Perancangan Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Di Smp Swasta Hkbp Sidikalang Dengan Vb.Net
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada zaman sekarang ini perkembangan teknologi sudah sangat pesat. Seiring
dengan perkembangan teknologi komputer tersebut tak dipungkiri pengiriman dan
penyimpanan data atau pun pengiriman informasi semakin murah dan tidak
mengecewakan. Baik bagi individu, lembaga dan instansi sekali pun
memanfaatkan perkembangan teknologi. Bahkan dalam dunia pendidikan pada
zaman sekarang ini perkembangan teknologi ini merupakan sudah menjadi
kebutuhan.
Teknologi komputer merupakan suatu alat teknologi yang sekarang telah
menjadi primadona manusia untuk membantu pekerjaannya. Mulai dari
mengerjakan pekerjaan pribadi, kantor, sekolah sampai mendasain gambar
dipermudah oleh komputer. Seiring dengan berkembangan teknologi tersebut,
penyimpanan data dalam jumlah banyak pun sangat dibutuhkan salah satunya
dalam kegiatan di sekolah.
Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menampung sangat banyak
peserta didik dan dibina agar memiliki kemampuan baik dalam kecerdasan
ataupun keterampilan. Dalam proses pendidikan diperlukan pembinaan secara
berkoordinasi dan terarah agar tercapainya prestasi dalam tujuan pendidikan.
Universitas Sumatera Utara
Untuk itu sistem ini sangatlah dibutuhkan di sekolah, mengingat sistem
pengolahan data dalam bentuk pendaftaran dan penyeleksian calon siswa baru di
SMP Swasta HKBP Sidikalang belum terkomputerisasi dengan baik sehingga
sering menimbulkan lambatnya sustu informasi yang dihasilkan.
Aplikasi ini tentunya sangat dibutukan untuk memperlancar pengumpulan
data pada waktu pendaftaran siswa baru dan juga dalam tahap penyeleksian secara
tertulis maupun lisan. Sistem informasi pendaftran siswa baru di SMP SWASTA
HKBP SIDIKALANG yang ditujukan untuk dalam penyediaan informasi tentang
data siswa yang akan diterima.
Sehingga untuk mengatasi permasalahan di atas penulis akan membuat
tugas akhir dengan judul “PERANCANGAN APLIKASI PENERIMAAN
SISWA BARU DI SMP SWASTA HKBP SIDIKALANG DENGAN VB.NET”
agar manfaat teknologi komputer dapat membantu pihak sekolah dalam proses
penerimaan siswa baru.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang permasalahan di atas, maka masalah yang
akan dibahas adalah bagaimana merancang suatu sistem informasi yang efisien
dan efektif untuk mengolah dan dapat menangani data calon siswa pada SMP
SWASTA HKBP SIDIKALANG dengan menggunakan komputer, agar pengisian
dan pemberian laporan siswa dapat dilakukan lebih cepat dan mudah, karena
Universitas Sumatera Utara
penyajian secara manual dapat memakan waku yang cukup lama, tidak dapat
dijamin keakuratannya.
1.3 Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan diluar permasalahan, berikut ini adalah batasan
permasalahan :
1. Sistem hanya menangani pengolahan data calon siswa maupun data siswa
yang telah diterima.
2. Form admin untuk memasukkan dan memperbaharui data.
3. Sistem dirancang dengan menggunakan aplikasi Visual Basic.NET.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian adalah sebagai berikut :
a. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi D3 Teknik
Informatika.
b. Sebagai aplikasi dalam menerapkan teknologi di bidang akademik.
c. Mempermudah kegiatan tahunan penerimaan siswa baru pada SMP HKBP
Swasta Sidikalang.
d. Memberikan sebuah karya sebagai bukti hasil studi selama kuliah.
Universitas Sumatera Utara
1.5 Manfaat Penelitian
Dengan “Perancangan Aplikasi Penerimaan Siswa Baru dengan VB.NET” ini
dapat membantu kepala sekolah, pegawai, guru/wali kelas untuk melihat atau
memperoleh data siswa baru pada ajaran yang baru. Perancangan pengolahan
data calon siswa baru yang sistematis dan menghemat waktu dibuat benar-benar
berguna dan mengefesiensikan pekerjaan.
