P2 SPK Administrasi Perkantoran

Paket

DOKUMEN NEGARA

2

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2017/2018

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan
Kompetensi Keahlian
Kode
Alokasi Waktu
Bentuk Soal

I.

:
:
:

:
:

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Administrasi Perkantoran
6045
18 jam
Penugasan Perorangan

PETUNJUK
1. Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi
baja yaitu PT. Khosima Jaya Perkasa, Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7736037, email
khosimajayaperkasa@yahoo.com.id Pimpinan anda bernama Bapak Wahyudi
Sri Lokeswara, ST.
2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik Kecepatan
2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
3. Menangani Arsip
4. Mengelola Kas Kecil

5. Mencari Informasi melalui Internet
6. Menangani Telepon
7. Melakukan Presentasi
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II.

KESELAMATAN KERJA
8. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian
praktik ini.
9. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian

`6045–P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-1/25

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN
No.

Nama
Alat/Komponen/Bahan

Spesifikasi

Jumlah

Keterangan

1

2

3

4

5

Pentium 4
Standar
Jaringan Cepat

Disesuaikan
Disesuaikan
Jaringan
Disesuaikan
Disesuaikan
1
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan

Disesuaikan

Ukuran A 4

3

1.

Alat Tes /Alat tangan
Komputer
Printer
Internet
Perforator
Stapler
LCD/Infocus
Kalkulator
Telepon
Gunting
Stempel agenda
Komponen

Map Snelhecter

2.

Guide

3.
4.
5.
6.

Kalender Meja
ATK

1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.
10

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

12

1 / siswa
Disesuaikan

Bahan
Kertas HVS
Amplop
Form Buku Agenda Tunggal
Lembar Perjalanan Dinas
Pimpinan
Form Bukti Penerimaan Kas
Kecil
Form Bukti Pengeluaran Kas
Kecil
Form Laporan Kas Kecil
Lembar Pesan Telepon
Block Note
Amplop Persegi Panjang

`6045–P2-17/18

2 untuk Arsip
dan 1 untuk Kas

Kecil
10 guide untuk
arsip dan 2
guide untuk kas
kecil

A4

5 lembar

Persegi panjang

2 buah
1 lembar
1 lembar

Hak Cipta pada Kemdikbud

Untuk setiap
siswa

1
12
1
1
1
2

SPK-2/25

I.

SOAL/TUGAS
TUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manual
b. Siapkan naskah pada posisi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji

d. Cetak/ print bila telah selesai
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %
Soal Mengetik Kecepatan
NASKAH MENGETIK KECEPATAN (1)

SMK sebagai institusi yang menyiapkan tenaga kerja, dituntut 51
mampu menghasilkan lulusan sebagaimana yang diharapkan oleh 107
dunia kerja. Tenaga kerja yang dibutuhkan adalah sunber daya 163
manusia yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang 219
pekerjaannya dan memiliki daya adaptasi serta daya saing yang 275
tinggi. Lulusan SMK diharapkan dapat terserap di dunia usaha 331
/industri, melalui penerapan Standar Kompetensi Kerja Nasional 387
(SKKNI) dipadu dengan Kompetensi Tingkat Satuan Pelajaran 443
(KTSP) diharapkan mampu membentuk insan yang mempunyai 499
jiwa wirausaha dan kemandirian yang tinggi apabila kelak tejun 555
di masyarakat.

`6045–P2-17/18

611

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-3/25

NASKAH MENGETIK KECEPATAN (2)
Mengacu kepada ketentuan Pasal 12 UU No. 13 Tahun 2003 61
tentang

ketenagakerjaan,

bertanggungjawab

atas

maka

peningkatan

setiap
dan

organisasi 115
pengembangan 175

kompetensi pekerjanya melalui pelatihan kerja. Sehubungan 235
dengan hal tsb,

diperlukan pembinaan dan pengembangan 397

standar kompetensi bidang administrasi perkantoran yang 456
profesional untuk memenuhi tuntutan industri, masyarakat, 513
asosiasi, praktisi administrasi profesional yang diakui secara 570
nasional

dan

internasional.

