SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT SEPEDA MOTOR PADA CV. JAYA ABADI MOTOR SEMARANG.

Artikel Tugas Akhir / Skripsi

SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT
SEPEDA MOTOR PADA CV. JAYA ABADI MOTOR
SEMARANG

Oleh :

Imam Triyuniadi
A12.2008.03176
Sistem Informasi – S1

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG
TAHUN 2013

SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT
SEPEDA MOTOR PADA CV. JAYA ABADI MOTOR
SEMARANG

Imam Triyuniadi

Program Studi Sistem Informasi – S1, Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Dian Nuswantoro Semarang

ABSTRAK
Perusahaan merupakan tempat dimana proses transaksi bisnis berlangsung. Dalam hal ini,
pegawai maupun pihak yang mengolah data-data mengalamai banyak kendala, seperti yang
terjadi pada CV. Jaya Abadi Motor Semarang kendala yang ada adalah : kesulitan dalam
pencarian data konsumen, kesulitan dalam proses pencatatan transaksi penjualan kredit
sepeda motor dan angsuran, kesulitan dalam pembuatan laporan-laporan penjualan kredit
sepeda motor dan pembayaran angsuran dari konsumen seperti halnya laporan pembayaran
angsuran dari konsumen, belum ada koneksi antar data antar bagian sehingga menyebabkan
pengontrolan data sangat sulit dilakukan. Tujuan dari proyek akhir ini adalah terciptanya
sebuah sistem informasi penjualan kredit sepeda motor yang efektif dan efisien, hal ini
dimaksudkan untuk memberikan kemudahan dan kelancaran kinerja di CV. JAYA ABADI
MOTOR SEMARANG yang nantinya bisa memberikan alternatif solusi yang berbasis
database yang dapat menyajikan suatu sistem informasi yang aman, cepat, dan akurat.
Kata kunci : Sistem informasi kredit, konsumen, penjualan, sepeda motor, pembayaran
angsuran

ABSTRACT

The company is a place where the business transactions take place. In this case, the
employees and those who manage data through many obstacles,such as happened in CV. Jaya
Abadi Motor Semarang constraints are: difficulties in the search of customer data, difficulties
in the recording process motorcycle sales transactions and installment credit, difficulty in
making sales reports motorcycle loans and installment payments from customers as well as
reports from customers installment payments, there is no connection between the data of the
parts that caused the control data is very hard to do. The purpose of this final project is the
creation of a system of credit information system motorcycle sales efective and efficient, it is
intended to provide easy and smooth performance in CV. JAYA ABADI MOTOR
SEMARANG which later can provide alternative solutions based on a database which can
present an information system that is safe, quickly and accurately.
Keyword : Credit information system, customer, sales, motorcyles, installmen payment

A. Latar Belakang
CV.

Jaya

Abadi


Motor

di

terapkan

banyak

di

temukan

merupakan perusahaan yang bergerak

permasalahan dalam pengolahan data

di bidang penjualan dan suku cadang

secara manual diantaranya waktu yang


sepeda motor merek Honda. Citra dan

di perlukan dalam pengolah data yang

pamor perusahaan di mata masyarakat

lebih lama sering terjadi kesalahan

sangatlah

perusahaan

dalam memasukan data – data ke

mengangkat nama perusahaan ini

dalam laporan dan sering terjadi

sebagai


keterlambatan

diperlukan

perusahaan

yang

dapat

konsumen

dengan

baik

pemberian kredit sehingga nantinya di

khususnya dalam pelayanan surat-


dalam pengambilan BPKB (Buku

surat maupun pelayanan administrasi

Pemilik

penjualan lainnya. Proses penentuan

konsumen akan kesulitan.

melayani

persyaratan kredit sepeda motor yang

dalam

pemprosesan

Kendaraan


Bermotor)

Berdasarkan latar belakang

cukup komplek dibutuhkan waktu

diatas,

yang

melakukan

Akhir ini penulis akan merancang

penentuan terhadap barang (Sepeda

Sistem Informasi Penjuala Kredit

Motor) maupun prasyarat yang di


Sepeda Motor Pada CV. Jaya Abadi

bebankan kepada konsumen.

