3. Tujuan PT. AURELL CARGO
Tujuan dibentuknya PT. AURELL CARGO adalah : 1
Meningkatkan kecepatan dan kualitas pelayanan jasa kurir pengiriman barang.
2 Mempermudah para konsumen dalam melaksanakan kegiatan
pengiriman barang. 3
Mempermudah para petugas pelayanan dalam melaksanakan
pekerjaannya serta mengefisiensikan pelayanan agar pelayanan dapat dilakukan
dengan cepat. 4
Meningkatkan kecepatan pemrosesan data, surat dan perizinan dari perusahaan di bidang terkait.
5 Meningkatkan koordinasi antar perusahaan di bidang terkait dengan
sistem yang lebih canggih. 6
Meningkatkan layanan informasi serta pemrosesan pengiriman barang.
7 Meningkatkan sarana monitoring control oleh para pimpinan
perusahaan di bidang terkait.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan gambaran secara sistematis yang menunjukkan kedudukan, wewenang dan
Universitas Sumatera Utara
tanggung jawab yang berbeda-beda. Struktur organisasi juga merupakan penyediaan lingkungan kerja yang tepat sesuai dengan keahlian dan kecakapan pegawai masing-
masing. Tujuan dari struktur organisasi adalah untuk mendapatkan suatu sistem kerjasama
yang baik dan berguna bagi instansi. Pengorganisasian semacam ini sangat diperlukan dalam setiap kegiatan inastansi untuk mencapai tujuan sesuai dengan yang diinginkan
oleh sekelompok orang. Dalam wadah kegiatan itu, tugas, wewenang, tanggung jawab, hubungan dan tata kerja setiap orang harus jelas.
Suatu organisasi yang baik terdiri dari orang-orang yang mau bekerjasama. Seorang pemimpin tidak akan bisa menyelesaikan tugasnya dengan baik bila bekerja
dengan sendirian, karena seorang pemimpin juga memiliki kemampuan yang terbatas. Dalam melaksanakan pekerjaannya, maka kewenangan dari pemimpin itu sebagian
dilimpahkan kepada bawahannya sampai dengan pegawai yang paling rendah kedudukannya dalam organisasi tersebut.
Kegunaan struktur organisasi adalah : •
Untuk mempermudah pelaksanaan kerja •
Untuk mempermudah pengawasan oleh pihak atasan •
Untuk membagi kegiatan kerja yang khusus pada setiap bagian •
Untuk pengaturan pembagian tugas-tugas rutin •
Untuk mencegah penumpukan pekerjaan pada suatu bagian saja •
Untuk mempermudah kerjasama dalam penyelesaian suatu pekerjaan sesuai dengan rencana
Universitas Sumatera Utara
Oleh karena itu, pelimpahan wewenang berarti bahwa kegiatan-kegiatan dalam melakukan pekerjaan harus dikhususkan secara sempurna spesialisasi, dan kegiatan-
kegiatan itu harus jelas ditentukan dan dikelompokkan agar lebih efektif dalam mencapai tujuan organisasi tersebut.
Berdasarkan penjabaran diatas, struktur organisasi merupakan unsur penting dalam organisasi perusahaan sebagai sarana untuk susunan, fungsi-fungsi, bagian-bagian
maupun orang-orang dalam organisasi. Struktur organisasi satu dengan yang lainnya berbeda dikarenakan fungsi-fungsi dan bagian-bagian dalam perusahaan juga berbeda.
Adanya perbedaan fungsi masing-masing komponen organisasi akan menciptakan kenyamanan dalam berkerja dan menghindari kewajiban ganda yang akan menyebabkan
terjadinya kekacauan yang tidak terduga dalam melaksanakan kegiatan perusahaan. Pada PT. AURELL CARGO masih terdapat beberapa komponen organisasi memiliki
kewajiban ganda atau double job. Struktur organisasi PT. AURELL CARGO yaitu terdiri dari beberapa sususan dan komponen yang memiliki tugas dan tanggung jawab yang
berbeda namun saling berkaitan satu dengan yang lain. Hal ini menunjukkan harus adanya pengawasan terhadap komponen organisasi. Berikut ini gambar sususan struktur
organisasi pada PT. AURELL CARGO.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT. AURELL CARGO
Sumber : PT. AURELL CARGO
Berikut daftar masing-masing karyawan beserta posisi danjabatan mereka pada PT. AURELL CARGO :
1. Megha, SE Pimpinan PerusahaanPemilik
Perusahaan 2.
Ahmad Didi Manajer PerusahaanPelaksanaan Perusahaan
3. Yuni Bagian Administrasi
4. Lia Pembantu administrasi
5. Mesri, Nurul, Aini dan Fani Bagian Jasa
Universitas Sumatera Utara
6. Gista, Ari, Yuda dan Satrio Packing dan
Finishing 7.
Ario, Erik, Ritonga, Joko, Eko, Tompul Penyebaran
8. Ai, Andre, Ambon, Heri, Heru Bagian
Pemasaran
C. Job Description