1.6 Metodologi Penelitian
Untuk menyelesaikan penelitian ini, penulis melakukan penerapan metode
penelitian dalam memperoleh data yang dibutuhkan sehingga lebih mudah dalam
menyelesaikan penelitian ini dan mendapatkan hasil yang lebih baik. Metode
penelitian yang penulis lakukan adalah :
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Disini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan
masalah dan melakukan searching literatur di internet sehingga dapat
membantu penyelesaian masalah.
2. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian dilakukan langsung ke sekolah yang bersangkutan yaitu SMP
SWASTA HKBP SIDIKALANG dimana penulis melakukan pengumpulan
data dengan cara bertanya langsung kepada pihak yang terkait. Data dalam
penelitian di lapangan diperoleh melalui :
Universitas Sumatera Utara
a. Wawancara (Interview)
Penulis mengadakan tanya jawab kepada pihak sekolah SMP
SWASTA HKBP SIDIKALANG yang melibatkan Kepala Sekolah
dan para wakilnya, para guru didik dan pegawainya, beserta kepada
para
siswa
mengenai
masalah
yang
sedang
diteliti
serta
mengumpulkan bahan-bahan yang dibutuhkan.
b. Pengamatan (observasi)
Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek
penelitian khususnya pengamatan dan pengambilan data yang
berhubungan terhadap pelaksanaan penerimaan siswa baru di SMP
SWASTA HKBP SIDIKALANG.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah
penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat suatu
sistematika penulisan yang terdiri dari :
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini berisi Latar Belakang, Perumusan Masalah, Batasan
Masalah, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Sistematika
Penulisan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Merupakan dasar teori yang secara singkat menjelaskan tentang
hal-hal yang berhubungan dengan judul seperti pengenalan sistem
komputer, pengenalan Visual Basic dan Microsoft Accses.
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi pembahasan mengenai sistem yang dirancang, dan
penggunaan Visual Basic.NET editor perancangan aplikasi.
BAB 4
: IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini berisikan Pengertian Implementasi Sistem, Tujuan
Implementasi Sistem, Spesifikasi Sistem, dan Instalasi Visual
Basic.NET.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan penutup yang meliputi kesimpulan dan saran dari
hasil penelitian yang penulis peroleh.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada zaman sekarang ini perkembangan teknologi sudah sangat pesat. Seiring
dengan perkembangan teknologi komputer tersebut tak dipungkiri pengiriman dan
penyimpanan data atau pun pengiriman informasi semakin murah dan tidak
mengecewakan. Baik bagi individu, lembaga dan instansi sekali pun
memanfaatkan perkembangan teknologi. Bahkan dalam dunia pendidikan pada
zaman sekarang ini perkembangan teknologi ini merupakan sudah menjadi
kebutuhan.
Teknologi komputer merupakan suatu alat teknologi yang sekarang telah
menjadi primadona manusia untuk membantu pekerjaannya. Mulai dari
mengerjakan pekerjaan pribadi, kantor, sekolah sampai mendasain gambar
dipermudah oleh komputer. Seiring dengan berkembangan teknologi tersebut,
penyimpanan data dalam jumlah banyak pun sangat dibutuhkan salah satunya
dalam kegiatan di sekolah.
Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menampung sangat banyak
peserta didik dan dibina agar memiliki kemampuan baik dalam kecerdasan
ataupun keterampilan. Dalam proses pendidikan diperlukan pembinaan secara
berkoordinasi dan terarah agar tercapainya prestasi dalam tujuan pendidikan.
Universitas Sumatera Utara
Untuk itu sistem ini sangatlah dibutuhkan di sekolah, mengingat sistem
pengolahan data dalam bentuk pendaftaran dan penyeleksian calon siswa baru di
SMP Swasta HKBP Sidikalang belum terkomputerisasi dengan baik sehingga
sering menimbulkan lambatnya sustu informasi yang dihasilkan.
Aplikasi ini tentunya sangat dibutukan untuk memperlancar pengumpulan
data pada waktu pendaftaran siswa baru dan juga dalam tahap penyeleksian secara
tertulis maupun lisan. Sistem informasi pendaftran siswa baru di SMP SWASTA
HKBP SIDIKALANG yang ditujukan untuk dalam penyediaan informasi tentang
data siswa yang akan diterima.
