Sistem Informasi Kepegawaian Di Kecamatan Cibiru Kota Bandung Berbasis Desktop

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI KECAMATAN CIBIRU KOTA BANDUNG BERBASIS DESKTOP

Ardi Pratama (peneliti)

Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia Angkatan 2011

Wahyuni, S.Si, MT.

Dosen Jurusan Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia

Abstract: Cibiru district office is a medium-scale government agencies engaged in public service. There currently is a staffing system that is run manually, which in the implementation of pension, leave and promotion, there are some things that become obstacles, which among them is the effectiveness and efficient time and process, in the process of collecting data, and the possibility of data retirement, leave and promotion was missing. For that we need the development of desktop-based personnel information system to overcome the problems that are happening at the District Office Cibiru. Desktop-based Human Resources Information System can assist in filing a promotion, Leave Application and Application Retirement at the District Office Cibiru.

The study design used is descriptive method, and data collection is used using primary data sources and secondary data sources. Design tools for system modeling using the Unified Modeling Language (UML) and methods of the research method used in this study using a system-oriented approach orientied Object Programming (OOP). System development method used is using a prototype model for the program that created directly evaluated by the user. Analysis and design tools are used, the use case diagrams, use case scenarios, activity diagram, sequence diagram, class diagram, deployment dagram.Applications are proposed by this author can be used to help companies manage and reduce errors in staffing.

Keywords: personnel information system, public services, desktop I. PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan Teknologi Informasi saat ini sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan di dunia pada umumnya dan Indonesia pada khususnya , Seperti hal nya penggunaan sistem informasi , berbagai perusahaan swasta dan instansi pemerintahaan banyak yang menggunakan sistem informasi untuk membantu dan mempermudah tugas dan fungsi yang dibebankan atau diperankan.Salah satu pemanfaatan teknologi informasi adalah menggunakan komputer sebagai alat atau sarana melakukan pemprosesan data yang cepat tepat dan akurat, sehinggamenghasilkan informasi yang bermanfaat. Maka tidak heran apabila banyak perusahaan-perusahaan maju yang menggunakan komputer sebagai sarana untuk pengolahan data yang akurat.

Peran utama aplikasi sistem informasi dalam bisnis adalah untuk memberikan dukungan yang efektif atas strategi perusahaan agar memperoleh keunggulan yang kompetitif. Tolak ukur kemajuan teknologi selalu dikaitkan dengan seberapa jauh suatu pekerjaan dikendalikan dan dikerjakan oleh perangkat komputer, namun tidak semua lembaga baik swasta maupun pemerintahan memanfaatkan kemampuan komputer dengan sebaik-baiknya. Namun disamping itu hampir seluruh organisasi atau instansi memanfaatkan teknologi komputer sebagai sebuah alat bantu yang efektif dalam melakukan pekerjaan.

Keberadaan komputer sebagai pengolahaan data dan jaringan komputer sebagai pengintegrita data, ternyata telah menarik berbagai instansi untuk menggunakannya. Diantaranya adalah Kecamatan Cibiru kota Bandung yang merupakan salah satu dari 30 kecamatan berada di Kota Bandung dengan luas wilayah 438,136 ha.

Kecamatan Cibiru Bandung adalah sebuah instansi pemerintahan yang berfungsi memberikan layanan kepada masyarakat khususnya masyarakat yang berada didaerah Kecamatan Cibiru Bandung dengan wilayah kerja meliputi 4 kelurahan , yaitu kelurahan cipadung, kelurahan pasirbiru, kelurahan

palasari, kelurahan cisurupan dengan jumlah penduduk 60,578.jiwa secara administrative terbagi kedalam 53 RW dan 402 RT . Sebagian besar wilayah Kecamatan Cibiru terdiri dari pemukiman , dengan kegiatan ekonomi didominasi oleh jasa pendidikan, perdagangan, pertanian dan perkantoran.

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara di Kecamatan Cibiru Bandung yang diwakili oleh Bapak Budi Supriadi selaku kepala seksi pelayanan dan karyawan lain terdapat beberapa masalah yang timbul di instansi pemerintahan tersebut. Yang terjadi pengerjaan dalam urusan kepegawaian ini lama dan hasil dari informasi yang didapat tidak tepat waktu, sehingga kebutuhannya tidak terpenuhi dengan baik.

Adapun kondisi yang terjadi di Kecamatan Cibiru Kota Bandung memiliki jumlah karyawan sebanyak 56 yang bekerja di Kecamatan Cibiru Kota Bandung sehingga sub bagian kepegawaian seringkali mengalami kesulitan dalam mencari data pegawai yang di butuhkan. Permasalahan lainnya adalah dalam pencatatan daftar urut kepangkatan dan data kenaikan pangkat masih menggunakan sitem yang manual yaitu, pencatatan masi dilakukan dalam buku agenda

Untuk menunjang kelancaran sistem informasi kepegawaian, makaperanan teknologi sangat penting guna memperlancar dan mempermudah jalan informasi. Sebagai salah satu dari permasalahan tersebut maka penyajian informasi mengenai kepegawaian dalam pengambilan keputusan, dimana seorang atasan dapat memperoleh informasi dengan mudah mengenai kinerja dari bawahannya dan bawahan juga dapat dengan mudah memperoleh informasi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaannya. maka penulis mencoba membahas hal tersebutdalam skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI KECAMATAN CIBIRU KOTA BANDUNG BERBASIS DESKTOP”.

Identifikasi Masalah

Bwedasarkan uruaian latar belakang yang sudah dijelaskan diataas, ada beberapa permasalahan yang dapat di identifikasi yaitu:

Adapun Identifikasi Masalah di Kecamatan Cibiru diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Sistem informasi pengajuan kenaikan pangkat, pengajuan pensiun dan permohonan cuti yang berjalan saat ini pada kecamatan Cibiru Bandung proses pengolahan datanya masih membutuhkan waktu yang lama karna masih menggunakan sistem pencatatan yang manual. 2. Rekap laporan setiap laporan kepegawaian yang di gunakan masih di lakukan dengan cara

manual .

3. Belum adanya sistem yang mampu menyimpan data dengan aman dan teratur, sehingga kurang efektifnya dalam pembuatan laporan-laporan per-periode .

Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka penulis memperoleh rumusan maslah sebagai berikut:

1. Bagaimana Sistem Kepegawaian yang saat ini berjalan di Kecamatan Cibiru Bandung.

2. Bagaimana merancang sistem informasi kepegawaian yang memudahkan pegawai untuk mengajukan kenaikan pangkat

3. Bagaimana merancang sistem informasi kepegawaian yang memudahkan pegawai untuk mengajukan cuti

4. Bagaimana merancang sistem informasi kepegawaian yang memudahkan mengajukan pensiun Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi Kepegawaian pada Kecamatan Cibiru guna membantu menyelesaikan masalah khususnya pada Kepegawaian Kecamatan Cibiru Bandung dalam melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian khususnya dalam proses kenaikan pangkat permohonan cuti dan permohonan pensiun

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang dapat diperoleh dengan dilakukannya penelitian ini ialah sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada Kecamatan Cibiru Bandung

3. Untuk menganalisis dan menguji sistem informasi kepegawaian pada Kecamatan Cibiru Bandung.

4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi kepegawaian pada Kecamatan Cibiru Bandung Kegunaan Praktis

Dengan dilaksanakannya penelitian maka mahasiswa dapat membandingkan antara teori yang didapat dengan praktek yang sesungguhnya. Pada prinsipnya penelitian merupakan suatu penerapan dari teori menjadi praktek, maka berikutakan di uraikan kegunaan penelitian bagi akademis dan kenyataan di lapangan.

