Sistem Informasi Pendistribusian Barang Melalui Transporter pada PT Tiga Pilar Semarang.
JURNAL
SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN BARANG MELALUI
TRANSPORTER PADA
PT. TIGA PILAR SEMARANG
SKRIPSI
Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer pada Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Disusun Oleh :
LAZUARDI ELMARA MAHENDRADIPA
A12.2006.02281
JURUSAN SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG
2013
Jurnal Sistem Informasi 2013
SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN BARANG MELALUI
TRANSPORTER PADA
PT. TIGA PILAR SEMARANG
Lazuardi Elmara Mahendradipa, A12.2006.02281
Pembimbing : MY. Teguh Sulistiyono,M.kom
Skripsi . Jurusan Sistem Informasi. Fakultas Ilmu Komputer. Universitas Dian Nuswantoro
Semarang.
ABSTRAK
Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akuran merupakan suatu hal yang
mutlak pada era yang serba cepat, seperti saat ini. Keterlambatan dalam menyajikan informasi
yang dibutuhkan akan menyebabkan informasi tersebut tidak relevan lagi bagi penggunanya.
Dengan demikian suatu sistem yang baik harus mampu memberikan informasi pada waktunya ,
dengan data-data yang akurat dan tepat dalam proses pengolahannya.
Sistem Informasi Pendistribusian Barang Melalui Transporter Pada PT Tiga Pilar
berangkat dari visi, misi dan tujuan dari PT Tiga Pilar tersebut. Yaitu menjadi Sistem Informasi
Pendistribusian Barang Melalui Transporter Pada PT Tiga Pilar yang berkualitas dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat. Berbagai cara untuk meningkatkan kualitas
layanan distribusi barang telah ditempuh, diataranya dengan menerapkan metode pengarsipan
data distribusi yang akan melakukan studi lanjut yang lebih efisien, menyederhanakan prosesproses pengolahan data transaksi, meningkatkan mutu sumber daya keseluruhan, dan
meningkatkan status akreditasi dari PT Tiga Pilar.
Sistem Informasi ini akan lebih menyederhanakan proses-proses tersebut diatas dengan
memanfaatkan teknologi informatika jaringan komunikasi data. Sehingga pengolahan atas datadata yang ada akan lebih cepat dan akurat, serta menghilangkan duplikasi data yang timbul
antar bagian yang ada. Disamping itu sisi keamanan dan keutuhan data dapat lebih terjamin
karena diterapkannya batasan-batasan atas pemakaian data, sehingga penyebaran informasi
hanya akan diterima oleh yang berhak saja.
Jurnal Sistem Informasi 2013
Laporan tugas akhir ini akan menguraikan aktifitas-aktifitas dan produk-produk yang
dihasilkan pada masing-masing tahap pengembangan. Desain sistem informasi meliputi
pencatatan data pesan, data barang, data armada, data pengemudi, data tujuan, dan data
kirim. Pada tahap akhir perangkat lunak, dilakukan evaluasi terhadap proses dan produk
pengembangan perangkat lunak ini akan diulas pada bagian akhir laporan ini.
Kata Kunci
: Sistem Informasi. Distribusi Barang
xv + 113 halaman; 24gambar; 31 tabel; 1 lampiran
Daftar acuan : 21 (2000 – 2005)
Jurnal Sistem Informasi 2013
DISTRIBUTION OF INFORMATION SYSTEM THROUGH THE TRANSPORTER
PT. PILLAR THREE SEMARANG
Lazuardi Elmara Mahendradipa, A12.2006.02281
Advisor: MY. Teguh Sulistiyono M.Kom
Thesis. Department of Information Systems. Faculty of Computer Science. Nuswantoro Dian
University Semarang.
ABSTRACT
The need for fast information, appropriate and mutually agree is an absolute thing in this fast-paced era,
like today. The delay in presenting the required information will cause the information is no longer
relevant for its users. Thus, a good system should be able to provide information on time, with data
accurate and precise in the processing process.
Goods Through Distribution Information Systems at PT Tiga Pilar Transporter set of vision, mission and
goals of the PT Tiga Pilar. That is a System Information Distribution Through Goods Transporter At PT
Tiga Pilar quality in providing services to the community. Various ways to improve the quality of goods
distribution services have been taken, diataranya by applying the method of distribution of data
archiving will conduct further studies in a more efficient, simplify processes transaction data processing,
improving the overall quality of the resources, and improve the accreditation status of PT Tiga Pilar.
This information system will further simplify the above processes by leveraging information technology
data communications network. So that the processing of the data that there will be more quickly and
accurately, as well as eliminating duplication of data arising between the existing sections. Besides, the
security and integrity of data can be more secure because of the application of restrictions on data
usage, so that the dissemination of information will only be received by those entitled to it.
This final report will describe the activities and products generated at each stage of development.
Design information system includes data recording messages, data items, fleet data, data driver,
destination data, and send the data. In the final stage of software, evaluation of process and product
development of this software will be reviewed at the end of this report.
Keywords: Information Systems. Distribution of Goods
xv + 113 pages; 24gambar; 31 tables, 1 appendix
List of references: 21 (2000 - 2005)
Jurnal Sistem Informasi 2013
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Peranan teknologi informasi pada
aktivitas manusia pada saat ini memang
begitu besar. Teknologi informasi telah
menjadi fasilitator utama bagi kegiatankegiatan bisnis, memberikan andil besar
terhadap
perubahan-perubahan
yang
mendasar pada struktur, operasi, dan
managemen organisasi. Berkat teknologi ini,
berbagai kemudahan dapat dirasakan oleh
manusia. Pengambilan uang melalui ATM
(anjungan tunai mandiri), transaksi melalui
internet yang dikenal dengan e-commerce
atau perdagangan elektronik, transfer uang
melalui e-banking yang dapat dilakukan dari
rumah, merupakan sejumlah contoh hasil
penerapan teknologi informasi.
Suatu perusahaan baik perusahaan
manufaktur maupun perusahaan dagang
selalu membutuhkan data dan informasi.
Pengolahan data yang baik akan
menghasilkan informasi yang akurat,
efektif, efisien sehingga dapat dijadikan
sebagai
dasar
dalam
pengambilan
keputusan. Begitu juga dengan pengolahan
data distribusi barang.
Untuk dapat melakukan distribusi
yang baik, diperlukan tidak hanya
pelayanan yang ramah dan profesional,
tetapi juga suatu sistem yang baik yang
dapat mengatur agar pesanan yang telah
diterima agar dapat dilanjutkan dengan
pengiriman pesanan sesuai kesepakatan
yang telah ditentukan, sehingga tidak
terjadi kekeliruan yang dapat merugikan
perusahaan.
Jurnal Sistem Informasi 2013
Untuk menunjang suatu sistem yang sudah
berjalan dengan baik, juga diperlukan suatu
informasi yang cepat serta tepat untuk
membantu dalam menentukan keputusan
dalam setiap langkah yang dilakukan pada
sistem distribusi barang. Sedangkan sistem
manual tidak dapat lagi memenuhi syarat
ketepatan waktu, kecepatan dan ketelitian
perhitungan data dalam jumlah yang besar.
Dengan dikembangkannya sistem
informasi
distribusi
yang
meliputi
pendistribusian barang ke agen / gudang
melalui transporter, maka akan dihasilkan
laporan distribusi barang yang cepat, tepat,
akurat. Selain itu komputer yang digunakan
dalam sistem ini dapat bekerja secara rutin
dan berkesinambungan tanpa merasa
bosan
/
lelah,
serta
mempunyai
kemampuan untuk menyimpan data dalam
jumlah besar.
