7. Menerapkan, memonitor dan mengevaluasi clausal 4,5 dan 6 sesuai persyaratan yang diminta SMM ISO 9001:2008 yang tertera dalam
kesepakatan kerja yang telah disepakati bersama
IV.2. Ruang Lingkup
Proses Konsultasi dan Pelatihan meliputi : 1. Kajian Awal Sistem yaitu melihat system yang telah berjalan selama ini
dengan melakukan kajian terhadap proses kerja serta dokumen –dokumen
pendukung kerja. Sistem yang telah berjalan tersebut akan dibandingkan dengan persyaratan standart ISO 9001:2008. Gap analisis yang diperoleh
akan diperbaiki oleh konsultan dan tim ISO 9001:2008; 2. Pelatihan pengenalan dan perancangan SMM ISO 9001:2008 . Pelatihan ini
bertujuan untuk memperkenalkan standart 9001:2008, manfaat, penerapan, hambatan penerapan, cara perancangan dan penerapan sistem;
3. Perancangan SMM ISO 9001:2008 termasuk penyusunan Standart Pelayanan Publik SPP Dalam tahap ini diharapkan penyedia jasa
konsultasi manajemen dan sumber daya manusia dapat membimbing staf Puskesmas di dalam menyiapkan Quality Manual, Prosedur Kerja, Formulir,
dan Rencana Mutu sesuai Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008; 4. Implementasi Penerapan Sistem Manajemen Mutu yaitu penerapan
Pedoman Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja, format – format dan dan
Dokumen pendukung sesuai dengan ruang lingkup penerapan ISO 9001:2008. Selama dalam perjalanan, pihak konsultan akan terus
melakukan pendampingan guna melakukan tindakan – tindakan korektif dan
melakukan fungsi advisory; 5. Tahap Audit Mutu Internal
Dalam tahap ini diharapkan penyedia jasa konsultasi manajemen dan sumber daya manusia dapat melakukan pelatihan bagi calon audit internal
dan pelaksana audit dan tindak lanjut hasil audit sesuai Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008;
6. Rapat Tinjauan Manajemen, dalam tahap ini diharapkan penyedia jasa konsultasi manajemen dan sumber daya manusia dapat memberikan
bimbingan teknis bagi persiapan, pelaksanaan tinjauan dan tindak lanjut hasil tinjauan;
Sasaran Kegiatan :
1.
Nama : Puskesmas Cipageran Lokasi : Jl. Bobojong No. 148 RT 05 RW 15 Kel. Cipageran
Kec. Cimahi Utara Kota Cimahi Telp. 022-6627698 Wilayah kerja Puskesmas Cipageran mempunyai satu wilayah binaan
yaitu Kelurahan Cipageran dan terletak pada ketinggian antara 730 - 1.040 meter di atas permukaan laut. Secara geografis terdiri atas lahan pemukiman
80, sisanya merupakan lahan pertanian masyarakat. Batas Geografis Kelurahan Cipageran :
Sebelah Utara = Desa Jambudipa, Kec.Cisarua Kab.Bandung Barat Sebelah Selatan = Kel. Padasuka, Kec. Cimahi Tengah Kota Cimahi
Sebelah Barat = Desa Pakuhaji, Kec.Ngamprah Kab.Bandung Barat Sebelah timur = Kel. Citeureup, Kec. Cimahi Utara Kota Cimahi
STRUKTUR ORGANISASI – THN. 2012
drg. Herlina Sari Dewi K. Tri Hastuti
drg. Herlina Retno
Nurhayati
Maya
SARANA PRASARANA PUSKESMAS FASILITAS
Puskesmas mempunyai tugas untuk melaksanakan pelayanan kesehatan baik preventif, promotif, kuratif dan rehabilitatif kepada masyarakat di Kelurahan
Cipageran. Untuk menjalankan tugasnya Puskesmas Cipageran dilengkapi dengan fasilitas :
Fasilitas Puskesmas Cipageran Tahun 2012
No Uraian
Keterangan Jumlah
1 Tanah
Status : Pemkot Cimahi Luas : 650m2
Sumber air bersih : PDAM dan jet pump
Septic tank
2 2
Gedung Jumlah Gedung
Gedung A -
Luas Lantai Atas : 120 m2 -
Luas Lantai Bawah : 120 m2 Gedung B
- Luas Lantai Atas : 97.2 m2
- Luas Lantai Bawah : 80.8 m2
Daya Listrik -
Gedung A : 1300 watt -
Gedung B : 3300 watt 2
3 Motor Dinas
Kondisi Lama Kondisi Baru
1 2
4 Ambulans
1
Sumber data : Puskesmas Cipageran 2012
PERALATAN
Peralatan adalah sarana dan prasarana yang diperlukan untuk mendukung agar dapat berjalan lancar, sehingga pelaksanaan pelayanan puskesmas berjalan
sesuai dengan harapan. Peralatan Puskesmas Cipageran meliputi : 1.
