Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas Pada SMA Negeri 4 Cimahi Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server

  

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

LAPORAN KEUANGAN ARUS KAS PADA SMA NEGERI 4 CIMAHI

DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN

MICROSOFT SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER

LAPORAN TUGAS AKHIR

Untuk Memenuhi Tugas Akhir Jenjang D-III

Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer

  

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Disusun Oleh:

Yulia Nur Azizah/11008042

  

Dosen Pembimbing:

Supriyati, S.E., M.Si.

Rio Yunanto, S.Kom., M.T.

  

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2012

  

DESIGN OF FINANCIAL STATEMENT CASHFLOW

ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AT SMA NEGERI 4 CIMAHI

WITH SOFTWARE MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 AND

MICROSOFT SQL SERVER 2000 BASED OF CLIENT SERVER.

FINAL TASK REPORT

To Fulfills Final Task Of D-III Level

To Obtain The Title Of Computer Undergraduate

  

Study Program Accountancy Computerization

Created By:

  

Yulia Nur Azizah/11008042

Counsellor:

Supriyati, S.E., M.Si.

  

Rio Yunanto, S.Kom., M.T.

  

Study Program Accountancy Computerization

Faculties Engineering and Computer Science

Indonesian Computer University

Bandung

  

2012

  ABSTRAK SMA Negeri 4 Cimahi yang beralamatkan di Jl. Kihapit Barat 323 Cimahi.

  Pada saat pencatatan masih menggunakan Micosoft Excel 2007 sebagai alat bantu, pembuatan tabel dan pengetikan serta pencatatan laporan keuangan. Atas permasalahan tersebut maka penulis mengambil judul Perancangan Sistem

  

Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas Pada SMA Negeri 4

Cimahi Dengan Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQl

Server 2000 Dengan Berbasis Client Server.

  Jenis penelitian yang penulis gunakan adalah jenis penelitian akademik, jenis data yang penulis gunakan adalah data kuantitatif dan data kualitatif, jenis desain penelitian yang penulis gunakan adalah desain penelitian deskriptif-analistis, metode penelitian yang penulis gunakan adalah metode penelitian deskriptif, survey, dan percobaan, teknik pengumpulan data yang penulis gunakan adalah penelitian lapangan yang terdiri dari wawancara, observasi penelitian kepustakaan dan studi kasus, metode pengembangan sistem yang penulis gunakan berorientasi pada proses, data dan keluaran. Struktur pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall. Perancangan sistem informasi yang digunakan adalah diagram konteks, data flow diagram dan flowchart.

  Perancangan sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas ini sesuai dengan standar akuntansi pemerintah dan keluaran yang terdiri dari laporan Penerimaan kas sekolah, laporan pengeluaran kas sekolah, laporan penerimaan siswa baru, laporan penerimaan BOS, laporan pengeluaran BOS (Bantuan Operasional Sekolah), laporan data pegawai, laporan penerimaan pengeluaran harian kas sekolah dan laporan keuangan arus kas.

  Kata Kunci: Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Laporan Keuangan Arus Kas, Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000

  

ABSTRACT

SMAN Cimahi are addressed Jl. Kihapit Barat 323 Cimahi. At the time of

recording are still using Microsoft Excel 2007 as a means of manual counting,

making tables and typing, and recording of financial statement. Transaction cash

flows occur started from dsp transaction, spp transaction, operational help school

transaction, expense transaction, purchase of equipment, purchase of supplies.

Therefor it takes the existence of a good system to produce accurate information

and accordance with needs.Top of Problem, so the writer take title Design of

Accounting Information System Financial Statement Cash Flow At SMA

Negeri 4 Cimahi With Software Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server

2000 By Based of Client Server,

Type of research that writer is using academic research,the outher using the

data type is qualitative data quantitative data, research design tht writer used

research design with descriptive-analytical, the research method which writer

using deskriptif research and syrvey research, data collection techniques that

authors used field research consisting of an interview and observation, library

research and studies case method, system development method which writer using

a methodology that berorientsion the process, and output data. The structure of

system development which writer us waterfall. The design of information system

used the context diagram, data flow diagrams and system flow charts.

Design of financial statement cash flow accounting information systems this

in accordance with governmental accounting standars and the output consist of

report of cash receipt, expense reports consist of reports SPP, report DSP,report

BOS, report LDP, report of cash receipt and disbursement.

Keywords: Design, Accounting Information Systems, Financial Statement of Cash

Flows, Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server 2000.

