51
4.1.1 Analisis Dokumen
Analisis dokumen bertujuan untuk mengetahui lebih jelas fungsi dan tujuan dari semua dokumen yang ada pada perpustakaan diantaranya :
1. Nama Dokumen :
Formulir Pendaftaran Deskripsi
: Formulir pendaftaran digunaka nsiswa untuk
menuliskan data diri dalam proses pendaftaran Fungsi
:
Mengetahui data siswa yang akan mendaftar
Rangkap :
1 Satu Sumber Data
: Petugas pelayanan
Ditujukan :
Calon anggota Atribut
: nama, kelas, jurusan, alamt, no_tlpn
2. Nama Dokumen :
Kartu Anggota Deskripsi
: Sebagai kartu indentitas yang menyatakan bahwa
Siswa tersebut
terdaftar sebagai
anggota perpustakaan
Fungsi :
Bukti bahwa siswa tersebut telah terdaftar sebagai anggota
Rangkap :
1 Satu Sumber Data
: Petugas pelayanan
52
Ditujukan :
Siswa Atribut
: no_anggota, nama, jurusan, alamat
3. Nama Dokumen :
Buku Induk Anggota Deskripsi
: Sebagai tempat mencatat data anggota yang
mendaftar Fungsi
:
Media tempat mencatat data anggota
Rangkap :
1 Satu Sumber Data
: Petugas pelayanan
Ditujukan :
Kepala perpustakaan Atribut
: no_urut, no_anggota, nama, kelas, jurusan, alamat
no_tlpn, jenis_kelamin 4.
Nama Dokumen : Laporan Keanggotaan
Deskripsi :
Laporan berupa data keanggotaan di perpustakaan Fungsi
:
Memberikan informasi mengenai jumlah anggota perpustakaan yang mendaftar
Rangkap :
2 Dua Sumber Data
: Petugas pelayanan
Ditujukan :
Kepala perpustakaan, Kepalasekolah
53
Atribut :
tanggal_periode_laporan, no_urut, nama, kelas, jurusan
5. Nama Dokumen :
Buku Deskripsi
: Data buku dicatat dalam buku peminjaman dan
pengembalian Fungsi
:
Sebagai informasi bagi bagian pelayanan
Rangkap :
1 Satu Sumber Data
: Anggota
Ditujukan :
Petugas Pelayanan Atribut
: kode_buku, judul_buku, tahun_terbit, penerbit,
pengarang 6.
Nama Dokumen : Data Peminjaman Buku
Deskripsi :
Sebagai media untuk menyimpan data peminjaman dan pengembalian buku
Fungsi :
Untuk mengetahui data peminjaman
Rangkap :
1 Satu Sumber Data
: Petugas Pelayanan
Ditujukan :
Kepala Perpustakaan
54
Atribut :
no_urut, no_anggota,
nama, kelas,
jurusan, kode_buku, judul,
tanggal_pinjam, tanggal_kembali 7.
Nama Dokumen : Buku Keuangan Denda
Deskripsi :
Media tempat mencatat data keuangan denda keterlambatan pengembalian buku
Fungsi :
Sebagai media informasi mengenai biaya denda Kepada anggota
Rangkap :
2 Dua Sumber Data
: Petugas Pelayanan
Ditujukan :
Anggota, Koordinator Atribut
: no_urut, kode_anggota, nama, kelas, jurusan,
tanggal_pembayaran, lama_keterlambatan, jumlah_buku, jumlah_denda
8. Nama Dokumen :
Laporan Peminjaman Deskripsi
: Laporan peminjaman merupakan suatu bentuk
laporan peminjaman buku yang dilakukan oleh siswa
Fungsi :
Sebagai media informasi laporan peminjaman
55
Rangkap :
2 Dua Sumber Data
: Petugas pelayanan
Ditujukan :
Kepala perpustakaan, KepalaSekolah Atribut
: no_urut,
no_anggota, nama,
kelas, jurusan,
kode_buku, judul, tanggal_pinjam,
9. Nama Dokumen :
Laporan Pengembalian Deskripsi
: Laporan pengembalian merupakan suatu bentuk
laporan pengembalian buku yang dilakukan oleh siswa
Fungsi :
Sebagai media informasi laporan pengembalian
Rangkap :
2 Dua Sumber Data
: Petugas pelayanan
Ditujukan :
Kepala perpustakaan, KepalaSekolah Atribut
: no_urut,
no_anggota, nama,
kelas, jurusan,
kode_buku, judul, tanggal kembali
56
4.1.2 Analisis Prosedur Sistem yang Berjalan
Kategori