PSI : Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Pada TK Dharma Wanita Curahmojo.

AKADEMIK PADA TK DHARMA WANITA

CURAHMOJO

PROYEK SISTEM INFORMASI

Nama

: ANGGA FACHRUARDIA KRISNA

NIM

: 11.39010.0017

Program : DIII (Diploma Tiga)

Jurusan : Manajemen Informatika

SEKOLAH TINGGI

MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER

SURABAYA

vi

ABSTRAK

Informasi akademik memiliki peranan penting dalam proses belajar mengajar di suatu lembaga pendidikan, diantaranya adalah pencatatan penilaian hasil belajar, pembayaran SPP dan absensi murid. Informasi akademik sebelumnya dilakukan pencatatan secara manual oleh setiap guru yang mengajar di setiap kelas dan setelah itu dijadikan rekap beberapa periode yang di ambil dari keseharian proses belajar mengajar. Dengan sistem yang seperti itu maka sering terjadi kehilangan data, dan pada waktu pencatatan memerlukan waktu.

Berdasarkan masalah diatas, maka dengan dibuatnya sistem informasi akademik di harapkan dapat membantu kinerja dan dapat memperoleh informasi akademik siswa secara efektif dan efesien. Sehingga dilakukan pembuatan sebuah

“Sistem Informasi Akademik” secara komputerisasi di TK Dharma Wanita

Curahmojo.

Dengan sistem informasi tersebut maka kegiatan belajar mengajar menjadi semakin meningkat. Kebutuhan data tentang murid, orang tua dan penilaian terhadap murid dapat dicatat secara efektif dan efisien dari sistem yang telah terkomputerisasi.

x

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ... vii

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISI ... x

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR GAMBAR ... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ... xvi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 2

1.3 Pembatasan Masalah ... 3

1.4 Tujuan ... 3

1.5 Manfaat ... 3

1.6 Sistematika Penulisan ... 4

BAB II HASIL SURVEY ... 6

2.1 Sejarah Lembaga ... 6

2.2 Struktur Organisasi ... 7

2.3 Deskripsi Tugas ... 8

2.4 Visi dan Misi TK Dharma Wanita Curahmojo ... 9

2.5 Doc Flow Manual ... 10

2.6 Dokumen I/O ... 14

xi

3.1 Pengertian Data ... 15

3.2 Pengertian Sistem ... 15

3.3 Pengertian Informasi ... 16

3.4 Sistem Informasi ... 16

3.5 Analisa Sistem ... 17

3.6 Perancangan Sistem ... 17

3.6.1 Data Flow Diagram (DFD) ... 18

3.6.2 Entity Relationship Diagram ... 18

BAB IV ANALISIS DAN DISAIN SISTEM ... 20

4.1 Analisa Sistem ... 20

4.2 Desain Sistem ... 20

4.2.1 Document Flow ... 20

4.2.2 System Flow ... 22

4.2.3 Diagram Jenjang ... 24

4.2.4 Context Diagram ... 25

4.2.5 Data Flow Diagram level 0 (DFD level 0) ... 26

4.2.6 Sub Proses Data Master DFD level 1... 27

4.2.7 Sub Proses Data Transaksi DFD level 1 ... 28

4.2.8 Sub Proses Data Laporan DFD level 1 ... 29

4.2.9 Conceptual Data Model (CDM) ... 30

4.2.5 Physical Data Model (PDM) ... 31

4.2.11 Sruktur File ... 32

4.2.12 Desain Input & Output ... 38

xii

5.2Penjelasan Pemakaian Program ... 47

BAB VI PENUTUP ... 57

6.1Kesimpulan ... 57

6.2Saran ... 57

DAFTAR PUSTAKA ... 58

LAMPIRAN ... 62

xiii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Tabel Guru ... 32

Tabel 4.2 Master Mata Pelajaran ... 33

Tabel 4.3 Master SPP ... 33

Tabel 4.4 Master Murid dan orang Tua ... 35

Tabel 4.5 Transaksi Absensi ... 35

Tabel 4.6 Transaksi Pembayaran SPP ... 36

xiv

Gambar 2.1 Struktur Organisasi ... 7

Gambar 2.2 Documen flow Pembayaran Spp ... 10

Gambar 2.3 Documen Flow Pendaftaran Murid Baru ... 11

Gambar 2.4 Documen Flow Penilaian Hasil Belajar ... 12

Gambar 2.5 Documen Flow Absensi Murid ... 13

Gambar 2.6 Form Pendaftaran Murid ... 14

Gambar 4.1 Sisflow Akademik ... 22

Gambar 4.2 Diagram jenjang ... 24

Gambar 4.3 Context Diagram ... 25

Gambar 4.4 Data Flow Diagram level 0 (DFD level 0) ... 26

Gambar 4.5 Sub Proses Data Master DFD level 1 ... 27

Gambar 4.6 Sub Proses Data Transaksi DFD level 1 ... 28

Gambar 4.7 Sub Proses Data Laporan DFD level 1... 29

Gambar 4.8 Conceptual Data Model ... 30

Gambar 4.9 Physical Data Model ... 31

Gambar 4.10 Desain Menu Utama ... 38

Gambar 4.11 Desain Login ... 39

Gambar 4.12 Desain Master Guru ... 39

Gambar 4.13 Desain Master Mata Pelajaran... 40

Gambar 4.14 Desain Master Murid dan Orang Tua ... 40

Gambar 4.15 Desain Master SPP ... 41

xv

Gambar 4.17 Desain Transaksi Pembayaran SPP ... 42

Gambar 4.18 Desain Transaksi Penilaian Hasil Belajar ... 42

Gambar 4.19 Desain Laporan Absensi... 43

Gambar 4.20 Desain Laporan Pembayaran SPP ... 43

Gambar 4.21 Desain Laporan Pendaftaran Murid ... 44

Gambar 4.22 Desain Laporan Penilaian Hasil Belajar... 44

Gambar 5.1 Menu Utama ... 47

Gambar 5.2 Form Login ... 48

Gambar 5.3 Master Guru... 49

Gambar 5.4 Master Mata Pelajaran ... 49

Gambar 5.5 Master SPP ... 50

Gambar 5.6 Master Murid dan Orang Tua ... 51

Gambar 5.7 Transaksi Absensi ... 51

Gambar 5.8 Transaksi Pembayaran SPP ... 52

Gambar 5.9 Transaksi Penilaian Hasil Belajar ... 53

Gambar 5.10 Laporan Absensi ... 54

Gambar 5.11 Laporan Pembayaran SPP ... 54

Gambar 5.12 Laporan Pendaftaran Murid ... 55

xvi

Lampiran 1 Daftar Pertanyaan ... 62

Lampiran 2 Surat Keterangan Survey ... 63

Lampiran 3 Formulir Pendaftaran Murid ... 64

Lampiran 4 Hasil Cetak Laporan Absensi ... 65

Lampiran 5 Hasil Cetak Laporan Pendaftaran Murid ... 66

Lampiran 6 Hasil Cetak Pembayaran SPP ... 67

Lampiran 7 Hasil Cetak Laporan Penilaian Hasil Belajar ... 68

Lampiran 8 Listing Master Guru... 69

Lampiran 9 Listing Master Mata Pelajaran ... 75

Lampiran 10 Listing Master Murid dan Orang Tua ... 80

Lampiran 11 Listing Master SPP ... 86

Lampiran 12 Listing Transaksi Absensi ... 91

Lampiran 13 Listing Transaksi Pembayaran SPP ... 93

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Teknologi Informasi yang sangat berkembang dirasakan hampir diseluruh bidang, baik itu di lembaga pendidikan skala besar maupun skala kecil. Teknologi Informasi tersebut dapat digunakan pada berbagai sektor seperti keuangan, pendidikan, sumber daya manusia dan lain-lain. Salah satu manfaat yang sangat membantu adalah dengan menerapkan untuk kegiatan pencatatan akademik. Pencatatan informasi akademik secara komputerisasi bertujuan mempermudah dalam proses belajar mengajar sehingga tidak terjadi kekeliruan dalam pencatatan nilai murid dan pembayaran SPP. Pada umumnya informasi akademik dilakukan pencatatan secara manual yang di ambil setiap hari pada waktu proses belajar mengajar.

