OPERASIONAL MICROSOFT WINDOWS XP

OPERASIONAL MICROSOFT WINDOWS XP A.

   File dan Folder

  File adalah satuan data terkecil pada program komputer yang dapat diibaratkan dengan sebuah barang yang terdapat di rumah kita. File dapat dibedakan menjadi beberapa kategori berdasarkan jenis/ekstensinya, yaitu: 1.

  File dokumen ekstensinya: .doc, .txt, .rtf, .xls, .pdf, dan lain-lain.

  2. File gambar ekstensinya: .jpeg, .bmp, .gif, .tif, .psd, dan lain-lain.

  3. File audio ekstensinya: .mp3, .mid, dan lain-lain.

  4. File video ekstensinya: .mpeg, .dat, .mov, .avi, dan lain-lain.

  5. File kompresi ekstensinya: .rar, .zip, .tar, dan lain-lain.

  6. File aplikasi ekstensinya: .exe 7.

  Dan lain-lain. Format file secara umum adalah: nama.ekstensi

  Folder adalah tempat sekumpulan file yang dapat diibaratkan dengan sebuah rumah yang di dalamnya terdapat barang-barang. Biasanya folder disebut juga direktori. Folder dilambangkan dengan bangun persegi berwarna kuning.

B. Windows Explorer

  Program Windows Explorer adalah program yang digunakan untuk mengelola file dan folder pada harddisk, CD ROM atau sejenisnya, flash disk, memory card, dan jaringan.

1. Membuka program Windows Explorer

  Ikutilah langkah-langkah berikut: Klik start - klik All Programs - klik Accessories - klik Windows Explorer

  Tunggu hingga muncul layar seperti gambar berikut:

  My Documents : berisi file-file dokumen, gambar, dan audio. My Computer : berisi file-file yang disimpan di dalam harddisk, CD ROM dan sejenisnya, flash disk, dan memory card.

  My Network Place : berisi file-file yang disimpan pada folder share documents pada setiap komputer yang terhubung dengan jaringan. Recycle Bin : berisi file-file yang dihapus sementara dan bisa dikembalikan ke tempatnya semula.

  Pada folder My Computer:

  3 Floopy (A) : untuk melihat file/folder di dalam disket yang

   1

  2 dimasukkan ke floopy disk drive 1 : untuk melihat file/folder di dalam harddisk pada drive

   C: C (berisi file sistem Microsoft Windows dan software yang lain)

  : untuk melihat file/folder di dalam harddisk pada drive  D:

  D (berisi file dokumen, gambar, audio, video, dan lain- lain) melihat file/folder di dalam

   DVD/CD-RW Drive (E) : untuk CD/CDRW/DVD/DVDRW

  Hal-hal di atas dimungkinkan terdapat perbedaan pada setiap komputer, tergantung pada proses installasi awal.

  2. Membuat Folder Baru Klik pada folder yang ingin Anda tambahkan subfolder – klik file pada layar Windows Explorer di bagian kiri atas – klik New – klik Folder – ketikkan nama folder yang Anda inginkan.

  3. Mengganti Nama File/folder Klik kanan file/folder yang ingin Anda ganti namanya – klik Rename – ketikkan nama file/folder yang baru.

  4. Memblok File/folder Untuk memblok satu file/folder, kliklah file/folder tersebut. Sedangkan untuk

  memblok file/folder lebih dari satu, bloklah beberapa file/folder tersebut dengan cara menunjukkan pointer mouse pada semua file/folder yang ingin Anda kopi atau dengan mengklik satu demi satu file/folder tersebut dengan disertai menekan tombol Ctrl pada keyboard. Sedangkan untuk memblok semua file/folder pada suatu folder/drive, tekanlah tombol Ctrl dan A secara bersamaan pada keyboard.

  5. Proses Pengkopian Ada berbagai cara, yaitu: a.

  Klik kanan file/folder yang ingin Anda kopi/gandakan – klik Copy – klik

  drive/folder untuk meletakkan file yang ingin Anda kopi tersebut – klik kanan pilih paste.

  b.

  Klik file/folder yang ingin Anda kopi – tekan tombol Ctrl dan C (secara bersamaan) pada keyboard – klik drive atau folder untuk meletakkan file yang

  ingin Anda kopi tersebut – tekan tombol Ctrl dan V (secara bersamaan) pada keyboard.

  Secara umum langkah-langkah di atas dapat diterapkan pada proses pengkopian antarfolder pada satu drive maupun antardrive (dari disket ke harddisk, CD ke harddisk, flash disk ke harddisk, dan sejenisnya).

  6. Menghapus File/folder Ada berbagai cara menghapus file/folder, yaitu: a.

  Klik kanan file/folder tersebut, kemudian klik Delete.

  b.

