Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia dal
TUGAS
MATA KULIAH MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Analisis Jabatan
(Analisis Jabatan pada Unit Kerja Sekretariat Daerah Kota Sorong,
Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum)
Oleh :
Hani’ Nurul Isnaini
F1B014022
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
JURUSAN ILMU ADMINISTRASI NEGARA
TAHUN 2016
PENDAHULUAN
Organisasi yang merupakan suatu wadah bagi dua atau lebih orang yang bekerja
sama untuk mencapai tujuan bersama. Manusia menjadi unsur paling penting dalam
sebuah organisasi karena di dalamnya peranan manusia sangatlah beragam, salah
satunya adalah sebagai penggerak bagi unsur-unsur lain di dalam organisasi. Itu berarti
peranan manusia sangatlah dibutuhkan dalam sebuah organisasi, terutama dalam rangka
mencapai tujuan dengan cara yang efektif dan efisien.
Sifat manusia yang selalu berkembang membuatnya perlu menyesuaikan diri
dengan lingkungannya termasuk juga organisasinya. Maka dari itu, manajemen sumber
daya manusia dibutuhkan dalam sebuah organisasi untuk mengelola manusia sebagai
anggota organisasi baik secara individu maupun kelompok yang berkontribusi terhadap
pencapaian tujuan (Armstrong, 2008).
Dalam praktiknya, manajemen sumber daya manusia menggunakan informasi
jabatan untuk mengetahui apakah tersedia sumber daya yang tepat jumlah, waktu, dan
kualitasnya. Informasi jabatan ini diperoleh dari proses analisis jabatan, yang
bermanfaat untuk menjalankan fungsi-fungsi dari manajemen sumber daya manusia itu
sendiri. Fungsi-fungsi tersebut antara lain :
1. Fungsi Human Resources Planning
2. Fungsi Rekrutmen dan Seleksi
3. Fungsi Penempatan
4. Fungsi Kompensasi
5. Fungsi Penilaian Kerja (Performance Appraisal)
6. Fungsi Pelatihan dan Pengembangan Karier
Contoh penggunaan analisis jabatan untuk fungsi-fungsi manajemen sumber
daya manusia yang akan dijabarkan disini adalah menggunakan dokumen Analisis
Jabatan pada Unit Kerja Sekretariat Daerah Kota Sorong, khususnya pada jabatan
Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum.
PEMBAHASAN
1.
Fungsi Human Resources Planning
Fungsi
perencanaan
ini
merupakan
fungsi
yang
dilaksanakan
untuk
mendapatkan sumber daya manusia yang sesuai, agar pencapaian tujuan organisasi
dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Dengan kata lain, Human Resources
Planning merupakan langkah tertentu yang diambil manajemen guna menjamin
bahwa bagi organisasi tersedia sumber daya manusia yang tepat jumlah, kualitas,
dan waktunya untuk memenuhi berbagai kedudukan, jabatan, dan pekerjaan.
Dalam menganalisis kebutuhan organisasi, dapat dilihat dari kesesuaian antara
jabatan dengan kompetensi pegawainya, peran yang jelas dari masing-masing
pegawai, penilaian kinerja yang obyektif, serta kejelasan jalur karier pegawai.
Fungsi Human Resources Planning dalam Analisis Jabatan Kasubbag
Pemerintahan Umum Kota Sorong ini ditunjukkan pada poin Ikhtisar Jabatan,
Uraian Tugas, serta Korelasi Jabatan.
Ikhtisar Jabatan
:
Menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi
penyelenggaraan tugas di bidang tata pemerintahan.
Uraian Tugas
Uraian Tugas
Menghimpun dan membuat rencana strategis,
program kerja serta kegiatan di lingkungan
Sekretariat Daerah
Merencanakan kegiatan Sub Bagian
Pemerintahan Umum berdasarkan kegiatan
tahun sebelumnya, sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan sesuai dengan
peraturan yang telah ditetapkan
Memberi petunjuk kepada bawahan di
lingkungan Sub Bagian Pemerintah Umum
agar dalam melaksanakan tugas sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku
sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi
pelaksanaan tugas
Membagi tugas atau Kegiatan kepada para
Uraian Kegiatan
Melaksanakan kegiatan rapat-rapat kerja
Apeksi dan Citynet dan mengikuti
kegiatan-kegiatan Apeksi dan City net
yang diselenggara kan di luar Kota
Sorong
Mengonsep Surat, menghadiri rapat,
mewakili kepala bagian pemerintahan,
melaksanakan perjalanan dinas
Memberi petunjuk kepada bawahan di
lingkungan Sub Bagian Pemerintah
Umum agar dalam melaksanakan tugas
sesuai dengan petunjuk dan ketentuan
yang berlaku sehingga tercapai efektifitas
dan efisiensi pelaksanaan tugas
Memberdayakan setiap staf untuk
bawahan di lingkungan Sub Bagian
Pemerintah Umum dengan memberikan
arahan baik secara tertulis maupun lisan
sesuai dengan permasalahan dan bidang
tugasnya masing-masing
Membimbing para bawahan di lingkungan
Sub Bagian Pemerintahan Umum dan
melaksanakan tugas agar sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku
Memeriksa, mengoreksi dan mengontrol hasil
kerja para bawahan di lingkungan Subbagian
Otonomi menilai hasil kerja staf
Menghimpun dan mempelajari peraturan
perundang-undangan, kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta
bahanbahan lainnya yang berhubungan
dengan penyusunan program-program pada
Sekretariat Daerah sebagai pedoman dan
landasan kerja
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Bagian Tata Pemerintahan baik secara
tertulis maupun lisan sesuai dengan tugasnya
dalam rangka kelancaran tugas bagian Tata
Pemerintahan
bertanggung jawab terhadap tugas yang
diberikan
Memberi petunjuk kepada staf terkait
tugas yang diberikan
Memeriksa, mengoreksi dan mengontrol
hasil kerja bawahan jika terjadi
kekeliruan Memberikan penilaian atas
kerja sesuai dengan tingkat kemampuan
staf
Memperbanyak/membagikan peraturan
kepada setiap staf
Meminta petunjuk dan arahan kepala
bagian pemerintahan atas tugas lain yang
diberikan
Korelasi Jabatan
Korelasi
Jabatan
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Kepala Bagian Pemerintahan
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain
untuk koordinasi
Kepala Bagian Pemerintahan Se- Sorong
Raya, pejabat eselon II dan III di Biro
Pemerintahan Provinsi PB
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Kasubag-kasubag di bagian pemerintahan
pejabat eselon IV di biro pemerintahan
PB
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
Masyarakat
Staf Subbag Pengembangan Otonomi
Daerah
Staf di biro pemerintahan, Staf di bagian
PB pemerintahan Se- Sorong Raya
Ikhtisar Jabatan menunjukkan peran yang jelas dari masing-masing pegawai,
dan kemudian dipertegas dengan Uraian Tugas pada suatu jabatan. Kedua poin ini
menunjukkan kejelasan peran dari pegawai. Selain itu, terdapat pula poin Korelasi
Jabatan yang menerangkan hubungan dan kedudukan antar pegawai dalam suatu
organisasi. Seperti pada Analisis Jabatan ini yang menunjukkan kedudukan para
pegawainya.