PT. Tiga Pilar semarang adalah salah
satu perusahaan yang bergerak dalam
industri pangan dengan produk andalannya
adalah mie instant. Dengan banyaknya
barang yang harus didistribusikan, maka
banyak pula data konsumen yang harus
diolah, yang kesemuanya memerlukan
waktu
yang
cukup
lama
untuk
memprosesnya guna mengambil keputusan.
Selain itu sistem pendistribusian yang
berjalan di PT. Tiga Pilar semarang masih
menggunakan sistem manual, sehingga
terdapat beberapa masalah yang berkaitan
dengan informasi yang dibutuhkan.
Dalam penulisan laporan karya ilmiah
ini, akan ditemukan beberapa masalah yang
dihadapi PT. Tiga Pilar semarang, seperti
dibawah ini:
Kesulitan untuk memonitoring proses
pengiriman barang, karena selama ini untuk
memonitoring pengiriman masih dilakukan
secara manual, oleh karena itu banyak celah
untuk menghilangkan barang kiriman oleh
pihak yang tidak bertanggung jawab yang
menimbulkan kerugian bagi perusahaan.
Kesulitan untuk mengetahui secara pasti
data-data konsumen, transporter, data-data
yang masuk dan yang didistribusikan untuk
setiap pengiriman yang terjadi, sehingga
butuh waktu lama untuk membuat laporanlaporan pesanan dan pengiriman setiap
bulannya.
Kesulitan untuk permintaan armada truck
ke transporter, karena selama ini
permintaan masih dilakukan secara manual,
sehingga bagian distribusi kesulitan untuk
mengatur proses pendistribusian, sehingga
sering
mengakibatkan
keterlambatan
pengiriman dan merugikan semua pihak,
baik perusahaan maupun agen /
konsumen.
Hal inilah yang mendorong penulis
untuk membangun sebuah sistem distribusi
barang
dan
dapat
mempermudah
perusahaan
dalam
mendistribusikan
barang. Sehingga penulis tertarik untuk
mengamati
dan
melakukan
analisa
terhadap sistem manajemen informasi
khususnya pada sistem dan proses
pendistribusian barang.
Pengertian Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan
di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang
menekankan pada prosedurnya dan yang
Jurnal Sistem Informasi 2013
menekankan
pada
komponen
atau
elemennya. Pendekatan sistem yang lebih
menekankan pada prosedur mendefinisikan
sistem sebagai berikut ini : Suatu sistem
adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan
suatu sasaran yang tertentu. (Jogiyanto H.
M., 2005).
Pengertian Informasi
Menurut Jogiyanto, H. M. (2005)
informasi adalah rangkaian data yang
mempunyai sifat sementara, tergantung
dengan waktu, mampu memberi kejutan
atau surprise pada yang menerimanya.
Intensitas dan lamanya kejutan dari
informasi disebut nilai informasi. Informasi
yang tidak mempunyai nilai biasanya
rangkaian data yang tidak lengkap atau
kadaluarsa
Pengertian Perancangan Sistem
Menurut (Jogiyanto : 2003), bahwa
Perancangan Sistem adalah :
1.Tahap setelah analisis dari siklus
pegembangan sistem.
2.Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan
fungsional.
3.Persiapan
untuk
rancang
bangun
implementasi.
4.Menggambarkan bagaimana suatu sistem
dibentuk.
5.Yang dapat berupa penggambaran,
perencanaan dan pembuatan sketsa atau
pengaturan dari beberapa elemen yang
terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh
dan berfungsi.
6.Termasuk
menyangkut
mengkonfigurasikan
dari
komponenkomponen perangkat lunak dan perangkat
keras dari suatu sistem.
Definisi Distribusi
Istilah distribusi menurut Kirk D.
Zylstra (2006) adalah suatu sistem yang
menunjukkan segala sesuatu / sumberdaya
– sumberdaya organisasi yang disimpan
dalam antisipasinya disebut dengan istilah
distribusi, keluaran produk dimana hampir
semua orang mengidentifikasi secara tepat
sebagai distribusi. Tetapi kita seharusnya
tidak membatasi pengertian distribusi
hanya itu saja. Banyak organisasi juga
menyimpan jenis – jenis distribusi lain,
seperti: uang, Ruang fisik buka tutup
bangunan pabrik, Peralatan dan tenaga
kerja untuk memenuhi permintaan akan
produk dan jasa.
Metode Distribusi
Dimyati (1994) menuturkan bahwa
model transportasi adalah suatu model
khusus dari programa linier. Keunggulan
dari model transportasi adalah bisa
dipergunakan
untuk
menyelesaikan
masalah pendistribusian suatu komoditas,
atau produk, dari sejumlah sumber (supply)
kepada sejumlah tujuan (destination
permintaan),
dengan
tujuan
meminimumkan ongkos pengangkutan yang
terjadi. Selain itu. Model transportasi
memiliki ciri khusus, yaitu : terdapat
sejumlah sumber dan sejumlah tujuan,
kuantitas dari komoditas atau barang yang
Jurnal Sistem Informasi 2013
didistribusikan oleh setiap sumber dan yang
diminta oleh setiap tujuan besarnya adalah
tertentu, komoditas yang dikirim atau
diangkut
dari
sumber
ke
suatu
tujuan,besarnya sesuai dengan permintaan
dan
kapasitas
sumber
,
biaya
pengangkutankomoditas dari suatu sumber
tujuan, besarnya tertentu.
Data yang paling dibutuhkan dalam
model
transportasi
adalah
supply,
permintaan, dan unit cost.
Implementasi Sistem
Menurut (Jogiyanto : 2003) setelah
sistem dianalisis dan didesain secara rinci
dan teknologi telah diseleksi dan dipilih.
Tiba
saatnya
bagi
sistem
untuk
diimplementasikan (diterapkan).
Tahap implementasi sistem (systems
implementation)
merupakan
tahap
meletakkan sistem supaya siap untuk
dioperasikan.
Narasi Sistem Pemesanan Barang
a.Distributor
menghitung
rencana
penjualan barang dalam 1 minggu per depo
/ stock point, lalu direkap dalam CWO
(Confirm Weekly Order) yang kemudian
dikirim ke marketing dalam 2 rangkap,
rangkap 1 diserahkan ke marketing, rangkap
ke 2 diarsip.
b.Marketing menerima CWO (Confirm
Weekly Order), lalu menghitung ulang
sesuai
kapasitas
depo
distributor,
Marketing mengkoreksi data CWO sesuai
dengan kalkulasi stock barang didepo
distributor dan gudang FG di pabrik dan
direkap ke CWO marketing rangkap 4 yang
diserahkan ke distributor, PPIC, Distribusi,
dan untuk arsip marketing.
c.PPIC memesan bahan baku untuk
melaksanakan rencana produksi sesuai
dengan CWO revisi marketing.
d.Distribusi
melakukan
perhitungan
pemesanan truck ke transporter sesuai
dengan CWO revisi Marketing.
e.Produksi melakukan proses produksi
sesuai dengan permintaan PPIC.
Narasi Sistem Permintaan Truck
a.Distribusi menerima CWO dari marketing.