  Klik file/folder tersebut, kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.

  7. Mengetahui Kapasitas Drive Untuk mengetahui jumlah kapasitas, kapasitas yang sudah digunakan, dan sisa kapasitas yang belum digunakan pada suatu drive, ikutilah langkah-langkah berikut ini:

  Klik kanan drive yang ingin Anda lihat kapasitasnya – klik Properties Tunggulah hingga muncul layar seperti gambar berikut:

  Capacity : menunjukkan jumlah kapasitas suatu drive Used space : menunjukkan kapasitas yang sudah digunakan pada suatu drive

  Free space : menunjukkan kapasitas yang belum digunakan (sisa) pada suatu drive

8. Memformat Drive

  Memformat suatu drive digunakan untuk menghapus seluruh file/folder yang terdapat pada suatu drive secara bersih. Cara memformat disket (drive A):

  Klik kanan drive A – klik Format Capacity : menunjukkan kapasitas disket File system : menunjukkan sistem file Allocation unit size : munjukkan seberapa besar file yang akan digunakan Volume label : menunjukkan nama disket Quick Format : untuk memformat secara cepat Create an MS-DOS startup disk : menunjukkan bahwa disket ini akan dibuat menjadi disket startup MS-DOS 9.

  Mengembalikan File yang Terhapus Sementara dari Recycle Bin Untuk mengembalikan file yang terhapus sementara dan ditampung di Recycle Bin dengan cara:

  Klik kanan file/folder yang ingin Anda kembalikan ke tempatnya

  semula – klik Restore C. Control Panel Untuk membuka control panel: klik start – klik Control Panel.

  Tunggu sampai muncul layar seperti berikut:

  Keterangan: Appearance and Themes : untuk mengganti tampilan layar Network and Internet Connection : untuk mengatur jaringan dan internet Add or remove Program : untuk menginstall dan menguninstall software Sound, Speech, and Audio Device : untuk mengatur suara dan percakapan Performance and Maintenance : untuk mengetahui kemampuan dan merawat komputer Printers and Other Hardware : untuk mengetahui printer yang terinstall dan hardware lain User Accounts : untuk mengetahui pengguna komputer Date, Time, Language, and Regional Options : untuk mengatur waktu dan kenegaraan Accessibility Options : untuk mengatur hak akses Security Center : untuk mengatur keamanan komputer dari virus, spam, dan sejenisnya.

  Hal-hal yang perlu diperhatikan ada control panel: 1.

  Wallpaper pada layar desktop Untuk mengubah wallpaper pada layar desktop, perhatikan langkah-langkah berikut:

  Klik start – klik Control Panel – klik Appearance and Themes – klik Display Tunggulah sampai muncul layar seperti gambar berikut: Klik menu Desktop – Anda bisa memilih salah satu wallpaper di bawah

  background atau klik Browse untuk memilih file gambar dari harddisk – klik OK.

2. Installasi dan Uninstallasi software a.

  Menginstall software Install adalah menambahkan software kepada komputer sehingga dapat digunakan.

  Perhatikan langkah-langkah berikut: Klik start – klik Control Panel – klik Add or Remove Program – klik Add New Programs

  Tunggulah sampai muncul layar seperti gambar berikut: Klik CD or Floopy – klik Next – Jika Anda menginstall software dari CD atau

  disket, maka proses installasi akan segera berjalan dan ikutilah petunjuk selanjutnya dari tampilan layar – Jika Anda menginstall software dari harddisk, maka klik Browse – pilihlah folder tempat software yang ingin Anda install – klik file Setup – klik Next – klik OK – proses installasi akan segera berjalan dan ikutilah petunjuk selanjutnya dari tampilan layar.

  b.

  Menguninstall software Uninstall adalah menghapus software dari komputer sehingga software tersebut tidak bisa digunakan lagi.

  Perhatikan langkah-langkah berikut: Klik start – klik Control Panel – klik Add or Remove Program – klik Change or Remove Programs

  Klik software yang ingin Anda uninstall – klik Remove – klik Next – ikutilah petunjuk berikutnya dari tampilan layar.

  3. Mengatur suara Perhatikan langkah-langkah berikut:

  Klik start – klik Control Panel – klik Sound, Speech, and Audio Device – klik Sound and Audio Device Tunggulah sampai muncul layar seperti gambar berikut:

  Pada menu Volume, perhatikan Device Volume. Apabila Anda ingin suaranya terdengar lebih keras, maka geserlah mendekati High.

  4. Mengetahui kecepatan dan hardware yang digunakan a.

  Untuk mengetahui kecepatan komputer Perhatikan langkah-langkah berikut:

  Klik start – klik Control Panel – klik Performance and Maintenance – klik System Tunggulah sampai muncul layar seperti gambar berikut: b.

