Dokumen Proyek Aplikasi Eksport dan Impo
Dokumen Proyek Aplikasi
Program Studi D3 Teknik Informatika Politeknik Pos Indonesia
Lembar sampul dokumen
Judul Dokumen
PROGRAM DIPLOMA III - 2014
Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web
Jenis Dokumen
PRO : PROPOSAL PROYEK
Nomor Dokumen
Pro01
Catatan : Dokumen ini dikendalikan penyebarannya oleh
LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA
Nomor Revisi
Nama File
Dokumen_EIB_versi01
Tanggal Penerbitan
20 Januari 2015
Unit Penerbit
E – Business
Jumlah Halaman
( termasuk lembar sampul ini )
Data Pengusul
Pengusul
Lembaga
Alamat
Telepon
Email
Nama
: Reja Abdillah
Tanggal
: 20 Januari 2015
Tanda Tangan
:
Politeknik Pos Indonesia
Jln. Sariasih No Bandung, Indonesia.
( 022 ) 2009562
[email protected]
Daftar Isi
Daftar Isi
Catatan Perbaikan Dokumen
1. Pengantar
2
3
4
1.1 Ringkasan Isi Dokumen
4
1.2 Tujuan Penulisan dan Aplikasi / Kegunaan Dokumen
4
1.3 Referensi
4
1.4 Daftar Singkatan
4
2. Proposal Proyek
2.1 Pendahuluan
2.1.1 Overview
2.1.2 Pengertian Umum
2.1.3 Bussines Process
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
6
6
6
6
9
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 1 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
2.1.4 Flowmap
2.2 Konsep Perancangan
2.2.1 Deskripsi dan fitur
2.2.2 Platform
2.2.3 Skenario
2.2.4 Pengguna
2.3 Perancangan Teknologi
2.4 Perencanaan Kerjasama
2.5 Pengembangan
2.6 Analisa Teknis
2.7 Analisa Produksi
2.7.1 Upaya Produksi
2.7.2 Estimasi Biaya
2.7.3 Analis Pasar
2.8 Kesimpulan
3. Lampiran
13
17
17
18
18
21
22
22
23
24
25
25
25
27
28
30
Catatan Perbaikan Dokumen
Versi dan Tanggal
Nomor Dokumen : PRO01
Perbaikan
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 2 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Proposal Proyek
Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web
1.
Pengantar
Pada sub bab dokumen ini berisi ringkasan isi dokumen, tujuan penulisan
dokumen, referensi dan daftar singkatan.
1.1
Ringkasan Isi Dokumen
Dokumen ini berisi proposal dari Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis
Web beserta dokumen terkait yang menyertainya. Penulisan dokumen berdasarkan
pada ide pemanfaatan media komputer untuk menunjang proses bisnis dalam
melakukan Export dan Import barang.
1.2
Tujuan Penulisan dan Aplikasi / Kegunaan Dokumen
Tujuan penulisan dan kegunaan dokumen ini sebagai berikut :
1.
Landasan dalam pelaksanaan perancangan aplikasi tersebut diatas.
2.
Dasar untuk langkah - langkah pengembangan aplikasi.
3.
Panduan dalam pelaksanaan kerja tim dan pengambilan keputusan.
4.
Dokumentasi dari aplikasi yang akan dibuat.
1.3
Referensi
Steven Alter. Information System : Foundation of E-Business. Prentice Hall.
2002.
Hanson, Ward. Pemasaran Internet = Principles of Internet Marketing. 2000.
Salemba Empat, Jakarta.
1.4
Daftar Singkatan
Singkatan
EIB
SIUP
SRP
NPWP
TDP
NPIK
IT
Nomor Dokumen : PRO01
Arti
Export Import Barang
Surat Ijin Usaha Perusahaan
Sertifikat Registrasi Pabean
Nomor Pokok Wajib Pajak
Tanda Daftar Perusahaan
Nomor Pengenal Importir Khusus
Importir Terdaftar
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 3 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
PO
SK
B/L
CD
L/C
2.
Purchasing Order
Surat Kuasa
Dokumen Pengiriman Barang Impor
Compact Disc
Surat kredit
Proposal Proyek
Proposal ini berisi sumber daya kebutuhan dari pembuatan aplikasi dari sisi
manusia, mesin, biaya dan manajemen. Didalamnya terdapat analisis dokumen
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 4 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
yang akan dibangun. Dengan mengetahui sumber daya kebutuhan dari pembuatan
aplikasi dan analisis dokumen yang akan dibangun akan dapat menggambarkan
alasan kemungkinan berhasilnya proyek aplikasi ini.
2.1
Pendahuluan
Perdagangan internasional memiliki peran penting dalam perekonomian di
setiap Negara yaitu mendorong suatu Negara untuk meningkatkan kegiatan
ekspornya. Sehingga dapat meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan pendapatan
nasional. Aplikasi bisnis berbasis web ini berdasarkan pemanfaatan teknologi
komputer yang bermanfaat untuk menunjang, mempercepat dan mengefisienkan
pekerjaan proses bisnis Export dan Import barang karena mengingat cukup
banyaknya proses yang terjadi dalam proses bisnis tersebut.
2.1.1
Overview
Aplikasi Export dan Import barang
Tema
2.1.2
: Proses Bisnis Export dan Import barang
Genre
: E - Business, proses
Environment
: Pasar Internasional
Pengertian Umum
Perkembangan
ilmu
pengetahuan
dan
teknologi
telah
mengalami
percepatan yang tinggi membuat sebuah perubahan yang sangat luar biasa bagi
kehidupan manusia. Salah satu bentuk nyata dari perkembangan tersebut adalah
komputer.
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur
yang telah dirumuskan. Pemanfaatan komputer dalam berbagai bidang terbukti
dapat meningkatkan kinerja. Perubahannya pelan sekaligus drastis dan tidak dapat
dihindari. Pemanfaatan komputer tersebut salah satunya dapat diterapkan dalam
proses bisnis.
Ada bayak manfaat yang dapat dicapai jika menggunakan komputer dalam
bisnis. Jika teknologi komputer yang digunakan adalah teknologi komputer yang
tepat guna, maka bisnis akan berjalan dengan efisien, bila bisnis berjalan dengan
efisien maka pengeluaran untuk menjalankan bisnis tersebut akan kecil. Bila
pengeluaran kecil maka pemasukkan akan semakin banyak didapatkan. Diantara
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 5 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
manfaat dari penggunaan teknologi komputer di dalam dunia bisnis adalah sebagai
berikut :
1. Mengefisienkan aktivitas bisnis.
2. Mempermudah pertukaran informasi untuk berjalannya bisnis.
3. Memberikan keuntungan lebih besar dari bisnis.
Electronic business atau E - business adalah istilah umum yang dapat
didefinisikan sebagai aktivitas yang berkaitan secara langsung maupun tidak
langsung
dengan
proses
pertukaran
memanfaatkan internet sebagai
barang
dan/atau
medium komunikasi dan transaksi
jasa
dengan
dan
salah
satu aplikasi teknologi internet yang merambah dunia bisnis internal, melingkupi
sistem, pendidikan pelanggan, pengembangan produk, dan pengembangan usaha.
Menurut Steven Alter ( 2002 ) mengemukakan Electronic business atau E Busniess adalah praktek pelaksanaan dan pengelolaan proses bisnis utama seperti
perancangan produk, pengelolaan pasokan bahan baku, manufaktur, penjualan,
pemenuhan pesanan, dan penyediaan servis melalui penggunaan teknologi
komunikasi, komputer dan data yang telah terkomputerisasi. Pemanfaatan komputer
dapat diterapkan dalam proses bisnis Eksport dan Import.
Dalam era globalisasi seperti saat ini, perdagangan internasional memiliki
peran penting dalam perekonomian di setiap Negara yaitu mendorong suatu Negara
untuk
meningkatkan
kegiatan
ekspornya.
Sehingga
dapat
meningkatkan
pertumbuhan ekonomi dan pendapatan nasional. Kegiatan ekspor sangat berperan
dalam peningkatan cadangan devisa negara dan mengurangi tingkat pengangguran
karena meningkatnya produktivitas dan lapangan kerja di suatu Negara. Kegiatan
Impor dilakukan dalam upaya memenuhi kebutuhan yang tdak dapat dipenuhi
Eksport dan import adalah transportasi barang atau komoditas dari suatu
Negara ke Negara lain secara legal, umumnya dalam proses perdagangan. Proses
eksport pada umumnya adalah tindakan untuk mengeluarkan barang atau
komoditas dari dalam negeri untuk memasukkannya ke Negara lain. Sedangkan
proses import pada umumnya adalah tindakan untuk memasukkan barang atau
komoditas dari Negara lain untuk memasukkannya ke Negara lain.
