No Kegiatan
Usulan Bantuan Sarana PembelajaranAPE PAUD
3 Jumlah
Formulir Usulan
Bantuan Formulir usulan bantuan dibuat rangkap 3 tiga,
yaitu : a.
Formulir usulan bantuan asli disampaikan ke Direktorat Pembinaaan PAUD
b. Copy formulir usulan bantuan sebagai tembusan
disampaikan ke
Dinas Pendidikan
KabupatenKota c.
Copy formulir usulan bantuan sebagai arsip Lembaga PAUD
C. Prosedur Penilaian Pemberian Bantuan
Semua formulir usulan Bantuan Sarana PembelajaranAPE PAUD Tahun 2017 akan diseleksi oleh Tim Penilai bantuan yang diangkat oleh pejabat yang
berwenang. Adapun proses yang dilakukan sebagai berikut: 1.
Penilaian Administrasi Penilaian administrasi dilakukan untuk melihat kelengkapan :
a Adanya rekomendasi dari Dinas Pendidikan setempatinstansi
penanggung jawab. b
Adanya izin pendirianizin operasional dari Dinas Pendidikan setempat atau SKPD yang ditunjuk oleh Pemda setempat.
c Adanya NPSN atau bukti usulan NPSN
2. Verifikasi
a Verifikasi dapat dilakukan dengan mendatangi lembaga atau
konfirmasi melalui Dinas Pendidikan setempatinstansi penanggung jawab.
b Verifikasi tidak dilakukan apabila lembaga tersebut sudah terakreditasi
oleh BAN PAUD PNF.
3. Tim penilai membuat berita acara hasil penilaian untuk diajukan
sebagai calon penerima bantuan. 4.
Tim penilai mengarsipkan seluruh dokumen formulir usulan bantuan, terdiri dari :
a Formulir usulan bantuan dan semua lampirannya
b Lembar hasil penilaian dan rekapitulasi hasil penilaian bantuan
c Berita acara penetapan calon penerima bantuan
d Daftar usulan calon penerima bantuan
e SK Penetapan Penerima Bantuan
D. Penetapan Penerima
Berdasarkan hasil penilaian administrasi dan verifikasi yang dilakukan oleh tim penilai maka Pejabat Pembuat Komitmen Sub Direktorat Sarana dan
Prasarana menetapkan
Lembaga Penerima
Bantuan Sarana
PembelajaranAPE PAUD Tahun 2017 melalui Surat Keputusan yang disahkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Pembinaan PAUD.
E. Pengelolaan Pencairan dan Penyaluran Bantuan
Penjelasan Bagan : 1
Direktorat PAUD menerbitkan Surat Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen Sub Direktorat Sarana dan Prasarana yang disahkan oleh
Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Pembinaan PAUD tentang Penetapan Lembaga Penerima Bantuan Sarana PembelajaranAPE PAUD Tahun
2017. 2
Pejabat Pembuat Komitmen PPK melakukan lelang pengadaan terkait jenis sarana pembelajaran yang akan diberikan kepada lembaga
PAUD. Setelah ditentukan penyedianya, maka PPK melakukan perikatan dengan pihak penyedia sebagai pihak ketiga.
3 Dilakukan proses pengadaan oleh penyedia.
4 Direktorat Pembinaan PAUD menerima pemberkasan penyediaan barang
dari pihak penyedia pihak ketiga untuk diusulkan dibuatkan Surat Perintah Pembayaran SPP. Setelah terbit SPP, kemudian berkas
diusulkan untuk dibuatkan Surat Perintah Membayar SPM. 5
SPM selanjutnya diproses lebih lanjut oleh KPPN guna diterbitkan Surat Perintah Pencairan Dana SP2D.
6 Dari KPPN dana ditransfer ke rekening pihak penyedia pihak ketiga.
8 Direktorat Pembinaan PAUD
1 Direktorat Pembinaan PAUD
menerbitkan SK dan Nominatif
2 PPK melakukan perikatan dengan
Pihak Ketiga Penyedia
3 Proses Pengadaan oleh Penyedia
4 Pengajuan SPP dan SPM
5 KPPN menerbitkan SP2D 10
Penandatanganan dan Pengembalian BAST-BMN oleh
dan dari Lembaga Penerima
6 KPPN transfer dana ke Penyedia
7 Penyedia Mengirim Barang Ke
Lembaga PAUD Penerima Bantuan
7 Penyedia pihak ketiga mengirimkan paket sarana pembelajaran ke
masing-masing lembaga PAUD. 8
Lembaga PAUD yang sudah menerima paket sarana pembelajaran, wajib menandatangani dan mengirimkan BAST-BMN kembali ke Direktorat
Pembinaan PAUD.
BAB IV PELAPORAN DAN SANKSI BANTUAN
A. Pelaporan
Setiap lembaga yang telah menerima paket bantuan Sarana PembelajaranAPE PAUD Tahun 2017 :
1. Akan
menyampaikan laporan
pertanggungjawaban dengan
menandatangani Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara BAST-BMN ke Direktorat Pembinaan PAUD sesuai format
terlampir. 2.
BAST-BMN dikembalikan ke Direktorat Pembinaan PAUD paling lambat akhir bulan Oktober Tahun 2017.
B. Sanksi
Lembaga PAUD penerima paket barang Bantuan Sarana PembelajaranAPE PAUD Tahun 2017 yang tidak menandatangani serta menyerahkan kembali
BAST-BMN kepada Direktorat Pembinaan PAUD akan mendapatkan teguran secara lisan, dan apabila teguran secara lisan tidak diindahkan
maka akan dilakukan teguran secara tertulis dan wajib melaksanakan kewajibannya sesuai isi peringatan yang diterima.
BAB IV SUPERVISI DAN PENGAWASAN
Pelaksanaan Supervisi
