ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA CV. ADAM JAYA MOTOR TUBAN

(1)

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN PADA CV. ADAM JAYA MOTOR TUBAN

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Strata Satu Ekonomi

Oleh:

Heri Isnawan

201010170311147

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Alhamdulilah, puji syukur yang sedalam-dalamnya peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahNya, juga sholawat dan salam kepada Nabi Muhammad SAW sehingga peneliti dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini yang berjudul: Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada CV. Adam Jaya Motor Tuban.

Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi syarat dalam mencapai derajat Sarjana Ekonomi pada jurusan (program) Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Pada kesempatan ini, penulis dengan tulus hati mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Dr. Nazzaruddin Malik,M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

2. Dra, Siti Zubaidah, MM.,Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Dra. Sri Wahjuni Latifah, MM, Ak, AC dan Drs. Ahmad Waluyo Jati MM, selaku Dosen Pembimbing Skripsi yang telah bersedia meluangkan waktu dan tenaganya untuk memberikan petunjuk, bimbingan, dan pengarahan kepada penulis.

4. Segenap dosen dan staf Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang yang telah membekali penulis dengan ilmu pengetahuan selama ini.

(7)

5. Ayahanda dan Ibunda yang selalu memberikan dukungan semangat, perhatian dan doa yang tiada henti-hentinya kepada penulis sehingga penulis bisa menyelesaikan skripsi ini dengan lancar.

6. Keluarga Merah Ikatan Mahasiswa Muhammadiya Malang “ FASTCHO “ yang telah memberikan keceriaan dan semangat dalam menyelesaikan skripsi dengan lancar.

7. Siti Kholifah Amd. Keb, terima kasih yang tak terhingga atas bantuan serta kebersamaan, suka duka yang dilalui bersama.

8. Keluarga besar akuntansi angkatan 2010 khususnya kelas C terima kasih untuk kebersamaan, perhatian dari kalian. Kompak dan sukses selalu. 9. Teman-teman kost Zailani, terima kasih untuk canda dan tawa yang

diberikan yang selalu menjadi penghilang kejenuhan di masa-masa skripsi. 10.Dan kepada pihak-pihak lain yang tidak bisa disebutkan satu persatu, yang telah membantu penulis di dalam menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih atas seluruh bantuan yang telah kalian berikan.

Pada akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak pihak yang membutuhkan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari seluruh pihak demi kesempurnaan skripsi ini.

Billahi Fii Sabiilil Haq Fastabiqul Khairat Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Malang, 1 November 2014

(8)

vii

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PERSETUJUAN ... i

LEMBAR PENGESAHAN... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... iii

KARTU KENDALI BIMBINGAN SKRIPSI ... iv

KATA PENGANTAR ... v

DAFTAR ISI ... vii

DAFTAR TABEL ... ix

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR LAMPIRAN ... xi

ABSTRAK ... xii

ABSTRACT ... xiii

BAB 1 PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Rumusan Masalah ... 3

C. Tujuan Penelitian ... 4

D. Manfaat Penelitian ... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 5

A. Landasan Penelitian Terdahulu ... 5

B. Landasan Teori ... 6

1. Definisi Sistem Informasi ... 6

2. Definisi Sistem Informasi Akuntansi ... 7

3. Definisi Sistem Informasi Penjualan... 7

4. Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ... 8

5. Komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 9

6. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 9

7. Karaktristik Sistem Informasi Akuntansi ... 11

8. Model Umum Untuk Sistem Informasi Akuntansi ... 12

9. Konsep Dasar Efektivitas dan Efisiensi Penjualan ... 16

10.Deskripsi Sistem Akuntansi penjualan tunai dan penjualan kredit. ... 18

(9)

