PSI : Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Busana Muslim Berbasis Web Pada Butik Muslim Az-Zahro' Tulungagung.
SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN
BUSANA MUSLIM BERBASIS WEB PADA BUTIK
MUSLIM AZ-ZAHRO’ TULUNGAGUNG
PROYEK SISTEM INFORMASI
Nama
: MUHAMMAD ALFAN R.
NIM
: 07.39010.0041
Program
: DIII (Diploma Tiga)
Jurusan
: Manajemen Informatika
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA
2012
SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN
BUSANA MUSLIM BERBASIS WEB PADA BUTIK
MUSLIM AZ-ZAHRO’ TULUNGAGUNG
PROYEK SISTEM INFORMASI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
Program Ahli Madya Komputer
Oleh:
Nama
: MUHAMMAD ALFAN R.
NIM
: 07.39010.0041
Program
: DIII (Diploma Tiga)
Jurusan
: Manajemen Informatika
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA
2012
SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN
BUSANA MUSLIM BERBASIS WEB PADA BUTIK
MUSLIM AZ-ZAHRO’ TULUNGAGUNG
Telah diperiksa dan diuji
Surabaya, Mei 2012
Mengetahui:
Kepala Program Studi
DIII Manajemen Informatika
Titik Lusiani, M.Kom.,OCA
NIDN. 0714077401
Disetujui:
Pembimbing
Dra. Sylvia Widarto
NIDN.0726065001
ABSTRAK
Butik Muslim Az-Zahro’ adalah suatu usaha yang bergerak di bidang
penjualan busana muslim, yang menawarkan berbagai macam motif busana
muslim dari berbagai pengrajin di seluruh nusantara. Namun tanpa disadari
pelanggan dari toko Butik Muslim Az-Zahro’ ini berasal dari berbagai kota, baik
dari pulau Jawa maupun dari luar pulau Jawa. Kebanyakan customer toko Butik
Muslim Az-Zahro’ ini adalah pembeli eceran. Masalah yang dihadapi oleh toko
Butik Muslim Az-Zahro’ saat ini adalah bagaimana para pelanggan yang berasal
dari luar kota Tulungagung atau bahkan dari luar pulau Jawa untuk memperoleh
informasi yang dibutuhkannya dari Butik Muslim Az-Zahro’ dan bagaimana
caranya supaya pelanggan yang berada jauh tersebut dapat melakukan pembelian
tanpa harus pergi ke toko Butik Muslim Az-Zahro’, hal ini berguna untuk
menghemat waktu dan biaya.
Berdasarkan hasil survey, pengamatan dan penganalisisan masalah yang
ada, maka ditemukan solusi untuk mengatasi permasalahan yang ada. Solusi
tersebut adalah dengan merancang bangun sistem informasi penjualan dan
pembelian, yaitu ”Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Busana Muslim
Berbasis Web”.
Dengan diterapkannya sistem ini, diharapkan dapat memperbaiki sistem
yang ada sehingga dapat membuat pekerjaan menjadi cepat, tepat dan akurat. Hal
ini dapat mempermudah dalam penyajian informasi yang efektif dan efisien baik
bagi pelanggan maupun pemilik sehingga kedua belah pihak mendapatkan
pelayanan yang memuaskan, dikarenakan sistem lama yang bersifat manual bisa
vi
digantikan dengan sistem informasi yang lebih menunjang bagi pemilik dalam
menjalankan bisnis penjualan busana muslim secara online untuk menjangkau
pelanggan yang berada di luar area wilayah Tulungagung dan memudahkan
pelanggan dalam hal pemesanan suatu barang.
Kata Kunci: busana muslim, penjualan, sistem informasi, sistem informasi
penjualan
vii
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ....................................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ................................................................................... vii
DAFTAR ISI .................................................................................................
ix
DAFTAR TABEL ......................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xvii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN .......................................................................
1
1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................
1
1.2 Perumusan Masalah ..............................................................
2
1.3 Pembatasan Masalah .............................................................
3
1.4 Tujuan ..................................................................................
4
1.5 Manfaat ................................................................................
4
1.6 Sistematika Penulisan ...........................................................
5
HASIL SURVEY ........................................................................
7
2.1 Gambaran Umum Butik Muslim Az-Zahro’ ..........................
7
2.2 Struktur Organisasi Butik Muslim Az-Zahro’ ........................
7
2.3 Deskripsi Tugas ....................................................................
8
2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ..................................
9
2.5 Dokumen I/O ........................................................................ 13
BAB III
LANDASAN TEORI ................................................................... 15
3.1 Sistem .................................................................................... 15
3.2 Sistem Informasi .................................................................... 15
ix
3.3 Sistem Informasi Penjualan .................................................... 16
3.4 Sistem Informasi Manajemen ................................................ 17
3.5 Sistem Aplikasi Komputer Berbasis Web .............................. 18
3.6 Sistem Pendukung Keputusan ................................................ 18
3.8.1 Pengertian Sistem Pendukung Keputusan ...................... 19
3.8.2 Tahapan Pengambilan Keputusan .................................. 20
3.7 Interaksi Manusia dan Komputer ........................................... 20
BAB IV
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM ............................................ 21
4.1 Analisis Sistem ..................................................................... 21
4.2 Desain Sistem ....................................................................... 21
4.2.1 Dokumen Flow Terkomputerisasi ................................. 22
4.2.2 Data Flow Diagram........................................................ 25
4.2.3 Entity Relationship Diagram ......................................... 32
4.2.4 Struktur File .................................................................. 35
4.2.5 Desain Input/Output ..................................................... 41
BAB V
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ................................... 49
5.1 Sistem yang Digunakan ........................................................ 49
5.2 Cara Setup Program .............................................................. 49
5.3 Penjelasan Pemakaian Program ............................................. 50
BAB VI
PENUTUP ................................................................................... 74
6.1 Kesimpulan ........................................................................... 74
6.2 Saran .................................................................................... 74
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 75
LAMPIRAN .................................................................................................. 76
x
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Tabel Supplier .............................................................................. 35
Tabel 4.2 Tabel Detil Supplier...................................................................... 35
Tabel 4.3 Tabel Pembelian ........................................................................... 36
Tabel 4.4 Tabel Detil Beli ............................................................................ 36
Tabel 4.5 Tabel Barang ................................................................................ 37
Tabel 4.6 Tabel Jenis Barang........................................................................ 37
Tabel 4.7 Tabel Penjualan ............................................................................ 38
Tabel 4.8 Tabel Detil Jual ............................................................................ 38
Tabel 4.9 Tabel Pembayaran ........................................................................ 39
Tabel 4.10 Tabel Detil Bayar ......................................................................... 39
Tabel 4.11 Tabel Pengiriman.......................................................................... 40
Tabel 4.12 Tabel Detil Kirim ......................................................................... 40
Tabel 4.13 Tabel Customer ............................................................................ 41
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Butik Muslim Az-Zahro’ ...........................
7
Gambar 2.2
Document Flow Pembelian Stock Barang ................................ 10
Gambar 2.3
Document Flow Penjualan Barang............................................ 11
Gambar 2.4
Document Flow Pengiriman Barang ......................................... 12
Gambar 2.5
Nota Jual ................................................................................. 13
Gambar 2.6
Nota Kirim ............................................................................... 13
Gambar 2.7
Dokumen Persediaan barang .................................................... 14
Gambar 4.1
Dokumen Flow Komputerisasi Pembelian Barang .................... 22
Gambar 4.2
Dokumen Flow Komputerisasi Penjualan Barang ..................... 23
Gambar 4.3
Dokumen Flow Komputerisasi Pengiriman Barang .................. 24
Gambar 4.4
Context Diagram Sistem Informasi Penjualan .......................... 25
Gambar 4.5
Diagram Berjenjang Sistem Informasi Penjualan ...................... 26
Gambar 4.6
Diagram Berjenjang Pembelian Stock Barang .......................... 26
Gambar 4.7
Diagram Berjenjang Penjualan Barang ..................................... 26
Gambar 4.8
Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan ................................. 27
Gambar 4.9
Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Transaksional ........... 27
Gambar 4.10 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Managerial ............... 27
Gambar 4.11 DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan................................. 28
Gambar 4.12 DFD Level 1 Sub Proses Pembelian Stock Barang ................... 29
Gambar 4.13 DFD Level 1 Sub Proses Penjualan Barang .............................. 30
Gambar 4.14 DFD Level 1 Sub Proses Pengiriman Barang ........................... 31
Gambar 4.15 DFD Level 1 Sub Proses Pembuatan Laporan .......................... 32
xii
Gambar 4.16 ERD CDM ............................................................................... 33
Gambar 4.17 ERD PDM ............................................................................... 34
Gambar 4.18 Desain Input Form Login ......................................................... 42
Gambar 4.19 Desain Input Form Data Customer ........................................... 42
Gambar 4.20 Desain Input Form Data Supplier ............................................. 43
Gambar 4.21 Desain Input Form Data Pembelian .......................................... 43
Gambar 4.22 Desain Input Form Data Penjualan ........................................... 44
Gambar 4.23 Desain Input Form Data Pembayaran ....................................... 45
Gambar 4.24 Desain Input Form Data Pengiriman ........................................ 45
Gambar 4.25 Desain Output Laporan Pembelian ........................................... 46
Gambar 4.26 Desain Output Laporan Penjualan ............................................ 46
Gambar 4.27 Desain Output Laporan Pengiriman .......................................... 47
Gambar 4.28 Desain Output Laporan Persediaan Barang ............................... 47
Gambar 4.29 Desain Output Nota Penjualan.................................................. 48
Gambar 4.30 Desain Output Nota Pengiriman ............................................... 48
Gambar 5.1
Tampilan Internet Information Services ................................... 50
Gambar 5.2
Tampilan New Virtual Directory .............................................. 51
Gambar 5.3
Tampilan Virtual Directory Creation Wizard............................ 51
Gambar 5.4
Tampilan Virtual Directory Alias ............................................. 52
Gambar 5.5
Tampilan Pencarian Folder Publish Program ............................ 52
Gambar 5.6
Tampilan Web Site Content Directory ...................................... 52
Gambar 5.7
Tampilan Access Permission .................................................... 53
Gambar 5.8
Tampilan Form Finish Instalasi ................................................ 53
Gambar 5.9
Tampilan Halaman Home......................................................... 54
xiii
Gambar 5.10 Tampilan Halaman Profile ....................................................... 55
Gambar 5.11 Tampilan Halaman Profile ....................................................... 55
Gambar 5.12 Tampilan Halaman Contact ...................................................... 56
Gambar 5.13 Tampilan Menu Login.............................................................. 56
Gambar 5.14 Tampilan Pesan Error Login..................................................... 56
Gambar 5.15 Tampilan Halaman Pendaftaran................................................ 57
Gambar 5.16 Tampilan Halaman Pendaftaran2.............................................. 57
Gambar 5.17 Tampilan Halaman Pendaftaran Berhasil .................................. 58
Gambar 5.18 Tampilan Halaman Master User Rule ....................................... 59
Gambar 5.19 Tampilan Halaman Data User Rule .......................................... 59
Gambar 5.20 Tampilan Halaman Master Pembelian ...................................... 60
Gambar 5.21 Tampilan Halaman Master Jenis............................................... 61
Gambar 5.22 Tampilan Halaman Master Supplier ......................................... 61
Gambar 5.23 Tampilan Halaman Pemilihan Produk ...................................... 62
Gambar 5.24 Tampilan Halaman Detail Produk ............................................ 63
Gambar 5.25 Tampilan Halaman Konfirmasi Total Biaya ............................. 63
Gambar 5.26 Tampilan Halaman Master Pembayaran ................................... 64
Gambar 5.27 Tampilan Halaman Data Pembayaran ....................................... 64
Gambar 5.28 Tampilan Halaman Master Pengiriman..................................... 65
Gambar 5.29 Tampilan Halaman List Belanja ............................................... 66
Gambar 5.30 Tampilan Halaman Katalog ...................................................... 67
Gambar 5.31 Tampilan Halaman Stock Opname ........................................... 68
Gambar 5.32 Tampilan Halaman Laporan Rekap Barang .............................. 79
Gambar 5.33 Tampilan Halaman Laporan Rekap Supplier ............................ 70
xiv
Gambar 5.34 Tampilan Halaman Laporan Rekap Customer .......................... 71
Gambar 5.35 Tampilan Halaman Laporan Pembelian .................................... 72
Gambar 5.36 Tampilan Halaman Laporan Penjualan ..................................... 73
Gambar 5.37 Tampilan Halaman Laporan Pengiriman .................................. 73
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1
Hasil Wawancara ..................................................................... 76
Lampiran 2
Surat Keterangan Survey .......................................................... 77
Lampiran 3
Laporan Rekap Supplier ........................................................... 78
Lampiran 4
Laporan Rekap Customer ......................................................... 79
Lampiran 5
Laporan Rekap Barang ............................................................. 80
Lampiran 6
Laporan Pembelian .................................................................. 81
Lampiran 7
Laporan Penjualan ................................................................... 82
Lampiran 8
Laporan Pengiriman ................................................................. 83
Lampiran 9
Nota Kirim ............................................................................... 84
Lampiran 10 Listing Program Form Index .................................................... 85
Lampiran 11 Listing Program Form Sign Up ................................................ 89
Lampiran 12 Listing Program Form Create User ........................................... 91
Lampiran 13 Listing Program Form Beli Stock ............................................. 93
Lampiran 14 Listing Program Form Jenis ..................................................... 101
Lampiran 15 Listing Program Form Supplier ................................................ 102
Lampiran 16 Listing Program Form Pembayaran .......................................... 103
Lampiran 17 Listing Program Form Data Pengiriman ................................... 105
Lampiran 18 Listing Program Form Product ................................................. 107
Lampiran 19 Listing Program Form Rekap Customer ................................... 112
Lampiran 20 Listing Program Form Rekap Barang ....................................... 113
Lampiran 21 Listing Program Form Rekap Supplier ..................................... 114
xvi
Lampiran 22 Listing Program Form Laporan Pembelian ............................... 115
Lampiran 23 Listing Program Form Laporan Penjualan ................................ 116
Lampiran 24 Listing Program Form Laporan Pengiriman.............................. 117
xvii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi semakin berkembang di berbagai bidang. Semua
aktifitas yang dilakukan oleh sebuah bidang usaha semakin tidak terlepas dari
pengaruh teknologi informasi. Dengan demikian semakin banyak para pengusaha
menerapkan teknologi informasi tersebut dalam mengelola bidang usahanya.