Sehingga untuk mengatasi permasalahan di atas penulis akan membuat
tugas akhir dengan judul “PERANCANGAN APLIKASI PENERIMAAN
SISWA BARU DI SMP SWASTA HKBP SIDIKALANG DENGAN VB.NET”
agar manfaat teknologi komputer dapat membantu pihak sekolah dalam proses
penerimaan siswa baru.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian dari latar belakang permasalahan di atas, maka masalah yang
akan dibahas adalah bagaimana merancang suatu sistem informasi yang efisien
dan efektif untuk mengolah dan dapat menangani data calon siswa pada SMP
SWASTA HKBP SIDIKALANG dengan menggunakan komputer, agar pengisian
dan pemberian laporan siswa dapat dilakukan lebih cepat dan mudah, karena
Universitas Sumatera Utara
penyajian secara manual dapat memakan waku yang cukup lama, tidak dapat
dijamin keakuratannya.
1.3 Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan diluar permasalahan, berikut ini adalah batasan
permasalahan :
1. Sistem hanya menangani pengolahan data calon siswa maupun data siswa
yang telah diterima.
2. Form admin untuk memasukkan dan memperbaharui data.
3. Sistem dirancang dengan menggunakan aplikasi Visual Basic.NET.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian adalah sebagai berikut :
a. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi D3 Teknik
Informatika.
b. Sebagai aplikasi dalam menerapkan teknologi di bidang akademik.
c. Mempermudah kegiatan tahunan penerimaan siswa baru pada SMP HKBP
Swasta Sidikalang.
d. Memberikan sebuah karya sebagai bukti hasil studi selama kuliah.
Universitas Sumatera Utara
1.5 Manfaat Penelitian
Dengan “Perancangan Aplikasi Penerimaan Siswa Baru dengan VB.NET” ini
dapat membantu kepala sekolah, pegawai, guru/wali kelas untuk melihat atau
memperoleh data siswa baru pada ajaran yang baru. Perancangan pengolahan
data calon siswa baru yang sistematis dan menghemat waktu dibuat benar-benar
berguna dan mengefesiensikan pekerjaan.
1.6 Metodologi Penelitian
Untuk menyelesaikan penelitian ini, penulis melakukan penerapan metode
penelitian dalam memperoleh data yang dibutuhkan sehingga lebih mudah dalam
menyelesaikan penelitian ini dan mendapatkan hasil yang lebih baik. Metode
penelitian yang penulis lakukan adalah :
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Disini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan
masalah dan melakukan searching literatur di internet sehingga dapat
membantu penyelesaian masalah.
2. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian dilakukan langsung ke sekolah yang bersangkutan yaitu SMP
SWASTA HKBP SIDIKALANG dimana penulis melakukan pengumpulan
data dengan cara bertanya langsung kepada pihak yang terkait. Data dalam
penelitian di lapangan diperoleh melalui :
Universitas Sumatera Utara
a. Wawancara (Interview)
Penulis mengadakan tanya jawab kepada pihak sekolah SMP
SWASTA HKBP SIDIKALANG yang melibatkan Kepala Sekolah
dan para wakilnya, para guru didik dan pegawainya, beserta kepada
para
siswa
mengenai
masalah
yang
sedang
diteliti
serta
mengumpulkan bahan-bahan yang dibutuhkan.
b. Pengamatan (observasi)
Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek
penelitian khususnya pengamatan dan pengambilan data yang
berhubungan terhadap pelaksanaan penerimaan siswa baru di SMP
SWASTA HKBP SIDIKALANG.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah
penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat suatu
sistematika penulisan yang terdiri dari :
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini berisi Latar Belakang, Perumusan Masalah, Batasan
Masalah, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Sistematika
Penulisan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Merupakan dasar teori yang secara singkat menjelaskan tentang
hal-hal yang berhubungan dengan judul seperti pengenalan sistem
komputer, pengenalan Visual Basic dan Microsoft Accses.
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi pembahasan mengenai sistem yang dirancang, dan
penggunaan Visual Basic.NET editor perancangan aplikasi.
BAB 4
: IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini berisikan Pengertian Implementasi Sistem, Tujuan
Implementasi Sistem, Spesifikasi Sistem, dan Instalasi Visual
Basic.NET.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan penutup yang meliputi kesimpulan dan saran dari
hasil penelitian yang penulis peroleh.
Universitas Sumatera Utara