Berita Aanwijing dan Perubahan Dokumen Pengadaan
PEMERINTAH KOTA GUNUNGSITOLI
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) POKJA 3 BARANG
TAHUN ANGGARAN 2013
Jalan Pancasila Nomor 14 Gunungsitoli
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)
Nomor : 06/PKT. 02/P.3-BRG/ULP/2013
Paket Pekerjaan
:
BELANJA PENGADAAN ESKAVATOR DI TPA
Lokasi Pekerjaan
Satuan Kerja
Kelompok Kerja
Sumber Dana
Harga Perkiraan Sendiri
Jangka waktu pelaksanaan
Metode Pemilihan
Metode Penyampaian
Metode Evaluasi
Jenis Kontrak
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
KEC. GUNUNGSITOLI
DINAS TATA RUANG PEMUKIMAN DAN KEBERSIHAN KOTA GUNUNGSITOLI
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) POKJA 3 BARANG
DAU TA. 2013
Rp
800.000.000
35 Hari Kalender
Pascakualifikasi
Satu File
Sistem Gugur
Kontrak Harga Satuan
Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Delapan bulan Oktober tahun Dua Ribu Tiga Belas (28-10-2013), kami Pokja 3
Barang pada Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kota Gunungsitoli, telah melakukan Rapat Pemberian
Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwizjing) pada Paket tersebut di atas dengan hasil sebagai berikut :
A. Penjelasan
Hal-hal yang dijelaskan dalam Rapat Pemberian Penjelasan :
1 Metode pemilihan :
Pelelangan Sederhana
2 Cara penyampaian dokumen penawaran :
1 (satu) file
3 Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran :
a. Softcopy Jaminan Penawaran;
b. Surat Penawaran;
c. Daftar Kuantitas dan Harga;
d. Dokumen Penawaran Teknis :
spesifikasi teknis barang (dilengkapi dengan contoh, brosur, dan gambar-gambar sesuai yang
1
ditetapkan dalam Bab XII Spesifikasi Teknis dan gambar);
jangka waktu pelaksanaan/pengiriman barang pekerjaan [tidak melampaui batas waktu sebagaimana
2 tercantum dalam LDP];
3 Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;
4
Surat dukungan dari ATPM/Dealer resmi bermaterai, stempel dan ditandatangani oleh serendahrendahnya Kepala Cabang, dengan melampirkan :
Fotocopy Surat Keagenan/Penunjukan Dealer/To Whom It May Concern, stempel dan paraf
1 ATPM/Dealer.
2 Fotocopy TDP, SITU/HO, SIUP diparaf dan berstempel.
3 Fotocopy Sertifikat ISO/OHSAS/sejenisnya untuk jenis Produk diparaf dan berstempel.
Surat Pernyataan Memiliki Sertifikat Garansi Barang (Chasis/body dan Mesin) Standar Pabrik minimal
5 selama 1 (satu) tahun dari Dealer/ATPM, bermaterai, stempel dan ditandatangani oleh serendahrendahnya Kepala Cabang;
Surat Pernyataan Jaminan Layanan Purna jual dari Dealer/ATPM, bermaterai, stempel dan
6 ditandatangani oleh serendah-rendahnya Kepala Cabang;
Surat Pernyataan Keaslian Barang dari Dealer/ATPM, bermaterai, stempel dan ditandatangani oleh
7 serendah-rendahnya Kepala Cabang;
Surat pernyataan memiliki populasi di wilayah Indonesia (diutamakan di wilayah provinsi Sumatera
8 Utara dengan melampirkan Daftar Populasi) dari Dealer/ATPM, bermaterai, stempel dan
ditandatangani oleh serendah-rendahnya Kepala Cabang;
Surat Pernyataan Kesediaan Melatih Calon Tenaga Operator/ Supir dari Dealer/ATPM, bermaterai,
9 stempel dan ditandatangani oleh serendah-rendahnya Kepala Cabang (dengan turut melampirkan
copy Sertifikat Kompetensi Trainer);
Surat Pernyataan Kesediaan Penyerahan Tolkit dari Dealer/ATPM, bermaterai, stempel dan
10 ditandatangani oleh serendah-rendahnya Kepala Cabang;
11
Surat Pernyataan Kesediaan Penyerahan Buku Petunjuk Pengoperasian dan Perawatan Alat dari
Dealer/ATPM, bermaterai, stempel dan ditandatangani oleh serendah-rendahnya Kepala Cabang;
Surat Pernyataan Ketersediaan WorkShop standar Dealer serta kelengkapan tool/peralatan dan
gudang spare parts di wilayah provinsi Sumatera Utara (dilengkapi dengan foto) dari Dealer/ATPM,
12 bermaterai, stempel dan ditandatangani oleh serendah-rendahnya Kepala Cabang;
13 Surat Pernyataan Ketersediaan Spare Parts minimal 5 (lima) tahun sejak pembelian alat;
14
Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan [apabila ada sebagaimana tercantum dalam LDP].
