Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik
Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web
(Studi Kasus SDIT AL USWAH)
1)
Megawati Jaya 2)Titik Lusiani 3)Teguh Sutanto
S1/Sistem Informasi. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya,
email : 1)megawati.jaya@ymail.com 2) lusiani@stikom.edu 3) teguh@stikom.edu
Abstract : Academic information system is a web-based application that is designed and
manufactured to process data related to academic information, including data of students,
employees, Presence students, academic assessment, appraisal and qiroati Tahfidz, course
schedule, the mandate of teaching, and assessment of student personality . Each member of
the academic community have different access levels to different SIA. The level of access that
is tailored to the needs and level of importance of each system user.
SDIT AL uswah Surabaya is one unified Islamic elementary school that has problems ranging
from frequent mistake inputting data, loss of data that has been collected, the data is not
completed and the provision of information on the Presence of students, academic assessment,
appraisal and qiroati Tahfidz, schedule of subjects, teaching mandate, and personality
assessment of students who are not up to date.
One good solution is to build a web-based academic information system to facilitate students
and parents to determine a student's academic information for teaching and learning as well as
manage data well.
The results obtained by using this system is to show students' academic information online
and up to date, Reducing errors in input data, and manage the data well and are less likely
mistakes again.
Keywords: Information Systems, Academic, web
Selama ini, informasi yang ada
pada
SDIT
AL
mengenai
rapot serta pengumuman yang dibuat oleh
presensi siswa harian, nilai-nilai ulangan
sekolah. Sehingga tidak ada informasi
baik harian maupun tengah dan akhir
yang up to date setiap hari dari sekolah
semester,
di
kepada wali murid tentang perkembangan
sekolah, sangat sulit untuk didapatkan oleh
nilai siswa di sekolah, informasi tentang
wali murid karena sistem yang digunakan
presensi siswa di sekolah, dan perilaku di
hanya sebatas pengumpulan informasi
sekolah.
hingga
USWAH
mengetahui informasi ketika pengambilan
kegiatan-kegiatan
dalam bentuk excel dan wali murid
1
Berdasarkan uraian di atas, maka
METODE
SDIT AL USWAH memerlukan suatu
Sistem Informasi Akademik
rancang bangun sistem informasi akademik
Sistem Informasi Sekolah adalah
dengan dukungan Web untuk membantu
bagian dari Sistem Informasi Akademik
mengatasi
mengenai
yaitu sebuah sistem yang mengolah data
presensi siswa harian, nilai-nilai ulangan
akademik dan menghasilkan informasi
baik harian maupun tengah dan akhir
berupa
semester secara detil, hingga kegiatan-
akademik
kegiatan di sekolah. Informasi melalui Web
adalah data siswa, data guru, data nilai,
ini
data jadwal, data absensi dan sejenisnya.
permasalahan
wali
murid
dimanapun
dan
dapat
mengaksesnya
kapanpun
informasi
yang
akademik.
dimaksud
Data
diantaranya
untuk
Sistem Informasi Akademik melakukan
mendapatkan informasi akademik dan
kegiatan proses administrasi siswa dengan
perilaku siswa di sekolah.
melakukan proses administrasi akademi
Dengan adanya sistem informasi akademik
baik
yang dibangun dengan teknologi Web ini
dokumen dan biaya yang muncul pada
dapat membantu baik pihak sekolah, siswa,
kegiatan
dan wali murid/orang tua siswa untuk
operasional harian administrasi akademik.
yang
berbagi dan meminta informasi-informasi
penting
tentang
siswa
dan
menyangkut
registrasi
kelengkapan
ataupun
kegiatan
Menurut Candra (2005:8) Sistem
segala
Informasi
Akademik
merupakan
kegiatannya di sekolah. Karena dengan
sekumpulan informasi yang menyediakan
mudah
fasilitas
informasi
wali murid dapat mengakses
nilai,
presensi
siswa,
dan
di
dalam
membantu
menyelesaikan aktifitas yang berhubungan
kegiatan di sekolah dengan menggunakan
dengan
internet yang sudah banyak digunakan
Informasi Akademik ini adalah bagian
masyarakat pada umumnya.
