EVALUASI PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN CV. ERLANGGA, SIDOARJO
EVALUASI PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN
CV. ERLANGGA, SIDOARJO
(Evaluation of Internal Control on Inventory of CV. Erlangga, Sidoarjo)
SKRIPSI
Oleh :
Resa Febrian Sari
NIM. 090810301220
JURUSAN S1 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JEMBER
2014
EVALUASI PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN
CV. ERLANGGA, SIDOARJO
(Evaluation of Internal Control on Inventory of CV. Erlangga, Sidoarjo)
SKRIPSI
diajukan guna melengkapi tugas akhir dan memenuhi salah satu syarat
guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Jember
Oleh :
Resa Febrian Sari
NIM. 090810301220
JURUSAN S1 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JEMBER
2014
SURAT PERNYATAAN
Nama
: Resa Febrian Sari
NIM
: 090810301220
Jurusan
: AKUNTANSI
Judul Skripsi : Evaluasi Pengendalian Intern atas Persediaan CV. Erlangga, Sidoarjo
menyatakan bahwa skripsi yang telah saya buat merupakan hasil karya sendiri.
Apabila ternyata di kemudian hari skripsi ini merupakan hasil plagiat atau
penjiplakan maka saya bersedia mempertanggungjawabkan dan sekaligus menerima
sanksi berdasarkan aturan yang berlaku.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa adanya tekanan
dan paksaan dari pihak mana pun serta bersedia mendapat sanksi akademik jika
ternyata di kemudian hari pernyataan ini tidak benar.
Jember, 23Januari 2014
Yang menyatakan,
Resa Febrian Sari
NIM. 090810301220
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi
: Evaluasi Pengendalian Intern atas Persediaan CV. Erlangga,
Sidoarjo
Nama Mahasiswa : Resa Febrian Sari
NIM
: 090810301220
Jurusan
: Akuntansi
Dosen Pembimbing I
Dosen Pembimbing II
Kartika, SE., MSc, Ak.
NIP. 19820207 200812 2 002
Rohman Effendi, SE., MSi., Ak.
NIP. 19710217 200003 1 001
Ketua
Progam Studi Akuntansi
Dr. Alwan Sri Kustono, SE., Msi. Ak
NIP. 19720416 200112 1 001
iii
JUDUL SKRIPSI
EVALUASI PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN
CV. ERLANGGA, SIDOARJO
Yang dipersiapkan dan disusun oleh:
Nama Mahasiswa
: Resa Febrian Sari
NIM
: 090810301220
Jurusan
: Akuntansi
telah dipertahankan di depan tim penguji pada tanggal:
__________________________
dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna
memperoleh gelar sarjana dalam Ilmu
Ekonomi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Jember.
Susunan Tim Penguji
Ketua
: Wahyu Agus Winarno, SE, MSc,Ak. :
NIP. 19830810 200604 1 001
Sekretaris: Dr. Alwan Sri Kustono, SE., Msi. Ak :
NIP. 19720416 200112 1 001
Anggota : Dr. Siti Maria W, MSi, AK.
NIP. 19660805 199201 2 001
:
Mengetahui;
Universitas Jember
Fakultas Ekonomi
Dekan,
4x6
Dr. Moehammad Fathorrazi, MSi
NIP. 19630614 199002 1001
iv
MOTTO
Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.
Pendidikan adalah hiasan dalam kemakmuran dan perlindungan dalam kesulitan.
(Aristoteles)
Belajar tanpa berpikir, sia-sia. Berpikir tanpa belajar, adalah berbahaya.
(Confusius)
Pemikiran melahirkan tujuan, tujuan menghasilkan tindakan, tindakan membentuk
kebiasan-kebiasan, kebiasaan menentukan watak, dan watak memperbaiki nasib.
(Tyron Edward)
v
PERSEMBAHAN
Skripsi ini dipersembahkan kepada :
1. Orangtuaku, terimakasih atas kasih dan sayang yang tiada terkira hingga saat
ini.