Web merupakan jaringan dokumentasi yang sangat besar yang saling
berhubungan satu dengan yang lain. Satu set protocol yang mendefinisikan
bagaimana system bekerja dan mentransfer data, dan sebuah software yang
membuatnya bekerja dengan mulus. Web menggunakan teknik hypertext dan
multimedia yang membuat internet mudah digunakan dijelajahi dan dikontribusikan.
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 6 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Web merupakan system hypermedia yang berarea luas yang ditujukan untuk
akses secara universal. Salah satu kuncinya adalah kemudahan tempat seseorang
atau perusahaan dapat menjadi bagian dari web berkontribusi pada web.
( Hanson, 2000 ).
Menurut Hardjono ( 2006 ) web merupakan fasilitas hyperteks untuk
menampilkan data berupa teks, gambar, suara, animasi, dan data multimedia
lainnya.
Aplikasi web menggunakan model jaringan computer client – server. Web
merupakan sistem yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pertukaran
data di internet menjadi mudah dan efisien. Web terdiri atas 2 komponen dasar :
1. Server Web : sebuah computer dan software yang menyimpan dan
mendistribusikan data ke computer lainnya melalui internet.
2. Browser Web : software yang dijalankan pada computer pemakai atau client
yang meminta informasi dari server web yang menampilkannya sesuai
dengan file data itu sendiri. ( Hanson, 2000 )
Kelebihan model jaringan client - server :
1. Memberikan keamanan yang lebih baik.
2. Lebih mudah mengatur walupun jaringan berskala besar, karena kontrol
yang terpusat.
3. Semua data maupun fasilitas terletak pada lokasi yang sentral.
Kekurangan model jaringan client - server :
1. Butuh spesifikasi lebih / khusus untuk digunakan pada komputer server.
2. Butuh seorang administrator yang handal dan profesional.
3. Sangat bergantung pada komputer server.
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 7 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Gambar 2.1 Arsitektur Client - Server
2.1.3
Business Process
Bisnis proses Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web yang akan di
bangun adalah sebagai berikut :
RESOURC
E
INPUT
BUSINESS PROSES
GOAL
OUTPU
T
Proses Bisnis :
MemilikiNomor
tujuan
Nomor Dokumen : PRO01
Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 8 dari 30
Menerima input
© 2015 oleh PROGRAM STUDIMenghasilkan
D3 TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK POS INDONESIA.
Output
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
Menggunakan
sumber
INDONESIA
daya.Indonesia.
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung,
Memiliki beberapa proses
kegiatan didalamnya.
Gambar 2.2 Bisnis Proses
Dari diagram di atas maka elemen – elemen pendukung dari bisnis proses
Aplikasi Export dan Import Barang meliputi :
1. Resource :
SDM
: Programmer
Dana
: Uang
Software
: Aplikasi, CD
Hardware
: Komputer
2. Event :
a. Pre-production :
-
Pengumpulan informasi
-
Pemilahan informasi
-
Pengelolaan informasi
-
Mapping informasi
-
Analisis pasar ( international )
-
Requirement
-
Propose
b. Production
-
Perancangan sistem
-
Pengadaan resource
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 9 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
-
Distribusi sumber daya
-
Developmet ( produksi )
c. Post-production
-
Uji coba produk aplikasi
-
Revisi produk aplikasi
-
Packing produk aplikasi
-
Distribusi produk aplikasi
Event
A. Pre Production
Resource
- Pengumpulan
Waktu
Bea Cukai, perusahaan
informasi
- Pemilihan Informasi
SDM, data
- Pengelolaan
SDM, data
Informasi
- Mapping informasi
SDM, data
- Analisis Pasar
SDM, dana
- Requirement
SDM
- Propose
B. Production
SDM
- Perancangan Sistem
SDM, dana, software, hardware
- Pengadaan resource
SDM, dana
- Distribusi
SDM, dana
Sumber
Daya
- Developmet
SDM, dana, software, hardware
( produksi )
C. Post Production
- Uji coba produk
SDM, software, hardware
- Revisi produk
SDM, software, hardware
- Packing produk
SDM, dana
- Distribusi produk
SDM, dana
Tabel 2.1 Elemen pendukung Bisnis Proses
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 10 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 11 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
2.1.4
Flow Map
Flow Map untuk menggambarkan proses Eksport dan Import sebagai berikut :
Importir
Eksportir
Bank Devisa
Bank LN
Bea Cukai
A
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Importir
Eksportir
Bank Devisa
Bank LN
Bea Cukai
B
B
Importir
Eksportir
Bank Devisa
Bank LN
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Bea Cukai
C
Tabel 2.2 Flow Map dari proses Eksport dan Import Barang
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Flow Map untuk menggambarkan proses pada Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web sebagai berikut :
Gambar 2.2 Flow Map menggambarkan proses pada aplikasi
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
2.2
Konsep Perancangan
Aplikasi export dan import barang ini merupakan aplikasi e-business.
Aplikasi export dan import barang ini merupakan aplikasi berbasis web. Aplikasi
export dan import barang ini menggunakan model jaringan komputer client – server
yang terhubung ke jaringan internet. Dengan client sebagai komputer pengguna
aplikasi export dan import barang ini dan web server sebagai penyimpanan data
pada jaringan internet. Karena aplikasi export dan import barang ini mencakup skala
yang besar dan menghubungkan antar Negara, maka aplikasi export dan import
barang ini tersedia dalam beberapa bahasa. Aplikasi export dan import barang ini
berperan sebagai media komputerisasi dan media sosial dalam proses export dan
import barang. Aplikasi export dan import barang ini menggambarkan proses export
dan import barang secara menyeluruh, namun di dalam penggunaannya aplikasi ini
dapat digunakan tidak hanya untuk export dan import barang. Aplikasi export dan
import barang ini terdiri dari beberapa menu di dalamnya, setiap menu
menggambarkan setiap proses yang terjadi dalam proses export dan import barang.
Pengguna bebas memilih menu yang dikehendakinya, tanpa harus berurutan sesuai
dengan proses export dan import barang.
2.2.1
Deskripsi dan fitur
Aplikasi export dan import barang ini mencakup skala yang besar, maka dari
itu aplikasi ini berjalan dalam jaringan internet. Pengguna dapat berperan sebagai
importir atau exportir di dalam penggunaan aplikasi export dan import barang ini.
Salah satu peran dari aplikasi export dan import barang ini adalah sebagai
aplikasi perantara. Aplikasi export dan import ini berhubungan dengan aplikasi lain,
yaitu sebagai berikut :
1. Layanan email
2. Sistem informasi perbank-an
3. Sistem informasi pelayaran
4. Sistem Komputer Pelayanan ( SKP ) Bea dan Cukai
Proses yang terjadi dalam aplikasi export dan import barang ini yaitu sebagai
berikut :
1. Proses order
2. Pengecekan barang
3. Pembukaan L/C
4. Pengiriman dokumen
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
5. Cek biaya
6. Pembukaan PIB
Proses perintah yang terjadi dalam aplikasi export dan import barang ini
yaitu sebagai berikut :
1. Tambah
2. Ubah
3. Hapus
4. Simpan
5. Batal
6. Cari
7. Kirim
2.2.2
Platform
Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web ditujukan untuk pemakaian
oleh pengguna komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows ™ pada
khususnya, akan tetapi tidak menutup kemungkinan untuk dikembangkan kedalam
platform lain di masa yang akan datang. Tidak ada spesifikasi komputer yang di
khususkan untuk menjalankan aplikasi export dan import ini. Aplikasi eksport dan
import barang ini di distribusikan melalui bentuk CD-Rom dan dapat di download.
Karena aplikasi export dan import barang ini mencakup skala yang besar dan
menghubungkan antar Negara maka diperlukannya koneksi internet.
2.2.3
Skenario
Skenario dari aplikasi export dan import barang ini secara umum yaitu
sebagai berikut :
1. Pengguna sebagai importir yang akan melakukan proses import.
2. Pengguna memasuki suatu gedung.
3. Pengguna menyalakan komputer yang sudah terhubung dengan
jaringan internet.
4. Pengguna menjalankan aplikasi export dan import barang berbasis
web.
5. Pengguna melakukan login pada aplikasi export dan import barang
berbasis web.
6. Pengguna melakukan order barang yang akan di pesan dari pihak
exportir melalui aplikasi.
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
7. Pengguna melakukan pembukaan L/C kepada Bank Devisa melalui
aplikasi.