Distribusi menghitung dan membagi
permintaan truck yang dibutuhkan per
tujuan.
b.Distribusi kemudian membuat surat
permintaan truck harian ke transporter
rangkap 2, rangkap pertama diserahkan ke
transporter, dan yang ke dua untuk arsip
distribusi.
c. Setelah menerima surat permintaan truck
harian dari Distribusi, Transporter kemudian
menyiakan truck sesuai dengan permintaan
dan tujuan.
d.Setelah itu Transporter membuat surat
pengantar
truck
rangkap
2
dan
mengirimkan truck ke pabrik, rangkap 1
diberikan ke bagian distribusi, rangkap ke 2
untuk arsip transporter.
e.Setelah truck tiba di pabrik, security
mendaftarkan kedatangan truck di pabrik
untuk antri muat .
f.Sopir dan truck mengantri diluar untuk
menunggu proses panggilan muat barang.
Narasi Sistem Pengiriman Barang
Jurnal Sistem Informasi 2013
a.Bagian Distribusi melihat stock antrian
truck di security
b.Distribusi kemudian membuat DO
rangkap 3 yang kemudian diserahkan ke
mandor transporter, bagian gudang, dan
untuk arsip bag. Distribusi.
c.Berdasarkan
DO
yang
dibuat
bag.distribusi,
mandor
transporter
membagi DO ke supir truck sesuai dengan
tujuannya.
d.Sopir beserta truck masuk pabrik untuk
loading muat barang sesuai dengan DO
yang diberikan oleh mandor transporter.
e.Security mencatat truck masuk pabrik
untuk muat barang.
f.Bag. Gudang menyiapkan dan memuat
barang sesuai dengan DO yang diberikan
bag. Distribusi.
g.Setelah selesai muat barang, bagian
gudang
kemudian
membuat
surat
pengiriman barang rangkap 5 sesuai dengan
barang yang dimuat dan tujuannya untuk
diserahkan ke bagian distribusi, transporter,
accounting, distributor, dan untuk arsip
bagian gudang.
h.Setelah selesai muat barang, truck keluar
pabrik dengan membawa Surat Pengiriman
Barang.
i.Security kemudian mencatat truck keluar
pabrik di Surat Pengiriman Barangnya
tanggal keluar dan jam keluarnya.
j.Kemudian truck mengirim barang sesuai
dengan tujuannya
k.Bagian
Distribusi
kemudian
mengkonfirmasi pengiriman barang ke
distributor.
DISTRIBUSI
TRANSPORTER
GUDANG
PENGEMUDI
ACCOUNTING
A
Daftar Antrian 1
Armada Distribusi
2
1
B
Delevery Order 2
Delevery Order 1
Flow of Document Pemesanan Barang
Data Pengemudi
Membuat Delevery
Order
3
Membuat Copy DO
Daftar Antrian 1
Armada Distribusi
MARKETING
Rencana
Penjualan
PRODUKSI
A
D
4
1
PPIC
GUDANG
DISTRIBUSI
Confirm Weekly 2
Order Rekap
Data Barang
Stock Barang
Confirm Weekly 3
Order Rekap
Data Permintaan
Produksi
Confirm Weekly
Order
Stock Barang
Data Barang
Confirm Weekly 1
Order
D
F
Konfirmasi
Pengiriman
Data Pengemudi
Daftar Muatan
Barang
Membuat Daftar Tujuan
Pengiriman
D
1
D
Surat
Pengiriman
Membuat Laporan
Pengiriman
Memuat Surat Pengiriman
Daftar Muatan
Barang
Data Armada
D
Daftar Tujuan
Pengiriman
Daftar Muatan
Barang
`Surat
Pengiriman
Surat
Pengiriman
D
Surat
1
Pengantar Armada
4
D
3
D
D
Laporan
Pengiriman
D
Membuat
Laporan Stok
A
Laporan
Pengiriman
E
Laporan Stok 1
Laporan Pesan 1
`
Laporan Pesan 2
Laporan Stok 2
Surat
Pengiriman
B
2
Surat
Pengiriman
1
`
5
`
4
3
D
2
5
Surat
Pengiriman
Membuat
Konfirmasi
Kirim
D
Stock Barang
Confirm Weekly 1
Order
D
1
Data Barang
D
D
B
2
Copy DO
3
D
Data Pengemudi
5
Membuat
Laporan
Pesan
Confirm Weekly 4
Order Rekap
Confirm Weekly 4
Order Rekap
Confirm Weekly 3
Order Rekap
Data Permintaan
Produksi
Data Permintaan
Produksi
Stock Barang
1
Membuat Data
Pemesanan
Armada
Melakukan Proses
Produksi
Confirm Weekly 2
Order Rekap
Stock Barang
Confirm Weekly 2
Order Rekap
Confirm Weekly 3
Order Rekap
2
D
Delevery Order 2
Daftar Tujuan
Pengiriman
D
Membuat Data
Permintaan
Produksi
Mempuat Data Stok
Barang
5
1
4
D
Data Pengemudi
C
Surat
Pengiriman
Rekap Dan Cek
Ketersediaan
Barang
Rencana
Penjualan
Surat
Pengiriman
3
Data Armada
Copy DO
Data Armada
D
A
Confirm Weekly
Order
Rekapitulasi
Rencana Penjualan
Memuat Barang Ke
Armada Dan Membuat
Daftar Muat
Delevery Order 1
Delevery Order 1
B
3
Surat
Pengiriman
2
Copy DO
Delevery Order 3
Delevery Order 2
DISTRIBUTOR
Daftar Tujuan
Pengiriman
DISTRIBUTOR
5
4
Data Pengemudi
1
4
Surat
1
Pengantar Armada
C
Konfirmasi
Pengiriman
D
D
D
C
D
F
GENERAL MANAGER
E
Laporan
Pengiriman
GENERAL MANAGER
1
D
D
C
Laporan Pesan 2
Laporan Stok 2
D
D
`
`
Context Diagram
Flow of Document Permintaan Truck
Security
DISTRIBUSI
TRANSPORTER
Confirm Weekly 3
Order Rekap
Surat
Permintaan
1
Daftar_Armada_Distribusi
Data_Antrian_Armada
SECURITY
GENERAL MANAGER
4
A
1
Daftar Armada
Distribusi
Data Armada
Laporan
Distribusi
1
Rekapitulasi
Permintaan Armada
Distributor
Cek Ketersediaan
Armada Sesuai Tujuan
Rekap Permintaan
Truk
Membuat Daftar
Antrian
Confirm Weekly
Order
Rekap_Order_Pesan
Marketi ng
Daftar Armada
Distribusi
Data Armada
Surat
Permintaan
Order_Pemesanan
Data_Distri butor
D
1
Daftar Antrian 2
Armada Distribusi
Membuat Surat
Permintaan Armada
Daftar Antrian 1
Armada Distribusi
Membuat Surat
Pengantar Armada
D
Rekap Permintaan
Truk
5
Confirm Weekly
Order
Surat
Permintaan
Surat
Permintaan
Data Armada
Surat
Permintaan
2
1
Surat
2
Pengantar Armada
1
0
`
Surat
1
Pengantar Armada
D
Konfirmasi_Kiri m
D
3
1
3
Surat
1
Pengantar Armada
Membuat Daftar
Armada