e. Dokumen Kualifikasi Lainnya
4 Pembukaan dokumen penawaran
a. Hari
: Kamis
b. Tanggal
: 31 Oktober 2013
c. Waktu
: 09.01 wib
d. Tempat
: Sekretariat ULP Kota Gunungsitoli
Jl. Pancasila No. 14, Gunungsitoli
5 Metode evaluasi :
Evaluasi Sistim Gugur
Sesuai Perpres 54/2010 dan perubahannya serta petunjuk teknisnya yang disesuaikan dengan teknis
operasional pengadaan secara elektronik sebagaimana diatur dalam Perka 18/2012
6 Hal-hal yang menggugurkan penawaran :
a. Jangka waktu berlakunya surat penawaran, kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pemilihan.
b. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan, melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam
dokumen pemilihan.
c. Tidak bertanggal. Tanggal merupakan hal yang substansial karena merupakan dasar penentuan
waktu dalam proses pemilihan.
d. Jaminan Penawaran tidak sesuai dengan syarat-syarat dalam Dokumen Pengadaan.
e. Dokumen penawaran teknis tidak sesuai dengan Dokumen Pengadaan
7 Jenis kontrak yang akan digunakan :
Lump Sum
8 Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri :
a. Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan material /
bahan produksi dalam negeri dan tenaga kerja Indonesia serta Pekerjaan Konstruksi yang dilaksanakan di
Indonesia.
b. Dalam pelaksanaan Pengadaan Barang dimungkinkan menggunakan bahan baku, tenaga ahli, dan
perangkat lunak yang berasal dari luar negeri (impor) dengan ketentuan :
1. pemilahan atau pembagian komponen harus benar-benar mencerminkan bagian atau komponen yang
telah dapat diproduksi di dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor;
2. komponen berupa bahan baku belum diproduksi di dalam negeri dan /atau spesifikasi teknis bahan
baku yang diproduksi di dalam negeri belum memenuhi persyaratan;
3. pekerjaan pemasangan, pabrikasi, pengujian dan lainnya sedapat mungkin dilakukan di
dalam negeri;
4. semaksimal mungkin menggunakan jasa pelayanan yang ada di dalam negeri, seperti jasa asuransi,
angkutan, ekspedisi, perbankan, dan pemeliharaan;
5. penggunaan tenaga ahli asing dilakukan semata-mata untuk mencukupi kebutuhan
jenis keahlian yang belum dapat diperoleh di Indonesia, disusun berdasarkan keperluan
yang nyata, dan diusahakan secara terencana untuk semaksimal mungkin terjadinya alih
pengalaman/keahlian dari tenaga ahli asing tersebut ke tenaga Indonesia; dan
6. peserta diwajibkan membuat daftar Barang yang diimpor yang dilengkapi dengan spesifikasi teknis,
jumlah dan harga yang dilampirkan pada Dokumen Penawaran.