Motor sebagai solusi perusahaaan

cepat

CV.

dalam

Jaya

dalam proses

Abadi

untuk


mempermudah

dalam

data-data

pengolahan data masuk berupa data

penjualan masih dengan membuka

konsumen dan transaksi penjualan

banyak

kredit sepeda motor sehingga dalam

sekali

mencari


Motor

maka pembuatan di Tugas

arsip

sehingga

memakan waktu yang lama dan

pemrosesan

data

kurang cepat, maka seandainya ada

dihasilkan

laporan


konsumen yang ingin mencari data-

angsuran dari konsumen,

data

pelunasan

penjualan kendaaraan secara kredit,

pihak perusahaan masih sangat lama

serta laporan penjualan persales yang

di dalam pencarian arsip sehingga

dapat

membuat

pertimbangan dalam menyelesaikan

angsuran

ataupun

konsumen

terlalu

lama

menunggu. Dari pandangan umum
dan pengamatan langsung yang telah

digunakan

tersebut

pembayaran

sebagai

masalah penjualan kredit.

dapat

laporan

bahan

penyediaan data konsumen dan untuk

B. Sistem Informasi
Sistem
elemen

adalah

yang

sekelompok

terintegrasi

dengan

membantu
penjualan

kelancaran
dan

data

proses

pembayaran

maksud yang sama untuk mencapai

angsuran. Dalam sistem informasi ini

suatu

Mcleod,

data - data yang diolah adalah data

2004). Sistem merupakan kumpulan

konsumen, data motor, data kredit,

dari komponen jaringan kerja yang

data angsur dan pelunasan.

saling berhubungan, untuk mencapai

Pengertian Kredit

tujuan.

(Raymond

suatu tujuan yang telah ditentukan
bersama (Jogiyanto H.M, 2005).

Pengertian
kemampuan

Kredit

untuk

adalah

melaksanakan

Informasi dapat didefinisikan

suatu pembelian atau mengadakan

sebagai hasil pengolahan data dalam

suatu pinjaman dengan suatu janji,

bentuk lebih berguna dan lebih bagi

pembayaran akan dilaksanakan pada

penerimanya yang menggambarkan

jangka waktu yang telah disepakati(

suatu kejadian (event) yang nyata

Astiko,1996).

(fact)

yang

digunakan

untuk

Metode Kredit

pengambilan keputusan. (Jogiyanto
H.M, 2005)

Metode

Kredit

digunakan dalam pembuatan Tugas

Sistem informasi adalah suatu
sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan

kebutuhan

pengolahan

transaksi

harian,

mendukung

operasi,

bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan

Akhir ini adalah dengan menggunakan
Metode Anuitas. Metode Anuitas ini
mengatur jumlah angsuran pokok dan
bunga yang dibayar agar sama setiap
bulan.
Rumus perhitungan bunga sama
dengan metode efektif

yaitu :

pihak luar tertentu dengan laporanlaporan(Analisis

dan

Desain,
Bunga = SP x i x (30/360)

Jogiyanto H.M., 2005).
Definisi Penjualan Kredit
Sistem Informasi Penjualan
Kredit adalah sistem informasi yang
dirancang
pemrosesan

yang

untuk

melakukan

data

konsumen,

SP

= saldo pokok pinjaman bulan

2. Desain
Proses ini digunakan untuk

sebelumnya,
i

= suku bunga per tahun,

penyusunan proses, data, aliran

30

= jumlah hari dalam 1 bulan,

proses dan hubungan antar data

360 = jumlah hari dalam 1 tahun.

yang

paling

menjalanani
C. METODE PENELITIAN

yang

proses

untuk

bisnis

dan

memenuhi kebutuhan perusahaan

Metode Pengembangan Sistem
Metode

optimal

sesuai

digunakan

untuk pengembangan sistem atau
3.
software yang dibuat ialah dengan
menggunakan Metode Waterfall.

dengan

hasil

analisa

kebutuhan.
3. Coding
Kegiatan analisis kebutuhan
yang

diterjemahkan

bahasa

ke

dalam

metodologi

pemecahan

masalah. Tahap ini

merupakan

implementasi

dari tahap

design

ke bahasa pemrograman.
4.

4. Testing
Pengujian

software

untuk

memastikan

dilakukan

bahwa software yang dibuat telah
sesuai dengan desainnya dan semua
fungsi dapat dipergunakan dengan
baik,

pengujian

dengan

menggunakan metode blackbox
5. Maintenance
Sumber : ( Presman Roger.S, 1997 )

Pemeliharaan

suatu

software diperlukan, termasuk di
1. Analisis

dalamnya adalah

Analisis di perlukan dalam

karena

software

pengembangan,
yang

dibuat

pengembangan sistem karena pada

tidak selamanya hanya seperti itu.

tahap ini kita mencari kebutuhan

Ketika dijalankan mungkin saja

dari keseluruhan

masih ada errors kecil yang tidak

akan

sistem

diaplikasikan

bentuk software.

ke

yang
dalam

ditemukan sebelumnya.

