Presentacion dan Tema 7 1

CAPÍTULO 7.

EL PROCESO DE ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE

1.

EL PROCESO DE ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:
CONCEPTO Y FASES

El proceso contablepermite pasar de la información elemental que se
deriva de las transacciones realizadas y otros hechos económicos de una unidad
económica a una información útil para la toma de decisiones.
El proceso contable consta de las siguientes fases:
a) Análisis de la actividad económica de la empresapara identificar las
transacciones y otros hechos con significación contable.
b) Interpretación de estas transacciones y hechos y procesamiento de los
datos correspondientes con arreglo a normas técnicas y legales, para poder
elaborar una información significativa.
c) Transmisión o comunicación de la información a los interesados en la
misma, con objeto de facilitarles la adopción de sus decisiones económicas. Dicha

comunicación se realiza mediante documentos de síntesis, denominados
estados financieros.

2.

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE TRANSACCIONES Y OTROS HECHOS
ECONÓMICOS

En el camino hacia la obtención de información útil sobre la actividad
económica, el primer paso es la captación de las transacciones y otros hechos
económicos producidos. Ahora bien, la actividad económica de la empresa no
siempre afecta a su situación financiera, por lo que hay que identificar
aquellos acontecimientos económicos (transacciones y otros hechos) que
deben captarse. Se trata de acontecimientos que afectan a la composición o
cuantía de la riqueza empresarial y se pueden medir objetivamente, por lo que
deben ser reconocidos, valorados y registrados por la contabilidad con objeto de
poder elaborar la oportuna información. Los datos correspondientes a estos

acontecimientos se captan a partir de los comprobantes o justificantes.
La interpretación de las transacciones y otros hechos con significación

contable suele hacerse a la luz del principio de dualidad, que, como ya hemos
comentado en el capítulo anterior, es una manera de ver y entender las
transacciones y hechos, en virtud de la cual, en toda transacción o hecho siempre
hay dos magnitudes afectadas entre las que se establece una relación de causa a
efecto.

3.

EL

PROCESAMIENTO

DE

LOS

DATOS:

RECONOCIMIENTO,


VALORACIÓN Y REGISTRO DE MAGNITUDES

El procesamiento de los datos con significación contable consiste en:
-

Reconocer
Valorar
Registro

las magnitudes económicas afectadas por dichas transacciones y hechos.
REGISTRO: Deja constancia ordenada de las modificaciones que se van
produciendo en la situación financiera.
La contabilidad utiliza métodos de registro, siendo el más destacado el
método de la partida doble, que es un mecanismo basado en el principio de
dualidad.
El registro se realiza primero de forma cronológica en el libro Diario y
posteriormente de forma sistemática en el libro Mayor.
El procesamiento de los datos se puede realizar de forma manual o
utilizando procedimientos informáticos:
a) El procesamiento MANUAL realiza el registro de transacciones de

forma manuscrita. El inconveniente más importante de este tipo de
procesamiento es su lentitud, que lo hace prácticamente inaplicable cuando existe
un cierto número de transacciones.
b) El procesamiento INFORMÁTICO se basa en la utilización de
programas informáticos para el registro de las transacciones. Esta forma de
procesamiento es la mejor cuando las empresas tienen necesidades de
información rápida y segura.

4.

ELABORACIÓN DE ESTADOS CONTABLES

La información obtenida como resultado de las etapas comentadas hasta
ahora resulta adecuada para el conocimiento de las transacciones y otros hechos
realizados por la unidad económica ordenadas cronológica o sistemáticamente,
pero tiene escasa utilidad para la adopción de aquellas decisiones que requieran
una visión global de la situación y evolución de dicha unidad económica. Es
necesario, por lo tanto, que, con una cierta periodicidad, los datos sean
sometidos a un proceso de síntesis que permita obtener unos agregados más
significativos, comúnmente conocidos como estados contables o financieros.


Para la confección de los estados financieros:
1.- Se agrega por periodosla información referida a los acontecimientos
económicos (periodificación contable: inclusión en el período de aquellos
acontecimientos que le correspondan)
2.- Se agrega sobre estados financieros, es decir, se agrupan las magnitudes a
incluir en cada uno de los estados financieros (pueden ser de diversa índole)

4-1.