KATA PENGANTAR

  Segala puji dan syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga laporan tugas akhir ini dapat diselesaikan

  Laporan tugas akhir ini merupakan salah satu syarat mata kuliah untuk menempuh jenjang pendidikan Diploma Tiga Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia dengan judul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan

  Arus Kas Pada SMA NEGERI 4 Cimahi Dengan Menggunakan Micrososft Visual Basic 6.0 Dan SQL Server 2000 Berbasis Client Server.

  Penulis menyadari bahwa laporan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, baik dari segi isi materi maupun susunan tata bahasanya, dan juga tidak luput dari kekurangan dan kesalahan. Hal ini mengingat kemampuan dan pengetahuan yang Penulis miliki sangat terbatas untuk membuat dan menghasilkan karya tulis yang baik. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat Penulis harapkan sebagai masukan yang sangat berharga guna perbaikan dan penyempurnaan laporan tugas akhir ini dan penulis pada masa yang akan datang.

  Penulis juga mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang telah membantu dan membimbing serta meluangkan waktu, pikiran dan tenaga baik secara moril maupun materil dalam menyusun Tugas Akhir ini, terutama kepada:

1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia Bandung.

  2. Prof. Dr. Ir. Denny Kurniadie, M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.

  3. Rio Yunanto, S.Kom, M.T selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer dan selaku dosen pembimbing sistem yang telah banyak membantu mengarahkan penulis dalam menyusun laporan tugas akhir.

  4. Supriyati, S.E, M.Si selaku Dosen Pembimbing Akuntansi yang telah banyak membantu mengarahkan penulis dalam menyusun tugas akhir.

  5. Seluruh staf dosen dan sekretariat Program Studi Komputerisasi Akuntansi kami mengucapkan banyak terimakasih, dan untuk ibu Lasmanah yang telah membantu proses pembuatan surat-surat yang diperlukan penulis 6. Hj. Mimin selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 4 Cimahi.

  7. H. Dadan selaku Pembimbing di tempat penelitian (Sekolah) yang telah banyak membantu dan mengarahkan penulis dalam menyusun laporan tugas akhir.

  8. Agus Sani selaku kepala Tata Usaha SMA Negeri 4 Cimahi.

  9. Kedua Orang tua tercinta Ayahanda dan Ibunda yang selalu memberikan dorongan moril maupun materil serta kasih sayang dan doa bagi keselamatan dan keberhasilah Penulis.

  10. Adi Swandana calon pendamping hidupku yang selalu memberikan dukungan dan do’a setiap saat.

  11. Adik-adikku tercinta yang selalu membuat keceriaan dan keluarga yang selalu mendoakan penulis.

  12. Sahabat-sahabatku, Rindy, Dewi, Mely, Ridwan, Gungun, Adhewz, Takdir, Manz, Aldi, terima kasih atas semua dukungannya.

  13. Teman-teman 08 KA-1 yang selalu Kompak dan selalu penuh dengan kegembiraan.

  14. Semua pihak yang telah banyak membantu penulis dalam laporan tugas akhir yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu.

  Segala kerendahan hati, penulis berharap mudah-mudahan laporan tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi penulis sendiri dan bagi para pembaca sekalian. Penulis ucapkan terimakasih.

  Bandung, Juli 2012 Penulis

  Yulia Nur Azizah NIM: 11008042

  DAFTAR ISI Halaman LEMBAR JUDUL BAHASA INDONESIA ................................................. i LEMBAR JUDUL BAHASA INGGRIS ....................................................... ii PERNYATAAN KEASLIAN ....................................................................... iii LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ................................................ iv LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ........................................................ v ABSTRAK ..................................................................................................... vi ABSTRACT.................................................................................................... vii MOTTO . . ..................................................................................................... viii KATA PENGANTAR ................................................................................... ix DAFTAR ISI ................................................................................................. xii DAFTAR TABEL............................................................................................ xxii DAFTAR GAMBAR........................................................................................ xxvi DAFTAR SIMBOL ..................................................................................... xxxiii DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................xxxviii

  BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 1

  1.1 Latar Belakang Masalah........................................................... 1

  1.2 Identifikasi masalah ................................................................. 3

  1.3 Batasan Masalah ...................................................................... 3

  1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian .................................................. 4