Kegunaan Akademis

Penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan baik teori maupun praktektentang membangun sistem informasi terutama yang berhubungan dengan sistem informasi kepegawaian agar dapat bermanfaat bagi penulis sendiri ataupun bagi orang lain.

Batasan Masalah

Adapun batasan masalah yang dibatasi pada pengerjaan skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem yang dirancang ialah sistem pengajuan kenaikan pangkat, permohonan pensiun dan

permohonan cuti pada kepegawaian di Kecamatan Cibiru Bandung.

2. Proses kenaikan pangkat hanya berlaku untuk masa jabatan pegawai yang sudah bekerja selama 4 tahun.

3. Penggunaan sistem informasi hanya dapat dilakukan oleh bagian pegawai, kepegawaian dan pimpinan.

4. Untuk pengajuan cuti, pegawai harus bekerja minimal 1 tahun. 5. Untuk proses pengajuan pensiun, di mulai dari umur 58 tahun. II.KAJIAN PUSTAKA

Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedurprosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, member sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik[3]

Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari 6 (enam) komponen yang disebut blok bangunan (building block) yang saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. [3]Enam komponen tersebut antara lain :

a.

Blok Masukan (input block)

Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

b.

Blok Model (model block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di dasar data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

c.

Blok Keluaran (output block)

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

d.

Blok Teknologi (technology block)

Teknologi merupakan “kotak alat” (tool-box) dari pekerjaan sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem keseluruhan.

Teknologi terdiri dari 2 bagian utama, yaitu perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).

e.

Blok Basis Data (database block)

Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Organisasi basis data yang baik berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpannya. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan DBMS (Database Management System).

f.

Blok Kendali (control block)

Untuk supaya sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan, maka perlu diteraokan pengendalian-pengendalian di dalamnya. Beberapa pengendali perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

Definisi Kenaikan pangkat

Menurut referensi [4] Kenaikan pangkat pada dasarnya merupakan penghargaan (imbalan) terhadap pegawai yang telah membuktikan kemampuannya (prestasi Kerja) sehingga pegawai yang belum menunjukkan kerja yang baik belum dinaikan pangkatnya.

Definisi Permohonan Pensiun

Menurut Referensi[5] mengatakan bahwa pensiun adalah suatu kondisi dimana individu tersebut telah berhenti bekerja pada suatu pekerjaan yang biasa dilakukan. Batasan yang lebih jelas dan lengkap oleh Corsini

Definisi Permohonan Cuti

Menurut Referensi [6] menyebutkan bahwa cuti merupakan hak setiap pekerja dalam setiap tahun kerja, biasanya hak cuti itu adalah selama dua belas hari kerja dan dalam kurun waktu tersebut pegawai yang bersangkutan mendapat gaji penuh dan waktu cuti itu diperhitungkan sebagai bagian masa aktif untuk perhitungan pensiun kelak.

Pengertian Client Server

Definisi client server [8]), Server adalah komputer database yang berada di pusat, dimana informasinya dapat digunakan bersama-sama oleh beberapa user yang menjalankan aplikasi di dalam komputer lokalnya yang disebut dengan Client.

Sebuah file server menjadi jantung dari keseluruhan sistem, memungkinkan unutk mengakses sumber daya, dan menyediakan keamanan. Workstation yang berdiri sendiri dapat mengambil sumber sumber daya yang ada pada file server. Model hubungan komponen yang ada dijaringan dan memungkinkan banyak pengguna secara bersama0sama memakai sumber daya pada file server. Definisi Jaringan Komputer

Jaringan komputer (computer network) adalah dua buah computer atau lebih yang saling berhubungan dengan sebuah media fisik dan software dengan tujuan melakukan komunikasi antara computer-komputer tersebut. [7].

III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN Desain Penelitian

Metode deskriptif adalah suatu metode dengan tujuan untuk membuat gambaran secara sistematis, faktual, dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat paada suatu objek penelitian tertentu. Pada tahap pertama penulis melakukan dengan cara mengumpulkan data dan bahan yang diperlukan terlebih dahulu, dan pada tahap berikutnya penulis mengolah dan membahas sampai pada suatu kesimpulan yang pada akhirnya dapat dibuat suatu laporan untuk melampirkan semua kegiatan yang dikerjakan selama penelitian di Kantor Kecamatan Cibiru

Jenis dan Metode Pengumpulan Data Sumber Data Primer

Yaitu peneliti terjun langsung ke perusahaan untuk menganalisis, melihat keadaan dari sistem yang berjalan saat ini dan memberikan evaluasi dari kinerja Sistem tersebut. Yaitu diantaranya:

a. Observasi Yaitu teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatanlangsung di lapangan Pada Kecamatan Cibiru. Adapun observasi yang di lakukan di Kecamatan Cibiru ke Bagian

Kepegawaian yaitu mengamati proses pengolahan data yang berhubungan dengan kegiatan kepegawaian. Hasil dari observasi tersebut penulis sadari bahwa Sistem Informasi Kepegawaian di Kecamatan Cibiru masih belum terintegrasi.

b. Wawancara (inter view) Pengumpulan data maupun informasi dengan melakukan wawancara secara langsung kepada bagian Kepegawaian. Adapun

wawancara yang dilakukan dengan ibu yuyun wahyudin selaku ketua Sub.bagian Kepegawaian Dan Umum, dan Bapak tatang muhtar selaku Pimpinan Kecamatan Cibiru. Hasil Wawancara tesebut penulis mengetahui informasi yang lebih tentang Sistem Informasi Kepegawaian di Kecamatan Cibiru Bandung.

Sumber Data Skunder

Data-data atau informasi yang didapatkan untuk penelitian melalui perpustakan, internet, dan lain-lain.

Studi dokumentasi yang digunakan adalah pencarian bahan-bahan atau buku-buku bacaan, karya ilmiah dan sumber-sumber bacaan lainya seperti dari

internet. Untuk studi dokumentasi, peneliti mendapatkan data-data atau informasi berupa dokumen yang berbentuk company profile dan form kenaikan pangkat.

Dalam melakukan penelitian ini penulis mendapatkan data sekunder berupa: 1. Surat Permohonan Kenaikan Pangkat.