CONFECCIÓN DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN

El balance de comprobación es un estado que se obtiene recopilando
las sumas del debe y del haber y los saldos de todas las cuentas del Mayor en
un momento determinado. Su estructura es la siguiente:
Cuentas del Mayor

Sumas del
Debe
Haber


Saldos
Deudores Acreedores

Totales

El balance de comprobación se confecciona con dos finalidades:
1. Una finalidad de comprobación, consistente en ver si han existido
errores al trasladar las anotaciones del Diario al Mayor o al determinar las
sumas y saldos. La suma del debe tiene que coincidir con la suma del haber y con
las sumas del Diario y la suma de los saldos deudores tiene que coincidir con la
suma de los saldos acreedores. Por esta razón al balance se le denomina de
comprobación.
2. Una finalidad informativa, debido a que ofrece una síntesis del
Mayor, aunque esta no sea totalmente representativa de la situación
financiera de la empresa, al no haberse producido los ajustes de cierre.
El balance de comprobación se confecciona periódicamente con una
frecuencia mínima trimestral, de acuerdo con la legislación mercantil.

4-2. CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO:

CONFECCIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS O CUENTAS ANUALES
El acotamiento de la información económica-financiera en periodos, es
necesario calcular periódicamente un resultado temporal:
1.- Porque el resultado temporal permite valorar la marcha de la empresa y la
gestión desarrollada por la dirección.
2.- Porque hay quecumplir con las exigencias de la normativa mercantil y
fiscal.
Por ello, las empresas están obligadas a establecer todos los años su situación
financiera y sus resultados.
Este período anual, que puede coincidir o no con el año natural, se
conoce como ejercicio económico.
El proceso que tiene lugar en la contabilidad de las empresas, a lo
largo de cada ejercicio económico, se denomina ciclo contablee incluye

tres fases:
a) Apertura
b) Desarrollo o gestión
c) Conclusión o cierre

1. APERTURA

La apertura de los libros de contabilidad al inicio del ejercicio
económico se realiza con los datos y cifras contables con los que concluye y
se cierra el ejercicio precedente, salvo cuando la empresa inicia su actividad.

2. DESARROLLO O GESTIÓN
Esta fase se extiende a lo largo del ejercicio económico y tiene por objeto
interpretar y registrar contablemente todas las transacciones y hechos
económicos que constituyen la actividad de la empresa.

3. CONCLUSIÓN O CIERRE
Esta fase tiene por objeto poder establecer los estados financieros o
cuentas anuales al cierre del ejercicio económico. Para ello, es preciso
introducir determinadas correcciones en ciertas cuentas, que por diversas
razones no representan adecuadamente la realidad.

4-2-1.

CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO

Centrándonos en el cierre del ejercicio económico, partimos de los

saldos que aparecen en el balance de comprobación del último trimestre.
Dichos saldos tienen que ser objeto de ciertas modificaciones o ajustes, debido a
la existencia de circunstancias o situaciones que todavía no han sido registradas y
que deben ser contempladas para conseguir una imagen correcta y ajustada de la
realidad.
El proceso de acomodación a la realidad de la información contable
procesada a lo largo del ejercicio, con objeto de poder confeccionar los estados
financieros o cuentas anuales, comprende las siguientes etapas:
a) Registro de transacciones y hechos pendientes.
b) Comparación de los saldos contables con el inventario
extracontable.
c) Determinación del resultado contable antes de impuestos.
d) Reconocimiento del impuesto sobre beneficios devengado.
e) Determinación del resultado del ejercicio.

1. REGISTRO DE TRANSACCIONES Y HECHOS PENDIENTES
Ver ejemplo de gastos e ingresos anticipaso y amortizaciones y facturas
pendientes de recibir
Existen transacciones y hechos que, por razones meramente
operativas, se registran utilizando criterios de reconocimiento distintos a los

establecidos. Esta práctica obliga a realizar una serie de ajustes a la fecha de
cierre.
Dentro de este tipo de transacciones y hechos, podemos distinguir los
siguientes:
a) Transacciones y hechos que es más práctico registrar a lo largo del
ejercicio utilizando criterios de reconocimiento distintos a los