Peralatan Medis Umum
K.I.A Set Poliklinik Set
Public Health Nursing Kit Diagnostic and Surgical Equipment
Laboratory Equipment Alat Imunisasi
Emergensi Kit
IUD Kit Bidan Kit
UKS Kit Dental Unit, Dll.
2. Peralatan Mebeuler
3. Peralatan Elektronik
KETENAGAAN
Tenaga kesehatan yang ada di Puskesmas Cipageran dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
Data Ketenagaan di Puskesmas Cipageran Tahun 2012
No Jenis
Jumlah A
Medis
1 Dokter Umum
2 2
Dokter Gigi 1
3 Perawat
5 4
Bidan 3
5 Perawat gigi
1 6
Petugas gizi 1
7 Analis laboratorium
1 8
Farmasi asisten apoteker 1
9 Sanitarian petugas kesehatan
lingkungan 1
No Jenis
Jumlah B
Non Medis
10 Kepala Puskesmas
1 11
Administrasi TU 1
12 Rekam medis
- 13
Tenaga kebersihan 1
14 Penjaga malam
-
Total 19
Sumber Data : Puskesmas Cipageran Th. 2012
KEGIATAN PELAYANAN KEGIATAN PELAYANAN DALAM GEDUNG
1. UGD
: Setiap hari kerja
2. Poli Anak MTBS 0-5th
: Setiap hari kerja 3.
Poli Umum 5-50 th : Setiap hari kerja
4. Poli Lansia 50 th
: Setiap hari kerja 5.
Poli Gigi : Senin s.d. Jumat
6. Poli KIA-KB
a. Imunisasi bayi : Rabu
b. Pemeriksaan Ibu Hamil : Senin dan Kamis c. KB IUDimplant
: Selasa d. KB suntik pil
: Senin s.d. Sabtu e. Persalinan
: Setiap hari kerja 7.
Klinik TB-Paru Pengambilan Obat TB a. Anak
: Jumat b. Dewasa
: Selasa 8.
Laboratorium : Setiap hari kerja
9. Pelayanan Jamkesmas Gakin
: Setiap hari kerja 10.
Klinik Konseling Terpadu “RELASI KITA JAGA”Remaja, Lansia, Sanitasi, KIAKBLaktasi, Gizi, TBC, BalitaTumbang, Jiwa, Gigi, AIDSHIV
Kesehatan Remaja
: Jumat
Kesehatan Lanjut Usia : Kamis
Klinik Sanitasi
: Selasa s.d. Sabtu
KIAKBLaktasi : Senin Selasa
Gizi Upaya Gizi Baik
: Rabu
TBC : Senin Jumat
BalitaTumbuh Kembang
: Senin Rabu
Kesehatan Jiwa : Jumat
Kesehatan Gigi dan Mulut
: Senin
Klinik AIDSHIV :
11. Pelayanan Lainnya
Pelayanan Kesehatan Calon Jamaah Haji Pelayanan KIR Dokter Surat Sehat Buta Warna
Kerjasama Pemeriksaan Kesehatan, Buta Warna Laboratorium Untuk Sekolah
Pelayanan Fogging DBDAbatisasi Penyuluhan NAPZA anak sekolah
Pelayanan uji klinis garam beryodium 12.
