Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Laba Rugi Pada PT.Travalink Indonesia Tours & Travel Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
LAPORAN KEUANGAN LABA RUGI PADA PT.TRAVALINK
INDONESIA Tour & Travel DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT
VISUAL BASIC 6.0 DAN
SQL SERVER 2000 BERBASISKAN CLIENT SERVER
LAPORAN TUGAS AKHIR
Untuk Memenuhi Tugas Akhir Jenjang D-III
Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh :
Nining Mei Rianingsih /11006021
Dosen Pembimbing :
Dony Waluya Firdaus, S.E.
Rio Yunanto, S.Kom.
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2010
DESIGN OF INCOME STATEMENT ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AT PT.TRAVALINK INDONESIA Tour & Travel BANDUNG WITH MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 AND SQL SERVER 2000
BASE OF CLIENT SERVER
FINAL TASK REPORT
To fulfills final task of D-III level
To Obtain the title of Computer UnderGraduate
Study Program Accountancy Computerization
Created By:
Nining Mei Rianingsih/11006021
Counsellor:
Dony Waluya Firdaus, S.E.
Rio Yunanto, S.Kom.
STUDY PROGRAM OF ACCOUNTANCY COMPUTERIZATION
FACULTY OF ENGINEERING AND COMPUTER SCIENCE
INDONESIAN COMPUTER UNIVERSITY
BANDUNG
2010
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING
LAPORAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
LAPORAN KEUANGAN LABA RUGI PADA PT.TRAVALINK
INDONESIA Tour & Travel DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT
SQL SERVER 2000 BERBASISKAN CLIENT SERVER
Oleh :
Nining Mei Rianingsih /11006021
Bandung, Agustus 2010
Diketahui,
Pembimbing 1, Pembimbing 2, Dony Waluya Firdaus, S.E. Rio Yunanto, S.Kom. NIP. 4127.70.67.002 NIP. 4127.70.67.003
Disetujui,
Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Dony Waluya Firdaus, S.E.
NIP. 4127.70.67.002
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI
LAPORAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
LAPORAN KEUANGAN LABA RUGI PADA PT.TRAVALINK
INDONESIA Tour & Travel DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT
SQL SERVER 2000 BERBASISKAN CLIENT SERVER
LAPORAN TUGAS AKHIR
Untuk Memenuhi Tugas Akhir Jenjang D-III
Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh :
Nining Mei Rianingsih /11006021
Bandung, Agustus 2010
Disetujui,
Penguji 1 , Penguji 2,
Ony Widilestariningtyas, S.E, M.Si Hery Dwi Yulianto, S.T.
NIP. 4121.34.03.004 NIP. 4127.70.67.004
ABSTRAK
PT.Travalink Indonesia Tour&Travel Bandung yang beralamatkan di Jl.H.Moh. Iskat 20 Bandung. PT.Travalink Indonesia Tour&Travel Bandung membutuhkan informasi mengenai laporan keuangan labarugi serta pencatatan laporan keuangan secara cepat, tepat dan akurat. Atas permasalahan tersebut maka mengambil tema tugas akhir ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi Laporan Keuangan Laba Rugi pada PT.Travalink Indonesia
Tour&Travel Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan
SQL Server 2000 Berbasiskan Client Server”
Jenis penelitian yang penulis gunakan adalah penelitian akademik, jenis data yang digunakan dalam mendapatkan data yaitu data primer dan data sekunder, jenis desain penelitian yang digunakan penulis adalah penelitian dasar atau penelitian murni, metode penelitian yang digunakan penulis yaitu metode penelitian deskriptif, teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis adalah penelitian lapangan yang terdiri dari wawancara, observasi, penelitian kepustakaan.
Penulis membuat perancangan sistem informasi akuntansi laporan keuangan laba rugi dengan merancang sebuah sistem secara umum menggunakan diagram Arus Data, penjabaran secara rinci menggunakan Bagan Alir, dokumen yang ada pada sistem menggunakan Kamus Data, dan untuk rancangan tabel menggunakan Diagram Relasi Entitas dan normalisasi dokumen yang ada. Penulis mengharapkan pengolahan data aliran PT.Travalink Indonesia Tour&Travel Bandung menjadi terkomputerisasi dengan baik dan pengendalian proses pengerjaannya dilakukan secara sistematis serta menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Kata Kunci: Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Laporan Keuangan Laba Rugi, Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000.
