II-2 Tugas Pokok dan Fungsi Eselon III dan Uraian Tugas Eselon IV pada Badan Kepegawaian
Daerah.
2.1 Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi BKD
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 tahun 2014 tentang Perubahan ketiga atas Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat No. 3 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi
dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Barat mempunyai tugas pokok membantu Gubernur dalam
penyelenggaraan Pemerintah Provinsi di bidang kepegawaian daerah. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksudkan dalam Perda di atas, Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Barat mempunyai fungsi sebagai berikut : a
Perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian, b
Perencanaan dan pengembangan kepegawaiaan, c
Penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur
yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan, d
Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian daerah, e
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi BKD, sebagaimana diatur oleh Peraturan
Daerah Nomor 10 tahun 2014 tentang Perubahan ketiga atas Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat No. 3 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat,
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Barat maka struktur organisasi yang dibentuk terdiri dari jabatan sebagai berikut:
1. Kepala Badan, 1 satu orang Kepala Badan
2. Sekretariat terdiri dari;
II-3 1 satu orang Sekretaris
a Sub Bagian Umum dan Kepegawaian terdiri dari:
1 satu orang Kepala Sub Bagian 3 tiga orang staf
b Sub Bagian Keuangan
1 satu orang Kepala Sub Bagian 5 lima orang staf
c Sub Bagian Program
1 satu orang Kepala Sub Bagian 14 empat belas orang staf
3. Bidang Formasi dan Informasi Kepegawaian terdiri dari; 1 satu orang Kepala Bidang
a Sub Bidang Formasi dan Penataan Pegawai
1 satu orang Kepala Sub Bidang 3 tiga orang staf
b Sub Bidang Informasi Kepegawaian
1 satu orang Kepala Sub Bidang 6 enam orang staf
4. Bidang Mutasi Kepegawaian terdiri dari; 1 satu orang Kepala Bidang
a Sub Bidang Kepangkatan
1 satu orang Kepala Sub Bidang 6 enam orang staf
b Sub Bidang Pemindahan Pegawai
1 satu orang Kepala Sub Bidang
II-4 6 enam orang staf
5. Bidang Pengembangan Pegawai terdiri dari; 1 satu orang Kepala Bidang
a Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai
1 satu orang Kepala Sub Bidang 3 tiga orang staf
b Sub Bidang Pengembangan Karir
1 satu orang Kepala Sub Bidang 2 dua orang staf
6. Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai terdiri dari; 1 satu orang Kepala Bidang
a Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai
1 satu orang Kepala Sub Bidang 4 empat orang staf
b Sub Bidang Pembinaan Pegawai
1 satu orang Kepala Sub Bidang 2 dua orang staf
7. Kelompok Jabatan Fungsional Terdiri dari 3 tiga orang Analis Kepegawaian.
Berikut adalah bagan struktur organisasi yang menjelaskan kedudukan dari kepala hingga sub bagian pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera barat yang menjelaskan koordinasi
antar bagian dan dalam hal pendelegasian perintah dari atasan ke bawahan:
II-5
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Barat
Lampiran Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor
: 10 Tahun 2014 Tentang
: Perubahan
Ketiga Atas
Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan
Perencanaan Pembangunan
Daerah, dan
Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Barat, Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Sumatera Barat
SEKRETARIAT
Sub. Bagian Keuangan
Sub Bagian Program Sub. Bagian Umum
dan Kepegawaian
Bidang Pengembangan
Pegawai Bidang
Pembinaan dan Kesejahteraan
Pegawai Bidang
Mutasi Kepegawaian Bidang
Formasi dan Informasi Kepegawaian
Sub. Bidang Pendidikan dan
Pelatihan Pegawai Sub. Bidang
Pembinaan Pegawai Sub. Bidang
Kepangkatan Sub. Bidang
Formasi dan Penataan Pegawai
Sub Bidang Pengembangan
Karier Sub. Bidang
Kesejahteraan Pegawai
Sub. Bidang Pemindahan Pegawai
Sub. Bidang Informasi Kepegawaian
Kelompok Jabatan Fungsional
KEPALA BADAN
II-6 Dengan masing-masing uraian tugas:
I. Kepala Badan memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud, dengan
rincian tugas Kepala Badan: a.
Menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi badan;
b. Menyelenggarakan penetapan kebijakan teknis Badan sesuai dengan kebijakan umum
pemerintah daerah; c.
Menyelenggarakan perumusan dan penetapan pemberian dukungan tugas atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang kepegawaian daerah;
d. Memfasilitasi pelaksanaan program kesekretariatan, formasi dan informasi kepegawaian,
mutasi kepegawaian, pengembangan pegawai, pembinaan dan kesejahteraan pegawai e.
Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi pemerintah, swasta dan lembaga terkait lainnya untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Badan;
f. Menyelenggarakan koordinasi penyusunan Rencana Strategis, LAKIP, LKPJ, dan LPPD
Badan serta pelaksanaan tugas-tugas teknis serta evaluasi pelaporan; g.
Menyelenggarakan koordinasi kegiatan teknis kepegawaian daerah; h.
Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait; dan i.
Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan.
1. Sekretariat, mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis,
pembinaan, pengkoordinasian penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi dan pelaksanaan di bidang program, keuangan, umum dan kepegawaian.
Sekretariat mempunyai fungsi: a. Penyelenggaraan koordinasi perencanaan dan program badan
b. Penyelenggaraan pengkajian perencanaan dan program kesekretariatan c. Penyelenggaraan pengelolaan urusan keuangan, program, umum dan kepegawaian.
II-7 2.
Bidang Formasi dan Informasi Kepegawaian, mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang formasi dan informasi
kepegawaian.
Bidang Formasi dan Informasi Kepegawaian mempunyai fungsi: a.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang formasi, dan
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang
informasi kepegawaian. 3.
Bidang Mutasi Kepegawaian, mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang kepangkatan, pemindahan dan pensiun
pegawai. Bidang Mutasi Kepegawaian mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang
kepangkatan; b.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pemindahan pegawai
4. Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai, mempunyai tugas pokok melaksanakan
penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pembinaan PNS
dan kesejahteraan pegawai.
Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai fungsi: a.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pembinaan pegawai;
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang
kesejahteraan pegawai. c.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan kesejahteraan dan penghargaan
II-8 5.
Bidang Pengembangan Pegawai, mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pendidikan dan pelatihan pegawai,
pengembangan karir.
Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai fungsi: a.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang pendidikan dan pelatihan pegawai
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan di bidang
pengembangan karir, dan c.
Penyiapan bahan fasilitasi jabatan fungsional.
Tata Laksana BKD
1. Bidang Formasi dan Informasi Kepegawaian
Pelayanan Formasi dan Informasi meliputi pelayanan formasi pegawai, pelayanan pemberian informasi kepegawaian serta pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil Daerah.
2. Bidang Mutasi Kepegawaian
Pelayanan Mutasi dan Kepangkatan meliputi pelayanan pemberian kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil, pelayanan pemberian kenaikan gaji berkala Pegawai Negeri Sipil,
pelayanan mutasi pindah Pegawai Negeri Sipil, pelayanan pemberian cuti Pegawai Negeri Sipil, pelayanan peninjauan masa kerja dan gaji Pegawai Negeri Sipil, pelayanan
penetapan, pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian PNS dalam dan dari jabatan. 3.
Bidang Pengembangan Pegawai Pelayanan Pengembangan Pegawai meliputi pelayanan penugasan Pegawai Negeri Sipil
mengikuti pendidikan dan pelatihan, pelayanan penetapan, pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian PNS dalam dan dari jabatan.
4. Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai
II-9 Pelayanan Disiplin dan Pembinaan meliputi pelayanan pemberian hukuman disiplin PNS,
pelayanan pemberian penghargaan PNS berprestasi dan pelayanan pembekalan PNS purna tugas. Pemberian penghargaan berupa Satya Lencana Karya Satya kepada PNS
merupakan salah satu kegiatan rutin yang dilaksanakan pada pelayanan pembinaan dan kesejahteraan pegawai.
2.2 Sumberdaya BKD
Kategori