Dalam perkembangan suatu perusahaan, mendapatkan informasi secara cepat
adalah peranan yang sangat penting. Salah satu cara mendapatkan informasi
secara cepat adalah dengan menggunakan teknologi internet.
Butik Muslim Az-Zahro’ adalah suatu usaha yang bergerak di bidang
penjualan busana muslim. Berbagai corak / motif busana muslim dari berbagai
pengrajin di seluruh nusantara dapat ditemukan disini. Namun setelah berjalan
menapaki persaingan pasar tidak disadari ternyata pelanggan dari toko Butik
Muslim Az-Zahro’ ini berasal dari bermacam-macam kota, baik dari pulau Jawa
maupun dari luar pulau Jawa. Customer toko Butik Muslim Az-Zahro’ ini adalah
pembeli eceran. Masalah yang dihadapi oleh toko Butik Muslim Az-Zahro’ saat
ini adalah bagaimana para pelanggan yang berasal dari luar kota Tulungagung
atau bahkan dari luar pulau Jawa untuk memperoleh informasi yang
dibutuhkannya dari Butik Muslim Az-Zahro’ dan bagaimana caranya supaya
pelanggan yang berada jauh tersebut dapat melakukan pembelian tanpa harus
pergi ke toko Butik Muslim Az-Zahro’.
1
2
Karena masalah-masalah yang timbul pada toko Butik Muslim AzZahro’ tersebut, maka penulis ingin merancang dan membuat web site Butik
Muslim Az-Zahro’ yang dapat diakses secara online 24 jam lewat internet oleh
banyak pelanggannya sehingga penjualan bisa dilakukan dengan cepat. Web site
ini memberikan informasi mengenai Desain pakaian yang ditawarkan, pemesanan
pakaian dan juga daftar-daftar pelanggan. Selain itu, web site ini akan
memudahkan pemilik dan karyawan toko untuk mendapatkan informasi secara
cepat serta mereka dapat memberikan informasi terbaru mengenai toko Butik
Muslim Az-Zahro’.
Maka dapat disimpulkan bahwa Butik Muslim Az-Zahro’ membutuhkan
sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi permasalahan – permasalahan yang
timbul di dalam operasional penjualannya. Dimulai dari proses perhitungan
pembelian bahan baku hingga proses perhitungan mengolah bahan baku tersebut
menjadi barang yang siap dijual serta mengatasi proses perhitungan biaya
pengiriman barang supaya barang tersebut sampai ke tangan pelanggan.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas maka dirumuskanlah
permasalahan sebagai berikut:
a.
Bagaimana merancang bangun sebuah aplikasi berbasis web site yang dapat
membantu toko dalam memantau data penjualan agar dapat menjadi
informatif, cepat dan mudah diakses oleh user?
Memasukkan data barang, supplier dan transaksi penjualan barang, serta
pencarian data barang,
pencarian supplier dan mengolah data penjualan
barang secara terkomputerisasi?
3
Merancang bangun sebuah aplikasi web yang dapat menanganani
pembayaran, biaya kirim?
Merancang bangun sebuah aplikasi web yang dapat mengolah laporan –
laporan yang dibutuhkan secara terkomputerisasi?
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam rancang bangun informasi penjualan busana
muslim ini adalah sebagai berikut:
a.
Sistem aplikasi berbasis web dengan desain interface yang sangat mudah
dalam pengoperasianya, sehingga user yang baru pertama kali membuka
aplikasi ini dapat langsung mengoperasikan aplikasi ini serta terdapat
halaman web untuk bagian administrasi yang berguna untuk memantau data
barang yang telah terjual secara cepat.
b.
Sistem aplikasi berbasis web ini menyediakan halaman web untuk bagian
administrasi yang meliputi proses memasukkan data pembelian stock, data
supplier, data penjualan hingga pembuatan laporan di setiap proses transaksi.
c.
Sistem aplikasi berbasis web ini pada halaman transaksi penjualan
menampilkan daftar barang yang detail dengan harga jual barang tersebut.
Kemudian user memasukkan alamat dan kota dimana barang tersebut akan
dikirim dengan biaya yang berbeda di tiap kota. Jadi harga awal di asumsikan
belum termasuk biaya kirim.
d.
Sistem aplikasi berbasis web ini memberikan kemudahan pada bagian
administrasi dalam pengolahan data – data penting. karena aplikasi ini akan
membuat laporan – laporan yang dibutuhkan secara otomatis, diantaranya
adalah:
4
•
Laporan rekap barang
•
Laporan rekap supplier
•
Laporan rekap user
•
Laporan pembelian stock
•
Laporan penjualan
•
Laporan pengiriman
•
Nota kirim untuk pelanggan
•
Laporan list belanja
1.4 Tujuan
Tujuan dari rancang bangun sistem informasi penjualan busana muslim
pada Butik Muslim Az-Zahro’ berbasis web agar pelanggan yang telah terdaftar
dapat dengan mudah untuk mengetahui informasi-informasi lain yang berguna
untuk membina hubungan yang baik antara toko Butik Muslim Az-Zahro’ dengan
pelanggannya dan memantau data toko yang sangat penting.
1.5 Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari pembuatan sistem ini dapat dilihat dari
sudut pandang yang berbeda yaitu:
a. Pelanggan
Memberikan suatu informasi yang mudah diakses pada transaksi penjualan barang
dan memperoleh informasi yang berkaitan dengan kegiatan penjualan barang
tersebut.
5
b.
Bagian administrator
Bagi administrator, sistem ini sangat membantu dalam memasukkan, mengolah
dan mendapatkan data yang dapat meminimalis waktu dengan tampilan yang
menarik sehingga jarang menemukan kejenuhan dalam mengoperasikannya.
c.
Owner
Dapat meningkatakan laba yang diperoleh dan hasil laporan yang cepat, tepat, dan
akurat.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dari pembuatan Laporan Proyek Sistem Informasi
ini dibagi dalam enam bab. Berikut ini merupakan penjelasan dari masing-masing
bab yang terdapat dalam laporan ini.
Bab pertama pendahuluan membahas tentang latar belakang masalah,
perumusan masalah yang merupakan inti dari permasalahan yang ada dan
pembatasan masalah yang menjelaskan tentang batasan-batasan dari sistem yang
dibuat sehingga tidak menyimpang dari ketentuan yang telah ditetapkan. Dalam
bab ini dibahas juga tujuan dari proyek sistem informasi ini yaitu merancang dan
membangun aplikasi program dan manfaat yang dapat diberikan dari pembuatan
aplikasi, yang kemudian dilanjutkan dengan sistematika penulisan laporan proyek
sistem informasi.
Bab kedua hasil survey membahas tentang gambaran umum CV Butik
Muslim Az-Zahro’, struktur organisasi beserta deskripsi tugas. Dalam bab ini
dibahas juga hasil analisis sistem lama, yaitu berupa document flow dari proses
yang ada di CV tersebut serta dokumen I/O.
6
Bab ketiga landasan teori membahas tentang teori-teori yang berkaitan
dalam pengembangan sistem informasi. Teori yang dimaksud adalah pengertian
sistem, sistem informasi, sistem informasi manajemen, database, sistem basis
data, database management system, analisis sistem dan perancangan sistem.
Bab keempat analisis dan desain sistem membahas tentang hasil analisis
sistem dan perancangan sistem yang baru dari sistem yang ada. Sistem baru
tersebut berupa system flow, context diagram, hierarchy input process output
(HIPO), data flow diagram (DFD), entity relationship diagram (ERD) beserta
struktur file dan desain I/O yang baru.
Bab kelima implementasi dan pembahasan membahas tentang sistem
yang digunakan, cara setup program dan penjelasan pemakaian program. Semua
penjelasan dalam bab ini dijelaskan secara detil agar memudahkan dalam
mengimplementasikan sistem informasi penjualan ini.
Bab keenam penutup membahas tentang kesimpulan serta saran untuk
pengembangan sistem informasi penjualan ini. Hal ini berguna dalam
pengembangan sistem informasi penjualan ini pada masa yang akan datang.
BAB II
HASIL SURVEY
2.1 Gambaran Umum Butik Muslim Az-Zahro’
Butik Muslim Az-Zahro’ merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
penjualan busana muslim, yang menawarkan bermacam-macam desain pakaian
bermotif busana muslim. Butik Muslim Az-Zahro’ ini terletak di jalan Ki Mangun
I/16 Sarkoro, Tulungagung.
Butik Muslim Az-Zahro’ ini memiliki berbagai macam motif busana
muslim dengan ciri khas busana muslim yang tersebar di seluruh nusantara ini.
Terhitung sampai sekarang Butik Muslim Az-Zahro’ Mempunyai 32 supplier /
pemasok busana muslim dari berbagai kota di Indonesia. Jadi tidak diragukan lagi
untuk masalah kualitas dan harga, karena Butik Muslim Az-Zahro’ telah bersaing
di pasaran.
2.2 Struktur Organisasi Butik Muslim Az-Zahro’
Struktur organisasi ini menjelaskan bagian yang terlibat dalam proses
yang ada pada Butik Muslim Az-Zahro’. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
Gambar 2.1
PIMPINAN
KA. MARKETING
KA. PRODUKSI
DESIGNER
PENJAHIT
PEMBUSANA
MUSLIM
MARKET PLAN
KA. LOGISTIK
SALES
PENGADAAN
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Butik Muslim Az-Zahro’
7
SALES
8
2.3 Deskripsi Tugas
Fungsi
dan tanggung jawab
dari
setiap komponen organisasi
adalah sebagai berikut:
a. Pimpinan
Bertugas untuk menjaga keseimbangan, mengatur dan bertanggung jawab atas
perusahan mulai dari produksi sampai tangan konsumen.
b. KA. Marketing
Bertugas untuk mengatur sistem penjualan serta data – data barang yang telah
dijual.
c. Market Plan
Bertugas untuk merencanakan strategi penjualan dan membuat laporan
penjualan.
d. Sales
Bertugas untuk menjual barang kepada konsumen dan mencatat data barang
yang terjual.
e. KA. Produksi
Bertugas untuk mengatur banyaknya barang yang akan di produksi dan
menyelaraskan dengan kebutuhan pasar.
f. Designer
Bertugas untuk membuat design busana muslim.
g. Penjahit
Bertugas untuk menjahit kain busana muslim menjadi pakaian.
h. Pembusana muslim
9
Bertugas untuk menggambar atau menuliskan design busana muslim ke atas
kain.
i. KA. Logistik
Bertugas untuk mengatur keluar masuknya bahan baku dan alat – alat yang
diperlukan.
j. Pengadaan
Bertugas untuk membeli bahan baku dan alat – alat yang digunakan.
k. Gudang
Bertugas untuk mencatat keluar masuknya barang dan mencocokkan antara
sisa barang dengan barang yang sudah terjual.