  1.4.1 Maksud Penelitian .......................................................... 4

  1.4.2 Tujuan Penelitian ........................................................... 4

  Halaman

  1.5 Objek dan Metode Penelitian ................................................... 4

  1.5.1 Unit Analisis ................................................................. 4

  1.5.2 Populasi dan Sampel ..................................................... 5

  1.5.3 Objek Penelitian ............................................................ 5

  1.5.4 Desain Penelitian........................................................... 6

  1.5.4.1 Jenis Penelitian ................................................. 6

  1.5.4.2 Jenis Data ......................................................... 7

  1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian ..................................... 7

  1.5.5 Motede Penelitian ......................................................... 8

  1.5.6 Teknik Pengumpulan Data ............................................ 9

  1.6 Rekayasa Perangkat Lunak ....................................................... 10

  1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem .................................. 10

  1.6.2 Model Pengembangan Sistem .......................................... 11

  1.7 Kegunaan Penelitian ................................................................. 12

  1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian ..................................................... 12

  1.8.1 Lokasi Penelitian ............................................................ 12

  1.8.2 Time Schedule ................................................................ 13

  1.9 Sistematika Penelitian ............................................................... 14

  BAB II LANDASAN TEORI ...................................................................... 16

  2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas.................................................... 16

  Halaman

  2.1.1 Perancangan .................................................................. 16

  2.1.2 Sistem ........................................................................... 16

  2.1.3 Informasi ....................................................................... 18

  2.1.4 Sistem Informasi ........................................................... 18

  2.1.5 Akuntansi ...................................................................... 19

  2.1.5.1 Metode Pencatatan Akuntansi .......................... 19

  2.1.5.2 Proses Akuntansi ............................................. 20

  2.1.5.3 Siklus Akuntansi .............................................. 21

  2.1.5.3.1 Jurnal Umum .................................... 22

  2.1.5.3.2 Buku Besar Umum ........................... 24

  2.1.5.3.3 Laporan Keuangan............................ 30

  2.1.5.3.4 Jurnal Penutup .................................. 31

  2.1.6 Sistem Akuntansi ............................................................ 32

  2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi............................................. 33

  2.1.8 Laporan Arus Kas ........................................................... 34

  2.1.8.1 Kas .................................................................... 34

  2.1.8.2 Penerimaan Kas.................................................. 34

  2.1.8.3 Pengeluaran Kas ............................................... 35

  2.1.8.4 Definisi Arus Kas ............................................. 35

  2.1.8.5 Jenis dan Bentuk Laporan Keuagan Kas.............. 36

  2.1.8.6 Rekonsiliasi Bank ................................................ 38

  2.1.9 Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas ........................................................ 40

  Halaman

  2.1.10 Perancangam Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas ......................... 41

  2.1.10.1 Definisi .......................................................... 41

  2.1.10.2 Fungsi yang Terkait ....................................... 42

  2.1.10.3 Dokumen yang digunakan .............................. 43

  2.1.10.4 Catatan yang digunakan.................................... 43

  2.1.10.5 Standar Akuntansi laporan Keuangan Arus Kas ........................................................ 44

  2.1.10.6 Kebutuhan Rekayasa Software SIA Laporan Keuangan Arus Kas ....................................... 44

  2.2 Bentuk, Jenis dan Bidang Perusahaan ........................................ 47

  2.3 Alat Pengembangan Sistem ....................................................... 47

  2.3.1 Diagram Konteks ........................................................... 47

  2.3.2 Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) ...................... 47

  2.3.2.1 DFD Level 0 (Overview Diagram) .................... 46

  2.3.3 Kamus Data .................................................................... 48

  2.3.4 Bagan Alir (Flowchart) .................................................. 49

  2.3.4.1 Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) .... 49

  2.3.4.2 Bagan Alir Sistem (System flowchart) ............... 50

  2.3.5 Normalisasi .................................................................... 50

  2.3.6 ERD (Entity Relational Diagram) ................................... 51

  2.3.6.1 Derajat Relasi (Reationship Degree) .................. 52

  2.3.6.2 Kardinalitas Relasi ............................................. 53

  Halaman

  2.3.6.3 Partisipasi (Participation) .................................................................. 55

  2.4 Software .................................................................................... 56

  2.4.1 Software Sistem Operasi ................................................. 56

  2.4.2 Software Interpreter ....................................................... 56

  2.4.3 Software Compiler.......................................................... 57

  2.4.4 Software Aplikasi ........................................................... 57

  2.5 Client Server ............................................................................. 58

  BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN .................................. 59