Informasi yang di Identifikasikan

D. ANALISIS PEMBAHASAN

adalah:

1. Alternatif sistem yang di usulkan
Untuk

mengantisipasi

dan

menanggulangi masalah yang ada
pada

CV.

Semarang,

Jaya

Abadi

penulis

Motor

memberikan

usulan penyelesaian diantaranya
sebagai berikut :
1.

3.

5.

LaporanAngsuranPembayaran

6.

Slip

Identifikasi

c.

beradaptasi

dengan

sistem

yang lama.

Sumber Data

dan

Manager

atau

Pemilik

Perusahaan

yang
dapat

Pembayaran

b. Administrasi Keuangan

kredit motor.

harus

Bukti

a. Kreditur atau Konsumen

masalah pada proses penjualan

diusulkan

atau

untuk:

digunakan

informasi

Laporan Penjualan Kendaraan

Informasi yang dihasilkan ditujukan

Sistem informasi yang akan

Sistem

4.

b.Administrasi

untuk mengatasi masalah –

3.

Laporan Kendaraan

a. Kreditur

penjualan

kendaraan.

diterapkan dapat

3.

dari :

untuk mendukung pengelolaan

2.

Laporan Marketing

Sumber data yang di proses berasal

sejalan serta dapat digunakan

transaksi

2.

Tujuan Informasi

Motor Semarang harus dapat

data

Laporan Konsumen

Angsuran

Sistem informasi yang akan
diusulkan di CV. Jaya Abadi

1.

4.

Sasaran

dan

Keterbatasan

Pengembangan Sistem
Sasaran sistem informasi yang akan
dikembangkan adapun sasaran yang

2. Identifikasi Data dan Informasi

ingin dicapai dalam pengembangan

Data yang di identifikasi adalah:

sistem yang baru itu adalah:

1. Data Konsumen

Sistem

2. Data Kendaraan Bermotor

dikembangkan harus bisa sejalan

3. Data Angsuran

dengan pengelolaan data penjualan

4. Data Penjualan Kredit

kredit motor pada CV. Jaya Abadi

5. Data Marketing

Motor Semarang.

informasi

yang

akan

1. Sistem lama yang belum efisien
sehingga proses kerja menjadi lebih
lambat

karena

dalam

Manajemen

Astiko.(1996).

E. KESIMPULAN DAN SARAN

proses

mencari data-data penjualan masih
dengan membuka banyak arsip
sehingga memakan waktu yang
lama.
2. Dengan adanya aplikasi sistem
penjualan kredit untuk pengolahan

Perkreditan.

Yogyakarta:

Andy

Offset.

Edi Noersasongko M.Kom.(1996)
Mengenal

Dunia

Komputer.

Semarang :Stimik Dian Nuswantoro.

Fathansyah, Ir.(2001) Sistem Basis
Data. Bandung:Informatika.

transaksi penjualan kredit sepeda

Jogiyanto H. M. (2005). Analaisis

motor dan pembayaran angsuran

dan Desain Sistem Informasi :

dari konsumen akan lebih mudah

Pendekatan

dilakukan.

Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:

3. Dengan

menggunakan

komputer

Terstruktur Teori dan

Andi Offset.

dengan spesifikasi yang tinggi maka

(1998).

Metodologi

proses pengolahan data dapat di

Leman.

lakukan dengan cepat

Pengembangan Sistem Informasi. PT
Elex. Jakarta: Media Komputindo.

Presman, Roger S., Ph.D et al.
(1997). Software Engineering. 4th
DAFTAR PUSTAKA

ed. Singapore : McGraw-Hill.

Al-bahra bin Ladjamudin.(2005).
Analisa

dan

Informasi.

Desain

Sistem

Yogyakarta:

Graha

Ilmu.
Andi.

McLeod,

Jr.

George

Schell, (2001). Sistem Informasi
Manajemen.

Edisi

Kedelapan.

Jakarta : PT Indeks.
(2003).

Pemprograman

Database Visual Basic 6.0 dengan
Cristal Report. Yogyakarta: Andy
Offset.

Raymond

Teguh

P.

Mulyono.(1987).

Manajemen Perkreditan Komersil.
Yogyakarta: BPFE.