Ketiga poin di atas telah menerangkan unsur-unsur yang dibutuhkan dalam
analisis kebutuhan sumber daya manusia pada suatu organisasi, yang sangat
penting dalam menjalankan fungsi Human Resources Planning ini.
2.
Fungsi Rekrutmen dan Seleksi
Rekrutmen
Fungsi rekrutmen dijalankan untuk mencari dan memikat para calom pegawai
yang mampu untuk melamar dalam suatu instansi. Proses ini dimulai dari
pencarian pelamar hingga berkas-berkas lamaran masuk. Setiap orang berhak
menerima informasi tentang rekrutmen ini.
Syarat kelengkapan dalam fungsi rekrutmen ini adalah :
a. Nomenklatur Jabatan
b. Syarat Jabatan
c. Kompetensi Jabatan
d. Ketentuan lainnya
Sesuai syarat di atas, maka dalam Analisis Jabatan Kasubbag Pemerintahan Umum
Kota Sorong ini dapat ditunjukkan melalui poin-poin dibawah ini :
Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum. Bagian
Pemerintahan
Kode Jabatan
: 55.63.618
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Poin-poin di atas menunjukkan Nomenklatur Jabatan untuk memenuhi pesyaratan
kelengkapan fungsi rekrutmen. Selain itu, poin Syarat Jabatan juga merupakan
salah satu kelengkapan rekrutmen.
Syarat Jabatan :
Pangkat/Gol. Ruang
: III/c (Penata)
o Pendidikan
o Jurusan
: S-1/DIV
: Ilmu Hukum, Ilmu Adm. Negara, Ilmu
Keagrariaan.
Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang otonomi daerah
Ketrampilan Kerja :
Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
o Bakat Kerja :
G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
o Tempramen kerja :
D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab untuk
o
o
o
o
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya tanpa
kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
o Konvesional :
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
o Upaya Fisik :
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
o Kondisi Fisik
: Laki-laki/Perempuan. Umur 28 s/d 56 Tahun.
o Fungsi Pekerja
: Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
a. Memadukan data
b. Mengkoordinasikan data
c. Menganalisa data
d. Menyusun data
Seleksi
Fungsi ini merupakan lanjutan dari fungsi rekrutmen, di mana para calon
pegwai akan melalui serangkaian tahap seleksi agar dapat diterima. Fungsi ini
dianggap sangat penting, karena akan menentukan kinerja organisasi ke depannya,
biaya yang akan dikeluarkan oleh suatu organisasi, serta dapat menentukan
ketaatan organisasi terhadap hukum.
Proses seleksi dapat digambarkan sebagai berikut :
Seleksi
o Syarat Jabatan
o Kompetensi
o Formasi
o Rekrutmen
Input
(Instrumennya harus
valid dan reliabel)
Administratif,
Akademik,
Psikologi,
Kesehatan,
Wawancara, dan lain
sebagainya.
Calon pegawai
yang tepat
Proses
(prosesnya harus
objektif)
Output
Di Kota Sorong, poin yang dapat manunjukkan kriteria seleksi adalah pada poin
Syarat Jabatan khususnya sub poin berikut :
o Ketrampilan Kerja :
Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
o Bakat Kerja
:
G. Itelengensia,
V. Bakat Verbal,
N. Numerik,
Q. Ketelitian.
o Tempramen kerja :
D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya tanpa kehilanggan efesiensi
atau ketenagan diri.
Informasi dalam poin-poin yang tertera di atas dapat membantu dalam melaksanakan
fungsi seleksi, dan akan mempermudah penyeleksi untuk menentukan pegawai yang
tepat dan sesuai dengan kompetensinya terutama jabatan sebagai Kasubbag
Pemerintahan Umum pada Pemkot Sorong.
3.
Fungsi Penempatan
Penempatan dilakukan untuk menempatkan pegawai pada kedudukan atau jabatan
tertentu dalam suatu instansi dengan tepat. Penempatan ini harus berdasarkan kompetensi
yang dimiliki seorang individu dan dilakukan melalui tahap Personnel Mapping dan Job
Mapping. Kedudukan Kasubbag Pemerintahan Umum ini terdapat pada unit kerja
Sekretariat Daerah Kota Sorong, yang dapat digambarkan sebagai berikut :
Walikota
Sekretatis
Daerah
Kepala Bagian
Pemerintahan
Kepala Sub Bagian
Pemerintahan
Umum
4. Fungsi Kompensasi
Kompensasi adalah pemberian balas jasa langsung dan tidak langsung, uang atau
barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang diberikan kepada perusahaan.
Prinsip kompensasi adalah adil dan layak.
Pemberian kompensasi bergantung pada kedudukan, jabatan, dan kinerja seseorang
dalam organisasi. Berdasarkan informasi pada Analisis Jabatan di atas, kedudukan
Kasubbag Pemerintahan Umum berada pada eselon III C (Penata). Sesuai dengan
peraturan pemerintah, gaji pokok pada golongan tersebut berkisar antara Rp
2.668.900,00 sampai dengan Rp 4.383.300,00.
5. Fungsi Penilaian Kerja (Performance Appraisal)
Penilaian prestasi karyawan adalah kegiatan manager untuk mengevaluasi perilaku
karyawan dan prestasi kerja karyawan untuk menentukan kebijaksanaan selanjutnya.
