commit to user
V - 4 informasi oleh pengguna. Beberapa fitur sistem informasi EWMP yang dimaksud,
sebagai berikut: 1.
Data dosen mengajar hanya bisa dimasukkan oleh administrasi. Hal ini perlu dilakukan karena SK mengajar yang menjadi sumber data dosen mengajar,
dalam satu SK berisi data mengajar banyak dosen. Bila dosen harus memasukkan datanya sendiri maka akan lama karena harus menunggu dosen
yang lain selesai memasukkan datanya terlebih dulu. Selain itu kemungkinan SK-nya tercecer amat besar bila dosen harus memasukkan datanya sendiri.
2. Dosen hanya bisa mengedit dan mencetak data EWMP miliknya sendiri.
3. Untuk data yang digunakan bersama oleh banyak dosen—seperti judul
penelitian, judul karya ilmiah, judul buku, nomer SK—hanya bisa ditambah dan diedit. Tidak disediakan fasilitas menghapus untuk menghindari
terhapusnya data yang masih digunakan oleh dosen yang lain.
5.1.3 Analisis Basis Data
Basis data dalam Siporto memiliki 59 tabel, 8 tabel diantaranya berasal dari Sikapta, yaitu tabel data mahasiswa, tabel data dosen, tabel user, tabel akses,
tabel TA, tabel KP, tabel data TU dan tabel fungsi. Untuk sementara basis data yang digunakan masih menggunakan basis data lokal, belum menggunakan basis
data yang sudah diunggah di server. Akan tetapi, hal ini sudah menunjukkan basis data Siporto sudah bisa digabungkan dengan dengan basis data Sikapta.
5.1.4 Analisis Kelebihan Sistem Aplikasi
Sistem aplikasi portofolio dosen merupakan suatu program aplikasi yang memiliki beberapa kelebihan, antara lain mampu mengintegrasikan basis data
Sikapta dengan basis data sistem portofolio dosen itu sendiri. Sehingga dosen tidak perlu melihat lagi secara manual untuk mengetahui data bimbingan TA,
bimbingan KP, menguji TA dan pembimbing akademik. Kelebihan yang lain adalah semua aktivitas EWMP dosen akan tercatat dengan rapi, mampu ditelusuri
kembali dan siap dicetak ketika diperlukan dengan catatan dosen dan TU bersedia mengisi data yang diperlukan dan disiplin dalam melaksanakannya. Selain itu,
commit to user
V - 5 data EWMP tersebut dapat dikelola lagi oleh dosen untuk proses penyusunan
sertifikasi dan kenaikan jabatan.
5.1.5 Analisis Kelemahan Sistem Aplikasi
Sebagai sistem aplikasi portofolio dosen, Siporto masih memiliki beberapa kelemahan. Kelemahan tersebut adalah nilai EWMP total belum dapat
dijumlahkan, sehingga perlu dijumlahkan secara manual untuk mengetahui apakah nilai EWMP yang didapat sudah memenuhi syarat atau belum. Selain itu, Siporto
juga belum memberikan fasilitas dengan menggunakan sistem online. Karena program ini harus di-install terlebih dahulu pada komputer yang akan digunakan
agar dapat diakses dan dihubungkan secara wireless. Kelemahan yang lain adalah ketua jurusan atau TU belum diberi akses untuk bisa mencetak laporan EWMP,
sehingga ketika laporan EWMP itu diperlukan, ketua jurusan harus meminta masing-masing dosen untuk mencetak laporan EWMP-nya. Selain itu parameter
waktu dalam mencetak dokumen sementara ini baru bisa diatur per semester. Untuk idealnya, parameter waktu harus bisa diatur per tanggal
−dari tanggal berapa sampai tanggal berapa
−untuk memudahkan dalam penggunaan data.
5.2 Analisis Evaluasi Aplikasi
Penelitian dan perancangan yang dilakukan ini menghasilkan suatu sistem aplikasi portofolio dosen. Program tersebut diberi judul ‘Sistem Informasi
Portofolio Dosen’ yang disingkat menjadi Siporto. Yang mana sistem aplikasi ini dapat mengintegrasikan basis data pada Sikapta dengan basis data sistem aplikasi
ini sendiri. Selain itu, sistem aplikasi ini juga memberikan kemudahan dosen dalam menyusun data EWMP dan mencetak laporannya. Selain itu, data EWMP
tersebut dapat dikelola lagi oleh dosen untuk proses penyusunan sertifikasi dan kenaikan jabatan. Jurusan juga dapat mengelolanya lagi untuk keperluan
penyusunan portofolio akreditasi. Untuk proporsi nilai, variabel dan konstanta pada sistem aplikasi ini sudah
tetap dan tidak dapat dilakukan perubahan. Apabila ingin mengubahnya maka perlu melakukan perubahan pada program sistem aplikasi tersebut pada source
kode dan basis datanya.
Supaya diperoleh program aplikasi atau perangkat lunak yang baik dan dapat