yang
masalah
sangat
akademik.
penting,
karena
Sistem
dalam
administrasi akademik inilah semua data
2
kegiatan pendidikan dan proses belajar
HTML baru, yang biasanya diciptakan dari
mengajar tersimpan.
sebuah template dan dipersonalisasi
Sistem Informasi Akademik adalah sistem
berdasarkan request tertentu.
yang bekerja untuk mengolah data dan
Cara kerja aplikasi web terdiri dari empat
memberikan informasi di bidang akademik
sekolah.
Melihat
kompleksitas
tahap, yang pertama request yang diterima
dari
server digunakan untuk mengubah control
masalah akademik suatu sekolah, maka
ke
sangat diperlukan adanya suatu sistem
informasi
akademik
yang
kode
aplikasi
Mengintepretasikan
menunjang
yang
informasi
benar.
yang
tersedia menggunakan kode tersebut ke
sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh
dalam URL dan parameter query, serta
beberapa bagian yang berhubungan dapat
memutuskan respone yang akan dikirim
saling terintegerasi. Dengan didukung oleh
kembali ke client. Ketiga proses render
data yang terintegerasi maka laporan-
response.
laporan akademik yang dibutuhkan dapat
Yang
terakhir
adalah
menampilkan response ke web browser
diselesaikan dengan mudah dan cepat.
client.
Aplikasi WEB
HASIL DAN KESIMPULAN
Menurut Aulia dkk (2006:8) Pada
awalnya situs web bersifat statis, tetapi hal
ini tidak bertahan lama dan segera berganti
dengan aplikasi web yang dinamis. Enduser dengan mudah meng-klik link-link
dan mengisi form-form. Link serta form
tersebut menjadi request yang dikirim ke
sebuah server yang akan merespons
dengan menampilkan sebuah halaman
3
Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil
evaluasi
4
Sistem
Informasi
Akademik
berbasis web adalah Sistem Informasi
Pusat Kurikulum Balitbang, 2008,
Permendiknas, 30 Desember
2008, URL : www.puskur.net
Akademik berbasis web ini telah dapat
memberikan
informasi
mengenai
Puspa, 2010, Ciri-Ciri Web yang Baik &
Buruk, 8 Januari 2010, URL :
puspanadeshiko.wordpress.com
perkembangan belajar siswa disekolah bagi
siswa dan wali murid.
DAFTAR PUSTAKA
Chandra, Ni Nyoman Ayu Sesaria Tri,
2005, skripsi : Rancang Bangun
Sistem Informasi Akademik Dan
Pemrosesan Kompetensi Siswa
Dengan Menggunakan Fuzzy
Logic
Di
Sekolah
Dasar,
Surabaya.
Darma dkk., 2009, Buku Pintar Menguasai
Internet, mediakita, Jakarta.
Hartono, Jogianto, 2005, Analisis Dan
Disain
Sistem
Informasi
Pendekatan Terstruktur Teori
Dan Praktek Aplikasi Bisnis,
ANDI OFFSET, Yogyakarta.
Kadir, Abdul, 2003, Pengenalan Sistem
Informasi,
Andi
Offset,
Yogyakarta.
Marlinda, Linda, S. Kom, 2004, Sistem
Basis Data, ANDI OFFSET,
Yogyakarta.
Mahfudah, Aulia, 2006, Pembangunan
Perangkat Lunak Generator Web
Berbasis Java Menggunakan
Framework Tapestry, Jurnal
Teknik Informasi Dan
Komunikasi, 2 (1), 7-14.
Romeo, 2003, Testing Dan Implementasi
Sistem, Edisi Pertama, STIKOM,
Surabaya.
ST, MT, Sudarmawan dan Dony Ariyus,
2007, Interaksi Manusia &
Komputer, ANDI OFFSET,
Yogyakarta.