Yang dinilai di sini adalah kedisiplinan, kerja tim, komitmen, integritas, orientasi
pelayanan, dan kepemimpinan bagi para atasan.
Syarat-syarat penilai : Jujur, adil, obyektif, memiliki pengetahuan unsur –unsur yang
dinilai, mengetahui uraian pekerjaan secara jelas, memiliki kewenangan, memiliki
keimanan.
Pemerintah Kota Sorong melakukan penilaian kerja terhadap Kasubbag Pemerintahan
Umum harus melihat apa yang seharusnya dicapai dan apa yang senyatanya dikerjakan,
dengan mengacu pada poin :
Tanggung Jawab :
Tersedianya bahan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
Wewenang :
a.
Mengkoordinasikan SKPD Se-Kota Sorong dalam penyusunan LPPD
b.
Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
c.
Melaksanakan koordinasi dengan Pemda Se-Sorong Raya yang berbatasan
dengan Kota Sorong dalam rangka pendataan batas wilayah.
Hasil kerja
Hasil Kerja
Parameter
Prestasi
Waktu
Total
Waktu
Pelayanan
Jumlah Hasil
Pekerjaan
10
120
1200
Untuk melaksanakan kegiatan
Bagian pemerintahan
Jumlah objek
pekerjaan
10
120
1200
Tercapainya hasil kerja yang
sesuai dengan peraturan dan
petunjuk yang berlaku
Tugas per tugas
dalam jabatan
10
120
1200
Agar semua staf memahami dan
mengerti akan tugas yang
diberikan
Tugas per tugas
dalam jabatan
10
120
1200
10
120
1200
10
120
1200
Petunjuk
Agar tugas yang diberikan dapat
selesai dengan baik
Tugas per tugas
dalam jabatan
Tugas per tugas
dalam jabatan
Memberikan penilaian agar staf
mendapatkan perhatian dari
atasan
Tugas per tugas
dalam jabatan
10
120
1200
Agar memahami peraturan
sesuai subbag otonomi daerah
Tugas per tugas
dalam jabatan
10
120
1200
Melaporkan hasil kerja atas
tugas yang di berikan kabag
pemerintahan
Tugas per tugas
dalam jabatan
10
120
1200
Ketiga poin tersebut dapat dijadikan sebagai acuan untuk melakukan penilaian kerja
Kasubbag Pemerintahan Umum pada Pemkot Sorong. Dengan memahami wewenang
dan tanggung jawab akan mempermudah untuk menilai sejauh mana kinerja yang
dilakukan Kasubbag Pemerintahan Umum ini sudah sesuai dengan wewenangnya,
apakah menyalahi kewenangan atau masih berjalan sesuai batasnya.
Selain itu, hasil kerja yang telah ditetapkan juga dapat digunakan sebagai parameter
untuk mengukur kinerja seorang Kasubbag Pemerintahan Umum Sorong
6.
Fungsi Pelatihan dan Pengembangan Karier
Pelatihan merupakan serangkaian usaha yang dilakukan oleh perusahaan untuk
meningkatkan kinerja yang dilakukan oleh karyawan sesuai dengan jabatan atau
pekerjaan yang dimiliki, yang disusun secara rinci dan rutin.Pelatihan bertujuan untuk
meningkatan kemampuan individu bagi kepentingan jabatan saat ini. Sasarannya yaitu
peningkatan kinerja jangka pendek. Orientasi dari pelatihan adalah kebutuhan jabatan
sekarang. Efek terhadap karir yaitu adanya keterkaitan dengan karir relatif rendah.
Sedangkan Pengembangan bertujuan untuk meningkatan kemampuan individu bagi
kepentingan jabatan yang akan datang. Sasarannya adalah peningkatan kinerja jangka
panjang. Orientasi pada kebutuhan perubahan terencana atau tidak terencana. Efek
terhadap karir keterkaitan dengan karir relatif tinggi
Sesuai pada persyaratan jabatan Kasubbag Pemerintahan Umum, fungsi pelatihan dan
pengembangan karier di sini terlihat pada poin tentang Kursus/Diklat yang
mengharuskan calon pengisi jabatan Kasubbag Pemerintahan Umum ini mengikuti
Diklat Pim IV dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Pegawai Negeri Sipil yang memiliki potensi, moral yang baik dan dapat
dikembangkan serta telah menunjukkan prestasi dalam melaksanakan tugasnya dan
dinilai mampu untuk menduduki Jabatan Struktural Eselon IV atau Pegawai Negeri
Sipil yang telah menduduki Jabatan Struktural Eselon IV.
b. Pangkat/Golongan serendah-rendahnya Penata Muda (Gol III/a)
c. Usia setinggi-tingginya 42 tahun, dihitung pada tanggal pelaksanaan ujian seleksi
d. Pendidikan serendah-rendahnya Strata 1 (S-1)
e. Sehat fisik dan mental yang dinyatakan oleh Dokter/Tim Penguji Kesehatan.
f. Lulus Seleksi yang dilakukan oleh Tim Seleksi Tingkat Pusat
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum. Bagian Pemerintahan
: 55.63.618
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan
tugas di bidang tata pemerintahan.