  3.1 Sejarah Institusi Sekolah ....................................................... 59

  3.2 Tujuan Institusi Sekolah ........................................................ 59

  3.2.1 Visi SMA Negeri 4 Cimahi ........................................ 59

  3.2.2 Misi SMA Negeri 4 Cimahi ........................................ 60

  3.3 Struktur Organisasi Sekolah .................................................. 60

  3.4 Deskripsi Jabatan (Job Description) ...................................... 61

  3.5 Kebijakan Sekolah dan Pengendalian Intern Tentang Sistem Berjalan ................................................................................ 68

  3.6 Fungsi yang Terkait .............................................................. 69

  3.7 Formulir/Dokumen Yang Digunakan .................................... 69

  3.8 Catatan yang digunakan ........................................................ 70

  3.9 Sistem yang Berjalan ............................................................ 71

  3.9.1 Diagram Konteks yang Berjalan .................................. 71

  Halaman

  3.9.2 Data Flow Diagram Level 0 yang Berjalan .............. 73

  3.9.2.1 Diagram Arus Data Level 1 Proses 1 yang Berjalan ................................... 76

  3.9.2.2 Diagram Arus Data Level 1 Proses 2 yang Berjalan ................................... 78

  3.9.2.3 Diagram Arus Data Level 1 Proses 4 yang Berjalan ................................... 79

  3.9.2.4 Diagram Arus Data Level 1 Proses 5 yang Berjalan ................................... 82

  3.9.2.5 Diagram Arus Data Level 1 Proses 7 yang Berjalan ................................... 83

  3.9.2.6 Diagram Arus Data Level 1 Proses 8 yang Berjalan ................................... 83

  3.9.3 Kamus Data yang Berjalan .......................................... 84

  3.9.4 Bagan Alir yang Berjalan .......................................... 87

  3.10 Kelemahan Sistem Yang Berjalan ......................................... 98

  BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN ARUS KAS........................................ 99

  4.1 Sistem Informasi Akuntansi Yang Diusulkan .......................... 99

  4.1.1 Deskripsi Jabatan yang Diusulkan.................................... 99

  4.1.2 Kebijakan SIA Laporan Keuangan Arus Kas dan Pengendalian Intern yang diusulkan…….………... ....... 101

  Halaman

  4.1.3 Formulir/Dokumen/Catatan yang Diusulkan .................. 103

  4.1.4 Account dan Code Account yang Diusulkan ................... 104

  4.2 Perancangan Model Sistem Yang Diusulkan ............................ 105

  4.2.1 Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) yang Diusulkan........................................................ ....... 105

  4.2.1.1 Diagram Konteks yang Diusulkan ………………………. .................. 105

  4.2.1.2 Diagram Arus Data Level 0 yang Diusulkan .. 108

  4.2.1.3 Diagram Arus Data Level 1 yang Diusulkan .. 109

  4.2.1.3.1 Diagram Arus Data Level 1 Proses 1 yang Diusulkan ............... 109

  4.2.1.3.2 Diagram Arus Data Level 1 Proses 2 yang Diusulkan ............... 110

  4.2.1.3.3 Diagram Arus Data Level 1 Proses 3 yang Diusulkan ............... 100

  4.2.1.3.4 Diagram Arus Data Level 1 Proses 4 yang Diusulkan ............... 111

  4.2.1.3.5 Diagram Arus Data Level 1 Proses 5 yang Diusulkan ............... 101

  4.2.1.3.6 Diagram Arus Data Level 1 Proses 6 yang Diusulkan ............... 112

  4.2.1.3.7 Diagram Arus Data Level 1 Proses 7 yang Diusulkan ............... 113

  Halaman

  4.2.1.3.8 Diagram Arus Data Level 1 Proses 8 yang Diusulkan ............... 114

  4.2.1.3.9 Diagram Arus Data Level 1 Proses 9 yang Diusulkan ............... 114

  4.2.2 Kamus Data yang Diusulkan ........................................ 115

  4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Yang diusulkan ........... 119

  4.2.4 Perancangan Basis Data ................................................ 128

  4.2.4.1 Kode Pada Kunci Utama ................................. 128

  4.2.4.2 Normalisasi Yang Diusulkan ........................... 133

  4.2.4.2.1 Normalisasi Kartu Iuran Sekolah (KIS) ................................................ 133

  4.2.4.3 Perancangan Struktur Tabel ............................ 135

  4.2.4.4 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram ) yang Diusulkan. .............................. 142