ABSTRACT
PT.Travalink Indonesia Tour&Travel Bandung is located in Jl.H.Moh. Iskat
20 Bandung, is a tourism service that to function as the informer about report
income statement. In order to problems even that minimalized, so the writer state
the title of observation“Design Of Income statement accounting information
system at PT.Travalink Indonesia Tour & Travel by using Microsoft Visual
Basic 6.0 and SQL Server 2000 Bases of Client Server”
The writer applies design of the study using primary and secondary data, the
writer applies academic type of the study using qualitative and quantitave data, the
writer applies descriptive methods research, survey methods research and
explanatories research, data collecting technique which the writer applies is field
study that contains interview, observation and book study The writer make made the design information with make system to globalused diagram data flow, explain flowchart, document of system used data
dictionary, and ro design table used entity relationship diagram and
normalisasion in document made the design of cash flow financial statement
accounting information system, hopefully that processing data of income
statement accounting information system at PT.Travalink Indonesia Tour&Travel
Bandung be able to develop into well computerize and maintain systematically
and also produce quick information, precise and accurate.
Keyword: Design, Accounting Information System, Income statement, Microsoft
Visual Basic 6.0, and SQL Server 2000, Client-Server.
Motto
Print 5 kali ganti Hanya Waktu yang bisa membuktikan Kita mampu atau tidakJangan biarkan waktu terbuang sia-sia Nining Mei Rianingsih
DAFTAR ISI
HalamanLEMBAR JUDUL BAHASA INDONESIA ................................................ i
LEMBAR JUDUL BAHASA INGGRIS ...................................................... ii
PERNYATAAN KEASLIAN ........................................................................ iii
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ............................................... iv
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ......................................................... v
ABSTRAK ...................................................................................................... vi
ABSTRACT ..................................................................................................... vii
MOTTO .......................................................................................................... viii
KATA PENGANTAR .................................................................................... ix
DAFTAR ISI ................................................................................................... xi
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xviii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xxi
DAFTAR SIMBOL ............................................................................... ........ xxvii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ........................................................1 1.2 Identifikasi Masalah .................................................................
2 1.3 Batasan Masalah ......................................................................
2 1.4 Maksud dan Tujuan ..................................................................
3 1.4.1 Maksud Penelitian ........................................................
3 1.4.2 Tujuan Penelitian .........................................................
3 1.5 Objek dan Metode Penelitian ...................................................
3 1.5.1 Unit Analisis ................................................................
3 1.5.2 Populasi dan Sampel ....................................................
4 1.5.3 Objek Penelitian ...........................................................
5 1.5.4 Desain Penelitian .........................................................
5 1.5.4.1 Jenis Penelitian .................................................
6 1.5.4.2 Jenis Data .........................................................
7 1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian ....................................
7
Halaman 1.5.5 Metode Penelitian ........................................................
2.1.4 Sistem Informasi .......................................................... 17
2.1.8 Laporan Keuangan Laba Rugi ..................................... 28
2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi ......................................... 27
2.1.6 Sistem Akuntansi ......................................................... 26
25
25 2.1.5.3.4 Laporan Laba Rugi.......................
22 2.1.5.3.3 Jurnal Penyesuaian .......................
21 2.1.5.3.2 Buku Besar Umum .......................
2.1.5.3 Siklus Akuntansi ........................................... 20 2.1.5.3.1 Jurnal Umum ................................
2.1.5.2 Proses Akuntansi ........................................... 19
2.1.5.1 Metode Pencatatan Akuntansi ....................... 18
2.1.5 Akuntansi ..................................................................... 18
2.1.3 Informasi ...................................................................... 17
8 1.5.6 Teknik Pengumpulan Data ...........................................
2.1.2 Sistem ........................................................................... 16
16 Perancangan ................................................................. 16
2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Laba Rugi ................................................
14 BAB II LANDASAN TEORI
14 1.9 Sistematika Penulisan ..............................................................
13 1.8.2 Waktu Penelitian ..........................................................
13 1.8.1 Lokasi Penelitian ..........................................................
13 1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian ...................................................
11 1.7 Kegunaan Penelitia ..................................................................
10 1.6.2 Model Pengembangan Sistem ......................................
10 1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem ..............................
9 1.6 Rekayasa Perangkat lunak .......................................................
