Waktu dan Tempat Kuliah Kerja Media Deskripsi Kuliah Kerja Media  Deskripsi kerja 3 Maret – 22 Maret 2010

37

BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA

A. Waktu dan Tempat Kuliah Kerja Media

Salah satu syarat untuk memperoleh gelar professional mahasiswa tingkat akhir adalah Kuliah Kerja Media KKM. Praktek Kuliah Kerja Media merupakan salah satu sarana untuk mengenal lebih jauh dunia kerja nyata bagi mahasiswa. Selam 3 bulan 7 hari penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media yang dilaksanakan di CV Frontline Indonesia Event Organizer Brand Activation antara tanggal 1 Februari 2010 – 7 Mei 2010 3 bulan 7 hari . Pada saat pelaksanaan KKM, penulis mengambil konsentrasi di bagian creative . Karena disini pihak CV. Frontline Indonesia memberi kebebasan kepada para mahasiswa yang melaksanakan KKM untuk menempati posisi apapun. Dan kesempatan inipun tidak penulis sia-siakan. Selama KKM penulis dipersilahkan aktif masuk ke kantor hari senin – jum‟at pada jam 09.00 WIB – 16.00 WIB Pertama kali penulis datang ke kantor instansi, penulis mendapat sambutan baik oleh pimpinan perusahaan bapak Sunyoto Setyosabdono.SE serta seluruh staf kantor.

