan barang. Setelah melakukan analisis, desain dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh pengguna. Kemudian software yang telah dibuat harus dilakukan pemeliharaan secara berkala.

1.6 Sistematika Penulisan

  Sistematika penulisan penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN Bab ini menerangkan secara umum mengenai latar belakang permasalahan

  di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Propinsi Jawa Barat, perumusan masalah, menentukan maksud dan tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian serta sistematika penulisan tugas akhir.

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini membahas berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan

  dengan topik penelitian yang dilakukan. membahas pula mengenai gambaran umum tentang Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Provinsi Jawa Barat tempat aplikasi sistem informasi ini akan diimplementasikan serta perangkat lunak yang melandasi pembangunan sistem dan hal-hal yang berguna dalam proses analisis permasalahan.

  BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang kebutuhan perangkat lunak yang digunakan, analisis

  sistem yang sedang berjalan, analisis fungsionalitas sistem, analisis prosedur, analisis non-fungsionalitas serta analisis basis data untuk mendefinisikan hal-hal yang diperlukan dalam pengembangan perangkat lunak. Selain itu pada bab ini memaparkan perancangan sistem yang akan dibangun.

  BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Bab ini menjelaskan implementasi dari perangkat lunak yang dibangun. Implementasi perangkat lunak dilakukan berdasarkan kebutuhan analisis

  dan perancangan perangkat lunak yang sudah dilakukan. Dari hasil implementasi kemudian dilakukan pengujian sistem berdasarkan pada analisis kebutuhan perangkat lunak yang menjelaskan apakah sudah benar- benar sesuai dengan analisis dan perancangan yang telah dilakukan.

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang sudah diperoleh dari hasil penulisan tugas akhir.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Perusahaan

  Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Provinsi Jawa Barat adalah instansi pemerintah yang bertanggung jawab atas pengolahan sistem informasi daerah dan pemberian solusi untuk pengolahan data Pemerintahan Jawa Barat. Yang beralamat di Jalan Taman Sari No.55 Bandung, Telp. (022) 2502898, Fax (022) 2512151, email : info@jabarprov.go.id. Kantor DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat menyediakan pelayanan publik bagi masyarakat Jawa Barat yang terdiri dari LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik) Regional Jawa Barat, M- CAP (Mobile Community Acces Point), Internet Publik, Perijinan Jasa Titipan, Hotspot 3 Titik, Ijin Jaringan Komunikasi Bawah Tanah dan Video

  [3] Conference .

2.1.1 Sejarah Instansi

  Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat adalah kelanjutan dari organisasi sejenis yang semula sudah ada di lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dengan nama Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.

  Keberadaan PUSLAHTA di Jawa Barat dimulai pada tahun 1977, yaitu dengan adanya Proyek Pembangunan Komputer Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat. Proyek tersebut dimaksudkan untuk mempersiapkan sarana prasarana dalam rangka memasuki era komputer. Dalam perkembangan selanjutnya, pada tanggal 8 April 1978 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 294/Ok.200-Oka/SK/78 diresmikan pembentukan atau pendirian Kantor Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat yang berkedudukan di jalan Tamansari No. 57 Bandung.

  Sebagai tindak lanjut dari Surat Keputusan Gubernur Nomor : 294/Ok.200-Oka/SK/78, maka pada tanggal 29 Juni 1981 pendirian Kantor PUSLAHTA dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 2 Tahun 1981 tentang Pembentukan Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dan Peraturan Daerah Nomor : 3 Tahun 1981 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengolahan Data Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat. Dengan kedua Peraturan Daerah tersebut keberadaan PUSLAHTA di lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat

  I Jawa Barat semakin berperan, khususnya dalam melaksanakan kebijaksanaan Gubernur Kepala Daerah di bidang komputerisasi. Akan tetapi keberadaan kedua Peraturan Daerah tersebut tidak mendapat pengesahan dari pejabat yang berwenang dalam hal ini Menteri Dalam Negeri, sehingga keberadaan PUSLAHTA di lingkungan Pemerintah Daerah Tingkat I Jawa Barat kedudukan organisasi menjadi non structural. Akan tetapi dengan keberadaan Puslahta Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat pada masa itu telah banyak dirasakan manfaatnya selain oleh lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat juga oleh instansi lain dalam bentuk kerja sama penggunaan mesin komputer IBM S-370/125 seperti : 1.

IPTN 2. PJKA ITB 3.

  Dan pihak Swasta lainnya.