TK Dharma Wanita Curahmojo adalah lembaga pendidikan yang muridnya adalah kebanyakan usia dini, oleh karena itu dalam proses belajar mengajar sering terjadi permasalahan pada waktu pencatatan akademik siswa, hal ini di sebabkan karena pada anak usia dini memiliki emosional yang tidak stabil sehingga dibutuhkan pencatatan secara komputerisasi untuk meminimalisir waktu dan data yang di catat tidak terjadi kekeliruan. Dalam melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar, TK Dharma Wanita Curahmojo menghasilkan sistem informasi akademik di antaranya adalah laporan hasil belajar murid, pembayaran SPP, absensi murid dan pendaftaran murid baru. Untuk melakukan proses di atas sering terjadi kehilangan data dan kekeliruan dalam proses pencatatan, hal ini

di karenakan proses pencatatan dilakukan secara manual. Seiring banyaknya data-data murid yang dilakukan pencatatan dan pencatatan hasil belajar murid memungkinkan terjadi kesalahan, dan setiap tahun data-data yang dilakukan pengarsipan semakin banyak sehingga untuk mencari data yang sudah lama akan kesulitan.

Dengan adanya masalah di atas, maka dibutuhkan suatu aplikasi sistem informasi yang dapat membantu dalam melakukan pencatatan akademik siswa. Akademik murid dapat disimpan dalam sebuah data base yang akan menghemat waktu dan tempat. Dalam pengarsipan laporan tidak terjadi kesulitan pada waktu pencarian data-data yang sudah lama, karena di dalam data base memiki kemungkinan sangat kecil terjadi kehilangan data, dan mudah dalam melakukan pencarian data.

Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo diharapkan mampu menjamin keamanan data-data murid, mempermudah kinerja guru, sehingga aktivitas belajar mengajar tersebut berjalan dengan lebih efektif lagi.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut :

a. Bagaimana merancang bangun sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo ?

3

1.3 Pembatasan Masalah

Berdasarkan rumusan di atas, maka batasan maslah dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

a. Aplikasi yang berbasis komputer menggunakan program desktop.

b. Aplikasi akademik ini meliputi : Pendaftaran murid baru, Penilaian hasil belajar murid, Absensi murid dan Pembayaran SPP.

c. Laporan yang dihasilkan oleh aplikasi ini sesuai dengan judul yaitu tentang akademik.

1.4 Tujuan

Berdasarkan batasan maslah di atas, makan tujuan dalam pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut :

a. Mempermudah pencatatan data-data murid pada pendaftaran murid baru. b. Mempermudah dalam melakukan absensi murid.

c. Mempermudah dalam melakukan pencatatan pembayaran SPP. d. Mempermudah dalam pembuatan laporan hasil belajar murid.

1.5 Manfaat

Manfaat yang diharapkan dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Pada TK Dharma Wanita Curahmojo ini adalah sebagai berikut:

a. Dapat mengetahui semua data-data tentang murid, orang tua, guru secara lengkap.

b. Dapat mempermudah dalam proses penilaian murid. c. Dapat mempermudah dalam pencatatan pembayaran SPP

d. Dapat mempercepat dalam melakukan absensi murid.

e. Dapat mempercepat dalam melakukan pencatatan data murid dan orang tua pada waktu pendaftaran murid baru.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan dalam memahami persoalan dan pembahasannya, maka penulisan proyek sistem informasi ini dibuat dengan sistematika sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang permasalahan yang menjelaskan bagaimana hingga timbul permasalahan tersebut, inti dari permasalahan seperti yang disebutkan pada perumusan masalah, pembatasan masalah yang menjelaskan batasan-batasan dari permasalahan sehingga tidak keluar dari ketentuan yang ditetapkan, tujuan dari penelitian berupa harapan dari hasil yang dicapai.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Bab ini berisi tentang gambaran umum yang meliputi struktur organisasi, visi, misi, fungsi, dan sejarah pada TK DHARMA WANITA Curahmojo.

BAB III LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang pengertian dari judul, konsep dasar dari informasi, analisa dan basis data, beberapa landasan dasar yang

5

dijadikan acuan oleh penulis dalam melakukan perancangan dan membangun sistem.

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Bab ini berisi tentang desain yang dibuat beserta dengan skema yang ada, dan implementasi dari desain ke program. Selain itu juga terdapat model dari form-form Sistem Informasi Akademik pada TK DHARMA WANITA Curahmojo.

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi implementasi dan pembahasan dari aplikasi akademik.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran untuk pengembangan aplikasi menjadi lebih baik lagi.

6

BAB II HASIL SURVEY

2.1 Sejarah Lembaga

TK Dharma Wanita Curahmojo adalah suatu lembaga yang bergerak dibidang pendidikan anak usia dini, Lembaga pendidikan ini berdiri pada tanggal 17 Juli 1987. Pendiri lembaga ini adalah dari swadaya desa yang dibawahi oleh kepala desa, lembaga ini awalnya adalah Cuma taman kanak-kanak yang terdiri dari dua kelas dan guru yang mrngajar sebanyak tiga dengan kepala sekolahnya, seiring dengan berjalannya waktu dan berkembangnya jaman lembaga ini mendirikan pendidikan playgroup yang bertujuan memajukan pendidikan yang ada di Curahmojo ini.

Pada tahun 2009 lembaga ini menambahkan pendidikan playgroup di dalamnya, hal ini bertujuan supaya apabila anak sebelum masuk TK sudah mengenal huruf dan menghitung, selain itu karena jenjang pendidikan bertambah maka menambahkan gueu sebanyak empat orang sehingga total jumlah guru yang ada di lembaga pendidikan ini berjumlah tujuh orang

Dengan adanya penambahan tingkat pendidikan di dalamnya membuat guru yang mengajar di TK Dharma Wanita Curahmojo menjadi agak ringan, dan tidak sulit lagi mengajari anak didik yang baru masuk Taman Kanak-Kanak, kebanyakan murid sudah mengerti dan memahami apa yang di ajarkan di Taman Kanak-Kanak karena sebelumnya sudah di ajarkan di Play Group.

7

2.2 Struktur Organisasi

Bagan struktur organisasi tersebut dapat dilihat seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

Kepala sekolah

Wakil kepala Sekolah

Guru Kelompok A1

Guru Kelompok A2

Guru Kelompok B1

Guru Kelompok B2

TU Administrasi

2.3 Deskripsi Tugas

Berdasarkan struktur organisasi pada gambar 2.1 dapat di deskripsikan tugas yang dimiliki oleh setiap bagian yang bersangkutan sebagai berikut :

Nama Pekerjaan Deskripsi Tugas

A. Kepala Sekolah Pemimpin dari seluruh lembaga dan mengawasi dan bertanggung jawab atas berjalannya proses belajar mengajar.

B.Wakil Kepala sekolah Membantu pekerjaan dari kepala sekolah, dan bertugas membantu membuat bahan ajar bagi guru untuk di ajarkan kepada murid.

C. Guru Bertugas mengajarkan materi kepada murid

sesuai dengan bahan ajar yang diberikan oleh kepala sekolah.

D. TU administrasi Bertugas mencatat pembayaran SPP murid dan mencatat data murid dan orang tua pada saat pendaftaran murid baru.

9

2.4 Visi dan Misi TK Dharma Wanita Curahmojo

A. Visi

Menciptakan anak yang berakhlak mulia, berbudi luhur, mandiri dan memiliki kreatifitas yang tinggi, serta mampu mencintai negara dan bangsa dengan sepenuh hati.

B. Misi

1. Membiasakan anak untuk melaksanakan kegiatan sesuai agama dalam rangka meningkatkan ketaqwaan kepada tuhan YME.

2. Melaksanakan budi pekerti yang luhur melalui mentaati tata tertib sekolah.

3. Melakukan pembinaan kemampuan dasar, melalui kegiatan pembelajaran dan bimbingan secara efektif, optimal dan profesional dalam angka mewujudkan kemandirian anak.