2. Sahabatku, terimakasih atas motivasi yang telah diberikan.
3. Teman - teman angkatan 2009.
4. Almamaterku tercinta.
vi
ABSTRAKSI
Resa Febrian Sari, 2014, Evaluasi Pengendalian Intern atas Persediaan CV.
Erlangga, Sidoarjo
CV. Erlangga, Sidoarjo adalah sebuah perusahaan manufaktur yang bergerak
di bidang pewarnaan benang. Aktivitas produksi CV. Erlangga, mengubah barang
mentah, yaitu benang yang belum diolah menjadi barang setengah jadi, yaitu benang
yang telah berwarna dan merupakan bahan baku kain tenun. Salah satu kegiatan yang
paling pokok adalah pengelolaan bahan baku.
Penelitian ini membahas mengenai pengendalian intern atas persediaan yang
dilakukan pada CV. Erlangga meliputi pemesanan bahan baku benang dan bahan
pewarna. Dari hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalian intern
yang ditetapkan oleh CV. Erlangga telah dilaksanakan dengan baik. Hal ini dapat
dilihat dari persediaan yang dicatat dengan perpetual inventory methode berdasarkan
FIFO untuk setiap barang yang masuk. Dokumen yang digunakan meliputi Purchase
Requisition (PR), Purchase Order (PO), Laporan Penerimaan Barang, Kartu
Persediaan, dan Bill of Materials. CV. Erlangga telah memiliki pengendalian internal
yang baik menurut teori pengendalian internal atas persediaan. Hal ini dapat dilihat
dari: adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab dalam setiap aktivitas, adanya
otorisasi dalam setiap transaksi, adanya catatan dan laporan yang cukup. Serta
dilindunginya akses penggunaan persediaan dengan baik, dan tidak diperlukan
kompetensi tertentu dalam pelaksanaan tugas, sehingga karyawan dapat
melaksanakan tugas dengan baik.
Selain itu, dalam pengendalian intern atas persediaan CV. Erlangga masih
terdapat kelemahan yang secara potensial dapat menyebabkan kesalahan pencatatan
dan kerugian harta perusahaan. Kelemahan pengendalian intern yang teridentifikasi
adalah tidak ada pemisahan wewenang antara fungsi penerimaan dan fungsi gudang,
tidak ada antisipasi bila terjadinya kecurangan pada fungsi penerimaan barang, dan
masih ditemukan selisih kuantitas antara pencatatan pada stok barang di kartu
persediaan dengan jumlah fisik di gudang.
Kata kunci : Pengendalian Intern, Persediaan
vii
ABSTRACT
Resa Febrian Sari, 2014, Evaluation of Internal Control on Inventory of CV.
Erlangga, Sidoarjo
CV. Erlangga, Sidoarjo is a manufacturing company engaged in yarn dyeing.
CV Erlangga’s production activity was changing the raw materials, ie threads that
have not been processed into semi-finished goods, which have been colored yarn and
woven fabric is a raw material. One of the most basic activity is the management of
raw materials.
This study discusses the system of internal control over raw material supplies.
Internal control over raw material inventories carried at CV. Erlangga include
ordering raw materials and dye yarn. From the results, it can be concluded that the
internal control system established by the CV. Erlangga has been properly
implemented. It can be seen from the perpetual inventory recorded by the FIFO
inventory method for each item entered. Documents used Purchase Requisition (PR),
Purchase Order (PO), Goods Receipt Reports, Stock Card, and Bill of Materials. CV.
Purchase has had a good internal control system according to the theory of internal
control over raw material supplies. It can be seen from: the separation of duties and
responsibilities in every activity, in every transaction authorization, any notes and
report fairly. As well as protects access to the use of supplies with either, and not
required particular competence in the performance of duties, so that the employee
can perform the task well.
In addition, the internal control on inventory is still there are weaknesses that
can potentially cause recording errors and loss of company property. Internal control
weaknesses identified is no separation of powers between the function and the
function of the warehouse receipt, there is no anticipation of fraud on the function of
receipt of goods, and still found the difference between the quantity of goods in the
listing on the stock card with the amount of physical inventory in the warehouse.