Kegiatan Rutin Lainnya : a. Apel pagi, Setiap hari
b. Staf Meeting, sebulan sekali c. Rapat Pembina Wilayah, sebulan sekali
d. Hari Informasi untuk karyawan puskesmas, seminggu sekali Kamis e. Lokmin Posyandu Tingkat Kelurahan, sebulan sekali
f. Lokmin Posbindu Tingkat Klurahan, sebulan sekali g. Pembinaan Paraji, 6 bulan sekali
h. Koordinasi dengan Dinkes, seminggu sekali i. Koordinasi dengan STIKES A.Yani, sebulan sekali
j. Pengajian, di bulan Ramadhan k. Pertemuan IBI Ranting Cimahi Utara, satu bulan sekali
l. Olahraga, seminggu sekali Sabtu
KEGIATAN PELAYANAN LUAR GEDUNG
1. Posyandu 2. Posbindu
3. Puskesmas keliling Puskel
BERDASARKAN JENIS PROGRAM KEGIATAN
Berdasarkan Jenis Program Kegiatan yang dijalankan, kegiatan pelayanan di
Puskesmas Cipageran terbagi menjadi : KEGIATAN POKOK PUSKESMAS
KEGIATAN PELAYANAN WAJIB 6 KEGIATAN DASAR PUSKESMAS BASIC SIX
Kegiatan dasar di puskesmas ada 6, sesuai dengan semangat Puskesmas “Reformasi” yang telah disepakati secara nasional yaitu:
1. Pengobatan Dasar dan Penanggulangan Kecederaan Yang dilaksanakan di Puskesmas Cipageran :
a. Klinik rawat jalan umum di Puskesmas, terbagi menjadi: UGD Unit Gawat Darurat, untuk pasien gawat darurat
penanggulangan kecederaan Poli Anak MTBS Manajemen Terpadu Balita Sakit, untuk pasien
usia 0-5 thn
Poli Umum, untuk pasien usia 5-50 tahun Poli Lansia, untuk pasien usia di atas 50 tahun
Poli KIA-KB Poli TB Paru
b. Poli rawat jalan gigi c. Puskesmas Keliling Puskel
2. Pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak Termasuk Keluarga Berencana KIA-KB
Yang dilaksanakan di Puskesmas Cipageran :
a. Kesehatan Ibu Pelayanan kesehatan bagi ibu hamil
Pelayanan persalinan
oleh tenaga
kesehatan termasuk
pendampingan Merintis Puskesmas PONED Pelayanan Obstetri Neonatus
Emergensi Dasar Pelayanan nifas lengkap ibu dan neonatus
Pelayanan dan atau rujukan ibu hamil resiko tinggikomplikasi Program Desa Siaga RW Siaga
b. Kesehatan Bayi Penanganan dan atau rujukan neonatus resiko tinggi
Penanganan BBLR c. Upaya Kesehatan Balita dan Anak Pra Sekolah
Pelayanan Deteksi dan Stimulasi Dini Tumbuh Kembang DIDTK Balita
Pelayanan Deteksi dan Stimulasi Dini Tumbuh Kembang DIDTK Anak Pra Sekolah
d. Upaya Kesehatan Anak Usia Sekolah dan Remaja Pelayanan kesehatan anak sekolah dasar oleh tenaga kesehatan
atau tenaga terlatih guru UKS dokter kecil Pelayanan kesehatan remaja
e. Pelayanan Keluarga Berencana Pelayanan KB aktif
Pelayanan akseptor aktif MKET Pelayanan akseptor MKET dengan komplikasi
Pelayanan akseptor MKET dengan kegagalan
3. Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit Menular P
2
P
a. Program P
2
TB Paru Pengobatan penderita TB Paru dengan metoda DOTS
b. Program P
2
Kusta Penemuan tersangka penderita kusta
Pengobatan penderita kusta Pemeriksaan kontak penderita kusta
c. Program Pelayanan Imunisasi Imunisasi DPT 1 pada bayi
Pendataan Drop Out DPT 3 – Campak
Imunisasi HB 1 7 hari Imunisasi campak pada bayi
Imunisasi DT pada anak kelas 1 SD Imunisasi TT pada anak SD kelas 2 dan 3
d. Program P
2
Diare Penemuan kasus diare di puskesmas dan oleh kader