  Dalam perjalanan waktu yang cukup panjang, yaitu lebih kurang 14 tahun sejak PUSLAHTA didirikan, pada tanggal 27 Juni 1992 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 21 Tahun 1992 Organisasi PUSLAHTA Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dibubarkan. Di dalam salah satu pasal Surat Keputusan Gubernur No. 21 tahun 1992 dinyatakan bahwa tugas dan wewenang PUSLAHTA dialihkan ke Kantor Bappeda Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.

  Pada tanggal yang sama dengan terbitnya Surat Keputusan Gubernur Tingkat I Jawa Barat, keluar Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 22 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat sebagai pelaksana dari Instruksi Menteri Dalam negeri Nomor : 5 tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Pemerintah Daerah di seluruh Indonesia.

  Sebagai tindak lanjut dari Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor : 5 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik, pada tanggal 30 Juni 1993 keluar persetujuan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara (Menpan) dengan Nomor : B-606/I/93 perihal Persetujuan Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik untuk Provinsi Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan, Jawa Barat, Sumatera Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta.

  Dengan keluarnya Surat Persetujuan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (Menpan) tersebut, maka untuk mengukuhkan Keputusan Gubernur Nomor 22 Tahun 1992 diajukan Rancangan Peraturan Daerahnya, dan akhirnya pada tanggal 21 Juni 1994 berhasil ditetapkan Peraturan Daerah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 4 tahun 1994 tentang Pengukuhan Dasar Hukum Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dan Nomor 5 tahun 1994 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.

  Selanjutnya kedua Peraturan Daerah tersebut diajukan ke Menteri Dalam Negeri untuk mendapat pengesahan, dan pada tanggal 10 Juli 1995 keluar Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor : 59 Tahun 1995 tentang Pengesahan Peraturan Daerah Nomor : 4 dan Nomor : 5 Tahun 1994, dengan demikian KPDE Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat secara resmi menjadi salah satu Unit Pelaksana Daerah yang struktural.

  Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor : 16 Tahun 2000 tanggal 12 Desember 2000 tentang Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat telah ditetapkan Badan Pengembangan Sistem

  

Informasi dan Telematika Daerah disingkat BAPESITELDA sebagai

  pengembangan dari Kantor Pengolahan Data Elektronik yang dibentuk berdasarkan Keputusan Gubernur Nomor : 22 Tahun 1992 dan dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 5 Tahun 1994. Sedangkan Kantor Pengolahan Data Elektronik itu sendiri merupakan pengembangan dari Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Jawa Barat yang berdiri pada tanggal 8 April 1978 melalui Surat Gubernur KDH Tingkat I Jawa Barat No. 294/OK.200-Oka/SK/78, dan keberadaannya dikukuhkan dengan Peraturan Daerah No. 2 Tahun 1981 tanggal 29 Juni 1981.

  Dasar Hukum : 1.

  Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 2000 tentang Tim Koordinasi Telematika Indonesia.

2. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat No. 16 Tahun 2000 tentang Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat.

  Nomenklatur :

  BAPESITELDA adalah singkatan dari Badan Pengembangan Sistem Informasi dan Telematika Daerah. Telematika singkatan dari Telekomunikasi, Multimedia dan Informatika.

  Selanjutnya, berdasarkan Perda Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Barat, maka Bapesitelda Prov. Jabar diganti menjadi Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat disingkat DISKOMINFO, yang berlokasi di Jalan Tamansari no. 55 Bandung.

  Perubahan ini merupakan kenaikan tingkat dan memiliki ruang lingkup serta cakupan kerja lebih luas. Sasarannya tidak hanya persoalan teknis, tapi juga kebijakan, baik hubungannya kedalam maupun menyentuh kepentingan publik khususnya dibidang teknologi informasi. Dengan platform dinas, maka Diskominfo dapat mengeluarkan regulasi mengenai teknologi informasi dalam kepentingan Provinsi Jawa Barat, terutama

  [3]

2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

  Visi dan misi bagi sebuah perusahaan bisa dikatakan sebagai pedoman dan tujuan. Tanpa adanya visi dan misi sebuah perusahaan tidak akan bertahan dan tidak tahu apa yang harus dilakukan oleh perusahaan tersebut.

  Berikut ini adalah visi dan misi Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Provinsi Jawa Barat: 1.

  Visi Terwujudnya masyarakat informasi Jawa Barat melalui penyelenggaran komunikasi dan Informatika yang efektif dan efisien”

2. Misi a.

  Meningkatkan sarana dan prasana dan profesionalisme sumber daya aparatur bidang Komunikasi dan Informatika b.

  Mengoptimalkan pengelolaan pos dan telekomunikasi c. Mengoptimalkan pemanfaatan sarana Komunikasi dan Informasi pemerintah dan masyarakat, serta melaksanakan diseminasi informasi d. Mewujudkan layanan online dalam penyelenggaraan pemerintah berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi serta mewujudkan

  Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik e. Mewujudkan pengelolaan data menuju satu data pembangunan untuk

  Jawa barat. Motto : West Java Cyber Province Membangun Masyarakat Informasi

  [3] .