4. Memberikan motivasi dan kegiatan yang merangsang minat dan bakat anak guna menumbuhkembangkan kreatifitas.

C. Tujuan

Membantu anak didik mengembangkan berbagai potensi baik psikis maupun fisik yang meliputi moral dan nilai-nilai agama, sosial emosional, kognitif, bahasa dan fisik/motorik untuk memasuki pendidikan dasar.

2.5 Doc Flow Manual

Gambar 2.2 Documen flow Pembayaran Spp

Penjelasan dari documen flow di atas adalah di awali oleh orang tua melakukan pembayaran SPP pada batas tanggal yang telah ditentukan kemudian dijadikan input untuk membuat atau mencetak bukti pembayaraan SPP oleh guru kelas, selain itu pembayaran dicatat dan direkap per kelas supaya jelas apabila ada murid yang belum melunasi biaya SPP setelah itu bukti pembayaran SPP diberikan ke kepala sekolah untuk ditandatangani sebelum di berikan ke orang tua sebagai bukti pembayaran.

2

Orang Tua Guru Kelas Kepala Sekolah

Start Pembayaran SPP Buat bukti pembayaran SPP Bukti pembayaran SPP Bukti pembayaran SPP Menandatangani bukti pembayaran SPP Bukti pembayaran SPP setelah ditandatangani Buat copy pembayaran SPP Bukti pembayaran SPP 1 Bukti pembayaran SPP 1 N Finish

11

Gambar 2.3 Documen Flow Pendaftaran Murid Baru

Penjelasan dari documen flow diatas adalah bagian pendaftaran memberikan formulir pendaftaran kepada orang tua untuk diisi, setelah diisi dimasukkan ke buku pendaftaran. Buku pendaftaran diberikan kepada kepala sekolah untuk dimasukkan ke buku klapper, dari buku klapper diurutkan berdasarkan nomer induk murid, setelah itu dimasukkan ke buku induk dan disimpan oleh kepala sekolah.

Orang Tua Bag.Pendaftaran Kepala Sekolah

Start Formulir pendaftaran Formulir pendaftaran Mengisi formulir pendaftaran Formulir pendaftaran setelah diisi Formulir pendaftaran setelah diisi Memasukkan ke buku pendaftaran Buku pendaftaran Buku pendaftaran Memasukkan ke buku klaper

Buku klaper

Mengurutkan nama sesuai nomer induk

Buku klaper setelah diurutkan berdasarkan nomer

induk

Memasukkan ke buku induk

Buku induk

Guru Kelas Kepala Sekolah Start Memasukkan ke buku hasil penilaian 2 Buku hasil penilaian 1 Buku hasil penilaian 2 Menghitung total nilai per murid

Buku penilaian setelah dihitung Memasukkan ke laporan perkembangan anak didik Absensi murid Laporan perkembangan anak didik Laporan perkembangan anak didik Orang Tua Menandatangani laporan perkembangan anak didik Laporan perkembangan anak didik setelah

ditandatangani Buat copy laporan perkembangan anak didik 2 Laporan perkembangan anak didik setelah ditandatangani 1

N

Laporan perkembangan anak

didik setelah ditandatangani 2

Finish Nilai murid

Gambar 2.4 Documen Flow Penilaian Hasil Belajar

Penjelasan dari ducument flow diatas adalah guru kelas menginputkan nilai murid kedalam buku hasil penilaian yang rangkap dua, satu diberikan kepada sekolah dan yang satu untuk menghitung total nilai per murid, dari proses itu menghasilkan buku penilaian setelah dihitung. Selanjutnya penilaian setelah dihitung dan absensi murid dimasukkan ke laporan perkembangan anak didik kemudian diberikan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani dan diberikan kepada orang tua dari murid.

13

Gambar 2.5 Documen Flow Absensi Murid

Penjelasan dari documen flow di atas adalah guru mencatat absensi dari kelas yang di ajar tiap hari, kemudian absensi perhari dijadikan rekap absensi per semester. Rekap absensi per semester di buat rangkap dua, satu disimpan sendiri dan satu di berikan ke kepala sekolah. Untuk rekap absensi yang disimpan oleh guru kelas dijadikan dokumen acuan untuk mengisi laporan hasil belajar murid yang diberikan kepada orang tua pada akhir semester.

2

Guru Kepala Sekolah

Start Data absensi perhari Mencata t absensi per hari Absensi perhari Buat rekap absensi per semester Rekap absensi per semester 1 Rekap absensi per semester 1 N Finish

2.6 Dokumen I/O

15

BAB III LANDASAN TEORI

3.1 Pengertian Data

Data adalah bahan yang akan diolah atau diproses yang bias berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol yang menunjukan suatu situasi dan lain-lain yang berdiri sendiri atau merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

Keberadaan suatu data sangat menunjang terhadap informasi ,karena data merupakan bahan mentah yang diperlukan oleh pengambil keputusan untuk lebih meyakinkan bahwa data tidak dapat terlepas dari dari informasi dapat dilihat dari definisi mengenai informasi.

3.2 Pengertian Sistem

Suatu sistem sangatlah dibutuhkan dalam suatu perusahaan atau instansi pemerintahan, karena sistem sangatlah menunjang terhadap kinerja perusahaan atau instansi pemerintah, baik yang berskala kecil maupun besar. Supaya dapat berjalan dengan baik diperlukan kerjasama diantara unsur-unsur yang terkait dalam sistem tersebut.

Ada berbagai pendapat yang mendefinisikan pengertian sistem , seperti dibawah ini :

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan , berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

3.3 Pengertian Informasi

Dalam manajemen, informasi merupakan data yang telah diproses sehingga mempunyai arti tertentu bagi penerimanya. Sumber dari informasi adalah data, sedangkan data itu sendiri adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian, sedangkan kejadian itu merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada waktu tertentu dalam hal ini informasi dan data saling berkaitan.

Menurut Soeherman Bonnie, 2008 “Informasi diartikan sebagai data

yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya” . (Soeherman Bonnie, 2008).

Menurut Andi Kristanto pengertian sistem informasi adalah; „Sistem

informasi adalah sistem yang diciptakan oleh para analisis dan manajer guna melaksanakan tugas khusus tertentu yang sangat esensial bagi berfungsinya

organisasi‟. (Andi Kristanto. 2008).

3.4 Sistem Informasi

Sistem informasi berasal dari dua kata yang saling berhubungan yaitu antara sistem dan informasi. Sistem adalah suatu kerangka kerja yang sangat terpadu serta mempunyai satu sasaran atau lebih. Informasi berbeda dengan data, data adalah keadaan yang ada dan belum diproses belum lanjut, sedangkan informasi adalah data-data yang telah diproses dan dibentuk sebagaimana mungkin agar lebih bernilai bagi penggunanya. Maka sistem informasi adalah suatu kerangka kerja dimana sumber daya manusia dan teknologi dikoordinasikan untuk mengubah input (data) menjadi output (informasi) guna mencapai sasaran perusahaan. (Andi Kristanto. 2008).

17

3.5 Analisa Sistem

Pengertian Sistem Menurut Indrajit (2008: 2) mengemukakan bahwa sistem mengandung arti kumpulan-kumpulan dari komponen-komponen yang dimiliki unsur keterkaitan antara satu dengan lainnya.

Menurut Sarno Riyanarto (2008) analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan - permasalahan, kesempatan - kesempatan, hambatan - hambatan yang terjadi dan kebutuhan - kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan – perbaikannya. Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem.

Pengertian Sistem Menurut Jogianto (2007: 2) mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.

3.6 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan penguraian suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komputerisasi yang dimaksud. Perancangan sistem dipergunakan untuk menganalisis, merancang dan mengimplementasikan peningkatan-peningkatan fungsi bisnis yang dapat dicapai melalui penggunaan sistem informasi terkomputerisasi. (Kendall dan Kendall, 2004).