  4.3 Perancangan struktur Menu ...................................................... 143

  4.3.1 Perancangan Struktur Menu Keseluruhan ....................... 143

  4.3.2 Perancangan Struktur Menu pada Bagian Tata Usaha ......................................................... 144

  4.3.3 Perancangan Struktur Menu pada Bagian Bendahara .......................................................... 145

  4.3.4 Perancangan Struktur Menu pada Bagian Kepala Sekolah .................................................. 146

  Halaman

  4.4 Perancangan Antarmuka dan Laporan ...................................... 147

  4.4.1 Perancangan Antarmuka ................................................. 147

  4.5 Tampilan dan Kode Program ................................................... 164

  4.5.1 Tampilan Menu Utama ................................................... 164

  4.6 Konversi Komponen Sistem ..................................................... 210

  4.6.1 Pengguna (Brainware) ................................................... 210

  4.6.2 Perangkat Keras (Hardware) ......................................... 210

  4.6.3 Perangkat Lunak (Software) ......................................... 210

  4.6.3.1 Perangkat Lunak Sistem .................................. 210

  4.6.3.2 Perangkat Lunak Pemrograman ....................... 210

  4.6.3.3 Perangkat Lunak Aplikasi ............................... 211

  4.7 Jaringan Komputer Client-Server .............................................. 211

  4.7.1 Model Jaringan Client-Server .......................................... 211

  4.7.2 Koneksi Jaringan Client-Server ....................................... 211

  4.8 Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang Diusulkan .................... 217

  4.8.1 Kelebihan Sistem ............................................................ 217

  4.8.2 Kelemahan Sistem........................................................... 217

  BAB V SIMPULAN DAN SARAN........................................................... .... 219

  5.1 Simpulan .................................................................................. 219

  5.2 Saran ........................................................................................ 220

  Halaman

DAFTAR PUSTAKA................................................................................... .... 221

LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................ 223

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ...................................................................... 224

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

  Kegiatan di suatu lembaga atau sekolah dibutuhkan sebuah sistem untuk mengatur suatu kegiatan. Sistem harus sesuai dengan kebutuhan di suatu lembaga atau sekolah. Sistem dapat mengelola data menjadi informasi. Sistem dalam mengelola data diperlukan sarana penunjang untuk membantu pengolahan data dengan cepat dan hasil laporan-laporan yang diperlukan suatu sekolah atau lembaga memerlukan suatu sistem yang disebut sistem informasi akuntansi.

  Seperti yang kita ketahui peranan keuangan sangatlah penting, sehingga perlu dikembangkan dan diciptakan suatu sistem, baik dalam sistem pencatatan, pengelolaan, maupun pengolahan data keuangan agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan yang menimbulkan kecurangan-kecurangan dalam lembaga atau sekolah, terutama dalam pencatatan operasional penerimaan kas dan operasional pengeluaran kas. Setiap lembaga atau sekolah akan berusaha untuk menciptakan suatu sistem informasi akuntansi yang efektif, mudah dan cepat menghasilkan informasi laporan keuangan yang dibutuhkan.

  Laporan keuangan arus kas dapat diketahui dari buku penerimaan kas dan pengeluaran kas di suatu lembaga atau sekolah yang di hasilkan perminggu, perbulan, dan rekap pertahun, pada akhir bulan, dalam laporan keuangan arus kas terdapat informasi operasional penerimaan kas dan operasional pengeluaran kas di suatu lembaga atau sekolah.

  SMA Negeri 4 Cimahi beralamatkan di Jl. Kihapit Barat No.323 Cimahi Selatan Kota Cimahi bergerak pada bidang pendidikan. Penulis melakukan penelitian di SMA Negeri 4 Cimahi pada bagian tata usaha dan bendahara, karena tata usaha bertugas untuk membuat dan menyajikan data-data operasional sekolah,kepegawaian, dan siswa, sedangkan bendahara sekolah membuat laporan keuangan di sekolah. Sistem operasional penerimaan kas dan operasional pengeluaran kas pada SMA Negeri 4 Cimahi dalam pembuatan laporan sudah dilakukan secara komputerisasi tapi belum memenuhi standar akuntansi keuangan, karena dalam pembuatan laporan menggunakan Microsoft Excel sebagai pembuatan laporannya. Microsoft Excel membuat pekerjaan menjadi kurang cepat dan kurang akurat karena pencatatan akuntansi dan pengolahan transaksi yang ada masih dilakukan dengan cara manual kemungkinan akan terjadi kesalahan pemasukan data dan tidak adanya program khusus yang menangani permasalahan tersebut serta masih belum terdapat jurnal, buku besar, dan dalam pembuatan laporan keuangannya belum sesuai dengan standar akuntansi yang seharusnya.

  Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas pada SMA Negeri 4 Cimahi penulis memilih software yang akan digunakan yaitu menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. sehingga memudahkan dalam pengolahan data, dan database yang digunakan yaitu SQL Server 2000 berbasis client server.

  Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis mengambil judul “Perancangan

  

Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Arus Kas Pada SMA Negeri

4 Cimahi Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server”.

1.2 Identifikasi Masalah

  Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan, maka masalah yang timbul dapat diidentifikasi sebagai berikut:

A. Bagaimana sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas yang diterapkan pada SMA Negeri 4 Cimahi.

  B. Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas pada SMA Negeri 4 Cimahi dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 berbasis Client Server.

1.3 Batasan Masalah

  Penulis akan membatasi masalah yang akan dibahas lebih lanjut mengenai:

A. Sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas pada SMA Negeri 4

  Cimahi, penulis hanya membahas tentang operasional penerimaan kas yang berasal dari penerimaan DSP ( Dana Sumbangan Pembangunan), penerimaan BOS (Bantuan Operasional Sekolah), SPP (sumbangan pembayaran pendidikan) , iuran laboratorium bahasa, iuran laboratorium komputer, iuran osis, iuran sosial, iuran pemantapan dan dana bangunan, operasional pengeluaran kas membahas tentang pengeluaran berdasarkan pembelian peralatan sekolah,beban operasional dan pengeluaran pembiayaan.

  B. Penyusunan laporan keuangan arus kas yang dihasilkan, penulis hanya menyajikan laporan yang dimulai dengan jurnal umum, buku besar,neraca,jurnal penutup dan laporan keuangan arus kas.

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian

  1.4.1 Maksud Penelitian

  Maksud dari penelitian ini adalah untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas pada SMA Negeri 4 Cimahi.

  1.4.2 Tujuan Penelitian

  Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:

  A. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas pada SMA Negeri 4 Cimahi.

  B. Untuk merancang sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas pada SMA Negeri 4 Cimahi dengan menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0 dan database SQL Server 2000 berbasis client server.

  Objek dan Metode Penelitian

  1.5

1.5.1 Unit Analisis

  

Definisi unit analisis menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia)

  (2001:43) “unit analisis adalah penyelidikan terhadap suatu peristiwa untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya”.

  Adapun definisi lain menurut Efferin Sujoko (2004:55) “unit analisis merupakan satuan terkecil dari objek penelitian yang diinginkan oleh peneliti sebagai klasifikasi pengumpulan data.”, berdasarkan definisi di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa unit analisis adalah tempat dimana penulis mengambil data-data untuk penelitian. Unit analisis yang peneliti teliti adalah SMA Negeri 4 cimahi yang beralamatkan di Jl.Kihapit Barat No. 323 Telp.022-6671498 Cimahi Selatan. Peneliti melakukan penelitian di bagian tata usaha yaitu yang berkaitan dengan laporan keuangan arus kas.

  1.5.2 Populasi dan Sampel

  Definisi populasi dari Jogiyanto H.M .”(2005:631) “populasi adalah seluruh item yang ada, selain itu definisi populasi menurut Nazir (2005:271) ”populasi adalah kumpulan dari individu dengan kualitas serta ciri-ciri yang telah ditetapkan”.

  Berdasarkan definisi di atas populasi yang digunakan adalah populasi data pengeluaran dan penerimaan kas secara keseluruhan dari tahun 2005 sampai tahun 2010 dalam pada SMA Negri 4 Cimahi di bagian Tata Usaha. Definisi sampel dari Jogianto H.M (2005: 631) “sampel adalah pemilihan sejumlah item tertentu dari seluruh item yang ada dengan tujuan mempelajari sebagai item tersebut untuk mewakili item tersebut”. Selain itu definisi dari Nazir (2005:271) “ sampel adalah bagian dari populasi” Berdasarkan definisi di atas, sampel yang penulis gunakan adalah sampel data Buku Pengeluaran Harian (BPH) dan Buku Agenda Penerimaan Harian (BAPH) secara keseluruhan pada tahun 2010, dapat disimpulkan bahwa sample adalah pengambilan beberapa data yang dapat mewakili dari populasi.

  1.5.3 Objek Penelitian

  Pada objek penelitian ini penulis menguraikan penjelasan tentang sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas pada SMA Negeri 4 Cimahi dan merancang sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000.

