DAFTAR KUESIONER MONEV KEPEGAWAIAN TAHUN 2017(4)

DAFTAR KUESIONER
MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN BIDANG KEPEGAWAIAN
TINGKAT KABUPATEN CILACAP TAHUN 2017

A. BIDANG PENGADAAN, PEMBERHENTIAN DAN INFORMASI
1. Berapa jumlah kebutuhan pegawai ASN pada Unit Kerja / OPD Saudara sesuai dengan
perhitungan ABK ?
Nama Jabatan

Kebutuhan

PNS yang ada

Kurang/lebih

2. Adakah Tenaga Honorer / Wiyata Bakti yang bekerja pada Unit Kerja / OPD Saudara ?
Jika ada :
- Berapa jumlahnya ?
- Siapa yang mengangkat ?
- Dibiayai dengan anggaran apa ?
3. Administrasi Kepegawaian yang meliputi Karis/Karsu, Karpeg, Kartu Taspen dan KPE.

Berapa pegawai ASN di Unit Kerja/OPD Saudara yang sudah/belum memiliki
Karis/Karsu, Karpeg, Kartu Taspen dan KPE ?
Jenis Fasilitas

Jumlah

Sudah memliki

Belum memiliki

Karis / Karsu
Karpeg
Kartu Taspen
KPE
4. Berapa jumlah pegawai ASN yang memasuki BUP tahun 2017?
5. Berapa jumlah proyeksi pegawai ASN yang memasuki BUP tahun 2018 ?
6. Apakah ada keterlambatan/hambatan/kesulitan dalam proses pengajuan usulan pensiun
/ Klaim otomatis / Tunjangan Hari Tua ?
7. Sesuai Surat Edaran Bupati Cilacap No. 800/0258/38 tanggal 20 Januari 2017, semua
layanan kepegawaian sudah harus diusulkan dan diproses menggunakan aplikasi

e-Simpeg. Bagaimana kesiapan SDM di OPD/unit kerja saudara?
a. Berapa jumlah SDM yang menangani kepegawaian, sudah cukupkah menurut
saudara?
b. Bagaimana status SDM yang menangani kepegawaian (PNS / Non PNS)?
c. Bagaimana pemahaman terhadap Teknologi Informasi (Kurang/Cukup/Baik/Sangat
Baik)?
d. Baaimana pemahaman terhadap Aturan Kepegawaian (Kurang/Cukup/Baik/Sangat
Baik)?
e. Perlukah dilakukan Bimtek TI?
f. Perlukah dilakukan Bimtek Aturan Kepegawaian?
g. Hal apa yang perlu diperbaiki/ditingkatkan terkait SDM pegelola kepegawaian di
OPD/unit kerja saudara?
h. Bila perlu diperbaiki/ditingkatkan terkait dengan bidang apa?

8. Bagaimana kesiapan Sarana dan Prasarana nya?
a. Bagaimana spesifikasi komputer/laptop yang digunakan untuk memproses layanan
e-Simpeg :
- Merk
:
- Sistem Operasi :

- Ram
:
- Hardisk
:
b. Bagaimana dengan koneksi internetnya?
- Penyedia Layanan
:
- Kapasitas/ bandwidth :
c. Hal apa yang perlu diperbaiki / ditingkatkan terkait sarana dan prasarana di OPD/unit
kerja saudara?
9. Bagaimana dengan Data PNS e-Simpeg ditempat saudara?
a. Sudahkah setiap PNS di OPD/unit kerja saudara mengecek Biodatanya?
b. Sudahkah setiap PNS menempati unit kerja terkecil?
c. Sudah sesuaikah penamaan jabatan dengan aturan yang berlaku (khususnya untuk
jabatan yang terakhir)?
d. Sudah sesuaikah gelar dan pendidikan terakhirnya (sesuai SK KP terakhir)?
e. Sudah sesuaikah Pejabat Struktural yang mengikuti Diklatpim?
f. Mohon untuk diisi disesuakan dengan kondisi sebenarnya di eSimpeg
Jumlah
No

Deskripsi
Jumlah eSimpeg
sebenarnya
1
Jumlah PNS
2
Jumlah Struktural
3
Jumlah Fungsional Tertentu
(Sebutkan dengan jenjangnya dan
untuk JFT SMP sebutkan dengan
Mapelnya)
dst
4
Jumlah Fungsional Umum
5
Jumlah Pendidikan Umum (Sesuai
SK KP terakhir)
- SD
- SLTA

- SLTA
- D.I
- D.II
- D.III
- D.IV
- S.1
- S.2
- S.3
6
Jumlah Golongan
- Gol. I
- Gol. II
- Gol. III
- Gol. IV

10. Bagaimana dukungan Kepala OPD/unit kerja atau Pejabat Struktural yang mengelola
kepegawaian terhadap pemanfaatan aplikasi e-Simpeg dalam layanan kepegawaian?
Jelaskan!
11. Bagaimana dengan software aplikasi e-Simpeg menurut saudara :
a. Mudahkah dioperasikan (sulit/mudah/sangat mudah)?

b. Apabila dirasa sulit, dimana letak kesulitannya?
c. Hal apa saja yang perlu diperbaiki terkait aplikasi e-Simpeg tersebut?
d. Menurut saudara, modul/aplikasi layanan apa lagi yang perlu dikembangkan
kedepan dalam meningkatkan kualitas layanan kepegawaian?