5
(Studi Kasus SDIT AL USWAH)
1)
Megawati Jaya 2)Titik Lusiani 3)Teguh Sutanto
S1/Sistem Informasi. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya,
email : 1)megawati.jaya@ymail.com 2) lusiani@stikom.edu 3) teguh@stikom.edu
Abstract : Academic information system is a web-based application that is designed and
manufactured to process data related to academic information, including data of students,
employees, Presence students, academic assessment, appraisal and qiroati Tahfidz, course
schedule, the mandate of teaching, and assessment of student personality . Each member of
the academic community have different access levels to different SIA. The level of access that
is tailored to the needs and level of importance of each system user.
SDIT AL uswah Surabaya is one unified Islamic elementary school that has problems ranging
from frequent mistake inputting data, loss of data that has been collected, the data is not
completed and the provision of information on the Presence of students, academic assessment,
appraisal and qiroati Tahfidz, schedule of subjects, teaching mandate, and personality
assessment of students who are not up to date.
One good solution is to build a web-based academic information system to facilitate students
and parents to determine a student's academic information for teaching and learning as well as
manage data well.
The results obtained by using this system is to show students' academic information online
and up to date, Reducing errors in input data, and manage the data well and are less likely
mistakes again.
Keywords: Information Systems, Academic, web
Selama ini, informasi yang ada
pada
SDIT
AL
mengenai
rapot serta pengumuman yang dibuat oleh
presensi siswa harian, nilai-nilai ulangan
sekolah. Sehingga tidak ada informasi
baik harian maupun tengah dan akhir
yang up to date setiap hari dari sekolah
semester,
di
kepada wali murid tentang perkembangan
sekolah, sangat sulit untuk didapatkan oleh
nilai siswa di sekolah, informasi tentang
wali murid karena sistem yang digunakan
presensi siswa di sekolah, dan perilaku di
hanya sebatas pengumpulan informasi
sekolah.
hingga
USWAH
mengetahui informasi ketika pengambilan
kegiatan-kegiatan
dalam bentuk excel dan wali murid
1
Berdasarkan uraian di atas, maka
METODE
SDIT AL USWAH memerlukan suatu
Sistem Informasi Akademik
rancang bangun sistem informasi akademik
Sistem Informasi Sekolah adalah
dengan dukungan Web untuk membantu
bagian dari Sistem Informasi Akademik
mengatasi
mengenai
yaitu sebuah sistem yang mengolah data
presensi siswa harian, nilai-nilai ulangan
akademik dan menghasilkan informasi
baik harian maupun tengah dan akhir
berupa
semester secara detil, hingga kegiatan-
akademik
kegiatan di sekolah. Informasi melalui Web
adalah data siswa, data guru, data nilai,
ini
data jadwal, data absensi dan sejenisnya.
permasalahan
wali
murid
dimanapun
dan
dapat
mengaksesnya
kapanpun
informasi
yang
akademik.
dimaksud
Data
diantaranya
untuk
Sistem Informasi Akademik melakukan
mendapatkan informasi akademik dan
kegiatan proses administrasi siswa dengan
perilaku siswa di sekolah.
melakukan proses administrasi akademi
Dengan adanya sistem informasi akademik
baik
yang dibangun dengan teknologi Web ini
dokumen dan biaya yang muncul pada
dapat membantu baik pihak sekolah, siswa,
kegiatan
dan wali murid/orang tua siswa untuk
operasional harian administrasi akademik.
yang
berbagi dan meminta informasi-informasi
penting
tentang
siswa
dan
menyangkut
registrasi
kelengkapan
ataupun
kegiatan
Menurut Candra (2005:8) Sistem
segala
Informasi
Akademik
merupakan
kegiatannya di sekolah. Karena dengan
sekumpulan informasi yang menyediakan
mudah
fasilitas
informasi
wali murid dapat mengakses
nilai,
presensi
siswa,
dan
di
dalam
membantu
menyelesaikan aktifitas yang berhubungan
kegiatan di sekolah dengan menggunakan
dengan
internet yang sudah banyak digunakan
Informasi Akademik ini adalah bagian
masyarakat pada umumnya.