5. Uraian Tugas
Uraian Tugas
Menghimpun dan membuat rencana strategis,
program kerja serta kegiatan di lingkungan
Sekretariat Daerah
Merencanakan kegiatan Sub Bagian
Pemerintahan Umum berdasarkan kegiatan
tahun sebelumnya, sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan sesuai dengan
peraturan yang telah ditetapkan
Memberi petunjuk kepada bawahan di
lingkungan Sub Bagian Pemerintah Umum
agar dalam melaksanakan tugas sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku
sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi
pelaksanaan tugas
Membagi tugas atau Kegiatan kepada para
bawahan di lingkungan Sub Bagian
Pemerintah Umum dengan memberikan
arahan baik secara tertulis maupun lisan
sesuai dengan permasalahan dan bidang
tugasnya masing-masing
Membimbing para bawahan di lingkungan
Sub Bagian Pemerintahan Umum dan
melaksanakan tugas agar sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku
Memeriksa, mengoreksi dan mengontrol hasil
kerja para bawahan di lingkungan Subbagian
Otonomi menilai hasil kerja staf
Menghimpun dan mempelajari peraturan
perundang-undangan, kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta
bahanbahan lainnya yang berhubungan
dengan penyusunan program-program pada
Sekretariat Daerah sebagai pedoman dan
landasan kerja
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Bagian Tata Pemerintahan baik secara
tertulis maupun lisan sesuai dengan tugasnya
dalam rangka kelancaran tugas bagian Tata
Pemerintahan
Uraian Kegiatan
Melaksanakan kegiatan rapat-rapat kerja
Apeksi dan Citynet dan mengikuti
kegiatan-kegiatan Apeksi dan City net
yang diselenggara kan di luar Kota
Sorong
Mengonsep Surat, menghadiri rapat,
mewakili kepala bagian pemerintahan,
melaksanakan perjalanan dinas
Memberi petunjuk kepada bawahan di
lingkungan Sub Bagian Pemerintah
Umum agar dalam melaksanakan tugas
sesuai dengan petunjuk dan ketentuan
yang berlaku sehingga tercapai efektifitas
dan efisiensi pelaksanaan tugas
Memberdayakan setiap staf untuk
bertanggung jawab terhadap tugas yang
diberikan
Memberi petunjuk kepada staf terkait
tugas yang diberikan
Memeriksa, mengoreksi dan mengontrol
hasil kerja bawahan jika terjadi
kekeliruan Memberikan penilaian atas
kerja sesuai dengan tingkat kemampuan
staf
Memperbanyak/membagikan peraturan
kepada setiap staf
Meminta petunjuk dan arahan kepala
bagian pemerintahan atas tugas lain yang
diberikan
1. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
a. Pegawai Negeri Sipil
b. Program dan Kegiatan Kantor
c. Barang / Aset
d. Surat / Dokumen Kantor
e. Uang dan Surat berharga
2.
3. Bahan Kerja :
a. Surat Masuk
b. Disposisi atasan
c. Benda/Bahan Baku
d. Data-data terkait
4.
5. Hasil Kerja
6. Hasil Kerja
11. Pelayanan
16. Untuk melaksanakan
kegiatan Bagian
pemerintahan
21. Tercapainya hasil
kerja yang sesuai
dengan peraturan
dan petunjuk yang
berlaku
26. Agar semua staf
memahami dan
mengerti akan tugas
yang diberikan
31. Petunjuk
36. Agar tugas yang
diberikan dapat
selesai dengan baik
7. Paramet
er
12. Jumlah
Hasil
Pekerjaa
n
17. Jumlah
objek
pekerjaa
n
22. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
27. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
32. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
37. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
8. Pr
est
asi
9. W
a
k
t
u
10. Total
Waktu
13. 10
14. 1
2
0
15. 1200
18. 10
19. 1
2
0
20. 1200
23. 10
24. 1
2
0
25. 1200
28. 10
29. 1
2
0
30. 1200
33. 10
34. 1
2
0
35. 1200
38. 10
39. 1
2
0
40. 1200
41. Memberikan
penilaian agar staf
mendapatkan
perhatian dari atasan
46. Agar memahami
peraturan sesuai
subbag otonomi
daerah
51. Melaporkan hasil
kerja atas tugas yang
di berikan kabag
pemerintahan
42. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
47. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
52. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
43. 10
44. 1
2
0
45. 1200
48. 10
49. 1
2
0
50. 1200
53. 10
54. 1
2
0
55. 1200
56.
Prestasi
: Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
Waktu
: Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
57.
58. Perangkat/Alat Kerja :
a.
b.
c.
d.
e.
Komputer dan perangkatnya
Koneksi Internet
Kendaraan Dinas
LCD Proyektor
Alat Komunikasi
f.
g.
h.
i.
Kamera
SOP terkait
Peraturan-peraturan terkait
ATK
j.
59. Tanggung Jawab :
k.
Tersedianya bahan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
60. Wewenang :
a. Mengkoordinasikan SKPD Se-Kota Sorong dalam penyusunan LPPD
b. Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
c. Melaksanakan koordinasi dengan Pemda Se-Sorong Raya yang berbatasan
dengan Kota Sorong dalam rangka pendataan batas wilayah.
l.
m.
61. Korelasi Jabatan
a. Korelasi
c. Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
b. Jabatan
d. Kepala Bagian
Pemerintahan
e.
h. Kepala Bagian
f.
Pemerintahan Se- Sorong
Raya, pejabat eselon II dan
III di Biro Pemerintahan
Provinsi PB
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja
lain untuk koordinasi
g.
i.
j.
Kasubag-kasubag di bagian
pemerintahan pejabat
eselon IV di biro
pemerintahan PB
l.
Staf Subbag Pengembangan
Otonomi Daerah
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi
dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas
k. Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan
pelaksanaan tugas
n. Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di
m.
p. Staf di biro pemerintahan,
unit kerja lain untuk koordinasi
pelaksanaan tugas Pihak lain/Masyarakat
umum/swasta Masyarakat
o.
n.
o.
p.
Staf di bagian PB
pemerintahan Se- Sorong
Raya
q.
62. Kondisi Lingkungan kerja :
a. Tempat Kerja :
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
b. Suhu
: Sedang/cukup
c. Udara
: Sedang
d. Keadaan Ruagan
: Sedang
e. Letak berdasarkan
: Wilayah Perkotaan
f. Lantai
: Lantai 1
g. Penerangan
: Cukup terang
h. Suara
: Sedang
i. Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
j. Getaran
: Tinggi
q.
63. Resiko Bahaya :
a. Fisik
: Tidak ada
b. Mental
: tertekan/terror/ancaman
r.
64. Syarat Jabatan :
s.
Pangkat/Gol. Ruang : III/c (Penata)
Pendidikan
: S-1/DIV
Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Adm. Negara, Ilmu Keagrariaan.
Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang otonomi daerah
Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
t. untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan. V: Kemampuan menyusaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau
ketenagan diri.
Konvesional
: Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip,
u. menjalankan system rutinitas, mengikuti kebijakan atau
prosedur.
Upaya Fisik
: Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari,
v. berbicara, melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat
luas.
Kondisi Fisik
: Laki-laki/Perempuan. Umur 28 s/d 56 Tahun.