Distribusi
Transporter
Surat
2
Pengantar Armada
5
Daftar Armada
Distribusi
Membuat Laporan
Distribusi
Daftar Antrian 1
Armada Distribusi
D
Surat_Pengantar_Armada
Data_Armada
Daftar_Minta_Armada
Surat_Minta_Armada
Delevert_Order
Si stem
Informasi
Distribusi
Lap_Pemesanan
Lap_Stok_Barang
Surat
1
Pengantar Armada
4
D
Laporan
Distribusi
Laporan
Distribusi
Confirm_Weekly_Order
Data_Stock
Daftar_Stock
Copy_Delevery_Order
Surat_Kirim
2
1
D
A
Lap_Permintaan_Armada
Distribusi
Daftar_Antrian_Armada
Daftar_Confirm_Weekly_Order
Lap_Pengiriman
Data_Tujuan_Kirim
Data_Pengemudi
Copy_Delevery_Order
Pengemudi
Flow of Document Pengiriman Barang
Jurnal Sistem Informasi 2013
Decomposisi Diagram
General
Manager
Gudang
TOP
LEVEL
DFD Level 1 Proses Permintaan Armada
0
3.1
Sistem Informasi
Distribusi
Transporter
Pendataan
Armada
Data_Armada
LEVEL 0
Pesan
1
3
2
Pengelolaan
Data Barang
Permintaan
Armada
Pemesanan
4
5
Pengiriman
Laporan
Armada
Armada
Permintaan
Security
LEVEL 1
2.1
2.2
3.1
Pendataan
Distributor
Pemesanan
Barang
Pendataan
Armada
3.2
4.1
4.2
Permintaan
Armada
Distribusi
Pendataan
Pengemudi
Armada
Perndataan
Tujuan
Pengiriman
5.3
4.3
5.1
5.2
Perngiriman
Barang
Laporan
Stock
Laporan
Pemesanan
Laporan
Permintaan
Armada
Distributor
5.4
Armada
Laporan
Pengiriman
Permintaan
3.2
Distributor
Pesan
Data_Antrian_Armada
Daftar_Armada_Distribusi
Surat_Minta_Armada
Permintaan
Armada
Distribusi
Daftar_Minta_Armada
Surat_Pengantar_Armada
Distribusi
DFD Level 0
1
Gudang
Pengelolaan
Data
Barang
Data_Stock
Daftar_Stock
DFD Level 1 Proses Pengiriman Barang
Marketing
Barang
Barang
Barang
4.1
2
Distributor
Order_Pemesanan
Data_Distributor
Confirm_Weekly_Order
Rekap_Order_Pesan
Daftar_Confirm_Weekly_Order
Pemesanan
Pengemudi
Distribusi
Pendataan
Pengemudi
Armada
Data_Pengemudi
Permintaan
Armada
Distributor
Pesan
Distributor
Pesan
Distributor
Armada
Permintaan
Pesan
3
Surat_Minta_Armada
Pendataan
Tujuan
Armada
Data_Tujuan_Kirim
Surat_Pengantar_Armada
Data_Armada
4.2
Armada
Permintaan
Armada
Data_Antrian_Armada
Pengiriman
Daftar_Armada_Distribusi
Distributor
Pesan
Gudang
Pengiriman
Transporter
Security
Daftar_Minta_Armada
Pesan
Armada
Armada
Armada
Armada
Konfirmasi_Kirim
Copy_Delevery_Order
Surat_Kirim
Permintaan
Permintaan
4
Pengiriman
Konfirmasi_Kirim
Copy_Delevery_Order
Copy_Delevery_Order
Surat_Kirim
4.3
Armada
Permintaan
Delevert_Order
Daftar_Antrian_Armada
Copy_Delevery_Order
Data_Tujuan_Kirim
Data_Pengemudi
Pengiriman
Barang
Delevert_Order
Daftar_Antrian_Armada
Distribusi
Pengiriman
Pesan
Pesan
Pengiriman
Pengemudi
Pengiriman
Pesan
General
Manager
5
Lap_Permintaan_Armada
Lap_Pemesanan
Lap_Pengiriman
Lap_Stok_Barang
Laporan
Barang
Barang
Pesan
Pesan
Distributor
Permintaan
Permintaan
Distributor
Armada
Armada
DFD Level 1 Proses Laporan
5.1
Bar ang
Laporan
Stock
Bar ang
Lap_Stok_Bar ang
DFD Level 1 Proses Pemesanan
Bar ang
5.2
2.1
Distributor
Laporan
Pemesanan
Pendataan
Distributor
Data_Distributor
Bar ang
Pesan
Distr ibutor
Pesan
Distr ibutor
Pesan
Pesan
Distributor
5.3
Laporan
Per mi ntaan
Ar mada
Ar mada
Gudang
Distributor
Lap_Pemesanan
Marketing
Barang
Distribusi
Bar ang
Lap_Permintaan_Armada
Per mi ntaan
Ar mada
Per mi ntaan
Per mi ntaan
5.4
Distributor
Barang
Laporan
Pengi riman
Bar ang
Pengi riman
2.2
Daftar_Stock
Order_Pemesanan
Pemesanan
Barang
Pengi riman
Pesan
Daftar_Confirm_Weekly_Order
Confirm_Weekly_Order
Rekap_Order_Pesan
Jurnal Sistem Informasi 2013
Lap_Pengir iman
General
Manager
ERD
kddist
nmdist
kddist
kdbrg
almdist
nmbrg
tglpesan
kdpesan
M
unitbrg
M
DISTRIBUTOR
PESAN
BARANG
status
kotadist
telpdist
jmlpesan
hargajual
jmlbrg
hrgjual
hrgbrg
kdbrg
M
kdpesan
nip
kddist
nmpengemudi
nmpersh
kdbrg
M
ARMADA
nopol
PENGEMUDI
merk
jenis
almpersh
muat
nip
kotaperush
telpperush
M
kdpesan
kddist
notujuan
notujuan
kdbrg
nopol
M
KIRIM
TUJUAN
kdkirim
tglkirim
jmlkirim
tujuan
kota
nip
DAFTAR PUSTAKA
Adi Nugroho, ST., MMSI (2004). Konsep
Pengembangan Sistem Basis Data. Bandung
: Informatika Bandung.
Bambang Hariyanto, Ir (2004). Sistem
Manajemen Basis Data. Bandung :
Informatika Bandung.
Bunafit
Nugroho
(2004).
Database
Relasional dengan mysql. Yogyakarta : Andi.
Erol Jonathan, Tracy Pasaribu. (2006).
Modul Pelatihan Peningkatan Kapsitas
Radio PRIMA dan BMC. On Trak Media
Indonesia
Fathansyah, Ir (2001). Basis Data. Bandung :
Informatika Bandung
http://ezzuar1.files.wordpress.com/2007/1
2/bab-ii-memahami-konsep-database.pdf.
Diupdate tanggal 14 April 2008
http://media.diknas.go.id/media/document
/170.pdf. Diupdate tanggal 14 April 2008
Jogiyanto, HM., MBA., Akt., Ph.D (2005).
Analisis dan Desain. Yogyakarta : Andi
Kristanto, Andri (2003). Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta :
Penerbit Gava Media
Jurnal Sistem Informasi 2013
Raymond McLeod Jr.(2000 ). Sistem
Informasi Manajemen Jilid I dan II. Jakarta :
PT. Prenhallindo.
Simarmata, Janner , Imam Paryudi. (2006).
Basis Data.Yogyakarta : Andi
www.asep-hs.web.ugm.ac.id tanggal 30
Desember 2004).
Whitten, Jeffrey L., Lonnie D. Bentley,
Kevin C. Dittman. (2004). Metode Desain
dan Analisis Sistem. Yogyakarta : Andi.
SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN BARANG MELALUI
TRANSPORTER PADA
PT. TIGA PILAR SEMARANG
SKRIPSI
Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer pada Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Disusun Oleh :
LAZUARDI ELMARA MAHENDRADIPA
A12.2006.02281
JURUSAN SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO SEMARANG
2013
Jurnal Sistem Informasi 2013
SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN BARANG MELALUI
TRANSPORTER PADA
PT. TIGA PILAR SEMARANG
Lazuardi Elmara Mahendradipa, A12.2006.02281
Pembimbing : MY. Teguh Sulistiyono,M.kom
Skripsi . Jurusan Sistem Informasi. Fakultas Ilmu Komputer. Universitas Dian Nuswantoro
Semarang.
ABSTRAK
Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat dan akuran merupakan suatu hal yang
mutlak pada era yang serba cepat, seperti saat ini. Keterlambatan dalam menyajikan informasi
yang dibutuhkan akan menyebabkan informasi tersebut tidak relevan lagi bagi penggunanya.
Dengan demikian suatu sistem yang baik harus mampu memberikan informasi pada waktunya ,
dengan data-data yang akurat dan tepat dalam proses pengolahannya.
Sistem Informasi Pendistribusian Barang Melalui Transporter Pada PT Tiga Pilar
berangkat dari visi, misi dan tujuan dari PT Tiga Pilar tersebut. Yaitu menjadi Sistem Informasi
Pendistribusian Barang Melalui Transporter Pada PT Tiga Pilar yang berkualitas dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat. Berbagai cara untuk meningkatkan kualitas
layanan distribusi barang telah ditempuh, diataranya dengan menerapkan metode pengarsipan
data distribusi yang akan melakukan studi lanjut yang lebih efisien, menyederhanakan prosesproses pengolahan data transaksi, meningkatkan mutu sumber daya keseluruhan, dan
meningkatkan status akreditasi dari PT Tiga Pilar.
Sistem Informasi ini akan lebih menyederhanakan proses-proses tersebut diatas dengan
memanfaatkan teknologi informatika jaringan komunikasi data. Sehingga pengolahan atas datadata yang ada akan lebih cepat dan akurat, serta menghilangkan duplikasi data yang timbul
antar bagian yang ada. Disamping itu sisi keamanan dan keutuhan data dapat lebih terjamin
karena diterapkannya batasan-batasan atas pemakaian data, sehingga penyebaran informasi
hanya akan diterima oleh yang berhak saja.
Jurnal Sistem Informasi 2013
Laporan tugas akhir ini akan menguraikan aktifitas-aktifitas dan produk-produk yang
dihasilkan pada masing-masing tahap pengembangan. Desain sistem informasi meliputi
pencatatan data pesan, data barang, data armada, data pengemudi, data tujuan, dan data
kirim. Pada tahap akhir perangkat lunak, dilakukan evaluasi terhadap proses dan produk
pengembangan perangkat lunak ini akan diulas pada bagian akhir laporan ini.
Kata Kunci
: Sistem Informasi. Distribusi Barang
xv + 113 halaman; 24gambar; 31 tabel; 1 lampiran
Daftar acuan : 21 (2000 – 2005)
Jurnal Sistem Informasi 2013
DISTRIBUTION OF INFORMATION SYSTEM THROUGH THE TRANSPORTER
PT. PILLAR THREE SEMARANG
Lazuardi Elmara Mahendradipa, A12.2006.02281
Advisor: MY. Teguh Sulistiyono M.Kom
Thesis. Department of Information Systems. Faculty of Computer Science. Nuswantoro Dian
University Semarang.
ABSTRACT
The need for fast information, appropriate and mutually agree is an absolute thing in this fast-paced era,
like today. The delay in presenting the required information will cause the information is no longer
relevant for its users. Thus, a good system should be able to provide information on time, with data
accurate and precise in the processing process.
Goods Through Distribution Information Systems at PT Tiga Pilar Transporter set of vision, mission and
goals of the PT Tiga Pilar. That is a System Information Distribution Through Goods Transporter At PT
Tiga Pilar quality in providing services to the community. Various ways to improve the quality of goods
distribution services have been taken, diataranya by applying the method of distribution of data
archiving will conduct further studies in a more efficient, simplify processes transaction data processing,
improving the overall quality of the resources, and improve the accreditation status of PT Tiga Pilar.
This information system will further simplify the above processes by leveraging information technology
data communications network. So that the processing of the data that there will be more quickly and
accurately, as well as eliminating duplication of data arising between the existing sections. Besides, the
security and integrity of data can be more secure because of the application of restrictions on data
usage, so that the dissemination of information will only be received by those entitled to it.
This final report will describe the activities and products generated at each stage of development.
Design information system includes data recording messages, data items, fleet data, data driver,
destination data, and send the data. In the final stage of software, evaluation of process and product
development of this software will be reviewed at the end of this report.
Keywords: Information Systems. Distribution of Goods
xv + 113 pages; 24gambar; 31 tables, 1 appendix
List of references: 21 (2000 - 2005)
Jurnal Sistem Informasi 2013
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Peranan teknologi informasi pada
aktivitas manusia pada saat ini memang
begitu besar. Teknologi informasi telah
menjadi fasilitator utama bagi kegiatankegiatan bisnis, memberikan andil besar
terhadap
perubahan-perubahan
yang
mendasar pada struktur, operasi, dan
managemen organisasi. Berkat teknologi ini,
berbagai kemudahan dapat dirasakan oleh
manusia. Pengambilan uang melalui ATM
(anjungan tunai mandiri), transaksi melalui
internet yang dikenal dengan e-commerce
atau perdagangan elektronik, transfer uang
melalui e-banking yang dapat dilakukan dari
rumah, merupakan sejumlah contoh hasil
penerapan teknologi informasi.
Suatu perusahaan baik perusahaan
manufaktur maupun perusahaan dagang
selalu membutuhkan data dan informasi.
Pengolahan data yang baik akan
menghasilkan informasi yang akurat,
efektif, efisien sehingga dapat dijadikan
sebagai
dasar
dalam
pengambilan
keputusan. Begitu juga dengan pengolahan
data distribusi barang.
Untuk dapat melakukan distribusi
yang baik, diperlukan tidak hanya
pelayanan yang ramah dan profesional,
tetapi juga suatu sistem yang baik yang
dapat mengatur agar pesanan yang telah
diterima agar dapat dilanjutkan dengan
pengiriman pesanan sesuai kesepakatan
yang telah ditentukan, sehingga tidak
terjadi kekeliruan yang dapat merugikan
perusahaan.
Jurnal Sistem Informasi 2013
Untuk menunjang suatu sistem yang sudah
berjalan dengan baik, juga diperlukan suatu
informasi yang cepat serta tepat untuk
membantu dalam menentukan keputusan
dalam setiap langkah yang dilakukan pada
sistem distribusi barang. Sedangkan sistem
manual tidak dapat lagi memenuhi syarat
ketepatan waktu, kecepatan dan ketelitian
perhitungan data dalam jumlah yang besar.
Dengan dikembangkannya sistem
informasi
distribusi
yang
meliputi
pendistribusian barang ke agen / gudang
melalui transporter, maka akan dihasilkan
laporan distribusi barang yang cepat, tepat,
akurat. Selain itu komputer yang digunakan
dalam sistem ini dapat bekerja secara rutin
dan berkesinambungan tanpa merasa
bosan
/
lelah,
serta
mempunyai
kemampuan untuk menyimpan data dalam
jumlah besar.