B. Deskripsi Kuliah Kerja Media  Deskripsi kerja 3 Maret – 22 Maret 2010

Kegiatan pertama yang penulis lakukan saat datang ke CV Front Line Indonesia adalah berkenalan dengan seluruh staf kantor CV Front 38 Line Indonesia. Ketika pertama kali penulis memasuki kantor, penulis sempat merasa bingung dan kurang percaya diri, Tak lama kemudian Managing Director CV Front Line Indonesia, yaitu bapak Sunyoto Setyosabdono.SE datang menghampiri serta memperkenalkan penulis dengan seluruh staf kantor. tidak hanya itu, penulis juga ditunjukan ruang- ruang kerja per divisi dan segala properti kantor. Dari situlah penulis mulai belajar beradaptasi dan berorientasi, untuk minggu berikutnya penulispun mulai dipersilahkan aktif dari hari senin-jumat. Genap seminggu melakukan Kuliah Kerja Media, penulis mulai diberi pengarahan dan pembelajaran oleh bapak Sunyoto Setyosabdono.SE atau biasa dipanggil bapak Totok. Disini Bapak Totok menerangkan tentang banyak hal mulai dari apa itu EO, apa tujuannya dan manfaatnya, bagaimana sistem kerja sebuah EO, dan lain sebagainya. Bapak Totok juga memperlihatkan contoh-contoh proposal, desain-desain dan foto event. Setelah mendapat masukan yang cukup jelas penulis diberi tugas untuk membuat desain map CV Frontline Indonesia.  Deskripsi kerja 15 Februari – 26 Februari 2010 Di periode ini penulis masih diberi penjelasan tentang seluk beluk EO. Setelah lama menunggu akhirnya CV Frontline mendapat undangan pitcing dari pihak SUZUKI INDO SOLO. Dan pada divisi kreatif di beri tugas untuk membuat desain slide microsof power point, sedangkan divisi AE diajak Bapak Totok untuk mengikuti pitcing di Suzuki Indo Solo. 39  Deskripsi kerja 1 Maret – 12 Maret 2010 Setelah di undang pitcing oleh pihak Suzuki, CV Frontline Indonesia diminta untuk memberikan materi kegiatan dan desain – desain promosi dalam event yang akan diadakan oleh pihak Suzuki. Dan disni penulis dan rekan KKM yang berkonsentrasi di divesi kreatif di beri kepercayaan untuk membuat desain promosi untuk dipresentasikan kepada pihak Suzuki. Desain promosi tersebut, meliputi : a. Flyer b. Backdrop dan Cover Sound Panggung c. Lay out venue d. Billboard e. Spanduk f. Vertical Banner g. Welcome Gate  Deskripsi kerja 15 Maret – 20 Maret 2010 Setelah dipresentasikan kepada pihak Suzuki CV Frontline Indonesia diberi kepercayaan untuk menghandle small dan medium event untuk wilayah Sukoharjo dan Wonogiri. Dan para peserta KKM diberi tuga untuk mulai mempersiapkan materi untuk menyelenggarakan sebuah program acara yang bertema “SUZUKI SAMBANG KAMPUNG”, “AEROBIC BARENG SUZUKI”, dan “SUZUKI TEBAR HADIAH”. Persiapan materi tersebut, antara lain : 40 a. Property b. Perijinan c. Entertainer d. Creative Event  Deskripsi kerja 29 Maret – 9 April 2010 Event pertama penulis yaitu Bi ntang Buana Filter “ Outloud with T.R.IA.D ” yang diselengarakan di stadion TRIKOYO Klaten pada tanggal 2 April 2010. Pada saat event tersebut, penulis bersama rekan-rekan Kuliah Kerja Media ikut menjadi panitia. Pada event tersebut penulis mendapat tugas untuk menjadi Barikade untuk menjaga gerbang masuk mobil polisi maupun artis. Pada event tersebut penulis bersama rekan Kuliah Kerja Media lainnya masih dalam bimbingan dan pengawasan dari bapak Sunyoto Setyosabdono karena penulis bersama rekan KKM masih pertama kalinya ikut menjadi panitia dalam event tersebut. Setelah menyelesaikan tugas dari event Bintang Buana Filter “ Outloud with T.R.IA.D ” penulis bersama rekan-rekan Kuliah Kerja Media kembali ikut menjadi panitia pada event Suzuki ” Suzuki Sambang Kampung ” tepatnya pada tanggal 6 April 2010 di desa Ngabean Sukoharjo. Pada event tersebut penulis mendapat tugas untuk menjadi Seksi Talent bersama seorang rekan KKM Ridhlo, seksi talent sendiri mempuyai tugas untuk mengkoordinir para entertainerpengisi acara untuk stand lokasi secara on time. Event kali ini bisa dibilang kurang sukses, 41 karena sebelum acara selesai event sudah sepi oleh penonton, hal ini mungkin disebabkan oleh hiburan yang kurang menarik Topeng monyet dan Odong-odong bagi masyarakat sekitar, ditambah lagi kurangnya koordinir penylenggara dengan pihak Client Suzuki, karena pihak Suzuki yang bertugas untuk mengirimkan motor display terlambat dan baru datang pada saat event sudah jalan setengah jalan. Pihak Suzuki mengaku tidak mengetahui alamat kampung yang di pakai dalam menylenggarakan Event tersebut, sehingga datang terlambat karena keliling sukoharjo untuk mencari tempat event tersebut.  