Analisis swoy terhadap perpustakaan Fakutas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

ANALISIS SWOT TERHADAP PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN
HUMANIORA UlN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

Oleh:

Deni Wahyudin

NIM.203025002077

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN lNFORMASI
FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
UlN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

2007

ANALISIS SWOT TERHADAP PERPUSTAKAAN
ｆａｋｕｌｔ ｓ ｄ ｂ ｎｈｾｏｒ

UIN SYARIF mDAYATULLLAH
JAKARTA
SKRIPSI

Diajukan Kepada Fakultas Adab dan Humaniora Sebagai Syarat Mencapai Gelar
Sarjana Ilmu Perpustakaau dan Informasi

Oleh:
Dem Wahyudin
NIM. 203025002077

Di Bawah Bimbingan:

ｾ］Ｚ

Drs. Zainal Arifin Toy, M. Sc
NIP: 150031215

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

FAKULTAS ADAB DAN HUMAJ.'lifIORA
DIN SYARIF HIDAYATULLAB
JAKARTA
2007

LEMBAR PENGESAHAN PANITIA UJIAN

Skripsi yang bejudul "Analisis SWOT Terhadap Pcrpustakaal1l Falmltas Adab dan
Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta". Telah diajukan dalam sidang
Munaqasyah Fakllitas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatllilah Jakarta. Pada
tanggal 12 Februari 2008. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk
memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S I) pada JlIrusan !lmu Perpllstakaan dan
Informasi.

Jakarta, 25 Februari 2008

Sidang' Munaqasyah

Ketua

rkhan M. Pd
DR. Muham
.150299480
Anggota

Pernbimbing

Penguji

ｾ

M.Si

Drs. Zainal Arifin Toy, M.Sc
NIP. 150 03 I 2 I5

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan lIntuk mengetahui sejallh mana perkembangan
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora sebagai perpustakaan kelja/belajar

(working librwy) dalam memenllhi keblltuhan informasi bagi segenap civitas
akademika di Fakultas Adab dan Humaniora dinilai dengan menggunakan analisis
SWOT. Metode yang digllnakan dalam penelitian ini adalah deskriftip kualitatif. Dari

hasil penelitian ini diperoleh bahwa: Kekuatan (Strength). Kelemahan (Weakness),
Peluang (Opportunity) dan Ancaman (Threat) Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora serta strategi yang harus diterapkan oleh Perpustakaan Fakultils Adab dan
Humaniora. Adapun hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan alternatif strategi
(SO, ST, WO dan WT) yang di gambarkan dengan diagram matrik SWOT.

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis

ｰ｡ｬｾｪ ｴｫ ｮ

kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat, hidayah dan karunianya. sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Dalam penulisan skripsi ini banyak pihak yang membantu baik moril maupun materil
yang sangat berjasa membantu memberikan motivasi kepada penulis. Oleh karena itu,
penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sedaiam-dalarnnya kepada :

I. DR. Abdul Chair. MA. selaku Dekan Fakultas Adab dan Humaniora

2. Drs. Zainal Arifin Toy, M. Sc selaku Kepala Jurusan IImu Perpustakaan dan
Informasi juga selaku pembimbing yang telah berk'enan membimbing dan
memberikan masukan-masukan berharga bagi penulis.
3. Bapak Drs. Mukhtar Ghozali. M. Ag. selaku Sekertaris Jurusan IImu
Perpustakaan dan Infonnasi.
4. Kepaia Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora beserta staf yang telah
memberikan waktu dan informasi kepada penulis.
5. Dosen-dosen

Jurusan

IImu

Perpustakaan

dan

Infonnasi

yang

telah

memberikan ilmu yang sangat berharga bagi penulis.
6. Ayahanda Endin Wahyudin (Aim) dan Ibunda Dede Solihat yang telah
memberikan kasih sayang dan do'a yang tidak henti bagi penulis,
7. Kakek Nana Suryana (AIm) dan Nenek Komariah yang memberikan
segalanya buat penulis ku persembahkan skripsi ini untuk kalian,
8. Buat adik-adik penulis Ana Wahyudin (Rahelay) dan Ded Wahyuelin
terimakasih atas perhataian dan semangatnya.
9. Rekan seperjuangan eli Jurusan I1mu Perpustakaan Dini endut, Nanda enelut,
Naoki, Pak Sa'alih. Ibu Haryani. Liza: Thanks atas canda tawa yang kalian
berikan selama berteman dengan penulis.
10. Buat temen-temen

kosan Ustad Akhwan, Ajat, lIyas 3GP, Dadan 3GP,

Thatang, Sies,Shpia, Rio, Soleh Alfatar. Terima kasih atas semuanya sungguh

berteman dengan kalian memberikan warna dan pengalaman tersendiri bagi

penulis, semoga takkan berakhir sampai di sini.
II. Special buat Kagome yang selalu menemani penlllis dalam suka dan duka,kall

"

selalu di hatiku sampai kapan pun dan kllpersembahkan skripsi ini hanya
untukmll.
12. Semua pihak yang telah membantu penlllis dan tidak bisa disebutkan salu
persatu. penulis ucapkan terima kasih.