8. Pengguna melakukan pengiriman dokumen yang diperlukan melalui
aplikasi.
9. Pengguna melakukan pembukaan PIB kepada pihak Bea dan Cukai
melalui aplikasi.
10. Pengguna melakukan pembayaran kepada Bank Devisa yang
memebrikan nomor L/C melalui aplikasi.
11. Pengguna melakukan cek status barang kepada sistem informasi
pelayaran melalui aplikasi.
12. Barang tiba di pelabuhan, pengguna mengurusi dokumen terkait
secara langsung.
Skenario secara detail dari Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web
sebagai berikut :
Tema : Proses Logistik Bisnis Eksport dan Import
Cerita :
User ( pengguna ) :
1. Eksportir
2. Importir
Sumber daya :
Home :
Aplikasi menampilkan menu
1. Menu order
: Menu untuk melakukan proses
pengiriman pesanan.
2. Menu cek status barang
: Menu untuk melakukan proses cek
status barang pesanan.
3. Menu pembukaan L/C
: Menu untuk melakukan pembukaan
surat kredit yang dikeluarkan oleh
Bank Devisa
atas permintaan dari
importer, yang memberi hak kepada
exporter menarik wesel atas importer
bersangkutan untuk sejumlah uang
yang disebut di dalam surat kredit
tersebut.
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
4. Menu pengiriman dokumen : Menu untuk melakukan proses
pengiriman dokumen melalui email.
5. Menu pembukaan PIB
: Menu untuk melakukan pembukaan
surat pengajuan import barang ( PIB )
yang dikeluarkan oleh Bea dan Cukai
atas permintaan dari importer.
6. Menu cek biaya
: Menu untuk melakukan proses
Pengecekan total biaya dari pihak
importer
kepada
melalui
perantara
kesepakatan
yang
pihak
exporter
terkait
dengan
telah
disetujui
antara kedua belah pihak.
Menu order :
- Pengguna input Angka Pengenal Import ( API )
- Pengguna input permintaan penawaran ( inquiry )
- Pengguna input data perusahaan calon exportir
- Jika disetujui perusahaan calon exportir maka akan diproses ke
tahap selanjutnya, jika tidak proses selesai.
- Terjadi kesepakatan sales contract / purchasing order.
Menu cek status barang :
- Pengguna input nomor resi pengiriman barang
- Aplikasi melakukan cek status barang pada aplikasi pelayaran
Aplikasi berfungsi sebagai perantara.
- Tampil status barang
Menu pembukaan L/C :
- Pengguna input Angka Pengenal Import ( API ).
- Pengguna input PO / sales contract.
- Pengguna input data bank devisa tujuan.
- Aplikasi mengirim permintaan pembukaan L/C pada aplikasi
perbankan.
Aplikasi berfungsi sebagai perantara
- Jika disetujui bank devisa akan mengeluarkan nomor L/C, jika tidak
pengguna dapat memakai opsi bank devisa lain.
Menu pengiriman dokumen :
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
- Pengguna input dokumen
- Pengguna input email tujuan
- Aplikasi mengirim dokumen
Aplikasi berfungsi sebagai perantara
Menu pembukaan PIB :
- Membuka PIB
- Pengguna input Angka Pengenal Import ( API )
- Pengguna input PO / sales contract.
- Aplikasi mengirimkan data PIB ke Sistem Komputer Pelayanan
( SKP ) Bea dan Cukai.
Aplikasi berfungsi sebagai perantara
- Jika disetujui Bea dan Cukai maka akan di proses ke tahap
selanjutnya.
- Akan tampil biaya PIB beserta pajak dan pph.
Menu cek biaya :
- Pengguna input Angka Pengenal Import ( API )
- Pengguna Input PO / sales contract.
- Aplikasi menampilkan PPH, pajak
- Pengguna input nomor rekening bank devisa yang mengeluarkan
nomor L/C semula
- Tampil total pembayaran
2.2.4
Pengguna
Aplikasi export dan import barang ini diperuntukkan bagi pengguna baik
pengguna dari sisi importir maupun pengguna dari sisi exportir. Tidak ada ketentuan
khusus bagi pengguna, namun lebih baik dalam menjalankan aplikasi dilakukan
oleh pengguna yang benar – benar mengerti proses export dan import barang dan
aplikasi. Dengan memanfaatkan aplikasi export dan import barang ini pengguna
importir maupun exportir dan pihak lain yang ikut berpasrtisipasi dalam proses
export dan import dapat terbantu dan dimudahkan.
2.3
Perencanaan Teknologi
Teknologi yang digunakan dalam pembuatan aplikasi export dan import
barang ini adalah berbasis web dan menggunakan konsep model jaringan komputer
client server, dengan web sebagai server. World Wide Web atau www atau juga
dikenal dengan web adalah salah satu layanan yang didapat oleh pemakai
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
computer yang terhubung ke internet. Web server adalah sebuah komputer dan
software yang menyimpan dan mendistribusikan data ke komputer lainnya melalui
internet. Web browser adalah software yang dijalankan pada komputer pemakai
atau client yang meminta informasi dari server web yang menampilkannya sesuai
denagn file data itu sendiri. Client server adalah suatu arsitektur jaringan komputer
dan dimana terdapat komputer server sebagai penyedia layanan dan komputer
client sebagai penerima layanan dari komputer server.
Kecepatan, arsitektur jaringan komputer seperti ini memiliki akses yang lebih
tinggi dikarenakan server tidak dibebani sebagai workstation.
Backup, arsitektur jaringan komputer ini memiliki sistem backup dan
keamanan data yang lebih baik, dikarenakan backup dilakukan terpusat
pada server, dengan demikian backup lebih mudah dilakukan karena data
hanya tersimpan di pusat server.
Keamanan dan administrasi, arsitektur jaringan komputer ini lebih baik,
dikarenakan hanya ada satu pemakai saja yang bertugas sebagai
administrator yang mengatur sistem keamanan dan administrasi dalam
jaringan.
2.4
Perencanaan Kerjasama
Pihak - pihak yang terkait dalam pembuatan Aplikasi Exkport dan Import
barang ini adalah sebagai berikut:
Tim Development, sebagai pengembang dari aplikasi, bertugas untuk
melakukan riset, pengembangan, produksi dan uji coba aplikasi.
Program Studi D3 Teknik Informatika Politeknik Pos Indonesia, sebagai
penerbit dari aplikasi yang dibuat.
2.5
Bea dan Cukai, sebagai pemasaran dari aplikasi.
Pengembangan
Inventarisasi effort yang dibutuhkan / dikeluarkan, dalam proses pembuatan
Aplikasi Eksport dan Import barang ini adalah sebagai berikut :
a. Machine time
Machine time adalah waktu satu mesin yang sedang mengerjakan
satu produk.
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Perhitungan Machine Time
Jam
Jam kerja
8 jam x 6 hari kerja x 4 minggu x 4 bln = 768 jam
Rp 36,- (1 watt = Rp 80,-; 1 notebook=60
watt)tarip 1 900w, 450/kwh, 60-dst:600/kwh, 0,6
Jumlah Notebook
Biaya listrik per
notebook / jam
11 buah
Total machine
time
Total jam x biaya Listrik x
jumlah notebook
768 x 400 x 11 =
Rp 3.379.200
b. Development Tools
Spesifikasi
hardware
dan
software
yang
akan
digunakan
selama
peembuatan Aplikasi Eksport dan Import barang ini adalah sebagai berikut :
Spesifikasi Notebook
Processor : Intel® Core™ i5-3230M CPU @ 2.60GHz
Hardware
Software
2.6
2.60GHz
Memory
Harddisk
VGA
Jenis
: 4.00GB
: 500GB
: Nvidia Geforce 710M 2.00GB
Sistem Operasi
Bahasa Pemograman
Database
Web Editor
Design
Animasi
: Windows 8 Professional 64-bit
: PHP
: MySQL
: Macromedia Dreamweaver 8
: Adobe Photoshop CS6
: Macromedia Flash
Flash into banner maker
Analisa Teknis
Aplikasi Eksport dan Import barang ini merupakan aplikasi berbasis web.
Mengingat skala penggunaan dari Aplikasi Eksport dan Import barang ini yang besar
( internasional ) maka penggunaan dengan teknologi berbasis web dirasa tepat.
Untuk menjalankan aplikasi Eksport dan Import barang ini diperlukan koneksi
internet. Di dalam aplikasi Eksport dan Import barang ini terdapat beberapa proses,
proses order, proses cek barang, proses pembayaran, proses pembukaan L/C,
proses pembukaan PIB dan proses pengiriman dokumen. Beberapa proses tersebut
bersatu dalam aplikasi Eksport dan Import barang, sehingga memudahkan
pengguna dalam melakukan proses eksport dan import barang secara keseluruhan.