Dengan

disusunnya

standar 630

kompetensi bidang administrasi secara profesional diharapkan 694
para pelaksana dan penanggungjawab administrasi organisasi 757
dapat

mempergunakannya sebagai acuan stsandar dalam 821

pengembangan kualitas, kapasitas dan kapabilitasnya sehingga 828
mampu bersaing secara nasional, regional, dan internasional. 849
Penyusunan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesoia 934
(SKKNI)

bidang

Administrasi

Perkantoran

berdasarkan 945

KEP.195/MEN/IV/2007 tentang penetapan standar kompetensi 967
kerja nasional indonesia sektor jasa perusahaan, sub sektor jasa 986
lainnya bidang administrasi perkantoran, dikoordinasikan dengan: 999
kementrian

ketenagakerjaan,

direktorat

bina

standarisasi 1018

kompetensi dan pelatihan kerja, , komite Standar Kompetensi 1050
Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).

1080

828
(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

`6045–P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-4/25

TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS
1. Petunjuk Kerja
A. Surat Bahasa Indonesia
Anda diminta untuk membuat surat pesanan, surat dibuat menggunakan Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris (English Corespondence), tanggal surat hari ini, pengirim
PT. KHOSIMA JAYA PERKASA, Jl. Raya Serang Km. 24 No.14 Balaraja Tangerang
Banten.
 Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :
NAMA
BARANG

MERK

1

Netbook

Aple

2

Laptop

3
4

NO

BANYAKNYA

HARGA

JUMLAH

2 buah

Rp 5 000 000

Rp 10. 000 000

Toshiba

3 buah

Rp 4 000 000

Rp 12. 000 000

Printer

Cannon

6 buah

Rp 400 000

Rp 2.400 000

LCD

Toshiba

1 buah

Rp 5 000 000

Rp 5. 000 000



Untuk diperhatikan, diharapkan barang-barang yang dipesan tiba di
perusahaan paling lambat 1 minggu setelah pemesanan.



Pembayaran dilakukan setelah barang diterima



Alamat yang dituju : Bapak Wijaya Lee toko” Pelangi Elektronik” Jalan
Gatot Subroto No. 26 Jakarta Selatan

B. Surat Bahasa Inggris
Pada hari ini pimpinan anda ,meminta anda untuk memuatlah surat balasan
lamaran kerja (Surat panggilan interview ) dalam bahasa Inggris yang ditujukan
kepada Bapak Zulkarnaen Sry Lokeswara., alamat Jl Merdeka no 5 Tangerang
Interview dilaksanakan 14 Februari 2018 di Ruang Meeting perusahaan pukul
10.00 wib.
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang
e. Lembar konsep surat
3. Hasil yang diharapkan
a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion
serta dimasukkan dalam sampul surat,
b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard
fold serta dimasukkan dalam sampul surat

`6045–P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-5/25

TUGAS 3: MENANGANI ARSIP
Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji

: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Menangani Surat Masuk dan Keluar

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 8 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Tunggal.
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
2. Bahan dan Alat
a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan lembar guide
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK
f.
Stempel Agenda
3. Hasil yang diharapkan
a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek

PT KHOSIMA JAYA PERKASA
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten
Nomor
`6045–P2-17/18

: 001/SK/II/2018

6 Februari 2018
Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-6/25

Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. Langgeng Sentosa Furniture
Jalan Agung Raya No. 25
Tangerang
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2018,kami akan mengadakan renovasi ruang
pertemuan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap
Saudara dapat mengirimkan :
-

40 Kursi Rapat
8 Set meja rapat
2 Set meja tamu

Mengenai pembayaran, akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Wahyudi Sri Lokeswara
Pimpinan

. PT

KHOSIMA JAYA PERKASA

Jl Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten
10 Februaril 2018
`6045–P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-7/25

Nomor

: 002/SK/II/2018

Kepada
PT. Karya Baja Sentosa
Jl. H Juanda No. 16
Cilegon Banten
Dengan Hormat,
Hal : Pengiriman alumunium foil
Bersama ini kami kirimkan 100 kg alumunium foil sesuai Pesanan Bapak yang kami
terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang).
Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat memperlancar proses
produksi.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Wahyudi Sri Lokeswara
Pimpinan

PT KHOSIMA JAYA PERKASA
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
Tangerang Banten

`6045–P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-8/25

SURAT TUGAS
Nomor : 003/SK/II/2018
Direktur PT Khosima Jaya Perkasa, dengan ini menugaskan kepada :
Nama
: Drs. Irfan Iskandar
Jabatan
: Manager Keuangan
Alamat
: Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :
Tempat
Lamanya
Jenis Tugas

: Batam
: 3 hari, terhitung mulai tanggal 3 Februari sd 5 februari 2018
: Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan.

