BERITA AANWIJING 10 PAKET
PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
Jl. Karya Asih No.1 Lubuk Pakam
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR
Pekerjaan
: - Pembangunan ruang kelas baru SDN (DAK 02,03,04,05,06 dan DAK 51)
- Pembangunan ruang kelas baru SMPN (DAK 70,71,74 dan DAK 79)
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga sesuai
dengan SK Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Nomor : 425/ 11004. SP/ 2011 tanggal
06 September 2011.
Pada hari ini, Senin tanggal sepuluh bulan Oktober tahun dua ribu sebelas, dimulai jam 10.00 wib
bertempat di Kantor Dinas Pendidikan,Pemuda dan Olahraga Kabupaten Deli Serdang, telah
diadakan Penjelasan Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.
Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar,
dihadiri oleh para saksi yang diundang.
juga
Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :
1. Metode Pemilihan;
a) Metode yang digunakan adalah Pemilihan Langsung dengan pascakualifikasi artinya proses
penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya
dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.
b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.
Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia
Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan
penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang
memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.
2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;
a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli
1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika
terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul
yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut
dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen
Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia
dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 57 / LBP
dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta
segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat :
Hari/ tanggal
: Kamis, 13 Oktober 2011
Pukul
: 10.00 wib
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ;
a) Dokumen penawaran meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
b. Jaminan Penawaran asli;
c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. dokumen penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan;
2) jadwal waktu pelaksanaan;
3) daftar peralatan utama;
4) spesifikasi teknis;
5) daftar personil inti;
f.
dokumen isian kualifikasi; dan
g. dokumen lain yang dipersyaratkan.
4. Pembukaan dokumen penawaran ;
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal
: Kamis, 13 Oktober 2011
Pukul
: 11.30 wib s/d selesai
Bertempat
: Kantor DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA Kab.
Deli Serdang
Jl. Karya Asih No.1 Lubuk Pakam
5. Metode evaluasi ;
a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi
administrasi, teknis, dan harga.
b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data
Kualifikasi.
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;
Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :
Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)
Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)
BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada
pembuktian kualifikasi)
7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
8. Ketentuan tentang penyesuain harga ; tidak diberlakukan.
9. Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:
No. Paket
DAK 2,3,4,5,6
dan DAK 51
Pembangunan
ruang kelas baru
SDN
178.200.000
17.820.000
356.400
Masa
Berlaku
Jaminan
Penawaran
58 hari
DAK 70,71,74
dan DAK 79
Pembangunan
ruang kelas baru
SMPN
198.000.000
19.800.000
396.000
58 hari
Nama Kegiatan
HPS (Rp)
Dukungan
Bank (Rp)
Jaminan
Sanggah
Banding (Rp.)
Jaminan
Penawaran
(Rp.)
3.564.000
3.960.000
Lembar Tanya Jawab
1. Pertanyaan
: Apakah masih bisa digunakan Jaminan Penawaran dan Dukungan Bank yang
telah dibuat pada tanggal 3 Oktober 2011 kemarin?
Jawab
: Jaminan Penawaran dan Dukungan Bank tidak bisa digunakan dan harus
diganti dengan yang baru yang masa berlakunya mulai dari tanggal 13
Oktober 2011.
2. Pertanyaan
: Pada gambar DAK 06 ada 2 gambar, gambar pertama memakai connecting
door sedangkan gambar kedua tidak memakai connecting door, gambar
mana yang di pakai?
Jawab
3. Pertanyaan
: Yang benar gambar yang tidak memakai coonecting door
: Apakah bisa dilakukan penjelasan lapangan ( peninjauan ke lokasi), bila bisa
kapan?
Jawab
: Penjelasan lapangan ( peninjauan lokasi) bisa dilaksanakan setelah penjelasan
kantor ini selesai, dan akan diantar langsung oleh staf Dinas pendidikan,
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Deli Serdang.
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 11.15
dan Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya.
Demikian Berita Acara ini diperbuat dengan penuh rasa tanggungjawab untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pelelangan.