B. BIDANG MUTASI DAN PENGEMBANGAN KARIR
1. Apakah di instansi Saudara ada PNS yang akan diusulkan kenaikan pangkat?
a. Periode 1 Oktober 2017
b. Periode 1 April 2018
2. Kendala dan kesulitan apa yang dihadapi dalam usulan kenaikan pangkat baik JFT
maupun JFU, misal :
a. Proses penetapan angka kredit
:………………………………………………….
b. Kenaikan jabatan fungsional tertentu
:………………………………………………….
c. SKP
:…………………………………………………
d. Kesulitan lainnya (tulis bebas)
:………………………………………………….
3. Saat ini telah terbit Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Pegawai
Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional melalui Penyesuaian/Inpassing. Peraturan
dimaksud ditujukan untuk penataan SDM yang saat ini lebih menekankan kepada
kualifikasi dan kompetensi. Pelaksanaan inpassing tersebut sampai dengan Desember
2018.
Apakah di SKPD saudara terdapat PNS yang berminat untuk penyesuaian/ inpassing ke
jabatan fungsional? Apabila ada, kirimkan daftar namanya ke Subbid Pengembangan
Karir BKPPD Kabupaten Cilacap.
4. Apakah di SKPD Saudara terdapat PNS dengan formasi Jabatan Fungsional Tertentu,
tapi dalam menjalankan tugas tidak melaksanakan tugas sebagai pejabat fungsional
tertentu (Misalnya PNS dengan formasi jabatan Pustakawan atau Arsiparis tetapi
menjalankan tugas sebagai pengadministrasi kepegawaian)?
Apabila ada sebutkan dan disertai alasan.
5. Dalam penyusunan SK Jabatan struktural, seringkali ada kesalahan pengetikan
terutama mengenai nama dan gelar kesarjanaan, untuk itu kami mohon kepada para
pejabat struktural untuk mengumpulkan SK Pangkat Terakhir dan ijasah terakhir yang
dimiliki berserta transkip nilainya agar kami dapat mengoreksi data yang ada di
database kami.

C. BIDANG PEMBINAAN DAN KINERJA ASN

1. Di unit kerja/OPD Saudara adakah PNS yang mendapatkan hukuman disiplin terkait
dengan perceraian?
2. Langkah apakah yang Saudara lakukan selaku pejabat/ petugas kepegawaian apabila di
OPD saudara ada yang akan melakukan perceraian?

3. Kendala apa yang Saudara temui dalam penanganan ijin perceraian?
4. Saat ini apakah ada PNS yang mengajukan perceraian?
Jika ada, sebutkan nama, NIP, pangkat dan jabatan!
5. Di unit kerja Saudara berapa orang PNS yang telah melakukan perceraian?
Sebutkan nama, NIP, pangkat dan jabatan serta nomor dan tanggal Surat Ijin dari Bupati
dan Surat Keterangan dari Sekda!
6. Apakah ada kendala dalam penanganan pelanggaran disiplin PNS? Jelaskan!
7. Apakah petugas/ pejabat kepegawaian pada OPD saudara sudah pernah mengikuti
Bimtek Penanganan Kasus Pelanggaran Disiplin?
Jika sudah pernah, manfaat apa yang diperoleh setelah mengikuti bimtek tersebut?
8. Apakah ada PNS yang melakukan pelanggaran disiplin PNS?
Bagaimana penanganan kasus pelanggaran disiplin di OPD saudara?
9. Berapa orang PNS yang dijatuhi hukuman disiplin tingkat ringan pada tahun 2017 di OPD
Saudara?
Sebutkan identitas PNS tersebut (nama, NIP, pangkat dan jabatan) dan bentuk