viii

BAB III METODE PENELITIAN ... 30

A. Lokasi Penelitian ... 30

B. Jenis Penelitian ... 30

C. Definisi Operasional Variabel ... 30

D. Jenis dan Sumber Data... 31

E. Teknik Pengumpulan Data... 32

F. Teknik Analisis Data ... 32

BAB IVANALISIS DAN PEMBAHASAN ... 34

A. Gambaran Umum Perusahaan ... 34

1. Sejarah berdirinya “CV. Adam Jaya Motor Tuban ” ... 34

2. Lokasi Perusahaan ... 35

3. Struktur Organisasi ... 36

4. Tugas dan Wewenang Masing-masing Fungsi ... 37

5. Jumlah Karyawan... 42

6. Data Penjualan ... 43

B. Data Penjualan... 45

C. Analisis Data dan Pembahasan ... 51

1. Analisi Penjualan Tunai CV. Adam Jaya Motor Tuban ... 51

a) Analisis Input PenjualanTunai ... 51

b) Analisi Prosedur PenjualanTunai ... 51

c) Analisis Output Penjualan Tunai ... 54

2. Analisis Penjualan Kredit CV. Adam Jaya Motor Tuban ... 54

a) Analisis Input Penjualan Kredit ... 54

b) Analisis Prosedur Penjualan Kredit ... 55

c) Analisis Output Penjualan Kredit ... 58

3. Pembahasan Penjualan CV. Adam Jaya Motor Tuban ... 59

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 61

A. Kesimpulan ... 61

B. Saran ... 63

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

(10)

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Posisi dan Jumlah Karyawan CV. Adam Jaya Motor Tuban

Tahun 2014 ... 42 Tabel 4.2 Data Penjualan CV. Adam Jaya Motor Tuban Tahun

Periode 2012 ... 43 Tabel 4.3 Data Penjualan CV. Adam Jaya Motor Tuban Tahun

Periode 2013 ... 44 Tabel 4.4 Data Penjualan CV. Adam Jaya Motor Tuban Tahun

(11)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Sistem Penjualan Tunai ... 19

Gambar 2 Sistem Penjualan Kredit ... 25

Gambar 4.1 : Denah Lokasi CV Adam Jaya Motor Tuban ... 35

Gambar 4.2 : Struktur Organisasi CV Adam Jaya Motor Tuban ... 36

Gambar 4.3 Usulan Arus dan Produser Penjualan Tunai CV. Adam Jaya Motor Tuban ... 52

Gambar 4.4 Usulan Arus dan Produser Penjualan Kredit CV. Adam Jaya Motor Tuban ... 56

(12)

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Sales Order Lampiran 2 Kwitansi Lampiran 3 Nota Penjualan

(13)

xii

DAFTAR PUSTAKA

Dasaratha V. Rama dan Frederick L. Jones. 2008. Sistem Informasi Akunansi

buku 1. Penerbit : salemba empat.

Firdaus Fahmi. 2014. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Perkreditan study kasus pada KSP Adi Mandiri Blitar. Skripsi (s1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang.

George H.Bodhar & William S Hopwood (2000:201)Sistem Informasi Akuntansi, buku 1 diterjemahkan oleh Amir AbadiJusuf, Rudi M Tambunan , salemba empat, Jakarta

Hall, James A, 2001 Sistem Informas iAkuntansi: Edisi ketiga, Salemba Empat , Jakarta.

M. Cleod, Terjemah Hendra Teguh. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Erlangga.

Mulyadi, 2001Sistem Akuntansi: Edisi ketiga, Salemba empat.

Muji Jessyca Gisca 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi pada fungsi penjualan dan penerimaan kas CV. Bumi Nusantara Jombang. Skripsi (s1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Universitas Muhammadiyah Malang. Olivia Vinna. 2009. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi fungsi penjualan dan

penerimaan kas dalam rangka menjamin efektifitas pengendalian internal pada PT. Kutai Timber Indonesia Probolinggo . Skripsi (s1) Fakultas Ekonomi. Universitas Muhammadiyah Malang.

Pranata Sofi I. S. 2010. Analisis Dan Perencanaan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Piutang Dan Penerimaan Kas Pada PT. Dialogue GarmindoUtama. Skripsi (s1) code 2010-1-00013-AKSI.