Fungsi Pekerja
: Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
e. Memadukan data
f. Mengkoordinasikan data
g. Menganalisa data
h. Menyusun data
MATA KULIAH MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Analisis Jabatan
(Analisis Jabatan pada Unit Kerja Sekretariat Daerah Kota Sorong,
Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum)
Oleh :
Hani’ Nurul Isnaini
F1B014022
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
JURUSAN ILMU ADMINISTRASI NEGARA
TAHUN 2016
PENDAHULUAN
Organisasi yang merupakan suatu wadah bagi dua atau lebih orang yang bekerja
sama untuk mencapai tujuan bersama. Manusia menjadi unsur paling penting dalam
sebuah organisasi karena di dalamnya peranan manusia sangatlah beragam, salah
satunya adalah sebagai penggerak bagi unsur-unsur lain di dalam organisasi. Itu berarti
peranan manusia sangatlah dibutuhkan dalam sebuah organisasi, terutama dalam rangka
mencapai tujuan dengan cara yang efektif dan efisien.
Sifat manusia yang selalu berkembang membuatnya perlu menyesuaikan diri
dengan lingkungannya termasuk juga organisasinya. Maka dari itu, manajemen sumber
daya manusia dibutuhkan dalam sebuah organisasi untuk mengelola manusia sebagai
anggota organisasi baik secara individu maupun kelompok yang berkontribusi terhadap
pencapaian tujuan (Armstrong, 2008).
Dalam praktiknya, manajemen sumber daya manusia menggunakan informasi
jabatan untuk mengetahui apakah tersedia sumber daya yang tepat jumlah, waktu, dan
kualitasnya. Informasi jabatan ini diperoleh dari proses analisis jabatan, yang
bermanfaat untuk menjalankan fungsi-fungsi dari manajemen sumber daya manusia itu
sendiri. Fungsi-fungsi tersebut antara lain :
1. Fungsi Human Resources Planning
2. Fungsi Rekrutmen dan Seleksi
3. Fungsi Penempatan
4. Fungsi Kompensasi
5. Fungsi Penilaian Kerja (Performance Appraisal)
6. Fungsi Pelatihan dan Pengembangan Karier
Contoh penggunaan analisis jabatan untuk fungsi-fungsi manajemen sumber
daya manusia yang akan dijabarkan disini adalah menggunakan dokumen Analisis
Jabatan pada Unit Kerja Sekretariat Daerah Kota Sorong, khususnya pada jabatan
Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum.
PEMBAHASAN
1.
Fungsi Human Resources Planning
Fungsi
perencanaan
ini
merupakan
fungsi
yang
dilaksanakan
untuk
mendapatkan sumber daya manusia yang sesuai, agar pencapaian tujuan organisasi
dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Dengan kata lain, Human Resources
Planning merupakan langkah tertentu yang diambil manajemen guna menjamin
bahwa bagi organisasi tersedia sumber daya manusia yang tepat jumlah, kualitas,
dan waktunya untuk memenuhi berbagai kedudukan, jabatan, dan pekerjaan.
Dalam menganalisis kebutuhan organisasi, dapat dilihat dari kesesuaian antara
jabatan dengan kompetensi pegawainya, peran yang jelas dari masing-masing
pegawai, penilaian kinerja yang obyektif, serta kejelasan jalur karier pegawai.
Fungsi Human Resources Planning dalam Analisis Jabatan Kasubbag
Pemerintahan Umum Kota Sorong ini ditunjukkan pada poin Ikhtisar Jabatan,
Uraian Tugas, serta Korelasi Jabatan.
Ikhtisar Jabatan
:
Menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi
penyelenggaraan tugas di bidang tata pemerintahan.
Uraian Tugas
Uraian Tugas
Menghimpun dan membuat rencana strategis,
program kerja serta kegiatan di lingkungan
Sekretariat Daerah
Merencanakan kegiatan Sub Bagian
Pemerintahan Umum berdasarkan kegiatan
tahun sebelumnya, sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan sesuai dengan
peraturan yang telah ditetapkan
Memberi petunjuk kepada bawahan di
lingkungan Sub Bagian Pemerintah Umum
agar dalam melaksanakan tugas sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku
sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi
pelaksanaan tugas
Membagi tugas atau Kegiatan kepada para
Uraian Kegiatan
Melaksanakan kegiatan rapat-rapat kerja
Apeksi dan Citynet dan mengikuti
kegiatan-kegiatan Apeksi dan City net
yang diselenggara kan di luar Kota
Sorong
Mengonsep Surat, menghadiri rapat,
mewakili kepala bagian pemerintahan,
melaksanakan perjalanan dinas
Memberi petunjuk kepada bawahan di
lingkungan Sub Bagian Pemerintah
Umum agar dalam melaksanakan tugas
sesuai dengan petunjuk dan ketentuan
yang berlaku sehingga tercapai efektifitas
dan efisiensi pelaksanaan tugas
Memberdayakan setiap staf untuk
bawahan di lingkungan Sub Bagian
Pemerintah Umum dengan memberikan
arahan baik secara tertulis maupun lisan
sesuai dengan permasalahan dan bidang
tugasnya masing-masing
Membimbing para bawahan di lingkungan
Sub Bagian Pemerintahan Umum dan
melaksanakan tugas agar sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku
Memeriksa, mengoreksi dan mengontrol hasil
kerja para bawahan di lingkungan Subbagian
Otonomi menilai hasil kerja staf
Menghimpun dan mempelajari peraturan
perundang-undangan, kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta
bahanbahan lainnya yang berhubungan
dengan penyusunan program-program pada
Sekretariat Daerah sebagai pedoman dan
landasan kerja
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Bagian Tata Pemerintahan baik secara
tertulis maupun lisan sesuai dengan tugasnya
dalam rangka kelancaran tugas bagian Tata
Pemerintahan
bertanggung jawab terhadap tugas yang
diberikan
Memberi petunjuk kepada staf terkait
tugas yang diberikan
Memeriksa, mengoreksi dan mengontrol
hasil kerja bawahan jika terjadi
kekeliruan Memberikan penilaian atas
kerja sesuai dengan tingkat kemampuan
staf
Memperbanyak/membagikan peraturan
kepada setiap staf
Meminta petunjuk dan arahan kepala
bagian pemerintahan atas tugas lain yang
diberikan
Korelasi Jabatan
Korelasi
Jabatan
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Kepala Bagian Pemerintahan
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain
untuk koordinasi
Kepala Bagian Pemerintahan Se- Sorong
Raya, pejabat eselon II dan III di Biro
Pemerintahan Provinsi PB
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Kasubag-kasubag di bagian pemerintahan
pejabat eselon IV di biro pemerintahan
PB
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
Masyarakat
Staf Subbag Pengembangan Otonomi
Daerah
Staf di biro pemerintahan, Staf di bagian
PB pemerintahan Se- Sorong Raya
Ikhtisar Jabatan menunjukkan peran yang jelas dari masing-masing pegawai,
dan kemudian dipertegas dengan Uraian Tugas pada suatu jabatan. Kedua poin ini
menunjukkan kejelasan peran dari pegawai. Selain itu, terdapat pula poin Korelasi
Jabatan yang menerangkan hubungan dan kedudukan antar pegawai dalam suatu
organisasi. Seperti pada Analisis Jabatan ini yang menunjukkan kedudukan para
pegawainya.
