37
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Waktu dan Tempat Kuliah Kerja Media
Salah satu syarat untuk memperoleh gelar professional mahasiswa tingkat akhir adalah Kuliah Kerja Media KKM. Praktek Kuliah Kerja Media
merupakan salah satu sarana untuk mengenal lebih jauh dunia kerja nyata bagi mahasiswa. Selam 3 bulan 7 hari penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media
yang dilaksanakan di CV Frontline Indonesia
Event Organizer Brand Activation
antara tanggal 1 Februari 2010 – 7 Mei 2010 3 bulan 7 hari .
Pada saat pelaksanaan KKM, penulis mengambil konsentrasi di bagian
creative
. Karena disini pihak CV. Frontline Indonesia memberi kebebasan kepada para mahasiswa yang melaksanakan KKM untuk menempati posisi
apapun. Dan kesempatan inipun tidak penulis sia-siakan. Selama KKM penulis dipersilahkan aktif masuk ke kantor hari senin
– jum‟at pada jam 09.00 WIB
– 16.00 WIB Pertama kali penulis datang ke kantor instansi, penulis mendapat sambutan baik oleh pimpinan perusahaan bapak Sunyoto
Setyosabdono.SE serta seluruh staf kantor.
B. Deskripsi Kuliah Kerja Media Deskripsi kerja 3 Maret – 22 Maret 2010
Kegiatan pertama yang penulis lakukan saat datang ke CV Front Line Indonesia adalah berkenalan dengan seluruh staf kantor CV Front
38 Line Indonesia. Ketika pertama kali penulis memasuki kantor, penulis
sempat merasa bingung dan kurang percaya diri, Tak lama kemudian
Managing Director
CV Front Line Indonesia, yaitu bapak Sunyoto Setyosabdono.SE datang menghampiri serta memperkenalkan penulis
dengan seluruh staf kantor. tidak hanya itu, penulis juga ditunjukan ruang- ruang kerja per divisi dan segala properti kantor. Dari situlah penulis mulai
belajar beradaptasi dan berorientasi, untuk minggu berikutnya penulispun mulai dipersilahkan aktif dari hari senin-jumat.
Genap seminggu melakukan Kuliah Kerja Media, penulis mulai diberi pengarahan dan pembelajaran oleh bapak Sunyoto Setyosabdono.SE
atau biasa dipanggil bapak Totok. Disini Bapak Totok menerangkan tentang banyak hal mulai dari apa itu EO, apa tujuannya dan manfaatnya,
bagaimana sistem kerja sebuah EO, dan lain sebagainya. Bapak Totok juga memperlihatkan contoh-contoh proposal, desain-desain dan foto
event.
Setelah mendapat masukan yang cukup jelas penulis diberi tugas untuk membuat desain map CV Frontline Indonesia.
Deskripsi kerja 15 Februari – 26 Februari 2010
Di periode ini penulis masih diberi penjelasan tentang seluk beluk EO. Setelah lama menunggu akhirnya CV Frontline mendapat undangan
pitcing dari pihak SUZUKI INDO SOLO. Dan pada divisi kreatif di beri tugas untuk membuat desain slide microsof power point, sedangkan divisi
AE diajak Bapak Totok untuk mengikuti pitcing di Suzuki Indo Solo.