Estimasi sumber daya yang diperlukan adalah :
Sumber Daya
Jumlah
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Web designer
2
Programmer
3
PC / Notebook
8
Koneksi Internet
1
Software
8
Tester
1
c. Test Equipment
Test Equipment adalah peralatan ukur yang memiliki tingkat
ketepatan ( Precision ) tinggi, digunakan untuk menilai, mengukur,
membandingkan, menguji atau melaksanakan fungsi penilaian.
Jadwal dan waktu diperlukan untuk melakukan pembuatan Aplikasi
Eksport dan Import barang ini adalah sebagai berikut :
1
Planning
Jadwal
Mulai
Selesai
01-02-2015 07-02-2015
2
Pengumpulan bahan
09-02-2015
15-02-2015
3
Pembelian nama domain
17-02-2015
23-02-2015
4
Pembuatan Database
25-02-2015
12-03-2015
5
Design layout
14-03-2015
29-03-2015
6
Coding dan HTML
01-04-2015
21-04-2015
7
7
9
Testing
Persiapan hosting
Upload
23-04-2015
01-05-2015
10-05-2015
29-04-2015
07-05-2015
17-05-2015
2.7
Analisa Produksi
2.7.1
Upaya Produksi
No
Proses
Kebutuhan
PC
Software, hardware,
data
PC
PC, internet,
programmer, software
PC, internet, web
designer, software
PC, programmer,
software
PC, tester
PC
PC
Upaya produksi merupakan kegiatan yang dilakuan untuk menghasilkan
produk sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan atau direncanakan. Upaya produksi
dilakukan outsourcing kepada perusahaan - perusahaan dengan standar tinggi.
Inventarisasi effort yang dibutuhkan / dikeluarkan, dalam proses produksi :
Man-month
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Karena pekerjaan penggandaan dikerjakan oleh perusahaan professional,
maka SDM yang dibutuhkan hanya manager produksi dan satu orang
anggota.
Machine-time
Machine-time tidak dihitung oleh tim karena merupakan tanggung jawab
perusahaan penggandaan produk.
2.7.2
Estimasi Biaya
Estimasi biaya pembuatan Aplikasi Eksport dan Import barang ini secara
umum meliputi :
Biaya Tetap
Item
Biaya Tenaga Kerja
1. Programamer
2. Web designer
3. Tester ( test
Enginner )
Sewa Akomodasi
1. Internet (akses
internet telkom
net instan
Jumlah
Harga per bulan
waktu
( bulan )
Total
3 orang
2 orang
1 orang
Rp. 800,Rp. 800,Rp. 800,-
3
2
1
Rp. 7.200,Rp. 3.200,Rp. 800,-
1 paket
1 Quota
Rp. 750,Rp. 250,-
1
4
Rp. 750,Rp. 1000,-
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
speedy 512
Kbps)
2. Listrik
Pembuatan nama
domain dan hosting
1. Paket Web
Hosting
Coorporate
( Gold )
Biaya Software original
1. Macromedia
packet software
2. Adobe
Photoshop CS6
3. Flash into
banner maker
Total cost
900 watt
Rp. 100,-
4
Rp. 400,-
Rp. 110.000,-
1
Rp. 110.000,-
1
Rp 70.000,-
Rp. 70.000,-
1
Free
Rp. 40.000,0
Rp. 40.000,0
Rp. 233.350,-
Biaya Variabel
Item
biaya per unit produksi
penggandaan per cd (blank + burn)
cd case
Cover
Buku
royalty developer
harga jual per unit : Rp 30,000.00
keuntungan per unit : Rp 20,000.00
2.7.3
Harga
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
2.000,500,500,5.000,2.000,10.000,-
Analis Pasar
Berikut ini adalah point - point yang terkait dalam analisis pasar untuk proyek
pembuatan Aplikasi Eksport dan Import barang :
Jenis pasar
Pemasaran produk aplikasi yang telah dihasilkan adalah melalui pasar
industri. Pasar industri yaitu pasar yang terdiri atas individu - individu dan
lembaga atau organisasi yang membeli barang-barang untuk dipakai lagi,
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
baik secara langsung maupun secara tidak langsung, dalam memproduksi
barang lain yang kemudian dijual. Barang yang dibeli adalah barang industri.
Demand Forecast
Pasar akhir dari produk aplikasi ini adalah perusahaan baik di Indonesia
maupun luar negeri. Dengan banyaknya produk yang beredar tidak hanya di
Indonesia tapi di dunia, pangsa pasar dari produk aplikasi ini sangat
menjanjikan. Hal ini dengan pertimbangan utama bahwa saat ini belum ada
produk aplikasi sejenis yang dijual di pasar internasional.
Nilai Keuntungan Produk
Nilai keuntungan tiap produk aplikasi untuk saat ini ditentukan dari harga per
unit CD yang telah terjual. Harga akhir yang ditetapkan dari produk aplikasi
ini adalah Rp 40.000,-. Dengan harga penjualan yang relatif murah
mengingat belum adanya produk aplikasi sejenis.
Berdasarkan perhitungan akhir dapat diketahui bahwa biaya penggandaan
per unit CD dengan tanpa perhitungan investasi awal sebesar Rp 10.000,-,
sehingga untuk tiap unit memiliki selisih jual Rp 30.000,-.
Waktu Penetrasi Pasar
Waktu yang diperlukan produk aplikasi ini agar diserap pasar antara lain
pada bulan Juli 2015 setelah produk aplikasi tersebut selama bulan februari Juni mengalami pembuatan produk aplikasi, pengujian produk aplikasi dan
kelayakan produk aplikasi. Sehingga waktu promosi produk aplikasi dapat
dilakukan sebelum dilakukannya launching produksi dan pada bulan
September pasar telah dapat menyerap produk tersebut.
Discount Rate
Dari waktu ke waktu produk aplikasi akan mengalami perbaikan dan update
dengan masukkan dari berbagai pengguna, sehingga pasar tetap dapat
menyerap produk tersebut dan semakin meningkat tingkat kepuasan dari
pengguna akan produk aplikasi ini.
Sesuai dengan tema E – Business, produk aplikasi ini ditujukan untuk
perusahaan – perusahaan yang tidak saja mencakup di Indonesia. Dengan target
pengguna adalah perusahaan importir dan perusahaan eksportir. Diharapkan
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Dengan pangsa pasar yang luas dan besar dan belum adanya produk aplikasi
sejenis, kemungkinan pengembangan dari produk aplikasi ini akan sangat
menjanjikan. Didukung oleh penggunaan teknologi yang tepat, diharapkan produk
aplikasi ini akan sukses dipasaran dan berguna bagi dunia bisnis.
Target utama dari pasar yang diharapkan adalah :
Perusahaan Importir
Perusahaan eksportir
Target pendukung dari pasar yang diharapkan adalah :
Perusahaan Bank
Bea dan Cukai
Perusahaan pengiriman barang
Sedangkan perbandingan produk aplikasi ini dibandingkan dengan media lain
adalah:
2.8
Proses yang lengkap
Belum adanya produk aplikasi sejenis
Harga produk aplikasi yang relatif murah
Kesimpulan
Aplikasi Eksport dan Import barang ini merupakan aplikasi komputer yang
bermanfaat untuk menunjang proses bisnis eksport dan import barang. Aplikasi
Eksport dan Import barang ini berbasis web dan dapat menggambarkan setiap
proses eksport dan import barang secara menyeluruh ( all in one ). Aplikasi dapat
digunakan dari sisi perusahaan importir maupun perusahaan eksportir.
Tujuan penggunaan aplikasi eksport dan import barang ini adalah sebagai
berikut :
1. Membantu pengguna melakukan proses eksport dan import barang
secara terkomputerisasi.
Manfaat penggunaan aplikasi eksport dan import barang ini adalah sebagai
berikut :
1. Proses dapat lebih mudah.
2. Lebih efisien secara waktu dan tempat.
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
3.