Ketiga poin di atas telah menerangkan unsur-unsur yang dibutuhkan dalam
analisis kebutuhan sumber daya manusia pada suatu organisasi, yang sangat
penting dalam menjalankan fungsi Human Resources Planning ini.
2.
Fungsi Rekrutmen dan Seleksi
Rekrutmen
Fungsi rekrutmen dijalankan untuk mencari dan memikat para calom pegawai
yang mampu untuk melamar dalam suatu instansi. Proses ini dimulai dari
pencarian pelamar hingga berkas-berkas lamaran masuk. Setiap orang berhak
menerima informasi tentang rekrutmen ini.
Syarat kelengkapan dalam fungsi rekrutmen ini adalah :
a. Nomenklatur Jabatan
b. Syarat Jabatan
c. Kompetensi Jabatan
d. Ketentuan lainnya
Sesuai syarat di atas, maka dalam Analisis Jabatan Kasubbag Pemerintahan Umum
Kota Sorong ini dapat ditunjukkan melalui poin-poin dibawah ini :
Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum. Bagian
Pemerintahan
Kode Jabatan
: 55.63.618
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Poin-poin di atas menunjukkan Nomenklatur Jabatan untuk memenuhi pesyaratan
kelengkapan fungsi rekrutmen. Selain itu, poin Syarat Jabatan juga merupakan
salah satu kelengkapan rekrutmen.
Syarat Jabatan :
Pangkat/Gol. Ruang
: III/c (Penata)
o Pendidikan
o Jurusan
: S-1/DIV
: Ilmu Hukum, Ilmu Adm. Negara, Ilmu
Keagrariaan.
Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang otonomi daerah
Ketrampilan Kerja :
Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
o Bakat Kerja :
G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
o Tempramen kerja :
D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab untuk
o
o
o
o
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya tanpa
kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
o Konvesional :
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
o Upaya Fisik :
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
o Kondisi Fisik
: Laki-laki/Perempuan. Umur 28 s/d 56 Tahun.
o Fungsi Pekerja
: Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
a. Memadukan data
b. Mengkoordinasikan data
c. Menganalisa data
d. Menyusun data
Seleksi
Fungsi ini merupakan lanjutan dari fungsi rekrutmen, di mana para calon
pegwai akan melalui serangkaian tahap seleksi agar dapat diterima. Fungsi ini
dianggap sangat penting, karena akan menentukan kinerja organisasi ke depannya,
biaya yang akan dikeluarkan oleh suatu organisasi, serta dapat menentukan
ketaatan organisasi terhadap hukum.
Proses seleksi dapat digambarkan sebagai berikut :
Seleksi
o Syarat Jabatan
o Kompetensi
o Formasi
o Rekrutmen
Input
(Instrumennya harus
valid dan reliabel)
Administratif,
Akademik,
Psikologi,
Kesehatan,
Wawancara, dan lain
sebagainya.
Calon pegawai
yang tepat
Proses
(prosesnya harus
objektif)
Output
Di Kota Sorong, poin yang dapat manunjukkan kriteria seleksi adalah pada poin
Syarat Jabatan khususnya sub poin berikut :
o Ketrampilan Kerja :
Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
o Bakat Kerja
:
G. Itelengensia,
V. Bakat Verbal,
N. Numerik,
Q. Ketelitian.
o Tempramen kerja :
D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya tanpa kehilanggan efesiensi
atau ketenagan diri.
Informasi dalam poin-poin yang tertera di atas dapat membantu dalam melaksanakan
fungsi seleksi, dan akan mempermudah penyeleksi untuk menentukan pegawai yang
tepat dan sesuai dengan kompetensinya terutama jabatan sebagai Kasubbag
Pemerintahan Umum pada Pemkot Sorong.
3.
Fungsi Penempatan
Penempatan dilakukan untuk menempatkan pegawai pada kedudukan atau jabatan
tertentu dalam suatu instansi dengan tepat. Penempatan ini harus berdasarkan kompetensi
yang dimiliki seorang individu dan dilakukan melalui tahap Personnel Mapping dan Job
Mapping. Kedudukan Kasubbag Pemerintahan Umum ini terdapat pada unit kerja
Sekretariat Daerah Kota Sorong, yang dapat digambarkan sebagai berikut :
Walikota
Sekretatis
Daerah
Kepala Bagian
Pemerintahan
Kepala Sub Bagian
Pemerintahan
Umum
4. Fungsi Kompensasi
Kompensasi adalah pemberian balas jasa langsung dan tidak langsung, uang atau
barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang diberikan kepada perusahaan.
Prinsip kompensasi adalah adil dan layak.
Pemberian kompensasi bergantung pada kedudukan, jabatan, dan kinerja seseorang
dalam organisasi. Berdasarkan informasi pada Analisis Jabatan di atas, kedudukan
Kasubbag Pemerintahan Umum berada pada eselon III C (Penata). Sesuai dengan
peraturan pemerintah, gaji pokok pada golongan tersebut berkisar antara Rp
2.668.900,00 sampai dengan Rp 4.383.300,00.
5. Fungsi Penilaian Kerja (Performance Appraisal)
Penilaian prestasi karyawan adalah kegiatan manager untuk mengevaluasi perilaku
karyawan dan prestasi kerja karyawan untuk menentukan kebijaksanaan selanjutnya.
Yang dinilai di sini adalah kedisiplinan, kerja tim, komitmen, integritas, orientasi
pelayanan, dan kepemimpinan bagi para atasan.