39
Deskripsi kerja 1 Maret – 12 Maret 2010
Setelah di undang pitcing oleh pihak Suzuki, CV Frontline Indonesia diminta untuk memberikan materi kegiatan dan desain
– desain promosi dalam event yang akan diadakan oleh pihak Suzuki. Dan disni
penulis dan rekan KKM yang berkonsentrasi di divesi kreatif di beri kepercayaan untuk membuat desain promosi untuk dipresentasikan kepada
pihak Suzuki. Desain promosi tersebut, meliputi : a. Flyer
b. Backdrop dan Cover Sound Panggung c. Lay out venue
d. Billboard e. Spanduk
f. Vertical Banner g. Welcome Gate
Deskripsi kerja 15 Maret – 20 Maret 2010
Setelah dipresentasikan kepada pihak Suzuki CV Frontline Indonesia diberi kepercayaan untuk menghandle small dan medium event
untuk wilayah Sukoharjo dan Wonogiri. Dan para peserta KKM diberi tuga untuk mulai mempersiapkan materi untuk menyelenggarakan sebuah
program acara yang bertema “SUZUKI SAMBANG KAMPUNG”,
“AEROBIC BARENG SUZUKI”, dan “SUZUKI TEBAR HADIAH”. Persiapan materi tersebut, antara lain :
40 a. Property
b. Perijinan c. Entertainer
d. Creative Event
Deskripsi kerja 29 Maret – 9 April 2010
Event pertama penulis yaitu Bi ntang Buana Filter “
Outloud with T.R.IA.D
” yang diselengarakan di stadion TRIKOYO Klaten pada tanggal 2 April 2010. Pada saat
event
tersebut, penulis bersama rekan-rekan Kuliah Kerja Media ikut menjadi panitia. Pada
event
tersebut penulis mendapat tugas untuk menjadi Barikade untuk menjaga gerbang masuk
mobil polisi maupun artis. Pada
event
tersebut penulis bersama rekan Kuliah Kerja Media lainnya masih dalam bimbingan dan pengawasan dari
bapak Sunyoto Setyosabdono karena penulis bersama rekan KKM masih pertama kalinya ikut menjadi panitia dalam
event
tersebut. Setelah menyelesaikan tugas dari
event
Bintang Buana Filter “
Outloud with T.R.IA.D
” penulis bersama rekan-rekan Kuliah Kerja Media kembali ikut menjadi panitia pada
event
Suzuki ”
Suzuki Sambang Kampung
” tepatnya pada tanggal 6 April 2010 di desa Ngabean Sukoharjo. Pada
event
tersebut penulis mendapat tugas untuk menjadi Seksi Talent bersama seorang rekan KKM Ridhlo, seksi talent sendiri
mempuyai tugas untuk mengkoordinir para entertainerpengisi acara untuk stand lokasi secara on time. Event kali ini bisa dibilang kurang sukses,
41 karena sebelum acara selesai event sudah sepi oleh penonton, hal ini
mungkin disebabkan oleh hiburan yang kurang menarik Topeng monyet dan Odong-odong bagi masyarakat sekitar, ditambah lagi kurangnya
koordinir penylenggara dengan pihak Client Suzuki, karena pihak Suzuki yang bertugas untuk mengirimkan motor display terlambat dan baru
datang pada saat event sudah jalan setengah jalan. Pihak Suzuki mengaku tidak mengetahui alamat kampung yang di pakai dalam menylenggarakan
Event tersebut, sehingga datang terlambat karena keliling sukoharjo untuk mencari tempat event tersebut.
Deskripsi kerja 12 April – 23 April 2010
Di minggu ini penulis masih disibukkan dengan event Suzuki, selain event Suzuki penulis dan rekan KKM lainnya juga dilibatkan dalam
membantu event dari PT. ASTRA INTERNATIONAL Tbk – HONDA
dengan tema ”HONDA DBL 2010” di Gor Bhineka SRITEX Solo. Setelah melihat hasil dari event pertama Suzuki Sambang kampung
Bapak Totok melakukan evaluasi bersama. Hasil evalusi tersebut dirombaklah panitia untuk event Suzuki selanjutnnya. Dan penulis
bersama seorang rekan KKM Lingga mendapat tugas untuk menjadi panitia koordinasi dengan dealer di kota Sukoharjo. Tugas yang dilakukan
antara lain: memberi tahukan garis besar acara waktu, tempa, isi acara, dll, meminta kesediaan dealer untuk menyediakan motor untuk display,
42 dan meminta kesediaan dealer untuk menyediakan merchaindise
doorprize. Small event Suzuki “Aerobic Bareng Suzuki” diselenggarakan di
halaman gedung DPRD Sukoharjo pada tanggal 18 April 2010. Event kali ini masih dibilang kurang sukses karena mengalami hal yang sama pada
event sebelumnya. Akan tetapi hal ini sebabkan oleh faktor lain yakni karena molornya pihak sound dan pihak entertaiment organ tunggal telat
datang hingga 1 jam. Akibatnya para panitia mendapat protes dari peserta aerobic karena aerobic yang biasanya sudah mulai pada jam 06.30 WIB
jadi molor hingga jam 07.30 WIB. Di periode ini penulis beserta rekan KKM lainnya juga
menylenggarakan medium event Suzuki ”Suzuki Tebar Hadiah” tepatnya pada tanggal 24 April 2010 di alun-alun Satya Negara Sukoharjo. Program
acara antara lain: Lomba masak, Lomba Mewarnai, Drum Band TK, Barongsai, Lomba Tata Rias, dll. Sebelum hari pelaksanaan event, penulis
bersama seorang rekan KKM Lingga diberi tugas oleh Frontline Indonesia untuk mencari band-band sekolah yang berada di Sukoharjo dan
mencari peserta untuk lomba Tata Rias untuk ikut memeriahkan dalam event tersebut. Setelah berbicara dengan pihak sekolah Kesiswaan dan
OSIS kami berhasil mendapat 6 Band sekolah yang akan tampil dievent tersebut, 4 band dari SMA N 3 SUKOHARJO dan 2 band dari SMK
MUHAMMADIYAH 1 SUKOHARJO. Pada H-1 ternyata ada perubahan
43 run down, yang awalnya parade band sekolah mengisi pada jam 15.00
WIB - 18.00 WIB diajukan menjadi jam 13.00 WIB, Akibatnya 3 band mengundurkan diri karena tidak bisa datang. Saat event berlangsung, event
berlangsung lancar walaupun pada pagi dan sore hari event berlangsung kurang meriah karena hujan yang mengguyur venue sehingga
mengakibatkan venue penuh genangan air. Tetapi pada malam hari walaupun venue dipnuhi genangan air event mulai dipadati oleh
masyarakat guna melihat hiburan musik regge dan dangdut. Setelah melihat hasil kerja dari 3 event Suzuki yang telah
diselenggarakan, pihak Suzuki akhirnya mengambil keputusan untuk menunda event yang akan diselenggarakan di kota Wonogiri pada bulan
Mei.