9 Besaran jaminan, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan :
a Jumlah : Rp.16.000.000,00 (Enam belas juta rupiah)
.b. Masa berlaku : 44 (empat puluh empat) hari kalender terhitung sejak tanggal pemasukkan dokumen
penawaran
c. Penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan (sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang
berlaku) :
1 Bank Umum
2 Perusahan Penjamin
3 Perusahan Asuransi
B. Pertanyaan Dan Jawaban
C. Perubahan Dalam Dokumen Pengadaan (Addendum 1)
D. Perubahan Dalam Dokumen Pengadaan (Addendum 2)
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) POKJA 3 BARANG
PEMERINTAH KOTA GUNUNGSITOLI
TAHUN ANGGARAN 2013
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) POKJA 3 BARANG
TAHUN ANGGARAN 2013
Jalan Pancasila Nomor 14 Gunungsitoli
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)
Nomor : 06/PKT. 02/P.3-BRG/ULP/2013
Paket Pekerjaan
:
BELANJA PENGADAAN ESKAVATOR DI TPA
Lokasi Pekerjaan
Satuan Kerja
Kelompok Kerja
Sumber Dana
Harga Perkiraan Sendiri
Jangka waktu pelaksanaan
Metode Pemilihan
Metode Penyampaian
Metode Evaluasi
Jenis Kontrak
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
KEC. GUNUNGSITOLI
DINAS TATA RUANG PEMUKIMAN DAN KEBERSIHAN KOTA GUNUNGSITOLI
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) POKJA 3 BARANG
DAU TA. 2013
Rp
800.000.000
35 Hari Kalender
Pascakualifikasi
Satu File
Sistem Gugur
Kontrak Harga Satuan
Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Delapan bulan Oktober tahun Dua Ribu Tiga Belas (28-10-2013), kami Pokja 3
Barang pada Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kota Gunungsitoli, telah melakukan Rapat Pemberian
Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwizjing) pada Paket tersebut di atas dengan hasil sebagai berikut :
A. Penjelasan
Hal-hal yang dijelaskan dalam Rapat Pemberian Penjelasan :
1 Metode pemilihan :
Pelelangan Sederhana
2 Cara penyampaian dokumen penawaran :
1 (satu) file
3 Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran :
a. Softcopy Jaminan Penawaran;
b. Surat Penawaran;
c. Daftar Kuantitas dan Harga;
d. Dokumen Penawaran Teknis :
spesifikasi teknis barang (dilengkapi dengan contoh, brosur, dan gambar-gambar sesuai yang
1
ditetapkan dalam Bab XII Spesifikasi Teknis dan gambar);
jangka waktu pelaksanaan/pengiriman barang pekerjaan [tidak melampaui batas waktu sebagaimana
2 tercantum dalam LDP];
3 Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;
4
Surat dukungan dari ATPM/Dealer resmi bermaterai, stempel dan ditandatangani oleh serendahrendahnya Kepala Cabang, dengan melampirkan :
Fotocopy Surat Keagenan/Penunjukan Dealer/To Whom It May Concern, stempel dan paraf
1 ATPM/Dealer.
2 Fotocopy TDP, SITU/HO, SIUP diparaf dan berstempel.
3 Fotocopy Sertifikat ISO/OHSAS/sejenisnya untuk jenis Produk diparaf dan berstempel.
Surat Pernyataan Memiliki Sertifikat Garansi Barang (Chasis/body dan Mesin) Standar Pabrik minimal
5 selama 1 (satu) tahun dari Dealer/ATPM, bermaterai, stempel dan ditandatangani oleh serendahrendahnya Kepala Cabang;
Surat Pernyataan Jaminan Layanan Purna jual dari Dealer/ATPM, bermaterai, stempel dan
6 ditandatangani oleh serendah-rendahnya Kepala Cabang;
Surat Pernyataan Keaslian Barang dari Dealer/ATPM, bermaterai, stempel dan ditandatangani oleh
7 serendah-rendahnya Kepala Cabang;
Surat pernyataan memiliki populasi di wilayah Indonesia (diutamakan di wilayah provinsi Sumatera
8 Utara dengan melampirkan Daftar Populasi) dari Dealer/ATPM, bermaterai, stempel dan
ditandatangani oleh serendah-rendahnya Kepala Cabang;
Surat Pernyataan Kesediaan Melatih Calon Tenaga Operator/ Supir dari Dealer/ATPM, bermaterai,
9 stempel dan ditandatangani oleh serendah-rendahnya Kepala Cabang (dengan turut melampirkan
copy Sertifikat Kompetensi Trainer);
Surat Pernyataan Kesediaan Penyerahan Tolkit dari Dealer/ATPM, bermaterai, stempel dan
10 ditandatangani oleh serendah-rendahnya Kepala Cabang;
11
Surat Pernyataan Kesediaan Penyerahan Buku Petunjuk Pengoperasian dan Perawatan Alat dari
Dealer/ATPM, bermaterai, stempel dan ditandatangani oleh serendah-rendahnya Kepala Cabang;
Surat Pernyataan Ketersediaan WorkShop standar Dealer serta kelengkapan tool/peralatan dan
gudang spare parts di wilayah provinsi Sumatera Utara (dilengkapi dengan foto) dari Dealer/ATPM,
12 bermaterai, stempel dan ditandatangani oleh serendah-rendahnya Kepala Cabang;
13 Surat Pernyataan Ketersediaan Spare Parts minimal 5 (lima) tahun sejak pembelian alat;
14
Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan [apabila ada sebagaimana tercantum dalam LDP].
