Arief Gunawan : Sistem Informasi Guru Dan Pegawai SMP Negeri 12 Medan, 2009.
2.4 Data
Data berasal dari kata “datum“ yang berarti fakta atau bahan-bahan keterangan. Data adalah fakta, atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan
kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, atau huruf-huruf yang menunjukkan suatu kode, objek, kondisi, atau situasi.
Data berfungsi sebagai bahan dasar yang objektif relatif di dalam proses penyusunan kebijaksanaan dan keputusan pimpinan organisasi.
2.5 Basis Data database
Database adalah kumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih table yang terintegrasi satu sama lain, dimana pengguna user diberi wewenang untuk dapat mengakses
mengubah, menghapus, menganalisis, menambah, memperbaiki data dalam tabel- tabel tersebut. Tabel terdiri dari baris yang disebut dengan record dan kolom yang
disebut field.
2.5.1 Tabel
Tabel merupakan sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Di dalam tabel terdapat record dan field yang merupakan bagian dari tabel. Pada dasarnya, tabel
adalah tempat untuk meletakkan, menyimpan, atau mengubah data.
Arief Gunawan : Sistem Informasi Guru Dan Pegawai SMP Negeri 12 Medan, 2009.
2.5.2 Record
Record merupakan baris yang terdapat dalam tabel. Pada baris tersebut, data dari tabel diisikan. Secara umum record memiliki defenisi suatu bagian dari data.
2.5.3 Field
Field adalah item tertentu dalam tabel. Bisa disebut kolom. Sebuah record dibentuk oleh banyak field. Setiap field dalam suatu record mengandung suatu potongan
tunggal dari informasi tentang record.
2.6 Microsoft Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi Windows yang berbasis grafis GUI–Graphical User Interface. Visual Basic
merupakan perangkat otomatis, dengan bantuan Intelligent IDE Integrated Development Integration yang akan membantu user dalam penulisan kode program
yang akan ditampilkan secara otomatis. Didalam bahasa pemograman Visual Basic 6.0 dikenal dengan metode drag-drop yang akan berguna dalam menyingkat proses
perancangan interface maupun dalam proses pengeditan kode program.
Arief Gunawan : Sistem Informasi Guru Dan Pegawai SMP Negeri 12 Medan, 2009.
2.6.1 Sejarah perkembangan Visual Basic 6.0
Visual Basic pertama kali diperkenalkan pada tahun 1991 berupa pemograman yang masih berbasiskan DOS dan untuk Windows. Setelah itu muncul versi baru dengan
Visual Basic versi 3.0 yang dirilis pada tahun 1993, yang kemudian diikuti dengan dirilisnya Visual Basic versi 4.0 pada tahun 1995 dengan tambahan dukungan untuk
aplikasi 32 bit. Dari semua versi Visual Basic yang ada, akhirnya dikeluarkan versi terbaru yaitu Visual Basic versi 6.0 pada tahun 1998 yang memiliki fasilitas yang
lebih baik dibandingkan versi sebelumnya.
Fasilitas terbaru tersebut adalah fasilitas pengaksesan data Visual Basic versi 6.0 kemampuan akan pengolahan database lebih canggih karena adanya aplikasi yang
terbaru seperti ADO Active Data Object, ODBC Open Database Connectivity, DAO Data Accses Object, dan RDO Remote Data Object, sehingga dapat
membuat pengguna user dapat menggunakannya dengan mudah dan dapat menghasilkan output yang baik.
2.6.2 Struktur Aplikasi Visual Basic
Salah satu yang membuat Visual basic begitu banyak digunakan adalah kerana adanya fasilitas editor yang serba fungsi. Fasilitas tersebut adalah Integrated Development
Environment atau disingkat IDE. Fasilitas ini memberikan kemudahan dalam mengelola sumber-sumber program dan menyediakan apa yang dibutukan user.
Arief Gunawan : Sistem Informasi Guru Dan Pegawai SMP Negeri 12 Medan, 2009.
Gambar 2.1 Tampilan Visual Basic 6.0
a Menubar
Menubar berisi perintah-perintah umum yang digunakan untuk mengoperasikan Visual Basic.
Gambar 2.2 Menubar
b Toolbar
Arief Gunawan : Sistem Informasi Guru Dan Pegawai SMP Negeri 12 Medan, 2009.
Toolbar digunakan sebagai alternative lain untuk menjalankan perintah secara langsung selain melalui Menubar. Ada empat macam standart toolbar Visual Basic,
yaitu : 1
Debug Digunakan untuk shortcut perintah pelacakan kode program.
2 Edit
Digunakan untuk shortcut perintah dalam editor pengkodean. 3
From editor Digunakan untuk shortcut perintah dalam mendesain objek form.
4 Standart
Digunakan untuk shortcut perintah standart dalam Visual Basic.