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Jakarta, 12 Februari 2018

Dewanata Lee Kosasih
Direktur Utama

PT KENCANA MAS
Jl. Mawar Raya No. 341
JAKARTA BARAT
11 Februari 2018
Nomor
`6045–P2-17/18

: 18/KM/ II/2018
Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-9/25

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten
Hal : Penawaran Komputer
Dengan Hormat,
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan
kepada Saudara komputer terbaru tipe Quadcord , yang dapat dipergunakan bagi keperluan
kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan
yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau kepegawaian
Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ yang
telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 1500 Megabyte dan dapat
dipergunakan baik secara individual maupun secara jaringan pada suatu kantor
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 4 000 000,- sudah termasuk pengiriman barang, dan
pelayanan purnajual selama 1 tahun
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran
ini sampai dengan tanggal 28 Februari 2018
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,

Saylendra Wiraatmadja
Manager Pemasaran

PT KHOSIMA JAYA PERKASA
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 5951425 Fax. (021)5951417 Tangerang
Banten

15 Februari 2018

`6045–P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-10/25

Nomor

: 004/SK/II/2018

Kepada
Yth. Direktur PT KRAKATAU STELL
Jl. Merdeka No. 45
Cilegon Banten
Dengan Hormat,
Hal : Pemesanan baja dan alumunium
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan
Februari 2018, Saudara sudah dapat mengirimkan Baja Batangan dan Alumunium
sebanyak 5 kontainer untuk masing-masingnya.
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan pesanan ini tepat
waktu.
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami

Wahyudi Sri Lokeswara
Pimpinan

PT CIPTA AGUNG PERKASA
Jl. Karang Malang No. 17
JAKARTA SELATAN
Nomor
`6045–P2-17/18

: 100/OR-MM/ II/2018
Hak Cipta pada Kemdikbud

8 Februari 2018
SPK-11/25

Lampiran
Perihal

:
: Persahabatan karyawan

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl. Raya Serang Km. 24 N0 14 Balaraja
Tangerang Banten
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa tanggal
24 Februari 2018 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan dengan berbagai
kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga
dimaksud, kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya
persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra..
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 19 Februari 2018
Waktu
: Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat
: Aula gedung PT Cipta Agung
Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami

Asri Sigit Rukmana
Manager HRD

PT. BANGUN MAKMUR PROPERTI
Jl. Pembangunan No. 11
JAKARTA SELATAN
Nomor
Lampiran
`6045–P2-17/18

: 101/MP/ II/2018
:

13 Februari 2018
Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-12/25

Perihal

: Penawaran Bangunan Rumah

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jl.Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja
Tangerang Banten
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Februari 2018 , maka dengan ini kami,
menawarkan kredit bangunan rumah karyawan dengan ketentuan umum sebagai berikut :
Harga bangunan
Uang Muka
Angsuran per bulan
Angsuran per bulan
Tipe
Luas tanah

: Rp 150. 000 000,: Rp 14. 000 000,: Rp
800. 000,- (selama 15 tahun)
: Rp
600. 000,- (selama 20 tahun)
: T 21
: 66 m

Demikian informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Lono Brotodarsono
Manager

MITZUBISHI SALES SERVICE
Jl. Citarum Raya No. 100
JAKARTA SELATAN
Nomor
`6045–P2-17/18

: 160/ II/2018

3 Februari 2018
Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-13/25

Kepada
Direktur PT. Khosima Jaya Perkasa
Jalan Raya Serang km 24 Balaraja
Tangerang Banten

Hal : Pembayaran Ongkos service
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “PAJERO SPORT “ milik perusahaan
Saudara telah selesai.
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 5 000 000,- (lima juta rupiah). Untuk itu kami
harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri.
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Indrasswari Prabu
Manager

