undangan klarifikasi dan pembuktian
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH
Jl. Sisingamangaraja 3A Telp ( 024 ) 8310556 – 8318773 Fax ( 024 ) 8414165
Semarang 50232 e-mail : pankop47@yahoo.com
Semarang, 7 Juni 2012
Nomor
Sifat
Lampiran
Perihal
:
:
:
:
027/1542/2012
Sangat Segera
1 (satu) berkas
Klarifikasi / Verifikasi
Pembuktian Dokumen
dan
Kepada Yth :
Direktur CV Ade Wicaksono
Di –
SEMARANG
Sebagai tahapan evaluasi dokumen penawaran pada pemilihan
penyedia ” Pekerjaan Pengadaan Personal Computer – Kode Lelang
2923042 ” yang menggunakan metode pelelangan sederhana
pascakualifikasi (e-proc) pada LPSE Provinsi Jawa Tengah, maka bersama ini
kami minta kehadiran Saudara besuk pada :
1.
2.
Hari / Tanggal
Tempat
:
:
3.
Acara
:
Jum’at, 8 Juni 2012 jam 09.00 – 11.00 WIB
Ruang Pejabat / Panitia Pengadaan Dinas Koperasi dan
UMKM Provinsi Jawa Tengah, Jl. Sisingamangaraja 3A
Semarang (Gedung Belakang Lantai 1)
Klarifikasi / verifikasi dan pembuktian dokumen
penawaran, dengan catatan sebagai berikut :
a. Hadir tepat waktu, jika Direktur berhalangan
secara pribadi dapat mewakilkan Komisaris /
Direksi yang namanya tersebut dalam Akte
Pendirian / Akte Perubahan disertai surat kuasa
penuh dan bermeterai cukup;
b. Harus membawa semua dokumen asli dan/atau
salinan sah (sesuai Lampiran);
c. Membawa stempel badan usaha;
d. Perlu diingatkan dan dipertegas kembali, bahwa
ketidakhadiran / hadir tetapi telah melampaui
waktu undangan ini dengan tanpa pemberitahuan
apapun kepada Panitia Pengadaan, maka badan
usaha Saudara akan digugurkan dan dikenakan
sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian untuk menjadikan perhatian, Panitia Pengadaan tidak dapat
menerima dalih ketidakhadiran karena tidak mengetahui dan/atau terlambat
membaca undangan ini.
Untuk dan Atas Nama
Panitia Pengadaan Non Konstruksi
APBD Dinas Koperasi dan UMKM
Provinsi Jawa Tengah
SUKARTONO, SE, MM
Penata Muda Tingkat I
NIP 19670821 199103 1 008
Tembusan Kepada Yth :
1. Kepala Dinas Koperasi dan UMKM
Provinsi Jawa Tengah (sebagai laporan);
2. Kabid Pemberdayaan KSP selaku PPK;
3. Pertinggal.
Lampiran
:
Surat Panitia Pengadaan Non
Konstruksi APBD Dinas Koperasi dan
UMKM Provinsi Jawa Tengah
Nomor
: 027/1542/2012
: 7 Juni 2012
Tanggal
DAFTAR KLARIFIKASI / VERIFIKASI DAN PEMBUKTIAN
DOKUMEN PENAWARAN
A. DOKUMEN ADMINISTRASI (asli dan rekaman)
1. Surat penawaran (bermeterai Rp 6.000, stempel dan tanda tangan basah);
2. Jaminan Penawaran;
3. Referensi Bank;
B. DOKUMEN TEKNIS (asli seluruhnya)
1. Spesifikasi teknis barang;
2. Hasil pemindaian (scan) surat pernyataan bermeterai Rp 6.000 dari Penyedia bahwa barang yang
ditawarkan dalam kondisi baru dan 100% asli / original
3. Hasil pemindaian (scan) brosur / gambar yang dicap dan ditandatangani Penyedia dengan
ketentuan merupakan hasil cetak brosur / gambar dari produsen / dealer / agen / toko penjualan
dan bukan hasil foto copy serta tidak berasal dari hasil download internet)
4. Jadwal waktu penyerahan barang (menggunakan satuan hari kalender) yang disusun sejak
penandatanganan kontrak
5. Hasil pemindaian (scan) garansi dan layanan purnajual dalam bentuk surat pernyataan bermeterai
Rp 6.000 dari Penyedia untuk jangka waktu minimal 1 (satu) tahun sejak serah terima barang
C.
DOKUMEN BIAYA/HARGA (asli)
1. Daftar kuantitas dan harga / RAB;
D. DOKUMEN KUALIFIKASI (asli dan rekaman)
1. TDP;
2. SIUP;
3. NPWP;
4. SPT Tahunan / Surat Keterangan Fiskal Tahun 2011 berikut bukti lunas pembayaran;
5. SPT Masa PPN/PPh untuk bulan Pebruari – April 2012 berikut bukti lunas pembayaran;
6. Dokumen SPK / Surat Perjanjian / Kontrak dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sebagai
referensi pengalaman pekerjaan sejenis sebagaimana tertera dalam isian formulir kualifikasi pada
aplikasi SPSE;