2. Surat Permohonan Cuti. 3. Surat Permohonan Pensiun Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis adalah pendekatan terstruktur. Dimana metode pendekatan sistem secara terstruktur agar penulis dapat memahami sebuah sistem yang sedang berjalan saat ini dengan menganalisis dokumen, analisis prosedur, dan analisis proses.

Metode Pengembangan Sistem

Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis adalah pendekatan terstruktur. Dimana metode pendekatan sistem secara terstruktur agar penulis dapat memahami sebuah sistem yang sedang berjalan saat ini dengan menganalisis dokumen, analisis prosedur, dan analisis proses

Metode Pengembangan Sistem

Metode adalah suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan sesuatu. Metode yang digunakan untuk sistem informasi pelayanan kepegawaian ini adalah metode prototype.

Alasan mengapa penulis memakai metode prototype ini adalah karena metode ini terdiri dari tahap-tahap yang memberikan kemudahan jika pada satu tahap-tahap tidak sesuai maka dapat kembali ke tahap-tahap sebelumnya, sehingga cukup efektif dalam mendapatkan kebutuhan dan aturan yang jelas.

Alat Bantu Analisis

Dalam perancangan suatu sistem informasi diperlukan alat bantu yang bertujuan untuk mempermudah dalam menggambarkan komponen-komponen yang ada.

Adapun alat bantu dalam analisis adalah sebagai berikut:

Use Case diagram, Skenario Use Case, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, Component Diagram, Deployment Diagram.

IV. HASIL PENELITIAN Perancangan Sistem

Pada tahap perancangan sistem ini akan dijelaskan mengenai perancangan pada objek yang digunakan, perancangan arsitektur program yang akan dibuat, perancangan tampilan dan perangcangan menu pada form yang dibutuhkan. Tujuan dari perancangan sistem ini adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Adapun gambaran umum dari sistem yang diusulkan adalah penulis akan merancang sebuah sistem terkomputerisasi dan otomatisasi yang sebelumnya tidak ada, sehingga proses pengelolaan pelanggan dan penghasilan bisa dilakukan lebih mudah.

Perancangan Antar Muka

Perancangan antar muka (interface) merupakan suatu tahapan agar aplikasi yang dibuat lebih menarik dan tentunya lebih mudah digunakan.Tujuan dari perancangan antar muka pada adalah untuk

mendapatkan suatu kriteria yang sangat penting dalam pengoprasian sebuah program aplikasi, yaitu aspek ramah dengan pengguna (user friendly).

Perancangan antar muka yang ada dalam sistem berdasarkan diagram-diagram UML yang telah dibuat sebelumnya. Adapun perancangan antar muka ini terdiri dari struktur menu, perancangan input dan perancangan output.

Struktur Menu

Rancangan struktur menu dibuat untuk memudahkan user dalam melakukan penggunaan fungsi-fungsi program yang ada pada sistem ini.

Perancangan Input

Perancangan input merupakan form interface tentang sistem masukan suatu proses dari pengguna sistem yang nantinya akan dijadikan sebagai laporan untuk admin. Adapun perancangan input sistem informasi ini adalah sebagai berikut:

1. Form Login 2. Form Pegawai 3. Form Pengajuan Cuti 4. Form Pengajuan Pensiun Perancangan Output

Perancangan output adalah informasi yang dihasilkan oleh sistem berupa laporan hasil dari proses input-an yang diterima oleh sistem. Adapun perancangan output dari sistem informasi ini adalah sebagai berikut:

1. Laporan Permohonan Cuti

2. Laporan Pengajuan Kenaikan Pangkat 3. Laporan Permohonan Pensiun

Perancangan Arsitektur Jaringan

Perancangan arsitektur jaringan adalah bentuk umum dari suatu rancangan program untuk memudahkan pemakai dalam menjalankan program komputer secara terintegrasi. Adapun tipe jaringan yang digunakan adalah tipe jaringan LAN (local area network), yakni tipe jaringan untuk area kecil yang cocok digunakan dalam perancangan sistem informasi ini. Dan model hubungan yang digunakan adalah client server, dimana model client server ini memungkinkan jaringan untuk mensentralisasi fungsi dan aplikasi kepada satu atau dua dedicated file server sebagai jantung dari keseluruhan sistem. Berikut gambar rancangan arsitektur jaringan pada sistem informasi ini.

Rencana Pengujian

Kasus dan Hasil Pengajuan

Setelah melakukan rencana pengujian, maka hal selanjutnya yang perlu dilakukan adalah melakukan studi kasus dan bagaimana hasil dari pengujian studi kasus tersebut. Adapun, kasus dan hasil pengujian yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Pengecekan Login 2. Pengisian Data Pegawai

3. Pengisian Data Permohonan Cuti Pegawai 4. Pengisian Data Permohonan Pensiun

5. Pengisian Data Pengajuan Kenaikan Pangkat 6. Cetak Laporan

V. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan

Setelah melakukan analisa terhadap objek penelitian, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem informasi pengajuan kenaikan pangkat, pengajuan pensiun dan permohonan cuti yang berjalan saat ini pada kecamatan Cibiru Bandung proses pengolahan datanya masih membutuhkan waktu yang lama .

2. Rekap laporan setiap laporan kepegawaian yang di gunakan masih di lakukan dengan cara manual .

3. Belum adanya sistem yang mampu menyimpan data dengan aman dan teratur, sehingga kurang efektifnya dalam pembuatan laporan-laporan per-periode .

Saran

Hasil rancangan sistem informasi program kepegawaian di kecamatan cibiru masih dapat berkembang mengingat peneliti lain dapat merancang berdasarkan metode pengembangan sistem prototype sehingga kapan pun penelitian yang telah berjalan dapat dilanjutkan dan di kembangkan kembali agar hasil yang di peroleh dapat lebih baik dan berguna bagi instansi terbut dan dapat memaksimalkan kondisi yang sedang berjalan, maka di usulkan dan di sarankan sebagai berikut :

1. Diharapkan adanya pengembangan dalam mengelola laporan kepegawaian secara detail . 2. Diharapkan adanya proses birokrasi yang teratur dan jelas .

VI. DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, “Pengenalan Sistem Informasi “, Yogyakarta: Andi, 2003.

Hartono. Jogiyanto, ”Analisi Dan Desain Sistem Informasi “, 2nd ed, Yogyakart: CV Andi, 2005. Irawan. Budhi. ”Jaringan Komputer”, 1st ed, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005

Musanef, “Manajemen Kepegawaian Di Indonesia”, Gunung Agung, 1996 - 1994.

Muyanto. Agus . ”Sistem Informasi Konsep Dan Aplikasi”, 3rd ed. Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2009. Parnes dan Nessel “The Concise Enclyclopedia of Psychology” , Canada: Corsini, 1987.

Pressman, Roger S .”Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktis “,1st ed, Yogyakarta: Andi , 2002.

Siagian, Sondang P, “Teori Pengembangan Organisasi Jakarta”, Bumi Aksara, 2007. Surendro,”Implementasi Tata Kelola Teknologi Informasi “, Informatika: Bandung, 2009.