pelanggaran serta jenis sanksi hukumannya!
10. Kendala apa saja yang ditemui dalam penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP),
pengukuran capaian SKP maupun penilaian Penilaian Prestasi Kerja (PPK) PNS?
11. Sebagaimana diketahui bersama bahwa sejak tahun 2014 Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP3) PNS diganti dengan Penilaian Prestasi Kerja PNS. Penilaian Prestasi
Kerja tahun berapa sajakah yang sudah diinput pada e-SIMPEG (modul e-Personal;
menu Riwayat SKP) dari masing-masing PNS yang ada di lingkungan unit kerja
Saudara?
12. Laporan rekapitulasi Penilaian Prestasi Kerja PNS (dari unit kerja Saudara) tahun berapa
sajakah yang sudah dilaporkan ke Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Daerah (BKPPD) Kabupaten Cilacap?
(Sesuai surat Kepala BKD Kabupaten Cilacap nomor : 800/1370/31 tanggal 29
November 2016 perihal Penilaian Prestasi Kerja PNS dan surat Sekretaris Daerah
Kabupaten Cilacap nomor : 860/0242/38 tanggal 20 Januari 2017 perihal Kewenangan
Plh dan Plt dalam Penilaian Prestasi Kerja).
13. Pertimbangan apa saja yang digunakan untuk memilih pegawai di lingkungan unit kerja
Saudara yang aka diusulkan untuk mengikuti seleksi PNS Berprestasi di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Cilacap? (untuk jabatan pelaksana, non struktural dan non
fungsional tertentu)
14. Kendala apa yang ditemui dalam pengusulan izin cuti melalui e-SIMPEG?


D. BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
1. Dalam rangka peningkatan pengembangan kompetensi PNS dituntut untuk terus
meningkatkan kemampuan SDM nya, baik itu melalui jalur formal maupun non formal.
Terkait dengan hal tersebut :
a. Dalam hal upaya peningkatan SDM melalui jalur pendidikan formal permasalahan
apakah yang ditemui pada saat PNS akan mengajukan permohonan Ijin Belajar dan
Tugas Belajar? Jelaskan!
b. Dalam hal upaya peningkatan SDM melalui jalur non formal ( Diklat, Bimtek,
Seminar, dll) kebutuhan Diklat apakah yang sangat diperlukan tetapi masih belum
bisa terpenuhi? Sebutkan dan jelaskan!
c. Jika di lingkungan OPD Saudara ada PNS yang telah mengikuti Diklat baik formal
maupun non formal, bagaimanakah implementasi dari hasil Diklat yang telah
diikutinya, apakah ada tindak lanjutnya, apabila ada seperti apa dan seberapa besar
pengaruh positifnya bagi OPD maupun bagi yang bersangkutan. Apabila tidak
mohon dijelaskan alasan dan kendalanya.
2. Sesuai ketentuan Pasal 7 PP No. 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan PNS Dalam
Jabatan Struktural disebutkan bahwa : “PNS yang diangkat dalam Jabatan Struktural
belum mengikuti dan lulus Diklatpim sesuai dengan tingkat jabatan struktural wajib
mengikuti dan lulus Diklatpim selambat-lambatnya 12 bulan sejak yang bersangkutan

dilantik.Berkaitan dengan hal tersebut, apakah di instansi/unit kerja saudara ada pejabat
struktural yang sampai dengan saat ini belum mengikuti dan lulus diklatpim sesuai
dengan tingkat jabatannya?
Jika ada, sebutkan dan sejak kapan menduduki jabatan struktural dimaksud.
3. Apakah di instansi/unit kerja saudara terdapat alumni diklatpim?
Jika ada, bagaimana saudara melihat perkembangan realisasi/implementasi
Perubahan (Proper) dari alumni diklatpim tersebut?

Proyek

4. Dalam rangka memenuhi hak dan kesempatan pegawai ASN untuk mengembangkan
kompetensi (teknis, manajerial dan sosio kultural) sebagai pelaksanaan UU No. 5 Tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara, maka setiap pegawai ASN perlu untuk mengikuti
pendidikan dan pelatihan, seminar, kursus dan penataran baik yang diselenggarakan
secara klasikal dan non klasikal.
Terkait dengan hal tersebut, menurut saudara Diklat, kursus, seminar (kegiatan lain yang
sejenis) apa saja yang saat ini sangat dibutuhkan oleh pegawai ASN di instansi/unit
kerja Saudara untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsinya?
5. Dengan kemampuan anggaran yang terbatas, Pemerintah Kabupaten Cilacap belum
dapat mengalokasikan pembiayaan secara menyeluruh untuk peningkatan kompetensi
SDM Aparatur di lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap.
Menyikapi hal tersebut, langkah/upaya apa yang saudara tempuh untuk meningkatkan
kualitas SDM Aparatur di instansi/unit kerja saudara?
6. Berkaitan dengan program peningkatan kompetensi pegawai ASN di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Cilacap, apa saran, masukan dan harapan Saudara agar
program tersebut dapat berjalan efektif dan efisien.