e. Dokumen Kualifikasi Lainnya
4 Pembukaan dokumen penawaran
a. Hari
: Kamis
b. Tanggal
: 31 Oktober 2013
c. Waktu
: 09.01 wib
d. Tempat
: Sekretariat ULP Kota Gunungsitoli
Jl. Pancasila No. 14, Gunungsitoli
5 Metode evaluasi :
Evaluasi Sistim Gugur
Sesuai Perpres 54/2010 dan perubahannya serta petunjuk teknisnya yang disesuaikan dengan teknis
operasional pengadaan secara elektronik sebagaimana diatur dalam Perka 18/2012
6 Hal-hal yang menggugurkan penawaran :
a. Jangka waktu berlakunya surat penawaran, kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pemilihan.
b. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan, melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam
dokumen pemilihan.
c. Tidak bertanggal. Tanggal merupakan hal yang substansial karena merupakan dasar penentuan
waktu dalam proses pemilihan.
d. Jaminan Penawaran tidak sesuai dengan syarat-syarat dalam Dokumen Pengadaan.
e. Dokumen penawaran teknis tidak sesuai dengan Dokumen Pengadaan
7 Jenis kontrak yang akan digunakan :
Lump Sum
8 Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri :
a. Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan material /
bahan produksi dalam negeri dan tenaga kerja Indonesia serta Pekerjaan Konstruksi yang dilaksanakan di
Indonesia.
b. Dalam pelaksanaan Pengadaan Barang dimungkinkan menggunakan bahan baku, tenaga ahli, dan
perangkat lunak yang berasal dari luar negeri (impor) dengan ketentuan :
1. pemilahan atau pembagian komponen harus benar-benar mencerminkan bagian atau komponen yang
telah dapat diproduksi di dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor;
2. komponen berupa bahan baku belum diproduksi di dalam negeri dan /atau spesifikasi teknis bahan
baku yang diproduksi di dalam negeri belum memenuhi persyaratan;
3. pekerjaan pemasangan, pabrikasi, pengujian dan lainnya sedapat mungkin dilakukan di
dalam negeri;
4. semaksimal mungkin menggunakan jasa pelayanan yang ada di dalam negeri, seperti jasa asuransi,
angkutan, ekspedisi, perbankan, dan pemeliharaan;
5. penggunaan tenaga ahli asing dilakukan semata-mata untuk mencukupi kebutuhan
jenis keahlian yang belum dapat diperoleh di Indonesia, disusun berdasarkan keperluan
yang nyata, dan diusahakan secara terencana untuk semaksimal mungkin terjadinya alih
pengalaman/keahlian dari tenaga ahli asing tersebut ke tenaga Indonesia; dan
6. peserta diwajibkan membuat daftar Barang yang diimpor yang dilengkapi dengan spesifikasi teknis,
jumlah dan harga yang dilampirkan pada Dokumen Penawaran.
9 Besaran jaminan, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan :
a Jumlah : Rp.16.000.000,00 (Enam belas juta rupiah)
.b. Masa berlaku : 44 (empat puluh empat) hari kalender terhitung sejak tanggal pemasukkan dokumen
penawaran
c. Penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan (sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang
berlaku) :
1 Bank Umum
2 Perusahan Penjamin
3 Perusahan Asuransi
B. Pertanyaan Dan Jawaban
C. Perubahan Dalam Dokumen Pengadaan (Addendum 1)
D. Perubahan Dalam Dokumen Pengadaan (Addendum 2)
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) POKJA 3 BARANG
PEMERINTAH KOTA GUNUNGSITOLI
TAHUN ANGGARAN 2013