establecidos, regularizándose la situación al cierre del ejercicio.
b) Transacciones y hechos que es más práctico registrar a la fecha de
cierre del ejercicio, a pesar de que deben registrarse a lo largo del
ejercicio de acuerdo con los criterios de reconocimiento
establecidos.
Entre las transacciones y hechos registrados a lo largo del ejercicio
utilizando criterios de reconocimiento distintos a los establecidos, regularizándose
la situación al cierre del ejercicio, podemos mencionar, por ejemplo, las compras
de bienes y servicios que se suelen registrar, por razones de facilidad
operativa, cuando se recibe la factura correspondiente y no en el momento
de su recepción económica, lo que obliga a regularizar al cierre del ejercicio por
el importe de los bienes y servicios recibidos pendientes de facturación. Asimismo,
el caso de los servicios pagados antes de su recepción, que es más práctico

registrarlos cuando se pagan que cuando se reciben, lo que obliga a realizar
un ajuste al cierre del ejercicio por el importe de los servicios pagados y no
recibidos.
GASTOS E INGRESOS ANTICIPADOS
Entre las transacciones y hechos registrados a la fecha de cierre del
ejercicio, a pesar de que deben ser registrados a lo largo del ejercicio de
acuerdo con los criterios de reconocimiento establecidos, podemos
mencionar las amortizaciones y otras correcciones de valor de los activos, los
intereses devengados y no vencidos, las diferencias de cambio en moneda
extranjera, los riesgos estimados, etc.

2. COMPARACIÓN DE LOS SALDOS CONTABLES CON EL INVENTARIO
EXTRACONTABLE
Ver ejemplo de existencias.
A efectos de poder detectar posibles errores u otro tipo de diferencias
(elementos estropeados, dañados, desaparecidos, etc.) es necesario elaborar
recuentos físicos extracontables que permitan realizar comparaciones con los
saldos contables.
Entre dichos recuentos, podemos mencionar:
- Inventarios de existencias.
- Arqueos de caja.

Las diferencias detectadas darán lugar a los ajustes correspondientes.

3. DETERMINACIÓN
IMPUESTOS

DEL

RESULTADO

CONTABLE

ANTES

DE

Una vez registrados todos los ingresos, gastos, beneficios y pérdidas, que
son los componentes que, con signo contrario, integran el resultado, procede
integrar sus saldos en una sola cuenta, la cuenta de resultado del ejercicio. A tal
efecto, dicha cuenta se carga con abono a las cuentas de gastos y pérdidas y se
abona con cargo a las cuentas de ingresos y beneficios.
Algunos ingresos y gastos no se integran en el resultado del ejercicio, sino
que se imputan directamente al patrimonio neto. Esto es debido a que dichos
ingresos y gastos, aun suponiendo variaciones en la riqueza de socios y
propietarios, no suponen una mayor capacidad de la empresa para pagar
impuestos y participaciones en beneficios (subvenciones recibidas de terceros,
revalorización de activos, etc.), por lo que no pueden reconocerse como
resultados del ejercicio. Sin embargo, no hay ningún inconveniente para que se
reconozcancomo variaciones de riqueza de socios y propietarios.
Ver asiento de resultado
4. RECONOCIMIENTO
DEVENGADO

DEL

IMPUESTO

SOBRE

BENEFICIOS

El resultado contable antes de impuestos está sometido a tributación. Por
ello, el impuesto sobre beneficios devengado tiene que ser reconocido como un
gasto al cierre del ejercicio, imputándose al resultado del ejercicio.

5. DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
El resultado del ejercicio es la diferencia entre el resultado contable antes
de impuestos y el impuesto sobre beneficios devengado.
Ver resutlado
4-2-2.

CONFECCIÓN DE
CUENTASANUALES

LOS

ESTADOS

FINANCIEROS

O

Todo el proceso de cierre está orientado a la confección de los estados
financieros o cuentas anuales de la unidad económica, siendo los más
característicos el balance de situación, el estado de resultados, el estado de

variaciones del patrimonio neto y elestado de flujos de efectivo.
Por otra parte, los estados financieros de diferentes sujetos o entidades
económicas
pueden
agregarse
en
los
denominados
estados
financierosconsolidados, los cuales, tienen por finalidad presentar, como si se
tratase de una única unidad económica, la situación financiera y los resultados de
un conjunto de sociedades, jurídicamente independientes, pero dependientes
económicamente de una de ellas, que es la que tiene el control y la dirección del
grupo.