Lampiran
ESTIMASI WAKTU KERJA
Bulan / Minggu
No
Proses/Task
I
1
Planning
2
3
4
5
6
7
8
9
Pengumpulan bahan
Pembelian nama domain
Pembuatan database
Design layout
Coding
Testing
Persiapan hosting
Upload
Februari
II
III
IV
I
Maret
II
III
IV
I
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
April
II
III
Mei
IV
I
II
III
IV
Program Studi D3 Teknik Informatika Politeknik Pos Indonesia
Lembar sampul dokumen
Judul Dokumen
PROGRAM DIPLOMA III - 2014
Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web
Jenis Dokumen
PRO : PROPOSAL PROYEK
Nomor Dokumen
Pro01
Catatan : Dokumen ini dikendalikan penyebarannya oleh
LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA
Nomor Revisi
Nama File
Dokumen_EIB_versi01
Tanggal Penerbitan
20 Januari 2015
Unit Penerbit
E – Business
Jumlah Halaman
( termasuk lembar sampul ini )
Data Pengusul
Pengusul
Lembaga
Alamat
Telepon
Nama
: Reja Abdillah
Tanggal
: 20 Januari 2015
Tanda Tangan
:
Politeknik Pos Indonesia
Jln. Sariasih No Bandung, Indonesia.
( 022 ) 2009562
[email protected]
Daftar Isi
Daftar Isi
Catatan Perbaikan Dokumen
1. Pengantar
2
3
4
1.1 Ringkasan Isi Dokumen
4
1.2 Tujuan Penulisan dan Aplikasi / Kegunaan Dokumen
4
1.3 Referensi
4
1.4 Daftar Singkatan
4
2. Proposal Proyek
2.1 Pendahuluan
2.1.1 Overview
2.1.2 Pengertian Umum
2.1.3 Bussines Process
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
6
6
6
6
9
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 1 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
2.1.4 Flowmap
2.2 Konsep Perancangan
2.2.1 Deskripsi dan fitur
2.2.2 Platform
2.2.3 Skenario
2.2.4 Pengguna
2.3 Perancangan Teknologi
2.4 Perencanaan Kerjasama
2.5 Pengembangan
2.6 Analisa Teknis
2.7 Analisa Produksi
2.7.1 Upaya Produksi
2.7.2 Estimasi Biaya
2.7.3 Analis Pasar
2.8 Kesimpulan
3. Lampiran
13
17
17
18
18
21
22
22
23
24
25
25
25
27
28
30
Catatan Perbaikan Dokumen
Versi dan Tanggal
Nomor Dokumen : PRO01
Perbaikan
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 2 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Proposal Proyek
Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web
1.
Pengantar
Pada sub bab dokumen ini berisi ringkasan isi dokumen, tujuan penulisan
dokumen, referensi dan daftar singkatan.
1.1
Ringkasan Isi Dokumen
Dokumen ini berisi proposal dari Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis
Web beserta dokumen terkait yang menyertainya. Penulisan dokumen berdasarkan
pada ide pemanfaatan media komputer untuk menunjang proses bisnis dalam
melakukan Export dan Import barang.
1.2
Tujuan Penulisan dan Aplikasi / Kegunaan Dokumen
Tujuan penulisan dan kegunaan dokumen ini sebagai berikut :
1.
Landasan dalam pelaksanaan perancangan aplikasi tersebut diatas.
2.
Dasar untuk langkah - langkah pengembangan aplikasi.
3.
Panduan dalam pelaksanaan kerja tim dan pengambilan keputusan.
4.
Dokumentasi dari aplikasi yang akan dibuat.
1.3
Referensi
Steven Alter. Information System : Foundation of E-Business. Prentice Hall.
2002.
Hanson, Ward. Pemasaran Internet = Principles of Internet Marketing. 2000.
Salemba Empat, Jakarta.
1.4
Daftar Singkatan
Singkatan
EIB
SIUP
SRP
NPWP
TDP
NPIK
IT
Nomor Dokumen : PRO01
Arti
Export Import Barang
Surat Ijin Usaha Perusahaan
Sertifikat Registrasi Pabean
Nomor Pokok Wajib Pajak
Tanda Daftar Perusahaan
Nomor Pengenal Importir Khusus
Importir Terdaftar
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 3 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
PO
SK
B/L
CD
L/C
2.
Purchasing Order
Surat Kuasa
Dokumen Pengiriman Barang Impor
Compact Disc
Surat kredit
Proposal Proyek
Proposal ini berisi sumber daya kebutuhan dari pembuatan aplikasi dari sisi
manusia, mesin, biaya dan manajemen. Didalamnya terdapat analisis dokumen
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 4 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
yang akan dibangun. Dengan mengetahui sumber daya kebutuhan dari pembuatan
aplikasi dan analisis dokumen yang akan dibangun akan dapat menggambarkan
alasan kemungkinan berhasilnya proyek aplikasi ini.
2.1
Pendahuluan
Perdagangan internasional memiliki peran penting dalam perekonomian di
setiap Negara yaitu mendorong suatu Negara untuk meningkatkan kegiatan
ekspornya. Sehingga dapat meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan pendapatan
nasional. Aplikasi bisnis berbasis web ini berdasarkan pemanfaatan teknologi
komputer yang bermanfaat untuk menunjang, mempercepat dan mengefisienkan
pekerjaan proses bisnis Export dan Import barang karena mengingat cukup
banyaknya proses yang terjadi dalam proses bisnis tersebut.
2.1.1
Overview
Aplikasi Export dan Import barang
Tema
2.1.2
: Proses Bisnis Export dan Import barang
Genre
: E - Business, proses
Environment
: Pasar Internasional
Pengertian Umum
Perkembangan
ilmu
pengetahuan
dan
teknologi
telah
mengalami
percepatan yang tinggi membuat sebuah perubahan yang sangat luar biasa bagi
kehidupan manusia. Salah satu bentuk nyata dari perkembangan tersebut adalah
komputer.
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur
yang telah dirumuskan. Pemanfaatan komputer dalam berbagai bidang terbukti
dapat meningkatkan kinerja. Perubahannya pelan sekaligus drastis dan tidak dapat
dihindari. Pemanfaatan komputer tersebut salah satunya dapat diterapkan dalam
proses bisnis.
Ada bayak manfaat yang dapat dicapai jika menggunakan komputer dalam
bisnis. Jika teknologi komputer yang digunakan adalah teknologi komputer yang
tepat guna, maka bisnis akan berjalan dengan efisien, bila bisnis berjalan dengan
efisien maka pengeluaran untuk menjalankan bisnis tersebut akan kecil. Bila
pengeluaran kecil maka pemasukkan akan semakin banyak didapatkan. Diantara
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 5 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
manfaat dari penggunaan teknologi komputer di dalam dunia bisnis adalah sebagai
berikut :
1. Mengefisienkan aktivitas bisnis.
2. Mempermudah pertukaran informasi untuk berjalannya bisnis.
3. Memberikan keuntungan lebih besar dari bisnis.
Electronic business atau E - business adalah istilah umum yang dapat
didefinisikan sebagai aktivitas yang berkaitan secara langsung maupun tidak
langsung
dengan
proses
pertukaran
memanfaatkan internet sebagai
barang
dan/atau
medium komunikasi dan transaksi
jasa
dengan
dan
salah
satu aplikasi teknologi internet yang merambah dunia bisnis internal, melingkupi
sistem, pendidikan pelanggan, pengembangan produk, dan pengembangan usaha.
Menurut Steven Alter ( 2002 ) mengemukakan Electronic business atau E Busniess adalah praktek pelaksanaan dan pengelolaan proses bisnis utama seperti
perancangan produk, pengelolaan pasokan bahan baku, manufaktur, penjualan,
pemenuhan pesanan, dan penyediaan servis melalui penggunaan teknologi
komunikasi, komputer dan data yang telah terkomputerisasi. Pemanfaatan komputer
dapat diterapkan dalam proses bisnis Eksport dan Import.
Dalam era globalisasi seperti saat ini, perdagangan internasional memiliki
peran penting dalam perekonomian di setiap Negara yaitu mendorong suatu Negara
untuk
meningkatkan
kegiatan
ekspornya.
Sehingga
dapat
meningkatkan
pertumbuhan ekonomi dan pendapatan nasional. Kegiatan ekspor sangat berperan
dalam peningkatan cadangan devisa negara dan mengurangi tingkat pengangguran
karena meningkatnya produktivitas dan lapangan kerja di suatu Negara. Kegiatan
Impor dilakukan dalam upaya memenuhi kebutuhan yang tdak dapat dipenuhi
Eksport dan import adalah transportasi barang atau komoditas dari suatu
Negara ke Negara lain secara legal, umumnya dalam proses perdagangan. Proses
eksport pada umumnya adalah tindakan untuk mengeluarkan barang atau
komoditas dari dalam negeri untuk memasukkannya ke Negara lain. Sedangkan
proses import pada umumnya adalah tindakan untuk memasukkan barang atau
komoditas dari Negara lain untuk memasukkannya ke Negara lain.
Web merupakan jaringan dokumentasi yang sangat besar yang saling
berhubungan satu dengan yang lain. Satu set protocol yang mendefinisikan
bagaimana system bekerja dan mentransfer data, dan sebuah software yang
membuatnya bekerja dengan mulus. Web menggunakan teknik hypertext dan
multimedia yang membuat internet mudah digunakan dijelajahi dan dikontribusikan.
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 6 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Web merupakan system hypermedia yang berarea luas yang ditujukan untuk
akses secara universal. Salah satu kuncinya adalah kemudahan tempat seseorang
atau perusahaan dapat menjadi bagian dari web berkontribusi pada web.
( Hanson, 2000 ).
Menurut Hardjono ( 2006 ) web merupakan fasilitas hyperteks untuk
menampilkan data berupa teks, gambar, suara, animasi, dan data multimedia
lainnya.
Aplikasi web menggunakan model jaringan computer client – server. Web
merupakan sistem yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pertukaran
data di internet menjadi mudah dan efisien. Web terdiri atas 2 komponen dasar :
1. Server Web : sebuah computer dan software yang menyimpan dan
mendistribusikan data ke computer lainnya melalui internet.
2. Browser Web : software yang dijalankan pada computer pemakai atau client
yang meminta informasi dari server web yang menampilkannya sesuai
dengan file data itu sendiri. ( Hanson, 2000 )
Kelebihan model jaringan client - server :
1. Memberikan keamanan yang lebih baik.
2. Lebih mudah mengatur walupun jaringan berskala besar, karena kontrol
yang terpusat.
3. Semua data maupun fasilitas terletak pada lokasi yang sentral.
Kekurangan model jaringan client - server :
1. Butuh spesifikasi lebih / khusus untuk digunakan pada komputer server.
2. Butuh seorang administrator yang handal dan profesional.
3. Sangat bergantung pada komputer server.
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 7 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Gambar 2.1 Arsitektur Client - Server
2.1.3
Business Process
Bisnis proses Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web yang akan di
bangun adalah sebagai berikut :
RESOURC
E
INPUT
BUSINESS PROSES
GOAL
OUTPU
T
Proses Bisnis :
MemilikiNomor
tujuan
Nomor Dokumen : PRO01
Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 8 dari 30
Menerima input
© 2015 oleh PROGRAM STUDIMenghasilkan
D3 TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK POS INDONESIA.
Output
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
Menggunakan
sumber
INDONESIA
daya.Indonesia.
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung,
Memiliki beberapa proses
kegiatan didalamnya.
Gambar 2.2 Bisnis Proses
Dari diagram di atas maka elemen – elemen pendukung dari bisnis proses
Aplikasi Export dan Import Barang meliputi :
1. Resource :
SDM
: Programmer
Dana
: Uang
Software
: Aplikasi, CD
Hardware
: Komputer
2. Event :
a. Pre-production :
-
Pengumpulan informasi
-
Pemilahan informasi
-
Pengelolaan informasi
-
Mapping informasi
-
Analisis pasar ( international )
-
Requirement
-
Propose
b. Production
-
Perancangan sistem
-
Pengadaan resource
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 9 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
-
Distribusi sumber daya
-
Developmet ( produksi )
c. Post-production
-
Uji coba produk aplikasi
-
Revisi produk aplikasi
-
Packing produk aplikasi
-
Distribusi produk aplikasi
Event
A. Pre Production
Resource
- Pengumpulan
Waktu
Bea Cukai, perusahaan
informasi
- Pemilihan Informasi
SDM, data
- Pengelolaan
SDM, data
Informasi
- Mapping informasi
SDM, data
- Analisis Pasar
SDM, dana
- Requirement
SDM
- Propose
B. Production
SDM
- Perancangan Sistem
SDM, dana, software, hardware
- Pengadaan resource
SDM, dana
- Distribusi
SDM, dana
Sumber
Daya
- Developmet
SDM, dana, software, hardware
( produksi )
C. Post Production
- Uji coba produk
SDM, software, hardware
- Revisi produk
SDM, software, hardware
- Packing produk
SDM, dana
- Distribusi produk
SDM, dana
Tabel 2.1 Elemen pendukung Bisnis Proses
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 10 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Nomor Dokumen : PRO01
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 mai 2018
Halaman 11 dari 30
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
2.1.4
Flow Map
Flow Map untuk menggambarkan proses Eksport dan Import sebagai berikut :
Importir
Eksportir
Bank Devisa
Bank LN
Bea Cukai
A
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Importir
Eksportir
Bank Devisa
Bank LN
Bea Cukai
B
B
Importir
Eksportir
Bank Devisa
Bank LN
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Bea Cukai
C
Tabel 2.2 Flow Map dari proses Eksport dan Import Barang
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Flow Map untuk menggambarkan proses pada Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web sebagai berikut :
Gambar 2.2 Flow Map menggambarkan proses pada aplikasi
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
2.2
Konsep Perancangan
Aplikasi export dan import barang ini merupakan aplikasi e-business.
Aplikasi export dan import barang ini merupakan aplikasi berbasis web. Aplikasi
export dan import barang ini menggunakan model jaringan komputer client – server
yang terhubung ke jaringan internet. Dengan client sebagai komputer pengguna
aplikasi export dan import barang ini dan web server sebagai penyimpanan data
pada jaringan internet. Karena aplikasi export dan import barang ini mencakup skala
yang besar dan menghubungkan antar Negara, maka aplikasi export dan import
barang ini tersedia dalam beberapa bahasa. Aplikasi export dan import barang ini
berperan sebagai media komputerisasi dan media sosial dalam proses export dan
import barang. Aplikasi export dan import barang ini menggambarkan proses export
dan import barang secara menyeluruh, namun di dalam penggunaannya aplikasi ini
dapat digunakan tidak hanya untuk export dan import barang. Aplikasi export dan
import barang ini terdiri dari beberapa menu di dalamnya, setiap menu
menggambarkan setiap proses yang terjadi dalam proses export dan import barang.
Pengguna bebas memilih menu yang dikehendakinya, tanpa harus berurutan sesuai
dengan proses export dan import barang.
2.2.1
Deskripsi dan fitur
Aplikasi export dan import barang ini mencakup skala yang besar, maka dari
itu aplikasi ini berjalan dalam jaringan internet. Pengguna dapat berperan sebagai
importir atau exportir di dalam penggunaan aplikasi export dan import barang ini.
Salah satu peran dari aplikasi export dan import barang ini adalah sebagai
aplikasi perantara. Aplikasi export dan import ini berhubungan dengan aplikasi lain,
yaitu sebagai berikut :
1. Layanan email
2. Sistem informasi perbank-an
3. Sistem informasi pelayaran
4. Sistem Komputer Pelayanan ( SKP ) Bea dan Cukai
Proses yang terjadi dalam aplikasi export dan import barang ini yaitu sebagai
berikut :
1. Proses order
2. Pengecekan barang
3. Pembukaan L/C
4. Pengiriman dokumen
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
5. Cek biaya
6. Pembukaan PIB
Proses perintah yang terjadi dalam aplikasi export dan import barang ini
yaitu sebagai berikut :
1. Tambah
2. Ubah
3. Hapus
4. Simpan
5. Batal
6. Cari
7. Kirim
2.2.2
Platform
Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web ditujukan untuk pemakaian
oleh pengguna komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows ™ pada
khususnya, akan tetapi tidak menutup kemungkinan untuk dikembangkan kedalam
platform lain di masa yang akan datang. Tidak ada spesifikasi komputer yang di
khususkan untuk menjalankan aplikasi export dan import ini. Aplikasi eksport dan
import barang ini di distribusikan melalui bentuk CD-Rom dan dapat di download.
Karena aplikasi export dan import barang ini mencakup skala yang besar dan
menghubungkan antar Negara maka diperlukannya koneksi internet.
2.2.3
Skenario
Skenario dari aplikasi export dan import barang ini secara umum yaitu
sebagai berikut :
1. Pengguna sebagai importir yang akan melakukan proses import.
2. Pengguna memasuki suatu gedung.
3. Pengguna menyalakan komputer yang sudah terhubung dengan
jaringan internet.
4. Pengguna menjalankan aplikasi export dan import barang berbasis
web.
5. Pengguna melakukan login pada aplikasi export dan import barang
berbasis web.
6. Pengguna melakukan order barang yang akan di pesan dari pihak
exportir melalui aplikasi.
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
7. Pengguna melakukan pembukaan L/C kepada Bank Devisa melalui
aplikasi.
8. Pengguna melakukan pengiriman dokumen yang diperlukan melalui
aplikasi.
9. Pengguna melakukan pembukaan PIB kepada pihak Bea dan Cukai
melalui aplikasi.