PT. Tiga Pilar semarang adalah salah
satu perusahaan yang bergerak dalam
industri pangan dengan produk andalannya
adalah mie instant. Dengan banyaknya
barang yang harus didistribusikan, maka
banyak pula data konsumen yang harus
diolah, yang kesemuanya memerlukan
waktu
yang
cukup
lama
untuk
memprosesnya guna mengambil keputusan.
Selain itu sistem pendistribusian yang
berjalan di PT. Tiga Pilar semarang masih
menggunakan sistem manual, sehingga
terdapat beberapa masalah yang berkaitan
dengan informasi yang dibutuhkan.
Dalam penulisan laporan karya ilmiah
ini, akan ditemukan beberapa masalah yang
dihadapi PT. Tiga Pilar semarang, seperti
dibawah ini:
Kesulitan untuk memonitoring proses
pengiriman barang, karena selama ini untuk
memonitoring pengiriman masih dilakukan
secara manual, oleh karena itu banyak celah
untuk menghilangkan barang kiriman oleh
pihak yang tidak bertanggung jawab yang
menimbulkan kerugian bagi perusahaan.
Kesulitan untuk mengetahui secara pasti
data-data konsumen, transporter, data-data
yang masuk dan yang didistribusikan untuk
setiap pengiriman yang terjadi, sehingga
butuh waktu lama untuk membuat laporanlaporan pesanan dan pengiriman setiap
bulannya.
Kesulitan untuk permintaan armada truck
ke transporter, karena selama ini
permintaan masih dilakukan secara manual,
sehingga bagian distribusi kesulitan untuk
mengatur proses pendistribusian, sehingga
sering
mengakibatkan
keterlambatan
pengiriman dan merugikan semua pihak,
baik perusahaan maupun agen /
konsumen.
Hal inilah yang mendorong penulis
untuk membangun sebuah sistem distribusi
barang
dan
dapat
mempermudah
perusahaan
dalam
mendistribusikan
barang. Sehingga penulis tertarik untuk
mengamati
dan
melakukan
analisa
terhadap sistem manajemen informasi
khususnya pada sistem dan proses
pendistribusian barang.
Pengertian Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan
di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang
menekankan pada prosedurnya dan yang
Jurnal Sistem Informasi 2013
menekankan
pada
komponen
atau
elemennya. Pendekatan sistem yang lebih
menekankan pada prosedur mendefinisikan
sistem sebagai berikut ini : Suatu sistem
adalah suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan
suatu sasaran yang tertentu. (Jogiyanto H.
M., 2005).
Pengertian Informasi
Menurut Jogiyanto, H. M. (2005)
informasi adalah rangkaian data yang
mempunyai sifat sementara, tergantung
dengan waktu, mampu memberi kejutan
atau surprise pada yang menerimanya.
Intensitas dan lamanya kejutan dari
informasi disebut nilai informasi. Informasi
yang tidak mempunyai nilai biasanya
rangkaian data yang tidak lengkap atau
kadaluarsa
Pengertian Perancangan Sistem
Menurut (Jogiyanto : 2003), bahwa
Perancangan Sistem adalah :
1.Tahap setelah analisis dari siklus
pegembangan sistem.
2.Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan
fungsional.
3.Persiapan
untuk
rancang
bangun
implementasi.
4.Menggambarkan bagaimana suatu sistem
dibentuk.
5.Yang dapat berupa penggambaran,
perencanaan dan pembuatan sketsa atau
pengaturan dari beberapa elemen yang
terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh
dan berfungsi.
6.Termasuk
menyangkut
mengkonfigurasikan
dari
komponenkomponen perangkat lunak dan perangkat
keras dari suatu sistem.
Definisi Distribusi
Istilah distribusi menurut Kirk D.
Zylstra (2006) adalah suatu sistem yang
menunjukkan segala sesuatu / sumberdaya
– sumberdaya organisasi yang disimpan
dalam antisipasinya disebut dengan istilah
distribusi, keluaran produk dimana hampir
semua orang mengidentifikasi secara tepat
sebagai distribusi. Tetapi kita seharusnya
tidak membatasi pengertian distribusi
hanya itu saja. Banyak organisasi juga
menyimpan jenis – jenis distribusi lain,
seperti: uang, Ruang fisik buka tutup
bangunan pabrik, Peralatan dan tenaga
kerja untuk memenuhi permintaan akan
produk dan jasa.
Metode Distribusi
Dimyati (1994) menuturkan bahwa
model transportasi adalah suatu model
khusus dari programa linier. Keunggulan
dari model transportasi adalah bisa
dipergunakan
untuk
menyelesaikan
masalah pendistribusian suatu komoditas,
atau produk, dari sejumlah sumber (supply)
kepada sejumlah tujuan (destination
permintaan),
dengan
tujuan
meminimumkan ongkos pengangkutan yang
terjadi. Selain itu. Model transportasi
memiliki ciri khusus, yaitu : terdapat
sejumlah sumber dan sejumlah tujuan,
kuantitas dari komoditas atau barang yang
Jurnal Sistem Informasi 2013
didistribusikan oleh setiap sumber dan yang
diminta oleh setiap tujuan besarnya adalah
tertentu, komoditas yang dikirim atau
diangkut
dari
sumber
ke
suatu
tujuan,besarnya sesuai dengan permintaan
dan
kapasitas
sumber
,
biaya
pengangkutankomoditas dari suatu sumber
tujuan, besarnya tertentu.
Data yang paling dibutuhkan dalam
model
transportasi
adalah
supply,
permintaan, dan unit cost.
Implementasi Sistem
Menurut (Jogiyanto : 2003) setelah
sistem dianalisis dan didesain secara rinci
dan teknologi telah diseleksi dan dipilih.
Tiba
saatnya
bagi
sistem
untuk
diimplementasikan (diterapkan).
Tahap implementasi sistem (systems
implementation)
merupakan
tahap
meletakkan sistem supaya siap untuk
dioperasikan.
Narasi Sistem Pemesanan Barang
a.Distributor
menghitung
rencana
penjualan barang dalam 1 minggu per depo
/ stock point, lalu direkap dalam CWO
(Confirm Weekly Order) yang kemudian
dikirim ke marketing dalam 2 rangkap,
rangkap 1 diserahkan ke marketing, rangkap
ke 2 diarsip.
b.Marketing menerima CWO (Confirm
Weekly Order), lalu menghitung ulang
sesuai
kapasitas
depo
distributor,
Marketing mengkoreksi data CWO sesuai
dengan kalkulasi stock barang didepo
distributor dan gudang FG di pabrik dan
direkap ke CWO marketing rangkap 4 yang
diserahkan ke distributor, PPIC, Distribusi,
dan untuk arsip marketing.
c.PPIC memesan bahan baku untuk
melaksanakan rencana produksi sesuai
dengan CWO revisi marketing.
d.Distribusi
melakukan
perhitungan
pemesanan truck ke transporter sesuai
dengan CWO revisi Marketing.
e.Produksi melakukan proses produksi
sesuai dengan permintaan PPIC.
Narasi Sistem Permintaan Truck
a.Distribusi menerima CWO dari marketing.