1.5.4 Desain Penelitian

  Definisi menurut Nazir (2005:84) “desain Penelitian adalah semua proses yang diperlukan dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian.” Pada penelitian ini penulis menggunakan desain penelitian data primer dan sekunder, pengertian dari penelitian primer dan sekunder menurut nazir(2005:92):

  Desain penelitian data primer dan data sekunder adalah desain pengumpulan data yang efisien dengan alat teknik serta karakteristik dan responden. Jika peneliti ingin menggunakan data sekunder, maka si peneliti harus mengadakan evaluasi terhadap sumber, keadaan data sekundernya dan juga si peneliti harus menerima limitasi-limitasi dari data tersebut.

  Berdasarkan penjelasan di atas penulis menimpulkan bahwa desain penelitian merupakan proses yang diperlukan dalam pelaksanaan dan perancangan suatu penelitian.

1.5.4.1 Jenis Penelitian Pada jenis penelitian, penulis menggunakan jenis penelitian akademik.

  Menurut Sugiyono (2002:4): Penelittian akademik merupukan penelitian yang dilakukan oleh para mahasiswa dalam membuat skripsi, tesis, dan disertai serta merupakan sarana edukatif, sehingga lebih mementingkan validasi internal (caranya harus benar), variabel penelitian terbatas, serta kecanggihan analisis disesuaikan dengan jenjang pendidikan.

  Penulis menggunakan jenis penelitian akademik karena dalam penulisan proposal penelitian ini menggunakan cara-cara yang benar dan terstruktur.

  1.5.4.2 Jenis Data

  Definisi data menurut Sugiyono (2002:91) “Data Kuantitatif adalah penelitian yang jenis datanya berupa angka atau data kuantitatif yang diangkakan. Data kualitatif adalah penelitian yang jenis datanya ditanyakan dalam bentuk kata, kalimat dan gambar.” Penulis memilih jenis data ini karena data yang diperoleh ketika penulis melakukan penelitian jenisnya berupa data kuantitatif yang bentuknya angka dan data kualitatif yang bentuknya kata, kalimat serta gambar.

  1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian

  Jenis-jenis desain penelitian menurut Nazir (2005:88) dalam:

  A. Desain penelitian yang ada Kontrol Desain penelitian ini adalah desain percobaan atau desain bukan percobaan. Kedua desai tersebut mempunyai kontrol.

  B. Desain Penelitian Deskriptif-Analisis Penelitian deskriftif adalah studi untuk menemukan fakta dangan interpretasi yang tepat. Desain penelitian analistis ditunjukan untuk menguji hipotesis-hipotesis dan mengadakan interpretasi yang lebih tenang dalam hubungan-hubungan.

  C. Desain Penelitian Lapangan atau Bukan Desain percobaan dengan mempertimbangkan ada tidaknya penelitian lapangan sangat erat hubungannya dengan ada tidaknya kontrol dalam mengumpulkan data.

  D. Desain Penelitian dalam Hubungan dengan Waktu Desain penelitian ini dilakukan dalam suatu interval waktu tertentu.

  E. Desain Penelitian dengan Tujuan Evaluatif dan Bukan Desain penelitian evaluatif merupakan penelitian yang berhubungan keputusan administratif terhadp aplikasi hasil penelitian.

  F. Desain Penelitian dengan Data Primer/Sekunder

  Desain penelitian dengan data primer, maka desain yang dibuat harus menjamin pengumpulan data efisien dengan lata dan teknik serta karakteristik dari responden. Jika peneliti ingin menggunakan data sekunder, maka si peneliti harus mengadakan evaluasi terhadap sumber, keadaan data sekundrnya, dan juga si peneliti menerima limitasi-limitasi dari data tersebut”.

  Berdasarkan definisi di atas, jenis desain penelitian yang penulis gunakan jenis desain penelitian dengan data primer/sekunder karena dalam memperoleh data lebih efisien dan efektif.

1.5.5 Metode Penelitian

  Definisi metode penelitian menurut Hidayat Syarifudin (2002:33) “penelitian eksplanatoris adalah penelitian yang dilakukan dengan mengadakan percobaan dan penyempurnaan terhadap suatu sistem”. Pada penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian deskriptif dan survei, adapun metode penelitian deskriftif menurut Nazir (2005:54) “metode Penelitian deskriftif yaitu suatu metode dalam meneliti kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang”. Selain itu definisi survei menururt nazir (2005:56):

  Metode Survei adalah penyelidikan yang diadakan utnuk memperoleh fakta- fakta dari gejala-gejala yang ada dan mencari keterangan-keterangan secara faktual, baik tentang institusi sosial, ekonomi, atau politik dari suatu kelopmpok ataupun suatu daerah.