  Untuk mengetahui hardware apa saja yang menyusun suatu komputer Klik start – klik Control Panel – klik Performance and Maintenance – klik System – klik Hardware – klik Device Manager

  Tunggulah sampai muncul layar seperti gambar berikut: 5.

  Menginstall hardware baru Untuk menginstall hardware baru, bacalah buku petunjuk penginstallan hardware tersebut. Biasanya kita rangkai dulu hardware tersebut (memasang kabel penghubung ke CPU dan kabel power ke listrik), kemudian hidupkan hardware baru tersebut. Pada systemtray di layar kanan bawah monitor akan muncul pesan new found hardware (komputer menemukan hardware baru). Setelah pesan tersebut hilang, masukkan CD driver (setiap membeli hardware baru pasti mendapatkan CD driver hardware tersebut), lalu ikutilah petunjuk penginstallannya. Installasi hardware tersebut hanya sekali saja, kecuali pada suatu saat Anda terpaksa menginstall ulang komputer secara total.

  6. Mengatur pengguna komputer Untuk membuat pengguna (user name) baru:

  Klik start – klik Control Panel – klik User Accounts – klik Create a New Account – ketikkan nama pada name the new account – klik Next – pilih computer administrator apabila Anda bertindak sebagai pemilik

  komputer dan pilih limited apabila Anda bertindak sebagai pengguna komputer saja – klik create a account – klik user name yang Anda buat tadi –

  klik create a password – masukkan kata sandi (password) – klik create a passwod.

  7. Mengubah waktu dan kenegaraan a.

  Untuk mengubah waktu Klik start – klik Control Panel – klik Date, Time, Language, and Regional Options – klik Date and Time

  Tunggulah sampai muncul layar seperti gambar berikut: Ubahlah tanggal, bulan, tahun, jam, dan wilayah kota (Time Zone) sesuai dengan yang sebenarnya.

  b.

  Untuk mengubah kenegaraan Klik start – klik Control Panel – klik Date, Time, Language, and Regional Options – klik Regional and Language Options

  Tunggulah sampai muncul layar seperti gambar berikut:

  Ubahlah kenegaraan Anda sesuai dengan yang sebenarnya.

D. Menggunakan Program Aplikasi 1.

  Calculator Calculator digunakan untuk menghitung. Cara membuka program tersebut adalah:

  Klik start – klik All Programs – klik Accessories – klik Calculator Tunggu hingga muncul layar: 2.

  WordPad WordPad adalah program pengolah kata yang sederhana. Cara membuka program tersebut adalah:

  Klik start – klik All Programs – klik Accessories – klik WorPad Tunggu hingga muncul layar:

  3. Paint Paint adalah program untuk menggambar yang sederhana. Cara membuka program tersebut adalah:

  Klik start – klik All Programs – klik Accessories – klik Paint Tunggu hingga muncul layar: 4.

  Game bawaan Microsoft Windows Microsoft Windows sudah terdapat game-game. Cara membuka program tersebut adalah:

  Klik start – klik All Programs – klik Games – klik game yang ingin Anda mainkan.

  5. Windows Media Player Windows Media Player adalah program untuk mendengarkan audio dan menonton video. Cara membuka program tersebut adalah:

  Klik start – klik All Programs – klik Windows Media Player Tunggu hingga muncul layar:

6. Windows Movie Maker

  Windows Movie Maker adalah program untuk membuat video sederhana. Cara membuka program tersebut adalah: Klik start – klik All Programs – klik Accessories – klik Windows Movie Maker

  Tunggu hingga muncul layar: 7.

  System Tools a.

  Disk Cleanup Digunakan untuk membersihkan Windows dari file-file yang sudah digunakan lagi, seperti dwnloader file, temporary file, dan lain-lain. Cara membuka program tersebut :

  Klik start – klik All Programs – klik Accessories – klik System Tools – klik Disk Cleanup Pilih drive dan kategori yang ingin dibersihkan.

  b.

  Disk Defragmenter Digunakan untuk menata kembali file-file di harddisk agar tersusun secara rapi sehingga dapat mengoptimalkan kinerja komputer. Cara membuka program tersebut :

  Klik start – klik All Programs – klik Accessories – klik System Tools – klik Disk Defragmenter c.

  System Restore Digunakan untuk mengembalikan sistem Windows yang diracuni virus maupun terhapus oleh pengguna. Cara membuka program tersebut :

  Klik start – klik All Programs – klik Accessories – klik System Tools – klik System Restore Pilih tanggal pembuatan sistem restore semula (terbaik).