61
C. Analisis Kebutuhan
Langkah yang dilakukan setelah mengetahui sistem manajemen yang sudah berjalan, menganalisis masalah, dan mengetahui harapan pustakawan
terhadap sistem baru adalah planning perencanaan. Planning diawali dengan
analisis kebutuhan. Kebutuhan sistem pada penelitian ini terdiri dari dua macam, yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan
hardware software.
1. Kebutuhan Fungsional
Pengguna sistem terdiri dari satu orang, yaitu pustakawan. Fungsi utama yang dibutuhkan pustakawan adalah adanya sistem yang dapat mengelola
sirkulasi secara efektif dan efisien. Sirkulasi merupakan aktivitas peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota perpustakaan. Berdasarkan kebutuhan fungsi
utama, maka dapat diuraikan fungsi-fungsi yang dibutuhkan oleh pustakawan dalam menjalankan tugasnya sebagai berikut:
a. Manajemen data anggota
Fungsi yang disediakan dalam manajemen data anggota adalah fungsi tambah, cari, ubah dan hapus data anggota. Berdasarkan keperluan manajemen,
anggota terdiri dari tipe siswa dan pegawai. Berdasarkan status keanggotaan, anggota terdiri dari anggota aktif dan anggota yang telah bebas pustaka.
b. Manajemen data buku
Fungsi yang disediakan dalam manajemen data buku adalah fungsi tambah, cari, ubah dan hapus data buku. Selain identitas data buku secara rinci,
sistem akan menyediakan informasi jumlah buku yang dipinjam. Informasi ini bermanfaat ketika ada anggota yang bertanya kepada pustakawan terkait
ketersediaan buku yang akan dipinjam.
62
c. Manajemen Sirkulasi
Sirkulasi terdiri dari dua macam, yaitu peminjaman dan pengembalian buku. Berdasarkan kebutuhan sistem manajemen, sirkulasi dibagi menjadi dua
tipe, yaitu tipe siswa dan tipe pegawai. Berdasarkan uraian pada analisis sistem lama yang telah berjalan, perbedaan antara siswa dan pegawai terletak pada
aturan peminjaman. Jika pegawai tidak diberlakukan masa peminjaman buku, maka siswa diberlakukan masa peminjaman buku selama tujuh hari.
Berdasarkan ketentuan tersebut, maka sirkulasi untuk siswa ditambahkan fungsi perpanjangan peminjaman buku dan pembayaran denda. Perpanjangan
peminjaman buku berfungsi agar siswa dapat memperpanjang masa peminjaman buku. Pembayaran denda berfungsi bagi siswa yang akan melunasi denda akibat
terlambat mengembalikan buku.
d. Mencetak kartu anggota
Kartu anggota merupakan syarat mutlak bagi anggota perpustakaan untuk melakukan sirkulasi. Kartu anggota berisikan identitas anggota yang terdiri
dari nomor anggota, nama, tipe, dan jenis kelamin.
e. Mencetak katalog dan label buku
Katalog buku berfungsi sebagai arsip identitas dari koleksi buku. Label buku berisikan
call number sebagai pembeda antar satu buku dengan buku lainnya.
Pada implementasinya, label buku akan ditempelkan pada cover buku sebagai pembeda antar satu buku dengan buku lainnya.
f. Mencetak Laporan
Kategori