7. Akte Pendirian dan Akte Perubahan terakhir (apabila sudah mengalami perubahan).
Catatan :
Susunan dokumen agar ditata / ditempatkan
sesuai urutan tersebut di atas dan tidak perlu dijilid
Untuk dan Atas Nama
Panitia Pengadaan Non Konstruksi
APBD Dinas Koperasi dan UMKM
Provinsi Jawa Tengah
SUKARTONO, SE, MM
Penata Muda Tingkat I
NIP 19670821 199103 1 008
DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH
Jl. Sisingamangaraja 3A Telp ( 024 ) 8310556 – 8318773 Fax ( 024 ) 8414165
Semarang 50232 e-mail : pankop47@yahoo.com
Semarang, 7 Juni 2012
Nomor
Sifat
Lampiran
Perihal
:
:
:
:
027/1542/2012
Sangat Segera
1 (satu) berkas
Klarifikasi / Verifikasi
Pembuktian Dokumen
dan
Kepada Yth :
Direktur CV Ade Wicaksono
Di –
SEMARANG
Sebagai tahapan evaluasi dokumen penawaran pada pemilihan
penyedia ” Pekerjaan Pengadaan Personal Computer – Kode Lelang
2923042 ” yang menggunakan metode pelelangan sederhana
pascakualifikasi (e-proc) pada LPSE Provinsi Jawa Tengah, maka bersama ini
kami minta kehadiran Saudara besuk pada :
1.
2.
Hari / Tanggal
Tempat
:
:
3.
Acara
:
Jum’at, 8 Juni 2012 jam 09.00 – 11.00 WIB
Ruang Pejabat / Panitia Pengadaan Dinas Koperasi dan
UMKM Provinsi Jawa Tengah, Jl. Sisingamangaraja 3A
Semarang (Gedung Belakang Lantai 1)
Klarifikasi / verifikasi dan pembuktian dokumen
penawaran, dengan catatan sebagai berikut :
a. Hadir tepat waktu, jika Direktur berhalangan
secara pribadi dapat mewakilkan Komisaris /
Direksi yang namanya tersebut dalam Akte
Pendirian / Akte Perubahan disertai surat kuasa
penuh dan bermeterai cukup;
b. Harus membawa semua dokumen asli dan/atau
salinan sah (sesuai Lampiran);
c. Membawa stempel badan usaha;
d. Perlu diingatkan dan dipertegas kembali, bahwa
ketidakhadiran / hadir tetapi telah melampaui
waktu undangan ini dengan tanpa pemberitahuan
apapun kepada Panitia Pengadaan, maka badan
usaha Saudara akan digugurkan dan dikenakan
sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian untuk menjadikan perhatian, Panitia Pengadaan tidak dapat
menerima dalih ketidakhadiran karena tidak mengetahui dan/atau terlambat
membaca undangan ini.
Untuk dan Atas Nama
Panitia Pengadaan Non Konstruksi
APBD Dinas Koperasi dan UMKM
Provinsi Jawa Tengah
SUKARTONO, SE, MM
Penata Muda Tingkat I
NIP 19670821 199103 1 008
Tembusan Kepada Yth :
1. Kepala Dinas Koperasi dan UMKM
Provinsi Jawa Tengah (sebagai laporan);
2. Kabid Pemberdayaan KSP selaku PPK;
3. Pertinggal.
Lampiran
:
Surat Panitia Pengadaan Non
Konstruksi APBD Dinas Koperasi dan
UMKM Provinsi Jawa Tengah
Nomor
: 027/1542/2012
: 7 Juni 2012
Tanggal
DAFTAR KLARIFIKASI / VERIFIKASI DAN PEMBUKTIAN
DOKUMEN PENAWARAN
A. DOKUMEN ADMINISTRASI (asli dan rekaman)
1. Surat penawaran (bermeterai Rp 6.000, stempel dan tanda tangan basah);
2. Jaminan Penawaran;
3. Referensi Bank;
B. DOKUMEN TEKNIS (asli seluruhnya)
1. Spesifikasi teknis barang;
2. Hasil pemindaian (scan) surat pernyataan bermeterai Rp 6.000 dari Penyedia bahwa barang yang
ditawarkan dalam kondisi baru dan 100% asli / original
3. Hasil pemindaian (scan) brosur / gambar yang dicap dan ditandatangani Penyedia dengan
ketentuan merupakan hasil cetak brosur / gambar dari produsen / dealer / agen / toko penjualan
dan bukan hasil foto copy serta tidak berasal dari hasil download internet)
4. Jadwal waktu penyerahan barang (menggunakan satuan hari kalender) yang disusun sejak
penandatanganan kontrak
5. Hasil pemindaian (scan) garansi dan layanan purnajual dalam bentuk surat pernyataan bermeterai
Rp 6.000 dari Penyedia untuk jangka waktu minimal 1 (satu) tahun sejak serah terima barang
C.
DOKUMEN BIAYA/HARGA (asli)
1. Daftar kuantitas dan harga / RAB;
D. DOKUMEN KUALIFIKASI (asli dan rekaman)
1. TDP;
2. SIUP;
3. NPWP;
4. SPT Tahunan / Surat Keterangan Fiskal Tahun 2011 berikut bukti lunas pembayaran;
5. SPT Masa PPN/PPh untuk bulan Pebruari – April 2012 berikut bukti lunas pembayaran;
6. Dokumen SPK / Surat Perjanjian / Kontrak dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sebagai
referensi pengalaman pekerjaan sejenis sebagaimana tertera dalam isian formulir kualifikasi pada
aplikasi SPSE;
7. Akte Pendirian dan Akte Perubahan terakhir (apabila sudah mengalami perubahan).
Catatan :
Susunan dokumen agar ditata / ditempatkan
sesuai urutan tersebut di atas dan tidak perlu dijilid
Untuk dan Atas Nama
Panitia Pengadaan Non Konstruksi
APBD Dinas Koperasi dan UMKM
Provinsi Jawa Tengah
SUKARTONO, SE, MM
Penata Muda Tingkat I
NIP 19670821 199103 1 008