yang
masalah
sangat
akademik.
penting,
karena
Sistem
dalam
administrasi akademik inilah semua data
2
kegiatan pendidikan dan proses belajar
HTML baru, yang biasanya diciptakan dari
mengajar tersimpan.
sebuah template dan dipersonalisasi
Sistem Informasi Akademik adalah sistem
berdasarkan request tertentu.
yang bekerja untuk mengolah data dan
Cara kerja aplikasi web terdiri dari empat
memberikan informasi di bidang akademik
sekolah.
Melihat
kompleksitas
tahap, yang pertama request yang diterima
dari
server digunakan untuk mengubah control
masalah akademik suatu sekolah, maka
ke
sangat diperlukan adanya suatu sistem
informasi
akademik
yang
kode
aplikasi
Mengintepretasikan
menunjang
yang
informasi
benar.
yang
tersedia menggunakan kode tersebut ke
sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh
dalam URL dan parameter query, serta
beberapa bagian yang berhubungan dapat
memutuskan respone yang akan dikirim
saling terintegerasi. Dengan didukung oleh
kembali ke client. Ketiga proses render
data yang terintegerasi maka laporan-
response.
laporan akademik yang dibutuhkan dapat
Yang
terakhir
adalah
menampilkan response ke web browser
diselesaikan dengan mudah dan cepat.
client.
Aplikasi WEB
HASIL DAN KESIMPULAN
Menurut Aulia dkk (2006:8) Pada
awalnya situs web bersifat statis, tetapi hal
ini tidak bertahan lama dan segera berganti
dengan aplikasi web yang dinamis. Enduser dengan mudah meng-klik link-link
dan mengisi form-form. Link serta form
tersebut menjadi request yang dikirim ke
sebuah server yang akan merespons
dengan menampilkan sebuah halaman
3
Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil
evaluasi
4
Sistem
Informasi
Akademik
berbasis web adalah Sistem Informasi
Pusat Kurikulum Balitbang, 2008,
Permendiknas, 30 Desember
2008, URL : www.puskur.net
Akademik berbasis web ini telah dapat
memberikan
informasi
mengenai
Puspa, 2010, Ciri-Ciri Web yang Baik &
Buruk, 8 Januari 2010, URL :
puspanadeshiko.wordpress.com
perkembangan belajar siswa disekolah bagi
siswa dan wali murid.
DAFTAR PUSTAKA
Chandra, Ni Nyoman Ayu Sesaria Tri,
2005, skripsi : Rancang Bangun
Sistem Informasi Akademik Dan
Pemrosesan Kompetensi Siswa
Dengan Menggunakan Fuzzy
Logic
Di
Sekolah
Dasar,
Surabaya.
Darma dkk., 2009, Buku Pintar Menguasai
Internet, mediakita, Jakarta.
Hartono, Jogianto, 2005, Analisis Dan
Disain
Sistem
Informasi
Pendekatan Terstruktur Teori
Dan Praktek Aplikasi Bisnis,
ANDI OFFSET, Yogyakarta.
Kadir, Abdul, 2003, Pengenalan Sistem
Informasi,
Andi
Offset,
Yogyakarta.
Marlinda, Linda, S. Kom, 2004, Sistem
Basis Data, ANDI OFFSET,
Yogyakarta.
Mahfudah, Aulia, 2006, Pembangunan
Perangkat Lunak Generator Web
Berbasis Java Menggunakan
Framework Tapestry, Jurnal
Teknik Informasi Dan
Komunikasi, 2 (1), 7-14.
Romeo, 2003, Testing Dan Implementasi
Sistem, Edisi Pertama, STIKOM,
Surabaya.
ST, MT, Sudarmawan dan Dony Ariyus,
2007, Interaksi Manusia &
Komputer, ANDI OFFSET,
Yogyakarta.
5