3.6.1 Data Flow Diagram (DFD)

Pada tahap ini, menggunakan notasi dapat membantu komunikasi dengan pemakai/user sistem untuk memahami sistem tersebut secara logika. Diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem ini dikenal dengan nama Diagram Arus Data (DFD). DFD berfungsi untuk menggambarkan proses aliran data yang terjadi di dalam sistem dari tigkat yang tertinggi sampai yang terendah, yang memungkinkan untuk melakukan dekomposisi, mempartisi atau membagi sistem ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil dan yang lebih sederhana. DFD fokus pada aliran data dari dan ke dalam sistem (Kendall dan Kendall, 2004).

3.6.2 Entity Relationship Diagram

Menurut Kendall dan Kendall (2004), sebuah Entity

Relationship Diagram (ERD) mendokumentasikan data sebuah perusahaan

dengan cara menentukan data yang terdapat dalam tiap entitas dan relasi antara sebuah entitas dengan yang lainnya. ERD merupakan proses yang menunjukkan hubungan antar tiap entitas dan relasinya. Kardinalitas dalam ERD dapat dikategorikan menjadi tiga bagian, yaitu:

1. One to one relation

Jenis hubungan antar tabel yang menggunakan bersama sebuah kolom primary key. Jenis hubungan ini tergolong jarang digunakan, kecuali untuk alasan keamanan atau kecepatan akses data.

19

Misalnya satu departemen hanya mengerjakan satu jenis pekerjaan saja dan satu pekerjaan hanya dikerjakan oleh satu departemen saja.

2. One to many relation

Jenis hubungan antar tabel yang menghubungkan satu record pada satu table dengan beberapa record pada tabel lain. Jenis hubungan ini merupakan yang paling sering digunakan. Misalnya suatu pekerjaan hanya dikerjakan oleh satu departemen saja, namun suatu departemen dapat mengerjakan beberapa macam pekerjaan sekaligus.

3. Many to many relation

Jenis hubungan ini merupakan antar tabel yang menghubungkan beberapa record pada suatu tabel dengan beberapa record pada tabel lain.

20

BAB IV

ANALISIS DAN DISAIN SISTEM

4.1 Analisa Sistem

Berdasarkan hasil analisa yang dilakukan pada TK Dharma Wanita Curahmojo, ditemukan masih banyak hal – hal yang perlu dibenahi, yaitu masih banyaknya pencatatan akademik murid yang dilakukan secara manual. Mengacu pada masalah yang ada pada TK Dharma Wanita Curahmojo membutuhkan sistem informasi akademik secara terkomputerisasi agar lebih efektif dan efisien.

4.2 Desain Sistem

Setelah dilakukan analisis sistem informasi akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo, selanjutnya melakukan desain sistem. Dalam desain sistem ini, selanjutnya kita dapat melakukan langkah – langkah yang biasa dilakukan dalam memahami suatu sistem. Langkah – langkah yang perlu dibuat dalam desain sistem ini adalah :

4.2.1 Document Flow

Dalam pengembangan teknologi informasi saat ini, dibutuhkan analisa dan perancangan sistem pengolahan data yang baik. Sistem pengolahan data tersebut diharapkan mampu meningkatkan kinerja pada Sistem Informasi akademik yang akan dibuat.

Metode ini mebutuhkan analisa yang tepat, kebutuhan bisnis dan beberapa teknik analisis untuk menghasilkan perencanaan yang baik. Data dan informasi yang dibutuhkan ialah berkenaan dengan alur dan tujuan

21

Sistem Informasi Akademik. Dari hasil penelitian dan wawancara dapat disimpulkan bahwa diperlukan sistem basis data untuk menyimpan data murid, orang tua, data guru dan lain sebagainya.

Rencana kerja serta rancangan sistem yang menjadi landasan dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik adalah menggunakan VB.Net 2005 dan menggunakan database SQL Server 2005. Berikut ini adalah gambaran Dokumen Flow yang ada pada TK Dharma Wanita Curahmojo.

Dalam analisa sistem informasi akademik ini terdapat tiga document flow yaitu:

a. Documen Flow pembayaran SPP.

b. Documen flow penilaian hasil belajar murid. c. Documen Flow pendaftaran murid.

4.2.2 System Flow

System flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survey ke

TK Dharma Wanita Curahmojo.

23

Penjelasan dari sisflow diatas adalah bagian pendaftaran memberikan formulir pendaftaran kepada orang tua untuk diisi, kemudian setelah diisi diberikan kepada bagian pendaftaran untuk di inputkan kepada aplikasi dan disimpan dalam data base master murid dan orang tua. Kepala sekolah meng inputkan data guru yang mengajar ke aplikasi dan disimpan dalam data base master guru. Kepala sekolah meng inputkan mata pelajaran ke aplikasi dan disimpan ke data base master pelajaran.

Untuk transaksi guru kelas menginputkan nilai murid ke aplikasi diproses untuk membuat laporan hasil belajar murid, laporan hasil belajar murid ditampilkan di aplikasi dan disimpan ke data base transaksi penilaian hasil belajar murid, laporan hasil belajar murid selain disimpan juga di cetak dan diberikan kepada kepala sekolah untuk di tanda tangani, setelah ditanda tangani laporan penilaian hasil belajar murid di berikan kepada orang tua dari murid.

Untuk transaksi pembayaran SPP guru kelas menginputkan ke aplikasi dengan membaca data base master murid dan disimpan ke data base transaksi pembayaran SPP, aplikasi membaca data base transaksi pembayaran SPP untuk mencetak bukti pembayaran dan diberikan kepada orang tua, untuk pembuatan laporan pembayaran SPP aplikasi membaca data base transaksi pembayaran SPP dan diberikan kepada kepala sekolah untuk ditanda tangani, setelah ditanda tangano rekap laporan pembayaran SPP disimpan oleh kepala sekolah. Selanjutnya absensi per murid di inputkan oleh guru kelas ke aplikasi dan disimpan ke data base absensi murid, untuk membuat rekap absensi murid aplikasi membaca data base absensi murid dan selanjutnya dicetak dan diberikan kepada kepala sekolah untuk di simpan kedalam arsip.

4.2.3 Diagram Jenjang

Gambar dibawah ini adalah diagram jenjang dari Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo. Fungsi dari Hierarchy

Input Output adalah memberikan gambaran proses dan subproses yang ada.

25

4.2.4 Context Diagram

Pada Gambar dibawah ini adalah context diagram dari Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo.

Gambar 4.3Context Diagram

Bukti pembayaran SPP

Rekap absensi murid Laporan hasil belajar murid Rekap laporan pembayaran SPP Rekap data murid baru

Absensi per murid Status lunas pembayaran SPP

Entry nilai murid

Master pelajaran Data guru setelah diisi

Master murid dan ortu

0

SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA TK DHARMA WANITA

CURAHMOJO + Bag Pendaftaran

Guru Kelas

Kepala Sekolah

4.2.5 Data Flow Diagram level 0 (DFD level 0)

Pada Gambar dibawah ini adalah DFD level 0 dari Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo. Pada DFD level 0 ini terdapat tiga macam proses. Pertama adalah proses pengolahan data master, yang kedua adalah proses data transaksi, dan yang ketiga adalah

Gambar 4.4Data Flow Diagram level 0 (DFD level 0)

[Bukti pembayaran SPP]

Membaca6 Membaca5 Membaca3 Membaca4 Menyimpan6 Menyimpan5 Menyimpan4 Menyimpan3 Membaca Membaca1 Membaca2

[Laporan hasil belajar murid] [Rekap absensi murid]

[Rekap laporan pembayaran SPP] [Rekap data murid baru] [Bukti Pembayaran SPP] [Absensi per murid]

[Status lunas pembayaran SPP] [Entry nilai murid]

Menyimpan2 Menyimpan1

Menyimpan

[Master pelajaran] [Data guru setelah diisi]

[Master murid dan ortu] Bag Pendaftar an Kepala Sekolah Kepala Sekolah Guru Kelas Guru Kelas Guru Kelas Murid Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah 1 Master +

1 master Murid dan Ortu

2 Master Guru

3 Master Pelajaran

2 T ransaksi + 3 Laporan +

4 _{Murid Baru}T ransaksi

5 T ransaksi Laporan hasil _{Belajar Murid}

6 T ransaksi Pembayaran SPP

7 transaksi Absensi Murid Murid

27

4.2.6 Sub Proses Data Master DFD level 1

Pada Gambar dibawah ini adalah sub proses data master DFD level 1 dari Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo.

