Pedoman Teknis Pengembangan Tanaman Cengkeh Berkelanjutan Tahun 2015 20
IV. PROSES PENGADAAN
DAN PENYALURAN
BANTUAN KEPADA PETANI
Proses pengadaan dan penyaluran kegiatan pengembangan tanaman cengkeh dilakukan
dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Penetapan kelompok sasaran berdasarkan keputusan kepala dinas provinsi TP.
Provinsi atau
Pemerintah Daerah
KabupatenKota atau
Kepala Dinas
Kabupaten TP. Kabupaten atau pejabat yang ditunjuk.
2. Prosedur pengadaan
dan penyaluran
mengacu pada Perpres 54 Tahun 2010 berikut perubahannya Perpres 70 Tahun
2012 serta Pedoman Pengadaan dan Penatausahaan Barang Lingkup Satker
Direktorat Jenderal Perkebunan.
3. Kontrak pengadaan
paket bantuan
ditandatangani paling lambat triwulan II tahun 2015.
4. Penyaluran paket bantuan kepada petani paling lambat menjelang awal musim
hujan tahun 2015, dengan berita acara
serah terima barang sebagaimana format yang telah ditetapkan.
Pedoman Teknis Pengembangan Tanaman Cengkeh Berkelanjutan Tahun 2015 21
V. PEMBINAAN, PENGENDALIAN, PENGAWALAN DAN PENDAMPINGAN
A. Pembinaan
Pembinaan kelompok dilakukan secara berkesinambungan
sehingga mampu
mengembangkan usahanya
secara mandiri. Untuk itu diperlukan dukungan
dana pembinaan lanjutan yang bersumber dari APBD.
Agar pelaksanaan kegiatan ini memenuhi kaidah
pengelolaan sesuai
prinsip pelaksanaan pemerintah yang baik good
governance dan pemerintah yang bersih clean goverment, maka pelaksanaan
kegiatan harus mematuhi prinsip-prinsip: 1. Mentaati
ketentuan peraturan dan perundangan;
2. Membebaskan diri
dari praktek
korupsi, kolusi dan nepotisme KKN; 3. Menjunjung
tinggi keterbukaan
informasi, transparansi
dan demokratisasi;
4. Memenuhi asas akuntabilitas. B.
Pengendalian
Pengendalian kegiatan
pengembangan tanaman
cengkeh dilakukan
dengan tujuan
untuk mencegah
terjadinya penyimpangan
tidak sesuai
dengan perencanaan dalam pelaksanaan. Oleh
Pedoman Teknis Pengembangan Tanaman Cengkeh Berkelanjutan Tahun 2015 22
karena itu, pengendalian dilakukan sejak perencanaan hingga pelaksanaan.
C. Pengawalan dan Pendampingan
Pengawalan kegiatan
perlu dilakukan
untuk menjamin bantuan diterima oleh petanikelompok
tani dan
kegiatan dilaksanakan
sesuai jadual,
sehingga pemanfaatan bantuan benar-benar dapat
dirasakan oleh
masyarakat setempat
dalam meningkatkan kesejahteraannya. Pengawalan dan pendampingan dilakukan
oleh Direktorat Jenderal Perkebunan dan dinas
provinsi kabupatenkota
yang membidangi perkebunan. Kegiatan ini
untuk mengawal,
mengawasi dan
memberikan petunjuk dalam pelaksanaan kegiatan.
Pedoman Teknis Pengembangan Tanaman Cengkeh Berkelanjutan Tahun 2015 23
VI. MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN