Keberaksaraan dan Teknologi
35
B. Menulis Surat Dinas
Kamu akan berlatih menulis surat dinas. Untuk itu, kemampuan khusus yang harus dilatih adalah:
1. mengidentifikasi isi dan format surat dinas; 2. mengidentifikasi pemakaian bahasa dalam surat dinas;
3. menulis surat dinas berdasarkan isi, format, dan bahasa yang
baku; 4. menyunting surat dinas yang dibuat teman berdasarkan isi,
format, dan bahasanya; dan 5. memperbaiki surat dinas sesuai dengan saran temannya.
Surat merupakan sarana bagi kita untuk menginformasikan hal-hal penting kepada orang lain. Surat merupakan sarana komunikasi tertulis
untuk menyampaikan informasi dari seseorang kepada pihak lain. Apabila surat itu berisi informasi yang menyangkut kepentingan sekolah, tugas,
dan kegiatan kedinasan, maka surat itu disebut surat dinas.
Surat dinas sering juga disebut surat resmi. Surat dinas isinya berkaitan dengan kegiatan dinas atau kepentingan tugas kedinasan. Format sebagai
berikut. 1.
Kepala surat berisi nama instansi atau badan, alamat lengkap. 2.
Tanggal surat. 3.
Nomor surat. 4.
Lampiran. 5.
Hal surat. 6.
Alamat yang dituju. 7.
Salam pembuka. 8.
Isi surat berisi paragraf pembuka, paragraf isi, dan paragraf penutup. 9.
Salam penutup. 10. Tanda tangan, nama jelas kalau ada cantumkan jabatan.
Penulisan surat dinas harus memerhatikan pemakaian bahasa meliputi pemilihan kata, pemakaian ejaan, penyusunan kalimat, dan penyusunan
paragraf Arifin, 1996: 56. Pemilihan kata harus baku, lazim, dan cermat. Menggunakan kata yang resmi, sudah dikenal masyarakat, dan tepat sesuai
dengan pesan yang akan disampaikan. Penulis surat harus memerhatikan kaidah-kaidah ejaan pemakaian huruf, penulisan huruf kapital dan huruf
miring, penulisan kata, penulisan unsur serapan, dan tanda baca.
36
Bahasa Indonesia XII Program IPAIPS
Penyusunan kalimatnya harus efektif yaitu kalimat yang sesuai dengan kaidah bahasa, singkat, dan enak dibaca sopan dan simpatik, tidak
bernada meremehkan pembaca. Begitu pula penyusunan paragrafnya, gagasan penulis harus ditata dan diatur dengan baik sehingga pesan yang
disampaikan mudah dipahami penerima surat.
Perhatikanlah contoh surat dinas berikut
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI SUKARESMI
JALAN KENANGA BARAT V JAKARTA
Nomor : 101SDSKR6V2008
Jakarta, 21 Mei 2008 Lamp
: Satu berkas
Hal :
Undangan Yth. Dra. Yuniarti
di Jakarta Dengan hormat,
Sebagaimana telah kami informasikan sebelumnya, SMAN Sukaresmi akan menyelenggarakan Seminar Pengajaran Bahasa
Indonesia pada tanggal 20-23 Juli 2008 bertempat di Hotel Pribadi Utama Jalan Kenanga Barat I, No. 16 Jakarta Selatan.
Berkaitan dengan kegiatan itu, dengan ini kami mengundang Saudara untuk ikut serta dan menyajikan makalah.
Bersama surat ini, kami kirimkan kepada Saudara edaran umum mengenai seminar tersebut dan formulir pendaftaran peserta. Peran
serta Saudara sangat kami harapkan. Atas perhatian dan kesediaan Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Salam kami,
Nurhasanah Ketua Pelaksana
Keberaksaraan dan Teknologi
37
L atihan
2.4
L atihan
2.3
1. Identifikasilah isi surat dinas di depan Tuliskan tentang apa isi surat tersebut
2. Identifikasilah formatnya, tuliskanlah bagian-bagian suratnya Kepala surat, alamat surat, bagian pembuka, bagian isi, bagian
penutup, salam 3. Identifikasi pemakaian bahasa dalam surat dinas tersebut dan
tuliskan syarat-syarat pemilihan katanya dan penggunaan ejaannya
1. Tulislah sebuah surat dinas berdasarkan isi, format, dan bahasa yang baku. Surat berisi pemberitahuan dari kamu selaku ketua
OSIS yang mengundang gurumu untuk menghadiri rapat OSIS 2. Tukarkanlah surat dinas yang kamu buat dan suntinglah surat
dinas yang dibuat teman berdasarkan isi, format, dan bahasanya 3. Sampaikanlah hasil penyuntingan surat dinas temanmu di depan
kelas secara bergiliran. Kemudian berikan tanggapan dan perbaiki surat dinas tersebut sesuai dengan saran temanmu
C. Menanggapi Pembacaan Puisi Lama
Kategori