27. KEPALA BAGIAN SISTEM INFORMASI

URAIAN JABATAN
1.
2.
3.

4.

NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN

:
: Kepala Bagian Sistem Informasi
:

Eselon II
Eselon I

: Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi
: Universitas Jember

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG:
No.
Nama Jabatan
4.1.
4.2.

5.

Kepala Sub Bagian Pelayanan Informasi
Kepala Sub Bagian Data

RUMUSAN TUGAS

Jumlah
Orang
Orang

:

Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan Bagian Sistem Informasi serta

melaksanakan kegiatan pelayanan sistem informasi berdasarkan peraturan perundangundangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan universitas.
6.

RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Bagian Sistem Informasi sebagai pedoman kerja
pelaksanaan tugas.
6.2. Membagi tugas kepada Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian
Data sesuai dengan bidang tugasnya.
6.3. Memberi petunjuk kepada Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala
Subbagian Data untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Mengoordinasikan Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian
Data dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
6.5. Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala
Subbagian Data agar hasil yang telah dicapai sesuai dengan sasaran yang telah
ditetapkan;
6.6. Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian
Data sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
6.7. Menyajikan data dan informasi universitas;
6.8. Melaksanakan pengembangan sistem informasi;
6.9. Melaksanakan perawatan dan pemutakhiran data serta informasi;

6.10. Menyusun LAKIP universitas;

6.11. Menyusun Laporan Tahunan Rektor Universitas;
6.12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bagian sistem informasi untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
6.13. Menyusun laporan Bagian Sistem Informasi sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.

HASIL KERJA
7.1
Program kerja Bagian Sistem Informasi;
7.2
Pembagian tugas kepada Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kasubbag Data;
7.3
Petunjuk kepada Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian Data;
7.4
Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala
Subbagian Data;

7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.14
8.

Laporan Tahunan Rektor;
Evaluasi pelaksanaan tugas;
Laporan Bagian Sistem Informasi;
Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain.

BAHAN KERJA
8.1.

Peraturan perundang-undangan;

8.2.
8.3.

8.4.
9.

Kesesuaian pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala
Subbagian Data;
Nilai prestasi kerja Kepala Subbagian Pelayanan Informasi dan Kepala Subbagian
Data;
Penyajian data dan informasi universitas;
Pengembangan sistem informasi;
Perawatan dan pemutakhiran data serta informasi;
LAKIP universitas;

Rencana dan program kerja Bagian
Data dan informasi dari seluruh unit kerja dilingkungan Universitas
Hasil pelaksanaan kegiatan tahun sebelumnya

PERALATAN KERJA

9.1.
9.2.

Alat Tulis Kantor
Alat Perlengkapan Kantor

10. PEDOMAN KERJA

10.1. Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
10.2. Renstra Universitas;
10.3. Program Kerja Bagian Sistem Informasi.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK;

11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Memberi nilai dan atau menyetujui penilaian kinerja bawahan;
12.3. Menolak hasil kerja yang tidak relevan;
12.4. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.5. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.6. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan;
12.7. Memberi izin cuti bawahan.
12.8. Meminta petunjuk kepada atasan;

13. HUBUNGAN KERJA

No.

Nama Jabatan

Unit Kerja

Dalam Hal

13.1.
13.2

Kepala Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem
Informasi
Kepala Bagian
Perencanaan

13.3

Kasubbag. Pelayanan
Informasi

13.3

Staf Subbag. Data

Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem
Informasi
Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem
Informasi
Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem
Informasi
Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem
Informasi

Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan

tugas
Arahan pelaksanaan
tugas

14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1 Ruang tempat kerja
14.2. Suhu
14.3 Penerangan
14.4. Cuaca
14.5 Suara
14.6 Jam kerja

: Luas
: Sejuk
: Terang
:: Tenang
: Sesuai jam kerja

15. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan

16. RESIKO BAHAYA

: Tidak ada resiko bahaya yang signifikan

17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan Formal
17.2. Kursus/Pelatihan
17.3. Pengalaman Kerja
17.4. Pangkat/golongan
17.5. Pengetahuan
17.6. Kecakapan Teknis
17.7. Potensi
17.8. Sikap Kerja

: S1
: - Diklat PIM III
- Pengelolaan Sistem Informasi
: Pernah menjabat sebagai Kepala Subbagian
: Pembina, IV/a
: - Peraturan tentang sistem informasi
- Teknologi informasi dan komunikasi
: Mampu menyusun data dan informasi
: Kemampuan Verbal, berpikir analitik
: - teliti
- tanggap
- Inovatif
- berdaya tahan terhadap tekanan