MATERI PEMBINAAN GUGUS SEKOLAH DASAR
I. MANAJEMEN
1. MANAJEMEN GUGUS Visi dan Misi
- Visi adalah harapan kedepan atau cita-cita yang ingin dicapai. Sedangkan misi
adalah kegiatan yang dilakukan untuk mewujudkan visi. -
Visi dan misi disusun bersama didalam lingkungan gugus yang melibatkan unsur KKG dan KKKS termasuk stakeholder dan pengawas sekolah.
- Contoh visi dan misi
Visi : Meningkatnya – semangat maju bersama menuju siswa unggul, Guru yang
profesional serta kepala sekolah yang kreatif dan dinamis, dilingkungan gugus. Misi :
1. Peningkatan Kompetensi Kepala Sekolah dalam mengelola manajemen sekolah.
2. Peningkatan kompetensi guru dalam melaksanakan pembelajaran yang inovatif.
3. Peningkatan kompetensi guru dalam menggunakan media pembelajaran yang variatif.
4. Peningkatan aktivitas siswa menuju siswa unggul baik akademik maupun non akademik.
Selanjutnya Visi dan Misi tersebut disosialisasikan dan dilengkapi dengan berita acara pelaksanaan sosialisasi.
Penyusunan Program Kerja KKKS
Kelompok Kerja Kepala Sekolah KKKS berorientasi kepada peningkatan kualitas pengetahuan, dan ketrampilan atau kompetensi dari Kepala Sekolah
dalam pengelolaan manejemen sekolah dan pendampingan baik akademik maupun manajerial.
Program kerja KKKS disusun secara bersama-sama, dilakukan secara berkelanjutan dan terjadwal, dipantau dan dievaluasi.
Pada garis besarnya kegiatan gugus khususnya KKKS dapat berupa kegiatan- kegiatan sebagai berikut :
1 Penularan hasil penataran pelatihan workshop sosialisasi 2 Pengembangan ide-ide baru dari anggota KKKS
3 Pemecahan masalah kegiatan dalam pembelajaran dan manajemen sekolah. 4 Penyusunan program Kepala Sekolah RKS RKTS
5 Penyusunan program pendampingan 6 Diskusi, seminar dan tutorial
7 Dll Kegiatan-kegiatan tersebut diusulkan dalam program kerja KKKS. Penyusunan
program kerja KKKS dapat menggunakan format : PROGRAM KERJA KELOMPOK KERJA KEPALA SEKOLAH KKKS
Semester : …………………………..
Gugus Sekolah : …………………………..
Tahun Pelajaran : …………………………..
Kecamatan ………………………. Kabupaten …………………..
No Komponen Sub.
Komponen Guru
kelas Program
kegiatan Bulan Ke
Tempat Penanggung
jawab Ket.
7 8 9 10 11 12
I UMUM
1.
Pro gram Gugus
1,2,3, 4,5,6
1. Identifi
kasi masalah
gugus KKKS
2. Pembu
atan program
gugus sekolah
KKKS X
X -
- -
- -
- -
- -
- SD inti
Ketua KKKS
II PENINGKATAN
MUTU : 1.
Peningkatan kualitas
pembinaan pendampingan
1,4 1.
Penula ran hasil
penataran KTSP
X -
- -
- -
SD Inti Ketua
KKKS
1,6 2. Penyusunan
program pembinaan
pendampin gan
3. dst X
- -
- -
- SD Inti
Ketua KKKS
Bojonegoro, ………………. 2012 Pengawas Wilker
……………………. NIP.
Ketua Gugus
……………………. NIP.
Ketua
……………………. NIP.
Sekretaris KKKS
……………………. NIP.
Penyusunan Jadwal Kegiatan
Setelah program kerja tersusun, maka program kerja tersebut dilaksanakan dengan mengadakan pertemuan anggota Kelompok Kerja Kepala Sekolah
KKKS, dengan format sebagai berikut :
No Waktu
Pelaksanaan Peserta
Kegiatan Metode
Nara Sumber
Penyaji Tempat
Penanggung jawab
Keterangan
1
2 24 Juli 2012
Dst Kepala
SD Inti dan
Kepala SD
Imbas -
Penyusuna n
program pembinaan
pendampingan -
Pra pendampigan
- Pelaksanaa
n pendampingan -
Pasca pendampingan
Curah pendapat
Ketua KKKS
SD Inti Ketua
KKKS
Bojonegoro, ………………. 2012 Pengawas Wilker
……………………. NIP.
Ketua Gugus
……………………. NIP.
Ketua
……………………. NIP.
Sekretaris KKKS
……………………. NIP.
Evaluasi Kegiatan
Kegiatan evaluasi dilaksanakan untuk mengetahui keberhasilan program dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan menggunakan satu ukuran
standar. Selain itu evaluasi dilaksanakan sebagai landasan untuk menentukan
program-program lanjutan program baru untuk mencapai tujuan gugus KKKS atau untuk meningkatkan kinerja KKKS.
Dalam evaluasi kegiatan gugus KKKS dibedakan menjadi : 1 Kegiatan evaluasi pelaksanaan program gugus
2 Hasil evaluasi pelaksanaan program gugus Kegiatan pertama terkait dengan prosedur pelaksanaan kegiatan. Sedangkan
kegiatan kedua berhubungan dengan hasil kegiatan evaluasi yang telah dilaksanakan.
a. Kegiatan pertama dapat menggunakan format sebagai berikut :
No Program
Sasaran Waktu
Pelaksanaan Petugas
evaluasi Ket.