10. Pengguna melakukan pembayaran kepada Bank Devisa yang
memebrikan nomor L/C melalui aplikasi.
11. Pengguna melakukan cek status barang kepada sistem informasi
pelayaran melalui aplikasi.
12. Barang tiba di pelabuhan, pengguna mengurusi dokumen terkait
secara langsung.
Skenario secara detail dari Aplikasi Export dan Import Barang Berbasis Web
sebagai berikut :
Tema : Proses Logistik Bisnis Eksport dan Import
Cerita :
User ( pengguna ) :
1. Eksportir
2. Importir
Sumber daya :
Home :
Aplikasi menampilkan menu
1. Menu order
: Menu untuk melakukan proses
pengiriman pesanan.
2. Menu cek status barang
: Menu untuk melakukan proses cek
status barang pesanan.
3. Menu pembukaan L/C
: Menu untuk melakukan pembukaan
surat kredit yang dikeluarkan oleh
Bank Devisa
atas permintaan dari
importer, yang memberi hak kepada
exporter menarik wesel atas importer
bersangkutan untuk sejumlah uang
yang disebut di dalam surat kredit
tersebut.
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
4. Menu pengiriman dokumen : Menu untuk melakukan proses
pengiriman dokumen melalui email.
5. Menu pembukaan PIB
: Menu untuk melakukan pembukaan
surat pengajuan import barang ( PIB )
yang dikeluarkan oleh Bea dan Cukai
atas permintaan dari importer.
6. Menu cek biaya
: Menu untuk melakukan proses
Pengecekan total biaya dari pihak
importer
kepada
melalui
perantara
kesepakatan
yang
pihak
exporter
terkait
dengan
telah
disetujui
antara kedua belah pihak.
Menu order :
- Pengguna input Angka Pengenal Import ( API )
- Pengguna input permintaan penawaran ( inquiry )
- Pengguna input data perusahaan calon exportir
- Jika disetujui perusahaan calon exportir maka akan diproses ke
tahap selanjutnya, jika tidak proses selesai.
- Terjadi kesepakatan sales contract / purchasing order.
Menu cek status barang :
- Pengguna input nomor resi pengiriman barang
- Aplikasi melakukan cek status barang pada aplikasi pelayaran
Aplikasi berfungsi sebagai perantara.
- Tampil status barang
Menu pembukaan L/C :
- Pengguna input Angka Pengenal Import ( API ).
- Pengguna input PO / sales contract.
- Pengguna input data bank devisa tujuan.
- Aplikasi mengirim permintaan pembukaan L/C pada aplikasi
perbankan.
Aplikasi berfungsi sebagai perantara
- Jika disetujui bank devisa akan mengeluarkan nomor L/C, jika tidak
pengguna dapat memakai opsi bank devisa lain.
Menu pengiriman dokumen :
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
- Pengguna input dokumen
- Pengguna input email tujuan
- Aplikasi mengirim dokumen
Aplikasi berfungsi sebagai perantara
Menu pembukaan PIB :
- Membuka PIB
- Pengguna input Angka Pengenal Import ( API )
- Pengguna input PO / sales contract.
- Aplikasi mengirimkan data PIB ke Sistem Komputer Pelayanan
( SKP ) Bea dan Cukai.
Aplikasi berfungsi sebagai perantara
- Jika disetujui Bea dan Cukai maka akan di proses ke tahap
selanjutnya.
- Akan tampil biaya PIB beserta pajak dan pph.
Menu cek biaya :
- Pengguna input Angka Pengenal Import ( API )
- Pengguna Input PO / sales contract.
- Aplikasi menampilkan PPH, pajak
- Pengguna input nomor rekening bank devisa yang mengeluarkan
nomor L/C semula
- Tampil total pembayaran
2.2.4
Pengguna
Aplikasi export dan import barang ini diperuntukkan bagi pengguna baik
pengguna dari sisi importir maupun pengguna dari sisi exportir. Tidak ada ketentuan
khusus bagi pengguna, namun lebih baik dalam menjalankan aplikasi dilakukan
oleh pengguna yang benar – benar mengerti proses export dan import barang dan
aplikasi. Dengan memanfaatkan aplikasi export dan import barang ini pengguna
importir maupun exportir dan pihak lain yang ikut berpasrtisipasi dalam proses
export dan import dapat terbantu dan dimudahkan.
2.3
Perencanaan Teknologi
Teknologi yang digunakan dalam pembuatan aplikasi export dan import
barang ini adalah berbasis web dan menggunakan konsep model jaringan komputer
client server, dengan web sebagai server. World Wide Web atau www atau juga
dikenal dengan web adalah salah satu layanan yang didapat oleh pemakai
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
computer yang terhubung ke internet. Web server adalah sebuah komputer dan
software yang menyimpan dan mendistribusikan data ke komputer lainnya melalui
internet. Web browser adalah software yang dijalankan pada komputer pemakai
atau client yang meminta informasi dari server web yang menampilkannya sesuai
denagn file data itu sendiri. Client server adalah suatu arsitektur jaringan komputer
dan dimana terdapat komputer server sebagai penyedia layanan dan komputer
client sebagai penerima layanan dari komputer server.
Kecepatan, arsitektur jaringan komputer seperti ini memiliki akses yang lebih
tinggi dikarenakan server tidak dibebani sebagai workstation.
Backup, arsitektur jaringan komputer ini memiliki sistem backup dan
keamanan data yang lebih baik, dikarenakan backup dilakukan terpusat
pada server, dengan demikian backup lebih mudah dilakukan karena data
hanya tersimpan di pusat server.
Keamanan dan administrasi, arsitektur jaringan komputer ini lebih baik,
dikarenakan hanya ada satu pemakai saja yang bertugas sebagai
administrator yang mengatur sistem keamanan dan administrasi dalam
jaringan.
2.4
Perencanaan Kerjasama
Pihak - pihak yang terkait dalam pembuatan Aplikasi Exkport dan Import
barang ini adalah sebagai berikut:
Tim Development, sebagai pengembang dari aplikasi, bertugas untuk
melakukan riset, pengembangan, produksi dan uji coba aplikasi.
Program Studi D3 Teknik Informatika Politeknik Pos Indonesia, sebagai
penerbit dari aplikasi yang dibuat.
2.5
Bea dan Cukai, sebagai pemasaran dari aplikasi.
Pengembangan
Inventarisasi effort yang dibutuhkan / dikeluarkan, dalam proses pembuatan
Aplikasi Eksport dan Import barang ini adalah sebagai berikut :
a. Machine time
Machine time adalah waktu satu mesin yang sedang mengerjakan
satu produk.
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Perhitungan Machine Time
Jam
Jam kerja
8 jam x 6 hari kerja x 4 minggu x 4 bln = 768 jam
Rp 36,- (1 watt = Rp 80,-; 1 notebook=60
watt)tarip 1 900w, 450/kwh, 60-dst:600/kwh, 0,6
Jumlah Notebook
Biaya listrik per
notebook / jam
11 buah
Total machine
time
Total jam x biaya Listrik x
jumlah notebook
768 x 400 x 11 =
Rp 3.379.200
b. Development Tools
Spesifikasi
hardware
dan
software
yang
akan
digunakan
selama
peembuatan Aplikasi Eksport dan Import barang ini adalah sebagai berikut :
Spesifikasi Notebook
Processor : Intel® Core™ i5-3230M CPU @ 2.60GHz
Hardware
Software
2.6
2.60GHz
Memory
Harddisk
VGA
Jenis
: 4.00GB
: 500GB
: Nvidia Geforce 710M 2.00GB
Sistem Operasi
Bahasa Pemograman
Database
Web Editor
Design
Animasi
: Windows 8 Professional 64-bit
: PHP
: MySQL
: Macromedia Dreamweaver 8
: Adobe Photoshop CS6
: Macromedia Flash
Flash into banner maker
Analisa Teknis
Aplikasi Eksport dan Import barang ini merupakan aplikasi berbasis web.
Mengingat skala penggunaan dari Aplikasi Eksport dan Import barang ini yang besar
( internasional ) maka penggunaan dengan teknologi berbasis web dirasa tepat.
Untuk menjalankan aplikasi Eksport dan Import barang ini diperlukan koneksi
internet. Di dalam aplikasi Eksport dan Import barang ini terdapat beberapa proses,
proses order, proses cek barang, proses pembayaran, proses pembukaan L/C,
proses pembukaan PIB dan proses pengiriman dokumen. Beberapa proses tersebut
bersatu dalam aplikasi Eksport dan Import barang, sehingga memudahkan
pengguna dalam melakukan proses eksport dan import barang secara keseluruhan.