2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Document flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil
survey ke Butik Muslim Az-Zahro’. Analisis sistem yang ada yaitu sebagai
berikut:
A. Dokumen Flow Pembelian
Document flow pembelian stock barang menggambarkan proses
pembelian stock barang yang dimulai dengan pengecekan stock barang digudang.
Apabila stock sudah mendekati habis, maka tim logistik akan membuat daftar
pembelian barang yang hampir habis dan akan di acc oleh manager logistik. Jika
manager logistik telah meng acc, maka tim logistik akan melakukan pembelian
pada supplier dan mendapatkan nota pembelian yang akan diolah menjadi laporan
pembelian. Setelah itu laporan pembelian akan diberikan pada manager logistik
10
untuk membayar pembelian pada supplier dan dari supplier akan mendapatkan
bukti lunas. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.2.
Document flow pembelian stock barang
Gambar 2.2 Document Flow Pembelian Stock Barang
B. Dokumen Flow Penjualan
Document flow penjualan barang menggambarkan proses penjualan
barang yang dimulai dengan pemilihan barang oleh customer dan bagian
marketing membuat nota dari data barang yang akan dibeli oleh customer dan
11
menghasilkan nota jual yang diberikan pada customer. Kemudian bagian
marketing akan membuat laporan penjualan yang diberikan pada manager
marketing. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.3.
Document flow penjualan barang
Gambar 2.3 Document Flow Penjualan Barang
C. Dokumen Flow Pengiriman
Document flow pengiriman barang menggambarkan proses penjualan
barang yang dimulai dengan bagian gudang mengambil barang yang dipesan
12
kemudian mencatat data barang yang keluar. Lalu pegawai akan membuat surat
jalan dan bukti pembayaran. Kemudian kurir akan membawa barang yang dipesan
dan mengirim barang ke customer serta melakukan transaksi pembayaran. Dan
bukti pembayaran tersebut diserahkan pada pegawai untuk dijadikan sebagai
acuan dalam pembuatan laporan pengiriman. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada Gambar 2.4.
Document flow pengiriman barang
Gambar 2.4 Document Flow Pengiriman Barang
13
2.5 Dokumen I/O
Butik Muslim Az-Zahro’ menggunakan beberapa dokumen input output
dalam melakukan berbagai proses yang ada dalam penjualan barang. Gambar 2.5
dan 2.6 adalah gambar nota jual dan nota kirim, gambar 2.7 merupakan gambar
dokumen persediaan barang.
Gambar 2.5 Nota Jual
Gambar 2.6 Nota Kirim
14
Gambar 2.7 Dokumen Persediaan Barang
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem,
yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen
atau elemennya.
Pendapat yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem
sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Sedangkan pendapat yang menekankan pada komponen atau elemennya
mendefinisikan sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu
mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary),
lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input),
keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).
3.2 Sistem informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi
dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
15
16
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan
istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok
model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology
block), blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block). Sebagai
suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan
yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.
Kegiatan dalam sistem informasi mencakup:
1. Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk
diproses.
2. Proses, menggambarkan bagamana suatu data diproses untuk menghasilkan
suatu informasi yang bernilai tambah.
3. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas
tersebut.
4. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.
Control, suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut
berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
3.3 Sistem Informasi Penjualan
Pada dasarnya sistem informasi penjualan merupakan bagian dari sistem
informasi manajemen, sehingga informasi yang dihasilkan dipakai oleh organisasi
untuk mendukung kegiatan manajerial atau operasional, tetapi hanya dalam
lingkup yang kecil karena tidak seluruh kegiatan sistem informasi manajemen
dilakukan disini, namun cenderung mengarah pada kegiatan pengolahan data saja.
17
3.4 Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem berbasis komputer yang
menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.
Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa
yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk
laporan periodik, laporan khusus, dan output dari simulasi matematika. Sistem
informasi manajemen menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan
dan output dari berbagai simulasi model matematika. Laporan dan output model
dapat disediakan dalam bentuk tabel atau grafik.
Sistem informasi manajemen adalah salah satu dari lima subsistem utama
Computer Based Information System (CBIS). Tujuannya adalah memenuhi
kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit
organisasional perusahaan. Subunit dapat didasarkan pada area fungsional atau
tingkatan manajemen.
Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan
fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua
operasi organisasi. Sistem informasi manajemen mencerminkan suatu sikap para
eksekutif yang menginginkan agar komputer tersedia untuk semua pemecah
masalah perusahaan. Ketika sistem informasi manajemen berada pada tempatnya
dan berfungsi seperti yang diinginkan, sistem informasi manajemen dapat
membantu manajer dan pemakai lain di dalam dan di luar perusahaan
mengidentifikasi dan memahami masalah.
18
3.5 Sistem Aplikasi Komputer Berbasis Web
Aplikasi dalam bahasa awam sering disebut sebagai sebuah kumpulan
program atau script. Aplikasi web yang dibangun dengan menggunakan Struts
framework terdiri dari komponen-komponen individual yang digabungkan
menjadi satu aplikasi. Aplikasi tersebut dapat diinstal dan dieksekusi oleh web
container. Komponen-komponen tersebut dapat digabungkan karena mereka
terletak dalam sebuah konteks web yang sama, yang menjadikan mereka
bergantung satu dengan yang lainnya, baik secara langsung ataupun tidak
langsung.
3.6 Sistem Pendukung Keputusan
Keputusan-keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Dalam usaha
memecahkan suatu masalah mungkin membuat banyak keputusan.
Keputusan merupakan rangkaian tindakan yang perlu diikuti dalam
memecahkan masalah untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif, atau
untuk memanfaatkan kesempatan sehingga hasil yang akan di peroleh nantinya
akan lebih baik di bandingkan dengan hasil yang diperoleh tanpa menggunakan
sistem pendukung keputusan ini.
3.6.1 Pengertian Sistem Pendukung Keputusan
Keputusan-keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Dalam usaha
memecahkan suatu masalah mungkin membuat banyak keputusan.
Keputusan merupakan rangkaian tindakan yang perlu diikuti dalam
memecahkan masalah untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif, atau
untuk memanfaatkan kesempatan.
19
a. Keputusan Terprogram, bersifat berulang dan rutin sedemikian sehingga suatu
prosedur pasti telah dibuat untuk menanganinya sehingga keputusan tersebut
tidak perlu diperlakukan de novo (sebagai sesuatu yang baru) tiap kali terjadi.
b. Keputusan Tidak Terprogram, bersifat baru, tidak terstruktur, dan jarang
konsekuen. Tidak ada metode yang pasti utk menangani masalah ini belum
pernah ada sebelumnya, atau karena sifat dan struktur persisnya tak terlihat
atau rumit, atau karena begitu pentingnya sehingga memerlukan perlakuan
yang sangat khusus.
3.6.2 Tahapan Pengambil Keputusan
a. Kegiatan Intelijen
Mengamati lingkungan mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki.
b. Kegiatan Merancang
Menemukan, mengembangkan dan mengalihkan berbagai alternatif tindakan
yang mungkin.
c. Kegiatan Memilih
Memilih suatu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia.
d. Kegiatan Menelaah
Menilai pilihan-pilihan yang ada.
20
3.7 Interaksi Manusia dan Komputer
Dewasanya pada jaman yang sudah sangat maju seperti saat ini, hubungan
antara manusia dan komputer pun tidak bisa kita hindari
Dengan kata lain setiap pekerjaan manusia sudah tidak bisa lepas dari
yang namanya komputer karena manurut kami keberadaan komputer sudah
sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan, berbeda pada saat belum
ada komputer yang mana pekerjaan begitu lama untuk di selesaikan.
BAB IV
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
4.1 Analisis Sistem
Sistem yang ada pada Butik Muslim Az-Zahro’ saat ini, masih terdapat
kekurangan. Penyimpanan data barang, transaksi penjualan, dan data – data
pendapatan masih disimpan dalam bentuk dokumen.
Hal ini berakibat pada sulitnya mencari data barang lama yang belum
terjual. Serta sistem yang ada juga membuat kemungkinan terjadinya kehilangan
dokumen, dan lambatnya manajemen dalam pengambilan keputusan untuk
pengembangan sistem.
4.2 Desain Sistem
Desain sistem ini merupakan pengembangan dari sistem yang ada. Hasil
dari penyusunan desain sistem ini berupa Dokumen Flow Komputerisasi, Context
Diagram, Diagram Berjenjang, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship
Diagram (ERD), struktur file dan desain input output.
4.2.1 Dokumen Flow Komputerisasi
Dalam sistem informasi penjualan pada Butik Muslim Az-Zahro’
terdapat tiga dokumen flow komputerisasi, yaitu dokumen flow komputerisasi
pembelian stock, dokumen flow komputerisasi penjualan, dan dokumen flow
komputerisasi pengiriman. Adapun penjelasannya dijelaskan pada uraian berikut ini.
21
22
A. Dokumen Flow Komputerisasi Pembelian Barang
Pada System flow pembelian stock dimulai dari bagian logistik
memeriksa stock barang yang sudah mendekati habis. Lalu logistik akan membuat
daftar barang apa saja yang akan dibeli dan diserahkan pada supplier dan suplier
akan menyiapkan barang yang dibeli sekaligus dengan nota pembelian. Lalu
bagian logistik akan mengentry data pembelian yang akan diolah menjadi laporan
pembelian. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.1
Gambar 4.1. Dokumen Flow Komputerisasi Pembelian Barang
23
B. Dokumen Flow Komputerisasi Penjualan Barang
Pada sistem flow penjualan ini dimulai dari customer menginputkan data
pesanan dan sistemakan menyimpan data pesanan dari customer dan bagian
gudang akan mencatat data barang yang keluar / dipesan. Kemudian sistem akan
membuat nota penjualan untuk customer dan nota tersebut akan diolah menjadi
laporan penjualan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.2.
Gambar 4.2. Dokumen Flow Komputerisasi Penjualan Barang
24
C. Dokumen Flow Komputerisasi Pengiriman Barang
Pada sistem flow pengiriman ini dimulai dari sistem menampilkan data
barang yang akan dikirim dan membuat surat jalan serta bukti pembayaran yang
diberikan pada kurir dan bagian gudang menyiapkan barang yang akan dikirim
dan mencatat barang yang keluar. Kemudian setelah bukti pembayaran telah di
tanda tangani, maka bukti pembayaran tersebut akan diolah menjadi laporan
pengiriman. Untuk lebih jelasnya dapat anda lihat pada Gambar 4.3.
Gambar 4.3. Dokumen Flow Komputerisasi Pengiriman
25
4.2.2 Data Flow Diagram
Data flow diagram merupakan perangkat yang digunakan pada
metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh
kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas.
A. Context Diagram
Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari
data tersebut. Context diagram sistem informasi penjualan terdiri dari 6 eksternal
entity yaitu supplier, customer, admin, manager, pemilik, gudang. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.4.