Deskripsi kerja 26 April – 7 Mei 2010
Pada periode terakhir penulis dan rekan KKM lainnya masih
dilibatkan dalam menyelenggarakan event dari PT Bentoel Prima
Indonesia brand Sejati ”GOYANG SEJATI” di stadion Sriwedari Solo
pada tanggal 7-8 Mei 2010.
Event
Sejati”GOYANG SEJATI” yang diselenggarakan dua hari di Stadion Sriwedari ini, penulis juga diberi kepercayaan untuk menjadi
panitia
event
. Pelaksanaan event yang pertama pada tanggal 7 Mei 2010,
Event
Sejati”GOYANG SEJATI” ini pada hari pertama dimeriahkan dengan konvoi pasukan Sejati keliling kota Sragen dan sekitarnya yang
44 dihibur oleh OM. Cleopatra. Disini penulis bersama seorang rekan KKM
Lingga mendapat tugas dan tanggung jawab untuk mengawasi serta mengamankan
Trailler
dalam konvoi, dalam konvoi tersebut penulis mendapat pengarahan dan bimbingan dari senior di CV. Front Line Arif
rahman Ary Iponk selaku pengawas dari pihak CV. Front Line. Pada hari kedua di siang hari dimeriahkan dengan konvoi pasukan
Sejati keliling kota Solo dan sekitarnya yang dihibur oleh OM. Cleopatra. Disini penulis bersama seorang rekan KKM Lingga masih mendapat
tugas dan tanggung jawab untuk mengawasi serta mengamankan
Trailler
dalam konvoi, Selesai konvoi masih ada acara puncak, acara yang dimeriahkan oleh 5 Bidadari, Hijau Daun, dan T.R.I.A.D. Selain program
tersebut masih ada stand Game Attractive Lempar Bola, Basket, Bulls Eye, dan Sniper untuk 18 tahun ke atas yang memicu ketangkasan
peserta, Game tersebut memberikan hadiah menarik bagi peserta yang berhasil mengenai target dan syarat ikut game tersebut hanya dengan
menunjukkan KTPSIM dan rokok Sejati, 1 bungkus rokok mendapat 1 kupon Game.menjelang acara puncak dimulai penulis mendapat tugas dan
tanggung jawab untuk menjadi koordinator petugas gerbang penonton, di sini terjadi sedikit salah paham, para power-man dan petugas polisi
mengira bahwa yang masuk stadion harus berusia 18 tahun ke atas, sehingga para penonton yang akan masuk disuruh menunjukkan identitas
diri, padahal syarat tersebut berlaku hanya di stand game. Setelah minta
45 konfirmasi dari pihak Bentol dan pengawas dari pihak CV. Front Line.
tentang syarat masuk penonton saya selaku koordinasi pintu masuk penonton memberi pengarahan pada power-man bahwa penonton yang
masuk orang umum dan hanya diperiksa soal miras, sajam,dll. Menjelang acara selesai, acara ditutup dengan pesta kembang api yang meriah.
Dalam
event
Sejati”GOYANG SEJATI” ini, merupakan
event
terakhir bagi penulis dalam pelaksanaan KKM sebab telah tiga sampai empat bulan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media Di CV Front Line
Indonesia, kini tiba saatnya penulis menyelesaikan laporan tugas akhir guna memenuhi salah satu syarat kelulusan ujian akhir bagi penulis untuk
meraih gear Ahli Madya Diploma.
46
A. Tugas dan Tanggung jawab seorang