Gambar 4.5Sub Proses Data Master DFD level 1

[Menyimpan2] [Menyimpan]

Data master

[Data guru setelah diisi] [Master pelajaran]

[Master murid dan ortu]

[Menyimpan1] Bag

Pendaftaran

Kepala Sekolah

Kepala Sekolah

1 master Murid dan Ortu

2 Master Guru

3 Master Pelajaran 1.1

Input data master

1.2 Maintenance

4.2.7 Sub Proses Data Transaksi DFD level 1

Pada Gambar dibawah ini adalah Sub Proses Data Transaksi DFD level 1 dari Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo.

Gambar 4.6Sub Proses Data Transaksi DFD level 1

Menyimpan6 Menyimpan5 Menyimpan4 Menyimpan3 Data transaksi Membaca Membaca1 Membaca2

Absensi per murid

Status lunas pembayaran SPP Entry nilai murid Guru Kelas Guru Kelas Guru Kelas

1 master Murid dan Ortu

2 Master Guru

3 Master Pelajaran

6 Transaksi Pembayaran SPP

5 Transaksi Laporan hasil Belajar Murid

4 _{Murid Baru}Transaksi

7 transaksi Absensi Murid 1

Input data transaksi

2 Maintenance data transaksi

29

4.2.8 Sub Proses Data Laporan DFD level 1

Pada Gambar dibawah ini adalah Sub Proses Data Laporan DFD level 1 dari Sistem Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo.

Gambar 4.7Sub Proses Data Laporan DFD level 1

[Bukti Pembayaran SPP]

Rekap absensi murid

Laporan hasil belajar murid Rekap laporan pembayaran SPP

Rekap data murid baru Data laporan Membaca6 Membaca3 Membaca5 Membaca4 Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah Kepala Sekolah Murid 4 Transaksi

Murid Baru 7 transaksi Absensi Murid 5

Transaksi Laporan hasil Belajar Murid

6 Transaksi Pembayaran SPP 1

Data Laporan

2

Maintenance data laporan

4.2.9 Conceptual Data Model (CDM)

Pada Gambar dibawah ini menjelaskan tentang Conceptual Data Model (CDM) dari Sistem Informasi Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo.

Gambar 4.8Conceptual Data Model

Dilunasi Membaca2 Membaca1 Membaca Membaca4 Membaca3 Menyimpan Memiliki Orang Tua NIS Nama Wali Tmpt_Tgl_Lahir Agama Kewarg anegaraan Pendidikan Pekerjaan Peng hasilan_Perbulan Alamat No_telepon Murid No Induk Nama M urid Jenis Kelamin Tmpt_Tgl_Lahir Agama Kewarg anegaraan Anak Ke Jmlh_Saudara_kandung Jmlh_Saudara_Tiri Pendaftaran No Pendaftaran Nama M urid Jenis Kelamin Tmpt_Tgl_Lahir Agama Kewarg anegaraan Anak Ke Jmlh_Saudara_kandung Jmlh_Saudara_Tiri Absensi No Induk Siswa Nama Kelas Alpha Ijin Sakit Pembayaran SPP Nomer Induk Siswa Nama Kelas Jenis Kelamin Bulan Status Penilaian NIS(Siswa) Nama Mata Pelajaran Kelas Nilai Guru NIG Nama Jenis Kelamin Tmpt_Tgl_Lahir Agama Alamat No_telepon Mata Pelajaran Kode Pelajaran Nama Pelajaran SPP

No Induk M urid Nama Kelas Biaya SPP Biaya Kegiatan Total Biaya

31

4.2.5 Physical Data Model (PDM)

Pada Gambar dibawah ini menjelaskan tentang Physical Data Model (PDM) yang telah digenerate dari conceptual data model yang sebelumnya dari Sistem Informasi Informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo.

Gambar 4.9Physical Data Model

NO_INDUK = NO_INDUK

NIS_SISWA_ = NIS_SISWA_ NO_INDUK = NO_INDUK

NOMER_INDUK_SISWA = NOMER_INDUK_SISWA NO_INDUK = NO_INDUK

NO_INDUK_SISWA = NO_INDUK_SISWA NO_INDUK = NO_INDUK

NIS_SISWA_ = NIS_SISWA_ NIG = NIG NO_PENDAFTARAN = NO_PENDAF TARAN

NIS = NIS

ORANG_TUA

NIS numeric(15)

NAMA_WALI varchar(30) TMPT_TGL_LAHIR varchar(15)

AGAM A varchar(15)

KEWARGANEGARAAN varchar(15) PENDIDIKAN varchar(20) PEKERJAAN varchar(20) PENGHASILAN_PERBULAN varchar(20) ALAMAT varchar(20) NO_TELEPON numeric(12) MURID NO_INDUK numeric(15) NIS numeric(15) NO_PENDAFTARAN numeric(15) NAMA_MURID varchar(25) JENIS_KELAMIN varchar(10) TMPT_TGL_LAHIR varchar(15)

AGAM A varchar(15)

KEWARGANEGARAAN varchar(15)

ANAK_KE numeric(5)

JM LH_SAUDARA_KANDUNG numeric(10) JM LH_SAUDARA_TIRI numeric(5)

PENDAFTARAN NO_PENDAFTARAN numeric(15) NAMA_MURID varchar(25) JENIS_KELAMIN varchar(10) TMPT_TGL_LAHIR varchar(15)

AGAM A varchar(15)

KEWARGANEGARAAN varchar(15)

ANAK_KE numeric(5)

JM LH_SAUDARA_KANDUNG numeric(10) JM LH_SAUDARA_TIRI numeric(5)

ABSENSI NO_INDUK_SISWA varchar(14) NAMA varchar(30) KELAS varchar(10) ALPHA numeric(5) IJIN numeric(5) SAKIT numeric(5) PEM BAYARAN_SPP NOMER_INDUK_SISWA numeric(15) NAMA varchar(30) KELAS varchar(10) JENIS_KELAMIN varchar(10) BULAN varchar(15) STATUS varchar(15) PENILAIAN NIS_SISWA_ decimal(15) NIG numeric(15) NAMA varchar(30) MATA_PELAJARAN varchar(15) KELAS varchar(10) NILAI numeric(20) GURU NIG numeric(15) NAMA varchar(30) JENIS_KELAMIN varchar(10) TMPT_TGL_LAHIR varchar(15) AGAM A varchar(15) ALAMAT varchar(20) NO_TELEPON numeric(12) MATA_PELAJARAN KODE_PELAJARAN numeric(4) NIS_SISWA_ decimal(15) NAMA_PELAJARAN varchar(15) SPP NO_INDUK_MURID numeric(10) NO_INDUK numeric(15) NAMA varchar(30) KELAS varchar(10) BIAYA_SPP numeric(10) BIAYA_KEGIATAN numeric(10) TOTAL_BIAYA numeric(10) MEMBACA NO_INDUK numeric(15) NO_INDUK_SISWA varchar(14) MEMBACA1 NO_INDUK numeric(15) NOMER_INDUK_SISWA numeric(15) MEMBACA2 NO_INDUK numeric(15) NIS_SISWA_ decimal(15)

4.2.11 Sruktur File

Struktur tabel sistem informasi Akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo ini dideskripsikan sebagai berikut :

1. Tabel Guru

Nama Tabel : Master_Guru Primary Key : NIK

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data guru.