Transaksi Pembayaran
Konfirmasi pengiriman
Data Order Barang
Data Customer
Customer
Jumlah Order
Supplier
Data Pesanan
0
History belanja
Nota Pembelian
Faktur pesanan
Barang yang dipesan
Kirim Barang
Informasi Stock Barang
Informasi Customer
Informasi Order Penjualan
Informasi Barang
Data Pembelian
Data Pembayaran
Admin
Data Pengiriman
Faktur Pembelian
Sistem informasi Penjualan batik
Bukti Pembayaran Customer
Data Penjualan
Data Barang keluar
Informasi Supplier
Data Barang
Data Supplier
+
Pilih Periode Laporan
Laporan Rekap Barang
Laporan Laba Rugi
Cek Stock Barang
Pemilik
Laporan Rekap User
Manager
Laporan Rekap Supplier
Laporan Pembelian
Laporan Penjualan
Laporan Pengiriman
Gambar 4.4. Context Diagram Sistem Informasi Penjualan
Gudang
26
B. Diagram Berjenjang
Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat
diagram berjenjang terlebih dahulu. Karena dengan adanya diagram berjenjang,
alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram berjenjang dari sistem
informasi penjualan dan pembelian busa muslim pada butik muslim Az-Zahro’
dapat dilihat pada Gambar 4.5 dan yang lainnya.
Gambar 4.5. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Penjualan
Gambar 4.6. Diagram Berjenjang Pembelian Stock Barang
Gambar 4.7. Diagram Berjenjang Penjualan Barang
27
Gambar 4.8. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan
Gambar 4.9. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Transaksional
Gambar 4.10. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Managerial
C. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan
Setelah membuat context diagram dari sistem informasi penjualan pada
Butik Muslim Az-Zahro’, kemudian context diagram tersebut akan dibagi menjadi
sub-sub proses yang lebih kecil.
Dan hasil decompose itu sendiri disebut DFD Level 0, dan DFD Level 0
itu sendiri terdiri dari empat proses utama, enam external entity dan tujuh data
store yang semuanya itu saling berkaitan. Empat proses utama itu juga dapat
dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil, dan sub-sub proses yang kecil itu
28
sendiri masih saling berkaitan antara yang satu sama yang lain. Tak terkecuali
dengan external entity dan data store yang ada. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat
pada Gambar 4.11.
Data Supplier baru
5
Update Data Supplier
1
Barang yang dipesan
Supplier
Data Supplier
Data Barang
Jumlah Order
Supplier
Data Pembelian
Data barang yang akan dibeli
Nota Pembelian
Pembelian Stock
Cek Stock Barang
Data Order Barang
Update data Pembelian
Update Data Barang
+
4
Pembelian
Update Data Barang
Informasi Barang
2
Barang
Informasi Supplier
Admin
Data Pembayaran
2
Data Penjualan
Data Barang Baru
Informasi Customer
Data Pesanan
Faktur Pembelian
History belanja
Customer
Informasi Order Penjualan
Penjualan
Data Customer
Gudang
Informasi Stock Barang
Transaksi Pembayaran
Bukti Pembayaran Customer
Faktur pesanan
Data Customer
1
+
Update Data Penjualan
Customer
3
Penjualan
3
Data Customer
Data Barang keluar
Kirim Barang
Pengiriman
Surat Jalan
Konfirmasi pengiriman
Data pengiriman
+
Data Pengiriman
Data Pengiriman
6
Pengiriman
4
Data Customer
Data Beli
Data penjualan
Data Barang
Pembuatan Laporan
Data Supplier
Pilih Periode Laporan
Pemilik
Laporan Laba Rugi
+
Laporan Pembelian
Laporan Pengiriman
Laporan Rekap Barang
Laporan Rekap Supplier
Manager
Laporan Rekap User
Laporan Penjualan
Gambar 4.11. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan
29
D. DFD Level 1
DFD Level 1 merupakan Sub Proses dari DFD Level 0 sistem informasi
penjualan. DFD Level 1 tersebut terdiri dari empat proses utama yaitu pembelian
stock barang seperti pada Gambar 4.12, penjualan barang seperti pada Gambar
4.13, pengiriman barang seperti pada Gambar 4.14, dan pembuatan laporan seperti
pada Gambar 4.15.
1
Data barang yang akan dibeli
Cek Stock Barang
Cek barang
Data Barang
Data Supplier
2
Barang
4
Pembelian
Update Data Barang
Gudang
Data Barang
2
Data Pembelian
Update data Pembelian
Pembelian Stock
Data Order Barang
Data Supplier baru
Jumlah Order
Update Data Supplier
5
Supplier
Supplier
3
Barang yang dipesan
Supplier Kirim
Bukti Penerimaan Barang
Nota Pembelian
Faktur Pembelian
Gambar 4.12. DFD Level 1 Pembelian Stock Barang
Pada Gambar 4.13 merupakan DFD Level1 sub proses pembelian stock
barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga
proses yaitu cek barang, pembelian stock, dan supplier kirim. Selain itu juga
terdapat dua external entity dan tiga datastore.
30
1
Data Customer
Data Barang Baru
Data Pesanan
Data Customer
Pemilihan Barang
Data Barang yang Dipilih
1
Customer
Customer
Data Barang yang Terjual
3
Penjualan
2
Update Data Penjualan
Data Customer
Update Data Barang
Faktur pesanan
2
Barang
Penjualan
Informasi Stock Barang
History belanja
Informasi Supplier
Informasi Order Penjualan
Gudang
Informasi Barang
Admin
Konfirmasi Pembayaran
Data Penjualan
Informasi Customer
3
Data Pembayaran
Bukti Pembayaran Customer
Pembayaran
Data Barang keluar
Transaksi Pembayaran
Status Pembayaran
8
Pembayaran
Gambar 4.13. DFD Level 1 Penjualan Barang
Pada Gambar 4.14 merupakan DFD Level1 sub proses penjualan barang
dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga proses yaitu
pemilihan barang, penjualan, dan pembayaran. Selain itu juga terdapat tiga
external entity dan empat datastore.
31
1
Informasi Stock barang
Data barang yang akan dikirim
cek barang
Data Pengiriman
Admin
Data Customer
1
Customer
2
Kirim Barang
Gudang
Surat Jalan
Customer
Pengiriman
Konfirmasi pengiriman
Data Barang keluar
Data pengiriman
6
Pengiriman
Gambar 4.14. DFD Level 1 Pengiriman Barang
Pada Gambar 4.15 merupakan DFD Level1 sub proses pengiriman
barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari dua
proses yaitu cek barang dan pengiriman. Selain itu juga terdapat tiga external
entity dan dua datastore.
32
1
Pilih Periode Laporan
Periode Laporan
Periode yang dipilih
2
Laporan Pengiriman
Data Pengiriman
Laporan Rekap Barang
Manager
4
Pembelian
6
Pengiriman
2
Barang
3
Penjualan
1
Customer
5
Supplier
Data Beli
Laporan Pembelian
Buat Laporan
Data Barang
Laporan Rekap Supplier
Data penjualan
Laporan Penjualan
Data Customer
Laporan Rekap User
Data Supplier
3
Perhitungan Laba
Data Laporan
Laporan Laba Rugi
Pemilik
Gambar 4.15. DFD Level 1 Pembuatan Laporan
Pada Gambar 4.15 merupakan DFD Level1 sub proses pembuatan
laporan dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga
proses yaitu periode laporan, buat laporan, dan perhitungan laba. Selain itu juga
terdapat dua external entity dan enam datastore.
4.2.3 Entity Relationship Diagram
Di bawah ini adalah ERD dari sistem informasi penjualan pada Butik
Muslim Az-Zahro’ yang terdiri dari Conceptual Data Model (CDM) dan Physical
Data Model (PDM):
33
A. Conceptual Data Model
Berikut ini adalah Conceptual Data Model (CDM) dari sistem informasi
penjualan Butik Muslim Az-Zahro’ yang menggambarkan relasi antar tabel dan
sifat dari hubungan relasi tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
Gambar 4.16.
Detil Beli
Kode_detil_Beli
Nama_Barang
Jenis_BRG
Jumlah_item
Harga
Harga_Jual
Total
Detil_beli
Kode_Barang
Nama Supplier
Nama_Barang
Jumlah_barang
Harga
Kode_Pembelian
Admin
TOTAL_PEMBELIAN
Tanggal_beli
supplier
Pembelian
kd detil supplier
kd barang
Jenis_Barang
Nama_Barang
detil supplier
Detil Jual
Detil Jual
Pembayaran
Customers
Pembayaran
Pengiriman
Kode_Pengiriman
Grand_Total
Tanggal_kirim
Jenis Barang
Kode Jenis
Nama jenis
Detil Supplier
Supplier
Kode Supplier
Nama Supplier
Alamat
Kota
No telp supplier
Email
Penjualan
Kode_Jual
Tgl_Jual
Total Penjualan
Grand_Total
Kode Pembayaran
Tgl Pembayaran
Total Bayar
Pengiriman
Jenis Barang
Pembelian
Penjualan
Barang
Detil_kir im
Detil Kirim
Kode_Detil_Kirim
Nama_Barang
Jenis_BRG
Jumlah
Biaya_Kirim
Pengirim
Penerima
Kode_Detil_Jual
Jenis_BRG
Nama_Barang
Jumlah_barang
Discount
Harga_Jual
Total
kirim customer
Customer Bayar
Customer
Id_Customer
Nama
Alamat
Kode_Pos
Kota
Negara
Tgl_Lahir
Jenis_Kelamin
Telepon
Email
Username
Password
Status
Detil_Bayar
Detil pembayaran
KD Detil Bayar
Jumlah_Bayar
Sisa_Bayar
Status
Gambar 4.16 Entity Relationship Diagram Conceptual Data Model
34
B. Physical Data Model
Berikut ini adalah Physical Data Model (PDM) dari sistem informasi
penjualan Butik Muslim Az-Zahro’. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
gambar 4.17.
DETIL_BELI
KODE_DETIL_BELI varchar(10)
KODE_PEMBELIA_ varchar(10)
_AMA_BARA_G
varchar(50)
JE_IS_BRG
varchar(20)
JUMLAH_ITEM
integer
HARGA
char(10)
HARGA_JUAL
integer
TOTAL
char(10)
DETIL_JUAL
KODE_DETIL_JUAL varchar(10)
PE_JUALA_
PEMBAYARA_
KODE_JUAL
char(10) KODE_JUAL = KODE_JUAL KODE_JUAL
char(10)
KODE_PEMBAYARA_
char(10)
JE_IS_BRG
varchar(20)
KODE_PEMBAYARA_ char(10)
KODE_JUAL
char(10)
KODE_PEMBAYARA_
=
KODE_PEMBAYARA_
_AMA_BARA_G
varchar(50)
TGL_JUAL
varchar(20)
TGL_PEMBAYARA_ date
JUMLAH_BARA_G integer
GRA_D_TOTAL
varchar(10)
TOTAL_BAYAR
integer
HARGA_JUAL
char(10)
ID_CUSTOMER
varchar(10)
ID_CUSTOMER
varchar(10)
TOTAL
char(10)
TOTAL_PE_JUALA_ integer
DISCOU_T
varchar(5)
KODE_BARA_G
varchar(10)
KODE_BARA_G = KODE_BARA_G
KODE_JUAL = KODE_JUAL
BARA_G
KODE_PEMBELIA_ = KODE_PEMBELIA_
KODE_BARA_G
KODE_PEMBELIA_ = KODE_PEMBELIA_KODE_PEMBELIA_
PEMBELIA_
KODE_PEMBELIA_ varchar(10)
ADMI_
varchar(50)
TOTAL_PEMBELIA_ integer
TA_GGAL_BELI
timestamp
KODE_SUPPLIER
char(10)
KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER
SUPPLIER
KODE_SUPPLIER
char(10)
_AMA_SUPPLIER
varchar(50)
ALAMAT
varchar(100)
_O_TELP_SUPPLIER varchar(20)
EMAIL
varchar(100)
KOTA
varchar(20)
KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER
DETIL_SUPPLIER
KD_DETIL_SUPPLIER char(10)
KD_BARA_G
char(10)
JE_IS_BARA_G
varchar(30)
_AMA_BARA_G
varchar(50)
KODE_SUPPLIER
char(10)
_AMA_SUPPLIER
_AMA_BARA_G
JUMLAH_BARA_G
HARGA
KODE_JE_IS
varchar(10)
varchar(10)
varchar(50)
varchar(50)
integer
char(10)
BUSANA MUSLIM BERBASIS WEB PADA BUTIK
MUSLIM AZ-ZAHRO’ TULUNGAGUNG
PROYEK SISTEM INFORMASI
Nama
: MUHAMMAD ALFAN R.