Sesar harapan penulis bila skripsi ini dapat mempe:rkaya khazanah dalam
mengembangkan perpustakaan dan bennanfaat bagi pembaca yang membacanya.
Selain itu, penulis menyadari bahwa karya ini tidak terlepas dari kekllrangan oleh
karena itu penulis membutuhkan kritik dan saran.

Jakarta, ! 8 Desember 2007

Penulis

DAFTAR lSI

ABSTRAK

.

KATA PENGANTAR..........................................................................................

ii

DAFTAR lSI.........................................................................................................

iv

DAFTAR T ABEL

vi

BAB

BAB

I

II

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah.............................

I

B. Pembatasan dan Perumusan Masalah......................................

5

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

5

D. Metode Penelitian

6

E. Sistematika Penulisan

7

TINJAUAN LITERATUR
A. Perpustakaan Perguruan Tinggi
1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi

9

2. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi

11

3. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi

13

4. Peranan Perpustakaan Perguruan Tinggi

14

B. Analisis SWOT
1. Pengertian

15

2. Tujuan Analisis SWOT...................................................... 19

BAB III

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB
DAN HUMANIORA

A. Sejarah Singkat dan Perkembangan

21

B. Visi dan Misi.................................................

24

C. Struktur Organisasi

..

D. Sumber Daya Manusia............................................................. 28

E. Sistem dan Jenis Layanan

28

F. Bahan Pustaka dan Fasilitas Perpustakaan

32

G. Susunan Koleksi

,

..

H. Prosedur dan Tata Laksana Perpustakaan................................ 40

BAB

IV

ANALISIS SWOT TERHADAP PERPUSTAKAAN FAKULTAS
ADAB DAN HUMANIORA UIN JAKARTA

A. Kekuatan (Streng/h)

44

B. Ke1emahan (Weakness)

50

C. Peluoog (Opportunity)

53

D. Ancamoo (Threat)

55

E. Strategi yang perlu diterapkoo oleh Perpustakaan Fakultas
Adab dan Humaniora

BAB

V

59

PENUTUP

A. Kesimpulan

69

B. Saran

70

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN

71

DAFTAR TABEL

I. Tabel Struktur Organisasi Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora

27

2. Tabel Bagan Sumber Daya Manusia di Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora........................................................................................................... 28
3. Tabel Daftar Koleksi Perpustakaan Fakultas Adab dan Hurnaniora................... 35
4. Tabel Daftar Inventaris Ruangan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora 38
5. TabellFAS

52

6. Tabel EFAS

58

7. Tabel Diagram Matrik SWOT

65

BABI
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah
Perpustakaan merupakan sarana pemberi informasi bagi seluruh masyarakat
pemakai, baik bagi kalangan urnurn ataupun kalangan dunia pendidikan. Keberadaan
perpustakaan merupakan
menyediakan

ｬ･ｭ｢ｾｧ｡

pendidikan yang sangat demokratis karena

sumber belajar sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan melayani

tanpa membedakan suku bangsa. agama, jenis kelamin, latar belakang dan tingkat
sosial umur dan pendidikan serta perbedaan lainnya. 1 Hal ini mengisyaratkan
pentingnya perpustakaan sebagai suatu institusi untuk menyediakan informasi guna
mencerdaskan kehidupan bangsa. pelestari bahan pustaka sebagai hasil budaya dan
sebagai informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan dalam rangka
menunjang pelaksanaan pembangunan nasiona1. 2 Tetapi bagi banyak orang bila
mendengar istilah perpustakaan. dalam benak mereka akan tergambar sebuah gedung
atau ruangan yang di penuhi rak buku. Bayangan tersebut tidak sepenuhnya salah
karena memang secara faktual bangunan perpustakaan selalu berisi buku-buku, atau
paling tidak yang berkaitan dengan buku. 3

I

Sutarno NS, Perpustakaan dan Masyarakal, (Jakarta; Yayasan Obor Indonesia, 2003

l, ed.