Syarat-syarat penilai : Jujur, adil, obyektif, memiliki pengetahuan unsur –unsur yang
dinilai, mengetahui uraian pekerjaan secara jelas, memiliki kewenangan, memiliki
keimanan.
Pemerintah Kota Sorong melakukan penilaian kerja terhadap Kasubbag Pemerintahan
Umum harus melihat apa yang seharusnya dicapai dan apa yang senyatanya dikerjakan,
dengan mengacu pada poin :
Tanggung Jawab :
Tersedianya bahan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
Wewenang :
a.
Mengkoordinasikan SKPD Se-Kota Sorong dalam penyusunan LPPD
b.
Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
c.
Melaksanakan koordinasi dengan Pemda Se-Sorong Raya yang berbatasan
dengan Kota Sorong dalam rangka pendataan batas wilayah.
Hasil kerja
Hasil Kerja
Parameter
Prestasi
Waktu
Total
Waktu
Pelayanan
Jumlah Hasil
Pekerjaan
10
120
1200
Untuk melaksanakan kegiatan
Bagian pemerintahan
Jumlah objek
pekerjaan
10
120
1200
Tercapainya hasil kerja yang
sesuai dengan peraturan dan
petunjuk yang berlaku
Tugas per tugas
dalam jabatan
10
120
1200
Agar semua staf memahami dan
mengerti akan tugas yang
diberikan
Tugas per tugas
dalam jabatan
10
120
1200
10
120
1200
10
120
1200
Petunjuk
Agar tugas yang diberikan dapat
selesai dengan baik
Tugas per tugas
dalam jabatan
Tugas per tugas
dalam jabatan
Memberikan penilaian agar staf
mendapatkan perhatian dari
atasan
Tugas per tugas
dalam jabatan
10
120
1200
Agar memahami peraturan
sesuai subbag otonomi daerah
Tugas per tugas
dalam jabatan
10
120
1200
Melaporkan hasil kerja atas
tugas yang di berikan kabag
pemerintahan
Tugas per tugas
dalam jabatan
10
120
1200
Ketiga poin tersebut dapat dijadikan sebagai acuan untuk melakukan penilaian kerja
Kasubbag Pemerintahan Umum pada Pemkot Sorong. Dengan memahami wewenang
dan tanggung jawab akan mempermudah untuk menilai sejauh mana kinerja yang
dilakukan Kasubbag Pemerintahan Umum ini sudah sesuai dengan wewenangnya,
apakah menyalahi kewenangan atau masih berjalan sesuai batasnya.
Selain itu, hasil kerja yang telah ditetapkan juga dapat digunakan sebagai parameter
untuk mengukur kinerja seorang Kasubbag Pemerintahan Umum Sorong
6.
Fungsi Pelatihan dan Pengembangan Karier
Pelatihan merupakan serangkaian usaha yang dilakukan oleh perusahaan untuk
meningkatkan kinerja yang dilakukan oleh karyawan sesuai dengan jabatan atau
pekerjaan yang dimiliki, yang disusun secara rinci dan rutin.Pelatihan bertujuan untuk
meningkatan kemampuan individu bagi kepentingan jabatan saat ini. Sasarannya yaitu
peningkatan kinerja jangka pendek. Orientasi dari pelatihan adalah kebutuhan jabatan
sekarang. Efek terhadap karir yaitu adanya keterkaitan dengan karir relatif rendah.
Sedangkan Pengembangan bertujuan untuk meningkatan kemampuan individu bagi
kepentingan jabatan yang akan datang. Sasarannya adalah peningkatan kinerja jangka
panjang. Orientasi pada kebutuhan perubahan terencana atau tidak terencana. Efek
terhadap karir keterkaitan dengan karir relatif tinggi
Sesuai pada persyaratan jabatan Kasubbag Pemerintahan Umum, fungsi pelatihan dan
pengembangan karier di sini terlihat pada poin tentang Kursus/Diklat yang
mengharuskan calon pengisi jabatan Kasubbag Pemerintahan Umum ini mengikuti
Diklat Pim IV dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Pegawai Negeri Sipil yang memiliki potensi, moral yang baik dan dapat
dikembangkan serta telah menunjukkan prestasi dalam melaksanakan tugasnya dan
dinilai mampu untuk menduduki Jabatan Struktural Eselon IV atau Pegawai Negeri
Sipil yang telah menduduki Jabatan Struktural Eselon IV.
b. Pangkat/Golongan serendah-rendahnya Penata Muda (Gol III/a)
c. Usia setinggi-tingginya 42 tahun, dihitung pada tanggal pelaksanaan ujian seleksi
d. Pendidikan serendah-rendahnya Strata 1 (S-1)
e. Sehat fisik dan mental yang dinyatakan oleh Dokter/Tim Penguji Kesehatan.
f. Lulus Seleksi yang dilakukan oleh Tim Seleksi Tingkat Pusat
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum. Bagian Pemerintahan
: 55.63.618
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan
tugas di bidang tata pemerintahan.