NIM
: 07.39010.0041
Program
: DIII (Diploma Tiga)
Jurusan
: Manajemen Informatika
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA
2012
SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN
BUSANA MUSLIM BERBASIS WEB PADA BUTIK
MUSLIM AZ-ZAHRO’ TULUNGAGUNG
PROYEK SISTEM INFORMASI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan
Program Ahli Madya Komputer
Oleh:
Nama
: MUHAMMAD ALFAN R.
NIM
: 07.39010.0041
Program
: DIII (Diploma Tiga)
Jurusan
: Manajemen Informatika
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA
2012
SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN
BUSANA MUSLIM BERBASIS WEB PADA BUTIK
MUSLIM AZ-ZAHRO’ TULUNGAGUNG
Telah diperiksa dan diuji
Surabaya, Mei 2012
Mengetahui:
Kepala Program Studi
DIII Manajemen Informatika
Titik Lusiani, M.Kom.,OCA
NIDN. 0714077401
Disetujui:
Pembimbing
Dra. Sylvia Widarto
NIDN.0726065001
ABSTRAK
Butik Muslim Az-Zahro’ adalah suatu usaha yang bergerak di bidang
penjualan busana muslim, yang menawarkan berbagai macam motif busana
muslim dari berbagai pengrajin di seluruh nusantara. Namun tanpa disadari
pelanggan dari toko Butik Muslim Az-Zahro’ ini berasal dari berbagai kota, baik
dari pulau Jawa maupun dari luar pulau Jawa. Kebanyakan customer toko Butik
Muslim Az-Zahro’ ini adalah pembeli eceran. Masalah yang dihadapi oleh toko
Butik Muslim Az-Zahro’ saat ini adalah bagaimana para pelanggan yang berasal
dari luar kota Tulungagung atau bahkan dari luar pulau Jawa untuk memperoleh
informasi yang dibutuhkannya dari Butik Muslim Az-Zahro’ dan bagaimana
caranya supaya pelanggan yang berada jauh tersebut dapat melakukan pembelian
tanpa harus pergi ke toko Butik Muslim Az-Zahro’, hal ini berguna untuk
menghemat waktu dan biaya.
Berdasarkan hasil survey, pengamatan dan penganalisisan masalah yang
ada, maka ditemukan solusi untuk mengatasi permasalahan yang ada. Solusi
tersebut adalah dengan merancang bangun sistem informasi penjualan dan
pembelian, yaitu ”Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Busana Muslim
Berbasis Web”.
Dengan diterapkannya sistem ini, diharapkan dapat memperbaiki sistem
yang ada sehingga dapat membuat pekerjaan menjadi cepat, tepat dan akurat. Hal
ini dapat mempermudah dalam penyajian informasi yang efektif dan efisien baik
bagi pelanggan maupun pemilik sehingga kedua belah pihak mendapatkan
pelayanan yang memuaskan, dikarenakan sistem lama yang bersifat manual bisa
vi
digantikan dengan sistem informasi yang lebih menunjang bagi pemilik dalam
menjalankan bisnis penjualan busana muslim secara online untuk menjangkau
pelanggan yang berada di luar area wilayah Tulungagung dan memudahkan
pelanggan dalam hal pemesanan suatu barang.
Kata Kunci: busana muslim, penjualan, sistem informasi, sistem informasi
penjualan
vii
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ....................................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ................................................................................... vii
DAFTAR ISI .................................................................................................
ix
DAFTAR TABEL ......................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xvii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN .......................................................................
1
1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................
1
1.2 Perumusan Masalah ..............................................................
2
1.3 Pembatasan Masalah .............................................................
3
1.4 Tujuan ..................................................................................
4
1.5 Manfaat ................................................................................
4
1.6 Sistematika Penulisan ...........................................................
5
HASIL SURVEY ........................................................................
7
2.1 Gambaran Umum Butik Muslim Az-Zahro’ ..........................
7
2.2 Struktur Organisasi Butik Muslim Az-Zahro’ ........................
7
2.3 Deskripsi Tugas ....................................................................
8
2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ..................................
9
2.5 Dokumen I/O ........................................................................ 13
BAB III
LANDASAN TEORI ................................................................... 15
3.1 Sistem .................................................................................... 15
3.2 Sistem Informasi .................................................................... 15
ix
3.3 Sistem Informasi Penjualan .................................................... 16
3.4 Sistem Informasi Manajemen ................................................ 17
3.5 Sistem Aplikasi Komputer Berbasis Web .............................. 18
3.6 Sistem Pendukung Keputusan ................................................ 18
3.8.1 Pengertian Sistem Pendukung Keputusan ...................... 19
3.8.2 Tahapan Pengambilan Keputusan .................................. 20
3.7 Interaksi Manusia dan Komputer ........................................... 20
BAB IV
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM ............................................ 21
4.1 Analisis Sistem ..................................................................... 21
4.2 Desain Sistem ....................................................................... 21
4.2.1 Dokumen Flow Terkomputerisasi ................................. 22
4.2.2 Data Flow Diagram........................................................ 25
4.2.3 Entity Relationship Diagram ......................................... 32
4.2.4 Struktur File .................................................................. 35
4.2.5 Desain Input/Output ..................................................... 41
BAB V
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ................................... 49
5.1 Sistem yang Digunakan ........................................................ 49
5.2 Cara Setup Program .............................................................. 49
5.3 Penjelasan Pemakaian Program ............................................. 50
BAB VI
PENUTUP ................................................................................... 74
6.1 Kesimpulan ........................................................................... 74
6.2 Saran .................................................................................... 74
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 75
LAMPIRAN .................................................................................................. 76
x
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Tabel Supplier .............................................................................. 35
Tabel 4.2 Tabel Detil Supplier...................................................................... 35
Tabel 4.3 Tabel Pembelian ........................................................................... 36
Tabel 4.4 Tabel Detil Beli ............................................................................ 36
Tabel 4.5 Tabel Barang ................................................................................ 37
Tabel 4.6 Tabel Jenis Barang........................................................................ 37
Tabel 4.7 Tabel Penjualan ............................................................................ 38
Tabel 4.8 Tabel Detil Jual ............................................................................ 38
Tabel 4.9 Tabel Pembayaran ........................................................................ 39
Tabel 4.10 Tabel Detil Bayar ......................................................................... 39
Tabel 4.11 Tabel Pengiriman.......................................................................... 40
Tabel 4.12 Tabel Detil Kirim ......................................................................... 40
Tabel 4.13 Tabel Customer ............................................................................ 41
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Butik Muslim Az-Zahro’ ...........................
7
Gambar 2.2
Document Flow Pembelian Stock Barang ................................ 10
Gambar 2.3
Document Flow Penjualan Barang............................................ 11
Gambar 2.4
Document Flow Pengiriman Barang ......................................... 12
Gambar 2.5
Nota Jual ................................................................................. 13
Gambar 2.6
Nota Kirim ............................................................................... 13
Gambar 2.7
Dokumen Persediaan barang .................................................... 14
Gambar 4.1
Dokumen Flow Komputerisasi Pembelian Barang .................... 22
Gambar 4.2
Dokumen Flow Komputerisasi Penjualan Barang ..................... 23
Gambar 4.3
Dokumen Flow Komputerisasi Pengiriman Barang .................. 24
Gambar 4.4
Context Diagram Sistem Informasi Penjualan .......................... 25
Gambar 4.5
Diagram Berjenjang Sistem Informasi Penjualan ...................... 26
Gambar 4.6
Diagram Berjenjang Pembelian Stock Barang .......................... 26
Gambar 4.7
Diagram Berjenjang Penjualan Barang ..................................... 26
Gambar 4.8
Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan ................................. 27
Gambar 4.9
Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Transaksional ........... 27
Gambar 4.10 Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Managerial ............... 27
Gambar 4.11 DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan................................. 28
Gambar 4.12 DFD Level 1 Sub Proses Pembelian Stock Barang ................... 29
Gambar 4.13 DFD Level 1 Sub Proses Penjualan Barang .............................. 30
Gambar 4.14 DFD Level 1 Sub Proses Pengiriman Barang ........................... 31
Gambar 4.15 DFD Level 1 Sub Proses Pembuatan Laporan .......................... 32
xii
Gambar 4.16 ERD CDM ............................................................................... 33
Gambar 4.17 ERD PDM ............................................................................... 34
Gambar 4.18 Desain Input Form Login ......................................................... 42
Gambar 4.19 Desain Input Form Data Customer ........................................... 42
Gambar 4.20 Desain Input Form Data Supplier ............................................. 43
Gambar 4.21 Desain Input Form Data Pembelian .......................................... 43
Gambar 4.22 Desain Input Form Data Penjualan ........................................... 44
Gambar 4.23 Desain Input Form Data Pembayaran ....................................... 45
Gambar 4.24 Desain Input Form Data Pengiriman ........................................ 45
Gambar 4.25 Desain Output Laporan Pembelian ........................................... 46
Gambar 4.26 Desain Output Laporan Penjualan ............................................ 46
Gambar 4.27 Desain Output Laporan Pengiriman .......................................... 47
Gambar 4.28 Desain Output Laporan Persediaan Barang ............................... 47
Gambar 4.29 Desain Output Nota Penjualan.................................................. 48
Gambar 4.30 Desain Output Nota Pengiriman ............................................... 48
Gambar 5.1
Tampilan Internet Information Services ................................... 50
Gambar 5.2
Tampilan New Virtual Directory .............................................. 51
Gambar 5.3
Tampilan Virtual Directory Creation Wizard............................ 51
Gambar 5.4
Tampilan Virtual Directory Alias ............................................. 52
Gambar 5.5
Tampilan Pencarian Folder Publish Program ............................ 52
Gambar 5.6
Tampilan Web Site Content Directory ...................................... 52
Gambar 5.7
Tampilan Access Permission .................................................... 53
Gambar 5.8
Tampilan Form Finish Instalasi ................................................ 53
Gambar 5.9
Tampilan Halaman Home......................................................... 54
xiii
Gambar 5.10 Tampilan Halaman Profile ....................................................... 55
Gambar 5.11 Tampilan Halaman Profile ....................................................... 55
Gambar 5.12 Tampilan Halaman Contact ...................................................... 56
Gambar 5.13 Tampilan Menu Login.............................................................. 56
Gambar 5.14 Tampilan Pesan Error Login..................................................... 56
Gambar 5.15 Tampilan Halaman Pendaftaran................................................ 57
Gambar 5.16 Tampilan Halaman Pendaftaran2.............................................. 57
Gambar 5.17 Tampilan Halaman Pendaftaran Berhasil .................................. 58
Gambar 5.18 Tampilan Halaman Master User Rule ....................................... 59
Gambar 5.19 Tampilan Halaman Data User Rule .......................................... 59
Gambar 5.20 Tampilan Halaman Master Pembelian ...................................... 60
Gambar 5.21 Tampilan Halaman Master Jenis............................................... 61
Gambar 5.22 Tampilan Halaman Master Supplier ......................................... 61
Gambar 5.23 Tampilan Halaman Pemilihan Produk ...................................... 62
Gambar 5.24 Tampilan Halaman Detail Produk ............................................ 63
Gambar 5.25 Tampilan Halaman Konfirmasi Total Biaya ............................. 63
Gambar 5.26 Tampilan Halaman Master Pembayaran ................................... 64
Gambar 5.27 Tampilan Halaman Data Pembayaran ....................................... 64
Gambar 5.28 Tampilan Halaman Master Pengiriman..................................... 65
Gambar 5.29 Tampilan Halaman List Belanja ............................................... 66
Gambar 5.30 Tampilan Halaman Katalog ...................................................... 67
Gambar 5.31 Tampilan Halaman Stock Opname ........................................... 68
Gambar 5.32 Tampilan Halaman Laporan Rekap Barang .............................. 79
Gambar 5.33 Tampilan Halaman Laporan Rekap Supplier ............................ 70
xiv
Gambar 5.34 Tampilan Halaman Laporan Rekap Customer .......................... 71
Gambar 5.35 Tampilan Halaman Laporan Pembelian .................................... 72
Gambar 5.36 Tampilan Halaman Laporan Penjualan ..................................... 73
Gambar 5.37 Tampilan Halaman Laporan Pengiriman .................................. 73
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1
Hasil Wawancara ..................................................................... 76
Lampiran 2
Surat Keterangan Survey .......................................................... 77
Lampiran 3
Laporan Rekap Supplier ........................................................... 78
Lampiran 4
Laporan Rekap Customer ......................................................... 79
Lampiran 5
Laporan Rekap Barang ............................................................. 80
Lampiran 6
Laporan Pembelian .................................................................. 81
Lampiran 7
Laporan Penjualan ................................................................... 82
Lampiran 8
Laporan Pengiriman ................................................................. 83
Lampiran 9
Nota Kirim ............................................................................... 84
Lampiran 10 Listing Program Form Index .................................................... 85
Lampiran 11 Listing Program Form Sign Up ................................................ 89
Lampiran 12 Listing Program Form Create User ........................................... 91
Lampiran 13 Listing Program Form Beli Stock ............................................. 93
Lampiran 14 Listing Program Form Jenis ..................................................... 101
Lampiran 15 Listing Program Form Supplier ................................................ 102
Lampiran 16 Listing Program Form Pembayaran .......................................... 103
Lampiran 17 Listing Program Form Data Pengiriman ................................... 105
Lampiran 18 Listing Program Form Product ................................................. 107
Lampiran 19 Listing Program Form Rekap Customer ................................... 112
Lampiran 20 Listing Program Form Rekap Barang ....................................... 113
Lampiran 21 Listing Program Form Rekap Supplier ..................................... 114
xvi
Lampiran 22 Listing Program Form Laporan Pembelian ............................... 115
Lampiran 23 Listing Program Form Laporan Penjualan ................................ 116
Lampiran 24 Listing Program Form Laporan Pengiriman.............................. 117
xvii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Teknologi informasi semakin berkembang di berbagai bidang. Semua
aktifitas yang dilakukan oleh sebuah bidang usaha semakin tidak terlepas dari
pengaruh teknologi informasi. Dengan demikian semakin banyak para pengusaha
menerapkan teknologi informasi tersebut dalam mengelola bidang usahanya.