Rini Nurul Kristiya 2013. Sistem Informasi akuntansi Divisi Penjualan Dalam Rangka Meningkatkan Efektivitas pendapatan perusahaan pada PT. Buana Karya Adi Mandiri Malang. Skripsi (s1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Universitas Muhammadiyah Malang.

Romney, Marshall B dan Paul Jhon Steinbart. 2000. Accounting Information System. New Jersey : Prentice Hall.

Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Trisakti : Erlangga.

(14)

BAB 1 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pesatnya perkembangan dunia usaha otomotif saat ini semakin memicu persaingan diantara pelaku bisnis. Berbagai macam usaha untuk meningkatkan pendapatan agar tetap bertahan dalam menghadapi persaingan tersebut terus dilakukan oleh para pengelola perusahaan. Salah satu kebijakan yang sering ditempuh oleh pihak perusahaan karena dalam perkembangannya perusahaan sering dihadapkan dengan berbagai keterbatasan yang dimiliki perusahaan, baik dalam kepemilikan sumber daya, informasi dan teknologi sangat mempengaruhi kemampuan perusahaan dalam memasuki dan mempertahankan pasar yang telah dikuasai. Oleh karena itu perusahaan harus membuat perencanaan sistem dengan tepat dalam mengalokasikan sumber daya untuk mendukung operasional perusahaan yang telah diterapkan perencanaan sistem tersebut mencakup batas-batas operasional yang akan dilakukan, baik luasnya cakupan operasi maupun konsumsi sumber daya.

Selain itu suatu perencanaan sistem yang disusun secara tepat dapat memberikan arahan pelaksanaan operasional yang efisien dan efektif, dalam rangka memastikan jalannya operasional yang sesuai dengan rencana perusahaan, maka diperlukan suatu sistem yang memadai atau tepat. Oleh karena itu peran Sistem Informasi Akuntansi sangatlah dibutuhkan untuk memastikan keberlangsungan suatu perusahaan dalam usahanya. Dengan

(15)

adanya Sistem Informasi Akuntansi dalam perusahaan diharapkan dapat membantu perusahaan untuk mencegah kerugian.

Sistem Informasi Akuntansi pada perusahaan berfungsi untuk menyampaikan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan menyediakan informasi yang diperlukan oleh pihak luar, menyempurnakan control melalui organisasi, dan mengurangi biaya penyelenggaraan administrasi perusahaan (Laili, 2010). Agar tujuan sistem informasi akuntansi tercapai maka diperlukan beberapa komponen untuk menjalankannya komponen-komponen tersebut meliputi struktur organisasi yang mengoprasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsinya prosedur- prosedur baik secara manual maupun komputerisasi, yang dipakai untuk memproses data organisasi perusahaan.

Adam Jaya Motor Tuban adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa penjualan sepedah motor. Dengan tujuan dan target yang jelas, yaitu berupa peningkatan penjualan yang selalu terjadi dari waktu-kewaktu maka tidak dapat dipungkiri bahwa dealer Adam Jaya Motor Tuban harus selalu melakukan pebaikan Sistem Informasi Akuntansi perusahaan terutama terkait dengan penjualan dan pengendalian kas perusahaan. Selain itu perkembangan aktifitas dalam perusahaan yang memiliki tingkat kompetisi tinggi memacu perusahaan untuk harus selalu memperbaharui strategi penjualan yang lebih diminati konsumen saat ini. Selain sistem tunai yang ditingkatkan juga selalu melakukan perbaikan Sistem Informasi Akuntansi penjualan kredit, karena sitem penjualan kredit juga merupakan salah satu strategi perusahaan untuk

(16)

bersaing dengan kompetitornya. penjualan kredit ini menimbulkan piutang bagi perusahaan, sehingga dapat menimbulkan resiko yang lebih besar lagi bagi perusahaan karena melibatkan pihak leasing. Dalam pelaksanaanya kegiatan penjualan melibatkan hampir seluruh lapisan fungsional perusahaan, mulai dari proses pemasaran hingga proses pembayaran, yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai maupun penjualan kredit.