  Penulis memilih metode penelitian deskriptif ini karena penulis menemukan suatu permasalahan pada bagian Tata Usaha yaitu dalam pembuatan pengolahan datanya masih secara manual, dan pembuatan laporan keuangannya masih menggunakan software Microsoft Excel hanya sebagai sarana pembuatan tabel dan alat hitung saja.

1.5.6 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang penulis gunakan adalah sebagai berikut:

A. Penelitian Lapangan

  Penelitian Lapangan menurut Nazir (2005:175) “penelitian lapangan yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara mendatangi langsung tempat yuang menjadi objek penelitian”. Penelitian lapangan ini penulis melakukan kegiatan sebagai berikut:

1. Wawancara (interview)

  Definisi wawancara menurut Nazir (2005:175): Wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan manggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara).

  Penulis dalam mengumpulkan data mewawancarai langsung pada bagian Tata Usaha, Wakasek Kesiswaan, guru komputer untuk mendapatkan data yang dibutuhkan oleh penulis.

2. Pengamatan (observation)

  Definisi pengamatan menurut Nazir (2005:75) “pengamatan adalah cara pengambilan data dangan menggunakan mata tanpa ada pertolongan alat standar lain untuk keperluan tersebut”. Penulis melakukan pengambilan data dengan cara pengamatan pada SMA Negeri 4 Cimahi.

B. Kepustakaan (Library Research)

  Definisi kepustakaan menurut Nazir (2005:175) “teknik pengumpulan data dengan cara mempelajari, mengkaji, dan memahami sumber-sumber data yang ada pada beberapa buku yang terkait dalam penelitian”. Berdasarkan definisi tantang kepustakaan di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa kepustakaan adalah teknik pengumpulan data dengan cara mencari materi dari buku-buku.

1.6 Rekayasa Perangkat Lunak

1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem

  Menurut Jogiyanto. HM (2005:59) “metodologi Pengembangan Sistem adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi.” Menurut Mulyadi (2001:39) “metodologi Pengembangan Sistem adalah langkah-langkah yang dilalui oleh analisis sistem dalam mengembangkan sisitem informasi.”

1.6.2 Model Pengembangan Sistem

  Model pengembangan sistem yang penulis pakai adalah waterfall, adapun definisi waterfall menurut Tata Sutabri ( 2003:62) “waterfall adalah setiap tahap harus diselesaikan terlebih dahulu secara penuh sebelum diteruskan ke tahap berikutnya untuk menghindari terjadinya pengulangan tahapan.” Adapun gambaran model pengembangan sistem Waterfall adalah sebagai berikut:

  Survei Sistem Analisa Sistem Desain Sistem Pembuatan Sistem

  Implementasi Sistem Pemeliharaan Sistem

  Produk

Gambar 1.1 Waterfall (2003:63)

  Menurut penjelasan di atas penulis lebih sesuai menggunakan model Waterfal, karena tahap-tahap dalam membangun sistem perlu menyelesaikan tahapan sistem terlebih dahulu sebelum diteruskan ke tahap berikutnya agar tidak terjadi pengulangan tahapan.

1.7 Kegunaan Penelitian

  Adapun kegunaan penelitian yang dilakukan oleh penulis diharapkan dapat memberikan manfaat untuk semua pihak antara lain: A. Bagi Penulis

  Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas pada SMA Negeri 4 Cimahi sehingga penulis dapat memperbaharui sistem yang sudah ada di SMA Negeri 4 Cimahi.

  B. Bagi SMA Negeri 4 Cimahi Hasil penelitian ini diharapkan menjadi bahan masukan informasi mengenai sistem informasi akuntansi laporan keuangan arus kas dan kelemahan- kelemahan yang terjadi.

  C. Bagi Peneliti Selanjutnya Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan bagi mahasiswa lainnya, dan menambah ilmu pengetahuan dan informasi mengenai laporan keuangan arus kas.

1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian

1.8.1 Lokasi Penelitian

  Adapun lokasi yang ingin dilakukan dalam penelitian ini adalah bertempat di Sma Negeri 4 Cimahi, Jl.Kihapit Barat No.323 Telp (022)6671498 Cimahi Selatan.

1.8.2 Waktu Penelitian