Key words: Internal Control, Inventory
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan
segala rahmat dan karunia serta hidayah-Nya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi ini yang berjudul “Evaluasi Pengendalian atas Persediaan CV. Erlangga,
Sidoarjo”.
Tujuan penulis menyusun skripsi ini, untuk memenuhi salah satu syarat dalam
menyelesaikan Pendidikan Strata I pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi
Universitas Jember. Penulis menyadari, bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna,
mengingat waktu dan pengalaman yang diterima penulis.
Dalam penyelesaian skripsi ini, penulis banyak mendapat dukungan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang
sebesar-besarnya pada pihak–pihak yang bersangkutan, antara lain kepada :
1. Prof. Dr. Isti Fadah, MSi, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
2. Bapak Rohman Effendi, selaku Dosen Pembimbing I dan Ibu Kartika, selaku
Dosen Pembimbing II, terima kasih banyak atas segala bimbingan dan
dukungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
3. Ayah bunda yang telah menghadirkan aku di dunia ini, memberi cinta kasih,
perhatian dan doa yang tidak pernah padam.
4. Teman-teman seperjuangan angkatan 2009 Akuntansi FE Universitas Jember
yang selalu memberi motivasi dan kebersamaannya saat suka maupun duka.
5. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Jember yang telah memberikan
ilmu serta bimbingannya kepada kami.
6. Seluruh Staf Fakultas Ekonomi Universitas Jember yang tidak bisa penulis sebut
satu persatu yang telah banyak memberikan arahan–arahan yang benar, terima
kasih banyak atas segala bentuk dukungan dan jasanya, yang membantu penulis
hingga dapat menyelesaikan skripsi ini.
ix
7. Pemilik dan karyawan CV. Erlangga, Sidoarjo yang telah membantu kelancaran
proses penelitian.
Penulis juga menerima segala kritik dan saran dari pembaca demi
kesempurnaan skripsi ini. Akhirnya penulis berharap, semoga skripsi ini berguna dan
bermanfaat bagi berbagai pihak yang membutuhkan.
Jember, Januari 2014
Penulis
x
CV. ERLANGGA, SIDOARJO
(Evaluation of Internal Control on Inventory of CV. Erlangga, Sidoarjo)
SKRIPSI
Oleh :
Resa Febrian Sari
NIM. 090810301220
JURUSAN S1 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JEMBER
2014
EVALUASI PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN
CV. ERLANGGA, SIDOARJO
(Evaluation of Internal Control on Inventory of CV. Erlangga, Sidoarjo)
SKRIPSI
diajukan guna melengkapi tugas akhir dan memenuhi salah satu syarat
guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Jember
Oleh :
Resa Febrian Sari
NIM. 090810301220
JURUSAN S1 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS JEMBER
2014
SURAT PERNYATAAN
Nama
: Resa Febrian Sari
NIM
: 090810301220
Jurusan
: AKUNTANSI
Judul Skripsi : Evaluasi Pengendalian Intern atas Persediaan CV. Erlangga, Sidoarjo
menyatakan bahwa skripsi yang telah saya buat merupakan hasil karya sendiri.
Apabila ternyata di kemudian hari skripsi ini merupakan hasil plagiat atau
penjiplakan maka saya bersedia mempertanggungjawabkan dan sekaligus menerima
sanksi berdasarkan aturan yang berlaku.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, tanpa adanya tekanan
dan paksaan dari pihak mana pun serta bersedia mendapat sanksi akademik jika
ternyata di kemudian hari pernyataan ini tidak benar.
Jember, 23Januari 2014
Yang menyatakan,
Resa Febrian Sari
NIM. 090810301220
ii
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi
: Evaluasi Pengendalian Intern atas Persediaan CV. Erlangga,
Sidoarjo
Nama Mahasiswa : Resa Febrian Sari
NIM
: 090810301220
Jurusan
: Akuntansi
Dosen Pembimbing I
Dosen Pembimbing II
Kartika, SE., MSc, Ak.
NIP. 19820207 200812 2 002
Rohman Effendi, SE., MSi., Ak.