Dalam perkembangan suatu perusahaan, mendapatkan informasi secara cepat
adalah peranan yang sangat penting. Salah satu cara mendapatkan informasi
secara cepat adalah dengan menggunakan teknologi internet.
Butik Muslim Az-Zahro’ adalah suatu usaha yang bergerak di bidang
penjualan busana muslim. Berbagai corak / motif busana muslim dari berbagai
pengrajin di seluruh nusantara dapat ditemukan disini. Namun setelah berjalan
menapaki persaingan pasar tidak disadari ternyata pelanggan dari toko Butik
Muslim Az-Zahro’ ini berasal dari bermacam-macam kota, baik dari pulau Jawa
maupun dari luar pulau Jawa. Customer toko Butik Muslim Az-Zahro’ ini adalah
pembeli eceran. Masalah yang dihadapi oleh toko Butik Muslim Az-Zahro’ saat
ini adalah bagaimana para pelanggan yang berasal dari luar kota Tulungagung
atau bahkan dari luar pulau Jawa untuk memperoleh informasi yang
dibutuhkannya dari Butik Muslim Az-Zahro’ dan bagaimana caranya supaya
pelanggan yang berada jauh tersebut dapat melakukan pembelian tanpa harus
pergi ke toko Butik Muslim Az-Zahro’.
1
2
Karena masalah-masalah yang timbul pada toko Butik Muslim AzZahro’ tersebut, maka penulis ingin merancang dan membuat web site Butik
Muslim Az-Zahro’ yang dapat diakses secara online 24 jam lewat internet oleh
banyak pelanggannya sehingga penjualan bisa dilakukan dengan cepat. Web site
ini memberikan informasi mengenai Desain pakaian yang ditawarkan, pemesanan
pakaian dan juga daftar-daftar pelanggan. Selain itu, web site ini akan
memudahkan pemilik dan karyawan toko untuk mendapatkan informasi secara
cepat serta mereka dapat memberikan informasi terbaru mengenai toko Butik
Muslim Az-Zahro’.
Maka dapat disimpulkan bahwa Butik Muslim Az-Zahro’ membutuhkan
sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi permasalahan – permasalahan yang
timbul di dalam operasional penjualannya. Dimulai dari proses perhitungan
pembelian bahan baku hingga proses perhitungan mengolah bahan baku tersebut
menjadi barang yang siap dijual serta mengatasi proses perhitungan biaya
pengiriman barang supaya barang tersebut sampai ke tangan pelanggan.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas maka dirumuskanlah
permasalahan sebagai berikut:
a.
Bagaimana merancang bangun sebuah aplikasi berbasis web site yang dapat
membantu toko dalam memantau data penjualan agar dapat menjadi
informatif, cepat dan mudah diakses oleh user?
Memasukkan data barang, supplier dan transaksi penjualan barang, serta
pencarian data barang,
pencarian supplier dan mengolah data penjualan
barang secara terkomputerisasi?
3
Merancang bangun sebuah aplikasi web yang dapat menanganani
pembayaran, biaya kirim?
Merancang bangun sebuah aplikasi web yang dapat mengolah laporan –
laporan yang dibutuhkan secara terkomputerisasi?
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah dalam rancang bangun informasi penjualan busana
muslim ini adalah sebagai berikut:
a.
Sistem aplikasi berbasis web dengan desain interface yang sangat mudah
dalam pengoperasianya, sehingga user yang baru pertama kali membuka
aplikasi ini dapat langsung mengoperasikan aplikasi ini serta terdapat
halaman web untuk bagian administrasi yang berguna untuk memantau data
barang yang telah terjual secara cepat.
b.
Sistem aplikasi berbasis web ini menyediakan halaman web untuk bagian
administrasi yang meliputi proses memasukkan data pembelian stock, data
supplier, data penjualan hingga pembuatan laporan di setiap proses transaksi.
c.
Sistem aplikasi berbasis web ini pada halaman transaksi penjualan
menampilkan daftar barang yang detail dengan harga jual barang tersebut.
Kemudian user memasukkan alamat dan kota dimana barang tersebut akan
dikirim dengan biaya yang berbeda di tiap kota. Jadi harga awal di asumsikan
belum termasuk biaya kirim.
d.
Sistem aplikasi berbasis web ini memberikan kemudahan pada bagian
administrasi dalam pengolahan data – data penting. karena aplikasi ini akan
membuat laporan – laporan yang dibutuhkan secara otomatis, diantaranya
adalah:
4
•
Laporan rekap barang
•
Laporan rekap supplier
•
Laporan rekap user
•
Laporan pembelian stock
•
Laporan penjualan
•
Laporan pengiriman
•
Nota kirim untuk pelanggan
•
Laporan list belanja
1.4 Tujuan
Tujuan dari rancang bangun sistem informasi penjualan busana muslim
pada Butik Muslim Az-Zahro’ berbasis web agar pelanggan yang telah terdaftar
dapat dengan mudah untuk mengetahui informasi-informasi lain yang berguna
untuk membina hubungan yang baik antara toko Butik Muslim Az-Zahro’ dengan
pelanggannya dan memantau data toko yang sangat penting.
1.5 Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari pembuatan sistem ini dapat dilihat dari
sudut pandang yang berbeda yaitu:
a. Pelanggan
Memberikan suatu informasi yang mudah diakses pada transaksi penjualan barang
dan memperoleh informasi yang berkaitan dengan kegiatan penjualan barang
tersebut.
5
b.
Bagian administrator
Bagi administrator, sistem ini sangat membantu dalam memasukkan, mengolah
dan mendapatkan data yang dapat meminimalis waktu dengan tampilan yang
menarik sehingga jarang menemukan kejenuhan dalam mengoperasikannya.
c.
Owner
Dapat meningkatakan laba yang diperoleh dan hasil laporan yang cepat, tepat, dan
akurat.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dari pembuatan Laporan Proyek Sistem Informasi
ini dibagi dalam enam bab. Berikut ini merupakan penjelasan dari masing-masing
bab yang terdapat dalam laporan ini.
Bab pertama pendahuluan membahas tentang latar belakang masalah,
perumusan masalah yang merupakan inti dari permasalahan yang ada dan
pembatasan masalah yang menjelaskan tentang batasan-batasan dari sistem yang
dibuat sehingga tidak menyimpang dari ketentuan yang telah ditetapkan. Dalam
bab ini dibahas juga tujuan dari proyek sistem informasi ini yaitu merancang dan
membangun aplikasi program dan manfaat yang dapat diberikan dari pembuatan
aplikasi, yang kemudian dilanjutkan dengan sistematika penulisan laporan proyek
sistem informasi.
Bab kedua hasil survey membahas tentang gambaran umum CV Butik
Muslim Az-Zahro’, struktur organisasi beserta deskripsi tugas. Dalam bab ini
dibahas juga hasil analisis sistem lama, yaitu berupa document flow dari proses
yang ada di CV tersebut serta dokumen I/O.
6
Bab ketiga landasan teori membahas tentang teori-teori yang berkaitan
dalam pengembangan sistem informasi. Teori yang dimaksud adalah pengertian
sistem, sistem informasi, sistem informasi manajemen, database, sistem basis
data, database management system, analisis sistem dan perancangan sistem.
Bab keempat analisis dan desain sistem membahas tentang hasil analisis
sistem dan perancangan sistem yang baru dari sistem yang ada. Sistem baru
tersebut berupa system flow, context diagram, hierarchy input process output
(HIPO), data flow diagram (DFD), entity relationship diagram (ERD) beserta
struktur file dan desain I/O yang baru.
Bab kelima implementasi dan pembahasan membahas tentang sistem
yang digunakan, cara setup program dan penjelasan pemakaian program. Semua
penjelasan dalam bab ini dijelaskan secara detil agar memudahkan dalam
mengimplementasikan sistem informasi penjualan ini.
Bab keenam penutup membahas tentang kesimpulan serta saran untuk
pengembangan sistem informasi penjualan ini. Hal ini berguna dalam
pengembangan sistem informasi penjualan ini pada masa yang akan datang.
BAB II
HASIL SURVEY
2.1 Gambaran Umum Butik Muslim Az-Zahro’
Butik Muslim Az-Zahro’ merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
penjualan busana muslim, yang menawarkan bermacam-macam desain pakaian
bermotif busana muslim. Butik Muslim Az-Zahro’ ini terletak di jalan Ki Mangun
I/16 Sarkoro, Tulungagung.
Butik Muslim Az-Zahro’ ini memiliki berbagai macam motif busana
muslim dengan ciri khas busana muslim yang tersebar di seluruh nusantara ini.
Terhitung sampai sekarang Butik Muslim Az-Zahro’ Mempunyai 32 supplier /
pemasok busana muslim dari berbagai kota di Indonesia. Jadi tidak diragukan lagi
untuk masalah kualitas dan harga, karena Butik Muslim Az-Zahro’ telah bersaing
di pasaran.
2.2 Struktur Organisasi Butik Muslim Az-Zahro’
Struktur organisasi ini menjelaskan bagian yang terlibat dalam proses
yang ada pada Butik Muslim Az-Zahro’. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
Gambar 2.1
PIMPINAN
KA. MARKETING
KA. PRODUKSI
DESIGNER
PENJAHIT
PEMBUSANA
MUSLIM
MARKET PLAN
KA. LOGISTIK
SALES
PENGADAAN
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Butik Muslim Az-Zahro’
7
SALES
8
2.3 Deskripsi Tugas
Fungsi
dan tanggung jawab
dari
setiap komponen organisasi
adalah sebagai berikut:
a. Pimpinan
Bertugas untuk menjaga keseimbangan, mengatur dan bertanggung jawab atas
perusahan mulai dari produksi sampai tangan konsumen.
b. KA. Marketing
Bertugas untuk mengatur sistem penjualan serta data – data barang yang telah
dijual.
c. Market Plan
Bertugas untuk merencanakan strategi penjualan dan membuat laporan
penjualan.
d. Sales
Bertugas untuk menjual barang kepada konsumen dan mencatat data barang
yang terjual.
e. KA. Produksi
Bertugas untuk mengatur banyaknya barang yang akan di produksi dan
menyelaraskan dengan kebutuhan pasar.
f. Designer
Bertugas untuk membuat design busana muslim.
g. Penjahit
Bertugas untuk menjahit kain busana muslim menjadi pakaian.
h. Pembusana muslim
9
Bertugas untuk menggambar atau menuliskan design busana muslim ke atas
kain.
i. KA. Logistik
Bertugas untuk mengatur keluar masuknya bahan baku dan alat – alat yang
diperlukan.
j. Pengadaan
Bertugas untuk membeli bahan baku dan alat – alat yang digunakan.
k. Gudang
Bertugas untuk mencatat keluar masuknya barang dan mencocokkan antara
sisa barang dengan barang yang sudah terjual.