Lubuk Pakam, tanggal tersebut diatas
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
TAHUN 2011
WAKIL PERUSAHAAN :
1. NAMA
:
JABATAN
:
T. TANGAN :
2. NAMA
:
JABATAN
:
T. TANGAN :
1. Ir.H.Anda Subrata,M.Si
Ketua merangkap Anggota
2. Hj. Rostina, ST
Sekretaris merangkap Anggota
3. Arfian Yamin Ginting,SE
Anggota
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
Jl. Karya Asih No.1 Lubuk Pakam
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR
Pekerjaan
: - Pembangunan ruang kelas baru SDN (DAK 02,03,04,05,06 dan DAK 51)
- Pembangunan ruang kelas baru SMPN (DAK 70,71,74 dan DAK 79)
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah pada Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga sesuai
dengan SK Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Nomor : 425/ 11004. SP/ 2011 tanggal
06 September 2011.
Pada hari ini, Senin tanggal sepuluh bulan Oktober tahun dua ribu sebelas, dimulai jam 10.00 wib
bertempat di Kantor Dinas Pendidikan,Pemuda dan Olahraga Kabupaten Deli Serdang, telah
diadakan Penjelasan Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas.
Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar,
dihadiri oleh para saksi yang diundang.
juga
Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa :
1. Metode Pemilihan;
a) Metode yang digunakan adalah Pemilihan Langsung dengan pascakualifikasi artinya proses
penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya
dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran.
b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.
Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia
Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan.
c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan
penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang
memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran.
2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ;
a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli
1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Jika
terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul
yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut
dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya.
d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen
Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia
dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP.
e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 57 / LBP
dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta
segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta.
f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat :
Hari/ tanggal
: Kamis, 13 Oktober 2011
Pukul
: 10.00 wib
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ;
a) Dokumen penawaran meliputi :
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
bekerja sama; atau
e) peserta perorangan.
b. Jaminan Penawaran asli;
c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan;
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. dokumen penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan;
2) jadwal waktu pelaksanaan;
3) daftar peralatan utama;
4) spesifikasi teknis;
5) daftar personil inti;
f.
dokumen isian kualifikasi; dan
g. dokumen lain yang dipersyaratkan.
4. Pembukaan dokumen penawaran ;
Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal
: Kamis, 13 Oktober 2011
Pukul
: 11.30 wib s/d selesai
Bertempat
: Kantor DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA Kab.
Deli Serdang
Jl. Karya Asih No.1 Lubuk Pakam
5. Metode evaluasi ;
a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi
administrasi, teknis, dan harga.
b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data
Kualifikasi.
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ;
Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada :
Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan)
Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat)
BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada
pembuktian kualifikasi)
7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
8. Ketentuan tentang penyesuain harga ; tidak diberlakukan.
9. Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah:
No. Paket
DAK 2,3,4,5,6
dan DAK 51
Pembangunan
ruang kelas baru
SDN
178.200.000
17.820.000
356.400
Masa
Berlaku
Jaminan
Penawaran
58 hari
DAK 70,71,74
dan DAK 79
Pembangunan
ruang kelas baru
SMPN
198.000.000
19.800.000
396.000
58 hari
Nama Kegiatan
HPS (Rp)
Dukungan
Bank (Rp)
Jaminan
Sanggah
Banding (Rp.)
Jaminan
Penawaran
(Rp.)
3.564.000
3.960.000
Lembar Tanya Jawab
1. Pertanyaan
: Apakah masih bisa digunakan Jaminan Penawaran dan Dukungan Bank yang
telah dibuat pada tanggal 3 Oktober 2011 kemarin?
Jawab
: Jaminan Penawaran dan Dukungan Bank tidak bisa digunakan dan harus
diganti dengan yang baru yang masa berlakunya mulai dari tanggal 13
Oktober 2011.
2. Pertanyaan
: Pada gambar DAK 06 ada 2 gambar, gambar pertama memakai connecting
door sedangkan gambar kedua tidak memakai connecting door, gambar
mana yang di pakai?
Jawab
3. Pertanyaan
: Yang benar gambar yang tidak memakai coonecting door
: Apakah bisa dilakukan penjelasan lapangan ( peninjauan ke lokasi), bila bisa
kapan?
Jawab
: Penjelasan lapangan ( peninjauan lokasi) bisa dilaksanakan setelah penjelasan
kantor ini selesai, dan akan diantar langsung oleh staf Dinas pendidikan,
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Deli Serdang.
Panitia Pengadaan Barang/ Jasa menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 11.15
dan Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya.
Demikian Berita Acara ini diperbuat dengan penuh rasa tanggungjawab untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pelelangan.
Lubuk Pakam, tanggal tersebut diatas
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
TAHUN 2011
WAKIL PERUSAHAAN :
1. NAMA
:
JABATAN
:
T. TANGAN :
2. NAMA
:
JABATAN
:
T. TANGAN :
1. Ir.H.Anda Subrata,M.Si
Ketua merangkap Anggota
2. Hj. Rostina, ST
Sekretaris merangkap Anggota
3. Arfian Yamin Ginting,SE
Anggota