NIP. 19710217 200003 1 001
Ketua
Progam Studi Akuntansi
Dr. Alwan Sri Kustono, SE., Msi. Ak
NIP. 19720416 200112 1 001
iii
JUDUL SKRIPSI
EVALUASI PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN
CV. ERLANGGA, SIDOARJO
Yang dipersiapkan dan disusun oleh:
Nama Mahasiswa
: Resa Febrian Sari
NIM
: 090810301220
Jurusan
: Akuntansi
telah dipertahankan di depan tim penguji pada tanggal:
__________________________
dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna
memperoleh gelar sarjana dalam Ilmu
Ekonomi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Jember.
Susunan Tim Penguji
Ketua
: Wahyu Agus Winarno, SE, MSc,Ak. :
NIP. 19830810 200604 1 001
Sekretaris: Dr. Alwan Sri Kustono, SE., Msi. Ak :
NIP. 19720416 200112 1 001
Anggota : Dr. Siti Maria W, MSi, AK.
NIP. 19660805 199201 2 001
:
Mengetahui;
Universitas Jember
Fakultas Ekonomi
Dekan,
4x6
Dr. Moehammad Fathorrazi, MSi
NIP. 19630614 199002 1001
iv
MOTTO
Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua.
Pendidikan adalah hiasan dalam kemakmuran dan perlindungan dalam kesulitan.
(Aristoteles)
Belajar tanpa berpikir, sia-sia. Berpikir tanpa belajar, adalah berbahaya.
(Confusius)
Pemikiran melahirkan tujuan, tujuan menghasilkan tindakan, tindakan membentuk
kebiasan-kebiasan, kebiasaan menentukan watak, dan watak memperbaiki nasib.
(Tyron Edward)
v
PERSEMBAHAN
Skripsi ini dipersembahkan kepada :
1. Orangtuaku, terimakasih atas kasih dan sayang yang tiada terkira hingga saat
ini.
2. Sahabatku, terimakasih atas motivasi yang telah diberikan.
3. Teman - teman angkatan 2009.
4. Almamaterku tercinta.
vi
ABSTRAKSI
Resa Febrian Sari, 2014, Evaluasi Pengendalian Intern atas Persediaan CV.
Erlangga, Sidoarjo
CV. Erlangga, Sidoarjo adalah sebuah perusahaan manufaktur yang bergerak
di bidang pewarnaan benang. Aktivitas produksi CV. Erlangga, mengubah barang
mentah, yaitu benang yang belum diolah menjadi barang setengah jadi, yaitu benang
yang telah berwarna dan merupakan bahan baku kain tenun. Salah satu kegiatan yang
paling pokok adalah pengelolaan bahan baku.
Penelitian ini membahas mengenai pengendalian intern atas persediaan yang
dilakukan pada CV. Erlangga meliputi pemesanan bahan baku benang dan bahan
pewarna. Dari hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalian intern
yang ditetapkan oleh CV. Erlangga telah dilaksanakan dengan baik. Hal ini dapat
dilihat dari persediaan yang dicatat dengan perpetual inventory methode berdasarkan
FIFO untuk setiap barang yang masuk. Dokumen yang digunakan meliputi Purchase
Requisition (PR), Purchase Order (PO), Laporan Penerimaan Barang, Kartu
Persediaan, dan Bill of Materials. CV. Erlangga telah memiliki pengendalian internal
yang baik menurut teori pengendalian internal atas persediaan. Hal ini dapat dilihat
dari: adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab dalam setiap aktivitas, adanya
otorisasi dalam setiap transaksi, adanya catatan dan laporan yang cukup. Serta
dilindunginya akses penggunaan persediaan dengan baik, dan tidak diperlukan
kompetensi tertentu dalam pelaksanaan tugas, sehingga karyawan dapat
melaksanakan tugas dengan baik.