No Nama_Field Type_Data Keterangan

1 NIK varchar(50) Primary Key

2 NUPTK varchar(50)

3 Nama varchar(50)

4 Alamat varchar(50)

5 Kota varchar(50)

6 No_Telepon varchar(50)

7 TMT varchar(50)

8 Mengajar_Mapel varchar(50)

9 Jam_Mengajar varchar(50)

33

2. Tabel Mata Pelajaran

Nama Tabel : Master_Mata_Pelajaran Primary Key : No_Mata_Pelajaran Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data pelajaran

No Nama_Field Type_Data Keterangan

1 No_Mata_Pelajaran varchar(50) Primary Key

2 Nama_Mata_Pelajaran varchar(50)

3 Jumlah_Jam varchar(50)

Tabel 4.2 Master Mata Pelajaran

3. Tabel SPP

Nama Tabel : Master_SPP Primary Key : Kelas Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan jumlah pembayaran SPP

No Nama_Field Type_Data Keterangan

1 Kelas varchar(50) Primary Key

2 Biaya_SPP Integer

3 Integer Integer

4 Total_Biaya Integer

4. Tabel Murid dan Orang Tua

Nama Tabel : Master_Murid_Ortu Primary Key : No_Induk

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data murid dan orang tua

No Nama_Field Type_Data Keterangan

1 No_Induk varchar(50) Primary Key

2 Nama_Lengkap varchar(50)

3 JK varchar(50)

4 Tgl_Lahir varchar(50)

5 Tempat_Lahir varchar(50)

6 Agama varchar(50)

7 Kewarganegaraan varchar(50)

8 Anak_Ke_Berapa varchar(50)

9 Jumlah_Saudara varchar(50)

10 Alamat varchar(50)

11 Kota varchar(50)

12 No_Telepon varchar(50)

13 Jarak_Ke_Sekolah varchar(50)

14 Nama_Wali varchar(50)

15 Tgl_Lahir_Wali varchar(50)

16 Tempat_Lahir_Wali varchar(50)

35

18 Pendidikan varchar(50)

19 Pekerjaan varchar(50)

20 Penghasilan_Sebulan varchar(50)

Tabel 4.4 Master Murid dan orang Tua

5. Tabel Transaksi Absensi

Nama Tabel : Transaksi_Absensi Primary Key : -

Foreign Key : No_Induk

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan transaksi absensi

No Nama_Field Type_Data Keterangan

1 No_Induk varchar(50) Foreign Key

2 Nama varchar(MAX)

3 JK varchar(50)

4 Kelas varchar(50)

5 Tanggal varchar(50)

6 Status varchar(50)

6. Tabel Transaksi Pembayaran SPP

Nama Tabel : Transaksi_Pembayaran_SPP Primary Key : -

Foreign Key : No_Induk, Kelas

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan transaksi pembayaran SPP

No Nama_Field Type_Data Keterangan

1 No_Induk varchar(50) Foreign Key

2 Nama_Lengkap varchar(50)

3 JK varchar(50)

4 Kelas varchar(50) Foreign Key

5 Tgl_Pembayaran varchar(50)

6 Biaya_SPP varchar(50)

7 Biaya_Kegiatan varchar(50)

8 Total_Biaya Integer

9 Status varchar(50)

37

7. Tabel Transaksi Penilaian Hasil Belajar

Nama Tabel : Transaksi_Penilaian_Hasil_Belajar Primary Key : -

Foreign Key : No_Induk, Kelas

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan transaksi penilaian hasil Belajar

No Nama_Field Type_Data Keterangan

1 No_Induk varchar(50) Foreign Key

2 Nama varchar(MAX)

3 JK varchar(50)

4 Tgl_Lahir varchar(50)

5 Tempat_Lahir varchar(50)

6 Agama varchar(50)

7 Alamat varchar(50)

8 Kota varchar(50)

9 Kelas varchar(50) Foreign Key

10 Nilai_Agama_Moral varchar(50)

11 Nilai_Sosial_Emosional varchar(50)

12 Bahasa varchar(50)

13 Kognitif varchar(50)

14 Fisik_Motorik varchar(50)

4.2.12 Desain Input & Output

Desain input/output merupakan rancangan input/output berupa form untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data. Desain input/output juga merupakan acuan pembuatan aplikasi dalam merancang dan membangun system.

A. Menu Utama

39

B. Login

Gambar 4.11 Desain Login C. Master Guru

D. Master Mata pelajaran

Gambar 4.13 Desain Master Mata Pelajaran

E. Master Murid dan Orang Tua

41

F. Master SPP

Gambar 4.15 Desain Master SPP G. Transaksi Absensi

H. Transaksi Pembayaran SPP

Gambar 4.17 Desain Transaksi Pembayaran SPP

I. Transaksi Penilaian Hasil Belajar

43

J. Laporan Absensi

Gambar 4.19 Desain Laporan Absensi

K. Laporan Pembayaran SPP

L. Laporan Pendaftaran Murid

Gambar 4.21 Desain Laporan Pendaftaran Murid

M. Laporan Penilaian Hasil Belajar

45

BAB V

IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

5.1 Implementasi Sistem Dan Pembahasan

Tahap implementasi progam merupakan suatu tahap penerapan dari analisis dan desain sistem yang telah dibuat sebelumnya. Adapun kebutuhan sistem ini terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak minimal harus dipenuhi sehingga aplikasi ini dapat berjalan dengan baik.

1. Komponen Fisik

Perangkat keras adalah komponen fisik yang membentuk sistem komputer dan mendukung komputer dalam menjalankan tugasnya. Perangkat keras yang dibutuhkan sistem adalah sebagai berikut :

a. Processor Intel Pentium IV atau lebih.

b. Memory 512 Mb atau lebih

c. Harddisk 40 Gb atau lebih

d. Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 728

e. VGA Card 8 Mb , Printer, Mouse, dan Keyboard

2. Perangkat Lunak

Perangkat lunak adalah suatu progam komputer yang diperlukan untuk mengoperasikan fungsi dari perangkat keras. Adapun perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

a. Sistem Operasi menggunakan Microsoft Windows XP Prefesional atau diatasnya.

b. Database untuk pengelohan data menggunakan SQL Server 2005 c. Bahasa pemrogaman yang digunakan adalah Microsoft Visual

Basic .NET 2005 atau Microsoft Visual Basic .NET 2008 d. .NET Framework minimal versi 2.0.

e. Untuk report menggunakan Crystal Report for Visual Studio .NET 2005 atau Visual Studio .NET 2008.

f. Untuk perancangan sistem menggunakan Power Designer 6.0 32-bit.

g. Untuk perancangan desain input/output menggunakan Microsoft Office 2007

47

5.2 Penjelasan Pemakaian Program

A. Menu Utama

Gambar 5.1 Menu Utama

Pada gambar 5.1 adalah form utama yang memiliki beberapa menu diantaranya adalah file, master, transaksi dan laporan. File terdiri dari login dan logout, master terdiri dari master guru, pelajaran murid, orang tua, spp. Transaksi terdiri dari transaksi absensi, pembayaran SPP dan penilaian hasil belajar. Sedangkan laporan terdiri dari laporan penilaian hasil belajar, laporan pembayaran SPP, laporan absensi dan laporan pendaftaran murid baru.

B. Form Login

Gambar 5.2 Form Login

Pada gambar 5.2 ditampilkan bagaimana untuk melakukan login terhadap aplikasi, supaya user dapat membuka form master, transaksi dan laporan dari aplikasi, user terdiri dari dua yaitu yang pertama sebagai kepala sekolah yang memiliki hak akses penuh dari aplikasi dan yang satu adalah guru kelas yang diberi hak akses transaksi saja.

49

C. Master Guru

Gambar 5.3 Master Guru

Pada gambar 5.3 menjelaskan untuk mengisi pada form master guru yang disimpan dalam data base master guru.

D. Master Mata Pelajaran

Penjelasan dari gambar 5.4 adalah form untuk mengisi pada master pelajaran yang akan disimpan ke data base master pelajaran. Master pelajaran terdiri dari no mata pelajaran, nama mata pelajaran dan jumlah jam per minggu, Master Mata Pelajaran yang menginputkan adalah kepala sekolah karena yang memiliki hak akses dari master adalah kepala sekolah.