Gambar 3.2 Mekanisme pengembangan sistem dengan Prototype ( Sumber : Pengenalan Sistem Informasi[9,p.] )

Gambar 3.3 : Use Case Diagram Proses Yang Sedang Berjalan Menu

Login

Pengajuan

Akses Master

Pegawai Jabatan

User Logout

Pangkat

Cuti

Laporan

Pangkat

Cuti

Pensiun Pensiun

Gambar 4.13 Struktur Menu Aplikasi

Username Password

Login Close

Gambar 4.14 Perancangan Form Login.

Usecase Yang Sedang Berjalan

Pegawai

Camat

Sub.Umum dan Kepegawaian Pengajuan

Kenaikan Pangkat

Permohonan Cuti

Permohonan Pensiun

NIP Nama J. Kelamin

Pangkat Tgl Jabat Jabatan

Tambah Hapus Simpan

Tabel Pegawai

Edit Batal

No Telp Alamat

Gambar 4.15 Perancangan Form Pegawai.

NIP Nama J. Kelamin

Pangkat Tgl Jabat Jabatan

Tambah Hapus Simpan

Tabel Pegawai

Edit Batal

No Telp Alamat

Gambar 4.15 Perancangan Form Pegawai.

NIP

Nama

Jabatan

Tambah Edit Batal Simpan

Pangkat

Keterangan

PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN CIBIRU

Tanggal Cetak

No NIP Nama Tgl Cuti

Jl. Masini No. 13

Status LOGO

Laporan Permohonan Cuti Periode

XXX XXX XXX XXX - XXX XXX

Gambar 4.18 Tampilan Laporan Penerimaan. PEMERINTAH KOTA BANDUNG

KECAMATAN CIBIRU

Tanggal Cetak

No NIP Nama Jabatan

Jl. Masini No. 13

Status LOGO

Laporan Pengajuan Kenaikan Pangkat Periode

XXX XXX XXX XXX XXX

Pangkat XXX

Gambar 4.19 Tampilan Laporan Pengajuan Kenaikan Pangkat. PEMERINTAH KOTA BANDUNG

KECAMATAN CIBIRU

Tanggal Cetak

No NIP Nama Jabatan

Jl. Masini No. 13

Status LOGO

Laporan Permohonan Pensiun Periode

XXX XXX XXX XXX XXX

Pangkat XXX

Gambar 4.21 Model

Hubungan Client Server.

Tabel 4.5. Rencana Pengujian

Kelas Uji Butir Uji Tingkat

Pengujian

Jenis Pengujian

Login Pengecekan Login Sistem Blackbox

Pengisian Data Pengisian Data Pegawai Modul Blackbox Pengisian Data Permohonan Cuti Modul Blackbox Pengisian Data Permohonan Pensiun Modul Blackbox Pengisian Data Pengajuan Kenaikan

Pangkat

Modul Blackbox

Cetak Laporan Modul Blackbox

Tabel 4.4. Kasus dan Hasil Pengujian Pengecekan Login User Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan

Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Username : admin Password : admin

Tercantum pada textbox username dan textbox password.

Mengisi login sesuai

dengan yang

diharapkan.

[X] Diterima [ ] Ditolak Klik tombol

login

Menampilkan pesan “login berhasil” dan masuk ke menu utama

Tombol dapat

berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

[X] Diterima [ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

Username: admun Password : admun

Tercantum pada textbox username dan textbox password.

User gagal

melakukan login

[X] Diterima [ ] Ditolak Klik Tombol

Login

Menampilkan pesan “ada kesalahan pada username dan password” dan user tidak dapat masuk dan mengakses ke dalam menu utama

Tombol dapat

berfungsi sesuai

dengan yang

diharapkan

[X] Diterima [ ] Ditolak

Tabel 4.5. Kasus dan Hasil Pengujian Pengisian Data Pegawai Kasus dan Hasil Uji (Data Benar)

Hub

Pegawai Server

Pimpinan

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Klik tombol

tambah

field-field data pegawai akan aktif dan dapat diisi

Dapat melakukan pengisian data pegawai

[X] Diterima [ ] Ditolak Isi semua field

data pegawai

Dapat melakukan penyimpanan data pegawai

Dapat melakukan penyimpanan data dengan benar

[X] Diterima [ ] Ditolak Klik tombol

simpan

Data tersimpan ke dalam database.

Muncul pesan “Data telah Disimpan”, dan data berhasil disimpan.

[X] Diterima [ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

field data pegawai tidak disi dengan lengkap

Tidak dapat melakukan

penyimpanan data pegawai

Tidak dapat

melakukan

penyimpanan data pegawai

[X] Diterima [ ] Ditolak Klik tombol

Simpan

Tidak dapat melakukan

penyimpan data

Muncul pesan

“Silahkan Lengkapi Data”

[X] Diterima [ ] Ditolak

Tabel 4.6. Kasus dan Hasil Pengujian Pengisian Data Permohonan Cuti. Kasus dan Hasil Uji (Data Benar)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Klik tombol

tambah

Tombol simpan dan batal aktif, serta no surat akan otomatis muncul

Dapat melakukan pengisian data sesuai

dengan yang

diharapkan

[X] Diterima [ ] Ditolak Data diisi secara

lengkap

Penyimpanan data ke dalam database

Dapat melakukan penyimpanan data dengan benar

[X] Diterima [ ] Ditolak Klik tombol

simpan

Data tersimpan ke dalam database

Muncul pesan “Data tersimpan”, dan data berhasil disimpan.

[X] Diterima [ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

Data permohonan tidak diisi secara lengkap

Tidak dapat melakukan

penyimpanan

Tidak dapat

melakukan penyimpan data

[X] Diterima [ ] Ditolak Klik tombol

Simpan

Tidak dapat melakukan

penyimpanan

Muncul pesan

“Silahkan Lengkapi Data”

[X] Diterima [ ] Ditolak Tabel 4.7. Kasus dan Hasil Pengujian Pengisian Data Permohonan Pensiun. Kasus dan Hasil Uji (Data Benar)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Klik tombol

tambah

Tombol simpan dan batal aktif, serta no surat akan otomatis muncul

Dapat melakukan pengisian data sesuai

dengan yang

diharapkan

[X] Diterima [ ] Ditolak Data diisi secara

lengkap

Penyimpanan data ke dalam database

Dapat melakukan penyimpanan data dengan benar

[X] Diterima [ ] Ditolak

Klik tombol simpan

Data tersimpan ke dalam database

Muncul pesan “Data tersimpan”, dan data berhasil disimpan.