2.1.8.1 Definisi Laporan Keuangan Laba Rugi ........ 28
Halaman
2.1.8.2 Jenis Laporan Keuangan Laba Rugi ............. 28
2.1.9 Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Laba Rugi ....................................................................
29
2.1.10 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Laba Rugi ...................................................
30
2.1.10.1 Definisi....................................... .................. 30
2.1.10.2 Fungsi yang Terkait....................................... 31 2.1.10.3 Formulir/Dokumen yang Digunakan.............
32
2.1.10.4 Catatan yang Digunakan................................ 32
2.1.10.5 Standar Akuntansi Laporan Laba Rugi........... 33
2.1.10.6 Kebutuhan Rekayasa Software SIA Laporan Keuanggn Laba Rugi.......................
33
2.2 Bentuk, Jenis dan Bidang Perusahaan...................................... 36
2.3.1 Alat Pengembangan Sistem ......................................... 37
2.3.2 Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) ......... 37
2.3.3 Kamus Data ......................................................... 38
2.3.4 Bagan alir (Flowchart) ........................................ 38
2.3.5 Normalisasi ......................................................... 39
2.3.6 Diagram Relasi Entitas (ERD) ............................ 39
2.3.6.1Derajat Relasi (Relationship Degree) ... 40
2.3.6.2 Kardinalitas Pemetaan ........................... 41
2.3 .6.3 Partisipasi ………………..…………… 43
24 Software ................................................................................... 44
2.4.1 Operating System Software .......................................... 44
2.4.2 Software Interpreter ..................................................... 45
2.4.3 Compiler Software ....................................................... 46
2.4.4 Application Software .................................................... 46
Halaman
BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan.. ...................................................
47
3.2 Tujuan Perusahaan (Visi dan Misi Perusahaan) ..................... 47
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan .............................................. 47
3.4 Deskripsi Jabatan ..................................................................... 48
3.5 Kebijakan Perusahaan .............................................................. 49
3.6 Fungsi Yang Terkait ............................................................... 50
3.7 Formulir/Dokumen Yang digunakan ....................................... 50
3.8 Catatan Yang DiGunakan ........................................................ 51
3.9 Sistem Yang Berjalan .............................................................. 51
3.9.1 Diagram Konteks yang Berjalan .................................. 51
3.9.2 Data Flow Diagram Berjalan ..................................... 54
3.9.2.1 Data Flow Diagram Level 0 Berjalan ......... 54
3.9.2.2 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1
3.9.2.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 Berjalan ......................................................... 57
3.9.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 Berjalan ......................................................... 59 3.9.3 Kamus Data yang Berjalan ..........................................
59
3.9.4 Bagan Alir Dokumen .................................................. 62
3.10 Kelemahan Sistem Yang Berjalan ........................................... 70
BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN LABA RUGI
4.1 Sistem Informasi Akuntansi Yang Diusulkan .......................... 71
4.1.1 Kebijakan SIA Pendapatan Jasa dan Pengendalian
Intern yang diusulkannya……………………………………. 71
4.1.2 Formulir/Dokumen dan catatan yang diusulkan .......... 73
4.1.3 Account dan Code Account yang diusulkan ................. 73
4.2 Perancangan Model Sistem Yang Diusulkan............................ 73
Halaman
4.2.1 Data Flow Diagram (Diagram Alur Data) Usulan.................................................. 74
4.2.1.1 Diagram Konteks ………………………....... 75
4.2.1.2 Diagram Alur Data Level 0 ........................... 75
4.2.1.3 Diagram Alur Data Level 1 Proses1 ............... 76
4.2.1.4 Diagram Alur Data Level 1 Proses2 ............... 77
4.2.1.5 Diagram Alur Data Level 1 Proses3 ............... 78
4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) ................................................ 78
4.2.4 Perancangan Basis Data ............................................... 88
4.2.4.1Kode Pada Kunci Utama ............................................... 88
4.2.4.2 Normalisasi Yang Diusulkan ........................ 88
4.2.4.3 Perancangan Struktur Tabel .......................... 91
4.2.4.4 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship
Diagram) Yang Diusulkan.............................