E. Master SPP

Gambar 5.5 Master SPP

Penjelasan dari gambar 5.5 adalah form untuk mengisi pada master SPP yang akan disimpan ke data base master SPP. Master SPP berisi jumlah biaya kegiatan ditambah biaya SPP dan menghasilkan total dari keseluruhan, yang memiliki hak akses menginputkan master SPP adalah kepala sekolah

51

f. Master Murid dan Orang Tua

Gambar 5.6 Master Murid dan Orang Tua

Pada gambar 5.6 adalah form untuk mengisi data-data murid dan orang tua yang akan disimpan ke data base master murid dan orang tua.

G. Transaksi Absensi

Gambar 5.7 adalah form untuk mengisi dari transaksi absensi murid dengan membaca master murid dan orang tua kemudian disimpan pada data base transaksi absensi. Transaksi absensi terdiri dari no induk, nama lengkap, jenis kelamin, kelas dan status, untuk status yaitu hadir, alpha dan ijin. Absensi per murid tiap hari direkap untuk dijadikan acuan dalam mengisi laporan hasil belajar murid pada akhir semester.

H. Transaksi Pembayaran SPP

Gambar 5.8 Transaksi Pembayaran SPP

Gambar 5.7 menjelaskan untuk mengisi dari transaksi pembayaran SPP yang mengambil data dari master murid dan master SPP kemudian disimpan ke data base transaksi pembayaran SPP. Transaksi pembayaran SPP terdiri dari no induk, nama murid, jenis kelamin, kelas, tanggal pembayaran, Biaya SPP, biaya kegiatan, total biaya dan status pembayaran.

53

I. Transaksi Penilaian Hasil Belajar

Gambar 5.9 Transaksi Penilaian Hasil Belajar

Pada gambar 5.8 menjelaskan tentang mengisi dari penilaian hasil belajar yang mengambil data dari master murid kemudian disimpan kedalam data base transaksi penilaian hasil belajar. Pembuatan penilaian hasil belajar adalah diinputkan oleh guru kelas, penilaian hasil belajar murid terdiri dari nomer induk, nama urid, jenis kelamin, tanggal lahir, tempat lahir, agama, alamat, kota kelas dan mata pelajaran yang di nilai. Mata pelajaran yang dinilai adalah nilai agama moral, nilai sosial emosional, bahasa, kognitif dan fisik motorik.

J. Laporan Absensi

Gambar 5.10 Laporan Absensi

Gambar 5.9 adalah laporan dari absensi per periode, laporan akan diberikan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani dan disimpan.

K. Laporan Pembayaran SPP

55

Gambar 5.10 adalah laporan dari pembayaran SPP per bulan dan disertai dengan total pembayaran SPP, Laporan akan diserahkan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani dan disimpan.

L. Laporan Pendaftaran Murid

Gambar 5.12 Laporan Pendaftaran Murid

Pada gambar 5.11 menjelaskan tentang laporan dari pendaftaran murid yang berisi dari data-data murid dan orang tua, laporan pendaftaran murid di inputkan oleh kepala sekolah karena yang memiliki hak akses adalah kepala sekolah. Laporan pendaftaran murid akan diserahkan kepada kepala sekolah untuk dijadikan arsip dan sebagai acuan untuk mengisi data-data penting dari murid dan orang tua apabila diperlukan.

M. Laporan Penilaian Hasil Belajar Murid

Gambar 5.13 Laporan Penilaian Hasil Belajar

Pada gambar 5.12 adalah laporan penilaian hasil belajar murid yang dibuat dengan membaca data base transaksi penilaian hasil belajar, laporan ini dibuat setiap semester dan akan diberikan kepada kepala sekolah untuk ditanda tangani, laporan penilaian hasil belajar didapatkan pada saat user menginputkan transaksi penilaian hasil belajar.

45

BAB V

IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

5.1 Implementasi Sistem Dan Pembahasan

Tahap implementasi progam merupakan suatu tahap penerapan dari analisis dan desain sistem yang telah dibuat sebelumnya. Adapun kebutuhan sistem ini terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak minimal harus dipenuhi sehingga aplikasi ini dapat berjalan dengan baik.

1. Komponen Fisik

Perangkat keras adalah komponen fisik yang membentuk sistem komputer dan mendukung komputer dalam menjalankan tugasnya. Perangkat keras yang dibutuhkan sistem adalah sebagai berikut :

a. Processor Intel Pentium IV atau lebih.

b. Memory 512 Mb atau lebih

c. Harddisk 40 Gb atau lebih

d. Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 728

e. VGA Card 8 Mb , Printer, Mouse, dan Keyboard

2. Perangkat Lunak

Perangkat lunak adalah suatu progam komputer yang diperlukan untuk mengoperasikan fungsi dari perangkat keras. Adapun perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

a. Sistem Operasi menggunakan Microsoft Windows XP Prefesional atau diatasnya.

b. Database untuk pengelohan data menggunakan SQL Server 2005 c. Bahasa pemrogaman yang digunakan adalah Microsoft Visual

Basic .NET 2005 atau Microsoft Visual Basic .NET 2008 d. .NET Framework minimal versi 2.0.

e. Untuk report menggunakan Crystal Report for Visual Studio .NET 2005 atau Visual Studio .NET 2008.

f. Untuk perancangan sistem menggunakan Power Designer 6.0 32-bit.

g. Untuk perancangan desain input/output menggunakan Microsoft Office 2007

47

5.2 Penjelasan Pemakaian Program

A. Menu Utama

Gambar 5.1 Menu Utama

Pada gambar 5.1 adalah form utama yang memiliki beberapa menu diantaranya adalah file, master, transaksi dan laporan. File terdiri dari login dan logout, master terdiri dari master guru, pelajaran murid, orang tua, spp. Transaksi terdiri dari transaksi absensi, pembayaran SPP dan penilaian hasil belajar. Sedangkan laporan terdiri dari laporan penilaian hasil belajar, laporan pembayaran SPP, laporan absensi dan laporan pendaftaran murid baru.

B. Form Login

Gambar 5.2 Form Login

Pada gambar 5.2 ditampilkan bagaimana untuk melakukan login terhadap aplikasi, supaya user dapat membuka form master, transaksi dan laporan dari aplikasi, user terdiri dari dua yaitu yang pertama sebagai kepala sekolah yang memiliki hak akses penuh dari aplikasi dan yang satu adalah guru kelas yang diberi hak akses transaksi saja.

49

C. Master Guru

Gambar 5.3 Master Guru

Pada gambar 5.3 menjelaskan untuk mengisi pada form master guru yang disimpan dalam data base master guru.

D. Master Mata Pelajaran

Penjelasan dari gambar 5.4 adalah form untuk mengisi pada master pelajaran yang akan disimpan ke data base master pelajaran. Master pelajaran terdiri dari no mata pelajaran, nama mata pelajaran dan jumlah jam per minggu, Master Mata Pelajaran yang menginputkan adalah kepala sekolah karena yang memiliki hak akses dari master adalah kepala sekolah.

E. Master SPP

Gambar 5.5 Master SPP

Penjelasan dari gambar 5.5 adalah form untuk mengisi pada master SPP yang akan disimpan ke data base master SPP. Master SPP berisi jumlah biaya kegiatan ditambah biaya SPP dan menghasilkan total dari keseluruhan, yang memiliki hak akses menginputkan master SPP adalah kepala sekolah

51

f. Master Murid dan Orang Tua

Gambar 5.6 Master Murid dan Orang Tua

Pada gambar 5.6 adalah form untuk mengisi data-data murid dan orang tua yang akan disimpan ke data base master murid dan orang tua.

G. Transaksi Absensi

Gambar 5.7 adalah form untuk mengisi dari transaksi absensi murid dengan membaca master murid dan orang tua kemudian disimpan pada data base transaksi absensi. Transaksi absensi terdiri dari no induk, nama lengkap, jenis kelamin, kelas dan status, untuk status yaitu hadir, alpha dan ijin. Absensi per murid tiap hari direkap untuk dijadikan acuan dalam mengisi laporan hasil belajar murid pada akhir semester.