[X] Diterima [ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

Data permohonan pensiun tidak diisi secara lengkap

Tidak dapat melakukan

penyimpanan

Tidak dapat

melakukan penyimpan data

[X] Diterima [ ] Ditolak Klik tombol

Simpan

Tidak dapat melakukan

penyimpanan

Muncul pesan

“Silahkan Lengkapi Data”

[X] Diterima [ ] Ditolak

Tabel 4.8. Kasus dan Hasil Pengujian Pengisian Data Pengajuan Kenaikan Pangkat. Kasus dan Hasil Uji (Data Benar)

Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Klik tombol

tambah

Tombol simpan dan batal aktif, serta no surat akan otomatis muncul

Dapat melakukan pengisian data sesuai

dengan yang

diharapkan

[X] Diterima [ ] Ditolak Data diisi secara

lengkap

Penyimpanan data ke dalam database

Dapat melakukan penyimpanan data dengan benar

[X] Diterima [ ] Ditolak Klik tombol

simpan

Data tersimpan ke dalam database

Muncul pesan “Data tersimpan”, dan data berhasil disimpan.

[X] Diterima [ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data Salah)

Data Pengajuan Kenaikan Pangkat tidak diisi secara lengkap

Tidak dapat melakukan

penyimpanan

Tidak dapat

melakukan penyimpan data

[X] Diterima [ ] Ditolak Klik tombol

Simpan

Tidak dapat melakukan

penyimpanan

Muncul pesan

“Silahkan Lengkapi Data”

[X] Diterima [ ] Ditolak

Tabel 4.9. Kasus dan Hasil Pengujian Cetak Laporan Kasus Dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan Yang Diharapkan

Pengamatan Kesimpulan Pilih laporan

yang akan

dicetak

Menampilkan laporan yang dipilih

Menampilkan form laporan yang dipilih

[X] Diterima [ ] Ditolak Masukkan

periode laporan

yang akan

dicetak

Pencarian data ke dalam database sesuai periode

Dapat melakukan pencarian data Sesuai periode

[X] Diterima [ ] Ditolak Klik tombol

cetak

Data bisa

ditemukan

Muncul laporan [X] Diterima [ ] Ditolak Kasus Dan Hasil Uji (Data Salah)

Periode tidak diisi

Tidak dapat melakukan pencarian

Pencarian data gagal dilakukan

Tidak dapat melakukan pencarian Klik tombol

cetak

Data tidak ditemukan

Laporan tidak muncul

Tidak dapat melakukan pencarian

Tabel 4.10 Implementasi Login

Sub Menu Deskripsi Nama File

Menu Login File program yang form login FLogin.java Login Untuk login user

Batal Untuk batal melakukan login Keluar Untuk keluar dari form login

Tabel 4.11 Halaman Utama

Sub Menu Deskripsi Nama File

Menu Utama Halaman utama aplikasi FHome.java Akses Untuk menampilkan sub menu hak

akses.

Master Untuk menampilkan sub menu data master.

Pengajuan Untuk menampilkan sub menu pengajuan.

Laporan Untuk menampilkan sub menu laporan.

Tabel 4.12 Implementasi Sub Menu Akses

Sub Menu Deskripsi Nama File

Logout Untuk logout user

Keluar Untuk keluar dari aplikasi

Tabel 4.13 Implementasi Sub Menu Master

Sub Menu Deskripsi Nama File

Pegawai Untuk mengolah data pegawai FPegawai.java Jabatan Untuk mengolah data jabatan FJabatan.java User Untuk mengolah data pengguna

aplikasi (user)

FUser.java Tabel 4.14 Implementasi Sub Menu Transaksi

Sub Menu Deskripsi Nama File

Cuti Untuk input data Permohonan Cuti

FCuti.java Pensiun Untuk input data Permohonan

Pensiun

FPensiun.java Pangkat Untuk input data pengajuan

kenaikan pangkat

FPangkat.java Tabel 4.15 Implementasi Sub Menu Laporan

Sub Menu Deskripsi Nama File

Cuti Untuk mencetak laporan Permohonan Cuti

LapCuti.java Pensiun Untuk mencetak laporan Permohonan

Pensiun

LapPen.java Kenaikan

Pangkat

Untuk mencetak laporan Pengajuan Kenaikan Pangkat

LapPangkat.ja va

Gambar 4.24 Tampilan form login.

Gambar 4.26.Tampilan Data Pegawai.

Semester : 9

Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)

IPK : 3.13

Alamat Rumah : bandung indah raya B2 no 19

Alamat Bandung : bandung indah raya B2 no 19

E-Mail : ardipotgieter@gmail.com

No. Telepon

DATA KELUARGA:

: 089631529097

Nama Ayah : Budi Supriadi S.ip

Nama Ibu : yuliani

Alamat Orang Tua : bandung indah raya B2 no 19

No. Telpon Orang Tua : 082119758831

Pekerjaan Orang Tua : pegawai negri sipil

Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

Hormat Saya,

ardi pratama

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132

BIODATA MAHASISWA

DATA PRIBADI:

Nim : 10511352

Nama : Ardi Pratama

Tempat/Tgl. Lahir : bandung, 05-Sep-1990

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Masalah

Perkembangan Teknologi Informasi saat ini sangat berpengaruh terhadap berbagai

aspek kehidupan di dunia pada umumnya dan Indonesia pada khususnya , Seperti hal nya

penggunaan sistem informasi , berbagai perusahaan swasta dan instansi pemerintahaan

banyak yang menggunakan sistem informasi untuk membantu dan mempermudah tugas dan

fungsi yang dibebankan atau diperankan.Salah satu pemanfaatan teknologi informasi adalah

menggunakan komputer sebagai alat atau sarana melakukan pemprosesan data yang cepat

tepat dan akurat, sehinggamenghasilkan informasi yang bermanfaat. Maka tidak heran

apabila banyak perusahaan-perusahaan maju yang menggunakan komputer sebagai sarana

untuk pengolahan data yang akurat.

Peran utama aplikasi sistem informasi dalam bisnis adalah untuk memberikan

dukungan yang efektif atas strategi perusahaan agar memperoleh keunggulan yang

kompetitif. Tolak ukur kemajuan teknologi selalu dikaitkan dengan seberapa jauh suatu

pekerjaan dikendalikan dan dikerjakan oleh perangkat komputer, namun tidak semua

lembaga baik swasta maupun pemerintahan memanfaatkan kemampuan komputer dengan

sebaik-baiknya. Namun disamping itu hampir seluruh organisasi atau instansi memanfaatkan

teknologi komputer sebagai sebuah alat bantu yang efektif dalam melakukan pekerjaan.

Keberadaan komputer sebagai pengolahaan data dan jaringan komputer sebagai

pengintegrita data, ternyata telah menarik berbagai instansi untuk menggunakannya.

Diantaranya adalah Kecamatan Cibiru kota Bandung yang merupakan salah satu dari 30

kecamatan berada di Kota Bandung dengan luas wilayah 438,136 ha.

2

Kecamatan Cibiru Bandung adalah sebuah instansi pemerintahan yang berfungsi

memberikan layanan kepada masyarakat khususnya masyarakat yang berada didaerah

Kecamatan Cibiru Bandung dengan wilayah kerja meliputi 4 kelurahan , yaitu kelurahan

cipadung, kelurahan pasirbiru, kelurahan palasari, kelurahan cisurupan dengan jumlah

penduduk 60,578.jiwa secara administrative terbagi kedalam 53 RW dan 402 RT . Sebagian

besar wilayah Kecamatan Cibiru terdiri dari pemukiman , dengan kegiatan ekonomi

didominasi oleh jasa pendidikan, perdagangan, pertanian dan perkantoran.