Estimasi sumber daya yang diperlukan adalah :
Sumber Daya
Jumlah
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Web designer
2
Programmer
3
PC / Notebook
8
Koneksi Internet
1
Software
8
Tester
1
c. Test Equipment
Test Equipment adalah peralatan ukur yang memiliki tingkat
ketepatan ( Precision ) tinggi, digunakan untuk menilai, mengukur,
membandingkan, menguji atau melaksanakan fungsi penilaian.
Jadwal dan waktu diperlukan untuk melakukan pembuatan Aplikasi
Eksport dan Import barang ini adalah sebagai berikut :
1
Planning
Jadwal
Mulai
Selesai
01-02-2015 07-02-2015
2
Pengumpulan bahan
09-02-2015
15-02-2015
3
Pembelian nama domain
17-02-2015
23-02-2015
4
Pembuatan Database
25-02-2015
12-03-2015
5
Design layout
14-03-2015
29-03-2015
6
Coding dan HTML
01-04-2015
21-04-2015
7
7
9
Testing
Persiapan hosting
Upload
23-04-2015
01-05-2015
10-05-2015
29-04-2015
07-05-2015
17-05-2015
2.7
Analisa Produksi
2.7.1
Upaya Produksi
No
Proses
Kebutuhan
PC
Software, hardware,
data
PC
PC, internet,
programmer, software
PC, internet, web
designer, software
PC, programmer,
software
PC, tester
PC
PC
Upaya produksi merupakan kegiatan yang dilakuan untuk menghasilkan
produk sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan atau direncanakan. Upaya produksi
dilakukan outsourcing kepada perusahaan - perusahaan dengan standar tinggi.
Inventarisasi effort yang dibutuhkan / dikeluarkan, dalam proses produksi :
Man-month
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Karena pekerjaan penggandaan dikerjakan oleh perusahaan professional,
maka SDM yang dibutuhkan hanya manager produksi dan satu orang
anggota.
Machine-time
Machine-time tidak dihitung oleh tim karena merupakan tanggung jawab
perusahaan penggandaan produk.
2.7.2
Estimasi Biaya
Estimasi biaya pembuatan Aplikasi Eksport dan Import barang ini secara
umum meliputi :
Biaya Tetap
Item
Biaya Tenaga Kerja
1. Programamer
2. Web designer
3. Tester ( test
Enginner )
Sewa Akomodasi
1. Internet (akses
internet telkom
net instan
Jumlah
Harga per bulan
waktu
( bulan )
Total
3 orang
2 orang
1 orang
Rp. 800,Rp. 800,Rp. 800,-
3
2
1
Rp. 7.200,Rp. 3.200,Rp. 800,-
1 paket
1 Quota
Rp. 750,Rp. 250,-
1
4
Rp. 750,Rp. 1000,-
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
speedy 512
Kbps)
2. Listrik
Pembuatan nama
domain dan hosting
1. Paket Web
Hosting
Coorporate
( Gold )
Biaya Software original
1. Macromedia
packet software
2. Adobe
Photoshop CS6
3. Flash into
banner maker
Total cost
900 watt
Rp. 100,-
4
Rp. 400,-
Rp. 110.000,-
1
Rp. 110.000,-
1
Rp 70.000,-
Rp. 70.000,-
1
Free
Rp. 40.000,0
Rp. 40.000,0
Rp. 233.350,-
Biaya Variabel
Item
biaya per unit produksi
penggandaan per cd (blank + burn)
cd case
Cover
Buku
royalty developer
harga jual per unit : Rp 30,000.00
keuntungan per unit : Rp 20,000.00
2.7.3
Harga
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
2.000,500,500,5.000,2.000,10.000,-
Analis Pasar
Berikut ini adalah point - point yang terkait dalam analisis pasar untuk proyek
pembuatan Aplikasi Eksport dan Import barang :
Jenis pasar
Pemasaran produk aplikasi yang telah dihasilkan adalah melalui pasar
industri. Pasar industri yaitu pasar yang terdiri atas individu - individu dan
lembaga atau organisasi yang membeli barang-barang untuk dipakai lagi,
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
baik secara langsung maupun secara tidak langsung, dalam memproduksi
barang lain yang kemudian dijual. Barang yang dibeli adalah barang industri.
Demand Forecast
Pasar akhir dari produk aplikasi ini adalah perusahaan baik di Indonesia
maupun luar negeri. Dengan banyaknya produk yang beredar tidak hanya di
Indonesia tapi di dunia, pangsa pasar dari produk aplikasi ini sangat
menjanjikan. Hal ini dengan pertimbangan utama bahwa saat ini belum ada
produk aplikasi sejenis yang dijual di pasar internasional.
Nilai Keuntungan Produk
Nilai keuntungan tiap produk aplikasi untuk saat ini ditentukan dari harga per
unit CD yang telah terjual. Harga akhir yang ditetapkan dari produk aplikasi
ini adalah Rp 40.000,-. Dengan harga penjualan yang relatif murah
mengingat belum adanya produk aplikasi sejenis.
Berdasarkan perhitungan akhir dapat diketahui bahwa biaya penggandaan
per unit CD dengan tanpa perhitungan investasi awal sebesar Rp 10.000,-,
sehingga untuk tiap unit memiliki selisih jual Rp 30.000,-.
Waktu Penetrasi Pasar
Waktu yang diperlukan produk aplikasi ini agar diserap pasar antara lain
pada bulan Juli 2015 setelah produk aplikasi tersebut selama bulan februari Juni mengalami pembuatan produk aplikasi, pengujian produk aplikasi dan
kelayakan produk aplikasi. Sehingga waktu promosi produk aplikasi dapat
dilakukan sebelum dilakukannya launching produksi dan pada bulan
September pasar telah dapat menyerap produk tersebut.
Discount Rate
Dari waktu ke waktu produk aplikasi akan mengalami perbaikan dan update
dengan masukkan dari berbagai pengguna, sehingga pasar tetap dapat
menyerap produk tersebut dan semakin meningkat tingkat kepuasan dari
pengguna akan produk aplikasi ini.
Sesuai dengan tema E – Business, produk aplikasi ini ditujukan untuk
perusahaan – perusahaan yang tidak saja mencakup di Indonesia. Dengan target
pengguna adalah perusahaan importir dan perusahaan eksportir. Diharapkan
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
Dengan pangsa pasar yang luas dan besar dan belum adanya produk aplikasi
sejenis, kemungkinan pengembangan dari produk aplikasi ini akan sangat
menjanjikan. Didukung oleh penggunaan teknologi yang tepat, diharapkan produk
aplikasi ini akan sukses dipasaran dan berguna bagi dunia bisnis.
Target utama dari pasar yang diharapkan adalah :
Perusahaan Importir
Perusahaan eksportir
Target pendukung dari pasar yang diharapkan adalah :
Perusahaan Bank
Bea dan Cukai
Perusahaan pengiriman barang
Sedangkan perbandingan produk aplikasi ini dibandingkan dengan media lain
adalah:
2.8
Proses yang lengkap
Belum adanya produk aplikasi sejenis
Harga produk aplikasi yang relatif murah
Kesimpulan
Aplikasi Eksport dan Import barang ini merupakan aplikasi komputer yang
bermanfaat untuk menunjang proses bisnis eksport dan import barang. Aplikasi
Eksport dan Import barang ini berbasis web dan dapat menggambarkan setiap
proses eksport dan import barang secara menyeluruh ( all in one ). Aplikasi dapat
digunakan dari sisi perusahaan importir maupun perusahaan eksportir.
Tujuan penggunaan aplikasi eksport dan import barang ini adalah sebagai
berikut :
1. Membantu pengguna melakukan proses eksport dan import barang
secara terkomputerisasi.
Manfaat penggunaan aplikasi eksport dan import barang ini adalah sebagai
berikut :
1. Proses dapat lebih mudah.
2. Lebih efisien secara waktu dan tempat.
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS
INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
3.
Lampiran
ESTIMASI WAKTU KERJA
Bulan / Minggu
No
Proses/Task
I
1
Planning
2
3
4
5
6
7
8
9
Pengumpulan bahan
Pembelian nama domain
Pembuatan database
Design layout
Coding
Testing
Persiapan hosting
Upload
Februari
II
III
IV
I
Maret
II
III
IV
I
© 2015 oleh PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA.
Pengungkapan dan penggunaan isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis LABKOM POLITEKNIK POS INDONESIA
Jalan Sariasih No 54, 40151, Bandung, Indonesia.
April
II
III
Mei
IV
I
II
III
IV