6 Universitas Kristen Maranatha
6. Evaluasi dan revisi sistem presensi
Tahap evaluasi dan perbaikan sistem presensi, jika terdapat fitur pada sistem presensi yang masih belum berjalan dengan baik.
3.2. Proses Bisnis
Berikut adalah proses bisnis yang ada pada proses presensi kehadiran yang dilakukan meliputi:
1. Proses Bisnis Mengisi Presensi Masuk Manual
2. Proses Bisnis Mengisi Presensi Keluar Manual
3. Proses Bisnis Rekap Kehadiran Manual
4. Proses Bisnis Mengisi Presensi Sistem
5. Proses Bisnis Rekap Kehadiran Sistem
6. Proses Bisnis Sistem Pengingat Presensi Dosen
3.2.1. Proses Bisnis Mengisi Presensi Masuk Manual
Berikut adalah proses bisnis dalam aktivitas mengisi presensi masuk secara manual dimulai dengan dosen mengisi jam kedatangan kemudian memberikan
tanda tangan di samping kolom jam kedatangan yang ditunjukkan pada Gambar 3.1
Mengisi Presensi Masuk Manual
Dosen
P h
as e
Mulai Mengisi Jam
Datang Memberikan
tanda tangan Selesai
Gambar 3.1 Mengisi Presensi Masuk Manual
7 Universitas Kristen Maranatha
3.2.2. Proses Bisnis Mengisi Presensi Keluar Manual
Berikut adalah proses bisnis dalam aktivitas mengisi presensi keluar yang dilakukan oleh dosen secara manual dimulai dari mengisi jam pulang
kemudian memberikan tanda tangan di samping kolom jam pulang yang ditunjukkan pada Gambar 3.2.
Mengisi Presensi Keluar Manual
Dosen
P h
ase Mulai
Mengisi Jam Pulang
Memberikan tanda tangan
Selesai
Gambar 3.2 Mengisi Presensi Keluar Manual
3.2.3. Proses Bisnis Rekap Kehadiran Manual
Berikut adalah proses bisnis rekap kehadiran yang dilakukan oleh staff tata usaha dalam kurun waktu 1 minggu sekali, ditunjukkan pada Gambar 3.3 dan
dimulai dari: 1.
Staff tata usaha mendata tanggal dan jam kehadiran dosen 2.
Menghitung total jam kehadiran dosen 3.
Menghitung persentase kehadiran dosen 4.
Mengecek persentase kehadiran dosen 5.
Jika terdapat persentase kehadiran dosen di bawah 100, maka staff tata usaha akan mengkonfirmasi pada dosen yang bersangkutan.
6. Dosen akan mengecek presensi yang sudah diisi.
7. Jika terdapat presensi yang lupa diisi, maka dosen akan mengisi presensi.
8. Dosen akan membuat laporan tertulis akan kekurangan presensi.
8 Universitas Kristen Maranatha
Rekap Kehadiran Manual
Staff Tata Usaha Dosen
P h
as e
Mulai
Mendata Tanggal dan Jam
Kehadiran Dosen Menghitung
Total Jam Kehadiran
Menghitung Persentase
Kehadiran Dosen
Mengecek Persentase
Kehadiran Dosen
Kehadiran Dosen 100 Mengkonfirmasi
Kepada Dosen Terkait
Dosen Mengecek
Presensi
Dosen Mengisi Presensi
Terdapat Presensi Yang Lupa Diisi
Dosen Membuat Laporan Tertulis
Jumlah Presensi Kurang
Laporan Kekurangan Presensi
Laporan Kehadiran Dosen
Kehadiran Dosen = 100 Selesai
Gambar 3.3 Rekap Kehadiran Manual
9 Universitas Kristen Maranatha
3.2.4. Proses Bisnis Mengisi Presensi Sistem