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara di Kecamatan Cibiru Bandung yang

diwakili oleh Bapak Budi Supriadi selaku kepala seksi pelayanan dan karyawan lain terdapat

beberapa masalah yang timbul di instansi pemerintahan tersebut. Yang terjadi pengerjaan

dalam urusan kepegawaian ini lama dan hasil dari informasi yang didapat tidak tepat waktu,

sehingga kebutuhannya tidak terpenuhi dengan baik.

Adapun kondisi yang terjadi di Kecamatan Cibiru Kota Bandung memiliki jumlah

karyawan sebanyak 56 yang bekerja di Kecamatan Cibiru Kota Bandung sehingga sub bagian

kepegawaian seringkali mengalami kesulitan dalam mencari data pegawai yang di butuhkan.

Permasalahan lainnya adalah dalam pencatatan daftar urut kepangkatan dan data kenaikan

pangkat masih menggunakan sitem yang manual yaitu, pencatatan masi dilakukan dalam

buku agenda

Untuk menunjang kelancaran sistem informasi kepegawaian, makaperanan teknologi

sangat penting guna memperlancar dan mempermudah jalan informasi. Sebagai salah satu

dari permasalahan tersebut maka penyajian informasi mengenai kepegawaian dalam

pengambilan keputusan, dimana seorang atasan dapat memperoleh informasi dengan mudah

mengenai kinerja dari bawahannya dan bawahan juga dapat dengan mudah memperoleh

3

informasi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaannya. maka penulis mencoba

membahas hal tersebutdalam skripsi dengan judu

l “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

DI KECAMATAN CIBIRU KOTA BANDUNG BERBASIS DESKTOP

”.

1.2.

Identifikasi dan Rumusan Masalah

Bertitik tolak dari latar belakang masalah yang ada, maka penulis dapat

mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang sering terjadi di Kepegawaian

Pemerintahan

1.2.1. Identifikasi Masalah

Adapun Identifikasi Masalah di Kecamatan Cibiru diantaranya adalah sebagai berikut:

1.

Sistem informasi pengajuan kenaikan pangkat, pengajuan pensiun dan permohonan

cuti yang berjalan saat ini pada kecamatan Cibiru Bandung proses pengolahan

datanya masih membutuhkan waktu yang lama karna masih menggunakan sistem

pencatatan yang manual.

2.

Rekap laporan setiap laporan kepegawaian yang di gunakan masih di lakukan dengan

cara manual .

3.

Belum adanya sistem yang mampu menyimpan data dengan aman dan teratur,

sehingga kurang efektifnya dalam pembuatan laporan-laporan per-periode .

1.2.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah dan identifikasi masalah yang telah

diajukan, maka permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai

berikut:

1.

Bagaimana Sistem Kepegawaian yang saat ini berjalan di Kecamatan Cibiru

Bandung.

4

2.

Bagaimana merancang sistem informasi kepegawaian yang memudahkan pegawai

untuk mengajukan kenaikan pangkat

3.

Bagaimana merancang sistem informasi kepegawaian yang memudahkan pegawai

untuk mengajukan cuti

4.

Bagaimana merancang sistem informasi kepegawaian yang memudahkan mengajukan

pensiun

1.3.

Maksud dan Tujuan Penelitian

Penelitian yang dilakukan pada Kecamatan Cibiru Bandung memiliki maksud dan

tujuan agar dapat memberikan solusi atas permasalahan yang ditemukan pada saat penelitian .

adapun penjelasan maksud dan tujuan penelitian yaitu :

1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi Kepegawaian

pada Kecamatan Cibiru guna membantu menyelesaikan masalah khususnya pada

Kepegawaian Kecamatan Cibiru Bandung dalam melaksanakan pengelolaan administrasi

kepegawaian khususnya dalam proses kenaikan pangkat permohonan cuti dan permohonan

pensiun.

1.3.2. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang dapat diperoleh dengan dilakukannya penelitian ini ialah sebagai

berikut:

1.

Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada Kecamatan Cibiru Bandung

2.

Untuk membuat rancangan sistem informasi kepegawaian pada Kecamatan Cibiru

5

3.

Untuk menganalisis dan menguji sistem informasi kepegawaian pada Kecamatan

Cibiru Bandung.

4.

Untuk mengimplementasikan sistem informasi kepegawaian pada Kecamatan Cibiru

Bandung

1.4.

Kegunaan Penelitian

Dengan dilaksanakannya penelitian maka mahasiswa dapat membandingkan antara

teori yang didapat dengan praktek yang sesungguhnya. Pada prinsipnya penelitian merupakan

suatu penerapan dari teori menjadi praktek, maka berikutakan di uraikan kegunaan penelitian

bagi akademis dan kenyataan di lapangan.

1.4.1. Kegunaan Praktis

1. Bagi Kecamatan

Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat digunakan secara optimal dan

tepat guna, sehingga dapat mengefisienkan waktu dalam proses pencarian dan

pelaporan data sehingga dapat meningkatkan produktivitas Kecamatan.

2. Bagi Mahasiswa

Dapat memahami dan menambah pengetahuan serta wawasan dibidang teknologi

sistem, informasi khususnya yang berhubungan dengan sistem informasi

kepegawaian.

1.4.2. Kegunaan Akademis

1. Bagi Pengembangan Ilmu

Untuk merealisasikan ilmu yang didapat dan dipelajari di kampus dengan penelitian

dan diharapkan penelitian yang dilakukan dapat memperluas khazanah keilmuan yang

telah ada sebelumnya.

6

2.Bagi Peneliti Lain

Hasil penelitian diharapkan dapat memberikan manfaat dalam meningkatkan

pemahaman pemikiran kepada peneliti lain yang akan mengambil skripsi atau tugas

akhir dalam kajian yang sama sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan.

3. Bagi Penulis

Penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan baik teori maupun praktek

tentang membangun sistem informasi terutama yang berhubungan dengan sistem

informasi kepegawaian agar dapat bermanfaat bagi penulis sendiri ataupun bagi orang

lain.

1.5.

Batasan Masalah

Dalam penyusunan skripsi ini diberikan batasan masalah agar dalam penjelasannya

tidak keluar dan menyimpang, lebih terarah dan dapat dipahamisesuai dengan yang

diharapkan serta terorganisasi dengan baik.

Adapun batasan masalah perancangan aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian ini antara lain:

1.

Sistem yang dirancang ialah sistem pengajuan kenaikan pangkat, permohonan pensiun

dan permohonan cuti pada kepegawaian di Kecamatan Cibiru Bandung.

2.

Proses kenaikan pangkat hanya berlaku untuk masa jabatan pegawai yang sudah

bekerja selama 4 tahun.