Penanganan kasus diare dengan oral rehidrasi di puskesmas dan oleh kader
Penanganan kasus diare dengan rehidrasi intravena e. Program P
2
ISPA Penemuan kasus pneumonia dan pneumonia berat oleh puskesmas
dan kader Penanganan kasus pneumonia dan pneumonia berat
Penanganan rujukan kasus pneumonia berat dengan tanda bahaya
f. Program P
2
DBD Pemantauan jentik berkala
Penyelidikan epidemiologi g. Program P
2
PMS HIV-AIDS Mengobati kasus PMS
Penanganan kasus HIV-AIDS h. Program P
2
Flu Burung i. Program Universal Precaution UP
4. Peningkatan Kesehatan Lingkungan Kesling
a. Program penyehatan air Inspeksi sanitasi sarana air bersih
Pembinaan kelompok masyarakatkelompok pemakai air b. Program hygiene dan sanitasi makanan dan minuman
Inspeksi sanitasi tempat pengelolaan makanan Pembinaan tempat pengelolaan makanan
c. Program penyehatan tempat pembuangan sampah dan limbah
Inspeksi sanitasi sarana pembuangan sampah dan limbah d. Program penyehatan pemukiman dan jamban keluarga
Pemeriksaan penyehatan lingkungan pada perumahan e. Program pengawasan sanitasi tempat-tempat umum
Inspeksi sanitasi tempat-tempat umum Sanitasi tempat umum memenuhi syarat
f. Program pengamanan tempat pengelolaan pestisida Inspeksi sanitasi sarana pengelolaan pestisida
Pembinaan tempat pengelolaan pestisida g. Program pengendalian vektor
Pengawasan tempat-tempat potensial perindukan vektor di permukiman penduduk dan sekitarnya
Pemberdayaan sasaran kelompok pokja potensial dalam upaya pemberantasan tempat perindukan vektor penyakit di permukiman
penduduk dan sekitarnya Desa lokasi potensial yang mendapat intervensi pemberantasan
vektor penyakit menular
5. Upaya Perbaikan Gizi Masyarakat
a. Pemberian kapsul vitamin A pada balita 2 kalitahun b. Distribusi tablet Fe untuk Ibu Hamil
c. Pemberian PMT pemulihan balita gizi buruk pada gakin d. Penanganan Gizi Buruk dan Gizi Kurang
e. Memantau balita yang naik berat badannya di posyandu f. Memantau dan menangani balita bawah garis merah
g. Pos Gizi
6. Penyuluhan Kesehatan Masyarakat Promosi Kesehatan Promkes
a. Penyuluhan kesehatan di dalam dan luar gedung b. Penyuluhan Program Perilaku Hidup Bersih dan Sehat PHBS pada :
Rumah Tangga Institusi Pendidikan Sekolah
Institusi Sarana Kesehatan Institusi Tempat-Tempat Umum
Institusi Tempat kerja c. Program bayi mendapat ASI eksklusif
d. Penyuluhan NAPZA e. Mendorong terbentuknya Upaya Kesehatan Berbasis Masyarakat :
Membina kemandirian posyandu Pelatihan membina kader posyandu
f. Program Kota Sehat g. Mading
h. Pustaka Kesehatan
2.
Nama : Puskesmas Cimahi selatan Lokasi
: Jl. Baros No. 16, Kelurahan Utama, Kecamatan Cimahi Selatan, Kota Cimahi, Propinsi Jawa Barat, Telp. 022 6629300.
PELAYANAN YANG DISELENGGARAKAN A. PUSKESMAS INDUK
1. BP Umum : Setiap hari kerja
2. BP Gigi : Senin-
Jum’at 3. Klinik KIA
Imunisasi : Senin-Selasa Bumil
: Rabu- Jum’at
KB : Kamis
4. Klinik TB-PARU Anak
: Kamis Dewasa
: Selasa 5. Klinik Lansia
: Setiap hari kerja 6. Klinik MTBS 0-5th
: Setiap hari kerja 7. Klinik Spesialis THT
: Selasa 8. Laboratorium
: Setiap hari kerja 9. Klinik UGD
: Setiap hari kerja 10. Pelayanan JPS-BKuGakin : Setiap hari kerja