Gambar 2.3 Toolbar
c Toolbox
Dalam jendela Toolbox terdapat beberapa objek control yang dapat digunakan dalam form atau objek desainer lain. Jendela ini terbagi dalam beberapa tab, seperti yang
ditunjukan pada gambar di bawah ini.
Arief Gunawan : Sistem Informasi Guru Dan Pegawai SMP Negeri 12 Medan, 2009.
Gambar 2.4 Toolbox
d Jendela Form
Form merupakan bagian utama dari program aplikasi yang digunakan untuk pembuatan program. Pada form ini kita dapat mengatur tampilan yang akan dibuat
dengan menambahkan komponen-komponen yang ada pada toolbox sehingga memudahkan pengguna berinteraksi dengan program yang telah kita tuliskan.
Gambar 2.5 Jendela Form
e Jendela Pengkodean
Arief Gunawan : Sistem Informasi Guru Dan Pegawai SMP Negeri 12 Medan, 2009.
Gunakan jendela pengkodean code window untuk membuat perintah dalam form atau objek lain dalam aplikasi. Jendela akan ditampilkan jika mengklik ganda pada
bagian form atau kontrol.
Ada dau buah Combo Box dalam jendela ini. Yang paling kiri berisi objek- objek yang ada dalam project, sedangkan sebelah kanannya terdiri dari event-event
yang berhubungan dengan objek yang dipilih.
Gambar 2.6 Jendela Pengkodean
f Jendela Project
Jendela ini digunakan untuk isi dari semua objek yang terdapat dalam aplikasi. Menampilkan semua objek yang dikelompokan menurut tipe atau menyusunnnya
berdasarkan huruf pertama saja, dengan mengklik toolbar icon dibagian kanan jendela Project.
Arief Gunawan : Sistem Informasi Guru Dan Pegawai SMP Negeri 12 Medan, 2009.
Gambar 2.7 Jendela Project
g Jendela property
Jendela ini menampilkan semua property dari objek yang sedang dipilih dan beberapa tipe dari semua properti tersebut memungkinkan untuk dimodifikasi.
Gambar 2.8 Jendela Properti
h Jendela Form Layout
Jendela Form Layout digunakan untuk melihat bagaimana posisi form yang akan ditampilkan ketika dijalankan. Jika menginginkan posisi lain dari form , dapat
mendrag posisi form tersebut dalam layar Form Layout.
Arief Gunawan : Sistem Informasi Guru Dan Pegawai SMP Negeri 12 Medan, 2009.
Gambar 2.9 Jendela Form Layout
2.7 Microsoft Acces
Microsoft Acces merupakan salah satu software yang tercakup dalam satu paket Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah database. Microsoft Acces 2003
merupakan pengolah database yang berjalan pada sistem operasi windows.
Gambar 2.10 Tampilan awal Microsoft Acces
Arief Gunawan : Sistem Informasi Guru Dan Pegawai SMP Negeri 12 Medan, 2009.
2.8 Crystal Report
Crystal Report adalah perangkat lunak yang khusus digunakan untuk membuat laporan dan dapat digunakan oleh bahasa pemrograman lain dengan cara
menghubungkan keduanya linkage.
Crystal Report merupakan program khusus untuk membuat laporan yang terpisah dengan program Microsoft Visual Basic 6.0 tetapi keduanya dapat
dihubungkan linkage. Mencetak dengan Crystal Report hasilnya lebih baik dan lebih mudah. Hal ini karena pada Crystal Report banyak tersedia objek-objek maupun
komponen yang mudah digunakan. Crystal Report juga dapat dihubungkan dengan
basis data database Dhewiberta et al,2002.
Arief Gunawan : Sistem Informasi Guru Dan Pegawai SMP Negeri 12 Medan, 2009.
BAB 3
SEKILAS TENTANG SMP NEGERI 12 MEDAN
3.1 Profil SMP Negeri 12 Medan
SMP Negeri 12 Medan berada di Jalan M.H. Thamrin No. 52 Medan. Sekolah ini dulunya bernama Perguruan Husni Thamrin dan pada waktu itu sekolah ini masih
menjadi milik swasta. Setelah memalui proses yang sangat panjang akhirnya pada tahun 1968 sekolah ini di Nasionalisasi menjadi SMP Negeri 10 Medan. Pada tahun
1997 sekolah ini kemudian berganti nama menjadi SMP Neger 12 Medan. Seperti sekolah-sekolah lain pada umumnya, sekolah ini memiliki ruang kelas untuk kegiatan
belajar mengajar siswa-siswanya serta beberapa fasilitas lainnya yang dapat mendukung kegiatan siswa dalam belajar.
Arief Gunawan : Sistem Informasi Guru Dan Pegawai SMP Negeri 12 Medan, 2009.
Fasilitas tersebut diantaranya adalah ruang laboratorium komputer, lapangan basket, UKS, mushola dan fasilitas lainnya yang diharapkan dapat membantu kegiatan
belajar siswa.
3.2 Struktur Organisasi
Kategori