I. h. 23.

Hernandono, Perpustakaan dan Kepustakawanan, (Jakarta; UT, 1999 l, eel. ke-5, h. 2. I.
Sulistyo Basuki, Pengantar !lmu Perpustakaan, (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1993 ),
eel. ke-I, h. 3.
2

3

2

Maka perpustakaan dikelompokan menjadi beberpa bagian sesuai dengan
jenis perpustakaan, yaitu Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan
PerguruanTinggi dan Perpustakaan Sekolah.
Perpustakaan perguruan tinggi ialah perpustakaan yang terdapat pada
perguruan tinggi, badan bawah;lnya, maupun lembaga yang berafiliasi dengan
perguruan tinggi. dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai
tujuanya. Tujuan perguruan tinggi di Indonesia di kenai dengan nama Tri Dharma
Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat), maka
perpustakaan perguruan tinggi pun bertujuan membantu melaksanakan ketiga Tri
Dhanna Perguruan Tinggi tersebut. 4 Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan Nomor 0103/0/1981 tanggal 11 Maret 1981 yang menyatakan
bahwa perpustakaan perguruan tinggi mempunyai fungsi sebagai sarana untuk
melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitll :
I. Sarana

kegiatan belajar mengajar untuk mencapai tujuan pendidikan

seperti tercantum dalam kllrikulum perguruan tinggi.
2. Sarana penelitian bagi mahasiswa dan pengajar di perguruan tinggi
3. Sarana pengabdian kepada masyarakat. 5
Jadi perpustakaan merupakan salah satll sarana penunjang yang penting dalam
pendidikan. pengajaran. penelitian. Sering terdengar suara para pendidik yang

4

5

Ibid, h. 41.
Mudjito. Pembinaan Minar Baca. (Jakarta :UT. 2001 l. cet. ke-4. h. 14.

3

menyatakan bahwa perpustakaan adalah inti dari setiap program pendidikan dan
pegajaran.
Karena itu tidak mengherankan jika dikatakan bahwa nilai suatu lembaga
pendidikan perguruan tinggi atau pun lembaga riset dan ilmu pengetahuan itu dapat di
ukur dari kualitas perpustakaannya, antara lain dari pelayanan, kelengkapan dan
kesempurnaan

jasa

yang

diberikan

oleh

perpustakaan.

Hasil

riset

telah

mengungkapakan bahwa sukses tidaknya suatu perpustakaan banyak bergantung
kepada tiga faktor yaitu :
1. 5 %

bergantung atas fasilitas dan kelengkapan gedung/ruangan

perpustakaan yang bersangkutan.
2. 20 % bergantung kepada koleksi bahan-bahan yang ada di perpustakaan.
3. 75 % bergantung atas resultat dari staf perpustakaan. 6
Apalagi ledakan informasi yang terjadi pada dasawarsa terakhir ini timbul
karena adanya dorongan globalisasi. Hal tersebut menjadi satu sebab berkembangnya
ilmu pengetahuan dengan sangat pesat sejalan dengan perkembangan itu kebutuhan
masyarakat pemakai akan perpustakaan menjadi semakin meningkat dan semakin
kompleks. Perubahan perilaku pemakai itu menuntut adanya perubahan sikap dari
pustakawan akan jasa dan layanan perpustakaan. Pustakawan diharapkan dapat lebih
tanggap dan jeli dalam mengidentifikasi kebutuhan informasi pemakai, pustakawan
tidak lagi bersikap pasif menunggu pemakai tetapi secara aktif harus bisa

6 Soejono Trimo, Pedoll1on Pelaksanaon Pelpustakaan, ( Bandung : Remaja Rosdakarya,
1997 ), h. 86.

4

menawarkan informasi yang sesuai dengan minat pemakai serta memberikan
kemudahan akses dalam mel1elusur kembali informasi. 7
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora adalah suatu unit kerja pada
Fakultas Adab dan Humaniora sebagai perpustakaan kerja atau belajar yang disebut
dengan Working Library, di mana perpustakaan fakultas mempunyai tugas memberi
pelayanan pustaka kepada segenap civitas akademika di fakultas. Sejalan dengan RIP
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta maka koleksi perpustakaan fakultas harus
dikembangkan sesuai dengan tugas yang diemban oleh fakultas dalam bidang
keilmuan, yakni bahan pustaka yang dikoleksi oleh perpustakaan fakultas lebih
spesifik atau khusus sesuai dengan bidang keilmuan yang eli ajarkan oleh fakultas
tersebut. 8
Maka sangat penting artinya untuk mengetahui sejauh mana perkembangan
Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora sebagai perpustakaan kerjalbelajar

(working library) dalam memenuhi kebutuhan informasi bagi segenap civitas
akademika di Fakultas Adab dan Humal1iora. Sebagaimana yang telah di jelaskan
diatas penulis tertarik untuk melakukan pene1itian tentang "ANALISIS SWOT
TERHADAP PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UIN
SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA"

7 Pehmi Sulaiman, (Automosi Josa Layanan Informasi) Majalah IImu Perpustakaan dan
Informatika, IV. 4 Desember 1987. h. 4.
'Yusnimar, Propil Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora" Da/am Pencapaian Citacita Masa Depan ", Makalah pada program pengenalan studi dan almamater, ( Jakarta: 2005 ), h. I.

