Pedoman Pelaksanaan Bantuan Siswa Miskin BSM APBN-P 2013 5
BAB II MEKANISME PELAKSANAAN
A. Mekanisme Penetapan Penerima Dana Program BSMBerbasis Rumah Tangga
1. Setelah menerima KPS, siswaorang tua membawa KPS asli dan fotokopi ke Madrasah tempat siswa terdaftar disertai salah satu bukti tambahan di bawah:
a. Kartu Perlindungan Sosial KPS yang disertai bukti tambahan berupa: i. Kartu Keluarga yang nama Kepala Keluarganya sama dengan nama Kepala Rumah Tangga di
Kartu atau; ii. Surat Keterangan dari Kepala RTRWDusunSetara Format Surat Keterangan jika:
a Nama Kepala Keluarga tidak sama dengan nama di Kartu namun alamat di Kartu Keluarga sama dengan alamat di Kartu, atau;
b KeluargaRumah Tangga tidak memiliki Kartu Keluarga. b. Khusus bagi rumah tangga memperoleh KPS dan juga memperoleh Kartu Calon Penerima BSM
dapat membawa salah satu dari kedua kartu tersebut ke Madrasah tempat siswa terdaftar. 2. Setelah siswa menyerahkan Kartu beserta bukti tambahan ke Madrasah, Kepala Madrasah bersama
Komite Madrasah memutuskan Calon Penerima BSM yang berasal dari Kartu Perlindungan Sosial seperti butir 1 satu dan Kartu Calon Penerima BSM Kelas I MI dan Kelas VII MTs diatas dan me-
masukkan seluruh nama anak calon penerima BSM ke dalam Formulir Rekap Kartu FORM03;
3. Kepala Madrasah bersama dengan Komite Madrasah dapat mengusulkan nama anak lain yang di- anggap pantas mendapatkan BSM diluar penerima Kartu seperti di butir nomer 1 diatas sesuai
dengan kriteria yang telah dijelaskan pada bagian persyaratan penerima BAB I huruf E dan di-
masukkan ke dalamFormUsulan MadrasahFUMFORM 04;
4. Madrasah melakukan verifikasi dokumen penerima KPS yang diserahkan oleh siswa ke Madrasah tempat siswa mendaftar;
5. Selanjutnya Kepala Madrasah membuat Surat Pengajuan Calon Penerima Dana Bantuan Siswa Miskin BSM yang dilampirkan Keputusan Kepala Madrasah tentang Penetapan Calon Penerima
Bantuan Siswa Miskin BSM dan mengirimkannya ke Kantor Kementerian Agama KabupatenKota disertai profil data calon penerima dana Program BSM dengan membedakan daftar siswa penerima
Kartu dan Form Usulan MadrasahFUM. FORM 01, FORM 02, FORM 03, FORM 04;
Untuk madrasah negeri yang telah memiliki DIPA yang mengalokasikan dana Program BSM menggunakan mekanisme pada Bagian B berikut.
Pedoman Pelaksanaan Bantuan Siswa Miskin BSM APBN-P 2013 6
6. Kankemenag KabKota menggabungkan seluruh rekap Madrasah FORM 03, FORM 04 dari seluruh madrasah di wilayahnya ke dalamFORM 06, FORM 07;
Kankemenag KabKota menyesuaikan jumlah nama calon penerima BSM dengan pagu KabKota yang telah ditetapkan, dengan kriteria:
a. Jika jumlah nama calon FORM 03 dan FORM 04 melebihi pagu maka Kankemenag KabKota mengurangi nama calon yang berasal dari FORM 04 agar sesuai dengan pagu yang telah
ditetapkan; b. Jika jumlah nama calon khusus dari FORM 03 telah melebihi pagu yang telah ditetapkan maka
Kankemenag KabKota mengusulkan semua nama yang berasal dari FORM03 ke tingkat provinsi dan tidak mengusulkan nama yang berasal dari FORM4;
7. Kantor Kementerian Agama Kab.Kota melakukan rekapitulasi semua data yang diterima dari madrasah dan membuat surat pengajuan Calon Penerima Dana Bantuan Siswa Miskin BSM Kabu-
patenKota dan dilampiri Surat Keputusan Calon Penerima Dana Bantuan Siswa Miskin BSM Kabu- patenKota. Setelah dilakukan verifikasi dan validasi data serta kesesuaian jumlah atas kuota yang
ditetapkan, Kantor Kementerian Agama Kabupatenkota mengirimkan Surat usulan dan Keputusan Calon Penerima Dana Bantuan Siswa Miskin BSM ke Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
FORM05, FORM 06, FORM 07.
8. Keputusan Calon Penerima Dana Bantuan Siswa Miskin BSM KabupatenKota yang diterima dari Kantor Kementerian Agama KabKota dijadikan dasar Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
dalam menetapkan dan menerbitkan Keputusan Penerima Dana Bantuan Siswa Miskin BSM Provin-
si sesuai jumlah atas kuota yang ditetapkan. FORM08, FORM09, FORM10;
9. Kanwil Kemenag Provinsi megirimkan hasil penetapan penerima BSM per KabupatenKota ke BankKantor Pos penyalur sebagai basis pembayaran. Pemberitahuan siswa penerima BSM per
Kab.Kota di kirim ke Kankemenag Kab.Kota untuk kemudian diteruskan ke madrasah sebagai infor- masi kepada siswa penerima BSM;
10. Untuk kebutuhan monitoring dan pelaporan, Salinan keputusan Keputusan Penerima Dana Bantuan Siswa Miskin BSM Provinsi dan Profil data siswa kartu dan non-kartu, dikirim ke Direktorat Jenderal
Pendidikan Islam cq Direktorat Pendidikan Madrasah dalam bentuk file elektronik soft-file ke alamat bsmmadrasah.kemenag.go.id
.
Pedoman Pelaksanaan Bantuan Siswa Miskin BSM APBN-P 2013 7
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam dhi. Direktorat Pendidikan Madrasah hanya menerima email dari Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi. Adapun ketentuan pengiriman data melalui email sebagai
berikut: SubjectJudul email
: NamaSingkatProvinsi
garisbawah
BSM2013
garisbawah
NegeriSwastaNegeriSwasta
garisbawah
Tahap1234… Catatan :
Negeri : Bila data hanya tentang penyaluran di madrasah negeri
Swasta : Bila data hanya tentang penyaluran di madrasah swasta
NegeriSwasta : Bila data tentang penyaluran di madrasah negeri dan swasta Tahap 123
: Urutan jumlah penyampaian pos-el e-mail yang pernah dilakukan
B. Mekanisme Penetapan Penerima Dana Program BSM Di Madrasah Negeri
Kategori