3.

Penggunaan sistem informasi hanya dapat dilakukan oleh bagian pegawai,

kepegawaian dan pimpinan.

4.

Untuk pengajuan cuti, pegawai harus bekerja minimal 1 tahun.

5.

Untuk proses pengajuan pensiun, di mulai dari umur 58 tahun.

7

1.6.

Lokasi dan Waktu Penelitian

1.6.1 Waktu Penelitian

Lokasi penelitian penulis yaitu di Kantor Kecamatan Cibiru Jl. Manisi No.13

Kec.Cibiru Bandung .

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

No Kegiatan

Waktu

Maret

2015

April

2015

Mei

2015

Juni

2015

1 2 3 1

2 3

1 2 3

1 2

3

1

Pengumpulan Data

a. Observasi

b. Wawancara

c. Studi pustaka

2

Analisis Kebutuhan

Sistem

3

Perancangan Sistem

a. Perancangan

Prosedur

b. Perancangan

Use Case

8

c.

Perancangan

Skenario

d.

Perancangan

Activity

Diagram

4

Pembuatan

Perangkat

Lunak

a. Struktur Program

b. Struktur Menu

c. Pengkodean

5

Pengujian Perangkat

Lunak

1.7

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi ini terdapat 5 bab. Adapun susunannya adalah sebagai

berikut:

BAB I: PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan ruang lingkup permasalahan secara umum khusus yang

terdiri dari latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah,

maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, serta sistematika penulisan.

9

Bab ini menguraikan mengenai teori-teori yang berkaitan dengan perancangan

sistem informasi penjualan pulsa. Teori-teori tersebut diperoleh dari buku-buku

dan referensi lain.

BAB III: OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini menguraikan lebih rinci dan terurut mengenai sistem yang berjalan pada

perusahaan seperti sejarah singkat perusahaan, tujuan perusahaan, struktur

organisasi, deskripsi jabatan, fungsi yang terkait, formulir/dokumen yang

digunakan, catatan yang digunakan, serta sistem yang berjalan.

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini menguraikan sistem informasi pembelian dan penjualan yang diusulkan,

perancangan model sistem yang diusulkan, perancangan struktur menu,

perancangan

interface

dan laporan, tampilan dan kode program aplikasi yang

dibuat, komponen sistem yang dikonversi, jaringan komputer, serta menjelaskan

kelebihan dan kelemahan sistem yang diusulkan.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menguraikan kesimpulan yang diperoleh setelah merangcang sebuah sistem

informasi, beserta saran yang diusulkan.

100

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan analisa terhadap objek penelitian, maka penulis dapat menarik

kesimpulan sebagai berikut :

1.

Sistem informasi pengajuan kenaikan pangkat, pengajuan pensiun dan permohonan

cuti yang berjalan saat ini pada kecamatan Cibiru Bandung proses pengolahan

datanya masih membutuhkan waktu yang lama .

2.

Rekap laporan setiap laporan kepegawaian yang di gunakan masih di lakukan dengan

cara manual .

3.

Belum adanya sistem yang mampu menyimpan data dengan aman dan teratur,

sehingga kurang efektifnya dalam pembuatan laporan-laporan per-periode .

5.2 Saran

Hasil rancangan sistem informasi program kepegawaian di kecamatan cibiru masih dapat

berkembang mengingat peneliti lain dapat merancang berdasarkan metode pengembangan

sistem prototype sehingga kapan pun penelitian yang telah berjalan dapat dilanjutkan dan di

kembangkan kembali agar hasil yang di peroleh dapat lebih baik dan berguna bagi instansi

terbut dan dapat memaksimalkan kondisi yang sedang berjalan, maka di usulkan dan di

sarankan sebagai berikut :

1.

Diharapkan adanya pengembangan dalam mengelola laporan kepegawaian secara

detail .

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

DI KECAMATAN CIBIRU KOTA BANDUNG

BERBASIS DESKTOP

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada

Program Studi Sistem Informasi Jenjang Strata 1 (S1)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

ARDI PRATAMA

1.05.11.352

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

vi

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR SIMBOL ... xiv

BAB 1 PENDAHULUAN ... 1

1.1.Latar Belakang Masalah ... 1

1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3

1.2.1.Identifikasi Masalah ... 3

1.2.2.Rumusan Masalah ... 4

1.3.Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5

1.3.1.Maksud Penelitian ... 5

1.3.2.Tujuan Penelitian ... 5

1.4.Kegunaan Penelitian ... 6

1.4.1.Kegunaan Praktis ... 6

1.4.2.Kegunaan Akademis ... 6

vii

1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian ... 8

1.6.1.Waktu Penelitian ... 8

1.7.Sistematika Penulisan ... 10

BAB II LANDASAN TEORI ... 12

2.1.Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Informasi ... 12

2.1.1.Konsep Dasar Sistem ... 12

2.1.2.Konsep Dasar Informasi ... 17

2.2.Definisi dari Kasus Yang Dianalisis ... 23

2.2.1.Definisi Kenaikan pangkat ... 23

2.2.2.Definisi Permohonan Pensiun ... 24

2.2.3.Definisi Permohonan Cuti ... 24

2.3.Arsitektur Aplikasi ... 24

2.3.1.Definisi Jaringan Komputer ... 24

2.3.2.Jenis-Jenis Jaringan Komputer ... 24

2.3.3.Topologi Jaringan Komputer ... 25

2.3.4.Manfaat Jaringan Komputer ... 28

2.4.Client Server ... 29

2.5.Perangkat Lunak Pendukung ... 31

2.5.1. NetBeans IDE (versi 7.3.1) ... 31

2.5.2. iReport (versi 5.6.0) ... 32

2.5.3.MySQL ... 33

viii

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 36

3.1. Objek Penelitian ... 36

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 36

3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 37

3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 38

3.1.4. Deskripsi Tugas ... 41

3.2 Metode Penelitian ... 47

3.2.1. Desain Penelitian ... 48

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 48

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 50

3.2.4 Pengujian Software ... 59

3.3. Analisis Sistem Yang Berjalan ... 61

3.3.1. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 69

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 71

4.1.Perancangan Sistem ... 71

4.1.1.Tujuan Perancangan Sistem ... 71

4.1.2.Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ... 71

4.1.3.Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 72

4.1.3.1.Use Case Diagram ... 72

4.1.3.2.Skenario Use Case ... 73

4.1.3.3.Activity Diagram ... 76

ix

4.1.3.5.Class Diagram ... 79

4.1.3.6.Object Diagram ... 79

4.1.3.7.Component Diagram ... 80

4.1.3.8.Deployment Diagram ... 80

4.2.Perancangan Antar Muka ... 81

4.2.1.Struktur Menu ... 81

4.2.2.Perancangan Input ... 82

4.2.3.Perancangan Output ... 84

4.2.4.Kodifikasi ... 85

4.3.Perancangan Arsitektur Jaringan ... 86

4.4.Pengujian ... 87

4.4.1.Rencana Pengujian ... 87

4.4.2.Kasus dan Hasil Pengujian ... 87

4.4.3.Kesimpulan Hasil Pengujian ... 94

4.5.Implementasi ... 94

4.5.1.Implementasi Perangkat Lunak ... 94

4.5.2.Implementasi Perangkat Keras ... 95

4.5.3.Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ... 96

4.5.4.Implementasi Antar Muka ... 99

4.5.5.Implementasi Instalasi Program ... 102

4.4.5.1.Instalasi XAMPP ... 102

x

4.5.6.Penggunaan Program ... 107

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 113

5.1 Kesimpulan ... 113

5.2 Saran ... 113

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA

[1] Pressman, Roger S .

”Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktis “,

1st

ed, Yogyakarta: Andi , 2002.

[2] Surendro

,”Implementasi Tata Kelola Teknologi Informasi “

, Informatika:

Bandung, 2009.

[3] Hartono. Jogiyanto,

”Analisi

Dan Desain Sistem Informasi “,

2nd ed,

Yogyakart: CV Andi, 2005.

[4] Musanef,

“

Manajemen Kepegawaian Di Indonesia

”,

Gunung Agung, 1996 - 1994

.

[5] Parnes dan Nessel

“The Concise Enclyclopedia of Psychology”

, Canada:

Corsini, 1987.

[6] Siagian, Sondang P,

“

Teori Pengembangan Organisasi Jakarta

”,

Bumi

Aksara, 2007.

[7] Muyanto. Agus . ”Sistem Informasi Konsep Dan Aplikasi”, 3rd ed. Yogyakarta:

Pustaka Pelajar, 2009.

[8] Irawan. Budhi.

”Jaringan Komputer”,

1st ed, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur bagi Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala kekuasaan

dan pemiliki segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayang-Nya

memberikan keuasaan, ilmu kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Atas Kehendak

Nya jualah

Alhamdulillahirabbil‘alamin

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

Skripsi dengan judul

“

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI

KECAMATAN CIBIRU BERBASIS DESKTOP

”

disusun guna memenuhi

syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu

Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

Selama penyusunan skripsi ini, tidak sedikit bimbingan dan bantuan dari

berbagai pihak, khususnya kepada pembimbing Ibu Wahyuni S.Si MT. yang telah

meluangkan waktu disela kesibukan beliau sebagai Dosen untuk memberikan

bimbingan, arahan, dukungan dan motivasi untuk dapat menghasilkan karya yang

dapat dimanfaatkan oleh orang lain, sehingga dapat diselesaikannya skripsi ini

dengan tepat waktu dan dapat dimanfaatkan untuk kepentingan UNIKOM.

Selanjutnya dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada

semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material

maupun spiritual.

iv

1.

Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2.

Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas

Komputer Indanesia.

3.

Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan

Ilmu Komputer.

4.

Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi.

5.

Ibu Diana Effendi, S.T., MT., selaku reviewer 1 dan Ibu Novrini hasti

S.Si.MT selaku reviewer 2 yang telah memberikan masukan kepada

penulis.

6.

Bapak H Tatang Muhtar, S.Sos M.Si sebagai Camat di kantor Kecamatan

Cibiru Bandung yang memberikan data-data yang penulis perlukan.

7.

Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis

mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal

kebaikan.

8.

Ibunda dan Ayahanda tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang,

doa dan dukungan lain yang tidak bisa disebutkan satu-persatu kepada

penulis.

9.

Seluruh rekan-rekan SI-9, yang telah membantu memberikan semangat dan

motivasi kepada penulis.

10.

Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan

satu-

persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat

berharga bagi penulis.

v

Penulis menyadari bahwa dalam susunan skripsi ini masih jauh dari kata

sempurna dan masih banyak kekurangan-kekurangan lainnya,maka dari itu

penulis mengharapkan dan pastinya sangat menghargai saran dan kritik yang

membangun dari pembaca sekalian.

Akhir kata semoga skripsi ini dapat bermanfaat serta menambah wawasan

dan pengetahuan para pembaca.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, Juli 2015

Penulis

DAFTAR PUSTAKA

[1] Pressman, Roger S .”Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktis “,1st ed, Yogyakarta: Andi , 2002.

[2] Surendro,”Implementasi Tata Kelola Teknologi Informasi “, Informatika: Bandung, 2009.

[3] Hartono. Jogiyanto, ”AnalisiDan Desain Sistem Informasi “, 2nd ed, Yogyakart: CV Andi, 2005.

[4] Musanef, “Manajemen Kepegawaian Di Indonesia”, Gunung Agung, 1996 - 1994.

[5] Parnes dan Nessel “The Concise Enclyclopedia of Psychology” , Canada: Corsini, 1987.

[6] Siagian, Sondang P, “Teori Pengembangan Organisasi Jakarta”, Bumi Aksara, 2007.

[7] Muyanto. Agus . ”Sistem Informasi Konsep Dan Aplikasi”, 3rd ed. Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2009.

[8] Irawan. Budhi. ”Jaringan Komputer”, 1st ed, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur bagi Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala kekuasaan dan pemiliki segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayang-Nya memberikan keuasaan, ilmu kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Atas Kehendak Nya jualah Alhamdulillahirabbil‘alamin penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI

KECAMATAN CIBIRU BERBASIS DESKTOP” disusun guna memenuhi

syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

Selama penyusunan skripsi ini, tidak sedikit bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak, khususnya kepada pembimbing Ibu Wahyuni S.Si MT. yang telah meluangkan waktu disela kesibukan beliau sebagai Dosen untuk memberikan bimbingan, arahan, dukungan dan motivasi untuk dapat menghasilkan karya yang dapat dimanfaatkan oleh orang lain, sehingga dapat diselesaikannya skripsi ini dengan tepat waktu dan dapat dimanfaatkan untuk kepentingan UNIKOM. Selanjutnya dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun spiritual.

iv

1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer Indanesia.

3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

4. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.

5. Ibu Diana Effendi, S.T., MT., selaku reviewer 1 dan Ibu Novrini hasti S.Si.MT selaku reviewer 2 yang telah memberikan masukan kepada penulis.

6. Bapak H Tatang Muhtar, S.Sos M.Si sebagai Camat di kantor Kecamatan Cibiru Bandung yang memberikan data-data yang penulis perlukan.

7. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.

8. Ibunda dan Ayahanda tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang, doa dan dukungan lain yang tidak bisa disebutkan satu-persatu kepada penulis.

9. Seluruh rekan-rekan SI-9, yang telah membantu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis.

10. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu-persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat berharga bagi penulis.

v

Penulis menyadari bahwa dalam susunan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak kekurangan-kekurangan lainnya,maka dari itu penulis mengharapkan dan pastinya sangat menghargai saran dan kritik yang membangun dari pembaca sekalian.

Akhir kata semoga skripsi ini dapat bermanfaat serta menambah wawasan dan pengetahuan para pembaca.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, Juli 2015

Penulis