2.4 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Document flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil
survey ke Butik Muslim Az-Zahro’. Analisis sistem yang ada yaitu sebagai
berikut:
A. Dokumen Flow Pembelian
Document flow pembelian stock barang menggambarkan proses
pembelian stock barang yang dimulai dengan pengecekan stock barang digudang.
Apabila stock sudah mendekati habis, maka tim logistik akan membuat daftar
pembelian barang yang hampir habis dan akan di acc oleh manager logistik. Jika
manager logistik telah meng acc, maka tim logistik akan melakukan pembelian
pada supplier dan mendapatkan nota pembelian yang akan diolah menjadi laporan
pembelian. Setelah itu laporan pembelian akan diberikan pada manager logistik
10
untuk membayar pembelian pada supplier dan dari supplier akan mendapatkan
bukti lunas. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.2.
Document flow pembelian stock barang
Gambar 2.2 Document Flow Pembelian Stock Barang
B. Dokumen Flow Penjualan
Document flow penjualan barang menggambarkan proses penjualan
barang yang dimulai dengan pemilihan barang oleh customer dan bagian
marketing membuat nota dari data barang yang akan dibeli oleh customer dan
11
menghasilkan nota jual yang diberikan pada customer. Kemudian bagian
marketing akan membuat laporan penjualan yang diberikan pada manager
marketing. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.3.
Document flow penjualan barang
Gambar 2.3 Document Flow Penjualan Barang
C. Dokumen Flow Pengiriman
Document flow pengiriman barang menggambarkan proses penjualan
barang yang dimulai dengan bagian gudang mengambil barang yang dipesan
12
kemudian mencatat data barang yang keluar. Lalu pegawai akan membuat surat
jalan dan bukti pembayaran. Kemudian kurir akan membawa barang yang dipesan
dan mengirim barang ke customer serta melakukan transaksi pembayaran. Dan
bukti pembayaran tersebut diserahkan pada pegawai untuk dijadikan sebagai
acuan dalam pembuatan laporan pengiriman. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada Gambar 2.4.
Document flow pengiriman barang
Gambar 2.4 Document Flow Pengiriman Barang
13
2.5 Dokumen I/O
Butik Muslim Az-Zahro’ menggunakan beberapa dokumen input output
dalam melakukan berbagai proses yang ada dalam penjualan barang. Gambar 2.5
dan 2.6 adalah gambar nota jual dan nota kirim, gambar 2.7 merupakan gambar
dokumen persediaan barang.
Gambar 2.5 Nota Jual
Gambar 2.6 Nota Kirim
14
Gambar 2.7 Dokumen Persediaan Barang
BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem,
yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen
atau elemennya.
Pendapat yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem
sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Sedangkan pendapat yang menekankan pada komponen atau elemennya
mendefinisikan sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu
mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary),
lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input),
keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).
3.2 Sistem informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi
dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
15
16
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan
istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok
model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology
block), blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block). Sebagai
suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan
yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.
Kegiatan dalam sistem informasi mencakup:
1. Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk
diproses.
2. Proses, menggambarkan bagamana suatu data diproses untuk menghasilkan
suatu informasi yang bernilai tambah.
3. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas
tersebut.
4. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.
Control, suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut
berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
3.3 Sistem Informasi Penjualan
Pada dasarnya sistem informasi penjualan merupakan bagian dari sistem
informasi manajemen, sehingga informasi yang dihasilkan dipakai oleh organisasi
untuk mendukung kegiatan manajerial atau operasional, tetapi hanya dalam
lingkup yang kecil karena tidak seluruh kegiatan sistem informasi manajemen
dilakukan disini, namun cenderung mengarah pada kegiatan pengolahan data saja.
17
3.4 Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem berbasis komputer yang
menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.
Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa
yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk
laporan periodik, laporan khusus, dan output dari simulasi matematika. Sistem
informasi manajemen menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan
dan output dari berbagai simulasi model matematika. Laporan dan output model
dapat disediakan dalam bentuk tabel atau grafik.
Sistem informasi manajemen adalah salah satu dari lima subsistem utama
Computer Based Information System (CBIS). Tujuannya adalah memenuhi
kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit
organisasional perusahaan. Subunit dapat didasarkan pada area fungsional atau
tingkatan manajemen.
Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan
fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua
operasi organisasi. Sistem informasi manajemen mencerminkan suatu sikap para
eksekutif yang menginginkan agar komputer tersedia untuk semua pemecah
masalah perusahaan. Ketika sistem informasi manajemen berada pada tempatnya
dan berfungsi seperti yang diinginkan, sistem informasi manajemen dapat
membantu manajer dan pemakai lain di dalam dan di luar perusahaan
mengidentifikasi dan memahami masalah.
18
3.5 Sistem Aplikasi Komputer Berbasis Web
Aplikasi dalam bahasa awam sering disebut sebagai sebuah kumpulan
program atau script. Aplikasi web yang dibangun dengan menggunakan Struts
framework terdiri dari komponen-komponen individual yang digabungkan
menjadi satu aplikasi. Aplikasi tersebut dapat diinstal dan dieksekusi oleh web
container. Komponen-komponen tersebut dapat digabungkan karena mereka
terletak dalam sebuah konteks web yang sama, yang menjadikan mereka
bergantung satu dengan yang lainnya, baik secara langsung ataupun tidak
langsung.
3.6 Sistem Pendukung Keputusan
Keputusan-keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Dalam usaha
memecahkan suatu masalah mungkin membuat banyak keputusan.
Keputusan merupakan rangkaian tindakan yang perlu diikuti dalam
memecahkan masalah untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif, atau
untuk memanfaatkan kesempatan sehingga hasil yang akan di peroleh nantinya
akan lebih baik di bandingkan dengan hasil yang diperoleh tanpa menggunakan
sistem pendukung keputusan ini.
3.6.1 Pengertian Sistem Pendukung Keputusan
Keputusan-keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Dalam usaha
memecahkan suatu masalah mungkin membuat banyak keputusan.
Keputusan merupakan rangkaian tindakan yang perlu diikuti dalam
memecahkan masalah untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif, atau
untuk memanfaatkan kesempatan.
19
a. Keputusan Terprogram, bersifat berulang dan rutin sedemikian sehingga suatu
prosedur pasti telah dibuat untuk menanganinya sehingga keputusan tersebut
tidak perlu diperlakukan de novo (sebagai sesuatu yang baru) tiap kali terjadi.
b. Keputusan Tidak Terprogram, bersifat baru, tidak terstruktur, dan jarang
konsekuen. Tidak ada metode yang pasti utk menangani masalah ini belum
pernah ada sebelumnya, atau karena sifat dan struktur persisnya tak terlihat
atau rumit, atau karena begitu pentingnya sehingga memerlukan perlakuan
yang sangat khusus.
3.6.2 Tahapan Pengambil Keputusan
a. Kegiatan Intelijen
Mengamati lingkungan mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki.
b. Kegiatan Merancang
Menemukan, mengembangkan dan mengalihkan berbagai alternatif tindakan
yang mungkin.
c. Kegiatan Memilih
Memilih suatu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia.
d. Kegiatan Menelaah
Menilai pilihan-pilihan yang ada.
20
3.7 Interaksi Manusia dan Komputer
Dewasanya pada jaman yang sudah sangat maju seperti saat ini, hubungan
antara manusia dan komputer pun tidak bisa kita hindari
Dengan kata lain setiap pekerjaan manusia sudah tidak bisa lepas dari
yang namanya komputer karena manurut kami keberadaan komputer sudah
sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan, berbeda pada saat belum
ada komputer yang mana pekerjaan begitu lama untuk di selesaikan.
BAB IV
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
4.1 Analisis Sistem
Sistem yang ada pada Butik Muslim Az-Zahro’ saat ini, masih terdapat
kekurangan. Penyimpanan data barang, transaksi penjualan, dan data – data
pendapatan masih disimpan dalam bentuk dokumen.
Hal ini berakibat pada sulitnya mencari data barang lama yang belum
terjual. Serta sistem yang ada juga membuat kemungkinan terjadinya kehilangan
dokumen, dan lambatnya manajemen dalam pengambilan keputusan untuk
pengembangan sistem.
4.2 Desain Sistem
Desain sistem ini merupakan pengembangan dari sistem yang ada. Hasil
dari penyusunan desain sistem ini berupa Dokumen Flow Komputerisasi, Context
Diagram, Diagram Berjenjang, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship
Diagram (ERD), struktur file dan desain input output.
4.2.1 Dokumen Flow Komputerisasi
Dalam sistem informasi penjualan pada Butik Muslim Az-Zahro’
terdapat tiga dokumen flow komputerisasi, yaitu dokumen flow komputerisasi
pembelian stock, dokumen flow komputerisasi penjualan, dan dokumen flow
komputerisasi pengiriman. Adapun penjelasannya dijelaskan pada uraian berikut ini.
21
22
A. Dokumen Flow Komputerisasi Pembelian Barang
Pada System flow pembelian stock dimulai dari bagian logistik
memeriksa stock barang yang sudah mendekati habis. Lalu logistik akan membuat
daftar barang apa saja yang akan dibeli dan diserahkan pada supplier dan suplier
akan menyiapkan barang yang dibeli sekaligus dengan nota pembelian. Lalu
bagian logistik akan mengentry data pembelian yang akan diolah menjadi laporan
pembelian. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.1
Gambar 4.1. Dokumen Flow Komputerisasi Pembelian Barang
23
B. Dokumen Flow Komputerisasi Penjualan Barang
Pada sistem flow penjualan ini dimulai dari customer menginputkan data
pesanan dan sistemakan menyimpan data pesanan dari customer dan bagian
gudang akan mencatat data barang yang keluar / dipesan. Kemudian sistem akan
membuat nota penjualan untuk customer dan nota tersebut akan diolah menjadi
laporan penjualan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.2.
Gambar 4.2. Dokumen Flow Komputerisasi Penjualan Barang
24
C. Dokumen Flow Komputerisasi Pengiriman Barang
Pada sistem flow pengiriman ini dimulai dari sistem menampilkan data
barang yang akan dikirim dan membuat surat jalan serta bukti pembayaran yang
diberikan pada kurir dan bagian gudang menyiapkan barang yang akan dikirim
dan mencatat barang yang keluar. Kemudian setelah bukti pembayaran telah di
tanda tangani, maka bukti pembayaran tersebut akan diolah menjadi laporan
pengiriman. Untuk lebih jelasnya dapat anda lihat pada Gambar 4.3.
Gambar 4.3. Dokumen Flow Komputerisasi Pengiriman
25
4.2.2 Data Flow Diagram
Data flow diagram merupakan perangkat yang digunakan pada
metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh
kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas.
A. Context Diagram
Context diagram menggambarkan asal data dan menunjukkan aliran dari
data tersebut. Context diagram sistem informasi penjualan terdiri dari 6 eksternal
entity yaitu supplier, customer, admin, manager, pemilik, gudang. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.4.