Deskripsi kerja 12 April – 23 April 2010 Di minggu ini penulis masih disibukkan dengan event Suzuki, selain event Suzuki penulis dan rekan KKM lainnya juga dilibatkan dalam membantu event dari PT. ASTRA INTERNATIONAL Tbk – HONDA dengan tema ”HONDA DBL 2010” di Gor Bhineka SRITEX Solo. Setelah melihat hasil dari event pertama Suzuki Sambang kampung Bapak Totok melakukan evaluasi bersama. Hasil evalusi tersebut dirombaklah panitia untuk event Suzuki selanjutnnya. Dan penulis bersama seorang rekan KKM Lingga mendapat tugas untuk menjadi panitia koordinasi dengan dealer di kota Sukoharjo. Tugas yang dilakukan antara lain: memberi tahukan garis besar acara waktu, tempa, isi acara, dll, meminta kesediaan dealer untuk menyediakan motor untuk display, 42 dan meminta kesediaan dealer untuk menyediakan merchaindise doorprize. Small event Suzuki “Aerobic Bareng Suzuki” diselenggarakan di halaman gedung DPRD Sukoharjo pada tanggal 18 April 2010. Event kali ini masih dibilang kurang sukses karena mengalami hal yang sama pada event sebelumnya. Akan tetapi hal ini sebabkan oleh faktor lain yakni karena molornya pihak sound dan pihak entertaiment organ tunggal telat datang hingga 1 jam. Akibatnya para panitia mendapat protes dari peserta aerobic karena aerobic yang biasanya sudah mulai pada jam 06.30 WIB jadi molor hingga jam 07.30 WIB. Di periode ini penulis beserta rekan KKM lainnya juga menylenggarakan medium event Suzuki ”Suzuki Tebar Hadiah” tepatnya pada tanggal 24 April 2010 di alun-alun Satya Negara Sukoharjo. Program acara antara lain: Lomba masak, Lomba Mewarnai, Drum Band TK, Barongsai, Lomba Tata Rias, dll. Sebelum hari pelaksanaan event, penulis bersama seorang rekan KKM Lingga diberi tugas oleh Frontline Indonesia untuk mencari band-band sekolah yang berada di Sukoharjo dan mencari peserta untuk lomba Tata Rias untuk ikut memeriahkan dalam event tersebut. Setelah berbicara dengan pihak sekolah Kesiswaan dan OSIS kami berhasil mendapat 6 Band sekolah yang akan tampil dievent tersebut, 4 band dari SMA N 3 SUKOHARJO dan 2 band dari SMK MUHAMMADIYAH 1 SUKOHARJO. Pada H-1 ternyata ada perubahan 43 run down, yang awalnya parade band sekolah mengisi pada jam 15.00 WIB - 18.00 WIB diajukan menjadi jam 13.00 WIB, Akibatnya 3 band mengundurkan diri karena tidak bisa datang. Saat event berlangsung, event berlangsung lancar walaupun pada pagi dan sore hari event berlangsung kurang meriah karena hujan yang mengguyur venue sehingga mengakibatkan venue penuh genangan air. Tetapi pada malam hari walaupun venue dipnuhi genangan air event mulai dipadati oleh masyarakat guna melihat hiburan musik regge dan dangdut. Setelah melihat hasil kerja dari 3 event Suzuki yang telah diselenggarakan, pihak Suzuki akhirnya mengambil keputusan untuk menunda event yang akan diselenggarakan di kota Wonogiri pada bulan Mei.  Deskripsi kerja 26 April – 7 Mei 2010 Pada periode terakhir penulis dan rekan KKM lainnya masih dilibatkan dalam menyelenggarakan event dari PT Bentoel Prima Indonesia brand Sejati ”GOYANG SEJATI” di stadion Sriwedari Solo pada tanggal 7-8 Mei 2010. Event Sejati”GOYANG SEJATI” yang diselenggarakan dua hari di Stadion Sriwedari ini, penulis juga diberi kepercayaan untuk menjadi panitia event . Pelaksanaan event yang pertama pada tanggal 7 Mei 2010, Event Sejati”GOYANG SEJATI” ini pada hari pertama dimeriahkan dengan konvoi pasukan Sejati keliling kota Sragen dan sekitarnya yang 44 dihibur oleh OM. Cleopatra. Disini penulis bersama seorang rekan KKM Lingga mendapat tugas dan tanggung jawab untuk mengawasi serta mengamankan Trailler dalam konvoi, dalam konvoi tersebut penulis mendapat pengarahan dan bimbingan dari senior di CV. Front Line Arif rahman Ary Iponk selaku pengawas dari pihak CV. Front Line. Pada hari kedua di siang hari dimeriahkan dengan konvoi pasukan Sejati keliling kota Solo dan sekitarnya yang dihibur oleh OM. Cleopatra. Disini penulis bersama seorang rekan KKM Lingga masih mendapat tugas dan tanggung jawab untuk mengawasi serta mengamankan Trailler dalam konvoi, Selesai konvoi masih ada acara puncak, acara yang dimeriahkan oleh 5 Bidadari, Hijau Daun, dan T.R.I.A.D. Selain program tersebut masih ada stand Game Attractive Lempar Bola, Basket, Bulls Eye, dan Sniper untuk 18 tahun ke atas yang memicu ketangkasan peserta, Game tersebut memberikan hadiah menarik bagi peserta yang berhasil mengenai target dan syarat ikut game tersebut hanya dengan menunjukkan KTPSIM dan rokok Sejati, 1 bungkus rokok mendapat 1 kupon Game.menjelang acara puncak dimulai penulis mendapat tugas dan tanggung jawab untuk menjadi koordinator petugas gerbang penonton, di sini terjadi sedikit salah paham, para power-man dan petugas polisi mengira bahwa yang masuk stadion harus berusia 18 tahun ke atas, sehingga para penonton yang akan masuk disuruh menunjukkan identitas diri, padahal syarat tersebut berlaku hanya di stand game. Setelah minta 45 konfirmasi dari pihak Bentol dan pengawas dari pihak CV. Front Line. tentang syarat masuk penonton saya selaku koordinasi pintu masuk penonton memberi pengarahan pada power-man bahwa penonton yang masuk orang umum dan hanya diperiksa soal miras, sajam,dll. Menjelang acara selesai, acara ditutup dengan pesta kembang api yang meriah. Dalam event Sejati”GOYANG SEJATI” ini, merupakan event terakhir bagi penulis dalam pelaksanaan KKM sebab telah tiga sampai empat bulan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media Di CV Front Line Indonesia, kini tiba saatnya penulis menyelesaikan laporan tugas akhir guna memenuhi salah satu syarat kelulusan ujian akhir bagi penulis untuk meraih gear Ahli Madya Diploma. 46

A. Tugas dan Tanggung jawab seorang