Selain itu, dalam pengendalian intern atas persediaan CV. Erlangga masih
terdapat kelemahan yang secara potensial dapat menyebabkan kesalahan pencatatan
dan kerugian harta perusahaan. Kelemahan pengendalian intern yang teridentifikasi
adalah tidak ada pemisahan wewenang antara fungsi penerimaan dan fungsi gudang,
tidak ada antisipasi bila terjadinya kecurangan pada fungsi penerimaan barang, dan
masih ditemukan selisih kuantitas antara pencatatan pada stok barang di kartu
persediaan dengan jumlah fisik di gudang.
Kata kunci : Pengendalian Intern, Persediaan
vii
ABSTRACT
Resa Febrian Sari, 2014, Evaluation of Internal Control on Inventory of CV.
Erlangga, Sidoarjo
CV. Erlangga, Sidoarjo is a manufacturing company engaged in yarn dyeing.
CV Erlangga’s production activity was changing the raw materials, ie threads that
have not been processed into semi-finished goods, which have been colored yarn and
woven fabric is a raw material. One of the most basic activity is the management of
raw materials.
This study discusses the system of internal control over raw material supplies.
Internal control over raw material inventories carried at CV. Erlangga include
ordering raw materials and dye yarn. From the results, it can be concluded that the
internal control system established by the CV. Erlangga has been properly
implemented. It can be seen from the perpetual inventory recorded by the FIFO
inventory method for each item entered. Documents used Purchase Requisition (PR),
Purchase Order (PO), Goods Receipt Reports, Stock Card, and Bill of Materials. CV.
Purchase has had a good internal control system according to the theory of internal
control over raw material supplies. It can be seen from: the separation of duties and
responsibilities in every activity, in every transaction authorization, any notes and
report fairly. As well as protects access to the use of supplies with either, and not
required particular competence in the performance of duties, so that the employee
can perform the task well.
In addition, the internal control on inventory is still there are weaknesses that
can potentially cause recording errors and loss of company property. Internal control
weaknesses identified is no separation of powers between the function and the
function of the warehouse receipt, there is no anticipation of fraud on the function of
receipt of goods, and still found the difference between the quantity of goods in the
listing on the stock card with the amount of physical inventory in the warehouse.
Key words: Internal Control, Inventory
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan
segala rahmat dan karunia serta hidayah-Nya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi ini yang berjudul “Evaluasi Pengendalian atas Persediaan CV. Erlangga,
Sidoarjo”.
Tujuan penulis menyusun skripsi ini, untuk memenuhi salah satu syarat dalam
menyelesaikan Pendidikan Strata I pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi
Universitas Jember. Penulis menyadari, bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna,
mengingat waktu dan pengalaman yang diterima penulis.
Dalam penyelesaian skripsi ini, penulis banyak mendapat dukungan dari
berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang
sebesar-besarnya pada pihak–pihak yang bersangkutan, antara lain kepada :
1. Prof. Dr. Isti Fadah, MSi, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
2. Bapak Rohman Effendi, selaku Dosen Pembimbing I dan Ibu Kartika, selaku
Dosen Pembimbing II, terima kasih banyak atas segala bimbingan dan
dukungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
3. Ayah bunda yang telah menghadirkan aku di dunia ini, memberi cinta kasih,
perhatian dan doa yang tidak pernah padam.
4. Teman-teman seperjuangan angkatan 2009 Akuntansi FE Universitas Jember
yang selalu memberi motivasi dan kebersamaannya saat suka maupun duka.
5. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Jember yang telah memberikan
ilmu serta bimbingannya kepada kami.
6. Seluruh Staf Fakultas Ekonomi Universitas Jember yang tidak bisa penulis sebut
satu persatu yang telah banyak memberikan arahan–arahan yang benar, terima
kasih banyak atas segala bentuk dukungan dan jasanya, yang membantu penulis
hingga dapat menyelesaikan skripsi ini.
ix
7. Pemilik dan karyawan CV. Erlangga, Sidoarjo yang telah membantu kelancaran
proses penelitian.
Penulis juga menerima segala kritik dan saran dari pembaca demi
kesempurnaan skripsi ini. Akhirnya penulis berharap, semoga skripsi ini berguna dan
bermanfaat bagi berbagai pihak yang membutuhkan.
Jember, Januari 2014
Penulis
x