95
4.3.1 Struktur Menu Pada Bagian Marketing ....................... 97
4.3.2 Struktur Menu Pada Bagian Kasir ............................... 98
4.3.3 Struktur Menu Pada Bagian Akuntansi ....................... 98
4.3.4 Struktur Menu Pada Bagian Operasional ..................... 100
4.4 Perancangan Antarmuka dan Laporan ..................................... 100
4.4.1 Perancangan Antarmuka .............................................. 100
4.4.2 Perancangan Laporan ................................................... 105
4.5 Tampilan & Kode Program ...................................................... 107
4.5.1 Tampilan Menu Pada Utama ....................................... 107
4.5.2 Tampilan Bagian dan Kode Program pada operasional ................................................................. 116
4.5.3 Tampilan Program Pada Operasional .......................... 120
4.6 Konversi Komponen Sistem .................................................... 133
4.6.1 Pengguna (Brainware) ................................................. 133
4.6.2 Perangkat Keras (Hardware) ....................................... 133
4.6.3 Perangkat Lunak (Software) ........................................ 134
Halaman
4.6.3.1 Perangkat Lunak Sistem ............................. 134
4.6.3.2 Perangkat Lunak Pemrograman ................... 134
4.6.3.3 Perangkat Lunak Aplikasi ............................ 134
4.7 Jaringan Komputer Client-Server ............................................ 134
4.7.1 Model Jaringan Client-Server ...................................... 134
4.8 Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang Diusulkan ................. 139
4.8.1 Kelebihan Sistem ......................................................... 139
4.8.2 Kelemahan Sistem ....................................................... 140
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan .................................................................................. 141
5.2 Saran ........................................................................................ 142
DAFTAR PUSTAKA
1. Fotokopi Surat Pengantar Penelitian
2. Fotokopi Surat Balasan Perusahaan/Instansi
3. Fotokopi Dokumen Perusahaan
4. Fotokopi Surat Kesediaan Bimbingan
5. Fotokopi Kartu Menghadiri Seminar Proposal dan TA
6. Fotokopi Kartu bimbingan TA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Data Flow Diagram (DFD) No Simbol Nama Keterangan
1 Proses yang mengubah Proses Transformasi data dari input menjadi output
2 Karyawan & organisasi Sumber & Tujuan yang mengirim data ke dan Data menerima data dari sistem.
3 Arus data yang masuk ke Arus Data dalam dan keluar dari sebuah proses.
4 Penyimpanan Data Penyimpanan Data Sumber: Al-Bahra bin Ladjamudin versi Yourdan, De Marco, dan lainnya.
(2005:73)
Flowchart Simbol Nama Penjelasan
Digunakan untuk memulai, titik henti, Terminal menunjukkan pihak eksterna Sebuah dokumen atau laporan yang
Dokumen dibuat dengan tangan/dicetak oleh komputer
1 Digambarkan dengan 2 menumpuk simbol
3
dokumen, pencetakan nomor dibagian Dokumen Rangkap depan dokumen pada bagian kiri atas Sebuah kegiatan pemrosesan yang
Kegiatan Manual dilaksanakan secara manual Arsip dokumen disimpan dan diambil
Arsip secara manual.
Menghubungkan Penghubung dalam bagan alir pada sebuah halaman halaman yang sama
Sumber : Krismiaji (2002:72)
Flowchart
Simbol Nama PenjelasanArus Arah arus dokumen/ pemrosesan dokumen/pemrosesan
Sebuah fungsi pemrosesan yang Pemrosesan Komputer dilaksanakan oleh komputer, terhadap data/informasi Data disimpan secara permanen pada disk
Disk bermagnit
bermagnit Sebuah tahap pembuatan keputusan
Keputusan Entri data oleh on-
line seperti terminal
Pemasukan data on-line CRT/komputer pribadi Digunakan untuk menggambarkan
Input/Output,
berbagai media input Jurnal/Buku Besar dan output dalam sebuah bagan alir program
Sumber : Krismiaji (2002:72)
Entity Relationship Diagram (ERD)
No. Gambar Nama Keterangan
1. Atribut Menyatakan atribut
(atribut yang berfungsi sebagai key digaris bawahi).
2. Persegi Panjang Menyatakan himpunan entitas-entitas
3. Garis / Link Menunjukan penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dengan atributnya.
4. Himpunan Relasi R
Hubungan yang terjadi antara satu entity dengan entity lainnya..
Sumber: Al-Bahra bin Ladjamudin (2005:149) R a
E