5

B. Pembatasan dan Perumusan Masalah

Mengingat begitu banyak perpustakaan pada perguruan tinggi di mana setiap
fakultas mempunyai perpustakaan. Maka penulis membatasi penelitian mengenai
Analisis SWOT Terhadap Perpustakaan Faku!tas Adab dan Humaniora UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta.
Adapun permasalahan yang dibahas dapat dirumuskan sebagai berikut :
I. Apakah kekuatan dan kelemahan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora
dinilai dengan menggunakan analisis SWOT?
2. Apakah peluang dan ancaman Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora dinilai
dengan menggunakan analisis SWOT?
3. Strategi yang harns diterapkan Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora di
nilai dengan analisis SWOT?

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

I.

Tujuan Penelitian
a. Mengetahui

faktor-faktor

(internal)

kekuatan dan kelemahan

Perpustakaan Fakultas Adab dan Humaniora.
b. Mengetahui faktor-faktor (eksternal) peluang dan ancaman Perpustakaan
Fakultas Adab dan Humaniora.
c. Mengetahui strategi yang harns diterapkan Perpustakaan Fakultas Adab
dan Humaniora.

6

2.

Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian dari skripsi ini yaitu :
a. Sebagai kontribusi atau masukan bagi Perpustakaan Fakultas Adab dan
Humaniora sebagai perpustakaan kelja/belajar dalam mengembangkan
perpustakaan guna memenuhi kebutuhan informasi bagi masyarakat
pemakainya.
b. Bagi

Ilmu

pengembangan

Perpustakaan

dapat

memperkaya

khasanah

dalam

perpustakaan.

D. Metode Penelitian
1. Menentukan Jenis Data
Jenis data yang akan dikumpulkan untuk memecahkan pembahasan di atas
adalah data kualitatif. Data kualitatif bersumber dari hasil pengumpulan dengan
teknik observasi dan teknik wawancara.
2. Metode Penelitian
Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian deskriptif
kualitatif yaitu penelitian dengan menganalisa objek yang akan diteliti dan
memaparkan secara detai 1 data yang berkenaan dengan fakta yang terjadi saat
penelitian berlangsung dan menyajikan apa adnya.

7

3. Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam skripsi ini aclalah :
a. Penelitian Lapangan (Field Research), yang terdiri dari :
I. Observasi

adalah

teknik

pengumpulan

data

dengan

mengadakan

pengamatan secara langsung terhadap lokasi yang akan diteliti.
2. Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang diperoleh melalui
berdialog langsung dengan orang yang terkait dengan apa yang kita
butuhkan.

E. Sistematika Penulisan
Untuk mendapatkan gambaran dan memudahkan telaah skripsi ini, penulis
membagi skripsi ini ke dalam

lima bab, dengan sistematika penulisan sebagai

berikut:
BAB I

Pendahuluan. Merupakan bab pembuka yang membahas latar belakang
masalah, pembatasan dan perumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II

Tinjauan Literatur. Bab ini berisi suatu landasan teoritis terhadap hal-hal
yang berkaitan dengan masalah-masalah yang hendak diteliti, meliputi:
pengertian perpustakaan perguruan tinggi, tujuan perpustakaan perguruan
tinggi, fungsi perpustakaan perguruan tinggi, peranan perpustakaan
perguruan tinggi serta pengertian anal isis SWOT, tujuan analisis SWOT.

8

BAB III

Garnbaran urnurn Perpustakaan Fakultas Adab dan Hurnaniora UIN Jakarta
yang di dalarnnya mencakup sejarah dan perkembangannya, visi dan misi,
struktur organisasi, sumber daya manusia, sistem dan jenis layanan, bahan
pustaka dan fasilitas perpustakaan, susunan koleksi, prosedur dan tata
laksana perpustakaan.

BAB IV Hasil Penelitian dan Pembahasan. Pada bab ini penulis memberikan
gambaran dari hasil penelitian yang dijelaskan menurut apa adanya,
mencakup

kekuatan

(strength),

kelemahan

(weakness),

peluang

(opportunity), ancaman (threat) serta strategi yang perlu diterapkan oleh
perpustakaan fakultas adab dan humaniora.
BAB V

Penutup. Bab ini berisi mengenai kesimpulan yang diambil oleh penulis
setelah melakukan penelitian dan pembahasan, serta memuat saran-saran.

BABII
TINJAUAN LITERATUR

A.

Perpllstakaan Pergllruan Tinggi

1.

Definisi Perpustal,aan PergurulIII Tinggi
Dalam perkembangannya perpustakaan melewati tiga tahap yaitu :
I. Tahap gudang buku atau stere house period (di mana perpustakaan sebagai
tempat

penyimpanan

dan

perawatan

buku