H. Transaksi Pembayaran SPP

Gambar 5.8 Transaksi Pembayaran SPP

Gambar 5.7 menjelaskan untuk mengisi dari transaksi pembayaran SPP yang mengambil data dari master murid dan master SPP kemudian disimpan ke data base transaksi pembayaran SPP. Transaksi pembayaran SPP terdiri dari no induk, nama murid, jenis kelamin, kelas, tanggal pembayaran, Biaya SPP, biaya kegiatan, total biaya dan status pembayaran.

53

I. Transaksi Penilaian Hasil Belajar

Gambar 5.9 Transaksi Penilaian Hasil Belajar

Pada gambar 5.8 menjelaskan tentang mengisi dari penilaian hasil belajar yang mengambil data dari master murid kemudian disimpan kedalam data base transaksi penilaian hasil belajar. Pembuatan penilaian hasil belajar adalah diinputkan oleh guru kelas, penilaian hasil belajar murid terdiri dari nomer induk, nama urid, jenis kelamin, tanggal lahir, tempat lahir, agama, alamat, kota kelas dan mata pelajaran yang di nilai. Mata pelajaran yang dinilai adalah nilai agama moral, nilai sosial emosional, bahasa, kognitif dan fisik motorik.

J. Laporan Absensi

Gambar 5.10 Laporan Absensi

Gambar 5.9 adalah laporan dari absensi per periode, laporan akan diberikan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani dan disimpan.

K. Laporan Pembayaran SPP

55

Gambar 5.10 adalah laporan dari pembayaran SPP per bulan dan disertai dengan total pembayaran SPP, Laporan akan diserahkan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani dan disimpan.

L. Laporan Pendaftaran Murid

Gambar 5.12 Laporan Pendaftaran Murid

Pada gambar 5.11 menjelaskan tentang laporan dari pendaftaran murid yang berisi dari data-data murid dan orang tua, laporan pendaftaran murid di inputkan oleh kepala sekolah karena yang memiliki hak akses adalah kepala sekolah. Laporan pendaftaran murid akan diserahkan kepada kepala sekolah untuk dijadikan arsip dan sebagai acuan untuk mengisi data-data penting dari murid dan orang tua apabila diperlukan.

M. Laporan Penilaian Hasil Belajar Murid

Gambar 5.13 Laporan Penilaian Hasil Belajar

Pada gambar 5.12 adalah laporan penilaian hasil belajar murid yang dibuat dengan membaca data base transaksi penilaian hasil belajar, laporan ini dibuat setiap semester dan akan diberikan kepada kepala sekolah untuk ditanda tangani, laporan penilaian hasil belajar didapatkan pada saat user menginputkan transaksi penilaian hasil belajar.

57

BAB VI PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Pada pengembangan proses sistem informasi akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Pengembangan sistem yang lama ke sistem komputerisasi dapat membantu kinerja proses pembelajaran dengan baik dimana akan memudahkan user dalam hal menginputkan data sehingga tidak mudah hilang .

2. implementasi dari sistem dapat menghasilkan sebuah laporan-laporan yang di butuhkan khususnya untuk laporan absensi, penilaian hasil belajar, pembayaran SPP dan pendaftaran murid baru sehingga dapat dilihat lebih rinci.

6.2 Saran

Saran dari pengembangan aplikasi ini adalah semoga kedepannya aplikasi akademik ini bisa dikembangkan lebih baik sehingga lebih memudahkan bagi user sehingga aplikasi Sistem informasi Akademik ini lebih sempurna dan dapat membatu dalam kegiatan belajar mengajar di TK Dharma Wanita Curahmojo.

DAFTAR PUSTAKA

Wicaksono, Soetam Rizky. 2006. Interaksi Manusia dan Komputer. Surabaya: STIKOM Surabaya.

Jogiyanto, H. 1999, Analisis dan Desain. Andi:Yogyakarta. Marlinda, Linda, 2004, Sistem Basis Data, Andi, Yogyakarta.

Sutanto, Hermawan, 2006. Mengenal SQL Server 2005 Express Edition, Jakarta: Graha Ilmu.

Yuswanto. 2003. Pemrograman Dasar Microsoft Visual Basic 6.0. Prestasi Pustaka. Surabaya.

I. Transaksi Penilaian Hasil Belajar

Gambar 5.9 Transaksi Penilaian Hasil Belajar

Pada gambar 5.8 menjelaskan tentang mengisi dari penilaian hasil belajar yang mengambil data dari master murid kemudian disimpan kedalam data base transaksi penilaian hasil belajar. Pembuatan penilaian hasil belajar adalah diinputkan oleh guru kelas, penilaian hasil belajar murid terdiri dari nomer induk, nama urid, jenis kelamin, tanggal lahir, tempat lahir, agama, alamat, kota kelas dan mata pelajaran yang di nilai. Mata pelajaran yang dinilai adalah nilai agama moral, nilai sosial emosional, bahasa, kognitif dan fisik motorik.

54

J. Laporan Absensi

Gambar 5.10 Laporan Absensi

Gambar 5.9 adalah laporan dari absensi per periode, laporan akan diberikan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani dan disimpan.

K. Laporan Pembayaran SPP

Gambar 5.10 adalah laporan dari pembayaran SPP per bulan dan disertai dengan total pembayaran SPP, Laporan akan diserahkan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani dan disimpan.

L. Laporan Pendaftaran Murid

Gambar 5.12 Laporan Pendaftaran Murid

Pada gambar 5.11 menjelaskan tentang laporan dari pendaftaran murid yang berisi dari data-data murid dan orang tua, laporan pendaftaran murid di inputkan oleh kepala sekolah karena yang memiliki hak akses adalah kepala sekolah. Laporan pendaftaran murid akan diserahkan kepada kepala sekolah untuk dijadikan arsip dan sebagai acuan untuk mengisi data-data penting dari murid dan orang tua apabila diperlukan.

56

M. Laporan Penilaian Hasil Belajar Murid

Gambar 5.13 Laporan Penilaian Hasil Belajar

Pada gambar 5.12 adalah laporan penilaian hasil belajar murid yang dibuat dengan membaca data base transaksi penilaian hasil belajar, laporan ini dibuat setiap semester dan akan diberikan kepada kepala sekolah untuk ditanda tangani, laporan penilaian hasil belajar didapatkan pada saat user menginputkan transaksi penilaian hasil belajar.

57 BAB VI PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Pada pengembangan proses sistem informasi akademik pada TK Dharma Wanita Curahmojo dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Pengembangan sistem yang lama ke sistem komputerisasi dapat membantu kinerja proses pembelajaran dengan baik dimana akan memudahkan user dalam hal menginputkan data sehingga tidak mudah hilang .

2. implementasi dari sistem dapat menghasilkan sebuah laporan-laporan yang di butuhkan khususnya untuk laporan absensi, penilaian hasil belajar, pembayaran SPP dan pendaftaran murid baru sehingga dapat dilihat lebih rinci.

6.2 Saran

Saran dari pengembangan aplikasi ini adalah semoga kedepannya aplikasi akademik ini bisa dikembangkan lebih baik sehingga lebih memudahkan bagi user sehingga aplikasi Sistem informasi Akademik ini lebih sempurna dan dapat membatu dalam kegiatan belajar mengajar di TK Dharma Wanita Curahmojo.

58

DAFTAR PUSTAKA

Wicaksono, Soetam Rizky. 2006. Interaksi Manusia dan Komputer. Surabaya: STIKOM Surabaya.

Jogiyanto, H. 1999, Analisis dan Desain. Andi:Yogyakarta. Marlinda, Linda, 2004, Sistem Basis Data, Andi, Yogyakarta.

Sutanto, Hermawan, 2006. Mengenal SQL Server 2005 Express Edition, Jakarta: Graha Ilmu.

Yuswanto. 2003. Pemrograman Dasar Microsoft Visual Basic 6.0. Prestasi Pustaka. Surabaya.