2.1.3 Identitas Perusahaan

  Identitas perusahaan adalah semua perwakilan atau perwujudan dan fisik yang menampilkan suatu jati diri organisasi sehingga dapat membedakan perusahaan tersebut dengan organisasi/perusahaan lainnya. Berikut ini adalah identitas dari Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Provinsi Jawa Barat.

  Logo Perusahaan

  Logo dari Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Provinsi Jawa Barat dapat dilihat pada Gambar 2.1.

Gambar 2.1 Logo DISKOMINFO 1.

  KUJANG a.

  Gambar Pokok b.

  Sebuah alat serbaguna yang sangat dikenal di hampir setiap rumah tangga sunda.

  c.

  Jika perlu dapat digunakan sebagai alat penjaga diri.

  d.

  5 lubang melambangkan lima dasar pokok NEGARA PANCASILA.

  2. PADI a.

  Bahan pokok di Jawa Barat sekaligus melambangkan pangan.

  b.

  Jumlah padi (17) melambangkan hari ke-17 dari Bulan Proklamasi.

  3. KAPAS a.

  Melambangkan Sandang.

  b.

  Jumlah kapas (8 Buah) menyatakan bulan ke-8 dari Bulan Proklamasi.

  c.

  2/3 padi dan kapas pada dasar hijau melambangkan kesuburandan kemakmuran tanah Jawa Barat.

  4. GUNUNG a.

  Bagian terbesar dari daerah Jawa Barat terdiri dari daerah

  5. SUNGAI dan TERUSAN a.

  [3] .

  Balai LPSE Subag Umum & kepegawaian

  Bidang Telematika Bidang Pengelolaan Data

  Telkomunikasi Bidang Sarana Komunikasi & Diseminasi

  Kelompok Jabatan Fungsional Sekertariat Bidang Pos &

  [3] Kepala Dinas

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Provinsi Jawa Barat

  Struktur organisasi merupakan susunan seluruh organisasi yang terkait di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Provinsi Jawa Barat, mulai dari yang tertinggi sampai yang terendah.untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.2.

  Sebuah pepatah lama dikalangan sunda yang menyatakan bahwa yang padat yang hidup rukun dan damai

  Melambangkan sungai, terusan dan saluran air yang banyak terdapat di daerah Jawa Barat.

  8. GEMAH RIPAH REPEH RAPIH a.

  Usaha dan pekerjaan di bidang irigasi merupakan salah satupekerjaan yang mendapat perhatian pokok mengingat sifat agaris daerah Jawa Barat.

  7. DAM, SALURAN AIR dan BENDUNGAN a.

  Perkebunan di bagian tengah dan selatan.

  b.

  Jumlah sawah yang tidak sedikit, tersebar di seluruh Jawa Barat.

  6. SAWAH, PERKEBUNAN a.

2.1.4 Struktur Organisasi dan Deskripsi Kerja

  Rincian tugas pokok dan fungsi kepegawaian pada Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Provinsi Jawa Barat dapat dilihat sebagai berikut :

1. Kepala Dinas a.

  Kepala Dinas mempunyai tugas pokok menyelenggarakan perumusan, penetapan, meminpin, mengkordinasikan danmengendalikan pelaksanaan kegiatan tugas pokok dinas serta mengkordinasikan dan membina UPTD.

  b.

  Dalam menyelenggarakan tugas pokok Kepala Dinas mempunyai fungsi : 1)

  Penyelenggaraan perumusan, penetapan, pengaturan, dan koordinasi pelaksanaan kebijakan teknis pos dan telkomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi dan informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik. 2)

  Penyelenggaraan fasilitas dan pengendalian komunikasi dan informatika. 3)

  Penyelenggaraan koordinasi dan kerja sama dalam rangka tugas pokok dan fungsi dinas.

4) Penyelenggaraan koordinasi dan pembinaan UPTD.

  c.

  Rincian tugas Kepala Dinas : 1)

  Penyelenggaraan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dinas. 2)

  Menyelenggarakan penetapan program kerja dan rencana pembangunan dan pengenbangan komunikasi dan informatika daerah. 3)

  Menyelenggarakan penetapan kebijakan teknis Dinas sesuai dengan kebijakan umum pemerintah daerah. 4) fasilitas yang berkaitan dengan

  Menyelenggarakan penyelenggaraan program, kesekertariatan, pos dan telkomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika, serta pengolahann data elektronik.