TUGAS 4: MENGELOLA DANA KAS KECIL
Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji

`6045–P2-17/18

: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Mengelola Dana Kas Kecil

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-14/25

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 2 Januari 2018 saldo kas kecil Rp. 150.000
d. Tanggal 2 Januari 2018 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar
Rp. 4.650.000
e. Selama periode 1 – 30 Januari 2018 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1.
Tanggal 2 Januari membayar langganan harian Kompas sebesar
Rp.150.000
2.
Tanggal 3 Januari membeli ATK di Toko Buku Prestasi sebesar Rp.
150.000
3.
Tanggal 4 Januari membeli snack di Rosse Bakery untuk tamu
sebesar Rp. 55.000
4.
Tanggal 7 Januari membeli materai 2 lembar @ 6.000
5.
Tanggal 9 Januari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke Bandara Soekarno Hatta
6.
Tanggal 11 Januari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box
@ Rp. 25.000
7.
Tanggal 15 Januari membayar Internet Berlangganan sebesar Rp.
150.000
8.
Tanggal 17 Januari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Batam-Jakarta pp sebesar Rp. 1.994.000
9.
Tanggal 21 Januari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
62.500
10.
Tanggal 24 Januari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
150.000
11.
Tanggal 25 Januari membayar transport antar dokumen sebesar Rp.
50.000
12.
Tanggal 25 Januari membeli tiket KA Parahyangan tujuan
Yogjakarta sebesar Rp. 300.000
f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecil
g. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Januari 2018
h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnya
i. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter

2. Bahan dan Alat
a. ATK
`6045–P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-15/25

b.
c.
d.
e.
f.

1 buah Form Bukti Penerimaan Kas Kecil
12 buah Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil
1 lembar Form buku Kas Kecil
1 buah map snelhecter
2 buah guide

3. Hasil yang diharapkan
a. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar
dan rapi
b. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapi
c. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi

TUGAS 5 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET
`6045–P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-16/25

1. Petunjuk Kerja
a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk
membuka program Web Browser,
b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang
jadwal penerbangan dan harga tiket jurusan Jakarta- Batam berbagai maskakapai di
Indonesia.
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan
dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,
d. Edit dan cetak hasilnya.
2. Alat dan Bahan
a. Komputer yang telah terhubung dengan internet
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. Informasi jadwal penerbangan beserta daftar harga tiket pesawat tujuan kota
Jakarta-Batam pp yang sangat informatif dan terkini.
b. Informasi di print menggunakan kertas A4 dengan rapi

TUGAS 6: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON
`6045–P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-17/25

Bidang Studi Keahlian
Kompetensi Keahlian
Mata Uji

: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon

1. Petunjuk Pengerjaan
1. Menerima Panggilan Telepon
a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda, dengan
tujuan mengundang pimpinan anda makan malam perjamuan bisnis di’ Nelayan
Cafe” Alam Sutra Bumi Serpong Damai Tangerang, nanti malam jam 20.00
WIB (hari, tanggal sesuai pelaksanaan Ujian)
b. Siapkan Lembar Pesan Telepon dan alat tulis yang diperlukan
2. Melakukan Panggilan Telepon
a. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelpon
b. Anda diminta untuk menelpon Bapak Asmasudirja Kepala BAPPEDA Propinsi
Daerah Istimewa Yogjakarta untuk mengundang rapat tentang poyek
pengembangan Bandara Adisucipto. Rapat diselenggarakan pada hari Rabu
tanggal 20 Februari 2018 pukul 10.00 – 12.00 di Hotel Indonesia Jl. Jend.
Sudirman No. 100 Jakarta.
2. Bahan dan Alat
a. Telepon
b. Lembar Pesan Telepon
c. Block Note
d. Alat tulis
3. Hasil yang diharapkan
a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta

TUGAS 7 : TUGAS PRESENTASI
Bidang Studi Keahlian
`6045–P2-17/18

: Bisnis dan Manajemen

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-18/25

Kompetensi Keahlian
Mata Uji

: Administrasi Perkantoran
: Presentasi

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Setelah anda mengerjakan semua tugas yang diberikan, selanjutnya anda akan
melakukan kegiatan presentasi. Peserta Ujian memilih tema sesuai keinginannya,
materi disesuaikan dengan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran.
Adapun contoh tema dari presentasi adalah :
a. Penanganan Surat masuk
b. Penanganan Surat keluar
c. Pengelolaan arsip dengan buku agenda tunggal
c. Menerima Tamu
d. Persiapan Rapat
e. Notula Rapat
f. Komunikasi Melalui Telepon
g. Perjalanan Dinas Pimpinan
h. Tata Cara membuat surat yang baik
i. Pembuatan Surat Bahasa Inggris (English Corespondensi)
j. Bagaimana penampilan yang baik
k. Dsb.
b. Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 10 menit setiap peserta uji
c. Peserta uji harus membuat materi presentasi dengan menggunakan power point,
min 6 slide
2. Bahan dan Alat
a. Komputer
b. LCD
c. Flash Disk
3. Hasil yang diharapkan
Presentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi, penggunaan
bahasa, penampilan, pembuatan slide, etika dan tata cara presentasi dapat dilakukan
dengan baik.

SELAMAT dan SUKSES

LEMBAR KONSEP SURAT
Nomor

:

Alamat Tujuan :

Lampiran :
Hal

:

`6045–P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-19/25

Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf.............................
Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Keterangan................................................................................................................................

BUKU AGENDA TUNGGAL
Nomor Tanggal
Urut

`6045–P2-17/18

M/K

Surat
Dari/Kepada
Isi
Keterangan
Ringkas
Nomor Tanggal

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-20/25

`6045–P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-21/25

Lembar Pesan Telepon (LPT)

WHILE YOU WERE OUT
Time :
Date

:

To

:

Mr/Ms/Mrs :
Of

:

Phone No. :
Telephoned

Please call

Will Call Back

Wants to see you l

Returned Your Call
Message :

Received by :

BLOCKNOTE

`6045–P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-22/25

LEMBAR PESAN TELEPHONE / TAMU
KEPADA

:
………………….

TANGGAL

: ………

………………….

DITELEPHONE
OLEH
PERUSAHAAN

…………………. JAM

: ………

:
DIKUNJUNGI
………………….

:
PENTING
………

:
……….

:
JANJI
………

:
……….

: ………………….
: ………………….

ALAMAT / NO. TLP.
: ………………….
AKAN MENELPON

CATATAN

:
MINTA DITLP.
………………….

: ………………………………………………………………..
: ………………………………………………………………..
: ………………………………………………………………..
: ………………………………………………………………..

DITERIMA OLEH

: ………………………………………………………………..

BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL
`6045–P2-17/18

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-23/25

BPKK No.
PKK NO.
Tanggal
Diterima menurut PPKK
Dikeluarkan

:
:

Rp.
Rp.

No.
Ref

Tgl PPKK

Keterangan

Disetujui oleh,
(

:
:
:

Dibuat oleh
Pemegang kas kecil,
)

(

)

BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL
BPKK No.
PKK NO.
Tanggal
Diterima menurut PPKK
Dikeluarkan

:
:

Rp.
Rp.

No.
Ref

Tgl PPKK

Keterangan

Disetujui oleh,
(

:
:
:

Dibuat oleh
Pemegang kas kecil,
)

(

)

BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL
BPKK No.
PKK NO.
Tanggal
Diterima menurut PPKK
Dikeluarkan

:
:

Rp.
Rp.

No.
Ref

Tgl PPKK

Keterangan

Disetujui oleh,
(

`6045–P2-17/18

:
:
:

Dibuat oleh
Pemegang kas kecil,
)

(

Hak Cipta pada Kemdikbud

)

SPK-24/25

......................................................................
......................................................................
......................................................................

Akun Yang Didebet
Tanggal

`6045–P2-17/18

No. Bukti

Keterangan

Penerimaan

Pengeluaran

Konsumai

Transport

ATK

Abunemen Iklan Abunemen Listrik
Lain-lain

011

012

013

014

015

016

Jumlah
Mengetahui
Pimpinan Perusahaan

Yang Membuat
Bagian Kas Kecil

(……………………)

(...............................)

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-25/25