BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU - Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul
kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun 1959.
Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala, pada tahun 1961 USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/ 1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU.
Pada tahun 1975 AAN ( Akademi Administrasi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan). PAAP kemudian menjadi program diploma tiga (DIII) dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi, DIII Kesekretariatan.
6 Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu : 1.
Departemen Ekonomi Pembangunan.
2. Departemen Manajemen.
3. Departemen Akuntansi. Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : 1.
Jurusan Kesekretariatan.
2. Jurusan Keuangan.
3. Jurusan Akuntansi. Serta Pendidikan Profesi Akuntansi ( PPAK ) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu.
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 Nopember 2003 tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Berikut ini diuraikan Visi dan Misi Fakultas Ekonomi Universitas
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
b.
Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c.
Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d.
Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya. e.
Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan atau keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini : Dewan
Pertimbangan Fakultas
Dekan dan Rektor dan
Pembantu Pembantu
Dekan Rektor
Ketua dan Kepala Unit Sekretaris Bagian Tata Penujang
Departemen Usaha Fakultas Fakultas
Ketua Ketua Ketua Lab
Program Program atau Studio
Studi Intern Studi Intra atau Bengkel
Departemen Departemen Kasubag. Kasubag.
Tata Usaha Tata Usaha Departemen Fakultas
Gambar 1.1 : Struktur Organisai Fakultas Ekonomi USUSumber: Bagian Tata Usaha FE-USU
C. Job Description
f.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i.
h.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
g.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian / pelayanan kepada masyarakat.
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari:
Tugas bagian tata usaha adalah: a. Menyusun Rencana Kerja Tahunan ( RKAT ) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
e.
Melakukan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
d.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasu umum dan keuangan, kemahasisswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
b.
Melakukan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. k.
Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
Tugas sub bagian akademik adalah: a. Menyusun Rencana Kerja Tahunan ( RKAT ) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian / pelayanan kepada masyarakat.
c.
Melakukan administrasi akademik.
d.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e.
Menghimpun dan mngklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian / pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h.
Menyusun Laporan Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laopran Bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah: a. Menyusun Rencana Kerja Tahunan ( RKAT ) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuanga.
g.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas sub bagian kepegawaian adalah : a. Menyusun Rencana Kerja Tahunan ( RKAT ) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian.
c.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d.
Melaksanakan urusan mutasu pegawai.
e.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. f.
Memproses penetapan angka kredit jabatan funsional, urutan kenaikan jabatan atau pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap / tidak tetap / emeritus, izin dan cuti. Melaksanakan pemeberian penghargaan pegawai.
h.
Memproses SK jabatan struktur dan fungsional. i.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumi
Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumi adalah : a. Menyusun Rencana Kerja Tahunan ( RKAT ) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemhasiswaan dan alumni.
c.
Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d.
Melakukan urusan pemebrian izin . rekomendasi kegiatan kemahasisswaan.
e.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
h.
Melakukan pemantauan pelaksaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan Bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah : a. Menyusun Rencana Kerja Tahunan ( RKAT ) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggan dan perlengkapan.
e.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahanhan, dan keamanan lingkungan.
f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit ( tidak berorientasi pada perolehan laba ), seperti perusahaan penghasil jasa pada umunya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian – penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan kerja nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu erupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam berkerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalaah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian – penelitian ilmiah khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar – seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti social kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap aktivitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber daya manusia ( SDM ) yang benar – benar memilki kualitas yang baik.
Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari – hari besar keagamaan ( misalnya ; Idul Fitri, Natal, Isra’ Mi’raj, Paskah, dan lain – lain ) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai – nilai dan norma – norma dalam menjalankan hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut : Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil / genap 2. Perkuliahan semester ganjil / genap 3. Ujian Mid semester / ujian semester ganjil / genap 4. Wisuda mahasiswa