5. Uraian Tugas
Uraian Tugas
Menghimpun dan membuat rencana strategis,
program kerja serta kegiatan di lingkungan
Sekretariat Daerah
Merencanakan kegiatan Sub Bagian
Pemerintahan Umum berdasarkan kegiatan
tahun sebelumnya, sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan sesuai dengan
peraturan yang telah ditetapkan
Memberi petunjuk kepada bawahan di
lingkungan Sub Bagian Pemerintah Umum
agar dalam melaksanakan tugas sesuai
dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku
sehingga tercapai efektifitas dan efisiensi
pelaksanaan tugas
Membagi tugas atau Kegiatan kepada para
bawahan di lingkungan Sub Bagian
Pemerintah Umum dengan memberikan
arahan baik secara tertulis maupun lisan
sesuai dengan permasalahan dan bidang
tugasnya masing-masing
Membimbing para bawahan di lingkungan
Sub Bagian Pemerintahan Umum dan
melaksanakan tugas agar sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku
Memeriksa, mengoreksi dan mengontrol hasil
kerja para bawahan di lingkungan Subbagian
Otonomi menilai hasil kerja staf
Menghimpun dan mempelajari peraturan
perundang-undangan, kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta
bahanbahan lainnya yang berhubungan
dengan penyusunan program-program pada
Sekretariat Daerah sebagai pedoman dan
landasan kerja
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Bagian Tata Pemerintahan baik secara
tertulis maupun lisan sesuai dengan tugasnya
dalam rangka kelancaran tugas bagian Tata
Pemerintahan
Uraian Kegiatan
Melaksanakan kegiatan rapat-rapat kerja
Apeksi dan Citynet dan mengikuti
kegiatan-kegiatan Apeksi dan City net
yang diselenggara kan di luar Kota
Sorong
Mengonsep Surat, menghadiri rapat,
mewakili kepala bagian pemerintahan,
melaksanakan perjalanan dinas
Memberi petunjuk kepada bawahan di
lingkungan Sub Bagian Pemerintah
Umum agar dalam melaksanakan tugas
sesuai dengan petunjuk dan ketentuan
yang berlaku sehingga tercapai efektifitas
dan efisiensi pelaksanaan tugas
Memberdayakan setiap staf untuk
bertanggung jawab terhadap tugas yang
diberikan
Memberi petunjuk kepada staf terkait
tugas yang diberikan
Memeriksa, mengoreksi dan mengontrol
hasil kerja bawahan jika terjadi
kekeliruan Memberikan penilaian atas
kerja sesuai dengan tingkat kemampuan
staf
Memperbanyak/membagikan peraturan
kepada setiap staf
Meminta petunjuk dan arahan kepala
bagian pemerintahan atas tugas lain yang
diberikan
1. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
a. Pegawai Negeri Sipil
b. Program dan Kegiatan Kantor
c. Barang / Aset
d. Surat / Dokumen Kantor
e. Uang dan Surat berharga
2.
3. Bahan Kerja :
a. Surat Masuk
b. Disposisi atasan
c. Benda/Bahan Baku
d. Data-data terkait
4.
5. Hasil Kerja
6. Hasil Kerja
11. Pelayanan
16. Untuk melaksanakan
kegiatan Bagian
pemerintahan
21. Tercapainya hasil
kerja yang sesuai
dengan peraturan
dan petunjuk yang
berlaku
26. Agar semua staf
memahami dan
mengerti akan tugas
yang diberikan
31. Petunjuk
36. Agar tugas yang
diberikan dapat
selesai dengan baik
7. Paramet
er
12. Jumlah
Hasil
Pekerjaa
n
17. Jumlah
objek
pekerjaa
n
22. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
27. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
32. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
37. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
8. Pr
est
asi
9. W
a
k
t
u
10. Total
Waktu
13. 10
14. 1
2
0
15. 1200
18. 10
19. 1
2
0
20. 1200
23. 10
24. 1
2
0
25. 1200
28. 10
29. 1
2
0
30. 1200
33. 10
34. 1
2
0
35. 1200
38. 10
39. 1
2
0
40. 1200
41. Memberikan
penilaian agar staf
mendapatkan
perhatian dari atasan
46. Agar memahami
peraturan sesuai
subbag otonomi
daerah
51. Melaporkan hasil
kerja atas tugas yang
di berikan kabag
pemerintahan
42. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
47. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
52. Tugas
per tugas
dalam
jabatan
43. 10
44. 1
2
0
45. 1200
48. 10
49. 1
2
0
50. 1200
53. 10
54. 1
2
0
55. 1200
56.
Prestasi
: Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
Waktu
: Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
57.
58. Perangkat/Alat Kerja :
a.
b.
c.
d.
e.
Komputer dan perangkatnya
Koneksi Internet
Kendaraan Dinas
LCD Proyektor
Alat Komunikasi
f.
g.
h.
i.
Kamera
SOP terkait
Peraturan-peraturan terkait
ATK
j.
59. Tanggung Jawab :
k.
Tersedianya bahan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
60. Wewenang :
a. Mengkoordinasikan SKPD Se-Kota Sorong dalam penyusunan LPPD
b. Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
c. Melaksanakan koordinasi dengan Pemda Se-Sorong Raya yang berbatasan
dengan Kota Sorong dalam rangka pendataan batas wilayah.
l.
m.
61. Korelasi Jabatan
a. Korelasi
c. Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
b. Jabatan
d. Kepala Bagian
Pemerintahan
e.
h. Kepala Bagian
f.
Pemerintahan Se- Sorong
Raya, pejabat eselon II dan
III di Biro Pemerintahan
Provinsi PB
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja
lain untuk koordinasi
g.
i.
j.
Kasubag-kasubag di bagian
pemerintahan pejabat
eselon IV di biro
pemerintahan PB
l.
Staf Subbag Pengembangan
Otonomi Daerah
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi
dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas
k. Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan
pelaksanaan tugas
n. Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di
m.
p. Staf di biro pemerintahan,
unit kerja lain untuk koordinasi
pelaksanaan tugas Pihak lain/Masyarakat
umum/swasta Masyarakat
o.
n.
o.
p.
Staf di bagian PB
pemerintahan Se- Sorong
Raya
q.
62. Kondisi Lingkungan kerja :
a. Tempat Kerja :
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
b. Suhu
: Sedang/cukup
c. Udara
: Sedang
d. Keadaan Ruagan
: Sedang
e. Letak berdasarkan
: Wilayah Perkotaan
f. Lantai
: Lantai 1
g. Penerangan
: Cukup terang
h. Suara
: Sedang
i. Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
j. Getaran
: Tinggi
q.
63. Resiko Bahaya :
a. Fisik
: Tidak ada
b. Mental
: tertekan/terror/ancaman
r.
64. Syarat Jabatan :
s.
Pangkat/Gol. Ruang : III/c (Penata)
Pendidikan
: S-1/DIV
Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Adm. Negara, Ilmu Keagrariaan.
Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang otonomi daerah
Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
t. untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan. V: Kemampuan menyusaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang
satu ke tugas yang lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau
ketenagan diri.
Konvesional
: Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip,
u. menjalankan system rutinitas, mengikuti kebijakan atau
prosedur.
Upaya Fisik
: Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari,
v. berbicara, melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat
luas.
Kondisi Fisik
: Laki-laki/Perempuan. Umur 28 s/d 56 Tahun.
Fungsi Pekerja
: Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
e. Memadukan data
f. Mengkoordinasikan data
g. Menganalisa data
h. Menyusun data