Ketercapaian
1 -
Penyusunan program pembinaan
pendampingan -
Pra pendampingan
- Pelaksanaan
pendampingan -
Pasca pendampingan
Kepala SD Imbas
8 Agustus 2012
100 -
Ket ua KKKS
- Ket
ua gugus -
Pen gawas
Wilker
Bojonegoro, Agustus 2012 Pengawas Wilker
……………………….. NIP.
Ketua Gugus
……………………….. NIP.
Ketua KKKS
……………………….. NIP.
b. Kegiatan kedua, dapat menggunakan format sebagai berikut :
No Program Kegiatan
Dilaksanakan Sasara
n Ketercapaia
n Penyebab
tidak ketercapaian
100 Solusi
Progrm Tahun
y.a.d Ket.
Ya Tidak
1 -
Penyusuna n program
pembinaan pendampingan
- Pra
pendampingan -
Pelaksanaa n pendampingan
- Pasca
pendampingan -
Dll V
V V
V -
- -
- Ka SD
Imbas 89 belum
semua langkah di
identifikasi dengan
benar Langkah pra
pendampingan belum di
program secara
lengkap Pertemuan
KKKS Membuat
panduan yang
lebih lengkap
tentang langkah-
langkah pendam
pingan
Bojonegoro, Agustus 2012 Pengawas Wilker
……………………….. NIP.
Ketua Gugus
……………………….. NIP.
Ketua KKKS
……………………….. NIP.
Laporan Kegiatan KKKS
Laporan kegiatan KKKS dapat dilakukan secara bertahap, yaitu dalam jangka waktu 1 satu bulan, 1 satu semester dan 1 satu tahun, sehingga disebut
laporan bulanan, laporan semester, atau tengah tahun dan laporan tahunan. Sistematika laporan kegiatan KKKS :
Kata Pengantar Daftar Isi
Bab I Pendahuluan A. Tujuan
B. Sasaran C. Hasil yang diharapkan
Bab II Pelaksanaan Program Kegiatan A. Tempat dan Waktu Penjadualan
B. Perkembangan pelaksanaan program Catatan perkembangan C. Hasil yang dicapai
Bab III Kesimpulan dan Rekomendasi A. Kesimpulan
B. Rekomendasi Catatan : Untuk Bab II Bagian C dapat menggunakan format sebagai berikut:
No Program
Pelaksanaan Pelaksanaan
Hambatan Cara mengatasi
hambatan Target mutu
baru Ket.
Ketercapaia n
1 -
Penyus unan
program pembinaan
pendampin gan
Agustus 2012
89 Langkah pra
pendampingan belum
diprogram secara
lengkap Memperdalam
pemahaman pendampingan
pada pertemuan
KKKS Pemahaman
Kepala Sekolah
terhadap pendampingan
meningkat di tahun 2012
dengan menyusun
panduan pendampingan
Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Gugus RAPBG
Agar kegiatan gugus KKKS dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan, perlu didukung oleh dana. Dana dapat berasal dari donatur, iuran
anggota atau sumber lain. Penyusunan RAPBG dapat dilakukan secara musyawarah dengan unsur-unsur yang terkait KKKS, KKKS, dan KKPS
sehingga anggaran itu disusun secara partisipatif.
ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA GUGUS SEKOLAH RAPBG
TAHUN PELAJARAN ……………..
Gugus Sekolah : ………………..
Kecamatan : ………………..
SDN : ………………..
Kabupaten : Bojonegoro
Sumber Dana Penggunaan
No Uraian
Jumlah No
Uraian Jumlah
1 Iuran anggota Gugus
KKKS 1.300.000,-
1 2
3 4
5 6
7 8
9 Kegiatan pembelajaran
ATK gugus sekolah Pendataan
Administrasi Program tutorial
Pelatihan Monev
Pembinaan dan pelaporan Lain-lain
250.000 185.000
300.000 130.000
250.000 100.000
50.000 25.000
10.000 Jumlah penerimaan
1.300.000 Jumlah pengeluaran
1.300.000 Bojonegoro, Agustus 2012
Pengawas Wilker
……………………….. NIP.
Ketua Gugus
……………………….. NIP.
Ketua KKKS
……………………….. NIP.
RINCIAN PENGGUNAAN UANG RAPBG TAHUN …………………..
Gugus Sekolah : ………………..
Kecamatan : ………………..
SDN : ………………..
Kabupaten : Bojonegoro
No Uraian Kegiatan
Penggunaan Jumlah
Sumber Dana Ket.
APBN APBD
Iuran Lain-
lain 1
2
3
4
5
6 7
8 9
Kegiatan pembelajaran …………………………..
………………………….. ATK gugus sekolah
………………………….. Pendataan
………………………….. …………………………..
Administrasi …………………………..
………………………….. Program tutorial
………………………….. Pelatihan
Monev Pembinaan dan pelaporan
Lain-lain 250.000
185.000
300.000
130.000
250.000
100.000 50.000
25.000 10.000
Jumlah 1.300.000
- - 1.300.000
-
Bojonegoro, Agustus 2012 Pengawas Wilker
……………………….. NIP.
Ketua Gugus
……………………….. NIP.
Ketua KKKS
……………………….. NIP.
2. MANAJEMEN SEKOLAH
a. Perencanaan Struktur, program kerja, RAPBSD, RKS disesuaikan dengan petunjuk buku
administrasi. b. Penyusunan program
program kerja sekolah dibuat catatan notulen, berita acara keterlibatan stakcholders dalam penyusunan program sekolah.
c. Pelaksanaan administrasi kurikulum, kepegawaian, peserta didik, dan lain-lain disiapkan sesuai dengan
petunjuk administrasi.
3. PROFIL GUGUS SEKOLAH