Distribusi menghitung dan membagi
permintaan truck yang dibutuhkan per
tujuan.
b.Distribusi kemudian membuat surat
permintaan truck harian ke transporter
rangkap 2, rangkap pertama diserahkan ke
transporter, dan yang ke dua untuk arsip
distribusi.
c. Setelah menerima surat permintaan truck
harian dari Distribusi, Transporter kemudian
menyiakan truck sesuai dengan permintaan
dan tujuan.
d.Setelah itu Transporter membuat surat
pengantar
truck
rangkap
2
dan
mengirimkan truck ke pabrik, rangkap 1
diberikan ke bagian distribusi, rangkap ke 2
untuk arsip transporter.
e.Setelah truck tiba di pabrik, security
mendaftarkan kedatangan truck di pabrik
untuk antri muat .
f.Sopir dan truck mengantri diluar untuk
menunggu proses panggilan muat barang.
Narasi Sistem Pengiriman Barang
Jurnal Sistem Informasi 2013
a.Bagian Distribusi melihat stock antrian
truck di security
b.Distribusi kemudian membuat DO
rangkap 3 yang kemudian diserahkan ke
mandor transporter, bagian gudang, dan
untuk arsip bag. Distribusi.
c.Berdasarkan
DO
yang
dibuat
bag.distribusi,
mandor
transporter
membagi DO ke supir truck sesuai dengan
tujuannya.
d.Sopir beserta truck masuk pabrik untuk
loading muat barang sesuai dengan DO
yang diberikan oleh mandor transporter.
e.Security mencatat truck masuk pabrik
untuk muat barang.
f.Bag. Gudang menyiapkan dan memuat
barang sesuai dengan DO yang diberikan
bag. Distribusi.
g.Setelah selesai muat barang, bagian
gudang
kemudian
membuat
surat
pengiriman barang rangkap 5 sesuai dengan
barang yang dimuat dan tujuannya untuk
diserahkan ke bagian distribusi, transporter,
accounting, distributor, dan untuk arsip
bagian gudang.
h.Setelah selesai muat barang, truck keluar
pabrik dengan membawa Surat Pengiriman
Barang.
i.Security kemudian mencatat truck keluar
pabrik di Surat Pengiriman Barangnya
tanggal keluar dan jam keluarnya.
j.Kemudian truck mengirim barang sesuai
dengan tujuannya
k.Bagian
Distribusi
kemudian
mengkonfirmasi pengiriman barang ke
distributor.
DISTRIBUSI
TRANSPORTER
GUDANG
PENGEMUDI
ACCOUNTING
A
Daftar Antrian 1
Armada Distribusi
2
1
B
Delevery Order 2
Delevery Order 1
Flow of Document Pemesanan Barang
Data Pengemudi
Membuat Delevery
Order
3
Membuat Copy DO
Daftar Antrian 1
Armada Distribusi
MARKETING
Rencana
Penjualan
PRODUKSI
A
D
4
1
PPIC
GUDANG
DISTRIBUSI
Confirm Weekly 2
Order Rekap
Data Barang
Stock Barang
Confirm Weekly 3
Order Rekap
Data Permintaan
Produksi
Confirm Weekly
Order
Stock Barang
Data Barang
Confirm Weekly 1
Order
D
F
Konfirmasi
Pengiriman
Data Pengemudi
Daftar Muatan
Barang
Membuat Daftar Tujuan
Pengiriman
D
1
D
Surat
Pengiriman
Membuat Laporan
Pengiriman
Memuat Surat Pengiriman
Daftar Muatan
Barang
Data Armada
D
Daftar Tujuan
Pengiriman
Daftar Muatan
Barang
`Surat
Pengiriman
Surat
Pengiriman
D
Surat
1
Pengantar Armada
4
D
3
D
D
Laporan
Pengiriman
D
Membuat
Laporan Stok
A
Laporan
Pengiriman
E
Laporan Stok 1
Laporan Pesan 1
`
Laporan Pesan 2
Laporan Stok 2
Surat
Pengiriman
B
2
Surat
Pengiriman
1
`
5
`
4
3
D
2
5
Surat
Pengiriman
Membuat
Konfirmasi
Kirim
D
Stock Barang
Confirm Weekly 1
Order
D
1
Data Barang
D
D
B
2
Copy DO
3
D
Data Pengemudi
5
Membuat
Laporan
Pesan
Confirm Weekly 4
Order Rekap
Confirm Weekly 4
Order Rekap
Confirm Weekly 3
Order Rekap
Data Permintaan
Produksi
Data Permintaan
Produksi
Stock Barang
1
Membuat Data
Pemesanan
Armada
Melakukan Proses
Produksi
Confirm Weekly 2
Order Rekap
Stock Barang
Confirm Weekly 2
Order Rekap
Confirm Weekly 3
Order Rekap
2
D
Delevery Order 2
Daftar Tujuan
Pengiriman
D
Membuat Data
Permintaan
Produksi
Mempuat Data Stok
Barang
5
1
4
D
Data Pengemudi
C
Surat
Pengiriman
Rekap Dan Cek
Ketersediaan
Barang
Rencana
Penjualan
Surat
Pengiriman
3
Data Armada
Copy DO
Data Armada
D
A
Confirm Weekly
Order
Rekapitulasi
Rencana Penjualan
Memuat Barang Ke
Armada Dan Membuat
Daftar Muat
Delevery Order 1
Delevery Order 1
B
3
Surat
Pengiriman
2
Copy DO
Delevery Order 3
Delevery Order 2
DISTRIBUTOR
Daftar Tujuan
Pengiriman
DISTRIBUTOR
5
4
Data Pengemudi
1
4
Surat
1
Pengantar Armada
C
Konfirmasi
Pengiriman
D
D
D
C
D
F
GENERAL MANAGER
E
Laporan
Pengiriman
GENERAL MANAGER
1
D
D
C
Laporan Pesan 2
Laporan Stok 2
D
D
`
`
Context Diagram
Flow of Document Permintaan Truck
Security
DISTRIBUSI
TRANSPORTER
Confirm Weekly 3
Order Rekap
Surat
Permintaan
1
Daftar_Armada_Distribusi
Data_Antrian_Armada
SECURITY
GENERAL MANAGER
4
A
1
Daftar Armada
Distribusi
Data Armada
Laporan
Distribusi
1
Rekapitulasi
Permintaan Armada
Distributor
Cek Ketersediaan
Armada Sesuai Tujuan
Rekap Permintaan
Truk
Membuat Daftar
Antrian
Confirm Weekly
Order
Rekap_Order_Pesan
Marketi ng
Daftar Armada
Distribusi
Data Armada
Surat
Permintaan
Order_Pemesanan
Data_Distri butor
D
1
Daftar Antrian 2
Armada Distribusi
Membuat Surat
Permintaan Armada
Daftar Antrian 1
Armada Distribusi
Membuat Surat
Pengantar Armada
D
Rekap Permintaan
Truk
5
Confirm Weekly
Order
Surat
Permintaan
Surat
Permintaan
Data Armada
Surat
Permintaan
2
1
Surat
2
Pengantar Armada
1
0
`
Surat
1
Pengantar Armada
D
Konfirmasi_Kiri m
D
3
1
3
Surat
1
Pengantar Armada
Membuat Daftar
Armada