Transaksi Pembayaran
Konfirmasi pengiriman
Data Order Barang
Data Customer
Customer
Jumlah Order
Supplier
Data Pesanan
0
History belanja
Nota Pembelian
Faktur pesanan
Barang yang dipesan
Kirim Barang
Informasi Stock Barang
Informasi Customer
Informasi Order Penjualan
Informasi Barang
Data Pembelian
Data Pembayaran
Admin
Data Pengiriman
Faktur Pembelian
Sistem informasi Penjualan batik
Bukti Pembayaran Customer
Data Penjualan
Data Barang keluar
Informasi Supplier
Data Barang
Data Supplier
+
Pilih Periode Laporan
Laporan Rekap Barang
Laporan Laba Rugi
Cek Stock Barang
Pemilik
Laporan Rekap User
Manager
Laporan Rekap Supplier
Laporan Pembelian
Laporan Penjualan
Laporan Pengiriman
Gambar 4.4. Context Diagram Sistem Informasi Penjualan
Gudang
26
B. Diagram Berjenjang
Setelah membuat context diagram, untuk selanjutnya yaitu membuat
diagram berjenjang terlebih dahulu. Karena dengan adanya diagram berjenjang,
alur proses dari sistem akan lebih teratur dan jelas. Diagram berjenjang dari sistem
informasi penjualan dan pembelian busa muslim pada butik muslim Az-Zahro’
dapat dilihat pada Gambar 4.5 dan yang lainnya.
Gambar 4.5. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Penjualan
Gambar 4.6. Diagram Berjenjang Pembelian Stock Barang
Gambar 4.7. Diagram Berjenjang Penjualan Barang
27
Gambar 4.8. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan
Gambar 4.9. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Transaksional
Gambar 4.10. Diagram Berjenjang Pembuatan Laporan Managerial
C. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan
Setelah membuat context diagram dari sistem informasi penjualan pada
Butik Muslim Az-Zahro’, kemudian context diagram tersebut akan dibagi menjadi
sub-sub proses yang lebih kecil.
Dan hasil decompose itu sendiri disebut DFD Level 0, dan DFD Level 0
itu sendiri terdiri dari empat proses utama, enam external entity dan tujuh data
store yang semuanya itu saling berkaitan. Empat proses utama itu juga dapat
dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil, dan sub-sub proses yang kecil itu
28
sendiri masih saling berkaitan antara yang satu sama yang lain. Tak terkecuali
dengan external entity dan data store yang ada. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat
pada Gambar 4.11.
Data Supplier baru
5
Update Data Supplier
1
Barang yang dipesan
Supplier
Data Supplier
Data Barang
Jumlah Order
Supplier
Data Pembelian
Data barang yang akan dibeli
Nota Pembelian
Pembelian Stock
Cek Stock Barang
Data Order Barang
Update data Pembelian
Update Data Barang
+
4
Pembelian
Update Data Barang
Informasi Barang
2
Barang
Informasi Supplier
Admin
Data Pembayaran
2
Data Penjualan
Data Barang Baru
Informasi Customer
Data Pesanan
Faktur Pembelian
History belanja
Customer
Informasi Order Penjualan
Penjualan
Data Customer
Gudang
Informasi Stock Barang
Transaksi Pembayaran
Bukti Pembayaran Customer
Faktur pesanan
Data Customer
1
+
Update Data Penjualan
Customer
3
Penjualan
3
Data Customer
Data Barang keluar
Kirim Barang
Pengiriman
Surat Jalan
Konfirmasi pengiriman
Data pengiriman
+
Data Pengiriman
Data Pengiriman
6
Pengiriman
4
Data Customer
Data Beli
Data penjualan
Data Barang
Pembuatan Laporan
Data Supplier
Pilih Periode Laporan
Pemilik
Laporan Laba Rugi
+
Laporan Pembelian
Laporan Pengiriman
Laporan Rekap Barang
Laporan Rekap Supplier
Manager
Laporan Rekap User
Laporan Penjualan
Gambar 4.11. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan
29
D. DFD Level 1
DFD Level 1 merupakan Sub Proses dari DFD Level 0 sistem informasi
penjualan. DFD Level 1 tersebut terdiri dari empat proses utama yaitu pembelian
stock barang seperti pada Gambar 4.12, penjualan barang seperti pada Gambar
4.13, pengiriman barang seperti pada Gambar 4.14, dan pembuatan laporan seperti
pada Gambar 4.15.
1
Data barang yang akan dibeli
Cek Stock Barang
Cek barang
Data Barang
Data Supplier
2
Barang
4
Pembelian
Update Data Barang
Gudang
Data Barang
2
Data Pembelian
Update data Pembelian
Pembelian Stock
Data Order Barang
Data Supplier baru
Jumlah Order
Update Data Supplier
5
Supplier
Supplier
3
Barang yang dipesan
Supplier Kirim
Bukti Penerimaan Barang
Nota Pembelian
Faktur Pembelian
Gambar 4.12. DFD Level 1 Pembelian Stock Barang
Pada Gambar 4.13 merupakan DFD Level1 sub proses pembelian stock
barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga
proses yaitu cek barang, pembelian stock, dan supplier kirim. Selain itu juga
terdapat dua external entity dan tiga datastore.
30
1
Data Customer
Data Barang Baru
Data Pesanan
Data Customer
Pemilihan Barang
Data Barang yang Dipilih
1
Customer
Customer
Data Barang yang Terjual
3
Penjualan
2
Update Data Penjualan
Data Customer
Update Data Barang
Faktur pesanan
2
Barang
Penjualan
Informasi Stock Barang
History belanja
Informasi Supplier
Informasi Order Penjualan
Gudang
Informasi Barang
Admin
Konfirmasi Pembayaran
Data Penjualan
Informasi Customer
3
Data Pembayaran
Bukti Pembayaran Customer
Pembayaran
Data Barang keluar
Transaksi Pembayaran
Status Pembayaran
8
Pembayaran
Gambar 4.13. DFD Level 1 Penjualan Barang
Pada Gambar 4.14 merupakan DFD Level1 sub proses penjualan barang
dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga proses yaitu
pemilihan barang, penjualan, dan pembayaran. Selain itu juga terdapat tiga
external entity dan empat datastore.
31
1
Informasi Stock barang
Data barang yang akan dikirim
cek barang
Data Pengiriman
Admin
Data Customer
1
Customer
2
Kirim Barang
Gudang
Surat Jalan
Customer
Pengiriman
Konfirmasi pengiriman
Data Barang keluar
Data pengiriman
6
Pengiriman
Gambar 4.14. DFD Level 1 Pengiriman Barang
Pada Gambar 4.15 merupakan DFD Level1 sub proses pengiriman
barang dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari dua
proses yaitu cek barang dan pengiriman. Selain itu juga terdapat tiga external
entity dan dua datastore.
32
1
Pilih Periode Laporan
Periode Laporan
Periode yang dipilih
2
Laporan Pengiriman
Data Pengiriman
Laporan Rekap Barang
Manager
4
Pembelian
6
Pengiriman
2
Barang
3
Penjualan
1
Customer
5
Supplier
Data Beli
Laporan Pembelian
Buat Laporan
Data Barang
Laporan Rekap Supplier
Data penjualan
Laporan Penjualan
Data Customer
Laporan Rekap User
Data Supplier
3
Perhitungan Laba
Data Laporan
Laporan Laba Rugi
Pemilik
Gambar 4.15. DFD Level 1 Pembuatan Laporan
Pada Gambar 4.15 merupakan DFD Level1 sub proses pembuatan
laporan dari sistem informasi penjualan. DFD Level1 tersebut terdiri dari tiga
proses yaitu periode laporan, buat laporan, dan perhitungan laba. Selain itu juga
terdapat dua external entity dan enam datastore.
4.2.3 Entity Relationship Diagram
Di bawah ini adalah ERD dari sistem informasi penjualan pada Butik
Muslim Az-Zahro’ yang terdiri dari Conceptual Data Model (CDM) dan Physical
Data Model (PDM):
33
A. Conceptual Data Model
Berikut ini adalah Conceptual Data Model (CDM) dari sistem informasi
penjualan Butik Muslim Az-Zahro’ yang menggambarkan relasi antar tabel dan
sifat dari hubungan relasi tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
Gambar 4.16.
Detil Beli
Kode_detil_Beli
Nama_Barang
Jenis_BRG
Jumlah_item
Harga
Harga_Jual
Total
Detil_beli
Kode_Barang
Nama Supplier
Nama_Barang
Jumlah_barang
Harga
Kode_Pembelian
Admin
TOTAL_PEMBELIAN
Tanggal_beli
supplier
Pembelian
kd detil supplier
kd barang
Jenis_Barang
Nama_Barang
detil supplier
Detil Jual
Detil Jual
Pembayaran
Customers
Pembayaran
Pengiriman
Kode_Pengiriman
Grand_Total
Tanggal_kirim
Jenis Barang
Kode Jenis
Nama jenis
Detil Supplier
Supplier
Kode Supplier
Nama Supplier
Alamat
Kota
No telp supplier
Penjualan
Kode_Jual
Tgl_Jual
Total Penjualan
Grand_Total
Kode Pembayaran
Tgl Pembayaran
Total Bayar
Pengiriman
Jenis Barang
Pembelian
Penjualan
Barang
Detil_kir im
Detil Kirim
Kode_Detil_Kirim
Nama_Barang
Jenis_BRG
Jumlah
Biaya_Kirim
Pengirim
Penerima
Kode_Detil_Jual
Jenis_BRG
Nama_Barang
Jumlah_barang
Discount
Harga_Jual
Total
kirim customer
Customer Bayar
Customer
Id_Customer
Nama
Alamat
Kode_Pos
Kota
Negara
Tgl_Lahir
Jenis_Kelamin
Telepon
Username
Password
Status
Detil_Bayar
Detil pembayaran
KD Detil Bayar
Jumlah_Bayar
Sisa_Bayar
Status
Gambar 4.16 Entity Relationship Diagram Conceptual Data Model
34
B. Physical Data Model
Berikut ini adalah Physical Data Model (PDM) dari sistem informasi
penjualan Butik Muslim Az-Zahro’. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
gambar 4.17.
DETIL_BELI
KODE_DETIL_BELI varchar(10)
KODE_PEMBELIA_ varchar(10)
_AMA_BARA_G
varchar(50)
JE_IS_BRG
varchar(20)
JUMLAH_ITEM
integer
HARGA
char(10)
HARGA_JUAL
integer
TOTAL
char(10)
DETIL_JUAL
KODE_DETIL_JUAL varchar(10)
PE_JUALA_
PEMBAYARA_
KODE_JUAL
char(10) KODE_JUAL = KODE_JUAL KODE_JUAL
char(10)
KODE_PEMBAYARA_
char(10)
JE_IS_BRG
varchar(20)
KODE_PEMBAYARA_ char(10)
KODE_JUAL
char(10)
KODE_PEMBAYARA_
=
KODE_PEMBAYARA_
_AMA_BARA_G
varchar(50)
TGL_JUAL
varchar(20)
TGL_PEMBAYARA_ date
JUMLAH_BARA_G integer
GRA_D_TOTAL
varchar(10)
TOTAL_BAYAR
integer
HARGA_JUAL
char(10)
ID_CUSTOMER
varchar(10)
ID_CUSTOMER
varchar(10)
TOTAL
char(10)
TOTAL_PE_JUALA_ integer
DISCOU_T
varchar(5)
KODE_BARA_G
varchar(10)
KODE_BARA_G = KODE_BARA_G
KODE_JUAL = KODE_JUAL
BARA_G
KODE_PEMBELIA_ = KODE_PEMBELIA_
KODE_BARA_G
KODE_PEMBELIA_ = KODE_PEMBELIA_KODE_PEMBELIA_
PEMBELIA_
KODE_PEMBELIA_ varchar(10)
ADMI_
varchar(50)
TOTAL_PEMBELIA_ integer
TA_GGAL_BELI
timestamp
KODE_SUPPLIER
char(10)
KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER
SUPPLIER
KODE_SUPPLIER
char(10)
_AMA_SUPPLIER
varchar(50)
ALAMAT
varchar(100)
_O_TELP_SUPPLIER varchar(20)
varchar(100)
KOTA
varchar(20)
KODE_SUPPLIER = KODE_SUPPLIER
DETIL_SUPPLIER
KD_DETIL_SUPPLIER char(10)
KD_BARA_G
char(10)
JE_IS_BARA_G
varchar(30)
_AMA_BARA_G
varchar(50)
KODE_SUPPLIER
char(10)
_AMA_SUPPLIER
_AMA_BARA_G
JUMLAH_BARA_G
HARGA
KODE_JE_IS
varchar(10)
varchar(10)
varchar(50)
varchar(50)
integer
char(10)