112
4.3 Prosedur Pembayaran
Pembayaran dilakukan di Bank yang ditunjuk oleh STMIK AMIKOM Yogyakarta. Prosedur pembayaran dibedakan berdasarkan jenis pembayarannya, yaitu:
1. Pembayaran SPP
Mahasiswa dapat melakukan pembayaran SPP dan Biaya Pendidikan lainnya melalui salah satu dari prosedur berikut :
a. Pembayaran Langsung
1 Melakukan pembayaran di bank yang ditunjuk oleh STMIK AMIKOM Yogyakarta sesuai dengan jumlah dan batas waktu yang telah ditentukan.
2 Menerima buki pembayaran dari bank warna merah. 3 Menyimpan buki pembayaran sebagai arsip.
b. Transfer ke Rekening Bank STMIK AMIKOM Yogyakarta
Mahasiswa dapat melakukan pembayaran dengan meminta kepada orangtuawali mengirimkan uang lewat Bank Mandiri Yogyakarta an YAYASAN AMIKOM nomor rekening: 1370000025714, dengan prosedur sebagai berikut:
1 Orang tuawali mengirimkan sejumlah uang sesuai dengan kewajiban yang harus dibayarkan dan batas waktu yang telah ditetapkan.
2 Mengirimkan buki transfer dari bank melalui pos atau faximile 0274 884208 sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan Cap pos.
3 Menuliskan pada kolom referensi nama, nim, dan keterangan keperluan pembayaran.
c. Pembayaran menggunakan kartu ATM
Mahasiswa dapat melakukan pembayaran sendiri atau meminta kepada orangtuawali menggunakan ATM melalui mesin ATM yang berlogo
atau .
Adapun langkah-langkah pembayaran melalui ATM adalah sebagai berikut: 1
Pada menu utama ATM, pilih menu Transfer 2
Masukkan kode bank dan nomor rekening 147 7575 Kode Pembayaran 00 8 digit NIM. Kode Pembayaran ditunjukkan pada Tabel 4.3
Kode Keterangan
01 SPP Tetap
02 SPP Variabel
03 Biaya Sarana dan Prasarana
04 Biaya Perkuliahan Perbaikan
05 Herregistrasi Tinggal Pendadaran
06 Herregistrasi Tinggal Wisuda
07 Cui
Kode Keterangan
08 Biaya Wisuda
10 Pembayaran S2
13 Pengunduran Diri
14 Pendadaran
15 Ujian Susulan
16 Biaya Perpanjangan Studi S2
17 Biaya Perpanjangan Bimbingan S2
Datar Isi
113
3 Masukkan jumlah transaksi. Aplikasi ATM idak akan melakukan pengecekan kebenaran jumlah transaksi, sehingga mahasiswa harus mengetahui dengan benar tagihan kuliah yang akan dibayarkan.
4 Masukkan nomor referensi dengan nomor telepon yang dapat dihubungi.
5 Konirmasi pembayaran. Pasikan kebenaran screen inquiry berupa: •
Bank tujuan transfer •
No rekening tujuan •
Nominal transaksi •
No referensi 6
Cetak transaksi.
2. Biaya Pendadaran
Biaya pendadaran dibayarkan seiap kali melakukan ujian Tugas AkhirSkripsi besarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Biaya Wisuda
Mahasiswa yang telah lulus dikenakan biaya wisuda yang besarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Pembayaran Biaya Akif Kuliah
Mahasiswa yang mengambil cui, inggal pendadaran membayar biaya administrasi registrasi yang besarnya sesuai dengan ketentuan. Mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus yudisium sampai dengan batas pembayaran heregistrasi
maka mahasiswa tersebut idak dibebani biaya administrasi
5. Pembayaran SPP bagi Mahasiswa yang Akif Kembali kuliah
Bagi mahasiswa yang karena sesuatu hal idak akif kuliah dan idak memiliki surat ijin cui kepadanya dibebankan biaya administrasi sebesar dua kali administrasi cui per semester. Sebelum yang bersangkutan diperbolehkan registrasi lagi.
6. Duplikasi Kwitansi
Mahasiswa yang kehilangan kwitansi dapat meminta duplikat kwitansi dengan membuat surat pernyataan kehilangan dan membayar administrasi sebesar Rp.5000 lima ribu rupiah.
7. Kelebihan Pembayaran
Apabila terjadi lebih bayar pada suatu transaksi pembayaran, maka kelebihan pembayaran tersebut dapat dialokasikan ke pembayaran lain mahasiswa yang bersangkutan dengan cara:
a. Mengambil Slip Transfer ke BAU Rangkap 2 b. FC Kwitansi Pembayaran
c. FC Dokumen terkait. d. Disyahkan di Biro Administrasi Umum
e. Disimpan sebagai arsip mahasiswa yang bersangkutan
Kode Keterangan
18 Biaya Pindah Kelas
20 Biaya Salinan Kuitansi
21 Biaya Lupa Password
22 Biaya Cetak KTM
25 Tunggakan
Datar Isi
Kategori