Distribusi
Transporter
Surat
2
Pengantar Armada
5
Daftar Armada
Distribusi
Membuat Laporan
Distribusi
Daftar Antrian 1
Armada Distribusi
D
Surat_Pengantar_Armada
Data_Armada
Daftar_Minta_Armada
Surat_Minta_Armada
Delevert_Order
Si stem
Informasi
Distribusi
Lap_Pemesanan
Lap_Stok_Barang
Surat
1
Pengantar Armada
4
D
Laporan
Distribusi
Laporan
Distribusi
Confirm_Weekly_Order
Data_Stock
Daftar_Stock
Copy_Delevery_Order
Surat_Kirim
2
1
D
A
Lap_Permintaan_Armada
Distribusi
Daftar_Antrian_Armada
Daftar_Confirm_Weekly_Order
Lap_Pengiriman
Data_Tujuan_Kirim
Data_Pengemudi
Copy_Delevery_Order
Pengemudi
Flow of Document Pengiriman Barang
Jurnal Sistem Informasi 2013
Decomposisi Diagram
General
Manager
Gudang
TOP
LEVEL
DFD Level 1 Proses Permintaan Armada
0
3.1
Sistem Informasi
Distribusi
Transporter
Pendataan
Armada
Data_Armada
LEVEL 0
Pesan
1
3
2
Pengelolaan
Data Barang
Permintaan
Armada
Pemesanan
4
5
Pengiriman
Laporan
Armada
Armada
Permintaan
Security
LEVEL 1
2.1
2.2
3.1
Pendataan
Distributor
Pemesanan
Barang
Pendataan
Armada
3.2
4.1
4.2
Permintaan
Armada
Distribusi
Pendataan
Pengemudi
Armada
Perndataan
Tujuan
Pengiriman
5.3
4.3
5.1
5.2
Perngiriman
Barang
Laporan
Stock
Laporan
Pemesanan
Laporan
Permintaan
Armada
Distributor
5.4
Armada
Laporan
Pengiriman
Permintaan
3.2
Distributor
Pesan
Data_Antrian_Armada
Daftar_Armada_Distribusi
Surat_Minta_Armada
Permintaan
Armada
Distribusi
Daftar_Minta_Armada
Surat_Pengantar_Armada
Distribusi
DFD Level 0
1
Gudang
Pengelolaan
Data
Barang
Data_Stock
Daftar_Stock
DFD Level 1 Proses Pengiriman Barang
Marketing
Barang
Barang
Barang
4.1
2
Distributor
Order_Pemesanan
Data_Distributor
Confirm_Weekly_Order
Rekap_Order_Pesan
Daftar_Confirm_Weekly_Order
Pemesanan
Pengemudi
Distribusi
Pendataan
Pengemudi
Armada
Data_Pengemudi
Permintaan
Armada
Distributor
Pesan
Distributor
Pesan
Distributor
Armada
Permintaan
Pesan
3
Surat_Minta_Armada
Pendataan
Tujuan
Armada
Data_Tujuan_Kirim
Surat_Pengantar_Armada
Data_Armada
4.2
Armada
Permintaan
Armada
Data_Antrian_Armada
Pengiriman
Daftar_Armada_Distribusi
Distributor
Pesan
Gudang
Pengiriman
Transporter
Security
Daftar_Minta_Armada
Pesan
Armada
Armada
Armada
Armada
Konfirmasi_Kirim
Copy_Delevery_Order
Surat_Kirim
Permintaan
Permintaan
4
Pengiriman
Konfirmasi_Kirim
Copy_Delevery_Order
Copy_Delevery_Order
Surat_Kirim
4.3
Armada
Permintaan
Delevert_Order
Daftar_Antrian_Armada
Copy_Delevery_Order
Data_Tujuan_Kirim
Data_Pengemudi
Pengiriman
Barang
Delevert_Order
Daftar_Antrian_Armada
Distribusi
Pengiriman
Pesan
Pesan
Pengiriman
Pengemudi
Pengiriman
Pesan
General
Manager
5
Lap_Permintaan_Armada
Lap_Pemesanan
Lap_Pengiriman
Lap_Stok_Barang
Laporan
Barang
Barang
Pesan
Pesan
Distributor
Permintaan
Permintaan
Distributor
Armada
Armada
DFD Level 1 Proses Laporan
5.1
Bar ang
Laporan
Stock
Bar ang
Lap_Stok_Bar ang
DFD Level 1 Proses Pemesanan
Bar ang
5.2
2.1
Distributor
Laporan
Pemesanan
Pendataan
Distributor
Data_Distributor
Bar ang
Pesan
Distr ibutor
Pesan
Distr ibutor
Pesan
Pesan
Distributor
5.3
Laporan
Per mi ntaan
Ar mada
Ar mada
Gudang
Distributor
Lap_Pemesanan
Marketing
Barang
Distribusi
Bar ang
Lap_Permintaan_Armada
Per mi ntaan
Ar mada
Per mi ntaan
Per mi ntaan
5.4
Distributor
Barang
Laporan
Pengi riman
Bar ang
Pengi riman
2.2
Daftar_Stock
Order_Pemesanan
Pemesanan
Barang
Pengi riman
Pesan
Daftar_Confirm_Weekly_Order
Confirm_Weekly_Order
Rekap_Order_Pesan
Jurnal Sistem Informasi 2013
Lap_Pengir iman
General
Manager
ERD
kddist
nmdist
kddist
kdbrg
almdist
nmbrg
tglpesan
kdpesan
M
unitbrg
M
DISTRIBUTOR
PESAN
BARANG
status
kotadist
telpdist
jmlpesan
hargajual
jmlbrg
hrgjual
hrgbrg
kdbrg
M
kdpesan
nip
kddist
nmpengemudi
nmpersh
kdbrg
M
ARMADA
nopol
PENGEMUDI
merk
jenis
almpersh
muat
nip
kotaperush
telpperush
M
kdpesan
kddist
notujuan
notujuan
kdbrg
nopol
M
KIRIM
TUJUAN
kdkirim
tglkirim
jmlkirim
tujuan
kota
nip
DAFTAR PUSTAKA
Adi Nugroho, ST., MMSI (2004). Konsep
Pengembangan Sistem Basis Data. Bandung
: Informatika Bandung.
Bambang Hariyanto, Ir (2004). Sistem
Manajemen Basis Data. Bandung :
Informatika Bandung.
Bunafit
Nugroho
(2004).
Database
Relasional dengan mysql. Yogyakarta : Andi.
Erol Jonathan, Tracy Pasaribu. (2006).
Modul Pelatihan Peningkatan Kapsitas
Radio PRIMA dan BMC. On Trak Media
Indonesia
Fathansyah, Ir (2001). Basis Data. Bandung :
Informatika Bandung
http://ezzuar1.files.wordpress.com/2007/1
2/bab-ii-memahami-konsep-database.pdf.
Diupdate tanggal 14 April 2008
http://media.diknas.go.id/media/document
/170.pdf. Diupdate tanggal 14 April 2008
Jogiyanto, HM., MBA., Akt., Ph.D (2005).
Analisis dan Desain. Yogyakarta : Andi
Kristanto, Andri (2003). Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta :
Penerbit Gava Media
Jurnal Sistem Informasi 2013
Raymond McLeod Jr.(2000 ). Sistem
Informasi Manajemen Jilid I dan II. Jakarta :
PT. Prenhallindo.
Simarmata, Janner , Imam Paryudi. (2006).
Basis Data.Yogyakarta : Andi
www.asep-hs.web.ugm.ac.id tanggal 30
Desember 2004).
Whitten, Jeffrey L., Lonnie D. Bentley,
Kevin C. Dittman. (2004). Metode Desain
dan Analisis Sistem. Yogyakarta : Andi.