Berdasarkan uraian diatas, yaitu pentingnya suatu Sistem Informasi Akuntansi untuk mencapai efektivitas, efisiensi pada penjualan maka peneliti melakukan penelitian ini dengan Topik “ Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada Dealer Adam Motor Tuban”

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan diatas maka penelitian ini dapat dirumuskan yaitu:

1. Bagaimana penerapan Sistem Informasi Akuntansi dalam pencapaian standar efisiensi dan efektivitas penjualan tunai pada CV. Adam Jaya Motor Tuban?

2. Bagaimana penerapan Sistem Informasi Akuntansi dalam pencapaian standar efisiensidan efektivitas penjualan kredit pada CV. Adam Jaya Motor Tuban?

(17)

C. Tujuan Penelitian

Sesuai dengan rumusan masalah diatas penlitian ini mempunyai tujuan yaitu: 1. Menganalisis kesesuaian Sistem Informasi Akuntansi dalam pencapaian

standar efisiensi dan efektivitas penjualan tunai pada CV. Adam Jaya Motor Tuban?

2. Menganalisis kesesuaian Sistem Informasi Akuntansi dalam pencapaian standar efisiensi dan efektivitas penjualan kredit pada CV. Adam Jaya Motor Tuban?

D. Manfaat Penelitian

Hasil Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi pihak antara lain:

1. Bagi pihak CV. Adam Jaya Motor

Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam penilaian kinerja perusahaan tersebut, sehingga dapat menentukan kebijakan dalam mencapai efisiensi dan efektivitas penjualan perusahaan. 2. Bagi peneliti lain

Penelitian ini diharapkan menjadi refrensi dan pertimbangan hasil dari sebelumnya dan perbandingan untuk penelitian selanjutnya yang juga berhubungan dengan sistem informasi akuntansi.

(1)

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Sales Order Lampiran 2 Kwitansi Lampiran 3 Nota Penjualan

(2)

xii

Dasaratha V. Rama dan Frederick L. Jones. 2008. Sistem Informasi Akunansi

buku 1. Penerbit : salemba empat.

Firdaus Fahmi. 2014. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Perkreditan study kasus pada KSP Adi Mandiri Blitar. Skripsi (s1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang.

George H.Bodhar & William S Hopwood (2000:201)Sistem Informasi Akuntansi, buku 1 diterjemahkan oleh Amir AbadiJusuf, Rudi M Tambunan , salemba empat, Jakarta

Hall, James A, 2001 Sistem Informas iAkuntansi: Edisi ketiga, Salemba Empat , Jakarta.

M. Cleod, Terjemah Hendra Teguh. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Erlangga.

Mulyadi, 2001Sistem Akuntansi: Edisi ketiga, Salemba empat.

Muji Jessyca Gisca 2013. Analisis Sistem Informasi Akuntansi pada fungsi

penjualan dan penerimaan kas CV. Bumi Nusantara Jombang. Skripsi

(s1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Universitas Muhammadiyah Malang. Olivia Vinna. 2009. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi fungsi penjualan dan

penerimaan kas dalam rangka menjamin efektifitas pengendalian internal

pada PT. Kutai Timber Indonesia Probolinggo . Skripsi (s1) Fakultas

Ekonomi. Universitas Muhammadiyah Malang.

Pranata Sofi I. S. 2010. Analisis Dan Perencanaan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Piutang Dan Penerimaan Kas Pada PT. Dialogue

GarmindoUtama. Skripsi (s1) code 2010-1-00013-AKSI.

Rini Nurul Kristiya 2013. Sistem Informasi akuntansi Divisi Penjualan Dalam Rangka Meningkatkan Efektivitas pendapatan perusahaan pada PT.

Buana Karya Adi Mandiri Malang. Skripsi (s1) Fakultas Ekonomi dan

Bisnis. Universitas Muhammadiyah Malang.

Romney, Marshall B dan Paul Jhon Steinbart. 2000. Accounting Information

System. New Jersey : Prentice Hall.