11. PUSKEL UTM
: Selasa Mg Ke -3 LG 10
: Selasa Mg Ke -1 CB 7
: Selasa Mg Ke -3 CB 4B
: Selasa Mg Ke -2 CB IA
: Selasa Mg Ke -4 12. KLINIK KONSELING
LANSIA :
Senin HIV AIDS
: Senin
SANITASIKESLING :
Selasa GIZI
: Rabu
KESEHATAN JIWA :
Kamis GENDER KES. REMAJA :
Jumat KIAKB dan IMUNISASI
: Senin
– Sabtu KESGIMUL
: Sabtu
13. BP. LAYANAN SORE HARI : Senin- Jum’at, jam 15.00-
17.00 WIB B. PUSKESMAS PEMBANTU
1. BP Umum : Setiap hari kerja
2. BP Gigi : Kamis
3. KIAKB : Setiap hari kerja
KETENAGAAN YANG MENDUKUNG
Tabel 1 : DATA KETENAGAAN
NO KETENAGAAN
JUMLAH ORG
1 Dokter Umum
4 2
Dokter Gigi 2
3 Perawat
8 4
Perawat Gigi 2
5 Bidan
5 6
Asisten Apoteker 2
7 Sanitarian
1 8
Rekam Medis 1
9 Analis Kesehatan
3 10
Analis Kimia 1
11 Gizi
1 12
Juru Imunisasi 1
13 Tata Usaha
4 14
TKK 2
JUMLAH 37
Sumber Data : Data Puskesmas Cimahi Selatan
2. SARANA YANG MENDUKUNG Tabel 2 :
SARANA DAN PRASARANA NO
URAIAN KET
JML 1
Tanah - Status : Pemkot Cimahi
- Luas : 600 m2 - Sumur Resapan
- Sumber Air Bersih : PDAM dan Jet Pump
2 2
- Septik Tank 2
2 Gedung
Utama Jumlah Lantai: 2
- Lantai Atas : 350 m2 untuk Perkantoran
- Lantai Bawah : 400 m2 untuk pelayanan
Daya Listrik :7700 watt
3 Rumah Dinas
Luas Bangunan masing-masing 58 m2, daya listrik 900 watt
4 Garasi
Luas : 4,5 x 3 m2 5
Motor Dinas Kondisi Baru
4 Kondisi Lama
1 Sumber Data : Data Puskesmas Cimahi Selatan
Memiliki wilayah kerja seluas 1.108,8 Ha yang terdiri dari 3 tiga Kelurahan
yaitu : KELURAHAN UTAMA
: 380,163 Ha KELURAHAN LEUWIHAJAH : 393,413 Ha
KELURAHAN CIBEBER : 335,2 Ha
Terletak pada ketinggian : 685 – 700 m diatas permukaan air laut.
Berdasarkan peta wilayah, tampak bahwa wilayah kerja Puskesmas Cimahi Selatan memiliki batas-batas sebagai berikut :
Sebelah Utara : Kelurahan Baros dan Cigugur Tengah Sebelah Selatan
: Desa Lagadar, Margaasih Kab. Bandung Sebelah Barat : Kecamatan Batujajar Kab. Bandung
Sebelah Timur : Kelurahan Cibeureum
GAMBARAN WILAYAH BINAAN Tabel : 3
Gambaran Wilayah Kependudukan
KELURAHAN LUAS
WILAYAH Ha
JUMLAH PENDUDUK
JUMLAH KK
KEPADATAN PENDUDUK
Ha
Utama 380,20
41674 12800
109,61 Leuwigajah
393,40 45,682
12322 116,12
Cibeber 332,56
25178 6833
75,71 Sumber Data : Profil Kecamatan Cimahi Selatan
Tabel 4 KUNJUNGAN PASIEN SELURUHNYA
NO BULAN
JUMLAH KUNJUNGAN UMUM
ASKES JAMKESMAS JUMLAH
1 JAN
3820 2037
1291 7148
2 PEB
3308 1728
1352 6388
3 MARET
4063 2090
1648 7801
4 APRIL
4306 1955
1579 7840
5
MEI 3784
1958 1274
7016
6 JUNI
3756 1775
1223 6754
7 JULI
3598 1854
1219 6671
8
AGUST 3413
1780 1313
6506
9 SEPT
3606 1607
1212 6425
10 OKT
3777 1852
1258 6887
11 NOV
4281 1863
1467 7611
12 DES
3139 1940
1308 6387
JUMLAH 44851
22439 16144
83434
SASARANQUOTA
Sumber Data : Data Puskesmas Cimahi Selatan
Tabel 5 Kunjungan Pasien Klinik Spesialis THT
NO BULAN
JUMLAH KUNJUNGAN UMUM
ASKES ASKESKIN JUMLAH
1 JAN
62 18
21 101
2 PEB
50 9
8 67
3 MARET
70 9
15 94
4 APRIL
77 11
10 98
5
MEI 49
7 5
61
6 JUNI
67 6
4 77
7 JULI
50 1
4 55
8
AGUST 33
6 6
45
9 SEPT
28 5
13 46
10 OKT
65 3
4 72
11 NOV
64 11
6 81
12 DES
54 9
12 75
JUMLAH 669
95 108
872
Sumber Data : Data Puskesmas Cimahi Selatan
IV.3 Tenaga Ahli